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公司員工晉級報告精選(九篇)

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公司員工晉級報告

第1篇:公司員工晉級報告范文

公司員工的管理,比照辦理。

第二條  本規則所稱員工,以在本公司核定之員工編制名額內雇用的無定期工作契約職員為限,其區別標準如下:

(一)職員:從事管理工作的員工。

(二)技工:具備初中畢業以上程度,并有下列技術工作三年以上工作經驗,經技工轉類考試及格或甄選提升的工人:

1.        有關生產各項設備的操作,運轉、制造及裝修等工作。

2.        原物料或產品的制造、檢驗、加工、整理及包裝等工作。

3.        其他與生產有關的專業性工作。

(三)管理工:具備高中畢業以上程度,并有本業二年以上的工作經驗方可勝任的事務工作,或其他程度相當的非技術性工作經管理工考試及格或甄選提升的工人。

(四)服務生:從事迎賓、托盤、擦抹等對客人直接服務的員工。

(五)普通工:擔任搬運,事務或簡易事務等無需特殊技能或知識的工人。

第三條  工人編制名額依據實際需要擬訂,呈報本公司核定。

第四條  為配合工作及人事調度的需要,遇有臨時性、短期性、季節性或特定性工作時,得依實際需要雇用定期契約工人(以下簡稱定期工)。其雇用及管理辦法另定之。

 

第二章  雇用及解雇

 

第五條  雇用員工應由所屬主管單位填具員工采用申請書,送由主管單位簽請負責人核定。

第六條  雇用員工以考試方式錄用為原則。

第七條  雇用員工應先行試用,但試用期間不得超過40日,在試用期間內,由所屬主管單位負責考核,期滿后依據試用成績,簽請正式雇用或解雇。

第八條  雇用工人,得就在崗位工作三個月以上工作成績優良的定期工中選用。前項選用的員工,得不經考試及試用。

第九條  雇用工人,以身家清白、身體健壯、年滿18歲以上35歲以下,并具有初中畢業或以上學歷者為合格,但雇用特殊性技能的工人不在此限。

第十條  不得錄用有下列情事之一者為員工:

1.        曾受刑事處分或宣告禁治產者。

2.        患有傳染病或痼疾者。

3.        曾服務于本公司及所屬單位因案開革者。

第十一條        經雇用的工人應親至勞務主管單位報到,并填繳下列書表,由雇用單位存查或核驗發還。

a)      公立醫院出具的肺部透視健康證明,及醫務室健康診斷書各一份。

b)      員工調查表二份。

c)      學歷證明文件及公民身份證。

 

 

d)      保證書一份。

1.        聯保切結及個人基本資料各一份。

2.        2寸半身照片七張。

勞務主管單位對于新雇員工應行填繳的前項各種書表須嚴加審核,其不合規定者應拒絕其到工。

第十二條        解雇員工,除依法發給預告期間工資外,并依下列規定加發資遣費:工作每滿一年者給一個月工資。工人有下列情形之一者,得不適用前項規定,即時解雇:

1.        有犯罪行為經判處有期徒刑以上刑確定而未諭知緩刑或未準易科罰金者。

2.        無故連續曠工至三日以上,或一個月內無故曠工積滿六日者。

3.        一年內受記大過處分達三次經主管官署核準者。

4.        保證人退?;蛲ㄖ{換保人后,經二個月仍不能覓人繼續為之保證者。

5.        犯有過失情節重大經會議通過者。

第十三條        員工辭雇或解雇時,應將經管及借用公物交還有關單位,并向勞務主管單位辦理離工手續,否則以移交不清論。

第十四條        各業務主管單位將人動或工作種類變更,均應送交勞務主管單位統一登記及通知有關單位。

第十五條        各單位應按月造具員工動態月報表二份呈報本公司核備。

 

第三章  保證

 

第十六條        員工的保證人以在工作所在地或附近地區有固定住所、或服務機關便于查對,并具有下列條件之一者為限。

(一)經當地政府登記并給有營業執照工廠或商號。

(二)現任公教人員或有正當職業之人士二人。

經辦出納、原物料保管及收發的工人,以按前項第一款的規定取具保證人為原則,由勞務主管單位簽請主管核定。

第十七條        被保證人不得以其直系血親配偶或兄弟姊叔侄及股份公司為保證人。

第十八條        員工如有盜竊財物、虧欠款項、或其他不法行為致公司蒙受損失者,保證人應負完全連帶賠償責任。保證書格式另定。

第十九條        凡對經管出納、原物料保管及收發的員工,應每半年辦理對保一次,其他工人每一年辦理對保一次,必要時得隨時對保。

第二十條        保證人職業、住址或服務所在地有變更時,被保證人應即報告主管單位,如保證人死亡或保證人的工廠商號改組或有其他情事時,被保證人應即自動按規定另行更換保證。

有以上情節的保證人,被保證人不予呈報,事后被察知者,得視情節輕重予以議處。

第二十一條                員工因故須更換保證人者,應聲明理由并另行覓妥新保證人填具保證書經繳呈核準后方予發還原保證書。

第二十二條                各單位對保證人認為有不當時,應即通知被保證人更換保證。

第二十三條                被保證人自離工日起六個月內經查明已無未了事項時,其保證書得予注銷。

 

 

 

 

第四章  工作時間及加工

 

第二十四條                每日工作時間均以八小時為原則,晝夜輪班工作者,其班次每星期更換一次,工作起止時間輪流辦法,由各單位視工作需要另定并公布。

第二十五條                員工不按時到工或退工者,按下列規定處理:

(一)上班時間三分鐘后至十五分鐘以內始行到班者為遲到,超過十五分鐘后到工者,除請假或公出者外,均以曠工半日論,但因偶發事件呈請準予補假者不在此限。

(二)下班時間前十五分鐘以內擅自離工者為早退,超出十五分鐘以前離工者,以曠工半日論。

(三)、遲到或早退積計達三次者按曠工半日論。

第二十六條                各主管單位,對于所屬員工出勤、請假務須嚴密考核,并隨時與勞務或警衛主管單位聯系。

第二十七條               工人除奉令加工或有正當理由經核準者外,夜間未到工作時間不得擅自進入工作場所,下工后不得任意滯留。

第二十八條               員工因工作需要必須延長工作時間者,得由所屬業務主管經工會或勞工同意酌令加工,但每日加工時間不得超過二小時,每月加工總時間最多不得超過46小時。

第二十九條               如遇臨時緊要事故,得由工作場地職員或領班先令員工加工,事后呈報所屬主管備查。

第三十條        員工加工遇有特殊事故無法進行時,應即報由工作場地職員或領班縮短加工時間,不得故意稽延。

第三十一條               員工加工由工作場地之值班職員或領班負責監督進行。工作完畢后,由監督人員于加班命令單證明工作時間后,加班員工應于下工時交由稽查人員,加注出公司時間,轉送勞務主管單位查核登記。

第三十二條                例假日、紀念日及政府臨時規定之假日因工作需要必須員工出勤加工時,得商經產業工會同意后由所屬主管通知員工照常工作,并填具假日出勤員工名單送勞務主管單位登記。

第三十三條               員工加工時間至40小時時,勞務主管單位應即通知其所屬單位調節控制。

 

第五章  差  假

 

第三十四條                員工出差,由所屬主管單位填具員工出差簽派單,呈經主管核準后,交勞務主管單位登記。工人因故延長出差時間時,得于原簽派單位注理由呈請補準。

第三十五條                員工于星期例假日、國定紀念日及政府臨時規定之假日,均予給假休息,工資照給。

第三十六條                員工請假依下列規定處理之:

(一)因有重要事故必須親自處理者得請事假,每年最多不得超過14日,假期內不給工資。

(二)因疾病必須治療者得檢具公立醫院或醫務室或指定的醫院證明請給病假,每年不得超過30日,假期內除予醫療外并給予半數工資,住院者,不得超過一年。

超過規定病假20日數不再給予病假津貼。

(三)因結婚者得請給婚假八日,假期內工資照給。

(四)承重孫的祖父母、及父母、翁姑、配偶死亡者,得請給喪假8日,子女得喪假

 

6日。假期內工資照給。

(五)女性員工分娩者得給娩假8星期,流產并經公產醫院或醫務室證明懷孕三個月以上者給假四星期,其不足三個月者每少一月遞減休假一星期。上列假期內工資照給但到工不足六個月者,工資減半發給。

(六)全月不請假者,給予相當一日工資的獎工一日。

第三十七條  員工請假均應填具請假單,呈經所屬業務主管核準后方得離工,否則以曠工論,業務主管應將員工請假單即日送交勞務主管單位辦理。

第三十八條  請假逾限或確因臨時緊急事故未及請假不到工而于事后補假者,均應提出確實證明,簽請主管核準。

第三十九條  因公傷病經公立醫院或勞保指定醫院或各醫務室證明必須休養者,得呈請主管給予公傷假。

前項休假期間前三日照給工資,第四日起給30%撫恤津貼,休假治療超過六個月者,超過期間給50%撫恤津貼。

第四十條  員工有下列各款情形之一者給予公假,但應于事前呈經主管核準:

(一)參加政府舉行的考試或訓練。

(二)參加兵役體格檢查身家調查、或后備軍人教育、動員演習、點名等召集。

(三)擔任村里鄰長民意代表的員工參加地方自治或政府機關召開的會議或訓練。

(四)產業工會理干事辦理會務或參加依法召開的會議。

(五)參加政府或地方自治機關或民防機構的活動。

(六)應召入營服役常備兵報到前二日。

前項第一至第五款給假期間應由主管視實際需要酌定。

第四十一條  請假未滿半小時以半小時計,累積八小時為一日。

第四十二條  請假期內所遺工作由直接主管指定人,以不另派加工為原則,工人離工前應將經管工作及有關資料、工具、鑰匙等交由直接主管指定人。

第四十三條  因私事必須外出經業務主管核準給有出公司許可證者,在十分鐘以內不予記錄。其因病至醫務室求診經醫師證明呈請主管核準者,不在此限。

第四十四條  因病逾限呈請特準給假或停薪留職期間,除房租津貼外工資一律不發,但逾限一年后尚未痊愈無法復工者,得依第十二條規定核給資遣費予以解雇。

第四十五條  年中到工的員工,其事病假依第三十六條規定比例核給。

第四十六條  員工請假期內不得在外工作,違者從重議處。

第四十七條  員工繼續工作滿一定期間者依下列規定給予特別休假:

1年以上未滿三年者7日。

3年以上未滿五年者10日。

5年以上未滿十年者14日。

10年以上者每年加給1日,其總數不得超過30日。

第四十八條  員工特別休假,由業務主管擬訂交由勞務主管商同所屬產業工會排定。

前項特別休假,如員工不愿休假或因工作需要不能予以休假,或予以休假后因生產需要中途通知銷假者,應加給該未休假期內的工資。

第四十九條  員工特別休假時效應繼續累計,凡排定特別休假日程內,包括星期日及政府規定的紀念日均不補假。

第五十條  享有寒暑假的子弟學校及幼兒園的員工不予特別休假。

 

 

 

 

第六章  工  資

 

第五十二條  員工工資均按日給制支給,工資等給標準依國家規定辦理。

第五十三條  新進員工工資,由所屬主管單位按教育、經驗、智識、責任、技能、體能、環境、危害、及所擔任的工作擬訂,送由勞務主管單位簽請主管核定。

前項工資不得高于同一單位具有相當資格條件的原有員工的現支工資。

第五十四條  員工工作未滿一日應按實際工作時間比例計算工資。

第五十五條  員工加工,得按每小時計給工資。

 

第七章  獎懲

 

第五十六條  員工有下列情形之一者應予嘉獎:

(一)全年請假(包括與公司無直接關系的公假)積計未超過三日而工作勤奮者。

(二)工作勤慎、效率優良而有具體事實者。

(三)調解較大糾紛因而寧人息事,或勸同仁守法堪為表率者。

第五十七條  員工有下列情事之一者,應予計功:

(一)全年從未遲到、早退、及請假而工作勤奮者。

(二)技術精進對本位工作有良好貢獻者。

(三)愛護公物,卓有成績者。

(四)盡忠職守、工作努力、有事實舉證者。

(五)遇有重大災害,救護出力者。

(六)檢舉員工舞弊盜竊,減少或防止公司損失,其價值相當平均日給工資100倍以下者。

第五十八條  員工有下列情形之一者應予記大功:

(一)消滅臨時的重大災害,減少公司損失者。

(二)防杜未發生的重大災害,減免公司損失者。

(三)愛護公物,顯著效果者。

(四)對于增產及技術的改進有重大貢獻者。

(五)檢舉員工舞弊盜竊,因而減少重大損失,其價值超過平均日給工資100倍以上者。

第五十九條  員工有下列情形之一從優晉級,優先轉類并報本公司敘獎:

(一)記大功積計三次者。

(二)合于第五十八條各項情形之一并經會議評議,認為特具功勞者。

第六十條  員有下列情形之一者應予申誡:

(一)在公司內口角、叫囂、吵鬧不聽制止者。

(二)因過失損壞公物,情節輕微其價值在平均日給工資50倍以下者。

(三)在工作時間內偷閑、瞌睡、精神萎靡者。

(四)在工作時間內擅離職守,或集眾談天、嘻笑者。

第六十一條  員工有下列情形之一者應予記過:

(一)在公司內斗毆者。

(二)因過失致損壞公物,其價值超過平均日給工資50倍以上者。

(三)故意拖延工作時間者。

(四)工作疏忽貽誤工作者,致公司遭受損失者。

(五)不愛惜公物,浪費原物料者。

 

(六)工作時間內睡覺者。

(七)在指定吸煙處以外之處所吸煙者。

(八)不注重環境衛生隨地便溺者。

第六十二條  員工有下列情形之一者,應予記大過:

(一)在公司內毆人、賭博、或飲酒者。

(二)不服從指揮情節重大者。

(三)發現機件損壞,既不修理又不報告者。

(四)侮辱主管負責職員或領班者。

(五)疏忽職務致損壞公物,或傷害他人身體者。

(六)破壞團體名譽或散布謠言,影響工作秩序者。

(七)利用職務之便利私用公司材料,制造或修理私人物件者。

(八)捏名誣控同事者。

(九)疏于檢查或管理不善,致公物失竊者。

第六十三條  員工有下列情形之一者,經會議推派代表調查屬實者應予開革:

(一)借端聚眾罷工、怠工煽動工潮者。

(二)故意損壞公物經查明屬實者。

(三)工作疏忽貽誤要務,致使公司蒙受重大損失者。

(四)違抗命令情節重大者。

(五)竊取公物者。

(六)見災不救,釀成大禍者。

(七)有舞弊情形經查明屬實者。

(八)在公司內毆人成傷,情節重大者。

(九)威脅主管及負責職員或領班者。

第六十四條  未經列舉而與第五十六條至第六十三條各條情節相當者,比照予以獎勵或懲罰,但比照第六十三條規定應予開革者,應提經會議通過。

第六十五條  員工獎懲應由業務主管或警衛主管單位簽擬意見,送經勞務主管單位呈請主管核定。

第六十六條  員工犯有過失情節重大者,在未確定懲罰前得先行予以停職。

第六十七條  檢舉舞弊及盜竊案件,得向公司安全組長為之。并負責為檢舉人保守秘密。

第六十八條  員工功過的積計,均以同一年度者為限,在同一年度內功過相當者,得互相抵消。

 

第八章  考  績

 

第六十九條  員工考績應于每年年終舉行一次,其在當年六月底以前到工者均得參加。

第七十條  年終考績應由所屬主管單位按員工工作、品行、學識三項秉公考評,送經勞務主管單位呈請主管核定??荚u項目內以工作60分、品行25分、學識15分、合計100分為滿分。

第七十一條  員工年終考績等第、分數,規定如下:

(一)特等:90分以上者。

(二)甲等:80分以上未滿90分者。

(三)乙等:70分以上未滿80分者。

 

(四)丙等:60分以上未滿70分者。

(五)丁等:50分以上未滿60分者。

(六)戊等:未滿50分者。

前項列特等人數不得超過參加考績總人數2%,列甲等以上人數不得超過參加考績總人數30%。

第七十二條  員工在考績年度內,從未請假、遲到、早退者,增加其考績總分數五分;請假在三日內者增加其總分數二分;全年請假積計超過15日未滿30日者,減總分數二分;30日以上未滿60日者,減總分數五分;60日以上者考績列特等時,得晉一級,列其余等級者均不得晉級。

第七十三條  員工在考績年度內曠工半日以上者,每滿半日減考績總分數二分。超過二日者不得晉級。

第七十四條  員工在考績年度內曾受獎懲者,依下列規定加減其考績總分數,但依第七十二條、第七十三條規定按其功過事實加減分數者,不在此限:

(一)記大功一次加15分,記大過一次減15分。

(二)記功一次加5分,記過一次減5分。

(三)嘉獎一次加2分,申誡一次減2分。

第七十五條  員工在考績年度內曾受懲誡處分而經獎勵抵消后,仍留存記過一次以上的處分者,不得晉級。

第七十六條  員工年終考績獎懲標準規定如下,但依第七十二條、第七十三條及第七十五條規定應予限制獎勵者,從其規定。

(一)特等:晉三級,晉級跨及上一等者照升等級,但原支一等工資的員工,晉級跨及年功級者,晉至一等一級,晉支年功級者,以晉一級為限,其未晉足之一級數或已支最高年功級而無級可晉者,其應晉級數,均予改發相當該晉級數全年收入之一次獎金。

(二)甲等:晉二級,晉級跨及上一等者,照計等級,但原支一等工資的員工,晉級跨及年功級者,晉至一等一級,晉支年功級者以晉一級為限,其未晉足的級數或已支最高年功級而無級可晉者,其應晉級數,均予改發相當該晉級數全年收入之一次獎金。

(三)乙等:晉一級,但已支最高年功級者,改發相當晉一級全年收入之一次獎金。

(四)丙等:仍支原級。

(五)丁等:降一級。

(六)戊等:降二級或提工廠會議通過予以開革。

第七十七條  員工考績列甲等以上,其晉級后已達最高年功級,或現任領班職務,已達一等一級工資者,遇高一類有缺得舉辦轉類考試,就考試成績70分上者,按成績依序錄取轉類至額滿為止。

第七十八條  前條所列員工至當年年終考績連續三年成績列特等者,得免參加轉類考試,并優先予以轉類。

第七十九條  員工經轉類后,依照原支工資改敘轉升工類的等級。

第八十條  員工年終考績分數,轉類考試成績分數,或免除參加轉類的考試之資格條件相等,而編制工級不敷分配時,以年資較深者為優先。

第八十一條  轉類考試于每年年終考績完畢后,視實際需要舉辦。

第八十二條  舉辦員工轉類考試由主管指定五至七人為委員,組織員工轉類

考選委員會,負責辦理。

第八十三條  舉辦員工轉類考試,應將考試日期、參加考試員工姓名、考試科目及有關規定事項于考試十日前公告。

第八十四條  員工參加轉類考試的順序另訂。

 

第八十五條  員工轉類考試科目如下:

(一)一般學科30分:分為1.國文。2.數學。3.常識(各占10分)。

(二)本業智能70分。

前項考試程度,職員按高中畢業,其余按畢業程度為準,但遇有特殊情形時得酌情提高或降低。

第八十六條  轉類考試試題,由員工轉類考試委員會確定。

第八十七條  轉類考試成績,由員工轉類考選委員會評定呈經主管核定后公布。

第八十八條  員工應征入伍,全年未在公司工作者,其年終考績俟退伍返公司復職后補行辦理。

第八十九條  員工年終考績與轉類考試成績以及其獎懲情形,最遲應于次年3月15日前呈報本公司核備,并于當(次)年1月1日起生效。

 

第九章  福利及衛生

 

第九十條  為增進員工技能及知識水準,得視實際需要,在不妨礙工作原則下,舉辦各種講習及教育,員工無故不得拒絕參加。

第九十一條  為增進員工福利及提倡員工正當娛樂,公司得由職工福利委員會舉辦各項福利設施及康樂活動。

第九十二條  本公司應隨時注意工作環境安全與衛生設施,以維護員工健康。

第九十三條  為增進員工健康,公司應設醫務室為員工治療疾病。

第九十四條  員工患傳染病者,應予停止工作,依照規定給假治療,經醫師證明確已痊愈后方準復職。

 

第十章  撫恤退休及保險

 

第九十五條  員工傷亡恤助,依勞動法的規定辦理。

第九十六條  員工退休,依勞動法的規定辦理。

第九十七條  員工保險,依勞工保險條例及有關法令規定辦理。

 

第十一章  附則

第九十八條  為適應實際需要各部門得另訂單行補充辦法,呈報本公司及主管機構核準后施行。

第2篇:公司員工晉級報告范文

第一章 入職指引

第一節 入職與試用

一、用人原則:重選拔、重潛質、重品德。

二、招聘條件:合格的應聘者應具備應聘崗位所要求的年齡、學歷、專業、執業資格等條件,同時具備敬業精神、協作精神、學習精神和創新精神。

三、入職

第二節 考勤管理

一、工作時間 公司每周工作五天半,員工每日正常工作時間為 7.5 小時。其中:

周一至周五:上午: 8 : 30 - 12 : 00

下午: 13 : 30 - 17 : 30 為工作時間

12 : 00 - 13 : 30 為午餐休息

周六:上午: 8 : 30 - 12 : 00 為工作時間

實行輪班制的部門作息時間經人事部門審查后實施。

二、考勤

1 、所有專職員工必須嚴格遵守公司考勤制度,上下班親自打卡(午休不打卡),不得代替他人打卡。 2、 遲到、早退、曠工 ( 1 )遲到或早退 30 分鐘以內者,每次扣發薪金 10 元。

30 分鐘以上 1 小時以內者,每次扣發薪金 20 元。

超過 1 小時以上者必須提前辦理請假手續,否則按曠工處理。 ( 2 )月遲到、早退累計達五次者,扣除相應薪金后,計曠工一次。 曠工一次扣發一天雙倍薪金。 年度內曠工三天及以上者予以辭退。 3 、請假 ( 1 )病假

a 、員工病假須于上班開始的前 30 分鐘內,即 8 : 30 - 9 : 00 致電部門負責人,請假一天以上的,病愈上班后須補區、縣級以上醫院就診證明。 b 、員工因患傳染病或其他重大疾病請假,病愈返工時需持區、縣級以上醫院出具的康復證明,經人事部門核定后,由公司給予工作安排。 (2) 事假:緊急突發事故可由自己或委托他人告知部門負責人批準,其余請假均應填寫《請假單》,經權責領導核準,報人事部門備案,方可離開工作崗位,否則按曠工論處。事假期間不計發工資。 4 、出差(1) 員工出差前填好《出差申請單》呈權責領導批準后,報人事部門備案,否則按事假進行考勤。 (2) 出差人員原則上須在規定時間內返回,如需延期應告知部門負責人,返回后在《出差申請單》上注明事由,經權責領導簽字按出差考勤。

5 、請假出差批準權限:三天以內由直接上級審批,三天以上十天以內由隔級上級審批,十天以上集團總部員工由人力資源部審查、總裁審批,子公司員工由所在公司人事主管部門審查、總經理審批。 6 、加班 (1) 加班應填寫《加班單》,經部門負責人批準后報人事部門備案,否則不計加班費。加班工時以考勤打卡時間為準,統一以《勞動合同》約定標準為基數,以天為單位計算。

(2) 加班工資按以下標準計算:

工作日加班費=加班天數×基數× 150 %

休息日加班費=加班天數×基數× 200 %

法定節日加班費=加班天數×基數× 300 %

( 3 )人事部門負責審查加班的合理性及效率。 ( 4 )公司內臨時工、兼職人員、部門主管(含)以上管理人員不計算加班費。 ( 5 )公司實行輪班制的員工及駕駛員加班費計算辦法將另行規定。 7 、考勤記錄及檢查 ( 1 )考勤負責人需對公司員工出勤情況于每月五日前(遇節假日順延)將上月考勤予以上報,經部門領導審核后,報人事部門匯總,并對考勤準確性負責。 ( 2 )人事部門對公司考勤行使檢查權,各部門領導對本部門行使檢查權。檢查分例行檢查(每月至少兩次)和隨機檢查。 ( 3 )對于在考勤中弄虛作假者一經發現,給予 100 元以上罰款,情節嚴重者作辭退處理。

第四節 人事異動

一、調動管理

1 、由調入部門填寫《員工內部調動通知單》,由調出及調入部門負責人雙方同意并報人事部門經理批準,部門經理以上人員調動由總裁(子公司由總經理)批準。 2 、批準后,人事部門應提前以書面形式通知本人,并以人動發文通報。3 、普通員工須在三天之內,部門負責人在七天之內辦理好工作交接手續。 4 、員工本人應于指定日期履任新職,人事部門將相關文件存檔備查,并于信息管理系統中進行信息置換。5 、人事部門將根據該員工于新工作崗位上的工作職責,對其進行人事考核,評價員工的異動結果。

二、辭職管理

1 、公司員工因故辭職時,本人應提前三十天向直接上級提交《辭職申請表》,經批準后轉送人事部門審核,高級員工、部門經理以上管理人員辭職必須經總裁批準。2 、收到員工辭職申請報告后,人事部門負責了解員工辭職的真實原因,并將信息反饋給相關部門 ,以保證及時進行有針對性的工作改進。3 、員工填寫《離職手續辦理清單》,辦理工作移交和財產清還手續。 4 、人事部門統計辭職員工考勤,計算應領取的薪金,辦理社會保險變動。 5 、員工到財務部辦理相關手續,領取薪金。6 、人事部門將《離職手續清單》等相關資料存檔備查,并進行員工信息資料置換。

三、辭退管理 1 、見本手冊第一章第二節六 . 1 及六2 .

2 、部門辭退員工時,由直接上級向人事部門提交《辭職申請表》,經審查后報總裁批準。 3 、人事部門提前一個月通知員工本人,并向員工下發《離職通知書》。 4 、員工應在離開公司前辦理好工作的交接手續和財產的清還手續;員工在約定日期到財務部辦理相關手續,領取薪金和離職補償金。 5、 員工無理取鬧,糾纏領導,影響本公司正常生產、工作秩序的,本公司將提請公安部門按照《治安管理處罰條例》的有關規定處理。 6 、人事部門在辭退員工后,應及時將相關資料存檔備查,并進行員工資料信息置換。

第二章 行為規范

第一節 職業準則

一、基本原則 1 、公司倡導正大光明、誠實敬業的職業道德,要求全體員工自覺遵守國家政策法規和公司規章制度。 2 、員工的一切職務行為,必須以公司利益為重,對社會負責。不做有損公司形象或名譽的事。 3 、公司提倡簡單友好、坦誠平等的人際關系,員工之間應互相尊重,相互協作。 4 、公司內有親屬關系的員工應回避從事業務關聯的工作。 二、員工未經公司法人代表授權或批準,不能從事下列活動: 1 、以公司名義考察、談判、簽約 2 、以公司名義提供擔?;蜃C明 3 、以公司名義對新聞媒體發表意見、信息 4 、代表公司出席公眾活動

三、公司禁止下列情形兼職 1 、利用公司的工作時間或資源從事兼職工作 2 、兼職于公司的業務關聯單位或商業競爭對手 3 、所兼職工作對本單位構成商業競爭 4 、因兼職影響本職工作或有損公司形象

四、公司禁止下列情形的個人投資 1 、參與業務關聯單位或商業競爭對手經營管理的 2 、投資于公司的客戶或商業競爭對手的 3 、以職務之便向投資對象提供利益的 4 、以直系親屬名義從事上述三項投資行為的

五、員工在對外業務聯系中,若發生回扣或傭金的,須一律上繳公司財務部,否則視為tan污。

六、保密義務: 1 、員工有義務保守公司的經營機密,務必妥善保管所持有的涉密文件。 2 、員工未經授權或批準,不準對外提供公司密級文件、技術配方、工藝以及其他未經公開的經營情況、業務數據等。

第二節 行為準則

一、工作期間衣著、發式整潔,大方得體,禁止奇裝異服或過于曝露的服裝。男士不得留長發、怪發,女士不留怪異發型,不濃妝艷抹。

二、辦公時間不從事與本崗位無關的活動,不準在上班時間吃零食、睡覺、干私活、瀏覽與工作無關的網站、看與工作無關的書籍報刊。

三、禁止在辦公區內吸煙,隨時保持辦公區整潔。

四、辦公接聽電話應使用普通話,首先使用“您好,XX公司”,通話期間注意使用禮貌用語。如當事人不在,應代為記錄并轉告。

五、禁止在工作期間串崗聊天,辦公區內不得高聲喧嘩。

六、遵守電話使用規范,工作時間應避免私人電話。如確實需要,應以重要事項陳述為主,禁止利用辦公電話閑聊。

七、文具領取應登記名稱、數量,并由領取人簽名。嚴禁將任何辦公文具取回家私用。員工有義務愛惜公司一切辦公文具,并節約使用。

八、私人資料不得在公司打英復英傳真。

九、未征得同意,不得使用他人計算機,不得隨意翻看他人辦公資料物品。需要保密的資料,資料持有人必須按規定保存。

十、根據公司需要及職責規定積極配合同事開展工作,不得拖延、推諉、拒絕;對他人咨詢不屬自己職責范圍內的事務應就自己所知告知咨詢對象,不得置之不理。

十一、為保障公司高效運行,員工在工作中有義務遵循以下三原則:

1 、如果公司有相應的管理規范,并且合理,按規定辦。 2 、如果公司有相應的管理規范,但規定有不合理的地方,員工需要按規定辦,并及時向制定規定部門提出修改建議,這是員工的權利,也是員工的義務。 3 、如果公司沒有相應的規范,員工在進行請示的同時可以建議制定相應的制度。

第三節 獎懲

一、獎懲種類

獎懲分行政、經濟兩類。其中:行政獎勵包括表揚、記功、記大功、升職或晉級,經濟獎勵包括加薪、獎

金、獎品、有薪假期。行政處罰包括警告、記過、記大過、除名,經濟處罰包括降薪、罰款、扣發獎金。

二、獎勵條件 1 、維護團體榮譽,重視團體利益,有具體事跡者 2 、研究創造成果突出,對公司確有重大貢獻者 3 、生產技術或管理制度,提出具體改進方案或合理化建議,采納后具有成效者 4 、積極參與公司集體活動,表現優秀者 5 、節約物料、資金,或對物料利用具有成效者 6 、遇有突變,勇于負責,處理得當者 7 、以公司名義在市級以上刊物發表文章者 8 、為社會做出貢獻,并為公司贏得榮譽者 9 、具有其他特殊功績或優良行為,經部門負責人呈報上級考核通過者

三、懲罰條件

1 、違法犯罪,觸犯刑律者 2 、利用公司名義在外招搖撞騙,謀取非法利益,致使公司名譽蒙受重大損害者 3 、tan污挪用公-款或盜竊、蓄意損害公司或他人財物者 4 、虛報、擅自篡改記錄或偽造各類年報、報表、人事資料者 5 、泄漏科研、生產、業務機密者 6 、謾罵、毆打同事領導,制造事端,查證確鑿者 7 、工作時間內打架斗毆、喝酒肇事妨害工作生產秩序者 8 、妨害現場工作秩序或違反安全規定措施 9 、管理和監督人員未認真履行職責,造成損失者 10 、遺失經管的重要文件、物件和工具,浪費公物者 11 、談天嬉戲或從事與工作無關的事情者 12 、工作時間擅離工作崗位,致使工作發生錯誤者 13 、因疏忽導致設施設備或物品材料遭受損害或傷及他人 14 、工作中發生意外而不及時通知相關部門者 15 、對有期限的指令,無正當理由而未如期完成者 16 、拒不接受領導建議批評者 17 、無故不參加公司安排的培訓課程者 18 、發現損害公司利益,聽之任之者 19 、玩忽職守或違反公司其他規章制度的行為

四、獎懲相關規定

1 、行政獎勵和經濟獎勵可同時執行,行政處罰和經濟處懲可同時執行,獎懲輕重酌情而定。 2 、獲獎勵的員工在以下情況發生時,將作為優先考慮對象: ( 1 )參加公司舉行或參與的各種社會活動 ( 2 )學習培訓機會 ( 3 )職務晉升、加薪 ( 4 )公司高層領導年終接見

3 、一年內功過相當可抵消,但前功不能抵后過。可相互抵消的功過如下: (1) 大過一次與大功一次 (2) 記過一次與記功一次 (3) 警告一次與表揚一次

4 、表揚三次等于記功一次,記功三次等于大功一次 ,記過三次等于大過一次。

5 、各級員工獎懲由所在部門或監督部門列舉事實,填寫《獎懲申報單》,集團總部員工及各子公司中級以上員工獎懲,經人事部門查證后核定,記功(記過)以上獎懲需經總裁審批,子公司其余員工獎懲由人事部門查證后,經總經理審批。

6 、各項獎懲事件,需書面通知本人,酌情公布,同時記錄備案,作為績效考核的依據。受處罰員工如有不服可在 7 個工作日內以書面形式向人事部門申訴,人事部門經核查后將處理結果反饋給申訴員工。

第三章 薪酬福利制度

第一節 薪酬

一 、薪酬

1 、原則:以貢獻、能力、態度和責任為分配依據,遵循按勞分配、效率優先、兼顧公平及可持續發展的原則。

2 、適用對象:本公司所有正式員工。

3 、薪酬組成:基本工資(含工齡工資、學歷工資)、崗位工資、績效工資、提成工資、獎金。

( 1 )崗位工資根據工作崗位和崗位所需要的技能確定,不同崗位對應不同的崗位工資級別。

( 2 )工齡工資根據員工實際參加工作時間和員工在本公司工作的時間來確定。

( 3 )學歷工資根據員工所具有的學歷水平來確定。

( 4 )績效工資根據公司對員工考評結果確定。

4 、工資制度

( 1 )年薪制。適用于公司總裁、副總裁及其他經總裁批準的特殊人才。工資總額=基本工資 +年終獎金。

( 2 )提成工資制。適用于從事營銷的工作人員。工資總額=崗位固定工資+績效工資+提成工資+年終獎金。

( 3 )結構工資制。適用于中基層管理人員、生產技術人員、職能人員、后勤管理人員。工資總額=基本工資+績效工資。

( 4 )固定工資制。工作量容易衡量的后勤服務人員。

( 5 )計時工資制。適用于工作量波動幅度大的生產操作工人。工資總額=基本工資+績效工資+計時工資。

( 6)新進人員工資:試用期內一般定為招聘崗位工資等級內第一檔工資的70%發放,試用期內無浮動工資。

5 、 公司按實際工作天數支付薪酬,付薪日期為每月 15 日 , 支付上月薪酬。若遇節假日,順延至最近工作日發放。試用期員工以現金形式領取,正式員工以個人銀行帳戶形式領齲

二、調整機制

1 、集團薪酬管理是根據公司實際發展情況,聯系市場薪資水平與人力資源供求情況實行 “市場化動態薪酬管理”。管理委員會于每年底進行 議薪 ,人事部門根據公司效益及社會同行業工資變化情況,提出薪資水平合理化調整建議后報管理委員會審議。

2 、員工工資級別調整的依據:

( 1 )公司范圍的工資調整。根據經營業績情況、社會綜合物價水平的較大幅度變動相應調整全公司范圍的員工工資水平。

( 2 )獎勵性薪金晉級。其對象為在本職崗位工作中表現突出,在促進企業經營管理,提高經濟效益方面成績突出者。

( 3 )職級變更。員工職級發生變動,相應調整其在該職級內的基本工資。

( 4 )員工在年終考核中,工作績效低下者,將被下調崗位薪金。

( 5 )根據員工即期表現上浮或下調其崗位薪金,以及時激勵優秀、督促后進。

3 、崗位薪金晉級,新崗位薪金從公司下發有關通知的下月一日起執行;崗位薪金降級從公司下發有關通知的當月起執行。

第二節 福利

1 、假期

(1)休息日:公司全體員工在法定工時以外,享有休息日。

(2) 法定假日:全體員工每年均享有以下 10 天帶薪(視為上班)假日: a. 元旦(公歷 1 月 1 日) b. 春節(農歷新年初一、初二、初三)c. 勞動節(公歷 5 月 1 日、 2 日、 3 日)d. 國慶節(公歷 10 月 1 日、 2 日、 3 日)e. 婦女節 ( 3 月 8 日,女員工放假半天)

(3) 婚假 凡在公司連續工作滿 12 個月(自轉正之日起)的正式員工結婚時,可憑結婚證書申請 14 天(含休息日)的有薪假期。

(4) 產假 凡在公司連續工作滿 12 個月(自轉正之日起)的正式女員工,持醫院證明書可申請有薪產假 90 天(含 休息日和法定節假日),晚育的順產 120 天,難產 135 天。男 26 周歲、女 24 周歲以上初育為晚育。

(5) 男員工護理假 7 天,晚育者為 15 天(限在女方產假期間,含休息日和法定節假日)。

(6) 慰唁假公司員工直系親屬(指配偶、子女、父母及配偶的父母)不幸去世的,可申請 5 天有薪慰唁假。 直系親屬在外地的,帶薪路途假另計,路費自理。

(7) 工傷假 因工受傷休假視為上班,具體情況按國家社會保險法規辦理。

(8)公假 員工參加國家法律規定的義務或公益活動、參加與本職工作有關的入學或資格考試經所在部門及人事部門 批準的,可按上班時間計發薪資。

(9)有薪病假 病假三天以上需憑縣、區級以上醫院出具的病情證明請假。其中十天以內病假按基本工資 80 %計發病假工資,累計十天以上者按基本工資 50 %計發病假工資,醫療期限的確定按國家相關規定執行。

(10)休假規定 員工提前 15 日向直接主管及人事部門申報擬休假的種類和時間,協商安排休假具體事宜。因工作原因,

未能休以上( 3 )-( 7 )項假期的,按休息日加班標準給予工資補貼。

2 、保險 :公司為正式員工辦理養老、工傷、生育、和醫療保險等社會保險。

3 、賀儀與奠儀

( 1 )正式員工結婚,公司將致新婚賀儀人民幣300元。

( 2 )正式員工直系親屬去世,公司將致奠儀人民幣300元。

4 、過節費 公司視經營情況在法定節日或公司紀念日發放賀金或賀禮。

第3篇:公司員工晉級報告范文

一、服務宗旨

本餐廳將通過嚴格的管理,高效率的工作,一流的服務,為賓客提供舒適、方便的生活享受。“賓客至上,服務第一”是餐廳的服務宗旨。

二、適用范圍

本規定適用本公司所有員工,包括合同工、零散工、臨時工。

三、目標

把本餐廳辦成具有一定風格和一定水準的餐廳。

四、工作要求

1、熱愛祖國,遵守國家的政策法令、遵守外事紀律。

2、熱愛集體,關心企業,嚴守職責,熱愛本職工作,講究職業道德,熱情待客,文明服務,為本餐廳建立良好聲譽,樹立良好的形象。

3、領導層要嚴守職責權限,以身作則,身先士卒,尊重下級。

4、鉆研業務技術,努力學習科學文化,不斷提高禮儀禮貌服務水平,外語水平,不斷提高為賓客服務的水準。

5、合作精神。公司的對客服務,信賴于多個部門和崗位的共同合作。公司各部門的工作都是為著共同的目標,完成對客人的接待和服務工作,公司的員工必須樹立合作意識,在做好本職工作的同時,要為下一崗位或部門創造條件,保證客人在公司期間的進餐滿意。

6、服從上司。

⑴各級員工必須要有強烈的服從意識。每一位員工須明確自己的直接上司,切實服從上司,切實服從上司的工作安排和督導,按時完成本職任務。

⑵不得頂撞上司,不得無故拖延、拒絕或終止上司安排的工作,若遇見疑難或不滿可按正常程序向領導投訴。

⑶若在荼中出現意外情況而自己的直屬上司不在場,又必須立即解決時,可越級向上司領導請示或反映。

第二章錄用和辭退

一、錄用原則

本餐廳招聘員工是根據各工種實際需要,對凡有志為本餐廳服務者,視其對某一工作是否合適,以該工作的業務常識為標準進行審查考核,凡身體健康,履歷清楚,通過考核,符合錄用條件者均有錄用的可能。

1、申請人必須向餐廳提供下列材料:

①申請書。

②親筆寫的自傳。

③近期免冠上半身照片三張,身份證附印件兩張。

④畢業(結業)證書及成績冊。

⑤待業證和所住街道介紹信。

2、用工年齡,凡年滿十六周歲至二十三周歲的男女青年均在此限(特殊技術和少數搞衛生的零散工不在此限)。

3、凡應聘人員必須由人事部門及用工部門與應聘本人簽訂勞動合同書后方可安排工作。

二、體格檢查

1、凡應聘職工必須在指定的醫院進行體格檢查,合格方可錄用。

體檢及錄用條件:

⑴應聘職工必須儀表端正,五官端正,有一定學歷。

⑵男士身高1.70米以上,女士身高1.60米以上。

⑶視力1.0以上,無色盲。

⑷身體健康,沒有傳染病。

2、餐廳對全體員工每年進行一次體格檢查,對患有傳染病者,視其病情,本餐廳有權勸其離店休息或作暫時調離工作崗位,調換工種處理。

3、試用期及工資

⑴應聘職工試用期一般為三個月。在試用期內,視其表現,餐廳有權酌情延長其試用期,試用期滿,符合餐廳錄用條件者,餐廳將與其簽訂正式合同。

⑵發薪方式

工資形式:基本工資、浮動工資、技術或職務工資(由餐廳參照有關規定,根據本單位經營情況而定)。

4、裁員及辭退

⑴本餐廳若因業務變更或其他原因需要減員時,餐廳有權決定裁減員工。被裁減的人員應服從安排,不得提出無理要求。對要裁人員,餐廳將提前一個月通知其本人及有關部門。餐廳對被裁減的人員將按合同規定給予補償。

⑵辭職:員工辭職須提前一個月通知主管部門,且須填寫辭職申請書,并經主管部門批準后方可辦理離職手續,否則按非正常辭職處理。

第三章店規

一、下列情況下,員工應呈報人事部

1、住址和電話。

2、婚姻狀況。

3、生育子女。

二、儀容

1、儀容要端莊大方。上班要穿工作服,佩戴工號牌,服裝要整潔,衣服要洗凈燙平。不得裸背敞胸,穿短褲、背心,卷褲腳,不準穿拖鞋、涼鞋到餐廳,穿皮鞋的要擦亮。

2、頭發要梳理好,不準留長發,怪發式,男士不準留大胡子,不準留長指甲。女的不準濃妝艷抹(可化淡妝),不準染指甲,不準戴其他飾物。

3、坐、立、行姿勢要端莊,舉止要大方。坐時不準將腳放在桌、椅上,不準蹺腳、搖腿;站立時姿勢要自然大方,兩手垂放或自然彎曲在背后或胸前,不得兩手插兜,不要呆板不動,倚墻、靠壁或倚椅靠柜;行走時不能搖頭晃腦,拉手、搭肩。

三、服務員禮節禮貌

1、對待賓客態度要自然、大方、穩重、熱情、有禮,做到笑面迎客,用好敬語。不以膚色、種族、信仰,衣帽取人。

2、與客人相遇要主動讓路,會見客人時主動握手,特別是女賓,若客人先伸出手來和你握手時,應面帶笑容與客人握手。握手時,姿勢要端正,腰要直,上身向前傾,用力要隨對方的表示,不能用左手與客人握手。

3、與客人談話時應站立端正,講究禮貌,不左顧右盼,低頭哈腰或昂首叉腰,用心聆聽客人的談話,不與客人搶話,不中途插話,不與客人爭論,不強詞奪理,談話有分寸,語氣要溫和,語言要文雅。

四、員工勞動紀律

1、工作時間:按公司有關規定執行。

2、按時上、下班,上、下班要走員工通道,不曠工,不擅離職守;嚴格執行交接班制度;不得私自調班或調休,需調班時必須找好調班人員,征得領班,經理同意后方可調班,不準串崗。

3、員工上班前不得飲酒,吃生蔥、蒜等食品。上班時不準抽煙、吃零食、咀嚼口香糖。不得剔牙齒,摳鼻孔,挖耳朵,打飽嗝,伸懶腰,打呵欠,打噴嚏;不隨地吐痰,丟雜物,修指甲、搔癢等。

4、上班時間不準做私活、會客、洗衣服、洗澡、看書報、下棋、打私人電話;不得帶親友到餐廳公共場所、餐廳玩耍、聊天;不準開收錄音機、電視機,不準哼唱歌曲、小調。

5、服從領導的工作安排和調度,按時完成任務,不得無故拒絕或終止工作。

6、愛護公司的財產,愛護一切工(用)具),注意節約原材料,節約用電、用水,注意設備的維修、保養;不私拿公家的物品。

五、員工作考勤

1、每個公司員工上、下班時必須打記時卡。打卡后應將卡片放回原處,嚴禁代人或委托人打卡,違者給予處罰。

2、遲到或早退、曠工:凡超過或提前規定的上、下班時間一分鐘,即被認為是遲到和早退。遲到早退(每次)均以10分鐘為限,超過此時間的則以每增加10分鐘加算一次計算,每次扣除現金10元。凡規定的上班時間遲到或擅自提前離崗1小時,而又無特殊原因者,則認為曠工,曠工分別以4小時以下按一天,超過4小時按2天計算,曠工一天算4天。按員工實際工資計算。

3、如因公差、外勤、加班、病假、事假等原因未能打卡,應向領班或經理報告,應備有病、事假條及醫院證明等,以備核查。

4、全勤獎:凡規定上班時間遲到或早退、請事假、曠工、請病假(一天以上者),扣除本月的全勤獎。

六、制服

1、公司視不同崗位的職務發給不同的制服,員工上崗工作時必須穿著制服。所穿制服必須保持整齊、清潔。

2、公司將定期給員工更換新制服,若有損壞或遺失,將按有關規定辦理,員工離開公司時,必須將制服交回有關部門。

七、工作證與工號牌

1、凡在本公司服務的員工均發給每個人工作證和工號牌。員工當值時應佩戴工號牌和攜帶工作證,部門領導有權隨時檢查。

2、工作證、工號牌如有遺失、被竊,應立即向領班報告,并由本人賠償損失后補發新證(牌)。因使用時間太長而引起損失者可免費更新。

3、員工離店時,應將有關證件交回公司。

八、檢查攜帶的物品

1、員工上班時不得將包裹及其他物件帶進餐廳寄存,更不得將有害的物品或禁止閱讀的書刊帶進餐廳,下班時不得將餐廳任何物品攜帶出公司,管理人員有權檢查,任何人不得拒絕。

2、員工若需將公司物品或私人物品拿到餐廳外,需持有領班、經理簽署的證明。

第四章表彰

本公司員工符合下列條件之一或類似者予以表彰:

一、表彰條件

1、努力鉆研業務,對提高業務技術水平和工作效率有所發明、創造、改革,成效顯著者。

2、愛店如家,積極工作,熱情服務,創造優異成績者。

3、努力拓展業務,積極開拓市場,對公司營業有特殊貢獻者。

4、在為賓客服務中,深入細致,熱情周到,使賓客深感滿意被受到贊揚、感謝者。

5、嚴格開支,節省費用有顯著成績者。

二、表彰方式

口頭表揚、通報表揚、授予獎金、加薪晉級。

三、表彰程序

按公司有關規定執行

第五章處罰

一、處罰條件

1、員工凡犯有下列條規之一或類似者,輕者進行批評教育,重者扣發薪金。

上、下班不打工卡、代人打卡或請他人代打卡。

不修義表,不穿整齊的制服或戴禁戴的飾物。

不按手續和制度處理業務。

工作時間內串崗,打私人電話、唱歌、抽煙、吃零食。

在餐廳內打架、爭吵、喧嘩、粗言穢語。

將專用設備挪為他用。

2、公司員工凡犯有下列規定之一或類似者,重者降職,輕者停職處罰。

擅離工作崗位,經常遲到、早退或曠工,無心工作。

對抗正確的業務督導,煽動他人企圖破壞正常工作秩序。

蓄意損耗,毀壞公司或客人物品。

拿取或偷食公司或人食品,將客人遺失物品據為己有,盜竊客人物品。

3、公司員工凡犯有下列條款之一或類似者,輕者勸其辭職,重者開除或無薪開除。

在公司內亂搞男女關系,談戀愛,或做出任何不道德的流氓行為。

上班時睡覺。

利用工作之便,謀取私利,造成客人或公司經濟損失。

在餐廳內斗毆、威脅、危害顧客,同事或上司。

嚴重失職或嚴重導致公司聲譽受到損失。

4、處罰程序

⑴員工犯有過失,由員工本人寫出檢討書,若按第一條批評教育或扣發薪金處理,由領班或直接經理執行。

⑵員工犯有過失,由員工本人寫出檢討書,若按第二條停職或降職處罰,由部門經理或總經理批準執行,報人事部備案。

⑶員工如果對處罰或處理意見不服,可以向上一級或越級上訴。

第六章安全規定

一、注意安全

1、注意防火、防盜,如發現事故苗頭或不正?,F象,必須立即報告有關領導和保安部,并及時查找原因和處理,防患于未然。

2、班前、班后要認真檢查不安全因素,消除不安全隱患,確保餐廳、賓客、員工生命財產安全。

3、不準將親友和無關人員帶進工作場所,不準在值班室或值簇宿舍留客住宿。

4、如發現形跡可疑、犯罪人員或精神病患者,應及時報告直接上司、總經理室和保安部抓緊處理。

二、火警

如遇火警,必須采取如下措施:

1、保持沉著鎮靜,不可驚慌失措。

2、呼喚同事協助,就近按動火警警鈴。

3、通知電話總機接線生知會當值經理及保安部消防中心。

4、切斷一切電源開關,并將火警現場的門窗關閉。

5、利用就近的滅火器材將火撲滅。

6、若因漏電引起的火災切勿用水或泡沫撲滅。

7、如火勢擴大而致有生命危險,必須引導客人撤離火警現場。

三、緊急事故

第4篇:公司員工晉級報告范文

歡迎您加盟嘉寧實業,希望您繼續學習,不斷進取,在嘉寧公司長期卓越地工作。

嘉寧公司的發展和壯大,依靠的是每位員工的勤勞、智慧和責任心。

嘉寧實業愛才如寶,無論先來后到、學歷高低、年齡大小,都為您提供施展才華的舞臺,公司將不拘一格選撥聘用。

嘉寧公司實行現代管理制度,要求員工作風嚴謹、業務撥尖,同時,鼓勵員工勇于實踐、科學創新。望認真閱讀《守則》,盡快進入新角色,在各項工作中有新的作為。

2.機構設置

(1)總經理辦公室;(2)黨支部;(3)工會;(4)行政事業部;(5)財務部(6)市場開發部(7)消防工程公司(8)電子工程公司(9)制冷工程公司(10)廣告裝飾工程公司(11)交通事業部。

3.經營管理

(1)市場第一力求客戶滿意建立長期合作關系

我們將以顧客的滿意度來評價我們的工作,每位員工直接或間接地對客戶提供優質服務,對市場做出響應,順應市場是公司成長的基礎,真誠相待,建立信用。

公司及員工都要以自己的才能及真誠、建立公司及個人的信用,信用是為人之本、勤勉是進步之源,要發展需首先建立信用。所有員工的信用組成公司的信用。

(2)關心員工尊重個人

在國家規定和公司制度的有效范圍之內,我們充分地尊重每一位員工的人格自由,開拓員工的創新精神。同時,我們相信每一位員工都能為公司辛勤工作,我們將不斷創造出更多、更好的機會讓員工接受更富有挑戰性的工作,我們充分地接受和采納每一位員工的意見和建議,盡可能理解每一位員工的想法。在公司不斷取得效益的基礎上盡可能給員工較佳的報酬。

(3)以合為本分享成功

我們相信每一個奪冠的團隊首先都應該是內部團結、合作有力的,公司要求所有員工在完成每一項工作時都要與有關方面充分有效地協調與溝通,我們希望每一位員工都支持關心公司的事業發展,將公司的發展與個人的成長進步,緊密聯系起來,團結一致,擰成一股繩,形成我們的團隊精神。公司的成功將與員工分享。

(4)立足本職科學創新

公司將不斷致力于技術創新、管理創新,逐步建立起適合本公司發展要求的簡捷、有效的科學規范管理體系,從而達到更高的工作效率。公司將不斷投資于新技術及產品開發,強化市場競爭力,適應及滿足市場需求。

4.人事管理

(1)新入公司的員工必須無條件接受一周培訓后進入試用期,其試用期一般要經過1至3個月,按學歷、職稱享受試用期工資標準。試用期間重點考查工作態度和敬業精神,實際能力和潛在能力,道德素質和責任心。對于表現突出,工作成績優異者可以提前結束試用期。

(2)試用期滿由部門經理提出意見,經行政人事部研究和總經理批準,決定是否聘用。

(3)確定正式聘用者,按《勞動法》的有關條款簽定正式勞動合同。合

同期限一般為3年。合同期滿可以續簽。

(4)簽定正式勞動合同者應將學歷證書、職稱證書交行政人事部保存。

(5)員工分到部門后,由部門經理管理,安排工作崗位,確定工作職責,履行工作義務。

(6)工齡津貼,員工進公司滿兩年起每年遞增20元。每年元月份統一遞增。

(7)員工要求提前解除勞動合同,應有充足理由,并提前一個月寫出書面申請,由部門負責人審批,交行政人事部。主動與部門辦好工作交接手續,交還公司財物,結清財務手續后方可批準離職。經考查,若無工作遺留問題,且對公司無利益損害者,3到6個月后退還個人證件等。凡參與工程項目負責或責任者要求辭職必須待工程竣工驗收合格工程款收回后(不包括包修款)再辦理相關手續,否則,由此造成的后果需承擔責任,公司也有權扣留當月工程工資及有關獎金有追究責任的權力。未結清以上手續而離職者,公司將按勞動合同及公司相關制度執行。

(8)養老保險,按養老金基數10%予以補貼,簽訂勞動合同工作滿2年者,公司辦理養老保險。公司負擔10%,個人負擔8%,簽訂勞動合同并工作5年以上者,補發一年10%養老補貼。

(9)對有能力、有實力、有貢獻、有責任心的員工,給予提前晉級加薪,優先提撥重用。

(10)違反公司紀律、貽誤商機影響工作或造成經濟損失者,視情況分別予以警告、經濟處罰、記大過或解聘。

(11)公司行政人事部負責對員工的全面考核、工資、獎金的審核、人

事檔案管理等以及員工獎懲情況的記載。

(12)根據公司年度效益,對下列人員實行年終獎勵:a、經濟效益好的部門經理、副經理;b、圓滿完成本職工作、出勤好、責任心強的員工;c、有突出貢獻的員工。

(13)有下列情況之一者不實行年獎金:a、全年經濟效益不好的部門;b、出現重大質量事故的責任人;c、拖延時間,貽誤工作,造成重大經濟損失和社會影響者。d、違反公司紀律,工作自由散慢,不聽從指揮者。e、個人全年病事假超過20天者。

(14)除行政后勤人員外,其它部門均實行承包制,即部門經理競爭上崗,人員優化組合,工資上不封頂,下不保底。如每年四月份以前無業績、無工程創收,只發給該部門負責人基本工資70%。六月份以前無業績、無工程創收,該部門全體拿70%工資。如年終核算后屬于完成指標任務的部門可補齊扣發的工資額。

5、請假和休假

(1)本公司員工實行每周5.5天工作制。作息時間有夏、冬季之分。

(2)聘用離退休人員每月累計工作20天,缺勤按平均月工資扣除。

(3)員工考勤實行工作量制,由行政人事部及部門經理負責考核。

(4)員工因病請假需有醫院證明,月內超過兩天者,從第三天起工資減半發放。

(5)員工有事請假者,應提前一天書面申報,部門經理審批交行政人事部備案,未經批準者視為曠工,無故曠工一日扣發三天基本工資。

(6)國家規定的節假日,本公司員工帶薪休假。

(7)享有婚、產假政策的員工,按國家及公司規定帶薪休假,因工作需要提前上班人員,按日工資補貼發放。

(8)員工在本公司工作滿一年后,每年可享受12天公休假,并隨著工齡增加,每年遞增一天,但最多不超過20天。公休假年度內因工作緊張無法休假者,按日工資于年底補貼發放。

6、工資政策

公司工資實行基本工資(年薪工資)+工齡工資+崗位工資

7、用車制度

(1)杜絕公司員工用公車辦私事。

(2)各部門員工在市區辦事,在交通方便、無緊急事務之時,應搭乘公共汽車,公司不另行安排車輛。

(3)業務部由于陪同客戶的需要,非工作時間用車的,由業務部經理提出申請,經證實后,由行政人事部批準后方能出車。

(4)司機出車返回后,應在派車單上填寫行駛公里、出車費用,并由出車人證明后,司機憑車單報銷出車費用。

(5)司機應愛護車輛,保持車輛內外清潔,經常檢查車輛。司機于下班后,將車鑰匙交給行政人事部保管。

(6)司機應及時對車輛進行維修保養,所有車輛的維修由司機憑車輛委托維修單于指定的汽車修理廠維修。車輛加油亦需在指定的油站加油。

(7)對因司機或駕車人不慎造成的車輛損壞或交通違規,公司將視情況給予行政或經濟處罰。

(8)公司將對所有車輛建立管理檔案,登記車輛事故及維修的情況。

8.物品領用

入職員工的文具物品、通訊設備、辦公用品均于行政人事部辦理領用手續后使用,員工應本著愛護公物、節約的原則。

9.報銷須知

凡報銷出差費用、業務定額費用、宴請費用、采購費用、廣告費用、通訊設備費用等均應參照公司現有費用報銷辦法及程序。

10.行為規范

i.工作態度

(1)部門間、員工間應相互配合,真誠合作、齊心協力做好工作。

(2)做任何事情都應盡職盡責,不敷衍了事。

(3)努力提高工作效率,今天能辦的事絕不拖到明天。

(4)自覺學習新知識,工作時間不能談論與工作無關的事。

(5)不浪費水電及材料,養成勤儉節約的好習慣。

(6)應有主人翁意識,注意維護公司形象,遇到事情主動處理或報告。

(7)在工作崗位上,禁止當眾發牢騷。對工作產生不滿情緒,有問題單獨找部門經理反映,經過談心達成諒解,不能因個人情緒影響工作。

ii.儀容舉止

(1)員工在公司辦公時間內應保持服裝整潔、大方得體,遇有重大活動應統一著裝。工作期間不得穿奇裝異服、背心、拖鞋。

(2)公司員工都要注意儀容儀表,注重自身莊重形象(女員工可化淡妝)。

(3)早晨上班見到領導和同事要問好;對客人應落落大方、熱情、友好、不卑不亢。

(4)同事間提倡團結、合作,反對戳事弄非。

(5)在辦公區域不得大聲喧嘩,討論工作應低聲細語。

(6)接外線電話,首先是“您好,嘉寧”,找人“請稍等”。遇有商務公事當事人不在時,接話人應認真記錄并及時轉告。

(7)進入他人辦公室不得隨意翻看文件和資料。

iii.環境衛生

(1)公司不設清潔工。每天上班時,應首先清理環境衛生,人人動手個個爭先。

(2)每位員工都應養成保持環境衛生的好習慣,不隨地吐痰,不亂扔煙頭、果皮等。

(3)辦公桌應保持干凈整齊,辦公用品放置有序。下班后桌上不留文件和雜物。

iv.公司財物

(1)員工應愛護公司財物,不得蓄意破壞,不得私自攜帶公物出公司,公司有權對毀壞、偷竊公司財物的員工賠償及處罰。

(2)員工應養成節儉的習慣,注意節水、節電及低值易耗品,不得浪費公司財物。

(3)掌握正確操作、使用機器設備的方法,避免造成損壞。

(4)損壞的財物應及時通知維修,某些財物應定期維修。

(5)離職時應歸還所有領用的公司財物。

v.非兼職原則

(1)員工在正常規定的工作時間內,不得兼職干私活。

(2)如果發現員工違反非兼職原則中的第一條款,員工應向公司償付因其缺勤而支付的一切費用及各項損失,包括(但不限于)薪金、獎金、保險費、福利和加班費。

(3)員工第一次接受上述額外報酬時,將被視為辭職,而且員工將向公司支付一個月的薪金,并支付員工手冊項下員工可能應付的任何其他補償。

11.培訓

凡入職公司的員工,可享有以下各項培訓,包括入職培訓、專業培訓、管理培訓、區外培訓等。其中部分培訓,公司要與員工訂立培訓合同,明確培訓期間的員工待遇,培訓的要求,培訓后的培訓證書歸公司所有,服務期最短三年,否則要進行違約補償。

如果員工在服務于公司期間曾由公司出資培訓,而按私人理由提前辭職或未經批準離職,公司要求員工必須向公司補償相等數目的培訓費,同時要全額賠償因此給公司造成的一切損失,離職后的人員若繼續從事與在公司相同的職業,不得損壞公司利益,否則公司將追究其法律責任。

12.獎罰制度

(一)獎勵。公司不分先來后到、職位高低,總經理對下列人員將予以表彰獎勵。

(1)為公司獨立承攬工程者;

(2)組織得力,指揮有方,被區、市評為優良工程的項目經理;

(3)施工過程中及時發現隱患,并進行妥善處理的員工;

(4)積極提出合理化建議,并取得顯著效果的員工;

(5)敢于抵制不良現象,有強烈主人翁責任感的員工;

(6)工作一貫積極肯干,又能堅持繼續學習的員工;

(7)按時上下班,全年出滿勤的員工;

(8)在經濟效益或社會效益方面做出突出貢獻的員工。

(二)懲罰。有下列情況之一者,立即解雇除名。

(1)任何形式的偷竊;

(2)偽造、復制、盜竊公司的商務資料,出賣公司商業機密;

(3)辱罵、歐打同事或客人,造成嚴重后果的;

(4)由于責任心不強,造成設備損壞或丟失,價值超過萬元的;

(5)違反公司紀律,經警告、記過仍未有明顯改進的;

(6)觸犯法律、法規被刑事拘留的;

(7)無故曠工超過6天的;

第5篇:公司員工晉級報告范文

關鍵詞:規劃 引智 育人 體面就業

2011年春節剛過,源自珠三角的“用工荒”蔓延至全國,各行業頻頻出現企業搶人現象,一時間企業用工難題糾結在企業和工人之間。如何快速有效地引導老員工返崗、增加新員工,平穩推進公司生產經營,成為制造業的頭等大事。

造船企業是典型的勞動力密集型企業,而對外分包又是中國船企常用的生產方式,也是造船業的“哥德巴赫猜想”,技術工人的高流動性一直是懸而未決的難題。如此嚴峻的用人形勢下,熔盛重工2011年春節后的現職技術工人返廠率高達95%,新增外勞用工凈增超過5000人,公司生產組織平穩有序,其成功的秘訣在哪里?該企業給出的答案是:系統規劃、引智、育人、體面就業。

一、企業概況

熔盛重工(01101,hk)是一家經國家發改委核準建設、目標產能年超過1000萬載重噸的大型裝備制造企業,是江蘇省“十一五”規劃重點建設工程項目。公司自2005年10月28日成立以來,堅持“以創新發展走向全球、以卓越價值領先市場”為愿景,以“創新驅動、追求卓越”為企業精神,用了不到五年時間,發展為占地一萬多畝,擁有四座大型船塢,配備8個30萬噸級舾裝碼頭,擁有長江岸線3.7公里,已成為全國最大的民營造船企業。

熔盛重工(rshi.cn)始終堅持產品結構多元化的發展戰略,目前手持訂單涵蓋散貨船、油船、集裝箱船、海洋工程四大系列多種船型,代表產品為15.6萬噸油輪、17.6萬噸散貨船、40萬噸超大型礦砂船、6500teu集裝箱船、3000米深水鋪管船及鉆井平臺等。根據克拉克松最新研究報告,至2010年底,熔盛重工手持訂單按載重噸計算,位列全國第一、世界第四(詳見下圖)。

二、引智

1.集聚社會英才

從創業伊始,熔盛重工就充分發揮國際、上海、江蘇三地人才優勢,憑借和諧的勞動關系、強勁的發展勢頭,迅速集聚了國內外大批造船精英;充分利用和結合了國企的和諧、外企的規范和民企的靈活三種機制的優勢,通過2010年香港聯交所主板成功上市,熔盛在歐洲和亞洲都已經樹立起了自己的品牌,熔盛正帶動南通向“世界級造船基地”的目標進發。

截止2010年底,公司在冊員工超過22000人,公司員工的平均年齡不到30歲,享受國務院特殊津貼專家9人,高級職稱80人,中級職稱700人,工程技術人員3000多人,整個管理團隊年齡相對合理,知識結構較為完善;已建立了江蘇省級船舶工程研究設計院和院士工作站,已成立國家級博士后工作站,為企業的可持續發展提供了充足的人才保障。

熔盛結合公司生產經營特點,系統規劃人力資源,為人才引進和培養搭建平臺。同時,熔盛重工與上海交通大學、哈爾濱工程大學、江蘇科技大學等知名大學建立戰略合作,加強產學研合作和人才培養;上述高校分別在熔盛設立培訓基地、協同科研項目攻關、改進造船工藝工法、提高造船效益。此外,熔盛重工注重與船級社的合作,分別與挪威dnv、美國abs、英國lr、德國gl等四大國際著名船級社建立戰略聯盟,在船舶入級、產品研發、人員培訓方面獲得了強有力的支持;挪威dnv船級社在熔盛重工設立了聯合培訓中心,作為dnv驗船師的培訓基地。

2.破解用工難題

有錢沒錢回家過年,春節回家成了外地員工擋不住的腳步。為了保證生產經營的平穩,熔盛重工統籌公司生產線表,全方位做好用工盤點和規劃:

(1)做好年度、季度、月度、周度、小日程五級生產計劃的綜合平衡,從源頭上減少工量不均,避免等工現象發生,確保員工尤其是生產工人的收入穩定。

(2)落實“32/68分配機制”――收入中的68%由企業直接打入勞務工工資卡,32%作為外包單位管理費、營運開支、勞務工保險購買等;即通過企業、外包單位、勞務工三方協議簽訂,明確三方責任和義務、勞務工收入發放要點、發放比例、發放方式、時間節點、監管要求等,保證三方都有活干,賺到錢。

(3)外勞本工化的措施,除保障收入同工同酬外,公司積極推進外勞的本工化方案,只要是在熔盛施工作業,外勞和本工在吃住行、作業環境、文體醫療、技能培訓、職業規劃等系列政策,統一按相同標準設計和實施,讓體面就業的內涵無處不在,激發員工的工作熱情和工作狀態。從公司設計并實施的職業發展規劃圖可見:技術工人通過“技工技師高級技師”的操作序列通道實現成長;高級技師無論收入和待遇上都與科長(中心主任)、設計師相同。如具備管理才能,也可以通過“技工班組長主管中心主任”的管理序列通道實現成長。(職業發展通道詳見下圖)

2011年以來,公司整體將重大生產節點和進度避開春節,各生產中心編制了相對精準的用人需求,鉚焊鉗等用工人數確定后,與外包單位層層簽約,沒完成返崗任務的,一票否決,不再合作。正月十五,熔盛重工的勞務工返廠返崗率高達95%以上;3月以來,公司技術工人在原有基礎上新增了5000多名技術工人,有效地化解了“用工荒”,滿足了公司產能擴大的用人需求。

3.啟動熔之子計劃

大學生是經過社會公開選拔的潛在人才,也是企業未來培養核心骨干隊伍的首選人群。借校企合作平臺,熔盛重點開發和維護一批“辦學資質優、學生素質好、專業匹配度佳”的學校,提供穩固的人才供給渠道,招聘優秀大學生加盟公司,為后續人才梯隊的建設與培養奠定基礎。

(1)企業品牌建設:借助企業上市宣傳契機,加大社會宣傳力度,企業的品牌在行業及國內有一定的影響力,成為大家熟知及認可的船企,提高大學生到公司就業的成就感。

(2)校企戰略合作:與國內知名院校及公司長期合作的船舶院校建立校企合作關系,在重點院?;驅I實施獎學(助)金計劃,擴大熔盛在大學生中的知名度,增強大學生到公司就業的吸引力。

(3)暑期實習計劃:定期組織船舶院校的學生(如本科三年級,碩士二年級)利用暑期社會實踐的機會,有序安排到公司參與生產實習,充分感受公司的文化氛圍,熟悉企業技術創新與一流的管理水平,了解企業員工成長的職業通道和個人發展,把人才吸引工作做得更具體深入。

(4)校園品牌推廣:在船舶院校實施冠名贊助,對科技創新、社會實踐、學生社團活動等冠名贊助,不僅擴大企業在學校的知名度,而且擴大校企雙方的社會影響力;同時體現企業調控靈活、成本節約、性價比好的機制。

三、育人

熔盛重工始終堅持“人才引進、人才開發、人才關愛”并舉,通過“分層級、分專業、分條線”構建熔盛特色的人才培養體系,促進員工技能與學識提高、推動企業效率與效益提升、引領地區產業和社會保障升級。先后獲得“2009全國就業與社會保障先進民營企業”、“2010中國社會責任優秀企業”稱號。

1.人才scen開發

為建立良性的人才循環機制,建立梯隊人才隊伍,公司傾力打造scen開發計劃(大學生啟航sail、班組長巡航cruise、基層管理者護航escort、中高層干部領航navigate)。核心模塊如下:

    (1)大學生啟航sail:為幫助新入企大學生快速融入熔盛,公司啟動了應屆大學生啟航計劃,通過全方位的造船知識學習和生產現場實踐,突出1、3、5年進階式培養,幫助新員工快速成為熔盛管理梯隊中的英才。

見習期1年,指新入企大學生見習期1年,見習期主要有三個階段:0.5個月集中軍訓、2.5個月事業部輪崗、9個月頂崗(師帶徒)。

提升期3年,通過3年工作和實踐成長為公司基層管理者。注重在使用中培養人才、在培養中使用人才,突出一線實踐和工作實績,為各專業、各崗位的大學人才提供廣闊施展才華的機會。

使用期5年,通過5年成長為公司中層領導、核心技術中堅力量。

(2)班組長巡航cruise:公司在1、3、5…每逢單月舉行一批班組長任職資格輪訓,考核合格并經過授星才能上崗,全年實現班組長100%的在職輪訓。通過班組長巡航輪訓,明確班組長的角色定位,“帶隊伍,上傳下達;抓改善,降本增效;保安全,身體力行;獎罰分明,形成班組合力”,幫助班組長提升綜合素質,發揮“兵頭將尾”的作用。

(3)基層管理者護航escort:公司每年選拔100名見習主任/科長、200名見習主管,分別在上、下半年兩個時段分批組織后備干部培養工作,采用“邊使用、邊培養、邊考核”的方法,選拔一批愛崗敬業、有管理潛質、立志造船事業的苗子,實施“公司集訓、部門輪崗、師帶徒”三個層面的培訓,幫助后備干部轉變意識、調整角色、強化執行力,使年輕干部能在多種崗位上經受鍛煉,為公司提前做好人才和管理干部儲備。

(4)中高層干部領航navigate:對中高層干部,傾力強化崗位勝任力培訓(mtp),輪訓工作滾動至少1次/人.年;同時分批“請進來、送出去”參加emba研修或先進船企調研。通過對標學習,著力幫助其擴大業務視野、豐富管理知識、提高勝任能力,建立和拓展人際關系和業務網絡,全面掌握現代企業管理理論和決策方法,深入了解國內外企業的商業模式,具備在復雜的國內外經濟、社會和技術環境下進行有效管理和決策的能力。

2.學歷提升計劃

為加大培養優秀的船舶生產、設計、管理人才,本著“按需培養、學以致用”的原則,公司選拔并出資舉辦在職學歷提升班,通過“專升本、本升碩、碩升博”,鼓勵人才繼續教育,重點啟動船體、輪機、電氣等專業方向的學歷提升班,培養符合企業實際需求的船舶應用型、復合型高層次技術和管理人才。力爭2015年末,公司推薦就讀的博士達10人以上,科級以上領導本科以上學歷占50%,大專占30%,營造良好學習氛圍、優化人員配置、完善知識結構、夯實企業持續發展的人才基礎。

3.職稱晉級計劃

為提升公司專業技術人才隊伍的整體素質,引導歷屆大學生持續學習和鉆研業務,公司適時梳理員工職稱等級狀況,歸口管理公司員工職稱信息,并將專業技術資格評定納入公司員工職業通道對應任職資格之一,作為崗位聘任的必要條件和依據,激發大學生尤其是新入企學生比技術、學管理、幫團隊、超績效。

同時,依據江蘇省職稱申報時間,定期組織各級、各類職稱申報工作并委托國家(地方)評定機構進行專業技術資格評定,為各類人才的成長開辟“綠色通道”,并幫助落實兩級市政府的高層次緊缺人才引進津貼申請和發放,兌現人才激勵政策。

四、體面就業理論及應用

正如“體面就業decent work”定義指出的,依據就業人員自身和其所屬集體的條件,可以保障其自由、安全、尊嚴和公正的勞動。體面就業需要組織規劃,企業搭臺,為人員引進和培訓創造條件;體面勞動使人精神振奮,終身學習,提高自身工作能力和技巧,找到與其能力匹配的工作。這需要企業和員工互動,雙方給力,這使得持續培訓、終身學習成為可能。

知之者莫如好之者、好之者莫如樂之者。同一勞動者,做同樣一件事,其完成的質量與其狀態密切相關。只有發自內心的感到體面的職業才能真正熱愛,而熱愛了就更容易提高勞動水平,通過同樣的勞動形式和時間創造出更多的價值,從小處說可以提高一件產品、一項工程的質量,從大處說可以提升企業效率、促進一個國家的發展。

五、結束語

回首熔盛重工五年建成世界級船企的成功路徑,無論“引智、育人”為主線的熔之子計劃,還是“人才scen開發”,無不展現出體面就業、以人為本的內涵。展望未來,我們仿佛看到:一支素質優良、總量提升、配置合理、機制靈活、環境優化、產出高效的人才隊伍,正全力提高管理效率、提升公司效益,引領一方就業、穩定一片社區、造福一方社會……

參考文獻:

第6篇:公司員工晉級報告范文

第一條目的:為使本公司員工管理有所遵循,特定本規則。

第二條范圍:

(一)本公司員工管理,除遵照政府有關法令外,悉依本規則辦理。

(二)本規則所稱員工,系指本公司雇用男女從業人員而言。

雇用

第三條本公司各單位如因業務需要,必須增加人員時,應先依新進人員任用事務處理流程規定提出申請,經總經理核準后,由人事單位辦理考選事宜。

第四條新進人員考試或測驗及審查合格后,由人事單位辦理試用申請表,原則上職員試用3個月,作業員試用40天,期滿考核合格者,方得正式雇用;但成績優良者,可縮短其試用時間。

第五條試用人員如有品行不良或服務成績欠佳或無故曠工者,可隨時停止試用,予以解雇,試用不滿三日者,不給工資。

第六條試用人員于報到時,應向人事科繳驗下列表件:

(一)全戶戶口本及公立醫院體格檢查表。

(二)最后服務單位離職證明。

(三)保證書及最近三個月內半身脫帽照片一張。

(四)試用同意保證。

(五)人事資料。

(六)扶養親屬申報表。

(七)其他必要文件(如其他必要的同意書或證件等)。

第七條凡有下列情況者,不得雇用:

(一)被奪公權尚未復權者。

(二)受有期徒刑宣告或通緝,尚未結案者。

(三)受破產宣告,尚未撤銷者。

(四)吸食鴉片或其他代用品者。

(五)虧欠公款受處罰有案者。

(六)患有神精病或傳染病者。

(七)品性惡劣,經公私營機關開除者。

(八)體格檢查經本公司認定不適合者。

(九)未滿15歲者。

第八條員工一經正式雇用,臨時性、短期性、季節性及特定性工作視情況應與本公司簽訂“定期工作協議契約書”,雙方共同遵守。

(一)本公司各級從業人員共分八職稱,其職稱與職位對照見表1.1。

(二)從業人員晉升辦法另訂。

保證

第九條本公司員工應一律辦理保證手續。

第十條填寫保證書應注意下列事項:

(一)保證書原則上要求殷實獨資或合伙行號(鋪保)。

(二)公司保無效。

(三)如個人保,限有不動產方有資格,并應詳列不動產明細(含地號)。

(四)行號保證應蓋方型印鑒始有效。

第十一條下列人員不得擔任保證人:

(一)服務本公司員工。

(二)本人配偶、直系血親或同居共財親屬。

第十二條被保證人有下列事形之一者,保證人應負賠償及追繳責任,并愿放棄先訴抗辯權:

(一)營私舞弊或其他一切不法行為,致使本公司蒙受損失者。

(二)侵占、挪用公款、公物或損壞公物者。

(三)竊取機密技術資料或財物者。

(四)懸欠帳款不清者。

第十三條保證人如欲中途退保,應以書面通知本公司,待被保證人另覓得保證人,辦妥新保證手續后,始得解除保證責任。

第十四條保證人有下列事情之一者,被保證人應即通知本公司更換保證人,并應于下列事情發生后15天內,另行覓妥連帶保證人:

(一)保證人死亡或犯案者。

(二)保證人被宣告破產者。

(三)鋪保的工廠、商店宣告倒閉或解散者。

(四)保證人的信用。資產有重大變動,因而無力保證者。

(五)不欲繼續保證者。

第十五條被保人離職3個月后,如無手續不清或虧欠公款等事情,其保證書即發還其本人。

服務

第十六條員工應遵守本公司一切規章、通告及公告。

第十七條員工應遵守下列事項:

(一)盡忠職守,服從領導,不得有陽奉陰違或敷衍塞職的行為。

(二)不得經營與本公司類似及職務上有關的業務,或兼任其他廳商的職務。

(三)全體員工務須時常鍛煉自己的工作技能,以達到工作上精益求精,期能提高工作效率。

(四)不得泄漏業務或職務上機密,或假借職權,貪污舞弊,接受招待或以公司名義在外招搖撞騙。

(五)員工于工作時間內,未經核準不得接見親友或與來賓參觀者談話,如確因重要事故必須會客時,應經主管人員核準在指定地點,時間不得超過15分鐘。

(六)不得攜帶違禁品、危險品或與生產無關物品進入工作場所。

(七)不得私自攜帶公物(包括生產資料及影本)出廠。

(八)未經主管或部門負責人的允許,嚴禁進入變電室、質量管理室、倉庫及其他禁入重地;工作時間中不準任意離開崗位,如須離開應向主管人員請準后始得離開。

(九)員工每日應注意保持作業地點及更衣室、宿舍的環境清潔。

(十)員工在作業開始時間不得怠慢拖延,作業時間中應全神貫注,嚴禁看雜志、電視、報紙以及抽煙,以便增進工作效率并防危險。

(十一)應通力合作,同舟共濟,不得吵鬧、斗毆、搭訕攀談或互為聊天閑談,或搬弄是非,擾亂秩序。

(十二)全體員工必須了解,惟有努力生產,提高質量,才能獲得改善及增進福利,以達到互助合作,勞資兩利的目的。

(十三)各級主管及各級單位負責人務須注意本身涵養,領導所屬員工,同舟共濟,提高工作情緒,使部屬精神愉快,在職業上有安全感。

(十四)在工作時間中,除主管及事務人員外,員工不得打接電話,如確為重要事項時,應經主管核準后方得使用。

(十五)按規定時間上、下班,不得無故遲到、早退。

第十八條員工每日工作時間以8小時為原則,生產單位或業務單位每日作息另行公布實施,但因特殊情況或工作未完成者應自動延長工作時間,惟每日延長工作時間以不超過4小時;每月延長總時間不超過46小時。

第十九條經理級(含)以下員工上、下班均應親自打卡計時,不得托人或受托打卡,否則以雙方曠工(工)一日論處。

第二十條員工如有遲到、早退或曠工等事情,依下列規定處分:

(一)遲到、早退

1.員工均須按時間上、下班,工作時間開始后3分鐘至15分鐘以內到班者為遲到。

2.遲到每次扣100元,撥入福利金。

3.工作時間終了前15分鐘內下班者為早退。

4.超過15分鐘后,始打卡到工者應辦理請假手續,但因公外出或請假皆須報備并經主管證明者除外。

5.無故提前15分鐘以上下班者以曠工半日論,但因公外出或請假經主管證明者除外。

6.有下班而忘記打卡者,應于次日經單位主管證明才視為不早退論。

(二)曠工

1.未經請假或假滿未經續假而擅自不到職以曠工論。

2.委托或代人打卡或偽造出勤記錄者,一經查明屬實,雙方均以曠工議論。3.員工曠工,不發薪資及津貼。

4.無故連續曠工3日或全月累計無故曠工6日或一年曠工達12日者,徑予解雇,不發給資遣費。

待遇

第二十一條本公司本著勞資兼顧互助互惠原則,給予員工合理的待遇(其待遇辦法另訂)。

第二十二條員工待遇分為:

(一)本薪視從業人員學識、經歷、技能、體格及其工作性質而定(金額另訂),從業人員年度薪資調整方法由人事單位擬訂,呈總經理核定后調整。

(二)津貼(各項津貼支付標準另訂)

第二十三條員工待遇,分日薪及月薪二種,月薪人員,翌月5日發放一次;日薪人員每月發放二次,當月20日及翌月5日發放本月上半月份及前月下半月份薪津;新進人員自報到日起薪;離職人員自離職之日停薪,并按日計算。

第二十四條臨時性、特定性或計件等工作人員待遇,另按“臨時、計件人員薪酬管理辦法”辦理。

休假

第二十五條員工除星期日休息外,享受國定休假日。

第二十六條前條休假日薪資及津貼照給,如工作需要加班時,應征得員工同意,并加倍發給薪資,國定假日如逢星期假日其補假與否依政府規定辦理。

第二十七條員工連續工作滿一定期限,每年給予特別休假;其日數規定如下:

(一)服務滿1年以上未滿3年者全年給7天特別休假。

(二)服務滿3年以上未滿5年者全年給10天特別休假。

(三)服務滿5年以上未滿10年者全年給14天特別休假。

(四)服務滿10年以上者其特別休假每增一年加給一天,但最多以30天為限。

第二十八條員工特別休假,應自屆滿規定時間后,由勞資雙方以不妨害生產或業務原則下,事先共同排定休假日期實施,并按請假程序辦理。

第二十九條特別休假因年度終結或契約終止而未休者,其應休未休的天數,雇主應發給薪資。

第三十條員工留職停薪不予特別休假。

請假

第三十一條員工請假分為八種

第三十二條員工請假,事假應于一日前覓妥職務人并填寫請假卡,照下列規定辦妥后方得離廠,否則以曠工論;但因突發事件或急病不及先行請假者,應利用電話迅速向單位主管報告并于當日由單位主管或其人依下列規定代辦妥請假手續,否則亦視同曠工論。

(一)請假1天(含)以內時,報請班長轉呈副廠長核準。

(二)請假2天(含)以上,報請主管轉呈經(副)理或廠(副)長核準。

(三)請假批準后,請假單一律送人事單位留存辦理。

第三十三條請假未滿半小時者,以半小時計算,累積滿8小時為一日,給假日期的計算均自每年1月1日起至同年12月31日止,中途到職者,比例扣減。

獎懲

第三十四條員工獎勵分下列四種:

(一)嘉獎:每次加發3天獎金,并于年終獎金時一并發放。

(二)記功:每次加發10天獎金,并于年終獎金時一并發放。

(三)大功:每次加發1個月獎金,并于年終獎金時一并發放。

(四)獎金:一次給予若干元獎金。

第三十五條有下列事情之一者,予以嘉獎:

(一)品行端正,工作努力,能適時完成重大或特殊交辦任務者。

(二)拾物不昧(價值300元以上)者。

(三)熱心服務,有具體事實者。

(四)有顯著的善行佳話,足為公司工廠榮譽者。

(五)忍受勉為困難,骯臟難受的工作足為楷模者。

第三十六條有下列事情之一者,予以記功:

(一)對生產技術或管理制度建議改進,經采納施行,著有成效者。

(二)節約物料或對廢料利用,著有成效者。

(三)遇有災難,勇于負責,處置得宜者。

(四)檢舉違規或損害公司利益者。

(五)發現職守外故障,予以速報或妥為防止損害足為嘉許者。

第三十七條有下列事情之一者,予以記大功:

(一)遇有毅外事件或災害,奮不顧身,不避危難,因而減少損害者。

(二)維護員工安全,冒險執行任務,確有功績者。

(三)維護公司或工廠重大利益,避免重大損失者。

(四)有其他重大功績者。

第三十八條有下列事情之一者,予以獎金或晉級:

(一)研究發明,對公司確有貢獻,并使成本降低,利潤增加者。

(二)對公司有特殊貢獻,足為全公司同仁表率者。

(三)一年內記大功2次者。

(四)服務每滿5年,考績優良,未曾曠工或受記過以上處分者。

第三十九條員工懲罰分為五種:

(一)警告:每次減發3天獎金,并于年終獎金時一并減發。

(二)記過:每次減發10天獎金,并于年終獎金時一并減發。

(三)大過:每次減發一個月獎金,并于年終獎金時一并減發。

(四)降級:除級使用,相應核減薪資。

(五)開除:予以解雇。

第四十條有下列特殊事情之一者,予以警告:

(一)未經許可,擅自在廠內推銷物品者。

(二)上班時間,躲臥休息,擅離崗位,怠忽工作者。

(三)因個人過失致發生工作錯誤,情節輕微者。

(四)妨害生產工作或團體秩序,情節輕微者。

(五)不服從主管人員合理指導,情節輕微者。

(六)不按規定穿著服裝或佩掛規定標志或穿拖鞋上班者。

(七)不能適時完成重大或特殊交辦任務者。

第四十一條有下列事情之一者,予以記過:

(一)對上級指示或有期限命令,無故未能如期完成,致影響公司權益者。

(二)在工作場所喧嘩、嬉戲、吵鬧,妨礙他人工作而不聽勸告者。

(三)對同仁惡意攻擊或誣害、偽證,制造事端者。

(四)工作中酗酒致影響自己或他人工作者。

(五)未經許可不候接替先行下班者。

(六)因疏忽致機器設備或物品材料遭受損害或傷及他人者。

(七)未經許可攜帶外人入廠參觀者。

第四十二條有下列事情之一者,予以記大過:

(一)擅離職守,致公司蒙受重大損失者。

(二)在工作場所或工作中酗酒滋事,影響生產、業務、事務等團體秩序者。

(三)損毀涂改重要文件或公物者。

(四)怠忽工作或擅自變更工作方法,使公司蒙受重大損失者。

(五)不服從主管人員合理指導,屢勸不聽者。

(六)輪班制員工拒不接受輪班者。

(七)工作時間內,作其他事情,如睡覺、玩弄樂器、下棋、閱讀、炊煮……等(干部連帶處分)。

(八)一個月內曠工達5日者。

(九)機器、車輛、儀器及具有技術性工具,非經常使用人及單位主管同意擅自操作者(如因而損害并負賠償責任)。

(十)其他重大違規行為者(如違反安全規定措施,情節重大者……)。

第四十三條有下列事情之一者,予以開除(不發資遣費):

(一)對同仁暴力威脅、恐嚇、妨害團體秩序者。

(二)毆打同仁,或相互毆打者。

(三)在公司廠區、宿舍內賭博者。

(四)偷竊或侵占同仁或公司財物經查事實者。

(五)無故損毀公司財務,損失重大或第二次損毀涂改重大文件或公物者。

(六)未經許可,兼任其他職務或兼營與本公司同類業務者。

(七)在公司服務期間,受刑事處分者。

(八)一年中記大過滿2次功過無法平衡抵銷者。

(九)無故連續曠工3日或全月累計曠工6日或1年曠工達12日者。

(十)煽動怠工或罷工者。

(十一)吸食鴉片或其他者。

(十二)散播不利于公司的謠言者或挑撥勞資雙方感情者。

(十三)偽造或變造或盜用公司印信者。

(十四)攜帶刀槍或其他違禁品或危險品入廠(公司)者。

(十五)在工作場所制造私人物件或喚使他人制造私人物件者。

(十六)故意泄漏公司技術、營業上的機密致公司蒙受重大損害者。

(十七)利用公司名譽在外招搖撞騙,致公司名譽受損害者。

(十八)明示禁煙區內吸煙者。

(十九)參加非法組織者。

(二十)擅離職守,致生變故使公司蒙受損害者。

(二十一)其他違反法令或勞基法或本規則規定情節重大者。

第四十四條員工功過抵銷規定

(一)嘉獎與警告抵銷。

(二)記功1次或嘉獎3次,抵銷記過1次或警告3次。

(三)記大功1次或記功3次,抵銷大過1次或記過3次,員工功過抵銷以發生于同一年度內者為限??己?/p>

第四十五條員工考核分為:

(一)試用考核:員工試用期間(職員3個月,作業員40天)由試用單位主管負責考核,期滿考核合格者,填具“試用人員考核表”報經總經理核準及公布后,方得正式雇用。

(二)平時考核:

1.各級主管對于所屬員工應就其操行、學識、經驗、能力、工作效率、勤惰等,隨時作嚴正的考核,凡有特殊功過者,應隨時報請獎懲。

2.人事單位應將員工假勤獎懲隨時記錄,以為辦理年度考核參考。

(三)年度考核:其辦法另訂。

第四十六條考核成績分為優、甲、乙、丙、丁五種。

第四十七條員工年度考核定每年元月舉行,由直屬單位主管考核并由考核小組核定。

第四十八條辦理考核人員應嚴守秘密,不得循私舞弊或貽誤。加班

第四十九條本公司如因生產或業務需要,可于辦公時間以外指定員工加班,被指定的員工,除因特殊事故經主管核準者外,不得拒絕,違者以不服從主管人員領導論處。

第五十條作業員加班,事先由單位主管代為申請,呈該廠(副)主管核準后方得加班,并須按規定打卡,否則不發給加班費。

第五十一條加班費計算,作業員依平日加班每小時工資加給三分之一;例假日加班加給假日工資,但假日工作時間未滿8小時,按比例加給工資。

第五十二條作業員如在加班時間內擅離職守者,除不發給加班費外,就其加班時數予以曠工論處。

第五十三條員工加班情況,由管理單位按月統計備查。

出差

第五十四條員工出差分“長程出差”與“短程出差”二種,凡當天能往返者,稱為“短程出差”;一天以上者,稱為“長程出差”。

第五十五條長程出差及短程出差(其辦法另訂)。

訓練

第五十六條本公司為陶冶員工品德,提高其素質及工作效率,應舉辦各種教育訓練,被指定參加員工,非有特殊原因,不得拒絕參加。

第五十七條員工訓練分為:(一)職前訓練:新進人員應實施職前訓練,由人事單位統籌辦理,內容為:

1.公司簡介及人事管理規則的講解。

2.業務特性、機器性能、作業規定及工作要求說明。

3.指定資深及專業人員輔導作業。

(二)在職訓練:員工應不斷研究學習本職技能、相互砥礪;各級主管尤應相機施教,以求精進。

(三)專業訓練:視生產或業務需要,遴選優秀干部至各職業訓練機構相關班次,接受專業訓練,或邀請專家學者來本公司作系列專題演講,以增進其本職學術技能,使利于任務的完成。

第五十八條本公司基于業務上需要,可隨時調動任一員工職務或服務地點,被調員工應予配合。

第五十九條各單位主管應就所屬人員依其個性、學識、能力,調配適當工作,務使人盡其才,才盡其用。

第六十條員工接到調職通知書后,單位主管應于7日內,一般員工應于5日內辦妥移交手續,前往新職單位報到。

第六十一條員工調職,如駐地遠者,可比照出差規定支給差旅費,其隨行直系眷屬,可憑乘車證明支給交通費。

第六十二條調任員工在接任者未到職前,其所遣職務由原直屬主管指派適員暫行。

留職停薪

第六十三條員工有下列情況之一者,應簽請留職停薪:

(一)久病不愈,逾30天者。

(二)因特殊事故,呈請核準者。

第六十四條留職停薪期間以1年為限,但經公司總經理特準者除外。

第六十五條留職停薪期間年資不計,但服兵役者不在此限。

第六十六條留職停薪期滿后未辦理復職者,視為離職。

第六十七條員工于留職停薪期間擅就他職經查明屬實者,予以免職。

福利

第六十八條本公司為安定員工生活,增進員工福利,特設立員工福利委員會(規章另定),辦理有關員工福利事宜。

第六十九條員工婚喪、住院,致贈禮金、奠儀或慰問金,其給與標準另訂。

第七十條本公司依勞動基準法第二十九條規定,發給員工年終獎金,員工在同一年度內所有功過經抵銷后,增減其年終獎金。

保險

第七十一條員工一律參加勞工保險,于雇用時由人事單位辦理。

第七十二條員工參加勞工保險后,除依法享受各項權利及應得的各種給付外,不得再向本公司要求額外賠償或補助。

撫恤

第七十三條員工因公而致殘廢或死亡時,依勞工保險條例向勞保局申請給付,始尚未參加勞保者,其津貼及輔助事宜悉依勞工保險有關規定予以補償。

退休

第七十四條員工退休,依勞工基準法工人退休規則及有關規定辦理(辦法另訂)。

資遣

第七十五條員工有下列情況之一時,應予資遣:

(一)停業或轉讓時。

(二)虧損或業務緊縮時。

(三)暫停工作在一個月以上時。

(四)業務性質變更,有減少勞工必要,又無適當工作可安置時。

(五)勞工對于所擔任工作確不能勝任時。

第七十六條員工資遣先后順序:

(一)歷年平均考核較低者。

(二)曾受懲誡者較未受懲誡者。

(三)工作效率低者。

第七十七條員工資遣,通知日期如下:

(一)在公司服務3個月以上未滿一年者,于10日前通知。

(二)在公司服務1年以上未滿三年者,于20日前通知。

(三)在公司服務3年以上者,于30日前通知。

第七十八條員工接到前條通知后,為另謀工作可于工作時間請假外出,但每星期不得超過2日工作時間,請假期間工資及津貼照給,如未能依照前條規定通知而即時終止雇用者,依前條規定預告期間工資及津貼照給,如經預告,發給預告期間工資。

第七十九條員工因受懲罰而開除或自行辭職者,不以資遣論。

第八十條員工資遣,依下列規定發給資遣費:

(一)在公司連續服務每滿1年者,發給相當于1個月平均工資的資遣費。

(二)在本公司工作年資滿3年以上者,每滿1年加發相當于10天本薪的資遣費,但剩余月數,或工作未滿1年者,以比例給予,未滿1個月者以1個月計。

安全與衛生

第7篇:公司員工晉級報告范文

雖然本部門目前處于機構改革階段,很多重要事務都已經被凍結,但各種日常事務還是很多,仍然需要保持一顆良好的心態,用心去做好每一件事情。不管將來改革的方向如何,也不管將來會何去何從,最重要的是時刻銘記自己是一名人事專員,踏踏實實做好當下的本職工作,認認真真地完成每一項任務,無愧于人事專員的身份。下面給大家分享關于人事專員的工作總結,方便大家學習。

人事專員的工作總結1于2020年x月x日入職工資,在所辦公室任人事專員一職,至今已經兩個多月。時光飛逝,在緊張、忙碌而又充實的工作中,在公司領導和同事額關心及幫助下,我深刻體會到公司“卓越、創新、和諧、共贏”的企業宗旨,熟悉了公司的組織架構并逐步掌握辦公室工作流程及人事工作程序,使我的工作在各方面都有了很大的進步。下面我將入職后的工作,做如下總結:

一、負責公司人員檔案的整理、完善

人事檔案是人力資源管理的重要組成部分,它記述和反映個人經歷和德才表現,我的工作是以個人為單位收集并整理完善檔案相關資料,集中進行保存以備查考。人員檔案是公司合理用人、選人的重要基礎。

二、人員招聘工作

公司目前的招聘方式主要以網絡招聘,現場招聘以及在市內媒體報刊上刊登招聘啟事。我的工作是于用人公司(部門)溝通,了解招聘需求,選擇合適的招聘渠道,對應聘人員進行簡歷初篩,并配合各公司(部門)進行面試、復試、考核,最終選拔合適的人才。

三、建立有效的人才庫

對應聘過程中有用的人才及時儲備,便于臨時招聘用工時選用,目前人才庫中儲備有效的簡歷共計 份,其中研究生以上學歷 人,本科學歷 人,大專學歷人。

四、職稱評定工作

公司示范中心的建設及多種項目的不斷開發,要求我們的人員必須達到一定的職稱水平,為配合公司更好的完成項目相關工作,我的工作是協調高新區人事局,及時報送符合職稱評定條件的員工,完成職稱晉升。

五、配合各公司(部室)完成員工的培訓工作

員工培訓是提升技術、能力水平,形成企業價值觀,增強凝聚力的關鍵工作,也是激勵員工工作積極性的重要措施。本年公司領導對培訓工作非常重視,我的工作是配合各分公司(部室)針對本年度培訓工作,做出初步的培訓計劃,并精心組織、配合監督完成。根據培訓內容及相關政策法規,出題庫三套供考核用。

六、員工入職、離職手續的辦理

員工入職后,指導新入職員工辦理入職相關手續,收集其個人相關資料,并掃描做以備份。在入職培訓過程中,能做到熱心、細致,讓新員工在第一時間體會到公司人性化的管理模式。

員工離職時,指導員工辦理離職交接手續,交接完畢后經直屬領導簽字確認,予以辦理其他相關手續,并出具離職證明。

七、公司員工考勤

公司的考勤系統,是每位員工績效考核的重要指標,我的工作是及時的對新入職員工進行指紋的錄入,每月準確的核對并導出當月打卡情況,交由各公司(部室)進行核對。

八、員工福利

得人心者得天下,公司為體現人性化管理,出臺了每位員工生日的當天,由公司送出生日蛋糕和美好的祝福。我的工作是記錄每月生日員工,及時送出公司領導及各位員工的美好祝愿。

九、庫房的管理

本月公司庫房由我交接管理。我們首先對庫房重新盤點及記錄更新,在日后的采購和領用過程中,及時的記錄出入庫時間、領用物品、領用事由。建立出入庫臺賬,讓每件物品都清晰明了,便于我們掌握辦公用品等耗材的采購計劃,減少浪費、節約成本。

人力資源工作是一個“潤物細無聲”的工作。如何更好地服務于公司各個部門,需要有較強的抗壓力,靈活度,如何把各種瑣事處理的妥當是一門學問。在這兩個月里,我能夠勝任公司交予我的各項任務,這與領導的指導和同事們的幫助是分不開的,在未來的工作中,我將以更加飽滿的熱情為公司做出最大的貢獻。

人事專員的工作總結2新的一年,意味著新的起點、新的機遇、新的挑戰。20_年,我要認真總結經驗,戒驕戒躁,努力工作,力爭取得更大的工作成績。以嶄新的工作風貌、更高昂的工作熱情和更敬業的工作態度投入到辦公室的各項工作中。從小事抓起,從服務抓起,進一步強化內務管理和后勤服務,為整體推進公司的發展提供基礎,為公司年度整體工作目標的實現發揮人事行政部應有的作用。

作為一名剛走上工作崗位的年輕同志,在思想上,本人自覺加強理論學習,努力提高思想政治素質。首先,主動加強理論學習,除了通過電視、報紙關心時事政治外,還注重學習馬列主義、_、鄧-小-平理論和“_”重要思想,學習黨的基本知識和有關政治思想文件、書籍,用先進的思想理論武裝自己,自覺樹立正確的世界觀、人生觀和價值觀。其次,注重發揮理論知識對實踐的指導作用,將理論知識轉化為行動。自覺踐行科學發展觀以及社會主義榮辱觀,恪守職業道德,努力弘揚社會新風。堅持把相關國家政策、學校政策以及學部的理論經驗貫徹于本職工作始終,樹立“以情服務、用心做事、務實高效、開拓進缺的工作作風,在不斷豐富自身業務經驗的同時,進一步提高自身的理論水平和綜合素質。另外,本人還虛心向理論水平較高、實踐經驗豐富的同志學習和請教。經過這幾個月的鍛煉,本人的思想修養、理論水平都有了不同程度地提高,也進一步保證和促進了本人更好地完成本職工作。

二、夯實業務基礎,切實做好本職工作

作為一名行政秘書崗位的新人,在工作上,本人不斷夯實業務基礎,努力適應工作環境,積極進入工作狀態,主要涉及了日常行政事務、經費管理、文件管理和資產管理等幾個方面的工作,使自身的工作技能和工作效率有了進一步提高。

首先,做好日常行政事務。學部日常行政事務繁瑣而細碎,但卻因為聯系方方面面而不容出錯。本人本著認真負責、周到細致的原則,力求做好各項工作。一是負責公文管理工作。做好學校下發的各類公文的登記、傳遞、立卷和歸檔工作,及時傳達、貫徹執行上級領導的決議、指示和各項規章制度;及時收發和傳遞學部各類文件、信函及通知,確保信息流轉的快捷、有效。二是負責會務工作。根據學部安排,做好各類會議的籌備、記錄等工作。三是做好其他相關工作。負責對學校組織的重大事項、大型活動和臨時性任務的安排、檢查和落實工作,主要是協助學校收集、整理各類活動的員工信息以及上報名單、下發通知工作;管理學部的日常支出;發放學校給予教職工的各類補貼、獎金和物資;及時處理和完成學部主任交辦的其他各類事務。

其次,做好經費管理工作。規范程序,嚴格操作,做好學部各類經費的預借支和報賬工作,先后完成了《鉆井液與工程漿液》實驗課、大學化學實驗、黃石地質教學實習、攝影測量教學實習、地質認識實習、工程結構試驗與監測課程試驗、培養方案評審等實習實踐經費的報賬工作。

再次,做好文件管理工作。應用檔案管理相關知識,分門別類地做好學部文件、實習申請表存檔資料、教職工簽收單、學生活動申請單、資產領料單、出/入庫單等重要資料的整理、存檔工作。根據學校相關安排,對2009年度學部檔案資料進行了分類整理,并提交檔案室。

第四,做好資產管理工作。根據學校安排,配合資產處對學部的資產進行了清查。完成2020年x月至x月學部辦公用品的申報、登記、保管、發放、領用工作,做到賬物相符。做好學部辦公設備,包括電話、復印機、傳真機、電腦等固定資產的管理和使用。

三、注重溝通聯系,積極發揮團結協作精神

學部是一個綜合機構,既要協調方方面面,又要服務上下左右,發揮著橋梁紐帶作用。因此,在工作上,本人不斷培養綜合協調能力,發揮團結協作精神,做好各項工作。一是加強溝通協調,做好與其他職能部門間的往來工作。與人事處加強聯系,做好人事系統管理、考勤記錄、教師招聘、住房調查、培訓計劃表上報等工作;與圖書館加強聯系,做好年度報刊征訂和書籍領取工作;與院辦加強聯系,做好相關文件領取以及值班表的提交工作;與黨委工作部加強聯系,做好教師生日福利的申請和辦理工作;與教務處加強聯系,協助做好畢業生清考以及準考證發放工作。二是分工不分家,與學部同事協同作戰。學部是一個有機的工作整體,盡管大家的工作職能和分工不同,但是,本人能夠團結同志,做到分工不分家,不分份內和份外,與學部同事心往一處想、勁往一處使,相互配合,取長補短,充分發揮團結協作精神,共同做好學部的各項工作。

過去的三個月,是不斷學習、逐步充實的三個月,是積極探索、漸漸成長的三個月。在整個工作過程中,本人勤勉不懈、耐心細致,富有工作熱情,具有較強的責任心和進取心,并注重學習新知識、新技能,不斷提高業務水平,保質保量完成領導交辦的工作,取得了一定的成績。然而,與學部領導的要求相比,與先進同志的示范相比,本人的工作還有很大的差距,還存在很多不足。

人事專員的工作總結3時光飛逝,今年已成為過去。回顧一年來的工作,雖然各項事務比較紛繁,但本人能夠做到繁而不亂,一步一個腳印的完成了各項任務?,F將一年工作成效總結如下:

一、人員編制

由于本公司人事部處于改革的浪尖,因此近兩年來的各項人事工作處于半凍結的狀態。今年因我公司人員緊缺,特招聘了兩名專業技術人員,并辦理相應的人事關系手續。

二、教育培訓

今年我公司參加繼續教育培訓員工有200多名,主要參加崗前入職培訓和技能強化培訓,均以合格的成績通過培訓。

三、老員工工作

1、上個月,由人力資源部牽頭組織我公司退休員工到_水庫活動;

2、節假日向老員工發放食用油及過節費;

3、組織老員工參加公司舉辦的座談會和年底會餐并發放過節費。

四、統計工作

1、參與公司人員統計匯總工作;

2、做好年底各項統計工作及考核評優工作。

五、其他工作

1、參與創建“文明企業”工作;

2、完成領導臨時交辦的各項工作。

雖然本部門目前處于機構改革階段,很多重要事務都已經被凍結,但各種日常事務還是很多,仍然需要保持一顆良好的心態,用心去做好每一件事情。不管將來改革的方向如何,也不管將來會何去何從,最重要的是時刻銘記自己是一名人事專員,踏踏實實做好當下的本職工作,認認真真地完成每一項任務,無愧于人事專員的身份。

人事專員的工作總結42015年是我正式上任以來的第一年,一年來,在領導的正確領導、指揮下,我們努力拼搏、克服困難、無私奉獻、全力以赴,出色地完成了上級領導交給我們的各項任務。隨著我的建章立制工作的進一步深入,人教科也相應完善了各項規章制度。在臺領導的關懷下,在中心人教處的指導下,人教科順利完成了人事制度改革工作、職稱評定工作、文秘工作等,基建檔案的整理工作已近尾聲,等待驗收?,F將一年來的工作匯報如下:

1、人事制度改革工作人事制度改革是監測中心今年上半年的一項重大舉措,我根據中心部署,自2015年1月開始著手進行人事制度改革的籌備工作。

人事教育科負責承辦人事制度改革具體工作。為很好地完成這次人事制度改革,1月中旬,在的帶領下,我們開始著手草擬各部門考核制度、崗位說明書、各崗位任職資格、機構人員設置方案、獎金分配方案等,并對原有的部分規章制度作了修改。從人事制度改革的程序操作上,我們遵照中心的要求,參照兄的改革方案,制定出切實可行的改革方案。

為使干部職工正確認識人事制度改革的必要性和重要好處,如果你是從其他盜版網站下載本文將視為侵權人教科組織學習了人事制度改革的相關文件,并對監測中心以及我的各項規章制度、獎金分配辦法、百分制考核辦法進行了詳細地講解。消除了干部職工對改革的抵觸情緒,從思想上理解改革。為到達改革的目的,充分調動大家工作學習用心性,我們抓住改革的兩個關鍵:一是實行全員聘用制,二是引入激勵機制,制定合理的內部分配方案。人事制度改革主要是在中層干部的選拔任用上,實行競聘上崗的辦法,人教科嚴格按照競聘程序推進競聘工作。為充分體現民主,我們在競聘前下發《人員狀況調查表》和《個人應聘意向表》,對照應聘條件嚴格審查每名應聘人員。在競聘演講會上為每名職工下發《中層干部競聘演講民主評議表》,大家為每名參加競聘人員打分,投出自我神圣的一票,使全體職工都參與到中層干部的選拔工作中來。在4月16日召開的簽約大會上,我每名職工都與簽訂了為期兩年的聘用合同。透過一系列的改革準備工作,到4月20日我人事制度改革工作圓滿結束,我臺實行全員聘用制。

2、健全制度,

3、完善管理按照年初制定的工作計劃,繼續完善/各項規章制度和崗位職責、完善各項考核制度,加大執行力度。

2015年,我大部分職工均已轉正,這帶來了一些新出現的問題。為與里的實際狀況協調,我們參照中心、兄弟以及地方的政策、規定,及時制定出切合我臺實際狀況的規定、制度。圍繞人事制度改革,制定完善一系列崗位人員職責40條、崗位職責15條、管理制度、規定13條、考核制度、獎懲制度11條、以及《職工請銷假及假期盼遇的有關規定》、《考勤辦法》等。

4、整理基建檔案,

5、迎接總局驗收為確保我臺工程竣工驗收工作的順利完成,在機房有關人員的支持下,參照城建檔案管理辦法、建設工程文件歸檔整理規范和對工程建設檔案管理暫行規定,對工程相關資料進行了分類、歸檔和造冊,全部文檔、資料分工程資料、技術資料兩大部分,共計十九卷,107冊,1007份。

其中:工程資料共計16卷,71冊,776份。包括建臺的函件、請示、批復、可研、征地手續資料、工程建設審批手續、相關證書、勘察設計文件、報告;土建招標、裝修及道路邀標資料;工程概預算、審計報告、財務決算報告;監理文件;施工資料;鍋爐房、消防、空調、鑿井等工程技術資料;電力工程資料;工程竣工文件資料;工程匯報等。技術資料共計3卷,36冊,231份。包括天饋線工程技術資料;監測網絡技術資料;電氣設備資料等。

6、基礎工作人教科完成了職工工資正常晉級調整工資標準等項工作,2015年新招調職工6人,人教科為他們辦理了招錄手續和調入手續,為他們工資定級,并上報中心得到批復。

為今年實習期滿的單中專畢業生辦理轉正定級手續以及職稱的評定工作。透過今年7月份的中心人事干部培訓班、8月份中心文秘干部培訓班的學習,對人事工作和文秘工作的一些具體問題有了深刻地了解,對提高工作效率和工作質量起到了很大的促進作用。學習班結束以后,人教科根據國家新的人事檔案管理規范,統一整理了我職工個人檔案。對文秘工作中的一些登記制度等也相應作了更趨合理的調整。今年工作得以順利完成,我們得到了領導的關心、得到了全體干部職工的理解和支持。人教科的工作關系到每名職工的切身利益,這就要求我們工作中來不得半點馬虎,為圓滿完成工作任務,人教科將在現有基礎上,努力提高業務水平、提高政治修養,做到使每名職工滿意。

人事專員的工作總結5時光飛逝,轉眼間在深川工作已半年多了。在緊張、忙碌而又充實的工作中,在公司領導和同事的幫忙下,我邊學習邊工作,有進步也有不足。為使2011年有更好的借鑒和指導,現將我這幾個月的工作總結如下。

一、招聘工作

1、了解各部門新增崗位的管理及各部門人員需求狀況。

2、根據各部門人員的實際需求,有針對性、合理性招聘員工已配備各崗位。

透過采取一系列切實措施:廣發招聘信息、網上招聘、現場招聘、貼招聘廣告等各種途徑招聘人才,卓有成效,完成公司下半年60余位人才(不含辭職)需求。

二、建立、健全、規范人事檔案管理

1、對現有人員進行建檔工作:身份證、學歷證明、身體體檢報告、照片等信息,現員工檔案齊全。

2、及時做好檔案材料的收獲、整理、歸檔。

3、完成新員工入職、轉正、調崗、離職等管理工作。

4、實行各部門在職人員人數每周統計工作。

并對新進、轉正、調薪、離職人員進行月統計并進行核對。

5、人才庫檔案管理工作。

提高后期招聘效率。

三、員工培訓工作

1、完成新入職人員的培訓工作:員工入職管理規定、考勤管理辦法、工作紀律等。

2、完成銷售部、行政前臺、市場部前臺、技術部內勤的商務禮儀培訓工作。

3、協助采購部完成員工物料培訓工作。

4、全力協助研發部做好生產、技術部門技術骨干的培訓工作。

勵志天下123

四、員工關系

1、找各部門員工聊天,了解各部門員工的思想動態。

2、對離職人員回訪,了解離職員工離職的真實原因及思想動態。

第8篇:公司員工晉級報告范文

關鍵詞:問題;未雨綢繆;可預見;對策

中圖分類號:F279.23 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2013)07-0-02

有位做鋼材加工與銷售的朋友邀請我到其公司參觀、交流,希望我能從專業的角度上對其公司的現場管理和經營業務提出一些建議。為此,我借機又參觀考察了另外幾家同類的企業,許多類似的場景讓人噓唏,許多管理上的缺失和發展規劃上的盲目,更是凸顯了此類企業的諸多發展瓶頸。這其中,由于這些民營小企業的規模、管理經驗、成本考量、經營機制的成熟度等問題,使得他們無法也沒有能力去細化管理,規范運作。在此,筆者將就這類企業存在的典型、普遍問題進行展露,并希望能通過自己的對策分析,對相關業者起到警醒和改善經營管理的作用。

一、關于員工的作業保護

在作業現場,常常會看到一些工人把剛剛切割好還留著高溫的鋼板,隨便攤在過道上,人走開了,非常危險;而一個個手腳纏著繃帶從我們面前經過的工友們也無不在告訴我們作業事故的無處不在。由于鋼材加工行業的特點,員工在操作過程中出現大大小小的事故幾乎是“必然的”。事故一旦發生,其后果及影響可大可小,但有一點,隨著工人自我保護意識的增強——法律意義上的保護,以及社會勞動保障部門的管理規范化,其約束力將會給企業帶來日趨嚴重的影響,而對于企業老板的影響就更為直接、客觀。以后一年的意外損失,除了金錢上,甚至很多是精力和時間上的。

據看到的情況,這些廠里的員工人身安全有幾點是需要絕對注意的:1.操作安全;2.警示安全;3.飲食安全;4.住宿安全;5.設備安裝安全。所以,結合企業的特點,從日常管理上,我們建議:1.可考慮為工人購買相關的工傷保險,既遵守上級管理部門規定,又是對工人的一種保障和安慰。2.長遠來看,檢查并總結操作過程中容易出現事故的環節,做好監督、警示是必要的。

二、了解廠地周圍用地規劃

這主要是考慮到環保、國土等部門的限制行為。幾乎所有民營加工廠地都是租賃的,租期多則10幾20年,少則3、5年,但如果在未來3-5年里,周圍土地若被政府部門規劃為住宅區或公共休閑區,那么這些工廠被迫遷走將是必然的事情。從城市化建設發展的趨勢來看,這種可能性還是比較大。比如,在我所調查的一些加工廠對面或不遠處已有一些休閑式的廣場或公園,城市的發展日新月異,難保在不久將來相鄰土地的規劃用途對存在噪聲、危險系數較高行業的影響。中國的土地是70年使用權,不像資本主義國家,土地的權屬是永久性的,其使用也由所有者決定。到了需要被征用、被規劃的時候,僅僅依賴合約或人脈是難以保證持續正常的經營用地的,而其帶來的負面影響可想而知。

我們建議:1.應該到國土規劃部門了解一下周遭土地的未來規劃,未雨綢繆。其實,這對企業未來業務的擴張也是有很大幫助的。2.隨時留心新廠址的位置,做到心中有數,到時候轉移陣地便能輕松過渡。3.適當時候到其他城市增設分公司的設想,不啻為一種高瞻遠矚的思路,但要考慮成本效益問題。4.公司(辦公、接洽)的地點可以不受影響,可以不變,但廠房、工地的轉移,可能性就比較大了。

三、防商業欺詐的問題

吃一塹長一智是有的,但遭受損失卻是不能容忍的!生意不可能只做老客戶的,而新客戶中有多少是真多少是假?現在商業欺詐花樣百出而且“可信度”很高,常見的如“合同詐騙”、“發包工程詐騙”、“一女多嫁”、“熟人牽線詐騙”等等。偽客戶最喜歡下手的就是這種創業不久的年輕老板,面對誘人的項目,像模像樣的“托兒”,急切的做成生意的心理,加上一點點的自我感覺良好,結果讓公司遭受損失。老板都可能遭受詐騙,何況手下的那些業務員呢!

我們的建議是:1.在去跟對方洽談前,先了解對方所代表公司的情況;網絡查詢和電話核實是比較好的方法。2.在與對方洽談時,可適當提及對方公司的一些信息,以此考證對方的身份等等。3.到現場,現場問,當然在“發包工程詐騙”中,也有假現場的。4.以第三者的身份致電相關公司查詢此人。5.與公司業務員定好規矩,有言在先,利益與風險是共存的。

四、業內惡意競爭

生意越是做得好,名聲越響,其所隱藏的傷害就越多,而其中同行業內的惡意競爭是危險之一。比如:挖人,挖業務,爆料,中傷,壓價等等。前段時間的有一個“圣元奶粉”事件,被媒體曝光說該奶粉對嬰幼兒具有性早熟的副作用,結果其銷量大跌、股價大跌,公司遭受重創。實際上并非如此,這有可能是同業競爭對手的惡意傷害而已啊。

我們認為:1.企業老板個人要潔身自好,審時度勢,謙遜慎獨。2.公司要規范所有員工對外行為的合理合法性。3.老板與員工之間要建立一種心靈的默契。4.跟老板有任何親戚關系的員工更應該低調做人,帶頭做事。

五、社會公眾的投訴風險

包括對我們此類廠房噪音污染、廢物污染的投訴,對公司員工個人行為的投訴,不懷好意的媒體記者的假投訴,非政府團體的所謂權益爭取等等。以上這些事情,如果僅僅想用“花錢買平安,錢去人安樂”的手段來解決的話,那常常就會成為一個填不滿的“無底洞”。

我們建議:1.首先當然是要了解這些人的真實目的,對確實有違規則且不可逆轉的情況,該低頭時低頭;而原則不能退縮的則需力爭,一點都不能讓步。2.有良好合作關系的法律顧問,是保障我們不受干擾的好藥方。3.如果有機會,建立良好的媒體關系也是件令人愉快的事情。

六、法律糾紛的問題(包括合同糾紛)

無論是口頭協議,還是書面合同,都有可能因為條款內容的考慮不周,讓公司遭受損失,這里面有環境的因素,也有人為的因素,但說到底是利益的驅動。碰到這種情況時,創業初期的企業主往往愿意采用簡單的“人民幣手段”將大事化小,小事化無,而一旦碰到的事情大了、多了,這種損害則是無止境的。

關系營銷是許多企業的經營目標,但在一定程度上,我們也應該認可這樣的觀點:生意場上沒有永遠的朋友(兄弟),也沒有永遠的敵人,只有永遠的利益。包括你一直認為很衷心的員工,當他感覺到利益受到損害時,甚至受到別人的唆使時,也有可能像模像樣地捧著法律的條干來跟你討價還價。

我們建議:1.有時間應該靜下來,全面審視、羅列經營管理中可能存在的法律盲點、警戒點。2.有良好合作關系的法律顧問是比較好的選擇,每年的這些費用應該遠遠低于風險發生所帶來的損失。3.避免讓員工之間有內部的攀比,否則容易產生不平衡心理,影響工作不算,更影響公司大局。

七、建立公司運作規范

標準和規范是成熟企業的商業模式,其帶來的不僅僅是成本上節約,更是系統管理效益實現的前提,所以建立公司運作規范是私營企業的管理目標。對于年輕的但有具有一定規模的企業來說,要實現這個目標,則應該做到:第一,分工。各就各位,各得其所。第二是流程,每一筆業務、作業的操作步驟,一步銜接一步。第三是精簡,哪些事情、哪些過程、哪些方法是可以更省時間的,更省勞動力的,更省錢的,要思考,要改進。第四是公示,公司基本的規章制度要制定。所謂“丑話說在前頭”,一旦有違反行為,雖講點人性,但也有據可循。規章制度不一定要定得很細,但在大的方面一定要全,這方面建議可以到一些成熟的公司去取經。

八、內部環境的整理

首先是硬環境,包括設備的架設、操作場地的規劃、辦公環境的整潔、食宿場所的秩序、門面妝容的設計和修飾。

其次是軟環境,包括安全細節的落實、企業文化的深入人心、人性關懷的到位等等。許多員工來自外省市,遠離家庭,業余生活中難免產生種種想法,而主要的幾個技術師傅,更是老板應該用心留住的人。我們認為,錢不是唯一能夠解決問題的東西。有時候,與工人保持經常性的溝通,及時了解和捕捉來自基層員工的呼聲和需要,有的放矢的做好協調和疏導工作是保證組織和諧、工作正常開展的基礎,在日常的工作生活,許多企業主常常會和工人一起共進午餐,敞開大門隨時恭候員工建議,這就是一種聰明的做法。

九、組織結構與例會制

從總經理到一般工友,除了分工,還應該有級別,當然就有相對應的待遇——基本上我們看到的企業是能夠做到的。除此之外,要有給基層員工晉級的機會、增加待遇的機會,讓員工看到希望,讓員工有好好做,并做得更好的欲望,這是管理的成功。熟練工或技術骨干一旦突然離職,公司業務就會受到影響,為了降低這種突然斷層和缺失所帶來的影響,公司可以考慮掏錢讓某些員工接受培訓、考證,當然,公司與其個人也要有新的用工協議。這么做的目的有三點:1.讓公司的資質經得住政府相關部門的考評和檢查,以后的市場一旦規范,不同鋼材經銷、加工企業是需要一定資質的,而它擁有多少不同工種、職稱的職工就是重要的經營條件。比如,現在有人要開一家獵頭公司,國家規定:公司必須至少有一位具有“中級職業中介師”資格的員工才可以申辦。這個道理是相同,免不了未來的規定有變。2.起到了激勵員工的目的,留得住好技工。3.責任清楚,權責利對等。

與公司中層管理者和老師傅的例會是一定要開的,就目前許多公司的層次看,時間安排可視情況而定,開會的主要內容應該包括:總結過去,分析問題,解決問題,預見問題,了解下情。這么做的目的,是讓企業老板能隨時保持對內部管理的清醒,并防患于未然。

十、公司轉型與未來規劃

家族式的企業,總免不了集權與分權、未來成長與轉型等等許多被認為是瓶頸的東西。事實上,這種情況普遍存在。然而,不管是企業轉型(從家族式到職業經理人模式),還是未來規劃,都先要搞清楚以下三個問題:

1.目前,公司的定位是什么?簡單地說,就是我們是一家什么樣的公司?我們的主要業務是什么,次要業務是什么,輔助業務是什么?我們目前的市場(客戶)在哪里,都是那些人?如果想清楚了這些,企業主才能明白你還可以做什么,還可以做得多好多多?

2.我們現在最擔心的是什么?包括其中之一:我們如何從完完全全的家族式管理中放手放權,變成職業化的管理,既不擔心資源的喪失,又能保證老板的主動權,讓老板有更多的時間去喝喝茶、旅旅游,還能把生意越做做大?這方面,成功并成熟的先行者往往能給我們提供極佳的參考。

3.對于我們公司未來1年、3年、5年、10年要走的路,企業主有沒有一個大致的輪廓?如果有人認為這個問題沒有必要去想,那就大錯特錯了。作為老板,即便業務再忙,也不能“只顧埋頭拉車,不會抬頭看路?!边@是老板的眼界水平問題了。解決這個問題目前比較好的辦法就是——學習!到一個更為成熟更為規范的城市,看看那些做得比我們大比我們強得多的同行或不同行他們是怎么過來的,揚長避短,取適合我們的用之。

改革開放30幾年了,私營企業的運營與管理也不是一種新鮮事物。在現實的市場搏殺中,許多企業主往往在會在摸索中前行,也往往在管理中會帶有個人的性格色彩。但真實有效的管理模式到底如何,卻常常在經驗教訓中獲得,而這個時候,企業和企業主已經傷痕累累。關注細節,借鑒卓越,我們更要意識到管理的價值,并有追求卓越的理想,這樣,穩步的成功才具有實現的可能。

參考文獻:

[1]徐意翔.我國中小企業管理存在的問題與對策[J].中小企業管理與科技,2009,4.

[2]陳玉霞.我國中小企業管理存在的問題及對策[J].中國商貿,2010,2.

第9篇:公司員工晉級報告范文

公司總經理崗位職責

1、嚴格執行國家、省、市有關物業管理的方針、政策。

2、帶領全體員工對物業轄區實行全方位管理,保證物業完好狀態,提高使用效益。

3、注意經濟效益,精心理財,開源節流,滿足業主需求。

4、抓好精神文明建設,維護業主合法權益,樹立良好的企業形象。

5、制訂和完善公司各項規章制度,建立良好的工作秩序。

6、制訂年度工作計劃,明確目標、任務,督促所屬部門履行崗位職責,堅持年終考核。

7、重視人才,合理使用干部,按照德、勤、能、績定期進行考核。

8、調動各方積極因素,共同管好物業。定期向總公司匯報工作及經營收支情況,以各種方式聽取業主和使用人的建議、意見和要求,并及時答復,認真解決。

9、關心員工生活,努力提高員工工資福利,改善工作條件。

10經常與上級公司和政府相關部門溝通,理順關系,創造良好的外部環境。

公司副總經理崗位職責

1、在總經理領導下,協助經理抓好全面工作。

2、主要抓好設備設施維修、保養計劃的制訂和落實工作。帶領全體員工對物業轄區實行全方位管理,保證物業完好狀態,提高使用效益。

3、制訂和完善公司各項規章制度,建立良好的工作秩序。

4、制訂年度工作計劃,明確目標、任務,督促所屬部門履行崗位職責,堅持年終考核。

5、調動各方積極因素、共同管好物業。定期向總經理匯報分管理工作情況,以各種方式聽取業主和使用的建議、意見和要求,并及時答復、認真解決。

6、關心員工生活,努力提高員工工資福利,改善工作條件。

7、經濟與上級公司和政府相關部門順關系,創造良好的外部環境。

職能部門經理崗位職責

1、在公司總經理室的領導下,全面實施本部門的各項工作。

2、負責制定本部門的工作計劃,組織各項工作的開展。

3、負責配合辦公室進行本部門員工的招聘。

4、負責制定本部門員工的業務培訓計劃,定期開展員工培訓。

5、負責指導、監督、檢查本部門各項工作,定期對本部門員工進行考核。

管理處主任崗位職責

在總經理直接領導下,貫徹執行公司各項方針、政策,全面負責負責管理處的日常事務和管理工作。

1、建立、健全各項規章制度,檢查督促崗位責任制的執行情況,不斷提高服務質量,落實獎懲制度;

2、安排和調整本部門人員工作,負責制定本部門的工作計劃,并組織編寫管理報告和各種通知、公函;

3、負責傳達公司文件、通知及會議精神;

4、檢查監督本轄區工程維修、保安清衛人員以及管理員工作情況并進行考核,按《員工手冊》的要求抓好管理;

5、熟悉國家有關法規和物業管理規定,掌握各業主情況,檢查督促各責任區管理的實際操作;

6、隨時掌握租金、管理費、水電費等交納情況,及時做好物業管理費催交的組織工作,并組織解決好有關投訴,不斷改進服務質量;

7、抓好本部門的組織工作和思想工作,主持日常和定期工作會議,研究擬定下一步工作計劃;

8、加強各班的團結合作,樹立整體思想,密切與其他部門的聯系,互相溝通、協調;

9、認真完成公司交給的其他任務。

內勤員崗位職責

內勤員在管理處主任統一安排下,負責文檔資料的保存和管理,做好各項基礎性工作。

1、按照物業服務的需要,編制采購計劃,并實施采購;

2、對倉庫物資和其他物資進行管理,建立物資臺帳;

3、協助主任組織開展社區文化服務;

4、做好本部門員工的考勤、考核管理;

5、負責管理轄區內業主檔案和物業檔案,做好保密工作,防止遺失、損壞;

6、負責本部門各類通知、公函、報告的收發;

7、負責接聽服務電話,屬于業主投訴及報修的要做好記錄,并及時轉交處理,對于緊急突發事件及時向本部門負責人或公司領導匯報;

8、熟悉各種收費程序,負責接待上門的交費的業主,并做好收費記錄;

9、熱情接待來訪的業主及其他人士,對他們的咨詢事項給予熱情、周到的答復和解釋;

10、完成本部門安排的其他工作。

管理員崗位職責

在管理處主任的直接領導下開展日常管理服務工作。

1、熟悉掌握物業轄區業主和物業的基本情況;

2、建立收費臺帳,掌握收費動態,及時收取、催交各項應收費用;

3、負責辦理業主入住、遷出手續,監督管理裝修事務;

4、負責巡視物業使用情況,以及保安、清潔、維修人員的工作情況;

5、負責對外包服務過程進行監督管理;

6、負責與業主溝通、回訪,有效處理業主的投訴。

文員崗位職責

1、負責部門的文件撰寫、整理工作;

2、負責員工考勤、收發傳達文件等日常工作,妥善保管管理處的各類來文;

3、負責辦理各類外來人員的出入證件;

4、協助主任組織由管理處發起的會議,并做好會議記錄;

5、接待來訪的業主,對其提出的問題及意見,予以解釋解答,并將詳細內容記錄在案;

6、負責做好文件、記錄、卡的管理工作,并保證檔案完整、齊全、保密;

7、向各業主發出書面繳交各項費用的通知書;

8、通過各種媒介做好宣傳工作;

9、負責組織業主意見征詢活動和社區文化活動;

出納崗位職責

1、清點匯總部門交來的款項;

2、審核原始憑證是否完整;

3、發放工資、獎金,支付符合手續的費用;

4、處理銀行存款收入和支出業務;

5、填制記帳憑證,交會計記帳;

6、正確使用發票,保證現金和銀行支票使用安全。

保安人員崗位職責

(一)、總則

1、貫徹執行公安機關和上級部門制訂的各項法規和制度,努力維護好物業轄區內的治安安全;

2、遵守公司規章制度和《員工手冊》,服從領導,完成公司交給的其它工作任務;

3、負責做好對轄區內的巡邏、值班工作,做好大宗物品出物業轄區的登記工作;

4、負責做好機動車輛的管理和收費工作;

5、負責做好綜合管理費收取工作;

6、熟悉樓宇情況、以動態、巡查等方式預防、發現、制止各類事故如:打架斗毆、盜竊等事件,提高應急處理能力;

7、按規定著裝,文明值勤,嚴格交接班手續,認真做好值班記錄和交接班記錄;

8、講究文明、禮貌待人,耐心說服、教育住戶遵守物業轄區各項管理規定。

(二)、保安隊隊長崗位職責

保安隊長在管理處主任的直接領導下,全面負責保安隊的各項管理工作。

1、了解和掌握保安隊的情況,根據管理處領導的要求和意圖,結合實際,建立和健全各項工作細則的獎懲條例,抓好實施組織和監督工作,對物業轄區的治安、消防、車輛交通工作全面實施管理;

2、主持保安業務工作會議,督促檢查各項規章制度的落實,重點是《員工手冊》及保安相關規定的落實情況,組織隊員學習業務知識和形體儀表訓練,認真做好培養和業務訓練,提高全體隊員的整體素質。;

3、經常定期不定期檢查保安隊員的工作情況,做好監督、檢查和考評工作,落實崗位責任制和獎懲條例;

4、掌握隊員的思想動態,認真做好思想工作,抓好保安隊伍的思想建設,關心隊員的生活狀況和業務水平,做好全體隊員的思想教育、法制教育和職業精神教育,幫助下屬正確處理好工作中的各種問題,為下屬解決實際問題;

5、教育培養所屬班長,不斷培養他們的組織指揮能力和管理水平;

6、處理有關保安方面的事務,重大治安問題和事故及時向領導匯報,并采取果斷措施,控制事態發展。

7、完成公司交辦的收費等其它工作任務。

(三)、保安班長崗位職責

保安班長在保安隊長的直接領導下,負責保安隊日常事務的實施工作。

1、負責組織當班的保安工作,監督和指導認真做好執勤工作,及時糾正和登記違紀違章現象;

2、檢查本班人員的著裝儀容、內務衛生,保管好配備的通訊器材、保安設施、自衛武器等物品;

3、負責填寫《值班記錄》,登記本班獎罰情況,檢查各巡邏點情況;

4、按照保安部(隊)制定的培訓計劃搞好組織實施工作,定期召開班務會,經常對隊員進行具體的業務指導和崗位培訓,提高本人和全班的整體素質和業務水平,能及時解決當班時間內的各種突發事件。

5、及時做好上傳下達和請示匯報工作,與轄區業主搞好關系;

6、熟悉在緊急情況下本班的組織指揮,處理好一般性的治安事件和業主的投訴,落實安全措施,預防各種事故,工作中有處理不當的事應及時向上級請示匯報;

7、團結本班人員,堅持做好經常性思想工作,熟悉和掌握隊員的思想動態、工作表現和工作能力。

8、完成公司下達的其他任務。

(四)保安員崗位職責

1、門崗

①熟悉物業轄區的概況、平面布局及樓幢分布情況;

②保持威嚴可敬的儀表儀容,樹立良好的精神風貌;

③負責做好大宗物品出物業轄區的管理工作,對住戶裝修人員及裝修物品的出入進行管理,制止閑雜人員隨意進入物業轄區;

④負責做好對機動車輛的出入管理和收費工作。

⑤熟悉保安設施設備的操作規程及報警設施的使用方法;

⑥做好本崗位的清潔衛生和交接班工作。

⑦負責回答解決住戶及來訪人員提出屬于本崗職責內的問題;

⑧對任何有損物業轄區物業管理的行為,及時進行規勸和制止。

2、巡邏崗

①嚴格遵守公司規章制度,實行24巡視巡邏制度,嚴格執行隊列行走標準,樹立公司良好形象和個人道德風范;

②樹立強烈的責任感,全面做好物業轄區的治安、消防、車輛、收費、以及住戶求援、報警等工作,確保物業轄區治安安全,秩序井然;

③熟知本人責任區域內住戶情況,了解物業轄區內其它區域房屋的地形以及各條通道的布局,做到勤巡邏、勤檢查,發現問題及時處理;

④熟悉物業轄區消防設施的配置,并能熟練使用各種消防器材,掌握防火自救知識;

⑤巡查公共設備設施使用和公共衛生保潔情況,發現設施受損及時上報,對任何有損物業轄區物業管理的行為,及時進行規勸和制止;

⑥加強對物業轄區的機動車輛管理,維持車輛停放秩序;

⑦積極參加職業道德和業務、消防培訓,努力提高自身素質。

消防員(保安員兼)崗位職責

1、切實貫徹“預防為主,防消結合”的指導方針,認真學習有關消防知識,掌握各種滅火器的使用方法;

2、積極做好防火宣傳和教育,建立消防值班和消防設施臺帳定期進行安全檢查,一旦發現火警即可投入使用;

3、物業轄區一旦發生火警,全體員工必須全力投入搶險工作,履行義務消防員的職責,不得臨陣借故逃避;

4、發生火警事故時,迅速報告有關領導,撥打火警電話119,向消防部門報警,組織人員搶救險情,組織住戶撤離危險地帶,并做好妥善安排,做好現場安全保衛工作,嚴防趁火打劫撈取不義之財,協助有關部門查清起火原因;

5、加強轄區內動用明火的控制和管理。

監控值班員崗位職責

1、嚴密監視保安對象的各種情況,發現可疑或不安全跡象,及時通知值班保安處理,并及時通過對講機或電話向隊長報告,且隨時匯報變動情況直到問題處理完畢。

2、熟悉所管理設備的性能、操作程序,能獨立進行操作,并能進行簡單的維修;

3、出現異常情況時,堅持、確認、匯報,并做好情況記錄;

4、負責設備的日常巡視、情況記錄;

5、保持機房干凈、整潔;做好交接班工作。

維修人員崗位職責

1、執行公司決定,服從管理、遵守紀律,樹立良好的服務意識;

2、熟悉物業轄區內樓宇的樓幢號、單元、戶數和房屋結構、水施、電施等管線走向;

3、嚴格遵守服務內容與服務標準,及時受理業主提出的各種報修;

4、積極為業主提供多項便民服務,并做到服務周到、熱情、規范,無投訴;

5、工作時間按規定著裝,佩戴工作牌,嚴格遵守操作規程以確保安全,預防意外事故的發生;

6、工作完畢及時清理施工現場雜物,服務過程須請業主簽字認可;

7、愛護工具,杜絕浪費,按規定領用工具和維修材料。

8、負責對共用部位設施的巡視和保養。

9、按月做好報修、維修記錄的匯總和材料采購的計劃編制。

清衛工崗位職責

1、遵守公司制定的各類規章制度和《員工手冊》;

2、尊重領導,服從分配,及時完成工作任務;

3、上崗佩戴好工作證,穿戴好服裝,并保持整潔;

4、文明服務,作風廉潔,拾金不昧;

5、按照服務內容和服務標準對物業轄區進行清潔衛生打掃,維護物業轄區的良好的衛生環境秩序;

6、及時清洗公共部位的亂涂、亂畫、亂張貼的廣告、標語等;

7、對保潔范圍內物業的異常情況及時行保安員或管理員匯報;

8、對亂扔廢棄物的現象應予以制止,并及時清除;

9、妥善使用并保管好清掃、保潔的工具,做到勤儉節約、以舊換新,對無故損壞的酌情賠償。

綠化工崗位職責

1、遵守公司的規章制度和《員工手冊》;

2、服從公司領導和管理人員的檢查監督,工作時佩戴好上崗證;

3、綠化養護操作場地及道路兩旁整潔有序,無危及車輛、行人的現象;

4、對住戶說話和勸阻有損綠化的行為要溫和有禮;

5、正確并熟練操作使用園林器械,妥善保管好綠化工具設施、農藥、化肥及其他用品,嚴格使用化肥和農藥;

6、花草樹木及時澆水,防止過旱和過澇;

7、對花草樹木定期培土、施肥、除雜草和除病蟲害,對新栽的花草樹木要及時修剪、補苗、澆水,保證成活率達90%以上;

8、熟悉物業轄區內的綠化概況,充分利用綠地面積,合理布局、種植花草、樹木;

9、對工作過程中發現的物業轄區的異常情況及時向保安或管理員匯報。

第二部分 公共制度

全體員工均為公司物業轄區的管理人員,無論其工作崗位、分工,需共同遵循以下制度。

接待來信來訪來電投訴制度

為了實現“管理無盲點,服務無挑剔,業主無怨言”的管理目標,不斷完善管理體系,提高員工素質,不斷改進服務質量,嚴格認真對待業主(住戶)反饋的每一信息,特制定本制度:

1、實行“首問責任制”,公司每一位員工,無論其部門分工,均有義務接受業主的任何來訪來電、投訴,屬于自己職權范圍內或能夠給予解決的,應當場予以解決;不屬于自己職權范圍內或不能予以解決的,不得任何理由推托、回避,應將業主(住戶)反應的問題當場予以接待,而后轉告相應部門。

2、每一位員工都有責任收集來自業主(住戶)關于小區管理的看法、建議、意見等。

3、公司員工接聽所有來電時,第一句必須為:“您好,某某物業”。

4、受理投訴時,必須熱情接待,主動詢問,面帶微笑,不得推諉、無理拒絕,并做到一視同仁。

5、當被投訴者受理投訴時,受理者必須如實記錄,不得提出回避。

6、對投訴內容要認真記錄,及時派人處理或向主管匯報并在24小時內予以解決或答復,做到事事有著落,件件有回音。

7、凡由市政設施如水、電、氣、道路、郵電、通訊等所引起的住戶投訴,應努力做好解釋工作,積極同市政有關部門辦理交涉,盡早為業主排憂解難,決不允許推托了事。

8、員工應認真做好本職工作,積極為業主提供滿意管理服務,減小投訴,把矛盾消滅在投訴之前。

9、對業主的投訴應及時進行分析總結,對反復出現的問題,應組織有關部門進行深入探討并找出解決辦法,防止重復發生。

10、對投訴要記錄,投訴資料要存檔。

管理人員文明服務標準

1、熱愛本職工作,努力學習管理技術,提高管理水平,樹立“業主至上,服務第一”理念。

2、上班時間統一著裝,佩戴工作牌,保持儀表端莊,精神飽滿,不得有不雅觀的舉止。

3、主動向來訪客人問好,待人彬彬有禮,端莊大方,解答提問掌握適度。

4、工作中堅持原則,秉公辦事,不徇私情,自覺抵制不正之風,嚴守法紀,不以權去謀私。

5、遵守制度,精簡辦事程序,團結協作,互相配合,互相監督,按質按量完成本職工作。

6、對業主應熱情,遇個別業主無理言行時,做到耐心說服,曉之以理,動之以情,不以惡言相待,不得與業主發生打罵行為。

7、真熱情處理業主來信、來訪,積極為他們排憂解難。對業主的投訴、批評、建議,要及時進行調查處理或向上級匯報。做到事事有著落,件件有回音。不推諉、扯皮、更不允許有打擊報復的現象發生。

員工文明服務要求

1、熱愛本職工作:

①要樹立干好服務工作的職業志向,熱愛本職工作。

②刻苦學習,不斷完善和提高管理和專業技術水平。

③待業主如親人,熱情服務,盡職盡責做好工作。

2、文明管理:

①儀態端莊:衣著打扮端莊、整潔,給業主有一個美的感覺,使人感到親切、和藹。

②語言謙遜:在接待業主過程中,語言要力求文雅、謙恭準確,務必做到“四個不講”即:“不講低級庸俗的口頭語、不講臟話、不講諷刺挖苦話、不講與管理無關的閑話”。不能取笑人、不能訓斥人、不報復人。

③主動熱情:在服務過程中要做到:“三個一樣”即:“對待生人與熟人一個樣,大人與小孩一個樣,忙時閑時一個樣”。

④優質服務:對業主負責就是對公司負責,處處應多為業主著想,為業主提供各種便民服務。

⑤講誠信:誠信無欺是公司每一位員工應有的工作作風,也是我們經營管理中職業道德的一個重要內容,為此在工作中要實事求是,做到言而有信,嚴守信用。

員工廉潔工作制度

1、在工作中堅持原則,秉公辦事,不徇私情。

2、自覺抵制不正之風,嚴守法紀。

3、不以權去謀私,不利用工作之便占公司和業主的便宜。

4、不在上班時間干私活,不用公司通訊設備進行私人活動和聊天等。

5、業余時間,不利用公司機具、材料向業主承攬私活。

6、不亂收費或收費不開收據。

7、不利用工作的特殊性質,對流動、外來人員進行敲詐勒索。

8、不以次充好,弄虛作假,欺騙業主,賺取物價差額。

9、維護公司利益,遵守公司機密。

10、不利用公款拉私人關系請、吃、喝。

11、不挪用、拖欠和侵吞公款。

12、不索取或收受和賄賂、好處,要潔身自好。

13、節約用水、用電,不浪費公司用品,堅持勤儉節約。

14、不得利用工作之便,要求享受商業網點提供優惠服務和物價。

15、不在報銷憑據中作假、謊報、多報。

16、不利用工作之便和業主對公司的信任,私下向業主推銷產品,賺取外快。

對外服務工作管理制度

1、思想面貌:細心、周到,要體現本公司高尚的精神面貌。

2、上班紀律:上班時間根據公司工作安排,每天必須先到公司報到,然后外出工作;工作結束后,必須及時到公司簽到;上班時必須佩戴工作證,以便接受業主、住戶監督。

3、服務質量:根據客戶的要求,按質、按量、按時完成,以保證業主、住戶滿意。在工作中嚴禁向住戶索取財物、吃、拿等不良行為,一經發現,立即作辭退處理,情節嚴重者還將追究法律責任。

4、工作檢查:公司將不定期的進行工作檢查,聽取業主、住戶反映,如業主、住戶反映該工作人員不能勝任時,公司通過核實后,將作辭退處理。

5、工作人員如損壞住戶財產,視損壞程度,扣獎金或照價賠償。

6、凡業主、住戶付給服務費一律交公司,并開具發票,若私自收取小費者,一經發現,扣工資或獎金,情節嚴重者作辭退處理。

鼓勵員工和業主參與管理制度

1、為了改進服務質量,提高工作效率,公司鼓勵各級員工和業主、住戶提出各種合理化建議,建議采納后視施行效果對建議人進行物資獎勵。

2、員工和業主、住戶的建議范圍包括物業管理方法和手段,改進服務質量的措施,各種設備的使用與養護方法,節約能源與原材料的方式和如何增加經濟收益等方面,所有建議均可直接遞交公司經理或上級主管領導。

3、公司適時召集有關人員開會講座各項建議,如有合理化建議即由相關部門負責人定出試行方案,并交公司領導審批后執行。

4、合理化建議試行期根據具體情況分別定為15天和30天,期滿后由公司領導會同各部門負責人共同考證該項建議的實際運用效果,并核定獎勵等級,確定獎金數額。如合理化建議有明顯的建設性和實際效果,可不經試行期直接獎勵建議人。

5、獎勵等級分300元、200元、100元、50元、30元五個等級,考證結束后立即發放,并記入員工檔案。

6、員工的合理化建議記錄為員工晉級、年終評比和獎勵的重要依據,多次提出優質合理化建議的員工將被晉升提拔或給予特別獎勵。

第三部分 管理處類制度

管理員工作責任監督區日巡視制度

1、各管理處必須為每個管理崗位員工劃分一定范圍的工作責任監督區。

2、每個工作日必須到各自的監督區域巡視兩遍,并做好巡視記錄,無紀錄視作未巡視。

3、巡視監督要求:

①檢查小區保安員、衛生員在崗位工作情況(著裝、佩證及有無其他違反有關規章制度的行為);

②檢查小區是否有違章行為(有無亂搭建、違章裝修、墻面有無亂涂、亂畫、張貼廣告,小區內有無亂設攤及跨門營業);

③小區是否有不安全隱患(窨井蓋是否完好,消防通道是否被堵,室外輸電線路是否完好,小區內有無可疑人員活動);

④小區內環境管理是否符合要求(樹木花草有無損壞,公共場所、綠化帶、樓梯道衛生情況,垃圾亭管理是否符合要求,道路上是否有亂停車輛,亂曬衣物等、小區內是否有影響正常休息的噪聲源);

⑤基礎設施是否完整(路面有無破損,室外上下管道是否滲漏,路口*欄桿是否完好);

⑥留意傾聽業主對物業管理的意見反映。

4、在巡視過程中,做好記錄。發現問題,能處理的應及時處理,對重大問題和不能處理的事項應向主管匯報。

管理處走(回)訪制度

為加強物業管理處與廣大業主(住戶)的聯系,使管理處各項工作置身于業主(住戶)監督之中,從而集思廣益,及時總結經驗、教訓,不斷改進管理工作,提高服務質量,特制定對住戶走(回)訪制度。

1、走(回)訪要求

①物業管理處正、副主任把對業主(住戶)的走(回)訪列入職責范圍,并落實到每年的工作計劃和總結評比中;

②走(回)訪時,虛心聽取意見,誠懇接受批評,采納合理化建議,作好走(回)訪記錄;

③走(回)訪中,對業主(住戶)的詢問、意見,如不能當即答復,應告知預約時間回復;

④走(回)訪后反饋的意見、要求、建議、投訴,及時逐條整理綜合、研究、妥善解決,重大問題向上級領導請示解決,業主(住戶)反映的問題,做到件件有著落,事事有回音。走(回)訪處理率達100%,投訴率力爭控制在1%以下。

2、走(回)訪時間及形式

①管理處主任、管理員每月登門走(回)訪4次;

②每季度參加一次居委會召開的墻門組長會議,廣泛征求意見;

③有針對性地對業主(住戶)作專題調查,聽取意見;

④物業管理處設立投訴信箱,投訴電話;

⑤隨時熱情接待來訪,作好登記。

第四部分 安全、消防、車輛管理制度

第一章 安全管理制度

保安人員守則

一、著裝儀表

1、工作或執勤時,必須身著制服,穿皮鞋,佩證上崗,制服不準混穿;

2、制服要保持整潔、平整,上崗前皮鞋要擦拭干凈,打好領帶,戴好帽子,不得敞胸露懷、卷袖子、挽褲腿。

二、行為規范

1、上班時間必須精神振作、精力集中,不得袖手、插手、背手;

2、站崗時姿態嚴整,保持立正姿勢,不得東搖西晃。不得坐臥、倚靠、打盹、吸煙、與人閑聊、吃東西、看書報、亂打電話和聽收、錄音機等;

3、值班室內時不得躺臥、打盹、看書報、吃零食、下棋、玩弄手機,不得聽收、錄音機,不得兩、三人聊天;

4、巡邏中無情況處理時不得進入住戶樓內,不得邊走邊玩手機,不得聽收、錄音機,不得與無關人員閑聊;

5、上班人員必須提前十五分鐘達到各執勤點,做好交接班手續;不得遲到早退,不得擅自離開崗位;

6、值班人員就餐必須在值班室內就餐,不得離開崗位到快餐店就餐;

7、不得脫離崗位,按照規定時間、指定地點站崗;

8、不得睡覺;

9、對住戶要有禮有節,熱情受理住戶各種問題,特別是夜間值班,對住戶提出的問題要及時解決,解決不了的作好登記,

三、日常管理

1、不得遲到早退,嚴格按照規定時間站崗或巡邏;

2、認真做好交接班,做好值班記錄和實物出入登記;

2、嚴格執行對講機管理規定和警棍使用規定;

4、做好本班崗亭的清潔衛生,不得隨意張貼、懸掛與堆放與工作無關的物品;

5、門崗值班室不得會客。

四、罰則

1、違反本規定第一條、第二條(第八點除外)、第三條的記行政批評一次,累計記批評五次以上者作辭退處理;

2、違反第二條第八點的,第一次記行政批評一次,第二次記行政警告一次,第三次辭退;

3、本守則不盡之處,按《公司管理規定》相關條款執行。

值班管理規定

1、保安人員實行24小時輪流值班制度。

2、值班人員分3個班,3個班分為早、中、晚三班,早班為:7:30—16:00,中班為:16:00—0:00,晚班:0:00—7:30。

3、各班保安員必須按照編排的值班表上崗工作,并嚴格履行崗位責任制的要求,堅守崗位,巡邏人員要按時巡查,提高警惕,及時處理各種突發事件。

4、當值班人員發現情況時,應做好控制工作,并及時報告當班班長、隊長或部門負責人。

①報告時簡要說明事發地點、性質、人數和特征等;

②及時勸阻和處理在物業區域違法管理規定的人員和事件;

③遇緊急事件及重大事故應報告相關領導;

④在當班期間發生的問題及處理經過,在《值班記錄》做好記錄。

保安人員值班制度

1、三星級小區保安人員實行24小時值班室值班制度,定時或不定時進行巡邏。

2、二星級小區站崗時間分為三個時段,分別為:

早間段:6:00(夏季為05:00)—8:00;

午間段:11:00—13:00

晚間段:16:00—19:00(夏季為20:00)

5:00—22:00期間,不站崗時,保安人員采取在門口游動方式進行值班,不得進入值班室,違者按脫崗處理。

3、一星級小區站崗時間為:06:00(夏季為05:00)—21:00(夏季為22:00)

05:00—23:00期間,不站崗時,保安人員采取在門口游動方式進行值班,不得進入值班室,違者按脫崗處理。

4、本規定以上所指的夏季為每年的5月1日—10月31日。

5、各管理處必須為巡邏人員劃分責任片區,實行24小時不間斷巡邏。

交接班制度

為認真做好崗位的工作交接和保安器材交接,減少因交接不清引起的工作失誤及保安器材損失,特制定本制度。

1、本班相互轉換崗位時,須認真做好崗位交接。

2、接班人須提前15分鐘簽到上班,接班人未到,交班人不得離崗,否則由此產生的一切后果由交班人負責。

3、接班班長在正點時組織全班人員集合,講明注意事項,然后各保安員到各自崗位換班;

2、本班與下班交接時,要將本班工作情況詳細交待給下一班,以便下一班開展工作;

3、保安人員交接班時,必須認真填寫《寧波某某物業有限公司保安交接班登記表》,并簽名確認,發現問題,交接雙方必須當面說明,如果交班人離開后,接班人才發現屬于上一班的問題,應立即報告領班或部門負責人處理;

4、交接班須正點、守時,非特殊情況,不得超時接班;

保安員培訓制度

1、崗前培訓

上崗前向每位新入職的保安員介紹物業轄區情況、工作紀律、操作要求和崗位職責。

①上崗前必須掌握保安、通訊及消防設備器材的使用和操作;

②新入職的保安員須進行3—5天時間進行培訓實習,掌握本職工作和基本技能,然后開始正式上崗;

2、崗位培訓

①保安培訓:根據每年制定的保安部制定的培訓計劃,擬訂保安培訓方案,通過授課與實際操作相結合的方式,分月、季定期進行培訓,從而提高保安員的警惕性、“四防”意識、應變能力和身體素質,使其掌握基本技能;

②消防培訓:根據每年制定的保安部內部制定的培訓計劃,擬訂消防培訓方案、年度消防演習計劃安排及滅火等培訓內容,通過授課與實際操作相結合的方式,分月、季定期進行培訓,從而達到提高保安員的防火意識、掌握滅火搶救能力的目的;

③每位保安員必須根據培訓計劃參加公司和部門組織課程,培訓前進行書面通知,并要求每位參加培訓的人員在員工培訓簽到表上簽到。

3、培訓課程設置

①培訓目的:通過培訓,提高保安員的綜合素質和服務水平,培養一支訓練有素、紀律嚴明、文明執勤的保安隊伍;

②培訓項目:

A、應知、應會部分

公司制度與規定

部門制度與規定

保安常識

服務意識教育

禮節、禮貌及員工的行為規范、個人修養

轄區設施、設備介紹

消防常識

B、崗位工作規范

崗位禮貌用語、工作方法與技巧

崗位工作職責與細則

轄區突發事件的處理

C、消防培訓

D、法律常識

③培訓要求

A、培訓期間,不得遲到、早退、曠課,違者按上班同等情況處理;

B、理論培訓時,自帶筆和筆記本,認真做好記錄;

C、隊列訓練時,按正規化軍事要求操作;

D、拳術訓練時,不得隨便開玩笑,防止訓練事故。

④考評方式

A、理論培訓在結束后采取筆試閉卷方式進行,85分以上為優,75—84為良,60—74分為中,60分以下為差;

B、軍事培訓由教員在一個訓練階段結束后進行考核,成績分為優、良、中、差四個等級,具體評分標準由培訓教員擬定;

C、根據考評等級給予相應的獎勵和處罰。

警棍使用制度

為嚴格規范警棍使用,特制定如下規定:

1、警棍是保安人員執行公務時佩戴的自衛防暴器械,保安員應嚴格保管和使用,不得將警棍轉借給他人。

2、當班保安員應將警棍掛在腰帶后右側。

3、不得在崗位上隨便玩?;驌]舞警棍。

4、處理一般問題時,不得手持警棍或用警棍指著住戶或來人講話。

5、非緊急情況或人身安全未受到威脅的情況下,保安員不得以任何借口或理由使用警棍攻擊他人。

6、當班保安員要妥善保管所佩戴的警棍,如有意識或損壞,要照價賠償。

7、交接班時要檢查清除后再交接,接受人發現警棍被損壞而不報告,應負責賠償。

對講機使用制度

對講機是保安人員必備的重要通訊工具,全體人員必須執行對講機使用規定,熟悉對講機的使用功能,愛護并熟練使用對講機。

1、使用規定

①使用對講機要本著“愛護設備、小心輕放,妥善保管、正確操作”的原則,不得磕、碰、扔、摔以及玩弄對講機,保持對講機清潔,定期進行擦拭、維護;

②持機人負責保管和使用對講機,禁止轉借他人或拆卸機器,各治安人員的對講機一律掛在腰帶右后側,站崗、巡邏時不得拿在手中;

③發現對講機有損壞或通訊失靈,持機人應立即向直屬上級報告,由部門主管檢查后進行處理,嚴禁自行拆修;

④嚴格按規定頻率使用,嚴禁亂按或亂調其他頻率(平常使用1頻道,停電時使用2頻道);

⑤嚴格按照對講機充電程序充電,不得待機充電,電池使用完畢后方可進行充電,以保障電池的性能、壽命和使用效果;

⑥交接班時,交機人要講明對講機當班使用狀況,接機者當場檢查,發現損壞或通訊失靈,立即報告當班班長。

2、對話要求

①呼叫對方,先報自己崗位,再呼對方,為:“我是×××,呼叫×××,收到請回話”;

②收接方回話后,呼方要簡明扼要地情況講清除,收接方收到情況或信號后,應回答“清楚”或“明白”;

③對講機僅限于進行公事聯絡,用對講機講話應使用規范禮貌用語,嚴禁用對講機講粗言穢語、開玩笑或談工作無關的事情;

凡違反以上規定者將嚴肅處理。對講機丟失、損壞的,視情節追究相關人員的責任,賠償損失,并處以相應的經濟處罰。

監控系統操作制度

1、加強學習,不斷提高業務技能,熟練掌握監控系統的操作。

2、值班員必須嚴格按照操作規程監控錄像,愛護設備,不得擅自修改系統各種設置、刪除資料和進行非法操作,嚴禁私自在電腦上安裝各種軟件,不得進行玩游戲、打字等其他操作,確保其正常運作,違者從嚴處理,并承擔所造成的一切后果。

3、未經上級部門主管批準,不得隨意播放監控錄像的錄像內容;

4、未經上級部門主管批準,無關人員不得進入監控室;

5、保持監控設備的清潔,定期進行擦拭、維護;

6、確保監控室的衛生和秩序,營造良好的工作環境;

背景音樂播放制度

1、加強學習,不斷提高業務技能,熟練掌握背景音樂系統的操作;

2、值班員必須嚴格按照操作背景音樂系統,不得私自拆卸或更改設置,確保其正常運作;

3、嚴格按照規定的時間和規定的內容播放音樂;

4、非公司制定的操作人員不得擅自動用設備,一經發現,將追究當班人員相關責任;

4、保持背景音樂設備的清潔,定期進行擦拭、維護,營造良好的工作環境。

物品出入登記制度

1、為維護物業管理區域業主的財產安全,確保轄區的公共秩序,轄區內的業主或住用人攜帶物品出入轄區時必須進行登記;

2、值班人員對攜帶進入物業轄區的可疑物品應進行盤查、詢問,屬于易燃、易爆、劇毒等危險性物品嚴禁進入轄區;

3、值班人員對攜帶大件物品出物業轄區的:

①屬業主的,值班人員確屬熟悉、認識的登記其情況,并承擔由此可能引發的后果后放行;

②對自稱是業主,值班人員不熟悉、認識的,必須核對其業主資料或登記其身份證件后方可放行;

③屬外來人員的必須登記其身份證件號碼等相關內容,進行相關的聯系,認證其攜帶物品合法后方可放行;

4、值班人員應嚴格檢查所攜帶物品的性質,可以進行適當的盤問,對未能執行物品出入登記,將給予相應的處罰,造成后果的視情節追究相關責任。

重大事件報告制度

一、重大事件報告制度

為及時妥善處理重大事件或突發事件,避免和控制事件發生,特制定重大事件處理報告制度。

1、重大或突發事件包括:火災、電梯困人、爆炸、突發停電、水浸、盜竊、械斗等破壞性行為;刑事案件:用戶集體投訴(5戶以上);關于中央空調主機、發電機、高低壓電柜、通訊設備等大廈主要設備施舍故障;房屋主體結構遭受破壞等;

2、發生重大或突發事件,參與事件處理的部門或當值主管立即到現場處理,同時盡快口頭向公司領導報告,并根據事節決定是否報告公安、消防等機構協助處理;

3、參與事件處理的部門經理(管理處主任)在事件處理后立即填寫重大事件報告表,于12小時內以書面形式遞交公司領導,詳細記錄事件發生的時間、地點、經過,以及事件發生的初步原因和處理經過;

4、重大事件報告表由部門經理簽名后上報,入部門經理不在而事情緊急時,可由當值主管簽名上報;

5、參與事件處理的部門應在事件處理完畢后24小時填寫重大事件總結表上報公司領導,如實匯報事件的詳細處理過程及結果,找出事件發生的主要原因,提出避免類似情況發生的預防措施。

二、緊急事件處理程序

1、突發事件處理程序

①凡遇突發事件(指兇殺、搶劫、盜竊、勒索、打架、鬧事、傷亡或重大糾紛等),必須保持冷靜,立即采取措施,并報告管理處負責人、保安部;

②簡要說明事發的地點、性質、人數、特征及損失價值;

③驅散無關人員,保護好現場,留意現場周圍的情況;

④查看本轄區各類記錄、出入登記和監控錄像,檢查有無可疑情況和人員;

⑤對勒索、打架事件,監控中心應密切注意事發現場的情況變化;

⑥對糾紛事件應及時了解具體原因,積極協調,勸阻爭吵,平息事態;

⑦對傷亡事件應做好現場保護和通知搶救工作,對明確死亡的,應報告派出所處理;

⑧對涉及刑事及重大責任事故或因治安、刑事案件導致的傷亡事故,應立即報告管理處負責人、保安部,并由公安機關調查處理;

⑨相關責任人在接到突發事件后應立即趕到現場,做好疏通控制工作,防止事態擴大;

⑩保安部組織人員除維護現場外,還需負責指揮調派人員做好布控堵截,根據事態的大小程度報公安機關、有關部門及公司總經理。

2、斗毆等暴力事件的處理程序

①處理斗毆等暴力事件應保持客觀、克制的態度,除正當防衛,一般情況下應盡量避免與人發生武力沖突或爭吵;

②巡查發現或接報有斗毆等暴力事件,應馬上用對講機、電話或其他方式報告保安部,簡要說明現場的情況(地點、人數、斗毆程度、有無使用武器等),入能處理的,及時處理,否則監視現場,等待保安部指令;

③保安部接報后視情況派適當數量的保安員立即到現場制止,將肇事者帶往保安部接受調查,如場面無法控制,應盡快報告公安機關;

④斗毆事件中物業轄區的財產或人員受到損害,應保護好現場,并留下目擊者,扣下肇事者,作詳細調查以明確責任和落實賠償;

⑤如涉及刑事案件,應交公安機關處理;

⑥事件中如有人員受傷要及時組織搶救,并盡快送醫院搶救;

⑦如嫌疑人逃跑,應跟蹤截擊追捕,隨時報告罪犯犯動向

3、盜竊等破壞事件的處理程序

①巡查發現或接報物業轄區有人盜竊,應馬上抓獲現場嫌疑人,如人力不夠,用對講機、電話或其他方式盡快向其他值班人員求助,簡要說明情況,并監視現場等待保安部的指令;

②保安部接報后,應迅速排適當數量保安人員到現場制止,設法抓獲肇事者,帶往保安部接受調查;

③事件如有財產或人員受到損害,應保護現場,留下目擊者,不要觸動現場一切物品,特別是罪犯留下來的指印、腳印、煙頭等物品;做好詳細記錄,以明確責任、落實賠償;

④如涉及刑事責任,應交公安機關處理。

4、電梯困人的處理程序

①值班人員接到電梯應急電話或巡查發現電梯,立即報告主管,組織相關人員到現場協助控制和解救被困人員,同時將被困電梯的具體方位、停留樓層通知過程維修部;

②監控中心通過電視監控觀察電梯內人員情況,使用電梯應急電話與被困者聯系,做好解釋安慰工作;

③如遇特殊情況無法消除故障或被困人員有嚴重不適時,應立即報消防部門或求助有關部門解決;

④部門經理填寫重大事件報告表,詳細記錄故障及處理經過。

5、停電停水的處理程序

①接通知物業轄區在短時間停電停水,應在停電前通知轄區內的業主;

②未預知的情況下物業轄區內突然發生停電停水,立即聯系工程維修部,啟動應急水源,盡快采取措施恢復供電供水,并對業主做好解釋工作;

③保安部派出適當的保安人員維護秩序,以防有人趁機制造事端。

6、發現有人觸電的處理

①立即趕赴現場,切斷電源;

②在未切斷電源之前,切不可用人體接觸電源,以防自己也觸電,要用絕緣的東西把人拉開;

③立即進行人工急救,并送醫院急救。

第二章 消防管理制度

消防安全檢查制度

為規范物業轄區的消防工作,檢查和防止消防隱患,特制定如下制度:

1、每月末及節日前,結合綜合管理考評對物業轄區公共區域、設施進行安全檢查;

2、檢查工作由公司組織,工程、保安、管理處主任參與;

3、檢查項目:

①各部門(管理處)配備的消防器材、消防栓設施是否齊全、有效;

②房間所使用的電器是否符合安全規定;

③設有消防報警系統的物業轄區指示燈、煙感及報警系統是否正常。

3、檢查中發現物業轄區內各種設施設備有變異,或違反消防規定的問題,要立即查明原因,及時處理,不能立即解決的,由公司出具整改通知書,限期整改。

消防培訓制度

為貫徹落實“預防為主、防消結合”的消防工作方針,特制定本制度。

1、公司對在職員工的消防知識培訓每年不少于一次;

2、公司對新入職的員工的消防培訓,培訓率要達到100%;

3、培訓內容包括:

①學習消防理論知識

②熟悉使用常用滅火器材

③開展消防綜合演練

4、公司每年至少對業主開展消防宣傳教育培訓,包括:

①物業轄區防火的各種規定

②消防應急通道的位置及緊急情況的疏散方法

滅火器管理規定

1、滅火器是物業轄區內消防器材之一,在緊急情況及消防狀態下使用;

2、保安部負責滅火器的管理工作;

3、員工不得亂動、辦理或非緊急情況下使用存放的滅火器;

4、滅火器購回后,保安部應滅火器上貼明購入時間或充氣日期;

5、在每次的消防檢查中,要滅火器進行檢查,及時更換失效或損壞的滅火器,并在瓶身標簽上注明失效日期。

火災處理制度

1、發現初期火警,在場人員應該:

①及時報告物業轄區當值主管,報告內容包括火警具體地點、燃燒物性質、火勢蔓延方向;

②立即利用附近的滅火器器械撲救,盡量控制火勢發展;

2、物業轄區當值主管接到現場報告后:

①帶領消防人員,攜帶消防人員以最快速度到達火警現場;

②立即指揮在場人員進行滅火撲救;

③指揮火警現場及可能受影響范圍的人員疏散;

3、當撲救無效,當值主管及時決定:

①將滅火人員撤離至安全距離內;

②立即向上級匯報;

③情況如本部門或本公司無法處理,火情失去控制,應立即報告消防部門。

第三章 車輛管理制度

停車管理制度

1、凡裝有易燃、易爆、劇毒等危險性物品的車輛,以及2噸位以上的貨車,嚴禁進入小區。

2、非小區住戶的車輛進入小區時,門衛應嚴格檢查其證件,問清進入原因,符合條件的方可放行,并作好登記。出小區時,應對其進行檢查,并按規定收取停車費。

3、管理人員對在小區內超速行駛、鳴號、不按指定位置停放的車輛要及時糾正。

4、提高責任意識,加強責任心。對出入本小區的可疑車輛要進行盤查,防止車輛的丟失、損壞。對損壞小區路面和公共設施的車輛要令其賠償損失,并視情節處以罰款。對沖闖大門的要記下車牌號碼,記清去向,及時報告上級。

5、管理人員必須堅持原則,嚴格執行車輛出入、停放規定和收費標準,不得徇私和舞弊,不得利用工作之便與車主亂拉關系,收受和賄賂,放松管理,違者從嚴處理。

小區車輛停放、出入管理規定

為加強對出入、停放本小區車輛的管理,維護小區正常生活秩序,確保住戶的生命財產安全,特對出入、停放本小區的車輛作如下規定:

1、凡裝有易燃、易爆、劇毒等危險性物品的車輛,嚴禁駛入小區。2噸以上的卡車一律不得進入小區,特殊情況除外。

2、本小區有車輛的住戶,應向本公司申請辦理通行IC卡,憑IC卡通行大門,及在小區停放,按規定收取IC卡工本費、停車費。

3、本小區住戶車輛進入小區后,有車庫的住戶必須將車停放在車庫內,無車庫住戶必須將車停放在指定停車位置,嚴禁亂停亂放。

4、非本小區住戶的車輛,進入大門時應主動向門衛出示證件,講明進入原因,符合進入條件的領取臨時通行IC卡,并做好登記,方可進入小區,嚴禁沖闖大門。出小區時收回IC卡,并按停車時間收取停車費。遺失、損壞IC卡,照價賠償(每卡30元)。

5、進入本小區的貨車,卸完貨物后應及時離開小區,因故不能離開的,應將車停放在指定停車位置。

6、進出、停放車輛必須服從小區管理人員的管理。駛入小區的車輛應減速行駛,時速不得超過5公里,不得鳴號。如車輛損壞路面或公用設施,應照價賠償損失,并視情節處以罰款。

7、管理人員必須堅持原則,嚴格執行車輛出入、停放管理規定,發現可疑情況及時報告。不得利用工作之便與車主拉關系,收受和賄賂,放松管理,違者從嚴處理。

8、違反以上規定者,除按《中華人民共和國交通管理條例》處罰外,并按小區有關規定辦理,情節特別嚴重的,移交公安部門處理。

車輛停放收費標準

根據鄞價(2019)93號文件,對停放車輛的收費標準作如下規定:

1、本小區有車庫的住戶的車輛,每輛收取IC卡工本費、管理費80元/年,每年辦理一次,不收取停車費。

2、本小區無車庫的住戶的車輛,包年:1200元/年,包月:120元/月,包半月:70元/半月,包星期:40元/星期,并收取IC卡押金30元。

3、臨時出入本小區的車輛,自進入小區起,1小時內不收費;1小時以上至4小時內,每輛(次)2元;四小時以上,每四小時加收2元。每天(連續時間24小時)收費超過每輛10元的,按10元收取。

收費人員管理制度

1、舉止文明,姿態端正;熱情服務,禮貌待人,耐心解釋用戶提出的各種問題,樹立公司的良好形象。

2、加強學習,不斷提高業務技能,熟練掌握收費系統的操作。

3、堅守崗位,認真履行職責,做好車輛出入登記,尤其對臨時出入本小區的車輛要嚴格進行對比檢查,收回IC卡后方可放行。若IC卡丟失,值班人員要照價賠償;如遇車輛丟失,根據電腦資料要追究當班值班人員的責任。

4、堅持原則,嚴格執行收費標準,按照票額開具發票,不得徇私和舞弊,不得利用工作之便與車主亂拉關系,收受和賄賂,放松管理,嚴格控制出口人工抬閘,違者從嚴處理。

5、愛護設備,不得擅自修改系統各種設置、刪除資料和進行非法操作,嚴禁私自在電腦上安裝各種軟件,不得進行玩游戲、打字等其他操作,違者從嚴處理,并承擔所造成的一切后果。

6、如遇停電或設備出現故障,應及時報告上級,維持好車輛出入秩序,認真做好登記,防止IC卡丟失。對此期間所收回的未付款IC 卡應分類保管,交收費管理員處理。

7、認真交接班,如實做好各項登記。

8、維持收費崗亭良好秩序,保持收費崗亭及出入車道的衛生整潔。

出口人工抬閘管理制度

1、當車主持月租卡、貴賓卡不能自動抬閘時,收費員應檢查該卡資料與其車輛牌號是否相符,資料相符的人工抬閘放行;持時租卡不能讀取數據時,應檢查其駕駛證、身份證,并做好登記后方可人工抬閘放行。

2、其他特殊情況需要進行人工抬閘時,須經當班班長或管理處負責人同意后方可人工抬閘放行。

3、出小區的車輛無卡時應詳細詢問原因,如確屬丟失停車卡的,應出示其駕駛證、身份證等相關證件,登記后方可出小區,以免造成車輛丟失。

3、每次人工抬閘,須做好《人工抬閘登記表》的記錄。

4、未執行以上規定,造成車輛丟失等事故,將追究當事人相關責任。

月租卡管理規定

1、月租卡為月租車輛出入小區的憑證,持卡人須妥善保存,因持卡人使用或保存不善造成月租卡失效、丟失的,由公司補辦,并由原持有人交納制作工本費。

2、月租卡僅限本車使用,不得轉借,如發現使用月租卡的車號與登記在冊的月租車輛牌號不符的,公司有權將IC卡收回,借用IC卡者須按停車時長交納停車費,該月租卡持有者須到管理處申請補辦,并交納制作工本費。

3、月租卡用戶應在月租卡到期前3日內到管理處續交停車費,交回月租卡,發給臨時通行卡,月租卡續費發放時收回臨時通行卡。逾期未交,按臨時停車收取停車費。

4、月租卡在車輛在出入小區時應隨身攜帶,因忘記帶月租卡或丟失月租卡而不能出小區的車輛應提供身份證明材料方可出小區。不能入場時,應在入場前同管理處聯系,并服從保安收費人員的指揮,不得阻塞車道。

車輛免費制度

1、本公司的車輛可免費,但駕駛員必須在《車輛免費登記表》簽名,以備財務部查核。

2、軍警車輛除執行公務時免費外,其他一律不得免費。

3、如遇特殊情況需免費的,必須經管理處主任以上級別人員批準后方可免費,并做好相關登記。

收費人員交接班制度

1、交接班時,交班人員應按照《收費人員交接班登記表》如實填寫相關內容,并在交班人一欄簽名,接班人核對無誤后在接班人一欄簽名確認。

2、接班人接班時,應當面點清發票號碼、收費金額、時租卡數量、設備運行狀況等,交班后發現錯誤,由接班人負責。

收費人員財務結算制度

1、每周五為收費管理員收取停車費時間。

2、財務部指定專人負責核算收費員收費情況。

特殊事件制度

1、停電處理制度

①如遇停電,收費員應立即關閉入口,打開出口,設立相關警示并做好解釋工作。

②停電期間,收費員應對進入小區的車輛進行人工登記,填寫《車輛出入登記表》,按照時長收取停車費,做好停電前所發放的時租卡的回收工作,免收停車費,該時租卡另行放置,由收費系統管理員處理。

③停電期間應嚴防時租卡流失,如時租卡丟失,其損失按照30元張由全體收費人員共同均攤。

④電力供應后,應立即恢復停車收費系統的正常使用,對在停電期間進入小區的車輛根據《車輛出入登記表》按照停車時長收取停車費,人工抬閘出小區,做好《人工抬閘登記表》的記錄。

⑤停電期間如遇交接班,交班人應向接班人做好相關交接。

2、設備故障

①如屬自身短時間能夠排除的,應向受阻車輛做好解釋工作,請其稍候,迅速恢復設備正常使用狀態。

②如屬自身無法排除或短時間無法排除的,應立即通知收費系統管理員處理,同時執行按照《停電處理制度》,做好車輛出入。

3、盜竊等破壞事件

①立即向管理處負責人或保安部報告,簡要說明現場情況(地點、人員數量、人員財產損失等)。

②保持冷靜,如能處理可將有關人員帶往管理處協助調查,如不能及時處理,應嚴密監視現場,等候上級處理。

③保護現場不受破壞,以待有關單位取證。

4、拒不交費或失卡、卡損壞車輛

①耐心向其解釋有關文件和公司規定。

②如其蠻不講理,應通知當班班長或管理處負責人處理。

③做好期間車道的疏通工作。

5、車道堵塞

①在不違背公司原則的情況下,以最快捷的方式疏通車道。

②如遇“問題車輛”應將車輛安排到不堵塞車道的地方再進行處理。

6、軍警車輛不按規定停放或不交停車費

①向駕駛員解釋公司的規定。

②如難以獨自處理,應盡快通知當班班長或管理處負責人處理,或向上級請示處理。

③盡力將駕駛員留在現場。

④保持冷靜、克制、有禮,不使用過激的語言及不禮貌的行為與駕駛員發生爭執。

第五部分 工程維修類制度

工程維修管理制度

1、工程部門人員按照規定進行例行巡查,在例行巡查中發現物業維修有關問題,記錄在案,及時匯報,以便維修。

2、每一維修工程,事先應分析原因,區分責任,做好解釋工作。

3、每一維修工程,工程部門應在區分責任之后,及時制定維修方案,指定專人負責,并明確修復時間,不得無故拖延。

4、工程部門在確定每件維修工作時,應填寫物業維修申報單,做好維修存檔工作。

5、每逢中大雨以上,工程部門人員應及時檢查排水、排污設施狀況,以防止意外。

6、每年汛期期間(5—10月),應每月安排一次排水、排污設施例行清理檢查,以防堵塞。

7、住戶的房屋裝修工作,工程部門要做好施工監督,嚴禁違章裝修行為。

8、工程部門應在年初做好年度維修預算、季度維修計劃及年底維修物業專題報告。

維修材料管理制度

1、為加強維修材料的管理,使維修材料在維修過程中得到合理的使用,避免材料的浪費,特制訂本規定。

2、采購員根據工程維修部的材料計劃單采購材料,所采購的材料必須合乎維修使用的要求。

3、倉庫材料必須分類堆放,并做好材料入賬登記,以便備查。

4、發放材料時,材料保管員應審核維修單的項目要求,合理發放材料,作好簽領記錄。

5、維修工領到材料后,必須如實按申報單使用,維修完畢后將實際耗用材料的名稱及數量,填報進維修單,并要求住戶簽證,對未用完的材料必須退還材料庫。

6、材料保管員必須對材料的出、入庫負責,不能私自轉賣材料,不能將材料轉送給他人,一經查實,按情節給予罰款或辭退處理。

7、工程維修部經理每周要對維修過的住戶進行材料的使用抽查回訪,檢核材料使用情況,回訪中如發現維修工虛報領取材料,必須向主任及上級領導匯報,按其情節輕重將給予罰款、警告或辭退處理。

8、當月的維修材料采購情況以及材料的耗用情況,由材料保管員以表格的形式,在當月底送交辦公室及財務部。

上門維修服務的規范要求

1、敲門

有門鈴時,輕按門鈴,按鈴時間不要過長,無人應答再次按鈴,按鈴時間加長。沒有門鈴時,則輕叩門三響,無人應答再次叩門,叩門節奏漸快、力度漸強。若無人應答,等候三分鐘,若主人仍未返回,寫留言條塞入用戶門內。

2、介紹

主人聞聲開門或在門內詢問時,首先自我介紹:“對不起,打擾了,我是某某物業有限公司維修人員ⅩⅩⅩ,前來為您服務?!?/p>

3、進門

如進入十分整潔的房間,員工應將鞋子脫在門外,赤腳進入、或穿好自備鞋套,經主人許可,進門可不必套鞋套,進入室內步子要輕,工具袋背在肩上,如拎在手中,則應高于地面一定距離,不能在地上拖著工具袋。走到工作地點后,將干凈的帆布或塑料布鋪在主人選定的位置,用于存放工具和需要拆卸的零件,不能將工具和拆卸下來的零件直接放在地上。

4、維修

維修工作中手腳要輕,盡可能不發出噪聲。實在無法避免時,應事先向房間主人打招呼。

5、整理

修理完畢,做到工完場清。

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