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關鍵字:建筑項目;成本管理;成本控制對策
Abstract: The construction industry has matured gradually in our country nowadays; it is enterprise management mode in the continuous development and improvement. Construction enterprise cost control is an important part of cost management system, but also an important means of modern enterprise management. Only the scientific project cost budget, in order to ensure the smooth progress of the project. To the characteristics of this from the engineering project and cost control, analyzes some problems encountered in the process of the construction enterprise cost management in construction projects, and puts forward the corresponding countermeasures and suggestions to solve these problems.
Key words: construction project; cost management; cost control measures
中圖分類號:TU723.3
引言
建筑項目成本控制是指項目在施工過程中,對影響建筑項目成本的各種因素加強管理,并采取各種有效的措施,將施工中實際發生的各種消耗和支出嚴格控制在成本計劃范圍內,隨時揭示并及時反饋,嚴格審查各項費用是否符合標準、計算實際成本和計劃成本之間的差異并分析,消除施工中的損失浪費現象,發現和總結經驗。通過成本控制,使之最終實現甚至超過預期的成本目標。
1.建筑工程項目成本控制的原則
1.1成本最低化原則
施工項目通過成本管理的各種手段,不斷降低成本,以達到可能實現的目標成本。它絕對不是消極的限制與監督,而是要積極創造條件,要著眼于成本的事前監督、過程控制,在實施過程中經常檢查是否出偏差,以優化施工方案,從提高項目的科學管理水平入手達到成本最低化。
1.2 建筑工程項目成本全面控制原則
1.2.1項目全員控制
成本控制涉及到項目組織中的所有部門、班組和員工的工作,并與每一個員工的切身利益有關。因此應充分調動每個部門、班組和每一個員工控制成本、關心成本的積極性,真正樹立起全員控制的觀念,如果認為成本控制僅是負責預、決算及財務方面的事就片面了。
1.2.2項目全過程成本控制
全過程成本控制在工程項目確定以后,自施工準備開始,經過工程施工,到竣工交付使用后的保修期結束,整個過程都要實行成本控制。
1.3 動態控制原則
建筑工程項目成本控制是在不斷變化的環境工進行的一項管理話動,必須樹立事物是運動的觀念,實施動態控制。動態控制就是將工、料、機投入到施工過程中,收集成本發生的實際值,將其與目標值相比較,檢查有無偏離,若無偏差,則繼續進行,否則要找出具體原因,采取相應措施。在成本控制過程中,要抓住關鍵性問題以及在工程項目中不經常出現的問題,予以高度重視,實施“例外”管理。如實際成本支出低于標準成本過多,就是有重要意義的差異,它可能會給后續工程或作業帶來不利影響,造成工程質量低,增加維修費用,影響企業聲譽。
一般施工準備階段的成本控制是根據施工組織設計的具體內容確定成本目標、編制成本計劃、制定成本控制方案,為以后的成本控制做好準備;而竣工階段的成本控制,項目盈虧已成定局,即使發生了錯誤也已來不及糾正。因此全過程控制十分必要和有效。
1.4 責、權、利相結合原則
在項目施工過程中,各職能部門、班組以及一線施工人員在肩負成本控制責任的同時,享有成本控制的權利;同時項目部應建立以項目經理為中心的成本控制體系,按內部各崗位和作業層分解成本目標,明確各管理人員和作業層的成本責任、權限及相互關系。制定嚴格的考核獎罰制度,完善各項規章制度和管理方法,以實現責權利的有機結合。
1.5 開源與節流相結合原則
成本控制的目的是提高經濟效益,其途徑包括降低成本支出和增加預算收入兩個方面。這就需要在成本形成過程中,一方面“以收定支”,定期進行成本核算和分析;另一方面,加強合同管理,及時辦理合同外價款式的結算,以提高項目成本管理水平。
2.建筑工程項目成本控制存在的問題分析
2.1成本控制制度不完善
我國建筑業發展時間不長,早期項目利潤高,成本控制并未得到重視。相應的企業制度、管理文件也未充分發揮作用。即便重視也僅停留在表面,未對成本控制進行系統、全面的論述。造成成本控制無據可依,或是依據不足的局面。
2.2缺乏成本控制意識建筑工程的一些項目管理人員和建筑工人缺乏成本控制的意識。由于建筑工程推行項目法施工,各工程項目分散于不同的施工區域,企業管理層屬于利潤中心而不是成本中心,無法對工程成本施加影響。對于項目而言,由于深受工期和超期罰款等合同條款的約束,在保證工程生產方面易于達成共識,對工期成本及項目盈虧卻無暇顧及。工期成本是指為實現工期目標或合同工期而采取相應措施所發生的一切費用,工期目標是工程項目管理三大主要目標之一,建筑企業能否實現合同工期是取得信譽的重要條件,工程項目都有其特定的工期要求,保證工期往往會引起成本的變化,盲目地趕工期要進度,就會造成工程成本的額外增加,效益向生產低頭的典型表現。
2.3工程項目實施過程中成本失控現象頻出
2.3.1項目施工前期階段
招標文件研究不深入透徹,概預算編制不完整,合同簽訂問題多。合同簽訂不及時,材料、人工等價格上漲,造成隱形損失;分包方的選擇不謹慎,造成施工過程中質量不合格,返工,延誤工期;合同條款不嚴謹,較少利用專用條款,處于不利一方。這些問題的出現都會導致成本的失控。
2.3.2項目施工中期階段
項目變更情況和工程量確認不及時,現場管理費用失控。一方面,由于施工現場變化情況多且急,監理對工程量未及時確認,造成業主撥付工程款不及時,影響項目工期,造成工程項目成本增加。另一方面在施工過程中,項目經理把重點放在對項目的材料、人工、設備等直接費用,以及工程進度、質量等關鍵點進行控制。對項目的現場管理費用控制則有所松懈。主要原因是普遍認為,其占整個項目成本的比例小,對利潤率的影響不大,結果造成現場費用失控,最終造成項目利潤率降低。
2.3.3項目施工后期階段
結算金額不全面,維保工作不細致,缺少對項目的系統分析。結算重在施工資料的全面匯總和整理,從招標開始直至竣工驗收的相關文件、合同、單據等都要納入。實際工作中由于資料缺失,統計不全面,少計或不計,最后結果仍是造成項目利潤的降低。
多數情況下,認為工程驗收交付后既是完成,主觀認為維保期間不會發生什么大問題。殊不知一但發生問題,即使維保金不高,但一般也占合同總額的3%、5%,這在現在項目利潤微薄的情況下,也是很可觀的。工程項目完成不僅僅是驗收合格,款項收付完畢。在每項工程完成后都應該對其進行系統的分析,吸取經驗教訓,避免日后出現類似問題。3建筑工程項目成本控制的對策3.1 建立新興成本管理制度建立新興成本管理制度的主要思想,是讓所有的員工都意識到成本管理與每個員工自身都有密切的關系,應該由員工們共同承擔、共同實現。那么主要實施的做法如下:有關部門在進行詳細預算之后,以確保企業獲得正常利潤為前提,將成本進行細化處理,落實到具置。主要目的是形成一個巨大的成本管理網,使每個部門都清楚自己的財務狀況,從自身位置考慮,然后進行部門之間的相互溝通,從而大大減低成本,最大優點是便于管理。
3.2強化成本控制意識,實施量化管理
在成本控制制度執行的過程中,全體員工的思想意識起著至關重要的作用,他直接影響到成本控制是否能有效的執行。管理者除了本身應該提高對成本控制的認識,并且應該把成本控制思想貫徹到每一位員工以及工作中的每一個環節。應實行全面核算量化管理的模式,將業務工作中涉及到的內容,統統納入成本核算,對每項內容實行額度控制,獎節罰超,真正與員工薪酬掛鉤。3.3加強質量管理,控制工程質量成本
質量是企業的生命,對于建筑施工企業來說,一個企業如果在工程施工中質量事故不斷,那么這個企業就無法在市場競爭中生存,更沒有效益可言。工程質量成本是指為保證和提高工程質量而支出的一切費用,包括未達到質量標準而產生的一切質量事故損失費用。在施工中,要采取措施,不斷提高工程項目技術質量檢驗人員和施工操作人員的技術素質。要切實加強質量管理,嚴把各道工序質量關,提高工程質量一次合格率,避免返工及質量事故的發生,降低質量成本,提高經濟效益。
關鍵詞:項目管理;建筑工程;應用
中圖分類號:TU198文獻標識碼: A
引言
城鎮化是我國當代的戰略任務之一,順利推動我國的城鎮化發展,實現我國的城鎮化是承載歷史的為人民服務的最真實體現。建筑是城鎮化進程中必不可少的內容之一,對建筑行業的科學管理和合理歸還不僅對建筑企業具有巨大的好處,更重要的是,這樣可以更加快捷高效地促進我國建筑行業的發展,推動我國城鎮化進程的快速發展,實現我國的宏偉目標,早日實現中國夢。在實際的建筑工程中,項目管理法是促進建筑事業順利高校發展的關鍵所在,占有十分重要的地位,其管理水平的高低直接決定整個建筑工程能否順利完成,關系到建筑質量的優劣和建筑企業經濟效益的實現。這些事實都要求建筑施工人員需要在其工程的具體實施過程中真正將項目管理法充分運用,促進工程的高質量和高效率完成。
1、建筑工程項目管理的概念
在建筑的過程中通常會出現由于資源的限制,而導致建筑的施工難以開展的情況。項目管理就是在這種環境資源都受限制的情況下,利用專業的知識技能、工具和方法化解這些難題,能夠滿足建筑施工需求,達到預期效果。項目主要來自于各種各樣需求及人們需要解決的問題。將人們的需要歸結成項目概念框架,這是項目在實施過程中首要解決的問題。接下來就是將這些概念框架細分,把各個項目分為幾個獨立的小任務,在完成各項小任務后,再把所有小任務的成果組合成為項目的總體結果。把各種各樣獨立的任務集中在一起,進行統一、整體的管理,以最快最好的方式達到項目所要求的內容,使各個領域的特定需要得到滿足。項目管理注重的就是管理方面,其實項目的深層次含義也就是專一對待每一個管理對象。通過目標管理這個手段能夠有效促進問題的解決。項目的組織形式一般都不是固定的,屬于臨時性的和平面化的組織形式,項目管理的工程要采用系統的思維來看待問題。項目管理的手段和方法必須牢牢掌握,同時也要講究科學性,根據實際情況及時做出調整,要與時俱進。這樣才能更好的達到項目管理要求。
2、項目管理法對建筑工程管理的意義
項目管理法是指以項目經理責任制為基礎,高效的完成任務為目標,制定的一系列管理措施,項目管理法是管理學的一個重要分支,是長期的理論研究和建筑實踐經驗結合的產物,項目管理法是根據項目內在邏輯對建筑施工進行組織、協調、控制,利用現代化管理手段保證建筑工程的均衡,從而實現建筑工程項目高效施工的目的。在建筑工程項目施工過程中,利用項目管理法對施工所需的資源進行科學的組織、調配,從而有效地提高建筑工程的施工效率,確保建筑施工的順利進行。將項目管理法應用在建筑工程項目管理中,不僅能保證建筑工程在規定的期限內完成施工,還能有效地減少施工成本,提供建筑工程的施工質量,從而使得建筑工程項目的經濟效益和社會效益得到提高。在建筑工程管理中,項目管理法主要是對建筑工程本身進行管理,例如對施工進度、施工成本、施工質量進行控制,對各部門進行協調等,因此,項目管理法對建筑工程管理有十分重要的意義。
3、項目管理法在建筑工程管理中的應用
3.1、根據項目經理責任制,明確建筑工程的負責人
根據項目管理法,要保證建筑施工項目的高效完成,首先要將項目任務落到實處,確立項目責任人。對于項目責任人來說,要明確項目任務和管理方式,具備符合施工項目管理要求的能力,具有相應的施工項目管理驗練和業績,并且要有一定的經濟、管理以及法律法規的知識,人品正直。各負責人員要在自己的職權范圍之內,合情合理的使用自己的權利,不得僭越,并且,在對權力的約束上,施工企業和單位要有明文的規定和獎懲制度。使工作人員加強使命感和責任感,以提高整體的管理水平。
3.2、明確項目管理責任
明確項目相關負責人的責任是保證項目管理法有效地應用在建筑工程管理中的前提,因此,建筑施工單位的項目負責人要明確自身的責任,并要根據建筑施工的實際情況,建立一支管理經驗豐富、管理技能強的管理隊伍,從而為建筑工程的管理質量提供保障。項目負責人要具有豐富的管理經驗,同時還要掌握一定的相關法律知識和經濟知識,只有這樣才能保證工程項目管理活動的規范化、科學化開展。
3.3、建立完善的項目管理制度
建筑工程管理活動的穩定進行離不開完善的項目管理制度,因此,建筑單位要根據國家頒布的相關法律和施工的實際情況,制定合理的項目管理制度,這樣不僅能保證管理活動的有序進行,還能為管理活動的決策提供依據。在制定項目管理制度前,相關負責人必須對實際情況進行詳細的調查,并對制定的管理制度進行論證,確保項目管理制度能真正的應用在建筑工程管理中。為充分調動工作人員的積極性,建筑施工單位還要建立一套完善的獎罰制度,從而有效地激發工作人員的工作熱情,同時還能對工作人員的不規范行為進行約束。安全管理是項目管理法的重要內容,安全管理對建筑工程項目的施工有很大的影響,因此,在進行建筑工程管理時,必須將安全管理落實到具體工作中,確保在建筑施工過程中不會出現重大工傷事故、交通安全事故、機械設備事故、惡性治安事故等。建筑施工單位要建立完善的安全管理體系,堅持以人為本的管理原則,不斷提高工作人員的安全施工意識,從而為建筑工程項目的安全施工提供保障。文明建筑工程管理是近年來建筑行業發展起來的一種管理模式,文明施工不僅能為有效地提高建筑施工水平,還能增加建筑施工單位的市場競爭力,促進建筑施工單位的快速發展。文明施工能節省施工成本投入,降低施工原材料的消耗量,提高建筑施工單位的經濟效益,同時文明施工還能為工作人員創建一個良好的施工環境,從而有效地提高工作人員的工作積極性,提高工作人員的工作效率。
3.4、改變項目管理觀念
建筑行業的管理者在很多項目決策上具有很大發言權,他們是企業的主導者,他們長遠的發展理念決定著企業的未來。在建筑行業中,高層管理者往往是建筑施工真正操控者,高層管理者做出的決策正確與否都深深影響著企業的未來發展。建筑行業作為市場經濟的重要組成部分,在為社會創造財富的時候,也在市場上扮演者重要的角色,刺激著市場經濟的發展。建筑行業的管理經營理念會給企業帶來前所未有的發展機遇,所以企業高層管理者要將陳腐的思想摒棄,對于項目管理的經營理念要與時俱進,對市場上的新資訊要能夠進行及時掌控,及時更新企業生產模式。在對待問題的時候,領導者可以站在企業和市場上的高度來看,將市場的作用與自己的認識緊密結合起來,從而發揮指導企業發展和運行的作用。項目管理的觀念不同從而會導致管理層次存在差異,建筑行業的高層管理者要有項目管理的思想,制定建筑行業規劃目標的時候,要審視奪度,要以長遠的發展意識來看待問題,及時對企業做出的戰略目標進行評估,以現代項目的全新思維來看待建筑行業中項目管理問題。管理思維和管理流程是企業中層管理者的重點工作,從項目管理的角度出發,做好項目的規劃和組織。建筑行業的操作層在很大程度上影響著建筑施工進程,操作層應將重點放在如何提高操作技能和技術上。項目管理就是要將各個管理層次的分內工作落實到位,使在施工過程中施工人員能夠高度保持一致,才能促進企業改變項目管理觀念,從而促進建筑業的發展。
4、結語
在建筑工程管理中順目管理法是較重要的管理措施胎建筑行業發展有重要作用。所以工程管理者要多多積累經驗掌習較實用的管理技能最終實現工程管理科學化。項目管理法在工程管理中運用使工程建設在工期內能夠高效和高質量的完成在工程管理中順目管理法針對工程本身進行管理橡施工質量、成本和進度方面的控制,還有各個部門的協調和調整等。
參考文獻
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[3]鐘英豪.項目管理法在建筑工程管理中的應用[J].城市建筑,2013,04:130.
關鍵詞建筑工程;項目管理;現狀;對策
Abstract: according to the own years of experience, the architecture engineering construction project innovation management measures are discussed, the deepening construction management system reform made some of their own views.
Key words construction project; Project management; The present situation; countermeasures
中圖分類號:K826.16文獻標識碼:A 文章編號:
引 言
隨著科學技術的進步,工程項目的規模和復雜性持續增加,工程施工周期長,項目個性化強。由于工程的復雜性,就有必要實行專業化協作。項目管理工作中仍有缺陷,筆者經多年的工作經驗提出相應的對策和具體的工程項目管理方法,為提高我國建筑企業的工程管理水平提供參考。目前,我國絕大多數建筑企業在進行工程施工時,采用項目管理的方法進行管理。但是,我國建筑工程的整體項目管理水平遠遠落后于國外先進的建筑企業,也落后于我國其他行業,如信息產業、制造業等,而一些所謂的建筑項目管理仍停留在簡單的模仿水平上,并沒有充分領會和消化國外項目管理的精髓,在實施上還有很多亟待改進創新的地方。因此,科學進行建筑工程施工項目管理是值得思考并深入研究的課題。
1、目前建筑工程施工項目管理存在的一些問題
1.1 管理模式不合理
我國建筑企業經濟效益不高,其主要原因是管理模式不合理,而目前我國建筑工程的管理模式是由計劃經濟的管理模式傳承下來的,大型國有企業在這一點上體現得尤為明顯。具體表現為:以行政手段和硬性指令代替科學的管理方法,建筑企業按固定建制組織生產,違背了工程建設的客觀規律,使建筑施工企業無法根據工程項目的具體情況優化配置生產要素,不可避免地造成資產利用率低下。
1.2 管理方法的落后
1.2.1 工期制定方面
制定進度計劃依靠以往積累的經驗,“拍腦袋”定工期。編制方法只使用簡單的橫道圖,而不使用先進的網絡計劃技術。
1.2.2 人員素質方面
目前,施工項目的直接作業人員普遍存在素質不高的現象。技術人員流動性非常大,難以進行統一的技術業務培訓,技術水平參差不齊,施工質量難以得到保證,因此有些技術方案難以實行,造成每個工程項目之間的質量差別非常大。
此外,一些業主在項目竣工通過驗收后沒有及時結算工程款。而施工單位不愿為了結算款而依據合同與業主打官司,因為施工單位擔心由此得罪業主,破壞在整個施工工程中與業主結下的良好合作關系。但是,結算款往往包含了施工單位的利潤,甚至還包括施工單位墊付的成本或以施工單位名義賒購的材料款。業主拖欠支付結算款嚴重影響了施工單位擴展壯大的時機。
1.2.3 控制方面
在工程項目的實施過程中,控制的理論和方法應用得比較少,尤其是前饋控制和日常控制沒有落實到具體的應用上。量化的控制手段更是不多見,采用的控制方法隨意性非常大。
1.3 組織形式不科學
1.3.1 管理上高度集權
地域性公司和各工程公司沒有獨立經營權,易導致決策不及時,難以適應市場的變化,同時也難以調動各分公司的積極性。
1.3.2 組織機構的設計不合理
直線職能制組織結構適用于產品固定的生產制造型企業,對于市場變化快、產品具有單件性的建筑業是不適用的。
1.3.3 部門設置不科學
一些建筑工程公司沒有考慮新產品的開發和新事業的開拓而科學設置部門,工程公司中各部門多數按專業劃分,每建設一個項目就要調動所有專業的工程公司,造成資源的浪費。
1.3.4 用工制度不靈活
由于建筑行業具有生產能力的不均衡性,在任務不飽滿的情況下,企業也要承擔大量固定工的_[資,加重企業負擔。
1.4 材料供應缺乏系統管理
在材料供應 突出的問題是不急需的材料被大量囤積,而急需的材料往往因為資金的原因不能及時進場。造成這種結果的原因是大多數建筑公司的供應缺乏系統管理,材料計劃和倉儲計劃沒有納入進度計劃體系中,材料的進場時間、數量和使用部位落實得不具體。如鋼材、水泥等大宗材料,往往采取大批量進貨的方式,這樣既占用大量資金和場地,還容易造成材料損失和二次倒運。而且,當工程進度和工期變化時,材料供應計劃難以得到相應的調整,造成大量暫時不用的材料涌入現場。由于資金被大量占用,一旦后續資金出現困難,工程項目的建設將受到影響。
2、提高建筑工程施工項目管理水平的對策
下面筆者根據自身的工作經驗,對建筑工程施工項目創新管理措施進行探討,對不斷深化施工管理體制改革提出自己的一些觀點。
2.1管理模式的調整
建筑企業的生產經營過程具有流動性、階段性、季節性和生產能力負荷的不均衡性,要求管理模式必須符合建設產品的特點。我國的工程項目管理應該借鑒國外科學的、成功的管理模式,結合我國建筑企業的實際情況,對現有的工程項目管理模式進行調整。調整后的管理模式應當具有以下特點。
(1)建立具有彈性生產力、剛性產業結構和貼近市場等特點和科學合理的組織體系。
(2)施工管理與施工作業職能分離。
(3)建立科學務實的項目計劃手段和嚴謹有效的項目控制手段。
2.2 觀念的調整
我國正處于從計劃經濟體制向市場經濟體制過渡的階段。在計劃經濟體制下,我國企業是以完成上級下達的計劃任務,追求產值為目標。在市場經濟體制下,這種傳統經營觀念必須轉變。即,要將計劃觀念轉變成市場觀念、將產值觀念轉變成利潤觀念、將行政指令管理觀念轉變成科學決策管理觀念、將經驗管理觀念轉變成科學技術管理觀念、將因循守舊的觀念轉變成追求創新的觀念。經營觀念對一個企業的生存和發展至關重要,只有樹立科學的經營觀念,適應新的經濟形式要求,企業才能夠不斷發展壯大。
2.3組織機構的調整
目前,我國建筑企業的組織機構基本上都采用直線職能制,然而這種結構形式適用于生產企業,不適用于建筑企業。我們應建立一種新型的、符合建筑工程施工項目特點的組織體系。這種組織體系應滿足以下要求。
(1)符合彈性生產力原則。總承包人的施工管理與作業職能分離,用工制度有彈性。總承包人可以根據經營狀況和工程施工的需要,將施工作業任務分包給專業化勞務公司,自身不配備固定的生產工人,只承擔施工管理職能。
(2)符合剛性產業結構原則。總公司可以跨地區經營并能直接與業主簽訂承包合同。專業化勞務公司不能流動,只能從總承包人手中分包施工作業任務。
(3)貼近市場的要求。由于總承包是可以跨地區經營的,如果采取高度集權的管理模式,必然影響決策的及時性和準確性,同時也增加了大量的管理成本。因此,其組織機構的設置應符合貼近市場的要求,權利要適當下放到項目部,以此建立集權和分權相結合、機動靈活的組織機構。
(4)符合開發新產品的要求。大型建筑公司要想連續經營、持續發展,就必須開發新產品。對此,必須建立相應的組織機構,形成按產品劃分的能夠獨立經營的公司,使其在新產品的開發上逐步發展。
(5)符合開發新事業的要求。開拓新事業是大型建筑企業經營的重要目標。
(6)達到降低行政成本的要求。“企業辦社會”一直是制約企業經營發展的一個嚴重問題。對此,在設計組織機構時必須符合降低行政成本的要求,可以將義務福利型機構剝離出去,讓其社會化,使其獨立經營,自負盈虧。
2.4 績效評價
工程項目完成后,要對項目進行評價,為以后的工作提供借鑒和指導作用。績效評價應該是綜合的、全面的、明晰的、量化的,而不應該以單一目標為評價原則。過分追求質量而不顧工期和成本,為追求工期而不顧質量和成本,這些都是片面的評價原則。項目管理的最終目標是在符合合同目標的前提下,以最小的資源投入獲得最大的回報,而績效評價必須從這一原則出發。
關鍵詞:水電;工程檔案;管理
作者簡介:張偉(1978-),男,甘肅靜寧人,華能碌曲水電開發有限公司,館員,工程師。(甘肅?碌曲?747200)王景龍(1972-),男,甘肅永靖人,華能文縣水電開發有限公司,工程師。(甘肅?文縣?746400)
中圖分類號:G27?????文獻標識碼:A?????文章編號:1007-0079(2012)21-0122-02
我國水電資源豐富,理論蘊藏量居世界首位。近年來,水電開發迅猛,2010年8月,全國投產裝機容量超過了2億kW。隨著水電項目投資的加快,對水電項目工程檔案的科學、規范管理也需要及時跟進。水電工程檔案作為基本建設工程檔案的重要組成,是企業檔案的工作主要內容,是工程管理的重要部分。完整、準確、系統[1]做好水電工程檔案,實現檔案能夠對水電項目真實有效記載,不僅是檔案服務于整個項目建設周期、規避諸多風險的要求,也是工程投產后安全經濟運行、維護各方權益的需要,更是積累社會發展成果財富的需要。
一、工程檔案的概念及水電項目工程檔案的特點
工程檔案是指建設項目從醞釀、決策到建成投產及項目后評價整個活動過程中形成的,具有保存利用價值的各種文字、圖表、聲像等各種載體的真實歷史記錄,又稱基建工程檔案或項目檔案。
水電項目工程檔案是基建工程檔案的重要構成和分支,除具有工程檔案的一般特性外,因其工程建設的長周期性、嚴格的建設程序性、多學科跨專業性,決定了水電工程檔案內容豐富、數量龐大等特性,具有綜合性強、形成周期差異大、形成時機性強、文書與科技檔案相互滲透等特點。[2]水電工程檔案在檔案體系中具有特殊的地位,是水電項目管理的重要內容,也是水電項目竣工驗收前必須完成的單項驗收工作之一。
二、水電工程檔案的九大板塊及其基本內容
水電項目工程檔案基本上分為項目專項評價檔案、設計成果檔案、招標投標及合同檔案、移民征地檔案、建安工程檔案、設備儀器檔案、工程財務檔案、往來文件以及其他檔案九大板塊。熟悉各板塊構成內容是管好水電工程檔案的前提。
1.項目專項評價檔案
按照國家有關建設項目管理規定,項目前期和后期主要進行環保、水保、工業衛生、消防、地質災害、占壓礦藏、并網審查、取水、地震、安全評估及部分項目竣工單項驗收,按照項目屬地原則逐級上報和下批文件。上述專項報告和審批文件是項目合法性資料,須完整歸檔。
2.設計成果檔案
項目總體規劃、項目建議書、可行性研究、初步設計、技術設計、施工圖設計報告及按項目規模審批權限的報批文件;施工圖、設計變更、專業模型試驗、地質、地形和地貌測繪報告等設計基礎成果資料。
3.招投標、合同檔案
招投標檔案是對從招標公告開始到中標通知發出整個招標活動過程的反映,主要由招標文件、投標文件、招評標組織機構、評標辦法、會議制度、會議記錄、澄清函、評標報告等組成。按照規定,投標文件一般只歸檔已中標單位的投標文件,對于未中標者的投標文件在項目竣工三年后自行銷毀。為全面反映招投標過程,應將未中標單位的投標報價附于開標記錄后進行永久歸檔。
合同檔案包括合同會簽單、談判紀要,補充協議及合同變更文件。非法人代表簽署的,必須出具法定代表人委托授權書。
4.移民征地檔案
移民征地檔案主要有移民規劃、勘測、勘驗報告、報批文件、土地丈量、公告、合同協議、補償費發放表、土地使用證等。土地丈量表、合同協議、補償費發放表需寫明土地自然地理位置、土地“四至”,并按省、縣、鄉、村、社行政機構分別造冊,三者應相互對應,形成有效閉環,便于檔案檢索利用。
移民檔案記錄了移民工作的全過程,是移民工作驗收的基礎和憑據[3],是水電工程檔案管理的難點。
5.建筑安裝工程檔案
建筑安裝工程是水電工程檔案的重點,直接反映工程質量、進度、造價、安全、監理、階段驗收、竣工圖等內容。
(1)質量管理文件。工程質量文件是基本建設項目檔案的主體,案卷數量約占項目檔案的80%左右,歸檔需經施工、質量監督、監理三方對文件齊全、完整、準確情況和案卷質量進行會審。主要有三部分:
基礎部分——質量控制體系建設,包括技術負責人、三檢人員名單及資質的質量控制機構;測量成果;施工技術要求;施工組織設計、施工方案及其監理人批復等資料。
原材料、建筑成果檢測檢驗——原材料(構配件)進場報驗(包括出廠試驗報告、合格證,工地復檢材料并報監理人審批后使用)、成品(半成品)現場檢測檢驗及其橫向檢驗;取芯試驗報告。
過程控制部分——分項質量驗收、單元工程、分部工程、單位工程、單項工程質量評定,單位(單項)工程移交申請及鑒定書。分項驗收是質量控制最底層環節,以土建砼工程為例,主要由基礎面或施工縫處理、模板、鋼筋、止水(伸縮縫、埋件)、混凝土澆筑等工序組成。過程控制資料按照從高到低的層次順序關系依次為:過程控制資料—單項工程評定資料—單位工程評定資料—分部工程評定資料—分項工程評定資料。
(2)進度控制文件。項目開工申請及開工令、依據合同文件編制的總進度計劃、階段進度計劃、進度分析資料及計劃調整資料,計劃在執行過程中的專題會議紀要。以上資料均需監理人審查批準。
【關鍵詞】甲方工程項目的管理;要點分析;存在問題;措施
工程項目管理是關于建筑工程領域的一門重要學科,它起源于上世紀六十年代的日本,經過一段的發展過程被引入我國工程建設領域內,至此我國的工程建設領域才有了工程項目管理這一理論學說。近年來,在社會主義市場經濟的帶動下,我國的建筑工程事業也取得了飛速發展,建筑企業對工程項目管理的重要性也越來越重視,因為科學有效的工程項目管理方法和手段是建筑工程企業取得建筑市場核心優勢的重要保證。于是諸多建筑企業開始關注并重視工程項目管理理論體系的研究工作,目前,在我國的建筑領域內雖然部分建筑企業建立了相關工程項目管理體系,但是基于我國對工程項目管理理論體系的研究起步較晚,在具體的建筑施工項目管理過程中還存在諸多問題,有許多工程項目管理手段和方法還有待改進和提高。本文就我國目前建筑工程項目中的甲方在項目管理中存在的問題進行了分析與闡述,并針對問題提出了相關益于提高甲方工程項目管理水平的方法和建議
一、甲方工程項目管理中所存在的主要問題
(1)工程項目的管理意識淡薄,法律體制不健全
科學有效的工程項目管理對建筑企業的發展有著極為重要的作用,科學有效的管理不僅能確保工程建設的順利完工,而且能提高建筑施工效率和施工質量,進而為建筑企業帶來更多的經濟效益。然而,就我國目前的建筑領域來看,有不少的建筑企業對工程項目管理這一學科概念的真正內涵并沒有理解,誤以為只要抓好建筑施工中的技術關就可以,工程建設的順利完工就沒有問題,無須聘請相關項目管理人員來對工程項目進行管理。此外,針對建筑企業對工程項目管理意識淡薄這一問題,我國對此并沒有制定相關的法律法規來規范建筑市場的建筑管理,就我國目前出臺的有關建筑管理方面的法律法規來看,大多數都是針對工程的勘察、工程索賠等方面的規定,而對于工程項目管理卻沒有明確的準則和規定。
(2)缺乏對工程項目的可行性研究
所謂的工程項目的可行性研究指的是在建筑工程項目施工前就對建筑施工過程中所要注意的具體事項進行合理的規劃與協調,如,社會影響、環境因素等,針對工程的每一個項目建立相應的方案進行分析與研究,并在工程竣工后對每一個工程項目建立的方案所產生的經濟效益、社會效益、環境效益進行分析評估,進而為下一個工程項目的管理工作提供重要的理論依據。然而,就我國的大多說建筑企業來講,對工程項目管理可行性研究這方面的工作并沒有重視,通常情況下對項目管理這方面都是按經驗辦事,即使是對工程項目管理進行相關的分析,也只是流于形式,沒有對其進行縝密分析與研究。
(三)工程項目管理范圍狹隘
工程項目管理主要是對工程項目的實施全過程進行系統管理工程項目的管理。就管理范圍來講包括對項目的可行性研究、對項目的招投標計劃、對建筑工程項目的勘察及工程施工階段的管理等,所有的工程項目中都包含了工程的質量、進度、成本等階段的管理。然而,就我國目前的工程項目管理過程中,卻沒有建立相關的管理理論體系將施工管理的全過程給有效貫穿起來,導致在工程項目管理過程中,一旦某一個管理環節出現問題,就會嚴重地影響到其它環節的管理工作,并且有的建筑企業對于工程項目管理都是按照以往工程項目管理的經驗來進行管理,缺少工程項目管理方法的研究與改進,使得對工程項目管理的范圍之局限于以往的管理模式。
二、針對工程項目存在的問題的具體措施
(1)增強建筑企業對工程項目的管理意識,完善相關的法制體系
首先,對于工程項目管理工作,作為建筑企業的領導要將其高度重視,認識到工程項目管理的重要性,改變以往的傳統觀念,在建筑企業內部樹立起人人都重視工程項目管理的觀念和意識。此外,對于有關從事工程項目管理的人員要加強培訓工作,對其宣導工程項目管理對工程建設的重要性,通過聘請有關工程項目管理的專業人員對其進行管理方面的技術指導,增強管理人員的管理能力。只有不斷地強化他們對工程項目管理的意識及提高業務技能,才能確保建筑工程項目的高效率、高質量完成。此外,建議我國的有關部門將有關規范建筑領域的法律法規給盡快的完善起來,使建筑企業有據可依,進行能夠更好地對工程項目管理方面進行部署與實施。
(2)加強對工程項目管理的可行性研究工作
建筑企業要將工程項目管理的可行性研究工作重視起來,認識到工程項目管理可行性研究對工程建設所起到的積極作用。在工程建設前要針對工程項目的具體情況建立一個研究方案,對于方案的研究工作可以借鑒國外成功管理經驗來對方案進行分析、比較,最終確立工程項目管理工作的可行性方案。其次,建議建筑企業建立一支對工程項目管理專項研究小組,加強研究小組的培訓,讓研究小組在日常的工作中搜集更多關于工程項目管理工作方面的資料,不斷地豐富他們對工程項目管理工作的實際操作經驗,進而為工程項目建設的順利開展奠定扎實管理理論基礎。
(3)拓展工程項目的管理范圍
項目工程管理工作范圍要不斷拓展、擴大,使工程項目管理滲透到工程項目建設的各個環節,不能將傳統的管理方法和手段作為唯一的管理方向,要結合建筑企業的實際情況,通過各種渠道和方法制定一套適合企業快速發展的管理項目。順應市場的全面發展,擴展工程項目的管理范圍,增強企業的競爭實力和能力。
關鍵詞:項目管理;建筑工程管理
中圖分類號:TL372+.3 文獻標識碼:A一、工程項目管理模式概述 (一)工程項目管理概述 工程項目管理是按客觀經濟規律對工程項目建設全過程進行有效地計劃、組織、控制、協調的系統管理活動。從性質上看,項目管理是固定資產投資管理的微觀基礎,其性質屬投資管理范疇;從內容上看,它是工程項目建設全過程的管理,即從項目建議書、可行性研究設計、工程設計、工程施工到竣工投產全過程的管理,任何一個項目的建設都需要這個過程,它是分階段進行的。工程項目管理根據管理主體的不同可分為建設方的項目管理、承包商的項目管理、咨詢方的項目管理等,本文只討論建筑工程的項目管理模式問題。 (二)工程項目管理模式內涵 工程項目管理模式,是指將管理的對象作為一個系統,通過一定的組織和管理方式,使系統能夠正常運行,并確保其目標的實現。我國的工程項目管理模式的選用應符合我國市場經濟的規律和國際慣例,并能促進基本建設事業的發展。工程項目參與方都有自己的項目管理方式,但影響工程項目進展和效益的主要是業主方的項目管理方式。
二、工程管理新模式
(一)項目管理模式(PM模式)工程項目管理是指從事工程項目管理的企業受業主委托,按照合同約定,代表業主對工程項目的組織實施進行全過程或若干階段的管理和服務。工程項目管理企業不直接與該工程項目的總承包企業或勘察、設計、供貨和施工等企業簽訂合同,但可以按合同約定,協助業主與工程項目的總承包企業或勘察、設計、供貨和施工等企業簽訂合同,并接受業主委托監督合同的履行。
在項目前期階段,從事工程項目管理的企業(PMC)的主要工作包括:(1)代表業主進行項目策劃;(2)建設方案的優化;(3)代表業主或協助業主進行項目融資;(4)對項目風險進行優化管理,分散或減少項目風險;(5)負責組織完成基礎設計;確定所有技術方案、專業設計方案;確定設備、材料的規格與數量;(6)做出相當準確的費用估算(±10%),并編制出工程設計、采購和建設的招標書;(7)最終確定工程各個項目的總承包商(EP或EPC)。在項目執行階段,PMC代表業主負責全部項目的管理協調和監控工作,直到項目完成。這個階段由中標的總承包商負責執行詳細設計、采購和建設工作,但PMC單位會及時監控并及時向業主報告進而協調,業主則派出少量人員對PMC的工作進行監督和檢查。
PM模式的主要特征有:通過PMC單位對建設各環節系統科學的管理,可以實現項目投資效益最大化。通過PM的多項目采購協議及統一的項目采購策略,降低投資費用;通過PMC的管理協調,精簡業主方建設期的組織管理機構,減少業主方事務性管理工作,從而集中主要精力進行決策;另外,PMC單位還可通過其豐富的項目融資和項目財務管理經驗,并結合工程實際對整個項目的現金流進行優化。PM模式主要應用于國際性大型項目,適宜選用PM進行管理的項目具有如下特點:
關鍵字:工程監理;工程項目管理;探究
Abstract: the engineering supervision of project construction as an integral part of the business, how to at home and abroad in the competition, and get great progress, has become China's supervision enterprise of challenge. If there is no crisis, don't think about our business transformation in advance, development strategy and project management patterns of innovation, the future development of the supervision enterprises shall not imagine.
Keyword: engineering supervision; Engineering project management; explore
中圖分類號:U415.1文獻標識碼:A文章編號:
引言
工程監理經過多年的發展已經形成了一定的規模,并且取得了一定的經濟效益及社會效益.但是隨著建筑市場的快速發展,其運行過程中產生的不足也日益顯現。根據市場的發展規律,工程項目管理是工程建設發展的大勢所趨,是工程監理發展到一定程度的必然提升。
1.工程監理及工程項目管理的概念
1.1工程監理
工程監理就是指具有相應資質的工程監理單位,接受工程項目法人的委托和授權,承擔對工程建設實施的監督管理工作。由此可知,工程監理必須根據國家審批的工程項目建設文件及有關的工程建設的法規、法律、工程建設監理合同,對工程建設進行監督管理。
1.2工程項目管理
工程項目管理就是指從事工程項目管理的企業,針對工程項目建設的要求,接受業主的委托,按照雙方合約的規定,將各種技術手段和知識綜合運用到工程項目之中,在質量、投資、工期之間達到最佳的平衡點,以使業主單位能夠獲取最佳的效益。工程項目管理貫徹于整個項目過程,其主要包括三項基本業務模塊:1、計劃:制訂項目進度表及所需的資源表;2、組織:明確各部門及人員的工作職責;3、管理:對于施工過程所采取的監督行為,對遇到的各種問題進行及時的處理。因此工程項目管理就是代表業主對工程項目的組織實施進行全過程的管理和服務工作。
2.工程項目管理的意義
工程項目管理是建筑市場發展到一定階段的必然產物,因為隨著社會分工日益細化,專業化程度日益提高,建筑市場的規范也得到大大提升。目前從理論上講,業主方可以自行完成項目管理中的部分任務,但是從技術管理,經濟管理、合同管理、組織協調等多項業務職能上,業主的能力是與專業機構的能力無法對比的。對投資方的業主而言要配建各專業齊全的基建班子,是人力、物力所不允許的,而且是十分困難的事情。正因為這樣,工程項目管理企業,則為投資方業主提供了可以解決這些困難的途徑。這也是工程項目管理得以發展的基礎。而一個以質量監督為主要職能的工程監理企業,就勢必要向工程項目管理轉型和發展。
2.1建立高素質的人才隊伍
項目管理從項目建議書階段就開始了,歷經可行性研究、設計、招標、施工招標、項目實施、竣工驗收、試運行和項目后評估等一系列過程,因此對人才的要求,特別是高智能、高素質人才要求十分苛刻。監理企業要過渡和轉型成為項目管理公司就要在人才的培養和引進上下大功夫。要建立合理的人才結構,采取積極的措施,引進急需的人才去實現專業功能配套,功能補全。除此之外,還應采用不同類型的各種培訓,如對員工的項目管理基本知識培訓和著重實務實用的專題性培訓以及實用外語能力培訓等,提高員工的能力。通過以上這些手段,建立起一支具有復合型和開拓型能力的,懂設計和管理的高素質人才隊伍。
2.2建立標準和工作規范
各個企業都有自己的項目管理唯一標準和工作規范。項目管理不同于工程監理。它除了自身完成相應的專業服務外,還要擔當起項目策劃及在工程建設全過程中負起組織協調等主導作用。因此項目管理企業應建立具有自己特色并且更為嚴謹的業務標準和工作規范。這些標準和規范應該和企業自身的內部基本管理制度結合起來,體現自己企業的文化和精神設計,這些標準和工作規范應該成為企業員工的業務手冊,成為保證企業正常運作的另一重要資源。
2.3努力開拓市場
目前在我國的建筑市場上不可能將項目管理企業所承擔的工作全部交給監理公司來完成,即使已經從公司轉型過來的項目管理公司也不可能全部接手工程項目的全部管理。但是作為有實力的建筑監理公司承擔這些,則是今后的發展方向。除上述應該建設的好的內涵部分外,還應加大對業主的宣傳力度,主動開拓市場,主動向業主方介紹項目管理的全過程、管理的內容、意義,以及委托項目管理公司進行專業化管理的必要性,這些宣傳和市場開拓,對政府投資或者是私人投資的業主方均要實施。使它們逐漸明白項目管理對一個建筑項目的重要性和重要意義。
3.工程監理向工程項目管理轉變的措施
隨著建筑行業專業化程度越來越高,分工日益精細化,建筑市場的規范化也將得到非常大的提升。而一個只是以質量監督為主要職能的工程監理企業,必然會向工程項目管理方向發展和轉型。所以工程項目管理是建筑市場發展的必然結果。而各企業在實現工程監理向工程項目管理的轉變過程中須特別著重以下幾個方面的工作。
3.1建立工作標準和工作規范
各個企業都有自己的項目管理標準和工作規范。項目管理不同于工程監理。它除了自身完成相應的專業服務外,還要擔當起項目策劃及在工程建設全過程中負起組織協調等主導作用。因此項目管理企業應建立具有自己特色并且更為嚴謹的業務標準和工作規范.這些標準和規范應該和企業自身的內部基本管理制度結合起來,體現自己企業的文化和精神,這些標準和工作規范應該成為企業員工的業務手冊,成為保證企業正常運作的另一重要資源.
3.2加強人才隊伍的建設
人才是工程項目管理的基礎。工程項目管理從項目建議書階段就已經開始介入,經歷了項目的可行性研究、項目設計、項目招標、施工招標、項目實施、竣工驗收、試運行及項目后評估等過程。因此作為一個工程項目管理的企業,其涉及的業務范圍比建設監理企業要廣,這就要求企業在人才的引進和培養上多下功夫,以適應工程建設市場的需要。企業需制定人才的引進及培養計劃:一方面,采取積極的措施,引進國外具有教豐富經驗的海歸人才,去實現專業功能配套,另一方面,企業自身采用不同類型的培訓方法,著重培養在工程項目管理能力和協調能力方面的綜合人才。通過以上方式,讓企業在較短的時間內建立一支既懂管理又懂設計的復合型人才隊伍。
3.3引進先進的科技技術,進行科學的系統管理
公司應該積極主動地推廣和運用先進的工程項目管理軟件,提高項目管理軟件的集成化水平,使公司的工程項目管理水平能夠邁向一個新的臺階。為打造具有國際競爭力的工程項目管理企業,為實現與國際管理模式相接軌創造條件。
3.4主動開拓市場,
目前我國的一些建設單位,仍然不明白工程項目管理的作用。因此擺在工程項目管理企業面前的一項重要工作就是主動開拓市場、加大宣傳力度、主動向業主方介紹項目管理的作用、管理的過程和意義。
4.結束語
建設工程項目管理將是工程監理的發展方向,伴隨著建筑市場的不斷發展和擴大,工程監理必將會向項目管理企業轉型.因為建設工程項目管理相比于建設工程監理無論是在行業準入、業務范圍、服務對象等方面有了較大的延伸,是一種更靈活、更全面的管理方式,因此應鼓勵和支持有條件的監理企業向工程項目管理企業過渡,以適應自身的發展和市場的需要。
參考文獻:
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關鍵詞:工程項目管理信息化;管理難點;對策建議
從當今世界的發展趨勢來看,各個工程項目的管理信息化發展已經成為了主流的趨勢,同時這也是當前社會極其重要的一個組成部分。但是從工程項目的實際信息化轉變程度來看,這其中還存在著一定的難度,必須要采取科學合理的方式加以解決,才能夠切實有效的實現工程項目管理信息化。下文針對信息化項目管理進行了全面深入的探討和建議。
1 工程項目管理信息化
1.1工程項目管理
工程項目管理作為現代管理科學的一個重要分支學科,1982年引進到我國,1988年在全國學習推廣魯布革工程管理經驗,進行工程項目管理體制改革的應用試點,至今已有20多年了。工程項目管理的內涵是:自項目開始至項目完成,通過項目策劃和項目控制,以使項目的費用目標、進度目標和質量目標得以實現。其中“自項目開始至項目完成”指的是項目的實施期;“項目策劃”指的是目標控制前的一系列籌劃和準備工作;“費用目標”對業主而言是投資目標,對施工方而言是成本目標。
1.2信息化
簡單說,企業信息化就是指企業利用網絡、計算機、通信等現代信息技術,挖掘先進的管理理念,整合企業現有的生產、經營、設計、制造、管理,及時地為企業的“三層決策”系統(戰術層、戰略層、決策層)提供準確而有效的數據信息,以便對企業的外界需求做出迅速的反應,其本質是加強企業的“核心競爭力”。
1.3工程項目管理信息化
工程項目管理由建設方、設計方、施工方、監理方等多方參與,需要處理和協調項目成本、質量、進度、材料等多個方面。對于大型、復雜的工程,其在管理過程中尤其是施工過程中任務重、工期短,涉及的行業多、專業多、交叉作業多,因此僅僅依靠傳統的手工管理將很難實現預期的工程目標。在其中,信息管理的水平直接決定工程項目管理的水平。
2 工程項目管理信息化建設的難點
2.1工程項目管理的難點
2.1.1溝通:從某種程度上來說,絕大多數管理人員在進行項目管理的過程中,最為關心的一個因素就是對整個工程項目的生產進度、質量、效益、成本方面加以重視,而這一現象從本質上來說涉及到了信息溝通的問題。再加上在進行工程項目管理工作的過程中,會涉及到大量的管理部門,并且以往傳統是管理方式,例如開會、發文件等方式的溝通效率較低,而在這一環節中,最容易出現矛盾和問題的就是溝通方面。但是從另外一個角度來說,我國部分工程軟件的實際使用效果并不好,整個軟件體系不成熟,這同樣也給工程軟件之間的使用者帶來了一定的溝通難度。而我國目前使用最為廣泛的軟件便是來自國外的P3軟件,該軟件被廣泛的應用到大型項目的管理中,但是從本質上來說,國外的國情、行情都和我國有著較大的差異性,所以國外的軟件并不適合我國的公司使用。例如,國外的企業結構和我國的企業結構有著較大的不同,其軟件自身所能夠使用的范圍也有著極大的胡同,甚至于部分軟件在投入到我國工程建設使用的過程中,僅僅只是將英語漢化成為中文,這就對于軟件的實際使用效果也帶來了影響。
2.1.2數據:工程項目在進行管理的過程中,會涉及到工程進度、造價、質量、合同等各個方面的不同數據,而這幾個方面的數據本身又極為駁雜,所以說,要想充分的掌握住工程項目的動態數據,其難度較高。此外,工程項目自身的設計圖紙以及實工程圖紙資料等數量都較大,并且基本是以紙質的方式保存起來,這就導致圖紙實無論是進行查找還保存都有著較大的難度,即便是部分數據自身是屬于電子數據文檔,但是在實際使用的過程中,也會由于不同的數據平臺而導致數據的接口不一致,這使得數據獲得的難度直線上升。
2.1.3不確定因素:由于工程項目管理中的不確定因素非常多,這些不確定因素嚴重地影響了成本、進度等因素,造成了計劃跟不上變化的情況,使管理難度加大。
3 工程項目管理信息化建設對策分析
3.1加大基礎設施的投資力度
對基礎設施的建設工作進行加強,是有效實現當前工程項目管理信息化的必須。尤其是在當前工程管理信息化工作中,其各個方面基礎設置就成為了信息化實現的一個主要載體,而這一環節的投資則是完全由各個參與工程項目建設單位的具體盈利情況所決定,所以,在進行工程項目管理的成本核算過程中,必須要考慮到信息化基礎建設所必須的各項成本。在掌控各個方面的成本是之后,就可以引導大量的民間資金,最大限度的擴張整個集體的投資實力。
3.2大力培養跨專業信息技術人才
信息技術和其他專業技術相同,必須要從業人員自身具有扎實的技術能力,例如計算機技術、編程技術、通信技術、數據庫技術等,這些技術都是在信息處理過程中所必須的專業技術。因此,可以通過建立培訓基地,舉辦培訓班,增加大學教育相應內容,網上培訓、知識普及等多種形式,普及信息技術人才建設。另外,信息技術人才還要在各類信息技術不斷發展的同時具有綜合比較和靈活運用的基本素質,只有這樣,才能夠適應和滿足不斷發展和變化的需求,為人們提供高質量的信息服務。
3.3加強項目管理信息技術的應用研究
加強項目管理信息技術的應用研究,特別是關鍵技術的研究,是實現工程項目管理信息化的關鍵。在進行工程項目管理信息化過程中,可以利用語音識別技術、EDI、MIS系統等信息技術進行工程管理。如在對工程項目成本進行管理時,可以利用EDI系統對購買工程使用材料進行管理,減少了各種票據、單證、報表等紙張文件的使用,及由此帶來的大量人工處理;準確率高,避免了紙張文件處理中,大量相同數據的多次重復輸入造成的差錯,可以有效地提高工程項目成本管理,促使項目管理工作的效率能夠得到極大的提升。
4 結語
綜上所述,在當前社會飛速發展的情況下,其工程項目管理的管理工作,必須要逐漸的信息化,通過信息化的方式來使得整個建筑行業的項目工程管理方式都更加的便捷,這對于現代建筑企業的發展來說,有著極其重要的作用。但是在實際發展的過程中,還應當要主要到信息化工程項目管理過程中所面臨的難題,采取有效的方式避免信息化管理工作所帶來的影響,從而為當前工程項目管理工作的發展做出巨大的貢獻。
參考文獻
[1]溫智紅.建設工程項目管理信息化發展問題研究[J].現代情報,2005(11):79280.
[關鍵詞]中央級, 修繕類, 水利科研, 基礎設施,升級改造,項目管理,問題,應對,措施
[Abstract] This paper briefly introduces the repair class at the water research infrastructure upgrades renovation project of the basic content of project management, this paper discusses the project management in scientific research of repair infrastructure upgrades reconstruction project status and the function, analyzed the infrastructure upgrades reconstruction project management in the existing problems and difficulties, and put forward the direction and hard measures taken.
[Keywords] central, repair class, the water research, infrastructure, upgraded, project management, problem, answer, measures
中圖分類號: TV 文獻標識碼: A 文章編號:
一、項目管理概述
項目管理是按照客觀經濟規律對項目建設全過程進行有效的計劃、組織、控制、協調的系統管理活動,包括從項目立項建議書、可行性研究報告、工程設計、工程施工、到竣工驗收、試運行全過程的管理。
水利部部屬公益性科研單位,中央級修繕類科研基礎設施升級改造工程項目管理,是按照水利法規、規范和合同的要求,在規定的時間、預算、實施方案和質量目標范圍內,在建設項目生命周期內所進行的計劃、組織、協調、控制等管理活動。其目的是在一定的約束條件下最優地實現項目建設的預定目標。
中央級修繕類科研基礎設施升級改造工程項目管理的內容十分廣泛,即通過一定的組織形式,采取各種措施、方法,對投資建設的工程項目的所有工作,包括從項目建議書、可行性研究、項目決策、設計、施工、設備詢價、竣工驗收等系統的過程,進行計劃、組織、協調、控制,以達到保證建設項目質量,縮短建設工期,提高投資效益的綜合目標。
二、項目管理在水利修繕類科研基礎設施升級改造工程項目中的地位和作用
1.項目管理貫穿于修繕類科研基礎設施升級改造工程項目建設的整個過程。
水利科研單位修繕類科研基礎設施升級改造工程項目的建設程序,一般分為項目建議書、可行性研究報告,初步設計、建設準備(實施方案),建設實施、竣工驗收、后評價等階段。在整個建設過程中的每一個階段都貫穿了工程項目管理工作。只有做好項目的策劃與分析工作,才能有一個好的項目管理工作,對今后的工程實施起到規范、控制和指導作用。只有做好項目實施方案的編制、執行和監督管理工作,才能使修繕類工程項目得到全面、正確和有效的執行。順利完成工程項目建設任務。所以可以說,一個工程項目建設始于項目管理,也終結于項目管理。項目建設的過程,也是項目管理同步進行的過程。項目管理始終是貫穿于項目建設的全過程。水利修繕類工程項目實施項目管理,對提高工程質量,確保工程進度,有效控制成本,起到監督、管理和促進作用。
2.項目管理是協調并統一各參建單位行動的重要手段。
一項水利科研單位修繕類科研基礎設施升級改造工程項目的建設,往往有相當多的參與單位,如:建設方(發包人)、勘測設計、施工方(中標人)、咨詢、監理單位等,還有設備和物質供應、運輸、加工單位以及市政規劃、水、電、消防、環衛、安檢的政府職能部門。每一參與者均有只身的目標和追求的利益。如何使各參建單位的活動協調統一,為工程總目標服務,必須依靠有效的項目管理工作。項目管理是工程建設過程各方分歧和糾紛解決的有效方法,項目管理者通過各單位簽訂相關的合同或協議,將修繕類項目實施過程中,實施方案所涉及的各項系統內容,在技術上、組織上、時間上協調一致,形成一個完整、周密、有序的體系,以保證工程有序地按計劃進行,順利實現工程總目標。水利修繕類科研基礎設施升級改造工程項目的建設,標的大、工期緊、協調的關系多,項目管理尤為重要。它是協調并統一各參建單位行動的重要手段之一。
3.項目管理是提高勞動生產率與資源綜合利用率的重要手段。
項目管理在水利科研單位修繕類科研基礎設施升級改造工程建設過程中,通過有效的計劃、組織、協調、控制等管理活動,合理利用人力、物力資源,用較少的投入和消耗,獲得更多的產出,提高社會和經濟效益。進而將有限的水利財政資金,投入工程建設的重要領域和關鍵點,以提高在建工程項目的質量,提高完工項目的綜合利用率。并在一定的約束條件下,最優地實現項目建設的預定目標。項目管理對工程建設的有序進行,起到一定的推動和促進作用。
三、水利修繕類科研基礎設施升級改造工程項目管理中存在的突出問題與難點
中央級修繕類科研基礎設施升級改造工程項目,不同于一般水利工程,它的規模不大,建設周期短,一般不跨年度。因此,在項目管理的組織機構和人員配置、項目前期準備以及工程造價、進度、質量三控制等方面會存在一些特有的問題和困難: