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一、完善組織機構,建立高位指揮協調的“大城管”運行機制
南通市委、市政府高度重視城市管理工作,2008至2011年連續四年,把數字化城管項目確定為市政府重點工作之一。在2008年年初先后兩次召開政府常務會議,研究印發了《關于南通市數字化城市管理工作實施意見的通知》,并成立了以分管副市長為組長、各城市管理職能部門相關領導參加的籌建工作領導小組。2009年先后印發了《關于建立健全城市綜合管理長效機制的意見》、《南通市城市綜合管理案件接處工作規程》以及《關于建立南通市城市綜合管理委員會的通知》共三份數字化城管方面的綱領性文件。成立了由市長親自擔任管委會主任、常務副市長和相關副市長任副主任、各相關政府職能部門和區級政府主要負責同志為成員的南通市城市綜合管理委員會,城管委下設辦公室,增掛南通市城市管理監督指揮中心牌子。監督指揮中心為市政府監督、協調、指揮、考核城市管理工作的專門機構,下設綜合考評處、監督受理處、指揮協調處三個正科級處室,三個處室共有參照公務員管理的編制16名,還向社會公開招聘了12名信息受理員。同時以市區環衛職工“一崗雙職”,選擇86名環衛質檢員和班組長兼職采集信息與案件核實、核查工作,形成了數字城管信息系統的高效閉環運行。并依托數字化城管信息系統平臺,建立了高位指揮、協調、監督、考核的“大城管”運行機制。
二、創新工作思路,高標準建設具有南通特色的數字化城管信息系統
(一)充分調研,優化和完善設計方案
為了高起點、高水準地編制設計方案,確保設計方案的科學、有效、可行,先后組織人員到上海、杭州、揚州、常州等城市學習考察,邀請專業技術人員對南通市數字化城管可利用資源進行實地調查,向社會公開征集《南通市數字化城管項目設計方案》,邀請省住建廳領導及有關專家對提交的設計方案進行了認真評選,充分吸收各設計單位的成果,結合專家組的意見和建議,多次聽取各相關部門和三區的意見、建議,從節儉實用、適度超前、避免重復投資的原則出發,對設計方案作了多次修改完善和整合優化,并順利通過了省住建廳組織的專家論證,得到了專家的高度評價。
(二)高效推進,建設市區兩級數字化城管平臺
按照“一級監督、二級指揮、三級管理、四級網絡”的建設模式,一期總投資1250萬元。市區三區指揮中心和各部門二級平臺及終端均由市里統一設計、統一建設,市城鄉建設局和市城管局也建立了二級平臺。所有系統接入單位均制定了完整的工作制度、操作流程,并公布上墻,同時將接受、下派、處置、反饋、考核等流程落實到每個處室、每名工作人員,保證了案件處置的及時有效。
(三)精益求精,完成城市資源普查與建庫項目
南通市數字化城管信息系統一期數據普查覆蓋范圍約為50平方公里,包含市區3個區、66個系統接入部門(街道)。通過積極主動與各相關部門聯系,配合測繪單位對涉及27個部門的7個大類、100個小類,共計25萬個城市部件的屬性和附加屬性進行了普查和確認,掌握了城市部件的型號、材質、規格等要素,為城市精細化管理打下了基礎。該地理信息系統是目前城市數據信息最全、精確度最高、應用范圍最廣的系統。
(四)拓展整合,形成南通數字城管的鮮明特色
南通市數字化城管項目建設雖然起步較晚,但在建設過程中學習借鑒了其他城市的成功經驗,在遵循住建部技術標準的基礎上,結合南通實際,項目建設形成了四大明顯特色。一是對可利用資源進行了全面高效整合。整合利用了民防局大屏幕指揮系統、市信息中心電子政務外網、國土規劃地理信息系統、電信公司呼叫中心平臺、公安視頻監控系統等資源,一期工程為政府節約投資800多萬元;二是對系統功能進行了合理的拓展和創新。充分利用數字化城管信息系統平臺,拓展開發了廣告管理、雨雪冰凍災害應急指揮、無線視頻監控采集等拓展子系統;三是遵循體制互補、資源整合、節約成本、運行有效、社會監督的原則,充分利用市區環衛職工“一崗雙職”兼職采集信息與核查,以及城管執法隊員上路督查、鼓勵熱心市民舉報等辦法,創新了南通市數字城管信息采集與核查工作新模式;四是促進資源共享,積極配合政府其他部門,在信息化建設過程中充分利用現有數字化城管信息系統平臺和資源數據,加強市政設施管理、城市應急管理,努力實現數字城管平臺應用價值的最大化。
三、完善運行機制,充分發揮數字化城管在城市精細化管理中的作用
從2010年3月1日開通12319熱線至今年9月底,南通市數字化城管信息系統平臺共受理有效信息27085條,其中部件類4092條,占15.11%;事件類22993條,占84.89%。上報信息共涉及 13個大類,其中市容環境類8711條,街面秩序類6299條,宣傳廣告類7018條,這三類高發事件信息共22028條,占整個受理信息的81.33%。在所有案件中,市城管局、建設局、公安局、規劃局4個重點部門共占37.8%,三區政府共占59.5%。共立案派遣案件23819條,其中結案23533條,處于核查階段的案件68條,仍在處理期限內的案件240條,到期仍未結案的案件6條,結案率為98.8%。
(一)充分整合資源,創新信息采集與核查工作新模式
試運行初期,南通市信息采集任務是由市城管局、監督指揮中心機關處室以及市局執法大隊的隊員兼職來完成。這種方式雖然從某種程度上節省了行政成本,但明顯的弊端是城管執法隊員擔任信息采集員會在一定程度上造成監管不分離的問題,導致考評、考核工作出現不公正性,而且所上報的信息不能客觀、全面地反映出城市管理工作的整體狀況,也不能及時監督檢查各部門每一個案件的處置落實情況,更無法實現數字化城管“網格化、精細化”的管理要求。針對這一問題,在充分調研的基礎上,南通市從工作實際出發,于今年5月份開始,采取了以市區環衛職工“一崗雙職”兼職采集信息與案件核實、核查的方法,具體由環衛質檢員和班組長負責市區城市管理事件和部件的巡查采集工作,將發現的城市管理事件或部件問題及時上報,并對社會公眾舉報的問題進行現場核實、對處理結果進行現場核查確認。同時,以監督指揮中心與城管執法隊員上路督查、鼓勵熱心市民舉報等辦法實現相互監督。為確保信息采集與核實、核查工作的質量,根據《南通市數字化城管信息采集與核查工作實施方案》,南通市專門研究制訂了《信息采集與核實、核查工作考核辦法實施細則》,每月根據兼職監督員的考核結果人均發放補貼約200元,既節省了招聘專職監督員的高額成本,又提高了環衛職工的福利待遇。
(二)加強案件跟蹤督辦,不斷提高案件處置效率
為提高派遣案件的按時結案率,南通市開通了派遣平臺案件信息短信提醒通知系統,健全了派遣員對案件分塊包干跟蹤制度,完善了案件處置指揮組織體系,建立了全市數字化城管信息系統平臺季度、年度工作例會制度,協助成員單位做好內部處置規程的制訂,及時協調解決各類疑難問題,對超時案件和嚴重影響市容市貌的案件進行跟蹤督辦。為規范申請延期案件的操作流程,還制訂了《南通市數字化城市管理案件延期操作規范》,嚴格申請標準,合理確定延期期限,對處置情況描述不清、申請理由不充分、審批程序不規范以及嚴重影響市容市貌、存在安全隱患的案件一律不予辦理延期手續。
(三)強化督查考核,確保指令暢通執行有力
2009年南通市政府印發了《城市長效綜合管理考核辦法》,每月對三區政府(管委會)、30個市級職能部門、5個相關責任單位進行考核、通報。2010年市委、市政府又把城市管理工作納入了市級機關目標責任制考核范圍和三區1100萬元的城建資金撥付與獎勵的考核內容。對案件處置情況進行月度考核,并及時向城管委領導和三區政府、市級機關各職能部門以及相關責任單位進行通報。為督促各相關單位進一步提高案件處置的工作效率,還聯合市級機關作風建設督查辦以及市紀委、監察局對重點單位接處案件情況進行了專項督查,對發現的問題要求立即整改并及時通報,有效推動了疑難案件的處置。從今年開始起動了群眾滿意度調查,對群眾舉報的每一起案件完成質量進行回訪,并將結果納入到目標責任制考核范圍。
(四)提高服務質量,打造政府為民服務優質品牌
關鍵詞:數字化校園 行政管理 信息素質 工作倫理
The influence about information literacy and work ethic of administration in the digital campus
Chen Mimi
Jiangsu university of science and technology, Zhenjiang, 212003, China
Abstract: Digital campus has changed the mode of the college administration. College administration must establish a new work ethic with suitable and master appropriate information literacy.
Key words: digital campus; administration; information literacy; work ethic
1 數字化校園的現狀及要求
當前,數字化校園建設已成為高校建設的重要組成部分,是一項具有基礎性、長期性和經常性的重要工作。數字化校園的關鍵特征是:以網絡技術為基礎的學校信息化集成應用系統;以信息裝置的互聯運行為技術支持,以學校應用軟件和教育資源為核心,以建構現代教育模式為目的;數字化校園建設是對學校的未來重新設計,為學校信息化提供全方位的服務,包括教學、管理、科研、辦公、信息交流和通訊等。
為適應數字化校園建設與管理的新需求,高校行政管理改革與創新已經成為學校發展面臨的重要而又緊迫的課題,行政管理人員信息素質及工作倫理都必須隨之優化調整。學校行政管理人員的信息素質,直接影響著學校信息化的建設水平、推廣力度、應用水平,決定著一所學校在信息社會中所處的地位。學校行政管理人員能否接受現代化的管理理念、管理方法和管理手段,事關運用信息化手段進行高效管理的成敗。
2 信息素質的定義
信息素質概念首次由美國信息產業協會(IIA)主席保羅·澤考斯基提出[1]。“信息素質”使用最為廣泛的說法是:“具有信息素質的人必須在需要時能夠識別、查找、評價和有效地使用信息。”對于高校行政管理人員而言,信息素質主要包括以下幾個方面:
2.1 信息意識
信息意識指行政管理人員對工作信息敏銳的感受力、判斷力和洞察力。通俗地講,就是面對不懂的東西,能夠積極主動地去尋找答案,并清楚到哪里,用什么方法去尋求答案。
2.2 信息能力
信息能力又稱信息技能,包括確定信息需求的時機,選擇信息源高效獲取信息、處理評估信息、有效利用信息的能力。數字化校園環境下的信息能力包括以下三個方面:一是計算機操作與有效利用網絡資源解決問題的能力;二是數據處理能力,也就是能夠對管理活動中的數據進行收集、整理及必要的加工;三是信息開發能力,包括對管理活動中的信息處理流程進行設計,結合管理業務對現有信息系統功能的拓展和完善,對原始信息進行分析和相關處理,根據信息處理結果融入個人的思想和見解并通過恰當的渠道將這些信息傳遞給他人。
2.3 信息知識
信息知識是指對信息基本常識的了解,對高校行政管理人員而言是指其對工作信息源以及信息檢索工具、檢索方法等方面知識的掌握。在數字化校園環境下,高校行政管理人員的信息知識包括一定的信息文化知識、計算機和信息網絡技術知識。
3 數字化校園要求高校行政管理工作倫理隨之轉變
高校行政管理是指高校為了實現學校工作目標,依靠一定的機構和制度,采用一定的手段和措施,積極發揮管理職能,帶領和引導師生員工充分利用各種資源,有效地完成學校工作任務,實現預定目標的組織活動。數字化校園將高校原有管理和服務網絡化,在現代信息技術平臺上重新理解和定位高校的社會職能,設計和重組內部組織結構,再造運作流程,從而實現高校管理模式和發展機制的系統變革,建立適應現代社會發展要求的高校管理制度和機制構架。因此,高校行政管理人員必須樹立與之相應的新型工作倫理。
3.1 建立促進高校組織結構的扁平化工作倫理
數字化校園的信息傳遞方式是全方位、多層次的網絡互聯的模式,這在一定程度上打破了傳統行政部門之間條塊分割、等級森嚴的格局,使得高校行政組織結構由傳統的垂直模式向扁平化、網絡化轉變[3]。
建立扁平化的工作倫理可以使各級行政管理人員掌握信息的機會大大增加,不再受到層級限制,促使權力的進一步下放,簡化了中間管理環節,從而提高了高校行政管理的效率。因此,我們應基于數字化校園的特點重新梳理工作流程,然后以高校各項事務的工作流程為中心,而不是以部門職能來構建組織結構;削減某些煩瑣的管理層次,取消一些中層管理者的崗位,使高校事務指揮鏈條最短;根據高校各項事務的目標,確定各級行政人員的職責與權利,增強基層行政管理人員的自主決策權。
3.2 建立保證數據準確性、有效性的工作倫理
數字化校園實現了高校各院系專業和行政機構的網絡化,建立健全了各個職能部門的數據庫,進而建立了全校性的數據庫。高校必須做好基礎數據的整理、收集、共享工作。
只有建立統一的數據標準,實現信息的標準化、數據格式和表示的一致性,才能方便校內數據和行業數據之間的流通,才能實現全校范圍內教育信息資源交流與共享,才能為領導決策提供準確、有效的信息。因此,基層行政管理人員在日常工作中必須嚴格按照數據標準收集、處理、整合、存儲、傳輸和應用教學、科研、管理、技術服務、生活服務等校園信息,使數字資源得到充分優化利用。
3.3 建立促進高校行政管理工作規范性、靈活性與協作性的工作倫理
數字化校園實現了高校辦公的異地化,解決了多校區辦學、領導出差等情況下,信息互通、學校管理不便的問題,使得部門管理者不受上班時間和工作地點的限制,隨時可以通過網絡進行管理工作,使工作更具靈活性。由于管理的決策、執行、監督等活動都被信息技術平臺固定下來,極大地抑制了管理工作的隨意性,從而促進了高校行政管理工作規范化倫理的建立。
數字化校園使學校各部門之間的聯系不斷加強,使得信息資源的傳輸打破了行政、學科設置、地理位置等障礙,實現了院系與院系、各機構之間、學校與數據庫以及學校與國內外網絡之間的互聯,更大范圍內實現了信息資源的共享。因此,高校行政管理人員要樹立新的倫理觀念,轉變工作方式和思維方式,提高自身信息素質,減少人員和計算機功能的閑置與浪費。通過工作倫理的轉變,帶動管理模式的轉變,從而形成數字化校園信息綜合集成的合力。
4 提高高校行政管理人員信息素質的措施
在數字化校園建設如火如荼開展的環境里,在高校行政管理人員缺少專業背景的情況下,提高行政管理人員的信息素質顯得尤為重要。
4.1 加強信息素質的教育和培訓
為提高行政管理人員的信息素質、信息能力,高校要依托自身所具有的信息教育資源、圖書情報系統、信息網絡系統及雄厚的師資力量對行政管理人員進行有計劃、有組織、有重點的教育和培訓[4]。培訓目標主要體現在以下幾方面:一是增強高校行政管理人員獲取信息的能力;二是增強高校行政管理人員分辨信息優劣、剔除冗余和不良信息的能力;三是增強高校行政管理人員整合有效信息,創造性地使用各種信息的能力;四是增強高校行政管理人員主動學習各種新科技、新知識的積極性;五是增強高校行政管理人員遵守信息道德規范的自覺性。
4.2 構建良好的信息化環境
一方面,營造信息化環境和氛圍,激發高校行政管理人員能動性是一種提高信息素質的方法。另一方面,信息素質的培養與提高離不開一定的軟硬件基本建設,高校應為行政管理人員信息素質的培養與提高提供必需的物資、器材和場所,著力提高信息技術設備的使用效率。
4.3 建立健全科學的考核激勵機制
把高校行政管理人員的信息素質納入其上崗資格考核和薪酬考核體系,并建立工作績效與個人待遇相聯系的考核激勵機制。通過制定一套合乎數字化校園要求的科學、公正、合理的績效考核評價體系,形成能者上、庸者讓的良好氛圍,以充分激勵行政管理人員的潛能。
參考文獻
[1] 卜忠飛,韋凱.數字化校園環境下教師信息素養提升的策略[J].中國電化教育,2009(11):38-41.
[2] 李輝.基于信息化的高校組織創新[J].當代經濟,2006(11):63-64.
招標工作計劃 (一)強化隊伍建設,培育先進集體
在新的時期,適應全市經濟建設發展大局和服務招投標各方主體的需要,著力塑造高素質的黨員隊伍和職工隊伍,積極培育更加積極向上的先進集體,深入扎實開展精神文明創建活動,采取有效措施,努力保證創建活動“四落實”,讓職工具備政治思想素質高、業務能力強、工作作風硬的特點,職工的服務要體現人文觀念,要積極、細致、周到、規范。按照市委和局黨組要求,深入開展爭先創優活動,爭當“勤廉集體”,人人爭當“勤廉標兵”。以爭創“江蘇省文明單位”為抓手,促進各項工作再上一個臺階,創成“20xx-20xx年江蘇省文明單位”。抓好職工的學習培訓,不斷提升全員的綜合素質,創建文明、高效的服務環境,為招投標各方主體提供更好的服務。
(二)完善和提升有形建筑市場服務功能
根據全市經濟建設發展情況和趨勢,加大招投標市場的硬件建設。開標室由過去的容納30人到現在的容納100多人, 5個開標室、6個評標室、監控、答疑室、指紋識別門禁等軟硬件建設的提升,給管理和服務能力帶來了更高的要求。用一流的服務、現代化的設施、優美舒適的環境來構筑有形建筑市場新的服務體系,用一點一滴體現優質服務的人文觀念和絲絲情懷。在場所內設立信息瀏覽“九屏一幕”,讓來開標的人員等待休息。評標區具備評委等待休息、評委物品存放、二十四小時吃住評、封閉管理功能,重要工程開標綠色通道。
(三)建設科學先進的招投標信息化服務平臺
加大信息化服務系統的建設力度,努力打造一個綜合、高效的業務工作系統平臺,囊括工程施工、監理、質監等內容。用科學先進的信息技術貫穿于招投標活動全過程,實現服務功能的提檔升級。著力探索在互聯網環境下,招投標服務工作的業務手段和技術方案,著力體現招投標信息化服務的科學先進和便捷高效。
附1:建筑公司工作計劃
(一) 理清市場脈絡,大力拓展業務
1、以業務為龍頭,穩拓業務,穩增效益,穩步推進在總公司領導的帶領 下,業務發展部人員頂著競爭激烈的壓力,迎著招投標工作難度加大 的困難,繼續加大業務工作力度,主動出擊,積極溝通客戶,及時把 握市場變化的脈搏,注意分析、積累和總結經驗,積極參加公開招標 及業主自行組織招標的邀請投標項目,使公司爭取到更多的中標工程 業務。
(二) 以項目施工管理為重點,加大力度,提高整體素質和管理水平
1、嚴抓質量安全和文明施工,毫不松懈地抓好項目施工管理工作
2、完成隊伍資質就位,開展風險評級和資審備案。公司進一步加大了總公司施工隊伍的資質重新就位的工作力度,經過對申報資質就位資料 進行認真細致地初審、復審和最后的批準申請、確認簽字后,總公司 年度施工會議上公布了各施工隊伍及其負責人的重新任免,較好地完 成了隊伍清理和重新就位的工作。
3、加強工程項目資金使用的管理為加強對各工程項目的監控管理,保證 施工進度和資金劃撥的均衡適度;
(三) 以內部管理為中心,理順關系,穩健管理
1、進一步完善公司內部各種規章制度建筑公司年度工作計劃建筑公司年度工作計劃。以制度管人,按制度辦事,使企 業管理進一步走向規范化。
2、根據公司發展需要,開展多種類型的員工培訓。其中包括崗位技能培 訓,員工素質類培訓等,以加強學習,提高素質為目的,有效提高員 工技能,塑造多才干、復合型的員工。公司還應加強企業培訓工作的 策劃性和針對性,組織員工進行業務、管理、法律、科技等多方面知 識的學習和培訓。
3、為加強管理、規避風險,組織召開多種多樣、注重實效的管理會議總 公司根據業務管理工作需要。
4、以人為本,加強人力資源管理行政人事部進一步健全人力資源庫管理 辦法,搜集人才資源信息,為項目部用人提供人才資源信息儲備。
5、各個部門應該加強工作交流,以便在工作中各司其職發揮作用。
6、財務部門人員應加大財稅信息溝通工作力度, 及時掌握國家稅收政策, 充分發揮了部門的職能作用。
附2:建筑公司工作計劃
201x年,做了大量而有效的安全工作,取得了良好的工作成效,圓滿地完成了201x年項目工程施工安全管理的各項任務,現將我項目部安全工作總結、安全生產形勢分析,以及201x年的工作計劃匯報如下:
特制定201x年工作計劃:
一、繼續加強安全領導小組的安全生產管理工作,各項目施工單位加強現場安全管理工作,尤其是生產基地工程,確保不發生安全生產事故。
二、繼續建立健全各項安全生產管理制度,即:
1、繼續貫徹落實科技園項目部安全生產責任制。
2、加強現場臨時用電管理制度。
3、加強機械設備安全管理制度
4、加強交通安全管理制度
5、加強消防管理制度
三、具體做法
1、加強安全生產教育,遵守操作規程是安全生產的前提和重要保證。在工作中漠視安全,擅自蠻干是影響安全生產的直接因素。為此,我們必須堅持安全生產生產教育,施工工地檢查安全生產責任制的執行情況、對忽視安全生產的單位和管理人員,給予批評教育,并視情節輕重,按xx集團關全管理辦法規定進行處理
2、加強安全生產管理。各項目施工單位必須貫徹執行安全生產規定及安全操作規程,貫徹落實各項安全生產管理制度。消除事故隱患,對各種不安全事故的處理,必須本著”四不放過原則。
3、領導堅持把安全生產擺在重要議事日程位置,在布置、檢查、總結工作的同時,要布置、檢查、總結安全生產工作。
行政工作總結和計劃(1)20xx年上年半,進入公司至今,已有大半年的時間,回首2019年的工作表現,雖存在些許的不足之處,但總體的付出,還是獲得了不少收益。我將20xx年個人工作總結如下:
一、工作表現和收獲:
1、工作表現:
A、能夠較好地完成本職工作(如文件的錄入、存檔、打印、辦公用品發放等),做好行政后勤工作計劃;
B、懂得事情輕重緩急,做事較有條理;
C、能夠較好地完成上級安排的任務;
D、能夠主動承擔責任,積極改正錯誤,避免類似錯誤的再次發生(如郵件漏寄、公告欄沒有及時清理等);
E、與同事相處融洽,能夠積極配合及協助其他部門完成工作;
2、工作收獲:
A、工作敏感度有所提高,能夠較積極地向領導匯報工作進度與結果;
B、工作適應力逐步增強,對后期安排的工作,現已得心應手;
二、工作中存在的不足:
1、工作細心度仍有所欠缺;
2、在協助銷售部工作時,工作效率雖有所提高,但感覺有時各部門之間的配合仍有所欠缺,工作效率并非是最快的!
三、接下來的個人工作計劃中:會根據以上工作中存在的不足,不斷改進,提高自我工作意識及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!
總的來說20xx年的工作是盡職盡責的,雖然亦存在著些許的不足,工作的確也不夠飽和,時有不知道該干什么的感覺,但這一切的一切相信也會隨著明年的到來而逝去。非常感謝公司領導及同事們對我工作的支持與肯定,在接下來的工作中,我會做好2019年工作計劃和總結,在行政這個崗位上會做得更好,發揮得更加出色。
2019行政工作總結和計劃(2)轉眼間20xx年上半年已過去了,回顧這半年,在領導的關心指導和同事的支持與幫助下,我順利的完成了上半年度的工作。作為公司的行政專員,半年來,在公司各部門領導的關心指導和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實地完成了上半年度的本職工作,也順利完成了領導交辦的各項任務,自身在各方面都有所提升,現
將這半年的學習、工作情況總結如下:
一、踏實的工作態度:
半年來,我堅持工作踏實,任勞任怨,自覺維護公司企業形象,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現任何紕漏。
行政專員是屬于服務性質的工作,且比較繁雜。每天我都認真做好各項服務工作,以保障各部門工作的正常開展。日常的工作內容比較瑣碎,需要細心、謹慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。為了按時完成各項工作,堅持每日建立備忘錄。我將當天的工作列入到備忘錄里,一項一項的去完成,以免出現遺漏現象。
二、盡心盡責,做好行政人事工作:
認真做好本職工作和日常事務性工作,協助領導保持良好的工作秩序和工作環境,使各項檔案管理日趨正規化、規范化。同時做好后勤服務工作,讓領導和同事們避免后顧之憂,在部門經理的直接領導下,積極、主動的做好本部門日常內務工作。
1、物資管理工作:做好公司日常必備的物資采購,根據部門領用情況,進行領用登記。
2、文件管理工作:上半年共書寫會議紀要20篇、新聞通訊投稿8篇,各項申請報告及總結20余份,同時完成各部門交待打印、掃描、復印的文件等,對公司所發放的通知、文件做到及時上傳下達。
3、人事管理工作:每月月初統計公司員工考勤、加班值班表、按時完成員工社保繳費基數的變更,及每月五險一金繳納及核定工作。
4、日常行政工作:車輛的使用、辦公用品和印章的管理,做到細致和仔細。
5、公司資料辦理工作:辦理了公司營業執照年檢和組織機構代碼證年檢。
6、協助工作:協助部門經理做好公司活動的組織和安排工作,以及搞好公司企業文化的宣傳活動。
三、學習到的知識:
作為房地產公司的一名員工,我深深地感覺到了學習的緊迫性。所謂學海無涯,而現有的知識水平是遠遠不夠的,隨著企業不斷深入的發展,只有不斷學習、不斷積累,才能滿足企業發展的需求。為此,我利用業余時間報名了國家人力資源師二級培訓,通過學習,加強了本崗位專業知識,同時提高了自身專業素質。
關于物業工作計劃1
新的一年,為實現新街公司長遠發展,現結合新街公司和我部門的實際情況,我們物業部20xx年工作的重點,著力于物業部各項工作的落實,并在原來物業部工作的基礎上,不斷提高服務質量,主動配合其他兄弟部門完成各項維修任務,特擬定工作計劃如下:
一、人員安排
xx新街是一條地下商業步行街,根據目前新街公司的運作模式及崗位管理的需求,物業部人員維持目前的的人數外,繼續招聘電梯工2名,瓦工1名,空調工1名。(分工附表)保證水電系統、電梯系統及公共設施的正常運行。為保證應急事件得以及時有效的處理,在現有人員編制中,夜間實行備勤制度。
二、工作安排
(1)加強物業部的服務意識。目前在服務上,物業部需進一步的提高服務水平,特別是在方式、質量及工作標準上,更需進一步的提高。本部門將定期和不定期的開展服務意識和方式的培訓,提高部門人員的服務質量、服務效率、工作標準。
(2)完善制度,明確責任,保障部門良性運作。為發揮物業部作為物業和商家之間發展的良好溝通關系的紐帶作用,針對服務的心態,完善和改進工作制度,從而更適合目前工作的開展。從設備管理和人員編排完善制度,真正實現工作有章可循,規范工作。通過落實制度,明確責任,保證了部門工作的良性開展。
(3)加強設備的監管、加強成本意識。物業部負責所有的設施設備的維護管理,直接關系物業成本的控制。熟悉設備運行、性能,保證設備的正常運行,按照規范操作,操作是監管的重力區,物業部將按照相關工作的需要進行落實,做到有設備,有維護,出成效;并將設施設備維護側重點規劃到具體個人。
(4)開展培訓,強化學習,提高技能水平。就目前物業部服務的范圍,相對于同類商場還比較有限,特別是局限于自身知識的結構,為進一步的提高工作技能,計劃采取“走出去請進來”的工作思路,即派優秀員工外出考察學習,聘請專家前來培訓指導,并結合實際開展理論學習,取長補短,提高整體隊伍的服務水平。
(5)針對設施設備維護保養的特點,擬定相應的維護保養計劃,將工作目標細化。變配電、電梯、中央空調等大型設備按時按量、責任到人。
三、做好能源控制管理
能耗成本通常占物業公司日常成本的很大比例,節能降耗是提高公司效益的有效手段。能源管理的關鍵是:
(1)提高所有員工的節能意識。根據商場溫度的變化適時開關中央空調,制定開關時間等
(2)制定必要的規章制度。比如物料二次回收利用制度
(3)采取必要的技術措施,比如商場內廣告燈箱和公共區域照明設施設備的改造,根據季節及時調節開關燈的時間,將能耗降到最低。
(4)在設備運行和維修成本上進行內部考核控制,避免和減少不必要的浪費。
(5)每月定時抄水電表并進行匯總,做好節能降耗的工作。
四、預防性維修
(1)預防性維修:所有的設施設備均制定維護保養和檢修計劃,按既定的時間、項目和流程實施預防性檢修。
(2)日常報修處理:設施、設備的日常使用過程中發現的故障以報修單的形式采取維修措施。
(3)日常巡查:物業部各值班人員在當班時對責任范圍內的設備、設施進行一至兩次的巡查,發現故障和異常及時處理。
五、健全設備、設施檔案,做好維修工作檢查記錄。
為保證設備、設施原始資料的完整性和連續性,在現有基礎上進一步的完善部門檔案管理。做好設施設備資料的收集跟進工作。
六、設施設備計劃維保工作:
(1)嚴格執行定期巡視檢查制度,發現問題及時處理,每日巡檢不少于1次。
(2)根據季節不同安排定期檢查,特別是汛期,加強排水系統巡視檢查力度確保安全。 七、費用計劃(附表)
我們工程部將通過開展以上工作,展現我們公司的服務形象,為商家提供更為優質貼心的服務,為公司今后的發展創造更好的條件。
關于物業工作計劃2
根據《物業管理公司發展思路及具體實施方案》的計劃,和公司在20xx年的情況,在綜合考慮研討的情況下,制訂物業公司20xx年的工作計劃。
20xx年,是物業公司致為關鍵的一年。工作任務將主要涉及到企業資質的換級,企業管理規模的擴大,保持并進一步提升公司的管理服務質量等具體工作。物業公司要在殘酷的市場競爭中生存下來,就必須發展擴大。因此,20xx年的工作重點將轉移到公司業務的拓展方面來。為能夠順利的達到當初二級企業資質的要求,擴大管理面積、擴大公司的規模將是面臨最重要而迫切的需求。同時,根據公司發展需要,將調整組織結構,進一步優化人力資源,提高物業公司的人員素質。繼續抓內部管理,搞好培訓工作,進一步落實公司的質量管理體系,保持公司的管理質量水平穩步上升。在工作程序上進行優化,保證工作能夠更快更好的完成。
一、對外拓展:
物業公司到了20xx年,如果不能夠拓展管理面積,不但資質換級會成為一個問題,從長遠的方面來講,不能夠發展就會被淘汰。因此,公司的擴張壓力是較大的,20xx年的工作重點必須轉移到這方面來。四川成都的物業管理市場,住宅小區在今后較長的一段時間里仍是最大市場,退其次是綜合寫字樓,再就是工業園區。按照我公司目前的規模,難以在市場上接到規模大、檔次高的住宅物業。因此,中小型的物業將是我公司發展的首選目標。同時,住宅物業是市場上競爭最激烈的一個物業類型,我公司應在不放棄該類物業的情形下,開拓寫字樓、工業物業和公共物業等類型的物業市場。走別人沒有走的路。在20xx年第一季度即組織人員進行一次大規模的市場調查。就得出的結果調整公司的拓展方向。
經過20xx年的對外拓展嘗試,感覺到公司缺乏一個專門的拓展部門來從事拓展工作。使得該項工作在人力投入不足的情況下,市場情況不熟,信息缺乏,雖做了大量的工作,但未能有成績。因此,20xx年必須加大拓展工作力度,增加投入,擬設專門的拓展部門招聘高素質的得力人員來專業從事拓展工作,力爭該項工作能夠順利的開展起來。投入預算見附表5。
目前暫定20xx年的拓展目標計劃為23萬平方米,這個數字經過研究,是比較實際的數字,能夠實現的數字。如果20xx能夠找到一個工業園區則十萬平方米是較為容易實現的;如果是在住宅物業方面能夠拓展有成績,有兩個項目的話,也可以實現。目前在談的大觀園項目等也表明,公司20xx年的拓展前景是美好的。
二、換取企業資質
按照四川省的有關規定,我公司的臨時資質是一年,將于20xx年5月份到期,有關行政部門根據我公司的管理面積等參數來評審我公司的企業等級。據我公司目前的管理面積,可以評定為四級企業。如果在5月份之前能夠接到一個以上物業管理項目,則評定為三級企業,應該是可以的。所以,企業等級評審工作將是明年上半年的重要工作之一。換取正式的企業等級將更有利于我公司取得在市場上競爭的砝碼。因此,在20xx年第二季度開始準備有關資質評審的有關資料,不打無準備之仗。爭取一次評審過關。
三、內部管理工作:
(一) 人力資源管理:
物業公司在20xx年中設置了兩個職能部門,分別是綜合管理部和經營管理部,今年將新設立拓展部。分管原來經營管理部的物業管理項目的對外拓展工作。同時,在現有的人員任用上,按照留優分劣的原則進行崗位調整或者引進新人才。在各部門員工的工作上,將給予更多的指導。
在員工的晉升上,更注重于不同崗位的輪換,加強內部員工的培養和選拔,帶出一支真正的高素質隊伍。推行員工職業生涯咨詢,培養員工的愛崗敬業的精神。真正以公司的發展為自己的事業。在今后的項目發展中,必須給予內部員工一定的崗位用于公開選聘。有利于員工在公司的工作積極性,同時有利于員工的資源優化。
在培訓工作上將繼續完善制度,將員工接受的培訓目標化,量化,作為年終考核的一個子項。員工進入公司后一年內必須持證上崗率達100﹪。技術性工種必須持相關國家認證證書上崗。20xx年的培訓工作重點轉移到管理員和班組長這一級員工上,基層的.管理人員目前是公司的人力資源弱項,二零零四年通過開展各類培訓來加強該層次員工的培訓。
(二) 品質管理:
質量管理體系在XX年開始推行,其力度和效果均不理想。除了大家的重視度不夠外,還在培訓工作上滯后,執行的標準沒有真正的落實。為此,20xx年將繼續貫徹公司的質量體系,為公司通過iso9000:20xx的認證認真的打好基礎,爭取能夠在20xx年通過認證。
在20xx年2月份以前組織綜合管理部和公司的主要人員對質量體系文件修改,使得對公司更加合適而有效。針對修改版的文件,組織精簡有效的品質管理培訓。對新接管的項目實施項目式的質量體系設計,對單獨的項目編寫質量文件,單獨實施不同標準的質量系統。
20xx年將實施品質管理項目專人負責制,公司每個接管的項目都指定專人配合品質主管從事質量管理工作。包括在該項目的質量內部管理、業主的投訴及處理、管理的資料檔案收集、制作項目質量管理審核報告等。同時,配合項目業主(業主委員會)的需求進行年度的質量管理分析調查,獲得有效的內部管理信息和業主的建議,以便對項目的不合格項進行整改。
20xx年12月擬將進行一次內部質量管理體系審核,將嚴格依照iso9000:20xx的要素進行,這次內審將是物業公司的第一次品質管理總結會議。
(三) 行政工作:
綜合管理部在20xx年中,未能徹底的起到承上啟下的作用,有一定欠缺。工作有停頓,許多問題沒有細致的落實。在公司和員工之間沒有一個有效的溝通手段,大部分員工對工作情緒低沉,得不到高層主管的工作幫助。為此,在XX年綜合管理部要加強管理,做好人事、勞資、檔案外聯等各項工作。在公司內設置建議信箱,具體設置在公司總部和各項目處,用于公司員工就公司的現狀和工作生活中的各種問題進行咨詢,由行政主管人員抽專門的時間了解,并回復。同時公司每個季度必須召開一次集體工作會議,或者階段性的質量體系審核。
20xx年物業公司的消耗物品采購將由綜合管理部進行統一采購。采購的形式采取固定供貨商合同制服務,有利于節約成本和規范化操作。每月的20-25號各管理處報下個月的材料采購清單,30-下月3號領取所采購的物資,在有力保障項目處正常運轉的同時,注意費用的有效控制。
20xx年物業公司還要慢慢的溶進四川成都乃至西南的物業管理市場,參加行業協會,參與政府主管部門或者其他單位舉辦的各類專業活動。對四川省的物業管理行業進行理論性的研究,為公司發展指明道路方向,同時也在物業管理行業打下華神物業的烙印。
(四) 企業文化和品牌打造:
華神物業是年輕企業,依托華神集團和四川的大經濟環境發展,華神物業繼承了華神集團了優良傳統,打造企業品牌,鑄造朝氣逢勃的企業文化。在20xx年物業公司將通過舉辦一系列的活動,來鑄造公司的品牌和文化。如:崗位技能競賽、服務水平競賽、籃球賽等,以此加強企業的凝聚力,增強員工的歸屬感,激發員工的工作熱情。嚴肅工作紀律,從細小處做起,如:著統一服裝上班、見面問好、主動為業主提供幫助、下班整理自己的辦公桌等等。再就是舉辦多種多樣的競賽活動,同時積極參與有關物業管理的各種會議和培訓,在業界建立形象。
三、經營管理工作:
二零零四年,經營管理部主要工作是在公司已有和新接的各項目中挖掘項目的相關資源進行經營,指導項目部開展經營管理工作。核算項目部的經營情況,根據實際情況和計劃來調控,以達到經濟效益最大化。20xx年的兩個經營項目,在年底都進行了剝離。因此,20xx年經營管理部主要進行物業管理項目的經營工作,兼而尋找新的項目。
四、收支預測:
收入:按照先前的預測,二零xx年擴展23萬平方米的管理面積,按目前已經有可能的大觀園項目方案來計算,已經有15萬平方米。年開支72萬,收入74 萬,收支相抵,除去不可預見的因素,則該項目持平。若按另外擴展8萬平方米面積,每平方米0.4元計算,則年收入38.4萬。預測利潤率為10﹪,即 3.84萬元。綜合計算,若在3月份前進駐大觀園項目則盈利不超過1.5萬元。若在換取企業等級資質后,順利拓展8萬平方米的項目,預算盈利1.92萬元。隨著管理面積的擴大,利用資源可開展多種經營項目,但由于可變性和不可預測性,在此不對此做測算。據此,綜合計算,公司明年總收入24萬(工業園)、 74萬(大觀園)、38.4萬(拓展新項目),共136.4萬元。
支出:工業園管理處全年支出預算22.8萬,大觀園項目全年支出預算68萬,拓展新項目支出預算34.56萬,公司本部支出10.4萬,則全年總支出為135.76萬元。
利潤:136.4-135.76=0.64萬元。
華神物業在二零零四年必須得到一個質的提升、積累,面對困難打開一個新的局面,公司才能向前走。在下一年度必須放開步伐,大膽嘗試各種新的經營方式,力爭取得最大的經濟效益。本工作計劃是公司二零零四年各項工作計劃的大綱,詳細計劃以本大綱為主體展開。
關于物業工作計劃3
一、全面實施規范化管理。
在原有基礎上修定各部門工作手冊,規范工作流程,按工作制度嚴格執行,加大制度的執行力度,讓管理工作有據可依。并規范管理,健全各式檔案,將以規范表格記錄為工作重點,做到全面、詳實有據可查。
二、執行績效考核工作,提高服務工作質量
以績效考核指標為標準,實行目標管理責任制,明確各級工作職責,責任到人,通過檢查、考核,真正做到獎勤罰懶,提高員工的工作熱情,促進工作有效完成。
三、強化培訓考核制度
根據公司培訓方針,制定培訓計劃,提高服務意識、業務水平。有針對性的開展崗位素質教育,促進員工愛崗敬業,服務意識等綜合素質的提高。對員工從服務意識、禮儀禮貌、業務知識、應對能力、溝通能力、自律性等方面反復加強培訓,并在實際工作中檢查落實,提高管理服務水平和服務質量,提高員工隊伍的綜合素質,為公司發展儲備人力資源。
四、結合小區實際建立嚴整的安防體系
從制度規范入手,責任到人,并規范監督執行,結合績效考核加強隊伍建設,加大對小區住戶安防知識的宣傳力度,打開聯防共治的局面。
五、完善日常管理,開展便民工作,提高住戶滿意度
以制度規范日常工作管理,完善小區樓宇、消防、公共設施設備的維保,讓住戶滿意,大力開展家政清潔、花園養護、水電維修等有償服務,在給業主提供優質服務。
六、根據公司年度統籌計劃,開展社區文化活動,創建和諧社區。
根據年度工作計劃,近階段的工作重點是:
1、根據營運中心下發的《設備/設施規范管理制度》、《電梯安全管理程序》、《工作計劃管理制度》等制度規范,嚴格執行,逐項整改完善,按實施日期落實到位。
2、根據《績效考核制度》中日常工作考核標準組織各部門員工培訓學習,明確崗位工作要求。
3、擬定車輛臨停收費可行性方案。
4、配合運營中心"溫馨社區生活剪影"等社區文化活動的開展,組織相關部門做好準備工作。
5、按部門計劃完成當月培訓工作。
馬上我們又將迎來新的挑戰,作為公司里的一員,為自己接下來的工作制定好工作計劃,可以提高工作效率,提高工作質量。下面是小編為大家整理的公司普通員工個人年度工作計劃范文,僅供參考,歡迎大家閱讀。
公司普通員工個人年度工作計劃一
在公司領導的帶領下,結合去年的工作情況,得到了寶貴的經驗,為接下來的工作開展起到了非常關鍵的指引作用,在之前工作經驗的基礎上總結改進,我制定了接下來的工作計劃:
一、踏實的工作態度
2021年,我積極開展工作,做每一件事本著認真負責細心的態度,自覺維護公司企業形象,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現任何紕漏。
行政專員是屬于服務性質的工作,且比較繁雜。每天我都認真做好各項服務工作,以保障各部門工作的正常開展。日常的工作內容比較瑣碎,需要細心、謹慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。為按時完成各項工作,堅持每日建立備忘錄。我將當天的工作列入到備忘錄里,一項一項的去完成,以免出現遺漏現象。
二、盡心盡責,做好行政人事工作
認真做好本職工作和日常事務性工作,協助領導保持良好的工作秩序和工作環境,使各項檔案管理日趨正規化、規范化。同時做好后勤服務工作,讓領導和同事們避免后顧之憂,在部門經理的直接領導下,積極、主動的做好本部門日常內務工作。
1、物資管理工作:做好公司日常必備的物資采購,根據部門領用情況,進行領用登記。
2、文件管理工作:對公司所發放的通知、文件做到及時上傳下達。
3、人事管理工作:每月月初統計公司員工考勤、加班值班表、按時完成員工社保繳費基數的變更,及每月五險一金繳納及核定工作。
4、日常行政工作:車輛的使用、辦公用品和印章的管理,做到細致和仔細。
5、公司資料辦理工作:辦理公司營業執照年檢和組織機構代碼證年檢。
6、協助工作:協助部門經理做好公司活動的組織和安排工作,以及搞好公司企業文化的宣傳活動。
三、學習知識
作為房地產公司的一名員工,我深深地感覺到了學習的緊迫性。所謂學海無涯,而現有的知識水平是遠遠不夠的,隨著企業不斷深入的發展,只有不斷學習、不斷積累,才能滿足企業發展的需求。為此,我利用業余時間報名了國家人力資源師二級培訓,通過學習,加強本崗位專業知識,同時提高自身專業素質。
面臨著項目已接近尾聲,在2021年工作中,我將積極協助部門經理組織各項驗收手續辦理的準備工作,按時完成資質證書的年檢工作,確保各部門工作正常開展,認真做好員工考勤及社保繳納核定工作。
公司普通員工個人年度工作計劃二
營業員是在營業場所從事商品銷售、服務銷售的人員。以下特制定了個人工作計劃,以方便在日后的的工作有條理的進行。
一、熟悉工作環境
1、熟悉樓層主管的工作職責,樓層主管日常工作流程和相關工作的協調部門;
2、熟悉本樓層的管理人員及員工,向他們了解他們所在工作崗位的情況;
3、熟悉本樓層的所有專柜,包括專柜名稱、具置、經營商品的性質、經營方式及經營狀態。
二、發現當前工作中的問題
1、根據上一階段的工作,找到當前工作流程中的漏洞,比如是否有本部門無法解決的問題,是否有需要相關部門協助解決而沒有具體的人和方法來落實的問題;
2、所有本樓層的員工是否清楚本崗位的工作職責及相應的工作流程,是否有能力做好本職工作及所在崗位需要幫助解決的問題,是否按照相應的要求來做好本職工作;
3、了解本樓層專柜經營中需要解決的問題,例如燈光照明、商品陳列、庫存積壓等等。
三、解決當前工作中的問題
1、完善工作流程與規章制度,向上級尋求幫助以解決本部門需要上級支持才能解決的問題,與相關部門溝通協調解決需要相關部門協助才能解決的問題;
2、對本樓層的員工進行培訓,使其具備所在崗位必備的能力,并能按公司要求做好本職工作;
3、與各專柜溝通協調,解決其需要幫助解決的問題。
以上工作為主要工作計劃,在具體的日常工作管理上須如此進行:
1、管理本樓層銷售工作計劃;
2、清楚掌握本樓層各專柜銷售及貨品、人員情況;
3、負責柜長、營業員工作分配、考勤、儀容儀表、行為規范;
4、幫助下屬解決工作上的問題;
5、培訓下屬并跟進檢查培訓效果;
6、處理顧客投訴;
7、嚴格執行公司各項規章制度;
8、及時準確地將商品信息及顧客需求和建議反饋公司;
9、負責樓層環境清潔、燈光、道具、維修、安全;
10、按時更換、檢查賣場陳列;
11、跟進公司促銷活動的執行、宣導;
12、負責每月樓層盤點;
13、定期檢查、抽盤后倉貨品;
14、根據賣場實際情況,做適當人員調備;
15、負責下屬工作質量及工作進度;
16、負責本樓層物料陳列、道具、管理;
17、擬定市場調查工作計劃及實施;
18、對各專柜按公司制度進行管理并與其業主溝通協調來處理好雙方的不同意見;
19、銷售業績分析工作。
公司普通員工個人年度工作計劃三
屈指算來,進公司已將近四個月時間,通過這段時間對公司情況的逐步熟悉,領導、同事的關心和幫助以及自己的努力,現在已基本上融入到公司的氛圍中,同時對公司組織架構、運作模式等各方面都有了一個初步的了解。在過去的工作中,有很多收獲,同時也從出現的種種問題中發現了自己的不足之處。在今后的工作中,我將以踏實的工作態度,對過去的錯誤加以改正并從中吸取經驗教訓,積極適應辦公室工作特點。加強學習,嚴格要求自己。新年伊始我將對我今后的工作做以下初步的計劃:
一、做好各類公文的登記、上報、下發等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。
二、做好了各類信件的收發工作。
三、做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發,做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。
四、認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。
五、做好領導服務:及時完成領導交辦的`各項的工作。要成為領導的助力、助手,急領導所急,想領導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。
六、做好各部門服務:加強與各部門之間信息員的聯絡與溝通,系統的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。
七、做好員工服務:及時的將公司員工的信息向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋梁。
八、做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時、準確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
九、做好文書工作:及時完成領導交辦的各種文稿,學習各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。
我深知:一個人的能力是有限的,但是一個人的發展機會是無限的。現在是知識經濟的時代,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業務水平,那么我們就會被這個社會所淘汰。當然要提升自己,首先要一個良好的平臺,我認為佳興就是我的平臺,我一定會把握這次機會,提高自身素質實現自我的價值。
一個企業的做大做強與員工的努力與支持密不可分,企業員工沒有基本的保險,員工感覺沒有保障,會造成老員工的離職,不能留住人才,而企業距離市區太遠,如果配備班車方便職工上下班就更能體現企業的人性化,給職工家的感覺。
公司普通員工個人年度工作計劃四
一、不斷提升服務質量
我們將在認真吸取以前教訓的基礎上,把提升維修服務質量作為公司管理工作的重中之重來抓,采取多種措施保障安全生產無事故。將維修技能提升和標準維修操作流程為培訓重點,不斷強化員工主動服務意識。加強維修現場管理,做好車輛維修后自檢與互檢工作。
二、減少客戶報怨量
針對2020年在客戶報怨上存在的一系列問題,我們將在2021年采取以下措施來減少客戶報怨量,提高一次性修復率。
第一,加強車間人員技能培訓,強化員工服務意識。將與售后各部門合作,對相關人員進行定期的培訓,使員工了解本職工作的重要性,端正服務態度且在平時維修現場中對員工維修質量意識不斷強化,使其熟知職位可能產生的維修問題和避免方法。培訓頻率做到至少一月兩次。
第二,加強檢驗員的質量巡檢工作,避免二次返修的發生,并要求其對返修情況記錄在案,使質檢工作有跡可循,便于維修后分析與研究。
第三,建立合理的獎懲制度,在考核機制中加入維修技能考核,與員工的收入掛鉤,獎優罰劣。通過以上措施盡努力提升進站車輛的一次維修合格率。
三、提升維修產值
在提升維修工時前提下,建立新的產值獎懲制度,建議加入維修新增金額提成率。即下維修工時費任務,做到完成任務或超出任務有獎,完不成任務要罰。(具體任務量根據前三個月工時費平均值進行匯總統計,然后逐漸遞增)
四、加強現場管理,推進6S管理制度
在2021年,將進一步加強車間6S現場管理,保持車間維修現場的整潔有序,推進6S管理制度,將該指標作為優秀員工考評指標之一,避免做得好和做得差都一個樣的大鍋飯思想!力爭在2021年售后車間6S管理工作不斷提高,走上新臺階。
五、加強車間設備及工具管理
針對車間設備管理現狀,制定車間維修設備及工具管理負責人,減少設備及工具使用不當造成的故障率,提升設備及工具故障及時報修率,設備及工具負責人對設備的日保、周保、月保制度化,定期檢查,實施各種激勵手段,引導員工運用正確的方法進行設備使用和修護。上述措施有效的保證了設備及工具穩定運行及正常維修使用,為按時保質交車提供了強有力的支持。
六、做到以身作則,以德服人,良性競爭
作為領導必需嚴于律己,以身作則,遇到困難不退縮,迎難而上,做好帶頭人。采用能者上,平者讓,庸者下的用人原則!對經常違反紀律,不聽從指揮,惡性競爭,影響公司形象的員工,堅決予以辭退。爭取為滿意度和一次性合格率雙提升打造一個公平公正的良性可持續發展的工作環境。
(一)基本職能
招商策劃、宣傳推介、對外聯絡、引進項目。
(二)職責范圍
1、負責研究制定工業園資金引進優惠政策及實施方案,編制和落實引進資金工作計劃;
2、負責工業園整體招商引資工作的宣傳、策劃等工作;
3、負責招商引資項目的前期考察、意向洽談、協議簽署;
4、負責協調解決引資項目推進中存在的各種問題和困難;
5、負責外事與對外經貿聯絡,組織招商活動及協助招商接待工作;
6、負責組織企業參加國內外經貿展銷洽談會議等經濟活動;
7、負責收集和整理各類招商引資信息,組織開展項目攻關工作;
8、負責辦理聯席會議交辦的其他工作。
(三)人員配備:×××人
二、規劃建設部
(一)基本職能
規劃設計、土地管理、工程建設、基礎設施管理。
(二)職責范圍
1、負責編制和組織實施工業園土地利用總體規劃及土地儲備工作;
2、負責辦理農用地轉用和土地征用手續,負責組織協調和監督管理土地開發、整理工作;
3、負責組織實施入園項目建設用地預審和臨時用地管理工作;
4、負責糾正入園企業使用土地違章行為,敦促企業充分利用閑置土地,提高土地使用率;
5、負責辦理入園企業關于土地、規劃、建設、消防、環保、安全等行政審批手續及相關證照工作;
6、負責組織入園項目施工圖技術審查、工程招投標,建設項目質量監督、竣工驗收及工程備案工作;
7、負責工業園公用設施工程預決算工作;
8、負責在建項目的施工協調、現場管理和文明施工、安全施工工作;
9、負責對入園建筑企業、建設監理企業、勘察設計單位的資質審查及備案管理工作;
10、負責協調有關部門解決入園項目建設期間遇到的各種問題和困難;
11、負責組織工業園基礎設施建設工程詳規設計,組織實施工業區公用基礎設施工程建設;
12、負責辦理聯席會議交辦的其他工作。
(三)人員配備:×××人
三、財務后勤部
(一)基本職能
財務管理、資產管理、統計分析、后勤服務。
(二)職責范圍
1、負責工業園經濟指標統計分析和綜合上報工作;
2、負責項目資金落實跟蹤工作;
3、負責協助相關部門落實扶持企業的政策性資金和相關審批上報工作;
4、負責投產企業工商年檢、產權變更、關系協調等相關后續服務工作;
5、負責受理企業相關投訴工作;
6、負責工業園公用設施管理維護和工業區綠化、美化、凈化工作;
7、負責工業園資金管理、調度、支付、審核工作;
8、負責工業園資金籌措,確保工業區開發建設資金供給;
9、負責辦理聯席會議交辦的其他工作。
四、綜合部
(一)基本職能
日常管理、文書處理、安全生產監督、人才引進
(二)職責范圍
1、負責建立和落實園區管理辦公室各項工作制度;
2、負責溝通、協調園區管理辦公室各部門工作;
3、負責涉及園區相關會議的組織服務工作;
4、負責文件、材料的收發、傳閱、催辦、立卷、歸檔和園區管理辦公室發文的校對、呈簽、報送工作,起草涉及綜合情況的有關文件、材料;
5、負責印信、機要、保密、保衛、檔案管理和信息工作;
6、負責來人、來電、來函及行政接待工作;
7、負責入園企業管理、生產調度、安全生產監督管理工作;
8、負責入園項目審批及工商、稅務等相關證照辦理工作;
9、**市**(**)產業轉移工業園管理辦公室組織架構及其職責
根據《關于成立**市**(**)產業轉移工業園管理辦公室的通知》(**府[**]2號)文件精神,成立東莞市**(**)產業轉移工業園管理辦公室,管理辦公室接受聯席會議領導,向聯席會議負責。
辦公室設主任×××人,負責管理辦公室全面工作,其人選由聯席會議研究決定;設副主任×××人,具體人員和職責由聯席會議研究決定。辦公室下設四個部門:規劃建設部、經濟發展部、財務部、綜合部,各部門職責和人員配備如下:
一、規劃建設部
(一)基本職能
規劃設計、土地管理、工程建設、基礎設施管理。
(二)職責范圍
1、負責編制和組織實施工業園土地利用總體規劃及土地儲備工作;
2、負責辦理農用地轉用和土地征用手續,負責組織協調和監督管理土地開發、整理工作;
3、負責組織實施入園項目建設用地預審和臨時用地管理工作;
4、負責糾正入園企業使用土地違章行為,敦促企業充分利用閑置土地,提高土地使用率;
5、負責辦理入園企業關于土地、規劃、建設、消防、環保、安全等行政審批手續及相關證照工作;
6、負責組織入園項目施工圖技術審查、工程招投標,建設項目質量監督、竣工驗收及工程備案工作;
7、負責工業園公用設施工程預決算工作;
8、負責在建項目的施工協調、現場管理和文明施工、安全施工工作;
9、負責對入園建筑企業、建設監理企業、勘察設計單位的資質審查及備案管理工作;
10、負責協調有關部門解決入園項目建設期間遇到的各種問題和困難;
11、負責組織工業園基礎設施建設工程詳規設計,組織實施工業區公用基礎設施工程建設;
12、負責辦理聯席會議交辦的其他工作。
(三)人員配備:×××人
二、經濟發展部
(一)基本職能
招商策劃、宣傳推介、對外聯絡、引進項目。
(二)職責范圍
1、負責研究制定工業園資金引進優惠政策及實施方案,編制和落實引進資金工作計劃;
2、負責工業園整體招商引資工作的宣傳、策劃等工作;
3、負責招商引資項目的前期考察、意向洽談、協議簽署;
4、負責協調解決引資項目推進中存在的各種問題和困難;
5、負責外事與對外經貿聯絡,組織招商活動及協助招商接待工作;
6、負責組織企業參加國內外經貿展銷洽談會議等經濟活動;
7、負責收集和整理各類招商引資信息,組織開展項目攻關工作;
8、負責辦理聯席會議交辦的其他工作。
(三)人員配備:×××人
三、財務后勤部
(一)基本職能
財務管理、資產管理、統計分析、后勤服務。
(二)職責范圍
1、負責工業園經濟指標統計分析和綜合上報工作;
2、負責項目資金落實跟蹤工作;
3、負責協助相關部門落實扶持企業的政策性資金和相關審批上報工作;
4、負責投產企業工商年檢、產權變更、關系協調等相關后續服務工作;
5、負責受理企業相關投訴工作;
6、負責工業園公用設施管理維護和工業區綠化、美化、凈化工作;
7、負責工業園資金管理、調度、支付、審核工作;
8、負責工業園資金籌措,確保工業區開發建設資金供給;
9、負責辦理聯席會議交辦的其他工作。
四、綜合部
(一)基本職能
日常管理、文書處理、安全生產監督、人才引進
(二)職責范圍
1、負責建立和落實園區管理辦公室各項工作制度;
2、負責溝通、協調園區管理辦公室各部門工作;
3、負責涉及園區相關會議的組織服務工作;
4、負責文件、材料的收發、傳閱、催辦、立卷、歸檔和園區管理辦公室發文的校對、呈簽、報送工作,起草涉及綜合情況的有關文件、材料;
5、負責印信、機要、保密、保衛、檔案管理和信息工作;
6、負責來人、來電、來函及行政接待工作;
7、負責入園企業管理、生產調度、安全生產監督管理工作;
8、負責入園項目審批及工商、稅務等相關證照辦理工作;
9、負責協助園區各類人才的招聘、錄用。
10、負責協同其它部門組織籌備工業園重大活動;
11、負責園區人事、勞資、黨務、群團及社會治安綜合治理工作;
關鍵詞:城區配電網;工程建設;全過程管理;安全管理;供電服務;電力系統
近年來,城區配電網工程得到了全新的建設與發展,配電網工程規模不斷擴大,然而配電網工程建設施工中的安全問題也成為一大問題,如何科學地防范安全問題、科學處理安全問題、提高工程施工管理的經濟效益成為眾多供電企業關注的話題。要想達到配電網工程安全管理的目標,必須形成安全全過程管理理念,通過采用科學的管理方法、規范管理工作秩序等達到安全管理的工作目標。
1城區配電網工程建設安全管理的意義
配網是電力系統的重要組成部分,由于其所處地域不同分為城區配網和農村配網。配電網工程項目施工分布相對分散,容易受到各種內外因素的干擾,從而引發多重安全問題,一些安全事故的出現不僅會擾亂工程建設計劃,甚至會帶來人身威脅,釀成安全事故,給工程建設帶來經濟損失,因此強化城區配電網工程安全管理,提高安全管理水平,維護配電網工程施工秩序,確保工程施工進度,無論對于配電網工程建設自身,還是對于整個電力行業的健康發展都具有十分重要的意義。
2城區配電網工程建設安全管理中存在的問題
2.1缺少全過程安全管理意識
城區配電網工程建設本身是一項復雜的工程項目,配電網工程施工需要專業的技術、專業的管理,同時容易受到各種內外因素的干擾,其中某一個環節的失誤都可能導致整個配電網工程安全管理的問題。對此,就要形成安全管理工作意識,然而,目前來看,配電網工程建設缺少全過程的安全管理意識,電力企業片面地認為安全管理只局限于施工階段,是對施工現場的安全化規范,忽視了前期設計、勘察等階段的安全控制,為后期的過程建設施工埋下隱患。
2.2安全管理無依據、無規范
妥善、合理的管理工作需要健全、完善的規范與制度的約束,然而目前的城區配電網工程建設安全管理卻缺少健全完善的規范和依據。供電企業正是因為忽略了全過程安全管理,未能編制一套合理的安全管理規范制度,使得配電網工程建設處于無序狀態,當安全事故出現時,各個參建方相互推諉責任,安全責任找不到歸屬,相關的安全責任問題也無法解決,這種無規則、無依據的工程建設管理很難達到理想的效果。
2.3缺少安全管理評估系統
配電網工程建設安全管理工作需要一套科學、合理的管理評估系統,依賴于此系統來對各個參建單位、各個部門以及各個崗位的工作進行評價與評估,然而從目前來看,供電企業忽視了安全管理評估體系建設,盲目地加強安全管理,缺少目標性、組織性與規劃性,使得配電網工程安全管理結果得不到保證。同時,當前的城區配電網工程建設安全管理缺少計劃性、目標性,通常配電網工程建設施工前還未形成特定的安全施工計劃與工作目標,就盲目開始施工,導致了安全事故出現時,各個參建方束手無策,安全問題得不到處理和解決。
3城區配電網工程建設全過程安全管理對策
3.1勘察設計階段的安全管理
城區配電網工程建設的安全管理應該貫穿于配電網工程建設始終,從項目勘察與設計階段入手,把握好這個關鍵關口。電力企業要配合設計單位共同深入工程現場,了解并掌握工程現場的條件和環境,本著趨利避害的原則來優選安全的工程建設點,再圍繞該點進行測量、分析,本著安全原則進行圖紙設計,確保工程設計符合其所處的自然、社會環境,要為配電網工程施工提前預設一個安全、合理的環境。
3.2招投標時期的安全管理
經過客觀、真實的勘察設計后,形成了相對科學、完整的配電網工程設計圖紙,審核通過后建設單位則要開展施工招標工作,這一環節也要將安全納入考慮范圍。第一,嚴審施工方的資質。面對工程承包市場魚龍混雜的現狀,要想確保施工安全,電力企業就必須對投標施工方的資質嚴加審核,從其資金實力、經營業績、內部人員資質、信譽度等方面逐一審核,優選高資質的施工單位。第二,了解投標單位的經濟實力。電力企業必須明確各個投標單位的資金狀況,選擇具備一定經濟實力、資金流動能力的施工企業,這樣才能預防后期的轉包問題。第三,深化人力、物力等的質檢。加強投標單位的施工人員資質審核,同時也要加強其所配備的施工機械、設備、器具等的檢查,對于任何不合規定的設備或人員取消其施工資格。前期的工程勘察、圖紙設計以及招投標管理都是配電網工程安全管理的關鍵階段,任何一個階段的安全管理都將關系到后期的安全。因此,要想從根源上確保配電網工程安全建設管理水平,就必須從這些關鍵階段入手,強化安全管理,為配網的安全施工、后期的安全質檢等打好基礎。
3.3施工階段的安全管理
施工階段是配電網工程建設的最關鍵階段,也是安全管理的重要階段,工程施工現場多種錯綜復雜因素交織在一起,容易釀成多種事故和問題,從而影響并干擾配電網工程的安全。為了切實確保施工安全,供電企業必須積極調動工程監理單位,要求其加強安全施工監理,及時排除一切非安全因素對工程施工的不良干擾。第一,簽署安全施工協議。供電企業在工程施工前應該同施工單位、監理單位統一簽署安全施工協議,要求施工單位能夠切實依照協議規定來履行安全施工的職責和義務,同時對監理單位提出特殊的委托要求,重點強化安全施工監理。第二,建立安全施工責任制管理。為了有效監督并落實配電網工程安全施工管理,應該創建安全管理責任制,無論是施工單位還是監理單位,從上層管理者、技術人員到最基層的施工工人都規定其所履行的安全責任,設置專門的安全責任監理崗,負責監督各個崗位安全責任的落實情況,在責任制管理模式下,安全責任得以追究,以此才能從根源上控制非安全施工。第三,強化安全計劃管理。預先制定安全管理工作計劃,要求各項施工按照這一計劃展開才能最大程度上確保安全施工,安全施工計劃的制定要有所依據,既要遵循建筑工程建設施工的基本規律,又要立足于施工工程現場條件,同時也要以傳統的施工經驗為參照,這樣才能確保安全計劃的科學性、合理性。
3.4加強施工流程的規范化管理
俗話說:沒有規矩不成方圓。配電網工程建設安全管理也需要特定的規程和規范,只有規范化的施工才能確保安全。對此,首先供電企業應該深入學習并積極落實配電網工程施工管理的相關規定,特別是一些行業安全規范、規章制度等需要切實遵守,不論配電網工程管理人員、檢修人員、施工人員還是運行人員都必須統一遵守安全施工規范制度;其次,要強化配網運維的規范化管理,配網從施工建設到后期運行都要實施統一的規范化管理,這種規范化管理具體包括配網斷電、送電的規范化管理,狀態檢修的規范化管理以及相關設備安裝與調試的規范化管理等。只有規范化的管理才能真正確保安全。3.5創建配網安全過程管理評估體系供電企業有必要針對安全管理工作創建一套合理的安全過程管理評估體系,利用已有的責任制度來檢測安全管理工作效果,分析安全管理是否達標。要明確檢測項目,例如配網消缺搶修管理制度是否完備以及各個環節是否達到了國家規定的安全施工標準等。同時也要重視各類施工計劃、臨時性施工方案調整等的審核,重視工作票的檢查,檢查施工單位的安全教育水平,通過書面測試、現場考核等方式來檢查施工人員的安全水平,以此來提高他們的安全責任意識。切實發揮監理單位的安全監理職能,檢查其是否按照規定的規程、規范來執行相關監理與檢查工作,要對監理單位的安全管理工作業績給出量化的評估,以此來調動各個參建方的安全管理工作積極性。
4結語
城區配電網工程建設安全管理是一個全過程的安全管理,需要供電企業投入更多的精力,要不斷總結配電網工程建設中可能出現的安全問題,采用科學合理的安全管理手段和方法,從而提高安全管理工作水平,將安全管理貫穿于整個配電網工程建設過程中,從而達到預期的管理工作目標。
參考文獻
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我所學習的是工程管理專業,在大學的幾年當中我已把理論知識牢記在心了,為將理論知識實踐到工作中,從今年開始,我在某工程公司附屬單位ab公司進行了工程管理實習工作。在實習的過程中我不斷總結自己,我將我所獲得的成果寫下了實習期自我鑒定。
在實習中,我在公司指導老師的熱心指導下,我展開了自己的工作計劃。積極參與公司日常管理相關工作,注意把書本上學到的工程管理理論知識對照實際工作,用理論知識加深對實際工作的認識,用實踐驗證所學的工程管理理論,探求日常管理工作的本質與規律。簡短的實習生活,既緊張,又新奇,收獲也很多。通過實習,使我對日常管理工作有了深層次的感性和理性的認識。
我所實習的ab公司,隸屬于某工程公司。該工程公司是以水工、市政、工民建、路橋、安裝工程等為主要經營項目的國有大型骨干建筑施工企業,具有航務工程總承包一級、房建二級、市政、水利水電三級、地基與基礎一級、鋼結構一級、機電設備安裝一級、商砼與預制構件二級、勘察設計甲級、計量二級、建筑材料試驗甲級等資質。公司現有正式職工3000余名,先進的工程技術裝備千余臺;擁有2.6萬平方米的高層辦公樓和30多萬平方米的生產基地;近700米的工作船碼頭和4萬余平方米的海域,固定資產達3億多元。公司于19xx年通過了iso9002質量體系認證;19xx年通過了iso10012國際標準認證,取得了"計量保證確認合格證書";20xx年通過了iso9001國際質量管理體系認證。
回顧我的實習生活,我進行了深刻的實習,感觸是很深的,收獲是豐碩的。實習中,我采用了看、問等方式,對ab公司的日常管理工作的開展有了進一步的了解,分析了公司業務開展的特點、方式、運作規律。同時,對公司的服務品牌、企業使命以及企業精神都有了初步了解。