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行政半年工作總結精選(九篇)

前言:一篇好文章的誕生,需要你不斷地搜集資料、整理思路,本站小編為你收集了豐富的行政半年工作總結主題范文,僅供參考,歡迎閱讀并收藏。

行政半年工作總結

第1篇:行政半年工作總結范文

行政工作是繁瑣的,小到復印、掃描、傳真、訂餐、發快件、印制名片、訂 閱報刊雜志、文件的保管、聯系清潔公司清洗地毯、列需要采購的辦公用品清單、電子郵件的查收與轉發、辦公設施環境維護協調......小編整理了“2019行政文員上半年工作總結”僅供參考,希望能幫助到大家!

2019行政文員上半年工作總結【一】

20x年,在公司各部門領導的關心指導和同事們的支持幫助下,在我的辛勤工作下,圓滿地完成了上半年的工作,完成了領導交辦的各項任務,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要將來不斷學習、不斷積累工作經驗,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷。現將這半年的學習、工作情況總結如下:

一、踏實的工作態度

半年來,我堅持工作踏實,任勞任怨,自覺維護公司企業形象,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現任何紕漏。

辦公室文員是屬于服務性質的工作,且比較繁雜。

(1)每天我都認真做好各項服務工作,以保障業務部、單證部、船務部、財務部及設計部門工作的正常開展。

(2)文員日常的工作內容比較瑣碎,需要細心、謹慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。

(3)在行政部經理x的指導下,建立當日備忘錄。我將當天的工作列入到備忘錄里,一項一項的去完成,以免出現遺漏現象。

二、盡心盡責,做好行政人事工作

認真做好本職工作和日常事務性工作,協助領導保持良好的工作秩序和工作環境,使各項檔案管理日趨正規化、規范化。同時做好后勤服務工作,讓領導和同事們避免后顧之憂,在部門經理的直接領導下,積極、主動的做好本部門日常內務工作。

1、日常接待工作:接打電話時,使用文明語言,說話和氣、熱情,禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員,對于遇到相關問題來咨詢或者要求幫助的人員,我都會盡我所知給予解答或及時轉達相關領導給予解決。

2、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領用表,做好物資的領用管理,根據部門領用情況,進行領用登記。

3、文件管理工作:根據工作需要,隨時制作各類表格、文檔等,同時完成各部門交待打印、掃描、復印的文件等,對公司所發放的通知、文件做到及時上傳下達。

4、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔,并做掃描電子存檔,新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等。

5、招聘工作:查收郵件閱讀簡歷,預約安排應聘人員進行經理面試以及總經理復試。

6、商務會議及展會行程安排工作:制定出差計劃表,預訂國內、國際機票和酒店,確保出差人員的行程正常進行。

7、財務工作:辦公用品費用、快遞費用的核對及申請,機票、酒店費用的支付,確保及時支付相關合作公司的月結費用。

8、快遞工作:做好國內國際寄件登記和簽收遞交工作,定期上x網站跟蹤查詢客戶簽收情況,如發現有不正常的快件,及時反應到對外業務人員和相關領導。

9、協助工作:協助部門經理做好公司季度及年度活動的組織和安排工作,以及搞好公司企業文化的宣傳活動。

三、所學知識

1、行政部門經理x的指導:學習正規化的文檔管理、規范的公文寫作、靈活的接待技巧、公共關系中的禮儀形象等。

2、單證部門經理x的指導:學習基本的外貿知識、國際快遞的運費核算及成本控制、基本的網絡維護及電腦方面知識、復印機和打印機的保養及維修。

3、船務部門經理x的指導:英文軟件及學習方法的提供,還時刻提醒我加強英文的學習及鍛煉等。

4、設計部門經理x的指導:photoshop的正確使用及公司存檔文件的簡單封面設計。

5、業務部門經理x的指導:學習工作中有條理處理事情的方法。

6、財務部同事的指導:費用申請單的規。

7、外貿業務員x和x的指導:對外郵件x的整理及歸檔方法,加強英文閱讀能力。

8、總經理x的指導:internet的廣泛運用,用心做好每一件事。

9、董事x先生的指導:認為是對的事情,就放膽努力去做,就算最后沒有成功也沒關系,至少曾經努力過。

四、需要努力的方向及感想

助理對于我來說是公司對我能力的一個肯定以及賦予我的一個新的挑戰,希望能通過近2個月內的學習,努力提高工作水平,適應新形勢下工作的需要,在不斷學習的過程中改變工作方法揚長避短,踏實工作,力求把今后的行政工作做得更好。

感謝公司的栽培和給予學習的機會,感謝同事們的每一次幫助,今后我將不斷自我鞭策,自我激勵,時刻嚴格要求自己用心做好每一件事,希望自己也能運用所學,為公司出一份綿薄之力,更希望在不久之將來,我在工作上也可以獨擋一面,不再依賴部門經理,不再依賴同事們,不辜負培養我幫助我,讓我成長起來的人!

以后我將以一個嶄新的面貌投入到今后的工作中,同時也希望能和公司一起成長,共同進步!

2019行政文員上半年工作總結【二】

20x年x月加入貴公司,任行政文員工作,之前有過一點相關工作的經驗,但來到貴公司后我虛心向人請教和學習,一切都從零學起,從零做起,使自己從零中慢慢成長和完善,使自己的行為標準、思想覺悟和工作能力盡快的向公司要求的目標靠攏,希望自己能早日加入設計行業的大集體。

半年的時間很快過去了,在這半年里,我在公司領導及同事們的關心與幫助下完成了各項工作,在思想覺悟方面有了更進一步的提高,這次的工作總結主要有以下幾項:

一、思想政治表現、品德素質修養及職業道德

能夠認真貫徹黨的基本路線方針政策,通過網絡、報紙、雜志、書籍積極學習政治理論;遵紀守法,認真學習法律知識;愛崗敬業,具有強烈的責任感和事業心,積極主動認真的學習專業知識,工作態度端正,認真負責。

二、專業知識、工作能力和具體工作

我是x月份來到公司工作,擔任公司行政助理工作,主要是做好行政工作。我認為行政工作比較瑣碎,每天都面臨著大量的、瑣碎的、不起眼的事務,而這些事務又是必不可少的。為了搞好工作,我不怕麻煩,向領導請教、向同事學習、自己摸索實踐,在短時間內熟悉了本職的工作,明確了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,能夠順利的開展和完成本職工作。概括來說,行政管理在企業中主要有管理、協調、服務三大功能;其中管理是主干,協調是核心,服務是根本。總而言之,行政管理的實質就是服務。

在這一年中,我本著“把工作做的更好”這樣一個目標,開拓創新意識,積極的完成了以下本職工作:

(1)公司的兩次變更手續。

(2)公司員工聯系單、固定資產、辦公明細等電子文檔的的更新。

(3)各類雜志、報紙訂閱時間的統計及后續工作。

(4)工作區域的衛生管理及執行。

(5)做好辦公用品的管理工作:做好辦公用品領用登記,按需所發,做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足員工工作的需要。

(6)辦公耗材及辦公用品的采購、維護與維修工作。

(7)認真地做好公司領導及行政經理交辦的其它工作。

(8)為了公司工作的順利進行與客戶之間的工作協調,及時將客戶需求反饋給公司領導及設計師。

(9)及時將設計任務分配給各個設計師。除了做好本職工作,我還積極配合其他同事做好工作。

3、工作態度和勤奮敬業方面。熱愛自己的本職工作,正確認真的對待每一項工作,熱心為大家服務,認真遵守勞動紀律,保證按時出勤,出勤率高,有效利用工作時間,堅守崗位,保證工作能按時完成。

4、工作質量、成績、效益和貢獻。在開展工作之前做好個人工作計劃,有主次的先后及時的完成各項工作,達到預期的效果,保質保量的完成工作,工作效率相對較高,同時在工作中學習了很多東西,也鍛煉了自己,經過不懈的努力,使工作水平有了長足的進步,開創了工作的新局面,為公司及部門工作做出了應有的貢獻。

總結半年來的工作,盡管有了一定的進步和成績,但還有其他工作也存在很多的不足。這都有待于在今后的工作中加以改進。在未來的日子里,我將認真學習各項政策規章制度,努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平,希望能為公司的發展做出更大更多的貢獻。

2019行政文員上半年工作總結【三】

這一階段,我被分配到行政部門參與工作。在此期間參與了各項對企業宣傳相關聯的一些工作,并全面的系統的了解了公司的一些基本情況,在把握設計要素,實現宣傳為目標的同時,掌握了計算機辦公軟件及設計軟件的應用,并較好的熟悉和了解有關招投標項目的各項業務。主要是在領導和老員工的帶領下,參與工作和學習,使我對企業宣傳方面的工作有了更加深刻的認識;同時我也學到了許多社會知識,擴大了交際范圍,在領導和同事的關懷下,很好的融入到了這個集體當中來,各方面都得到了很大的提高。

近半年的工作總結

在以“為做好企業宣傳”為目的的前提下,樹立企業形象,打造企業品牌,與團隊共同完成zwz品牌與產品的對外宣傳工作。多次為國家舉辦的大型展會及公司召開的各項會議做好部分前期準備工作,開展對外與業務和產品相關的宣傳、公關活動,及時準確掌握社會公眾對公司的意見,并反饋到公司;軸承照片的后期處理、設計彩色宣傳頁及樣本與宣傳資料的制作與發放,通過利用視覺信息活動傳遞給外界對企業的評價,塑造企業形象,與同行業的競爭對手產生差別化;與質量保證部門合作制作出口免檢產品申報材料;質量手冊與環境手冊的編制等,向廣大客戶在第一時間內宣傳zwz品牌,并展示zwz產品的優勢、展示瓦軸的實力。

20x年招投標標書的印刷與制作,在新的探索的基礎上,取得了明顯的成效。鐵路招投標標書在新的編制改版下,以及各個部門的相互配合,已獲得國家鐵道部的一致認可,為企業承攬了部分購銷合同的同時,也為客戶關系的建立打好了基礎,以及合同執行中業務部門或項目組所需要提供的客戶方資源的協調。

近期動態

信息是客戶業務聯系與決策的重要依據。為客戶提供市場信息是否準確和及時,直接影響到公司的市場開發與拓展。為客戶提供企業與企業產品的重大事項信息,認真的了解客戶的需求,積極的參與配合銷售員的工作。對企業的資質證明、生產能力、技術要求、供貨業績、質量保證等諸多方面的情況進行進一步“取證、更新”,組織和整理資信調查,以便給予客戶提出的各種相關的問題給予及時答復帶來便捷,使客戶在對企業對外宣傳的基礎上更進一步的了解瓦軸。

總結

回顧這段時間,在工作中收獲不小,但也有很多不足之處,在今后的工作中,我會總結經驗,克服不足,在工作上繼續努力。

以上是我的工作總結報告,我會努力配合各個部門的工作,以全心的面貌、更高的熱度來迎接挑戰,請領導進行監督。

2019行政文員上半年工作總結【四】

為了更好地鞏固已有知識,學習技能,我到x紙業有限公司進行實習,在辦公室擔任行政文員的工作,在此我對我的實習工作做一個自我評價。

在實習期間,我接觸了一些辦公用品,如傳真機、碎紙機、打印機、掃描儀等,掌握了這些機器的基本操作,了解了公司辦公的基本情況。同時在此期間我也學到了許多更有用的東西。

開始實習時,剛進入陌生的環境難免會有些緊張,不知道該怎么辦。是同事們友善的微笑緩解我的尷尬。大家都很有禮貌,不管大事小事都要說聲謝謝。

作為行政文員,任務比較瑣碎繁雜,指導我的老師教我,做事情要分主次、有條理。說著容易,做著難。每天要發傳真、收信件、整理廢舊紙張在利用等,手頭有多件事情需要完成。當然這時候就要將重要的事情放在首位,把所有事情的主次順序排好。這樣就不會亂。正好最近公司在擴建,傳真很多。 要 “分主次,有條理”是做好事情的關鍵,這次實習讓我更加深了對這句話的理解。

實習是我步入社會前的第一課,教會我怎么待人接物,如何處理各種事情。雖然在短短的3個月里看到的只能是工作的一個側面,學習的只能是一些初步的方法,但這些對于我是非常重要的。

這次實習告訴我,在社會這個大學堂里我還是一個小學生,還有很長的路要走。要抱著謙虛謹慎的態度,無論大小認真踏實的完成每一件事,走好每一步。

通過實習,我有信心,未來的路我能更好地走下去!

時光匆匆,為期5個多月的實習已經圓滿的落下帷幕。回顧其中的點點滴滴,有成功后的欣喜和激動,也有挫敗后的失落和無奈。在師傅們的諄諄教導下,我在收獲業務技能的同時,內心也經歷著微妙的成長。

面對新的環境,新的顧客,內心有點緊張。在看似忙碌而又緊然有緒的工作中,我開始記住了"客戶"這個詞,因為我深知客戶是我們的服務對象,我開始體味"微笑服務"詮釋的真諦。

這一次實習主要是行政。同時,學習聯行往來業務。前幾周主要是以看為主。開始安排我在財務部學習。我從整理發票開始。雖然看似一句話就能講清的流程,但實際操作起來卻并不是行云流水般流暢的,這其中所抱露的細節問題也決不是可以草草了之的。我從編碼開始,慢慢熟悉整個操作過程。但漸漸的隨著熟練程度的增加,錯誤減少了,從中也得出了自己的心得。正如我們主管說的:"財務部工作需要的不是超凡的智力,而是一份細心和耐心。"確實如此,財務工作是一項看似簡單但精密度很高的工作,它需要的是更多的耐心和細心。所以我一直都在培養自己這方面的能力。剛開始時,幾乎每一天每做一件事都要犯錯,但是漸漸的在各位同事的幫助和指導下,我已經慢慢從常犯錯,減輕到少犯錯,犯小錯,并爭取不犯錯。我把每次犯錯都做為對自己的一次警示,更是做為自己邁向成功的一道道關卡,人生不拒絕犯錯,重要的是看待錯誤的正確態度和之后的自省。

由于老板和同事的信任,不到一個月,我就有了自己固定的辦公桌,雖然對公業務不是很多,但是在一些簡單的業務中我漸漸培養自己專注和細心的能力。因為我覺得業務可以學,但性格是需要慢慢培養和塑造的。它需要一個過程,更需要一份恒心。

行政管理上半年工作總結范文【五】

一、切實加強領導,認真履行職能

物價系統的法制工作是一項基礎性工作,不僅專業性強、政策性強,而且任務艱巨、責任重大。為此,局黨組高度重視法制工作,把法制工作列入重要議事日程,一方面切實加強法制工作機構和隊伍建設,同時結合實際,認真總結經驗,完善機制,不斷改進工作,使法制工作進一步走向制度化、規范化軌道。

一是按照《綱要》、《決定》和《實施意見》要求,結合我局實際,在認真調研的基礎上,提出重點突出、切實可行的市物價部門貫徹《綱要》五年規劃和年度依法行政工作安排意見。

二是認真做好20x年度價格工作依法行政責任目標及其考核辦法制訂工作,科學合理地確定目標、分解任務,明確工作責任、完成時限和標準,確保各項目標、任務落到實處。

三是積極開展依法行政示范單位創建活動,學習、借鑒外地、外單位先進經驗,及時總結、推廣創建經驗,推動依法行政向深層次發展。四是做好價格法制工作推進過程中的督促檢查、協調指導、情況交流工作,定期報告、通報工作進展情況,及時糾正存在的問題,確保依法行政工作健康、有序開展。

二、積極推進職能轉變,切實加強價格管理

按照國務院、省政府和市政府的要求,積極推進行政管理體制改革,加快價格管理職能轉變, 充分發揮職能作用,切實關注和努力解決民生價格問題。

一是加強價格監測,密切關注市場價格動態;

二是加強基金征管,增強政府調控價格的經濟能力;

三是認真清理經營性收費,進一步優化經濟發展環境;

四是認真開展價格監督檢查,維護群眾合法權益;五是加大藥品和醫療價格監管力度,努力緩解群眾看病難問題;

六是進一步完善審批機制,簡化程序,提高效率。實行“首問負責制”和承諾服務,杜絕了推諉扯皮現象的發生。

七是認真落實政務信息公開制度。全面貫徹實施《政府信息公開條例》,制定完善我局價格政務信息公開工作制度,健全價格政務信息公開的工作機制。采取設立舉報箱、公布舉報電話、召開各界人員座談會等形式,暢通群眾價格權益訴求渠道,征求各方面對價格工作的意見和建議,努力使價格工作與社情民意做到良性互動。利用x價格信息網,及時公示各類政府定價、政府指導價及收費標準,跟蹤市場價格熱點,價格監測信息,報道價格工作動態,受理群眾咨詢投訴,構筑了群眾和價格工作交流的平臺,進一步暢通了廣大群眾了解和監督價格工作的渠道。

三、完善行政決策機制 , 規范政府定價行為

按照依法行政的要求,結合物價工作實際,我局從完善制度入手,不斷健全和完善價格行政決策和執法機制。以繼續推行行政執法責任制和健全依法行政責任目標管理制度為抓手,積極推進職能轉變,健全民主科學決策機制,提高制度建設質量,規范行政執法行為,化解行政爭議。認真貫徹落實《x市物價局行政執法崗位責任制度》、《x市物價局行政執法標準》和《x市物價局行政過錯責任追究試行辦法》以及《x市物價局審價委員會工作規則》、《x市物價局案件審理委員會工作規則》等制度,形成了成本監審、價格制定、價格處罰等一套完整的工作規程和制度,從而保證了價格決策的科學性、民主性和透明度,促進了廉潔執政。認真開展規范行政處罰自由裁量權工作,研究制定了《首查先行整改制度》,貫徹落實《價格行政處罰自由裁量梯次制度適用規則》,認真梳理執法依據,確定了價格行政處罰自由裁量梯次標準,為進一步規范價格行政處罰行為奠定了扎實基礎。認真落實集體審價制度和重大事項集體研究制度,進一步完善了價格成本監審、價格聽證、價格認證、價格違法案件審理等各項工作規程和制度,從而保證了價格決策的科學性、民主性和透明度,促進了廉潔執政。

四、強化執法監督,規范執法行為

在完成價格行政執法依據疏理的基礎上,以行政執法責任分解為突破,按照行政執法的內容、性質、類別和依據、權限等方面,逐一明確部門執法職責,建立并完善與價格行政執法責任相配套的責任分解、責任追究和評議考核等制度,確保行政執法的嚴肅性、公正性和透明度。恰當運用價格行政處罰自由裁量權,做到寬嚴適度。同時,客觀公正地對待各類市場主體,防止行政執法的任意性和隨意性。進一步強化執法監督,嚴格執法責任制,全面規范行政行為和執法行為。

在行政執法中,做到執法依據公開、持證上崗、亮證執法和說明理由。嚴格要求執法人員秉公執法、廉潔行政。堅持“事實清楚、證據確鑿、定性準確、處理恰當、手續完備、程序合法”二十四字辦案方針,努力做到依法辦案,規范辦案。堅持保障當事人的權利,在做出具體行政行為前告知當事人享有的陳述權、申辯權、申請回避權、聽證權等各項權利,并保障其正確行使;建立和完善行政復議制度,實行民主評議、群眾評議及行那 x管理相對人評議多重評議制度,認真履行復議職責。

緊緊抓住政府關心、管理需要、社會關注、群眾反映強烈的價格熱點難點問題,在水、電、氣、暖和藥品及醫療、教育、物業管理等最直接、最經常、最密切關系群眾切身利益的價格(收費)行政執法領域,開展重點領域價格檢查。今年以來重點組織開展了“雙節”市場價格、化肥價格和涉農價格、“五一”旅游和市場價格、涉企收費和電價等專項檢查。截止5月底共查處各類價格違法行為和案件518 件,查處違法所得金額499.3萬元,沒收和罰款上繳財政141.24萬元。

五、強化行政監督,嚴格責任追究

繼續堅持了局黨組例會制度,定期聽取各位黨組成員工作匯報,研究確定各個時期各項工作的目標和實現目標的途徑和方法,加強黨組研究事項的督辦查辦和跟蹤問效,將各階段重點工作和責任人以局黨組會議紀要的形式印發分管領導和責任人,作為工作督察的依據,增強了班子成員抓落實的責任感和緊迫感。

六、加強政府法制宣傳教育,提高依法行政能力

為適應依法行政進程加快的新形勢,進一步提高廣大干部職工法律素質,提高依法行政的能力和水平,結合價格工作實際,年初制定了x市物價局價格法制宣傳教育工作實施方案,不斷加大法制宣傳教育力度,營造良好的價格工作氛圍。

一是加強日常的宣傳工作。利用各種新聞媒體,廣泛宣傳價格法律法規法制工作和政策,報道價格工作動態。《x日報》、《x晚報》、《x信息》多次報道我市物價工作動態。

二是開展集中宣傳活動。今年3.22、5.8,根據全市統一安排,分別組織開展了以《中華人民共和國價格法》、《價格違法行為行政處罰規定》等價格法律、法規為重點的法制宣傳,設置宣傳版面、價格咨詢臺和投訴臺,現場受理價格咨詢投訴,發放宣傳單,增強價格法律法規政策的透明度。

第2篇:行政半年工作總結范文

撰寫人:___________

期:___________

2020年公司人事行政部上半年工作總結

一、上半年工作總結;

1繼續健全公司各項規章制度,進一步提高公司規范化運作水平;在公司原有制度的基礎上,完善了《___小時工作制》、《文件管理制度》、《考勤管理制度》、《采購管理制度》、《樣板房管理制度》、《員工餐廳管理制度》、《員工宿舍管理制度》等,涉及人、財、物的管理制度及規范性文件。

1.1自今年起,物業公司所有文件統一由人事行政部負責管理,實現了文件流程登記管理,保證文件傳批效率、對文件流程進行嚴格控制。并通過由人事行政部負責統一發放,加強了內__文件傳閱,及時傳遞信息的效率。

1.2在年初的計劃中,本應在___月對公司的制度及更新的部分進行一次整理和匯編,因各部門業務工作開展繁忙,重視度不足,完成速度未達預計效果。

___月,集團人力資源部牽頭進行物業公司制度匯編,對各部門、各崗位提出了新的要求,目前完成了公司層面的制度及操作規范。并針對目前存在的執行力差、責任心不足、業務處理回應速度緩慢等問題,推出《___小時回復制度》、《小區巡查制度》、《投訴處理流程》、《員工禮貌禮儀標準》等提高服務水平的相關制度。

二、人事管理

___人員編制:隨二期的驗收接管及又一城的介入,根據實際需要,人員編制進行了如下調整:

___人員招聘;物業公司上半年通過報紙、網站、現場招聘會、職業介紹所等渠道,基本完成招聘任務。上半年人員異動情況如下:備注:___月份因未結束,未納入統計范圍。

___人事費用__-__月人事實發工資總表2.31《保安員___小時工作制》在增加二期安防崗位,不增加崗位編制的情況下,實施了《保安員___小時工作制》,對保安員的薪資進行了調整。試行兩個月以來,保安員基本能接受該項調整,部門人員流動率未出現異常。基本解決人員不足產生的空崗情況,并逐步消化了去年下半年積累的大量加班。

2.32有償服務提成制隨二期入住率的提高,對有償服務的需求逐步增加。在不增加清潔人員的基礎上,試行安排休息的員工提供有償服務,并在有償服務收費中按....元/小時的標準,作為工資提成給員工。目的是減少加班時長、控制人工成本,同時提高員工工作的積極性。

2.4員工培訓上半年新員工對《員工手冊》、公司制度培訓的覆蓋率100,每周各部門開展的業務培訓平均___次,___個別業務部門經理參加陽光團隊的拓展活動。在___月,___了主管以上的員工前往....參觀,學習別人的管理經驗,找出自身不足。

初步建立員工培訓檔案、培訓課程計劃及相關培訓資料等,計劃于下半年具體實施。培訓工作因一直缺乏專管人員,由部門內部兼任開展,存在培訓的內容比較單一、在___上缺乏部門間的交叉培訓,未建立系統的培訓資料及操作規范文件等問題。這次各部門均完善了操作手冊,同時也為下半年的培訓工作建立了基礎。

2.5推行績效考核在___月起保安部首先試行了《保安員績效考核辦法》,制定了保安員級別及相應的工資待遇標準。通過績效考核,調動員工不斷提高工作水平及自身素質的積極性,提供了晉級、調薪的機會。先后實施的績效考核部門有___、車隊。

目前,績效考核的工作尚未全面覆蓋,推廣績效考核的力度和實效性未達到真正激勵員工積極性的效果。

分析原因,主要存在以___面的原因:

1)工作目標不明確,未建立實際操作的規范。

2)管理人員流動性大,管理辦法亦經常改變。

3)從建立績效考核標準到考核結果的過程管理不足。

4)員工對績效考核的理解度、認同感有限。

第3篇:行政半年工作總結范文

其主要推進工作如下:

一、對倉庫流程運作與各部門崗位的調查掌握與統計

剛到公司對各部門運作流程崗位編制等情況的不熟悉,從而深入到公司一線倉庫對此崗位流程、人員工作態度、員工分配、工作時間安排、崗位職責的情況進行摸底,從中掌握了員工配制情況,在對今后的招聘及崗位編制、人員安排做統籌管理啟著至關重要的作用。

二、公司整體的招聘接手

從5月份進公司以來,正值在旺季期間,又逢部門內部整合編制新增,出現各崗位缺編現象,一般圖書事業部的銷售崗位、網絡信息部的網絡維護崗位等由為難招、特別是倉儲部更為緊缺的司機與臨時工種,因此針對此現象展開了各項招聘計劃。由于規劃完善,渠道選取正確,在旺季期間能如期完成了正常編制崗位與臨時工種的招聘工作。現時又逢年未,用人情況一度緊急,各部門都出現不同程度的離職缺編缺崗,對此申請了兩場現場招聘會以及對各種不同招聘渠道,雖未能達到最好的招聘效果,但也相對于解決了部分的崗位缺編達到了居職平衡。

三、年度優秀員工評比

由于未經手過上年度評優相關,對此次的評優只做了一定的協助工作,雖未起到關鍵性作用但對此項工作也起到了一定的推進做用,給我對下年度的評優做了良好的引導。

四、年度定薪方案

在6月份期間,公司推出新的年度定薪方案,做為助理從旁協助將此方案推進實施,在實施的過程中的操作上有所欠缺,公司員工對此定薪方案的一些內容理解出現偏差。如:對全勤獎的理解歸納、定薪流程不明確的現象時有出現。做為助理,便做到了耐心解答糾正了相關錯誤理解,使此定薪方案得到更好的順利實施。

五、日常員工關系

做為人資部門,員工關系的情況時有出現,但部門人力資源有限,各種員工關系與通知方面的擬定都應時有兼顧,以保證公司事務工作都能正常開展工作。

六、考勤相關

正值8月份期間,公司新員工手冊頒布,各制度都要不斷完善規劃。為更好更快的推進此項工作,我負責擬定招聘、考勤等相關手冊制度,對考勤制度與考勤機使用的重點工程做主要負責。考勤機的使用是取代以往的手工考勤的一項重要措施,培訓員工如何使用考勤機,對考勤機的維護與數據管理,操作事項、內部設定將對其全權負責。而為配合考勤機的使用特制定相關的考勤制度,以便對此項工程做出更好的規范化、標準化。在公司首次改變以往的考勤狀態同,實施以考勤機做為日常上班考核期間,難免出現了一些失誤現象,但對此也都相應做出了不同程度的完善與改進。

七、制定各部門績效考核kpi評估

自本年度推出新的定薪方案后,建立部門績效考核便是下一步的推進工作,績效體系的建設關乎員工工作激勵。在績效體系建設過程中,各部門經理及本部門同事的全力支持下,為我提供著較好的相關資料,讓績效體系的建設得以順利進行,但也有個別部門由于資料不太完整導致進度達不到預期的時間完成。在績效體系預計9月份實施過程中,各部門經理與員工對此考核的好處未能很好的理解與其它客觀原因,因此此項考核未能具體實施,但也因此使我們走出了這比較重要的一步。

第4篇:行政半年工作總結范文

現將上半年主要工作情況總結如下:

一、上半年工作總結;

1、辦公寫作網繼續健全公司各項規章制度,進一步提高公司規范化運作水平;

在公司原有制度的基礎上,完善了《12小時工作制》、《文件管理制度》、《考勤管理制度》、《采購管理制度》、《樣板房管理制度》、《員工餐廳管理制度》、《員工宿舍管理制度》等,涉及人、財、物的管理制度及規范性文件。

1.1自今年起,物業公司所有文件統一由人事行政部負責管理,實現了文件流程登記管理,保證文件傳批效率、對文件流程進行嚴格控制。并通過由人事行政部負責統一發放,加強了內部文件傳閱,及時傳遞信息的效率。

1.2在年初的計劃中,本應在三月對公司的制度及更新的部分進行一次整理和匯編,因各部門業務工作開展繁忙,重視度不足,完成速度未達預計效果。六月,集團人力資源部牽頭進行物業公司制度匯編,對各部門、各崗位提出了新的要求,目前完成了公司層面的制度及操作規范。并針對目前存在的執行力差、責任心不足、業務處理回應速度緩慢等問題,推出《24小時回復制度》、《小區巡查制度》、《投訴處理流程》、《員工禮貌禮儀標準》等提高服務水平的相關制度。

2、人事管理

2.1人員編制:

隨二期的驗收接管及又一城的介入,根據實際需要,人員編制進行了如下調整:

2.2人員招聘;

物業公司上半年通過報紙、網站、現場招聘會、職業介紹所等渠道,基本完成招聘任務。上半年人員異動情況如下:

備注:六月份因未結束,未納入統計范圍。

2.3人事費用

1-5月人事實發工資總表

2.31《保安員12小時工作制》

在增加二期安防崗位,不增加崗位編制的情況下,實施了《保安員12小時工作制》,對保安員的薪資進行了調整。試行兩個月以來,保安員基本能接受該項調整,部門人員流動率未出現異常。基本解決人員不足產生的空崗情況,并逐步消化了去年下半年積累的大量加班。

2.32有償服務提成制

隨二期入住率的提高,對有償服務的需求逐步增加。在不增加清潔人員的基礎上,試行安排休息的員工提供有償服務,并在有償服務收費中按....元/小時的標準,作為工資提成給員工。目的是減少加班時長、控制人工成本,同時提高員工工作的積極性。

2.4員工培訓

上半年新員工對《員工手冊》、公司制度培訓的覆蓋率100%,每周各部門開展的業務培訓平均1-2次,組織個別業務部門經理參加陽光團隊的拓展活動。在四月,組織了主管以上的員工前往....參觀,學習別人的管理經驗,找出自身不足。初步建立員工培訓檔案、培訓課程計劃及相關培訓資料等,計劃于下半年具體實施。培訓工作因一直缺乏專管人員,由部門內部兼任開展,存在培訓的內容比較單一、在組織上缺乏部門間的交叉培訓,未建立系統的培訓資料及操作規范文件等問題。這次各部門均完善了操作手冊,同時也為下半年的培訓工作建立了基礎。

2.5推行績效考核

在一月起保安部首先試行了《保安員績效考核辦法》,制定了保安員級別及相應的工資待遇標準。通過績效考核,調動員工不斷提高工作水平及自身素質的積極性,提供了晉級、調薪的機會。先后實施的績效考核部門有客服中心、車隊。

目前,績效考核的工作尚未全面覆蓋,推廣績效考核的力度和實效性未達到真正激勵員工積極性的效果。分析原因,主要存在以下方面的原因:

1)工作目標不明確,未建立實際操作的規范。

2)管理人員流動性大,管理辦法亦經常改變。

3)從建立績效考核標準到考核結果的過程管理不足。

4)員工對績效考核的理解度、認同感有限。

3行政管理

3.1員工餐廳

3.11面對員工反映意見比較集中的員工餐廳,經過多次的意見調查,確定大部分員工的口味,在食品衛生、份量、菜式及用餐時間上,均根據各部門不同班次的需要及員工意見進行了調整。目前,員工滿意度基本達到95%以上。

3.12在五月份員工餐廳收支報告中,已實現包餐費用包含餐廳電費、每月人事費用當月工具、物料采購費用、夏季每周兩次的涼茶、糖水的所有費用,在員工滿意的基礎上合理降低成本。

3.2倉庫管理

3.21通過制定《物料驗收制度》、《采購管理制度》等,首先從物料驗收的環節開始嚴格控制物料的品質,增加了由業務部門派人協助驗貨的環節,減少不合格品的發生。其次,加大倉庫對物料的管理職責,在采購物料的價格、品質上,與歷史價格、原用物料品質進行對比,嚴格把關,不合格的一律予以退貨處理。

3.22為配合財務部做好費用劃撥的工作,工程物料的使用在月度盤點表中做到每一件物料清晰列明用在何處,費用所屬。

3.24增加了樣板房物品的管理,聯合材料部進行了徹底的核對,對遺失、錯帳、損壞等情況進行了清點。在多次的樣板房搬遷中,倉庫參與物品的打包、清點、交接、存放等工作,彌補了以前樣板房物品清單不完整的現象。在上半年集團財務部聯合進行的資產盤點中,行政、工程倉庫均做到了帳貨相符。

3.3車隊管理

3.31根據上半年車隊被投訴的主要原因及存在問題,制訂了《司機獎懲條例》,以季度的形式進行考核,并推出安全駕駛獎。對業主提出投訴的司機,給予懲罰,并由司機本人向業主進行解釋和道歉,提高司機對服務規范的重視。

3.32上半年,逐漸有業主提出有償用車服務的需求,有租車及租司機兩種。為規范操作,制訂了有償服務標準,在不影響正常運行的情況下,均滿足業主的需求,服務創收。

3.4采購管理

在上半年的采購工作中,提高采購的計劃性,基本完成各部門的采購工作,及時核價。虛心向業務部門學習商品知識,在大批量不確定質量價格的采購中,聯合業務部門的主管及材料部同時到采購市場定品質及價格標準。完成了上半年工程物料供應商評估,并根據業務部門的推薦,采用了新的物料供應商,在價格上有所降低。

3.5樣板房管理

自一月份起,人事行政部正式接管樣板房,在清潔組操作規范原有的基礎上,重新制定了《樣板房管理制度》及清潔衛生標準,對樣板房的員工按清潔標準進行了全面培訓,將樣板房物品的保管責任落實到個人。接管半年以來,僅遺失兩件小裝飾物件。主動與營銷部門溝通,征詢樣板房需要改進的問題,及時調整,積極配合。

3.6積極配合業務部門

3.61煤氣配送

針對小區煤氣配送量逐步增加的情況,原配送方式是由行政部負責煤氣配送、保安員負責送到業主家中。存在耗費人力、物力及存放煤氣的安全性問題。現與振戎煤氣股份公司重新簽訂了配送協議,由煤氣公司負責24小時內直接配送上門,減低人力、物力的投入,解決了煤氣儲備的存放問題,提高服務效率。

3.62小區垃圾清理

原清運方式是綠化垃圾與生活垃圾分別由村民及環衛站進行處理,存在清理不及時、費用偏高的現象。現經過調整,綠化垃圾采取運到三期偏僻地點自然腐化,生活垃圾經過重新協議,基本解決了目前的垃圾清運問題,已達到降低成本的目的。

3.7年度先進員工評選

根據去年員工的實際工作表現,組織了年度先進員工的評選工作,并通過由各部門經理

參加的專題會議,確定和選出18名年度先進員工,并給予了表彰和獎勵。

3.8組織20**年年度春茗活動

于4月,組織物業公司的年度春茗活動,總結去年工作中存在的問題,傳達集團二六年發展綱要的精神,同時明確今年的發展目標。會后,組織了員工卡拉OK及燒烤活動。

二、工作中存在的問題:

1、目標管理責任的落實:

目前,各部門僅根據自己的工作計劃開展工作,沒有一個明確、統一的管理目標及責任人的落實。在工作開展的過程中,目標的實現與實際結果存在差距,做了大量的工作但看不到成績。如明確的工作指標下達,管理費收費率、員工培訓合格率、滿意度等都未能落實到人。

跟進措施:通過審核部門年度目標,以部門經理簽訂目標管理責任書的形式,明確績效考核指標,及時根據實際情況進行調整,控制日常工作方向的正確性,以達到一個共同的目標。

2、管理思想的隨意性,造成管理中“不公平事件”。容易挫傷員工積極性,降低滿意度,組織團隊精神減弱,凝聚力降低。

跟進措施:從基礎建設做起,通過制度的建立,針對事情的處理建立規范的操作模式,不因人而異。加強中層管理人員的培訓,建立領導威信,加強日常管理的規范化,減少隨意性及個性化。

3、監督機制未做到細處,目前巡查的范圍,僅限于員工儀表、考勤、員工餐廳、小區環境巡查等,監督的力度和實效都有待提高。

跟進措施:將巡查、監督工作提升為制度的形式進行落實,將范圍擴大,對投訴處理、服務態度、工作效率、培訓考核、招聘及時率、設備維護等,均作為巡查范圍,提高部門經理對該項工作的重視程度。

4、溝通渠道單一:

1)與員工的溝通:

目前,與員工溝通的渠道主要來自員工意見調查表及個別員工異動面談,方式比較單一,與員工直接面談的覆蓋率不高。不了解員工的真實想法,部分工作將失去實效。

跟進措施:建立員工面談機制,在入職、異動面談的基礎上,增加員工定期面談計劃,建立員工面談記錄,定期進行匯總和分析。了解員工在工作、生活中存在的問題,重視員工意見并及時解決。

第5篇:行政半年工作總結范文

   

今年以來,市公共行政服務中心在市委、市政府的領導下,按照全市經濟會議提出的要求,以“便民、高效、廉潔、規范”為宗旨,緊緊圍繞服務經濟、服務社會、服務群眾開展工作,著重抓好制度建設、規范建設、隊伍建設和優質高效服務,進一步促進中心的各項工作上檔次、上水平、上臺階,較好地完成了上半年工作任務。

    至6月底,保留的229項市級行政許可進中心、分中心集中辦理213項,市級32項行政審批事項進中心集中辦理27項,許可、審批入廳集中辦理率91.9%,達到了省政府關于許可、審批事項入廳集中辦理90%的要求。中心、分中心各窗口共辦理各類許可、審批、便民事項105201項,辦結102817件,辦結率97.7%,非稅收入局中心窗口統一收費1.06億元。

一、   上半年工作的基本情況

1、加強制度建設,進一步推進規范化管理

  中心認真貫徹落實全市經濟工作會議和全市加強機關效能建設工作會議精神,召開了全市公共行政服務工作會議,認真回顧和總結了XX年工作,并對XX年工作進行了周密細致的安排。按照市委、市政府對中心的要求,進一步統一思想、提高認識,使中心全體工作人員充分認識到“中心”工作的好壞直接反映出XX市投資環境的優劣,認識到“中心”窗口人員的工作水平、服務態度和質量代表著XX的政務環境。因此,我們從年初伊始,就把加強制度建設,推進規范化管理作為重點工作來抓。一是完善考核制度。細化考核內容,對窗口考核工作要求更加嚴格、規范,對窗口工作給予客觀公正的評價,確保考核公正、公平、公開。根據大廳運行情況,在反復征求窗口意見的基礎上,修改、完善、下發了《XX市公共行政服務中心窗口及窗口工作人員考核評比實施辦法》,從進駐規范、工作紀律、工作效率、服務質量四方面對窗口及窗口工作人員進行量化考核,使考核工作更加科學、合理、規范。二是實行統一著裝,提升窗口形象。三是規范服務用語,開展“三聲五一樣”活動。即服務對象來時有迎聲、詢問有答聲、離開有送聲;受理、咨詢一樣熱情、生人、熟人一樣和氣,干部、群眾一樣尊重,忙時、閑時一樣耐心,來早、來晚一樣接待。這項工作的開展,使窗口服務更加規范,使窗口工作人員回歸了公仆本色,讓辦事群眾找到了主人翁感覺,贏得了辦事群眾的理解、支持和擁護。上半年,中心窗口收到群眾贈予的錦旗12面。三是嚴格管理,確保中心規范運行。中心制定了主任辦公會議、周例會、月例會、市和縣區中心聯席會議制度;中心各科室每月擬定工作要點,按計劃保質保量完成工作;中心考核科每天進行2次動態巡檢,中心人員每天3次指紋考勤。這些制度和措施,使中心工作人員養成了遵守工作紀律的自覺性。目前,整個審批大廳工作井然有序,工作人員也在主動性、創造性地認真工作。1—6月份,市監察局設在中心的投訴中心向前來辦事的群眾發放問卷調查,群眾對中心工作的滿意率達99.6%。

2、       創新審批方式,進一步提高審批效率

今年以來,中心在創新審批方式,提高審批效率方面進行了積極的有益的嘗試。一是實行首席代表制、首問責任制。協調各部門把進駐中心的許可、審批事項的權限充分授權給窗口首席代表,自覺地把審批工作重心向窗口轉移,使窗口做到即能受理又能辦理,做到能辦事、辦全事、快辦事。對無需聽證、招標、拍賣、檢驗、檢測、檢疫、鑒定、專家評審、集體研究和上報的項目,由窗口首席代表現場辦理,切實提高窗口現場辦結率和即辦件比例,解決窗口“只掛號不看病和傳達室、收發室”問題。二是實行限時辦結制,促使入駐中心部門盡可能減少審批環節,科學制定審批時限,進一步壓縮審批時限,并對審批完成時限進行嚴格考核。三是加強并聯審批工作。對申請項目的審批涉及兩個或兩個窗口部門以上的,一律實行并聯審批;在工商注冊并聯審批和設項目并聯審批的基礎上,我們重點推出了外商投資項目,域外投資項目并聯審批辦法,進一步提高辦事效率,促使招商引資項目盡快落地。上半年,組織了21次并聯審批,聯審了42項建設項目和5個工商注冊重點項目。特別是為天瑞水泥、金興汽車內飾件、賽倫紙板等重點招商引資項目組織了并聯審批,縮短了審批時間,提高了審批效率,投資者非常滿意。四是中心常駐窗口、綜合窗口、分中心、縣區中心全面實行全程辦事制。按照《XX市公共行政服務工作全程辦事暫行規定》文件要求,除即辦件外,全部實行全程代辦,進一步方便投資者和 辦事群眾。中心全體工作人員樹立起了為投資者和辦事群眾節省一分錢,少走一步路,少等一分鐘的服務理念,不能讓群眾服務中心、部門兩頭跑,杜絕“多一站式”辦公現象。五是建設綠色審批通道,成立接待大項目貴賓室(VIP室),將以往特事特辦變成一種長效的工作機制。凡是投資額在2000萬人民幣或200萬美元以上的項目審批,一律由貴賓室接待,進入綠色審批通道,由中心一名副主任為該規模項目全程代辦;5000萬元人民幣或500萬美元以上的項目,由中心主任親自代辦;1億元人民幣或1000萬美元以上的項目,請主管副市長到中心主持聯合審批。與我市芳烴基地建設、四大支柱產業、西關商業區改造、城南商住區開發、太子河城市風光帶建設相關的項目也要進入綠色審批通道。中心適時組成人員深入到這幾個方面重點項目中及時予以審批和服務,中心相關科室及入駐中心監察局工作人員全程跟蹤,提前介入,保證投資項目的順利審批和盡快開工建設。

3、加強行政效能建設,進一步提升服務水平

一是通過加強機關效能建設,強化內部管理。今年年初,我們重新制定了《中心窗口、窗口工作人員考核評比實施細則》,進行百分制量化考核;制定了《外商投資企業并聯審批制度》、《重大招商引資項目報告制度》和《加強信息工作的規定》等文件,進一步完善了規章制度。推行規范化服務,從服務方式、服務效率、服務質量、辦事群眾滿意程度等方面進行崗位競爭活動,形成比業務能力、比工作效率、比服務質量的工作氛圍。二是加強政務公開工作。各窗口把審批依據、申報條件、材料目錄、辦理程序、辦理時限、收費標準、窗口權限等制做告知單進行公開,并提供審批要件示范文本;各窗口制定本部門的行政許可、審批事項的審批流程圖,在大廳公示,并把審批時限分解到審批流程中。三是狠抓隊伍建設。加強全中心人員的政治思想和職業道德教育,不斷增強使命感、責任感和榮譽感,明確要求各部門必須將政治素質好、綜合素質高、辦事公正、作風正派的人員或擬任職干部派駐到中心窗口,形成求真務實、誠信高效、開拓創新一流干部隊伍。對不遵守中心紀律,業務不熟練,服務態度、服務質量不好的窗口人員,堅決退回原單位。上半年,中心更換了3個窗口的首席代表,退回1名不合適在中心工作的窗口人員。經過多次調整,使窗口實行規范化服務,所有進中心的工作人員都能從加強行政效能,改善XX的經濟發展環境大局出發,主動、熱情、高效、規范地為前來辦事的企業和市民服務。以服務為導向的審批價值觀給前來中心辦事的企業和市民留下了深刻的印象。加強效能建設工作以來,中心收到群眾贈予的錦旗40余面。四是建立效能評價體系,進一步強化行政監督檢查。建立競爭機制和激勵機制,強化對進中心窗口及部門的考核。從工作效率、服務質量、滿意程度等方面確定并細化各項評價指標,通過大廳窗口自評、窗口互評、中心測評、服務對象參評、監察部門考評等方式,對進入中心的各部門行政審批效能做出全面而準確的評價,考核結果提供給績效考核部門、行風評價部門、紀檢監察部門作為綜合考核的重要參數,并作為中心評先評優的重要依據。全面加大效能監察和廉政建設力度,對審批工作做到“事前、事中、事后”的全面監督。按照“誰審批、誰負責、誰主管、誰負責”的原則,建立以審批人員、審批科長、主管局長、局長為主體的行政審批問責機制,進一步提高窗口工作人員的效能意識和廉潔從政意識,確保行政許可、審批在中心規范、快捷、高效和陽光運作,逐步實現行政審批的“無障礙、無差錯、無投訴”的目標。

二、   存在的主要問題

   上半年,中心的各項工作雖然取得了明顯的進展,但仍存在許多不足。主要表現在以下幾方面:

1、有的部門對窗口授權不充分,兩頭受理和體外循環現象仍然存在。

2、少數部門的領導不重視窗口工作,派駐窗口的人員業務不熟練,不能代表部門行使審批職能,在執行中心管理制度中有差距。

3、中心的辦公電腦、網絡設備陳舊,故障頻發,經常影響正常工作。

4、中心辦事大廳辦公面積小,制約了“兩集中、三到位”工作的開展。

5、        縣區行政服務中心和市分中心發展不平衡。

三、   下半年工作安排

    市公共行政服務中心堅持以科學發展觀為統領,進一步解放思想,提高認識,認真貫徹落實市委、市政府對行政服務工作提出的要求,增強跨躍式發展的決心和信心,進一步減少審批項目,縮減審批環節,縮短審批時間,提高審批效率,切實為招商引資服務,為經濟發展服務,為人民群眾服務。

1、切實推進“兩集中、三到位”工作

   積極協調窗口部門整合許可、審批事項向一個審批科室集中,審批科室向中心集中,促使窗口部門審批資源整合到位,部門向窗口授權到位,窗口工作人員到位。堅持“能進就進、進徹底、徹底進”原則,凡是與企業和人民群眾密切相關的許可、審批、服務事項,盡可能的進中心運作,不搞“截流、回流、分流”,確保中心窗口“能辦事、真辦事、快辦事、辦成事”。

2、切實深化并聯審批工作

   繼續加強工商注冊并聯審批,建設項目并聯審批和外商外資項目并聯審批工作。凡是由兩個或兩個以上窗口實施的審批事項一律并聯審批,聯合驗看現場。由牽頭窗口負責,多部門同步審批,多線并進,加快審批速度,縮短審批時間,提高審批效率。

3、切實抓好全程工作

  按照《XX市公共行政服務工作全程辦事暫行規定》文件要求,除即辦件外,一律實行全程,進一步方便投資者和辦事群眾。實行2000萬人民幣和200萬美元以上規模項目由中心領導全程工作機制。完善接待大項目貴賓室(VIP室),建設綠色審批通道,確保大項目順利審批、及早開工、盡快達產達效。

4、切實創新服務方式,提升服務質量

   中心擬在7月中旬舉辦“陽光審批、高效便民”服務指南推介會,邀請市直有關部門,太子河城市風光帶建設指揮部、西關商業區改造指揮部、城南商住區指揮部、芳烴基地建設指揮部參加;邀請縣(市)區外經局、招商局參加;邀請天瑞水泥、賽倫紙板等項目單位參加。中心主要窗口負責人詳細介紹項目審批的程序、時限、環節等,并承諾如何提高效率和優質服務。繼續實行首席代表制、首問責任制,一審一核制、一次性告知制;提供預約服務、上門服務、延時服務;對重點招商引資項目的審批可以到企業進行現場審批,提前介入,切實推進招商引資項目的落地速度,為我市跨躍式發展提供優質、高效的行政服務。

第6篇:行政半年工作總結范文

一、主要工作成效

(一)土地管理工作

一是耕地保護工作不斷加強。完善了國家投資三溪等兩鄉(鎮)土地整理項目的規劃設計方案,積極開展了項目施工前的各項準備工作,項目區土地權屬調查和登記工作已經完成。鞏固基本農田保護工作成果,完善基本農田保護基礎資料,強化保護責任,開展了2007年度耕地保護責任目標履行情況自查工作。認真做好廟首展旗山莊土地置換復墾項目建設工程的監督指導工作,項目工程已完成復墾區平整。

二是堅決執行經營性用地“招拍掛”制度,嚴格執行工業用地出讓最低價標準,規范完善了工業用地招拍掛和經濟園區入園企業供地程序。共掛牌出讓6宗土地,面積178.82畝,總價款727萬元;拍賣出讓1宗土地,面積74.58畝,總價款4126萬元。

三是認真學習貫徹《土地登記辦法》,進一步加強土地登記規范化建設,提高土地登記質量,共辦理國有土地登記發證215宗,面積238.28畝,集體土地登記發證74宗,面積14.4畝,國有土地使用權抵押登記8宗,面積217.25畝。

四是積極做好第二次土地調查的各項前期工作,成立了領導小組和辦公室,結合實際編制了實施細則和年度工作經費預算方案,落實了30萬元啟動資金,初步確定了城區地籍調查實施單位,為全面啟動做好充分準備。

五是推進全縣土地利用總體規劃修編工作,初步規劃方案已經編制完成。完成了全縣農用地產能核算工作。

六是認真抓好建設用地報批工作,組織上報省政府一個批次城鎮建設用地,面積43.4公頃,其中耕地4.93公頃,為招商引資、城市建設和重點工程提供了用地保障。上報縣政府審批農民個人建房一個批次,面積1.14公頃。

七是扎實開展了全縣建設用地調查摸底及供后管理檢查工作,對已批農轉用土地批而未供、供而未用和未充分利用的土地進行了全面細致地調查,共清查出閑置土地7宗,面積43.1畝,對閑置土地的單位逐宗發放了催建通知書。

(二)地礦管理工作

一是受理采礦權申請9件,其中延續采礦登記5件,變更采礦登記3件,新設采礦登記1件。征繳采礦權價款70.83萬元,采礦權使用費0.19萬元。

二是嚴格執行《關于按季申報繳納礦產資源補償費的通知》精神,共征收資補費7.35萬元。

三是認真組織開展地質災害防治工作,編制了《**年**縣地質災害防治方案》,積極督促指導版書、俞村兩個鄉做好地質災害危險點搬遷避讓工作,做到主汛期無一人在原址居住。啟動了云樂鄉大嶺腳市級搬遷避讓項目,確保人民生命財產安全。

二、主要工作措施

(一)積極服務地方經濟建設。一是抽調精干業務力量參與國道205線改造建設工作,克服人員少、任務重、時間緊等實際困難,較好地完成了征地分戶測量、地上附屬物登記造冊和征地拆遷補償等工作。二是嚴格依法按程序、按規范做好“兩區”開發建設和城西路改造的土地征收工作。完善征地程序,規范征地行為,提高征地工作透明度,完成了征地勘界任務,維護被征地農戶的切身利益,各項補償費足額發放。:

(二)強化國土資源和執法監察。集中開展了農村土地征收征用重信重訪問題專項治理工作,對重信重訪進行認真梳理、登記造冊,落實領導包案責任制,確定專人負責工作,件堅持做到及時處理、及時答復,從源頭上制止了群訪、重復訪事件的發生。上半年,共收到來信5件,來訪8起,全部得到處理和妥善解決。同時,進一步加大國土資源動態巡查力度,完善了城建、國土、城管聯合執法機制,確定每周四三家聯合巡查一次,每月末召開一次聯席會議,及時解決相關問題。通過動態巡查,共發現違法用地13起,全部及時制止。制定下發了《**縣國土資源執法監察信息員工作考核細則》,努力形成體系健全、協調聯動的國土資源執法監察網絡。今年以來,村級信息員共報送各類信息32條,其中涉及違法用地的舉報信息7條,較好發揮了“國土耳目”作用。

(三)扎實開展整頓和規范礦產資源開發秩序“回頭看”。成立了“回頭看”工作領導組,制訂了切實可行的《**縣整頓和規范礦產資源開發秩序“回頭看”工作實施方案》,明確“回頭看”工作的指導思想、工作目標、主要任務和工作措施。開展了礦產資源違法違規行為的全面清查,以螢石礦、建筑石料等資源開發作為重點,組織安監、公安、環保等部門對我縣28家礦山企業、6個地質勘查項目、礦業權滅失或以往有過采礦活動、可供進一步勘查開采的礦產地等區域,進行了拉網式全面清查,逐礦區、逐礦山、逐礦權填報了《安徽省整頓和規范礦產資源開發秩序“回頭看”行動礦山排查表》,嚴肅查處違法違規行為,進一步規范采礦權人的開采活動。經查,我縣部分礦山未編制礦山地質環境保護與綜合治理方案或地質環境影響評價報告,2家礦山采礦許可證已過期,2家礦山營業執照為個體工商戶,不符合國土資源部《礦業權出讓轉讓管理暫行規定》,上述問題已下發通知限期改正。

(四)加強地質災害防治工作。編制下發了《**年**縣地質災害防治方案》,堅持完善了縣領導與局領導地質災害防治包片負責制。在上級有關部門的指導下,對3處省級重點地質災害隱患點進行了汛前調查,提出具體防治意見,對17個重要地質災害隱患點進行了巡查,指導監測人記錄《地質災害群測群防記錄本》。指導協助各鄉鎮政府編制地質災害防治應急預案,發放了地質災害群測群防宣傳資料。同時,督促版書鄉政府、俞村鄉政府加快白楊嶺和下周家地質災害危險點搬遷避讓工作進度,落實包戶責任人,完成安置區基礎設施建設,函告鄉政府兩處搬遷點汛期不得有任何村民居住,目前,搬遷避讓工作已進入掃尾階段。成立了市級云樂鄉張村大嶺腳滑坡隱患點搬遷避讓工作領導組,完成了摸底調查、搬遷戶統計、影像資料收集等前期工作,搬遷安置方案和經費預算等相關資料已上報市政府。

(五)開展國土資源法律法規宣傳。在“3·19”礦產資源宣傳日、安全生產月,“6·25”全國土地日期間,豐富宣傳內容,拓寬宣傳渠道,將宣傳面向基層,深入到群眾,以設立咨詢臺、發放宣傳材料、發送手機短信、張貼宣傳標語等多種形式,廣泛深入地開展國土資源法律法規宣傳活動,進一步增強全民的國土資源保護意識。與縣委組織部等六部門聯合下發了《**縣村級干部國土資源法律法規知識宣傳教育培訓活動實施方案》,按要求、按步驟開展了宣傳培訓工作。

第7篇:行政半年工作總結范文

一、社區矯正工作

(一)、鞏固基礎、完善制度,扎實開展我縣社區矯正工作。

上半年,我縣共有社區矯正對象114人,其中緩刑67人,假釋28人,剝權17人,監外執行2人。年初,我局提出以開展業務工作為切入點,規范、提高我縣社區矯正整體工作,制定了指導性的工作要點,明確工作努力方向。采取多種幫教形式,用關懷與感化,促進矯正對象順利回歸社會。針對去年全市矯正對象重新犯罪多發生在緩刑和剝奪政治權利兩類人員的情況,我局采取以刑滿釋放人員現身說法,提高警示教育效果的形式,對矯正對象開展教育活動,收到良好效果。在加強思想教育的同時,今年從矯正中心到各司法所,均加大了對生活困難矯正對象的救助力度,半年共救助12人次,促使他們能夠安心接受矯正。除此之外,城鎮辦事處司法所積極探索矯正對象回歸社會的新形式,組織矯正對象參加各類社區文體活動,使矯正對象順利融入社區生活。

年初,我局按照市局要求,扎實、有序開展分類管理分階段教育工作,強化對重點人員的管理教育力度。結合我縣實際,開展矯正對象“分類管理分階段教育”工作。我們在城區、川區、山區三個鄉鎮司法所進行分地區試點工作,總結積累工作經驗,并根據矯正對象日常表現及調查問卷結果,將一部分矯正對象劃分為重點對象,加強了對這部分人員的管理教育。

(二)、積極探索,組建陽光社區矯正服務中心,推進我縣社區矯正工作向深層次發展。

上半年,我局建成“延慶陽光社區矯正服務中心”,選聘三名社會專業力量擔任中心工作人員,同時建立、健全了各項規章制度,確保中心工作規范、有序的開展。通過組織中心工作人員到部分司法所調研,使該中心充分了解社區矯正在我縣的開展情況,并協調有關部門,在八達嶺長城腳下的小浮坨村設立“萬木春”公益勞動林基地,解決了社區服刑人員公益勞動場所的問題。另外,組織有關人員到社區矯正工作成績突出的相關區縣參觀學習,通過學習,查找了自身發展的不足,學到了先進的工作方法,為下一步指導中心工作提供了理論支持。

二、人民調解工作

(一)、加強培訓,抓牢基礎,切實發揮人民調解保障作用。

按照年初計劃,上半年開展了鄉、村兩級人民調解員培訓活動,內容涉及調解范圍、程序、制度、文書制作和常用法律知識,大榆樹等司法所還邀請法律專業人士授課,收效良好。另外,高度重視常規及重大節日的矛盾排查,充分發揮糾紛信息員的作用,密切信息溝通,增強反饋的預警性和及時性,有效地防止了群體訪、越級訪的發生。

(二)、延伸平臺,拓展領域,擴大調解組織作用范圍。

在發掘現有人民調解組織作用的基礎上,適應社會發展需要,將人民調解委員會的建設范圍擴展到八達嶺特區和規模較大的企業,并將涉及流動人口的糾紛納入人民調解的范疇,進一步擴大了人民調解的作用范圍,強化了維護穩定的基礎作用。

(三)整合資源,創新機制,增強調解工作綜合效能。

上半年,各基層司法所結合地區實際相繼推出了聯合調解工作模式,綜合鄉鎮派出所、綜治辦、辦、婦聯、團組織等機構的力量,統一對咨詢案件實行接待、咨詢、分流、處理,實現了資源的有效整合。其中,永寧鎮司法所實現了治安、民調、聯合接待,八達嶺鎮實現了治安行政調解與人民調解聯合掛牌接待,舊縣鎮司法所進一步加強了與鎮派出所聯合處理糾紛的制度建設。經過一段時間的實踐操作,聯合調解模式已初步發揮出資源整合的顯著作用,全局調解工作成效顯著,有效地發揮了人民調解第一道防線的作用。

三、法制宣傳工作

(一)、積極協調,周密部署,充分做好“四五”普法迎檢前期準備工作。

成立了以縣委常委、縣委副書記趙雙利為組長的驗收領導小組,專門制定下發了《延慶縣“四五”法制宣傳教育總結驗收實施意見》、《延慶縣“四五”法制宣傳教育檢查驗收評估指標體系》,及時召開了“四五”法制宣傳教育檢查驗收工作部署大會以及“四五”迎檢協調會,確定縣內分組檢查驗收工作方案并將在6月13日至24日全面進行檢查,為順利通過市級檢查驗收奠定了良好基礎。:

(二)、立足發展,創新工作,不斷增強法制宣傳教育工作實效。

1、民主法治示范村的創建成效顯著。我局各基層司法所緊密圍繞鄉鎮黨委政府中心工作,依托“文化大院”、“平安村”創建,豐富法制宣傳和依法治理工作內容和方式,創造性地開展民主法制示范村的創建工作。今年向市局申報的10個市級民主法治示范村已有5個獲得公示,八達嶺鎮里炮村申報國家級民主法制示范村已經通過了初步驗收。

第8篇:行政半年工作總結范文

1繼續健全公司各項規章制度,進一步提高公司規范化運作水平;

在公司原有制度的基礎上,完善了《12小時工作制》、《文件管理制度》、《考勤管理制度》、《采購管理制度》、《樣板房管理制度》、《員工餐廳管理制度》、《員工宿舍管理制度》等,涉及人、財、物的管理制度及規范性文件。

1.1自今年起,物業公司所有文件統一由人事行政部負責管理,實現了文件流程登記管理,保證文件傳批效率、對文件流程進行嚴格控制。并通過由人事行政部負責統一發放,加強了內部文件傳閱,及時傳遞信息的效率。

1.2在年初的計劃中,本應在三月對公司的制度及更新的部分進行一次整理和匯編,因各部門業務工作開展繁忙,重視度不足,完成速度未達預計效果。六月,集團人力資源部牽頭進行物業公司制度匯編,對各部門、各崗位提出了新的要求,目前完成了公司層面的制度及操作規范。并針對目前存在的執行力差、責任心不足、業務處理回應速度緩慢等問題,推出《24小時回復制度》、《小區巡查制度》、《投訴處理流程》、《員工禮貌禮儀標準》等提高服務水平的相關制度。

2人事管理

2.1人員編制:

隨二期的驗收接管及又一城的介入,根據實際需要,人員編制進行了如下調整:

2.2人員招聘;

物業公司上半年通過報紙、網站、現場招聘會、職業介紹所等渠道,基本完成招聘任務。上半年人員異動情況如下:

備注:六月份因未結束,未納入統計范圍。

2.3人事費用

1-5月人事實發工資總表

2.31《保安員12小時工作制》

在增加二期安防崗位,不增加崗位編制的情況下,實施了《保安員12小時工作制》,對保安員的薪資進行了調整。試行兩個月以來,保安員基本能接受該項調整,部門人員流動率未出現異常。基本解決人員不足產生的空崗情況,并逐步消化了去年下半年積累的大量加班。

2.32有償服務提成制

隨二期入住率的提高,對有償服務的需求逐步增加。在不增加清潔人員的基礎上,試行安排休息的員工提供有償服務,并在有償服務收費中按....元/小時的標準,作為工資提成給員工。目的是減少加班時長、控制人工成本,同時提高員工工作的積極性。

2.4員工培訓

上半年新員工對《員工手冊》、公司制度培訓的覆蓋率100%,每周各部門開展的業務培訓平均1-2次,組織個別業務部門經理參加陽光團隊的拓展活動。在四月,組織了主管以上的員工前往....參觀,學習別人的管理經驗,找出自身不足。初步建立員工培訓檔案、培訓課程計劃及相關培訓資料等,計劃于下半年具體實施。培訓工作因一直缺乏專管人員,由部門內部兼任開展,存在培訓的內容比較單一、在組織上缺乏部門間的交叉培訓,未建立系統的培訓資料及操作規范文件等問題。這次各部門均完善了操作手冊,同時也為下半年的培訓工作建立了基礎。

2.5推行績效考核

在一月起保安部首先試行了《保安員績效考核辦法》,制定了保安員級別及相應的工資待遇標準。通過績效考核,調動員工不斷提高工作水平及自身素質的積極性,提供了晉級、調薪的機會。先后實施的績效考核部門有客服中心、車隊。

目前,績效考核的工作尚未全面覆蓋,推廣績效考核的力度和實效性未達到真正激勵員工積極性的效果。

分析原因,主要存在以下方面的原因:

1)工作目標不明確,未建立實際操作的規范。

2)管理人員流動性大,管理辦法亦經常改變。

3)從建立績效考核標準到考核結果的過程管理不足。

4)員工對績效考核的理解度、認同感有限。

3行政管理

3.1員工餐廳

3.11面對員工反映意見比較集中的員工餐廳,經過多次的意見調查,確定大部分員工的口味,在食品衛生、份量、菜式及用餐時間上,均根據各部門不同班次的需要及員工意見進行了調整。目前,員工滿意度基本達到95%以上。

3.12在五月份員工餐廳收支報告中,已實現包餐費用包含餐廳電費、每月人事費用當月工具、物料采購費用、夏季每周兩次的涼茶、糖水的所有費用,在員工滿意的基礎上合理降低成本。

3.2倉庫管理

3.21通過制定《物料驗收制度》、《采購管理制度》等,首先從物料驗收的環節開始嚴格控制物料的品質,增加了由業務部門派人協助驗貨的環節,減少不合格品的發生。其次,加大倉庫對物料的管理職責,在采購物料的價格、品質上,與歷史價格、原用物料品質進行對比,嚴格把關,不合格的一律予以退貨處理。

3.22為配合財務部做好費用劃撥的工作,工程物料的使用在月度盤點表中做到每一件物料清晰列明用在何處,費用所屬。

3.24增加了樣板房物品的管理,聯合材料部進行了徹底的核對,對遺失、錯帳、損壞等情況進行了清點。在多次的樣板房搬遷中,倉庫參與物品的打包、清點、交接、存放等工作,彌補了以前樣板房物品清單不完整的現象。在上半年集團財務部聯合進行的資產盤點中,行政、工程倉庫均做到了帳貨相符。

3.3車隊管理

3.31根據上半年車隊被投訴的主要原因及存在問題,制訂了《司機獎懲條例》,以季度的形式進行考核,并推出安全駕駛獎。對業主提出投訴的司機,給予懲罰,并由司機本人向業主進行解釋和道歉,提高司機對服務規范的重視。

3.32上半年,逐漸有業主提出有償用車服務的需求,有租車及租司機兩種。為規范操作,制訂了有償服務標準,在不影響正常運行的情況下,均滿足業主的需求,服務創收。

3.4采購管理

在上半年的采購工作中,提高采購的計劃性,基本完成各部門的采購工作,及時核價。虛心向業務部門學習商品知識,在大批量不確定質量價格的采購中,聯合業務部門的主管及材料部同時到采購市場定品質及價格標準。完成了上半年工程物料供應商評估,并根據業務部門的推薦,采用了新的物料供應商,在價格上有所降低。

3.5樣板房管理

自一月份起,人事行政部正式接管樣板房,在清潔組操作規范原有的基礎上,重新制定了《樣板房管理制度》及清潔衛生標準,對樣板房的員工按清潔標準進行了全面培訓,將樣板房物品的保管責任落實到個人。接管半年以來,僅遺失兩件小裝飾物件。主動與營銷部門溝通,征詢樣板房需要改進的問題,及時調整,積極配合。

3.6積極配合業務部門

3.61煤氣配送

針對小區煤氣配送量逐步增加的情況,原配送方式是由行政部負責煤氣配送、保安員負責送到業主家中。存在耗費人力、物力及存放煤氣的安全性問題。現與振戎煤氣股份公司重新簽訂了配送協議,由煤氣公司負責24小時內直接配送上門,減低人力、物力的投入,解決了煤氣儲備的存放問題,提高服務效率。

3.62小區垃圾清理

原清運方式是綠化垃圾與生活垃圾分別由村民及環衛站進行處理,存在清理不及時、費用偏高的現象。現經過調整,綠化垃圾采取運到三期偏僻地點自然腐化,生活垃圾經過重新協議,基本解決了目前的垃圾清運問題,已達到降低成本的目的。

3.7年度先進員工評選

根據去年員工的實際工作表現,組織了年度先進員工的評選工作,并通過由各部門經理

參加的專題會議,確定和選出18名年度先進員工,并給予了表彰和獎勵。

3.8組織20xx年年度春茗活動

于4月,組織物業公司的年度春茗活動,總結去年工作中存在的問題,傳達集團二六年發展綱要的精神,同時明確今年的發展目標。會后,組織了員工卡拉ok及燒烤活動。

二、工作中存在的問題:

1目標管理責任的落實:

目前,各部門僅根據自己的工作計劃開展工作,沒有一個明確、統一的管理目標及責任人的落實。在工作開展的過程中,目標的實現與實際結果存在差距,做了大量的工作但看不到成績。如明確的工作指標下達,管理費收費率、員工培訓合格率、滿意度等都未能落實到人。

跟進措施:通過審核部門年度目標,以部門經理簽訂目標管理責任書的形式,明確績效考核指標,及時根據實際情況進行調整,控制日常工作方向的正確性,以達到一個共同的目標。

2管理思想的隨意性,造成管理中“不公平事件”。容易挫傷員工積極性,降低滿意度,組織團隊精神減弱,凝聚力降低。

跟進措施:從基礎建設做起,通過制度的建立,針對事情的處理建立規范的操作模式,不因人而異。加強中層管理人員的培訓,建立領導威信,加強日常管理的規范化,減少隨意性及個性化。

3監督機制未做到細處,目前巡查的范圍,僅限于員工儀表、考勤、員工餐廳、小區環境巡查等,監督的力度和實效都有待提高。

跟進措施:將巡查、監督工作提升為制度的形式進行落實,將范圍擴大,對投訴處理、服務態度、工作效率、培訓考核、招聘及時率、設備維護等,均作為巡查范圍,提高部門經理對該項工作的重視程度。

4溝通渠道單一:

1)與員工的溝通:

目前,與員工溝通的渠道主要來自員工意見調查表及個別員工異動面談,方式比較單一,與員工直接面談的覆蓋率不高。不了解員工的真實想法,部分工作將失去實效。

跟進措施:建立員工面談機制,在入職、異動面談的基礎上,增加員工定期面談計劃,建立員工面談記錄,定期進行匯總和分析。了解員工在工作、生活中存在的問題,重視員工意見并及時解決。

2)與業主的溝通:

在日常的工作中,未建立起物業公司與業主之間一個良好的宣傳渠道,物業公司日常工作的進度,所做的努力,未能使業主了解,得不到業主充分的支持和相互間的協助。

跟進措施:加強社區文化的營造和建設,增設固定的方式,將物業公司最近的工作動向、進度成果、熱點話題、發展商舉措等定時向住戶宣傳。加強相互間的了解,以贏得支持和認可。建立多種直接交流的方式,培養相互間的信任度,為建立良好的小區生活環境這一共同目標出謀劃策。

5員工激勵:

員工中普遍存在干好干壞一個樣的心態,嚴重影響到工作的執行力度和服務水平。

跟進措施:在績效考核工作開展的基礎上,對獲得服務之星的員工給予充分的肯定和表彰。通過照片上墻、業績公布、獎金獎勵、出外旅游等,精神與物質鼓勵相結合的方式,充分激勵全體員工爭當先進,鼓舞士氣。

三、下半年工作計劃:

1制度化管理;

計劃于七月份,在物業公司全面開展規范化操作的活動,將匯編后的制度進行試行并及時對出現的問題跟進修正。建立一套屬于君華物業自己的操作管理模式。全面提升工作效率、服務質量,將制度從書面形式進入到實際工作中。

2績效考核的推廣:

配合了集團人力資源部的工作規劃,七月份組織完成全面績效考核的方案,落實管理目標,通過績效管理,從根本上調動員工的積極性,創造雙贏的局面,推動物業公司的服務和效益。

制訂“服務之星”評選、獎勵方案,充分激勵和認可工作優秀的員工。

3提高員工素質,建立培訓系統管理

制定實施培訓規范及培訓系統資料,通過不同環節培訓,提高全體員工的素質。完善員工培訓檔案,考核、抽查記錄等,將培訓作為各部門一項重要工作。于九月完成新的操作規范、考核標準的第一輪培訓,做到初級培訓、基礎培訓、操作規范培訓覆蓋率100%,培訓合格率95%。

4提高工作效率與工作質量

充分發揮監督機制,有計劃地執行工作巡查制度,重點抓工作的落實與回復。實行普通工作24小時回復制、重點工作12小時回復制及緊急工作2小時回復制。將回復的時效與完成情況作為員工績效考核的重要指標,從而提高整個物業公司的辦事效率。

5建立良好溝通:

5.1組織季刊的文稿,以季度的形式向業主匯報物業公司的工作與成果,小區設備設施的維護狀況及業主關心的熱點話題分析等。

5.2制定與員工溝通面談的計劃,在一定周期內與員工全面溝通,建立員工面談記錄,及時解決員工的生活問題。

6員工活動

第9篇:行政半年工作總結范文

一、上半年工作基本情況

(一)進一步理清工作思路

今年上半年,我們堅持在繼承中發揚,在發揚中創新,提出了新的工作思路:1.工作理念:以群眾滿意為最高標準。2.工作目標:努力把服務中心陽光、高效的作用發揮出來,為XX委、XX政府爭光,為公務員隊伍爭氣,進一步優化發展環境,更好地便民利民。3.工作角色:一是當好入駐大廳的審批項目的管理員、協調員;二是當好入駐大廳的窗口工作人員的服務員、督查員;三是當好行政審批制度改革的宣傳員。4.工作作風要求:熱情、周到、廉潔、高效。5.主要工作內容:一是以人為本,進一步把窗口工作人員凝聚起來;二是與入駐部門加強協調,進一步把行政審批效率提高起來。6.六條工作措施:一是嚴格勞動紀律;二是規范工作著裝;三是統一服務用語;四是改進審批方式;五是精減審批環節及要件;六是強化群眾測評。

(二)進一步加強制度建設

為進一步提升大廳窗口形象,優化發展環境,更好地為企業、群眾服務,大廳管委辦根據原《考核規則》施行的實際情況,在反復征求窗口工作人員意見的基礎上,再次修訂了《大廳服務窗口及其工作人員考評規則》、《大廳服務窗口考核實施細則》和《大廳窗口工作人員考核實施細則》等三個制度,新制度的修訂主要有三明顯個變化:一是強化了《管理辦法》月度考核和年度考核的評比要求;二是細化了月度“流動文明窗口標兵”和“服務明星”的評比細則,并加大了獎勵力度;三是以考核的形式從以前扣錢(凡違紀被扣錢者均取消月度評優資格)改為在100分的基礎上實行加、減分制,與經濟掛鉤,更大程度地激發窗口工作人員創優積極性。

(三)進一步完善服務硬件環境

上半年,圍繞打造讓群眾和工作人員感到舒心、溫心、歡心、安心的“四心型”服務大廳做文章,采取了六條措施營造工作、服務的硬件環境。一是重新排版編印了辦事指南,供辦事群眾取閱;二是添置了背景音樂設備,堅持早、中、晚上、下班前播放動聽的音樂和廣播一些溫馨提示,及時調節大廳的工作節奏,密切與窗口工作人員、群眾的聯系;三是開展下午一刻鐘的工間操活動,讓窗口工作人員舒展筋骨,鍛煉身體。四是改造衛生間、開水房區域,增設蹲位、洗手池等,并常年擺放鮮花,使服務后臺的功能更完善;五是針對窗口工作人員調節緊張的工作神經需要,開通了互聯網,增強了學習新聞的實效性;六是在原健身中心已有跑步機、腹肌板、乒乓球臺等文體設施基礎上,添置了羽毛球拍、健身繩,更大程度地豐富了大家的業余文體生活。

(四)進一步提高服務質量

一是為認真貫徹《行政許可法》“行政機關受理或者不予受理行政許可申請,應當出具加蓋本行政機關專用印章和注明日期的書面憑證”的相關規定,在實行“行政審批專用章”制度的基礎上,窗口不予受理行政審批申請回執單,以避免群眾對申請的受理時間產生誤會。二是將工作崗位前移,在大廳設立值班臺和投訴臺,實行值班長制度。干部從后臺——辦公室走到前臺——大廳內輪流擔任值班長,履行四條職責:一是主動、親切當好群眾的接待員;二是及時、有效當好突發事件的調停員;三是細致、周到當好窗口工作人員的服務員;四是客觀、公正當好窗口工作人員風紀風貌的督查員。值班長的設置使服務更加便民利民,進一步拉近了與老百姓的距離。有了值班長的示范表率,大家的服務意識有了明顯的提高,盡心盡力地搞好各項審批服務工作。國稅、地稅、勞社、衛生、消防、工商、規劃、建委、人事等窗口工作量大,大家接待群眾熱情、提供服務優質、辦理審批高效,樹立了良好的公仆形象。規劃、建委、消防、環保等窗口業務政策性強,辦理周期較長,對工作人員的素質要求高,這些窗口的同志能夠嚴格依法行政,認真搞好審批。勞社局、工商分局、計生委、衛生局等窗口多次獲得了群眾民意測評表揚。大廳形成了思想共識、行動共向、工作互動的良好氛圍:有群眾到窗口“問路”,我們的工作人員不會不理或隨手一指,很多都會本著“首問負責”的態度為其指明方向,有的在不忙的情況下還會主動將群眾帶領到辦事窗口;有需要臨時離開的會放置出“請稍候”的溫馨提示牌,網絡出現故障,會放置出“網絡故障、暫停服務”的友情提示牌,并積極想辦法聯系相關人員盡快修復或積極作好耐心細致的解釋工作,讓群眾理解;90%的窗口工作人員積極登記響應為群眾提供預約服務的號召;“錢物遺失不用愁,大廳人員為您留”是大廳拾金不昧蔚然成風的真實寫照,上半年有記載的拾金不昧的窗口就有7個,共15人次。

(五)不斷改進審批服務方式

今年上半年,大廳改進審批服務方式的工作重心放在協助推進《關于建設領域行政審批制度改革試點方案》的貫徹落實。由區監察局、區法制辦牽頭,大廳積極準備參加了兩次建設項目并聯審批專題會,旨在把建設領域的審批改為只由計委、規劃、國土、建委四個部門牽頭實施的“五大環節有限并聯(合并)審批”。并聯審批制度的建立,必將減少審批環節,縮短審批時間,緩解企業“二萬五千里”的煩惱。1-2月份檢查了交通局行政許可事項,3-4月份稽查了衛生局衛生許可事項。本人平時還要對09年各單位所辦事項網上實子電子監察。

二、存在的主要問題

一是大廳集中方便、陽光高效的作用還未充分發揮出來,有部門項目未完全納進大廳,還存在“體外循環”現象;二是窗口工作人員素質還有差距;三是大廳的硬件設施還不能完全適應工作需要。

三、下半年工作打算

1.繼續精簡和清理審批項目。本著“應減必減”的原則,繼續依法精簡全區的行政審批項目,停止不得再實施的行政審批項目。同時,進一步加強與派駐部門的溝通,加強內部監督、社會監督、輿論監督,確保區政府要求入駐大廳的項目全部在廳內接件、出件,實實在在讓群眾享受到政府提供的“一站式”服務。

2.繼續精減審批手續。在建立我區建設、注冊項目并聯審批機制的同時,加大工作力度,清理審批過程中各部門互為要件的重復材料,減掉前階段已通過審批、牽頭部門已把關審查,其他部門再重復收取的材料;堅決取消無依據的、人為加上的要件;精簡法規文件規定收取,但在實際審批過程中沒有實際價值的審批材料,以解決因要件繁而影響審批效率的問題。

3.繼續探索建立建設項目并聯審批機制。試行建立區屬建設領域并聯審批“超時默許”制度、聯合踏勘制度、責任追究制度,多管齊下,以確保并聯審批辦法的順利實施。

4.擴大并聯審批的實施范圍。并聯審批確實是在現行行政體制下解決審批環節多的一個有效手段。我們擬在建設項目實施并聯審批的基礎上,探索在注冊領域實施并聯審批,以緩解和解決最讓群眾頭痛的、最影響發展環境的兩大領域審批環節多,效率不高的問題。

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