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一、1-10月份經營回顧:
1-10月份累計營收同比增長14.09%,出口同比增長5.85%,利潤同比增長179.24%。
二、下一步工作計劃及要求:
針對現狀,公司下一步應重點抓好以下幾方面工作:
1、繼續加大庫存清理力度:公司年初提出今年的重點工作之一是清理庫存,但從10月份執行情況來看,清理庫存進度緩慢,依然沒有起色。各位公司負責人在今年度剩余的時間一定要花大力氣重視該項工作,特別是對于生產棉襪的企業來說,過了目前處理庫存的黃金時間,那么這些產品要等1年才有機會消化。同時各單位要重視訂單尾數的消化清理工作,不要一方面在清理老庫存,另一方面又新增庫存,否則清理庫存這項重點工作會導致失敗。
2、堅持走出去戰略:公司近幾年通過走出去戰略,先后在金華、江西、湖北等地投資建廠,進行低成本制造轉移,取得了不錯的成績。目前在本地的工廠面臨招工難、稅負重、成本高等一系列困難和問題,對企業持續盈利帶來挑戰。鑒于企業所處的實際經營環境,我們要堅持走出去戰略,一方面通過繼續向外投資(如新疆)轉移制造,充分利用當地的政策優勢;另一方面將非關鍵工序外擴外包,本地工廠逐步轉變成只保留關鍵工序為核心客戶提供制造服務。通過以上戰略的實施,逐步提高運作效率、降低營運成本,保證企業長期穩步發展。
3、關于應收帳款對帳問題:從本月財務對各單位對帳回函的統計情況來看,此項工作很不理想。應收帳款對帳作為日常管理工作,應月月對單,養成習慣,使之成為常態化,這是最起碼的要求。此方面公司是有深刻教訓的,之前由于公司個別負責人不重視、缺乏責任性,沒有及時對帳從而給公司造成很大損失。為此各單位負責人務必高度重視,今后如發現有單位不及時對帳,一經查實將分別給予總經理、財務經理、業務經理(或采購經理)2,000元/人。單的處罰。
4、關于2014年預算計劃工作:明年的預算必須圍繞以利潤為中心制訂計劃,以5%的利潤率為底線,低于5%的訂單必須單獨報批;虧本的訂單一律不允許做,除非能夠給公司現在和將來帶來戰略意義。各單位要圍繞利潤目標改變經營行為,想盡辦法降低成本,控制人員。要求各單位在下周二之前將調整好的預算報財務匯總。
5、關于經營例會材料問題:目前有些單位不按規定時間上報經營例會材料,材料提供斷斷續續,以致財務部及公司領導層沒有充分時間審閱材料、了解信息、發現問題。希望各單位對此項工作要堅持底線和原則,保證上報材料的及時性和準確性,以便及時發現問題,堵管理漏洞。為此從下月起各單位必須在每月10日前將材料交給財務,11日前由財務統一匯總后報董事長,否則按每延誤一天給予相應單位總經理10,000元、財務經理5,000元的處罰。從明年1月份起,經營會議的召開方式要加以改變,從原來的分單位匯報改為集中匯報,所有人員集中參會。
6、其他事宜:監管部要改變工作方法和思路,抓住工作重點;品管部在滿足客戶質量要求的同時要堅持按公司標準執行,要堅持原則,以免出現漏洞給公司造成損失。
你們好!
這次會議是經縣政府研究決定對外召開的。會議的主要內容是關于研究部署全縣家電下鄉試點工作,剛才,縣經貿局局長傳達了《商務部、財政部“家電下鄉”試點工作實施方案》,財政局李長瑞局長對家電下鄉試點工作中的財政補貼政策進行了詳細解釋。下面,根據縣政府的安排,我再講以下幾點意見:
一、統一思想,充分認識做好家電下鄉試點工作的重要意義
財政部、商務部決定,在山東、河南、四川三省開展家電下鄉試點工作,對農民購買家電給予財政補貼。這是財政資金支持重點由投資、出口擴展到消費領域的一項重大政策創新,是流通領域促進消費特別是促進農村消費的一個好的切入點,也是財政部門貫徹落實十七大精神和科學發展觀、促進社會主義新農村建設的具體體現。實施家電下鄉補貼政策,直接惠及廣大農民朋友,是利民、利企、利國的一件大好事,可以說是一舉多得、意義重大。
首先,從農村來講,實施家電下鄉試點工作,既可以促進農村消費,又能夠改善農民生活條件、提高農民生活質量,為社會主義新農村建設營造廣泛的群眾基礎。據國家統計局測算,我國農村居民每實現1000億元最終消費,將對整個國民經濟產生2356億元的消費需求。每種家電農村普及率每提高1個百分點,就會增加250多萬臺(件)需求。僅以彩電為例,按每臺1000元測算,提高1個百分點,年增加消費25億元。隨著農民收入的不斷增加,農民的消費欲望也在不斷增強,抓住當前農村家電消費需求增加的有利時機,實施財政補貼政策支持家電下鄉,是非常及時和必要的。
其次,從企業來講,實施家電下鄉試點工作,既可以引導家電企業形成以農村市場為導向的生產體系,增強其面向農村的產品研發及生產能力,使工業供給和農民需求進行有機對接,形成良性互動和循環;又有利于企業開拓農村市場,扭轉家電企業效益普遍下滑的勢頭,解決家電行業產能過大的問題。我國是世界上最大的家電生產和出口國,山東家電生產居全國首位,近年來當年產量約一半需要出口消化,家電企業面臨的困難和壓力很大。許多企業已把農村市場作為今后開發的戰略重點,做了很多努力和嘗試。與單純的出口相比,這種方式有利于企業發展,更有利于就業和和諧社會建設,也符合市場經濟原則。
第三,從國家來講,實施家電下鄉試點工作,既順應了農民改善生活質量、企業開發農村市場的要求,體現了黨和政府對農民的關愛、對企業的關心,又可以促進城鄉協調發展、努力實現由主要依靠投資、出口拉動經濟增長向依靠消費、投資、出口相協調拉動的轉變,還有利于轉移出口能力、減少貿易順差和貿易摩擦。家電產品是我國貿易順差的重要來源,由此產生的貿易摩擦頻繁不斷。2006年,僅彩電、冰箱、洗衣機、空調、手機等五種產品的順差額就達500億美元,同比增長45%,占順差總額的28%。初步測算,全面實施家電下鄉,預計到2010年可使農村主要家電擁有率達到城市2000年的水平,使城鄉家電普及率差距由目前的近20年縮小到10年,有效轉移20%以上的家電出口能力,每年可減少貿易順差100億美元以上,新增國內農村消費近1000億元。
對家電下鄉工作,各級領導都非常重視,在12月23日省委九屆三次會議上姜大明省長提出的辦好涉及民生的五件實事中,就有實施政府補貼支持家電下鄉工作,市委、市政府也高度重視,張少軍市長多次強調一定要把涉及民生的政策落實到位。面對領導的重視和老百姓的期望,各級財政部門必須有崇高的責任感和使命感,要把家電下鄉財政補貼工作作為當前一項重要的政治任務,作為貫徹落實科學發展觀的一項具體行動,作為執政為民的一項重要措施,迅速行動、周密安排,確保把好事辦好。
二、強化措施,努力提高家電下鄉試點的工作水平
最近,中央和地方電視、廣播、報紙等各大媒體對家電下鄉試點工作都做了詳細報道。可以看出,從中央到地方,從領導到普通老百姓,對家電下鄉工作都非常關心,對支農惠農政策都非常期盼。可以說,這是一項重要的民心工程,民心工程辦不好會更失民心。
一是準確把握家電下鄉試點工作有關政策。家電下鄉試點工作的主要著力點在財政補貼上,這也是黨和國家對農民關懷的具體體現;因此準確把握財政補貼政策是做好家電下鄉試點工作的基礎。希望有關部門、單位認真學習財政補貼政策,深入研究,嚴格操作,準確把握,確保農民能及時取得財政補貼資金。
二是嚴格落實家電下鄉工作銷售網點備案的精神。家電下鄉是一項新的政策性較強的工作,事關農民的切身利益。而銷售網點的備案是農民獲得財政補貼的重要環節。各銷售網點企業要及時到縣經貿局備案。不備案的銷售網點將無法進入家電下鄉銷售系統,農民在其購買產品后也將無法獲得家電下鄉財政補貼。
三是加大家電下鄉政策的宣傳力度。做好政策宣傳是促進實施家電下鄉工作的關鍵。縣里將組織召開家電下鄉啟動儀式,通過各種形式進行宣傳。各級、各有關部門要相互配合,采取得力措施,進一步加大宣傳力度,充分利用電視、廣播、報紙、網絡、公告、宣傳欄等各種形式,將家電下鄉補貼產品、銷售網點、補貼辦法、申領手續等有關政策和辦法宣傳清楚、解釋明白,真正讓老百姓知道買什么、在哪里買、如何申請補貼,讓農民了解政策、理解政策、懂得政策,切實把黨對廣大農民的關懷落到實處。
四是及時開展家電下鄉財政補貼的工作培訓。為確保補貼資金兌付工作順利進行,財政部研究開發了補貼信息管理系統,省在全國會議上已經對各市財政部門有關人員進行了培訓,這次會議將對各鄉鎮財政部門有關人員進行培訓。這個管理系統用好了,也就有了基礎信息來源,核實發放補貼也就有了抓手和依據。各鄉鎮要以最快的速度,將鄉鎮工作人員全部保質保量的培訓一遍,使有關工作人員熟練掌握有關政策措施和操作規程,決不能以任何理由拒絕、延遲農民購買家電的補貼申請。同時,由于我省補貼資金將通過“涉農補貼一本通”進行兌付,各級一定要做好家電下鄉信息系統和糧食直補信息系統的對接工作,確保補貼資金兌付工作安全、快捷、順利。
三、加強領導,切實保障家電下鄉試點工作的順利進行
關全體干部等近60人參加了會議??h糧食局領導班子成員、縣政府辦、縣財政局、縣農發行等相關部門負責人出席會議并在主席臺就座??h糧食局黨委委員、主任科員袁軍主持會議,縣糧食局黨委書記、局長胡煒向大會作工作報告??h委常委、副縣長閻吉出席會議并作重要講話。
閻吉副縣長在充分肯定了2009年全縣糧食工作成績的同時強調:一要正確把握形勢,增強做好糧食工作的責任感;二要實現糧食工作提檔升級,奮力推進全縣糧食事業快速發展。一是認真履行糧食工作職責,執行國家糧食收購政策,保護農民種糧積極性,促進糧食生產。二是開拓渠道,創新營銷體制,全面搞活糧食購銷。三是實施“四個一批”工程戰略,走產業化發展之路,推進全縣農業產業化。四是提高糧食服務水平,以優質服務贏得市場占有率,增強企業發展活力。五是發揮團隊精神,提高隊伍素質,提升管理水平,提升行業形象,推進全縣糧食事業健康發展。
會上,對2009年度糧食工作先進單位進行了表彰,部分單位進行
會議指出,街道是新城建設的重點地區之一,近年來,該地區居民分布情況和教育資源布局發生了較大變化,有序做好街道義務教育學區調整工作,不僅是促進我區教育優質均衡發展的必然要求,也是加快推進新城建設的迫切需要。各相關部門、單位要進一步統一思想,充分認識到學區調整工作的重要性、復雜性,從滿足人民群眾對優質教育資源的需求和全區穩定工作大局出發,統籌安排,抓緊做好學區調整、學校開辦的各項準備工作。
一、明確學區調整原則
為積極穩妥推進學區調整工作,確保街道學區內的適齡兒童能夠順利入學,學區調整工作必須在執行市規劃局《市區中小學教育設施布局規劃》的基礎上,堅持以下四項原則:一是堅持就近入學原則,以學校為中心,就近向周邊輻射;二是堅持便利工作原則,盡可能以社區、組團為單元來考慮學區劃分;三是堅持安全原則,學區劃分要以保障學生安全為第一要務,盡可能減少學生跨多條主干道的情況;四是堅持均衡原則,街道要統籌考慮,盡可能做到學區內兩所學校生源、教學條件、師資配備、教育質量基本均衡,進一步淡化學生家長的擇校意識。區教育局要成立工作小組,分片包干,盡快啟動,做好宣傳,加強指導,平穩有序推進各項工作,確保社會穩定,人民滿意。
二、明確學區調整范圍
1.東實驗學校小學部。施教區范圍為:大橋社區(部分)、東社區、湖東社區、蠡東社區、利農社區社區、社區、南橋社區(部分)、社區(含威尼斯花園)、社區、社區、社區、社區的原廟橋部分、山水湖濱一期、國際社區(樓盤)。
2.瑞星家園配套小學。施教區范圍為:瑞星家園、瑞翔園、瑞雪家園、大橋社區(部分)、南橋社區(部分)。
3.東實驗學校廟橋分部。2014年秋季起停招一年級,同時六年級畢業生對口調整升入東實驗學校中學部。
三、明確辦學管理主體
按照我區義務教育管理體制,瑞星家園配套小學由街道舉辦,公辦性質,48班規模,暫命名為“東第二實驗小學”,學校獨立法人資格,目前可由東實驗學校委托代管。區教育局和街道要迅速完成交接手續,抓緊做好校舍裝修、設備添置、師資調配、領導班子配備等工作,確保2014年9月1日如期開學。
各位領導:
我代表市食品藥品監督管理局將我們在推進全市農村食品藥品監管網絡和藥品供應網絡建設(以下簡稱“兩網”建設)方面所做的工作向大家作一簡單匯報:
一、“兩網”建設情況及基本要求。
我局是**年初組建的新機構、新隊伍,主要履行藥品研究、生產、流通、使用全過程的行政監督和技術監督職能。今年5月新增了對食品安全綜合監督、組織協調、依法組織對重大食品安全事故查處的職能。建局兩年來,我們堅持“三個代表”重要思想為指導,堅持“以監督為中心,監、幫、促相結合”的工作方針,依法行政,開拓創新。**、**年連續兩年被黃岡市食品藥品監督管理局授予藥品稽查先進單位,**年被市人大授予人民滿意的執法單位,**年被市委、市政府授予文明單位稱號。
為解決好農村食品藥品監管和規范食品藥品生產、經營秩序等問題,國家食品藥品監督管理局將農村食品藥品監管網絡和藥品供應網絡建設列為各級食品藥品監督管理部門**年度的重點工作之一。并出臺了《關于全面開展加強農村藥品監督網絡建設促進農村藥品供應網絡建設工作的指導意見》(國食藥監市[**]49號)、《指導意見》中要求各省(區、市)食品藥品監督管理部門要以保證農村用藥安全、有效、經濟、方便的宗旨,正確處理好“兩網”建設工作中的各種關系,在當地政府的直接組織和領導下,切實加強對本轄區開展“兩網”建設工作的協調和組織實施工作。要求各級食品藥品監督管理部門的主要領導把“兩網”建設作為重點工作來抓,要逐步建立覆蓋縣、鄉、村以藥品監督部門為主,以藥品質量監督協管員、信息員為輔的農村藥品質量監督網絡,建立健全農村藥品質量體系,確保對農村藥品的監管到位。到**年底,各省(區、市)縣建立健全農村藥品監管網絡,要有不低于60%的縣實現藥品連鎖、配送進縣到鄉有不低于40%的行政村實現藥品配送供應進村作目標。
根據這一指導性意見和省、市食品藥品監督管理部門的要求,結合實際,我局制訂了我市“兩網”建設方案。
在藥品監督方面,**年以來,我們在部分鄉、鎮衛生院、藥品經營企業聘請了一些信息員,他們積極宣傳有關法律法規,及時掌握并反饋藥品質量總體狀況及藥品市場情況、協助開展執法工作。我們探索農村食品藥品監管供應網絡建設積累了寶貴經驗。去年,我們還在衛生院進行試點,由鎮衛生院對轄區內村衛生所(室)實行藥品代購,規范了供藥渠道,保證了藥品質量。今年年初還同市衛生局聯合下了《關于貫徹實施<省基層醫療機構藥品管理暫行辦法>的意見》,并按《省基層醫療機構藥品管理暫行辦法》要求,指導各鄉鎮衛生院進行整改,同時對村衛生所(室)進行全面整治,對人員進行全面培訓,改變了村衛生所(室)的面貌,提升了管理水平,提高了從藥人員的素質。我們還組織開展了打擊制售假劣藥品、打擊非法郵售假劣藥品、整頓和規范農村中藥材集貿市場、整頓和規范鄉鎮衛生院代購藥品行為等6次大規模的藥品市場整治活動和品、、醫療用毒性藥品、終止妊娠藥品、一次性注射器、一次性采血器、一次性輸液器、血液制品、生物制品、診斷試劑、醫療器械、基層醫療機構用藥、急救室、婦產科、過期失效藥品、國家明令禁止使用的藥品等16個專項檢查,藥品市場秩序明顯好轉。
食品監督對我局來說也是一個全新的課題。今年5月15日,我局才更名為食品藥品監督管理局。在食品監督管理方面,我們不是具體的行政執法主體,我們只履行綜合監督,組織協調,依法組織對重大食品安全事故進行查處職能。5月份市政府成立了全市食品安全監管領導小組,下設辦公室,辦公室設在我局,由我局負責日常事務,我局積極履行有關職責,牽頭組織了“食品安全宣傳周”、“食品安全專項檢查”、“國慶中秋期間食品安全檢查”等幾次大型活動。還起草了《市食品安全專項整治方案》、《市食品放心工程實施方案》。目前,正在組織有關部門開展食品安全專項整治工作。
在食品藥品監督管理方面。我們雖然做了許多工作。但我市農村食品藥品市場仍然存在很多安全隱患。主要表現在:一是市場上假冒偽劣食品、藥品還不少。二是購藥渠道不規范,一些藥品經營企業、醫療機構、個體診所經常從個體藥販手中購進藥品,藥品質量難以保證。三是違規使用醫療器械。醫療機構對醫療器械消毒不嚴,一次性使用無菌醫療器械用后沒有作毀形處理;三是不合理用藥現象嚴重,亂用抗生素。四是違法經營現象仍時有發生。造成農村食品藥品市場存在以上問題,原因是多方面的。其中有一項主要原因是現在藥監管理體制鄉、鎮以下沒設有食品藥品監管機構。為了加強農村食品藥品市場監管,使廣大人民吃上安全、放心的食品藥品,在全社會形成齊抓共管的機制。國家食品藥品監督管理局提出建設農村食品藥品監管網和藥品供應網絡的意見。這個意見和建議得到了吳儀副總理的肯定。吳儀副總理指示:“實施食品藥品放心工程是得民心、順民意的正義之舉,不僅需要各地區和有關部門做好工作,更需要廣泛發動社會各界積極參與。各級政府要大力推進農村食品藥品監管供應網絡建設”。全國各地食品藥品監督管理部門都在積極加強“兩網”建設。
前不久,省食品藥品監督管理局通報了全省“兩網”建設情況,我市是全省沒有建立食品藥品監管網9個縣(市)之一。
為了搞好“兩網”建設,我們已向市政府提出了我的設想,市政府辦公室已轉發了《市食品藥品監督管理局關于加快全市農村食品藥品監管網絡和藥品供應網絡建設的意見》,文件已下發到各鄉鎮,下一步有勞各位領導幫助抓緊落實。
二、建立農村食品藥品監管網,完善藥品供應網。
我們確定**年“兩網”建設的工作目標是:建立起各鄉鎮有分管領導,有食品藥品監督協管員,60%的行政村有食品藥品監督聯絡員的食品藥品監督網絡體系;所有鄉鎮60%以上的1000人以上行政村有藥品供應網點。
(一)建立健全監管網絡。一是各鄉鎮辦內負責安全生產工作的副鄉(鎮)長(主任)分管食品藥品監管管理工作,并以鄉鎮府名義發文成立由分管安全生產的副鄉鎮長(主任)任組長、計生辦主任、財政所長、派出所長、工商分局長、衛生院長,計生服務站站長、食品所所長、教育組組長,獸醫站長等為成員的食品藥品監督管理領導小組,負責本鄉鎮辦內的食品、藥品、醫療器械市場進行監督管理,具體負責貫徹實施市食品藥品監督管理工作的部署和要求,協調轄區內的食品藥品監督工作,協助管理食品藥品監督協管員和聯絡員。領導小組下設辦公室,辦公室設在鄉鎮辦衛生院,衛生院院長兼辦公室主任,負責日常事務。二是在每個鄉鎮設立一個中心藥店,中心藥店主任和衛生院分管基層醫療機構的副院長為我局聘請的食品藥品監督協管員,每個行政村聘任一名食品藥品監督信息員。村級信息員從村干部中選聘。食品藥品監督信息員由各鄉鎮食品藥品監督管理領導小組推薦,我局統一聘任,我局將建立相應的獎勵制度和管理制度。
一、加強溝通服務好客戶
市場部與財務部要加強溝通,認真履行崗位職責,從公司利益出發,服務好客戶,既擴大銷售業務,又及時收回貨款,促進公司業務發展,獲取良好經濟效益。
二、積極完成追收貨款任務
市場部與財務部在公司內部要加強溝通與配合,提高服務意識,互相支持,積極配合業務部門追收貨款,共同完成追收貨款任務,切實維護公司利益。
三、市場部做好工作問題
市場部要努力擴大銷售,增加銷售額,在做好營銷工作的同時做好費用回收的工作,保證公司的費用回收率。財務或商務提出的無人認領的已到賬費用,市場部業務人員應在兩個工作日內提供付款憑證及核銷信息。對于以個人名義提貨的客戶,如沒有貨物在運途中,不能在費用沒有收到的情況下放行;如果有在運途中的貨物,業務員可以出保函擔保先行放貨,擔保金額僅限約等于人民幣5000元。
四、財務部做好工作問題
財務部樹立服務意識,以良好的態度接待客戶及業務員,認真辦好業務工作。
對商務或業務提交核銷的費用應盡快核銷,盡可能避免出現日后再次催收的情況;我公司供應商能接受匯票,財務部可以按公司規定接受匯票并用于支付供應商相關的費用。
五、關于內貿出口放貨問題
內貿出口操作人員根據商務部門提供的放貨記錄單進行放貨,放貨記錄單上必須同時有市場部經理的放行意見及財務部的簽字確認方可放行。具體做到以下四點:一是對有信用期的貨物,市場部經理及財務部根據前期付款情況給予簽字放行。二是對于無信用期的以個人名義訂艙的貨物或者是僅有零星業務的,如有貨物在運途中,業務員可以出具保函,在費用沒有收到的情況下放行;否則,嚴格執行見款放單原則。三是商務收到客戶或市場部提供的付款通知后,應在一個工作日內向財務部查證是否進賬,查證后應在一個工作日內及時將放貨記錄單送市場部及財務部簽單放行并通知出口操作主管。四是費用到賬后,由商務向財務提供費用核銷單。上述要求從2014年月日起實行。
什么是會議紀要
會議紀要是一種記載、反映會議情況和議定事項的紀實性公文,是貫徹落實會議精神、指導工作、解決問題、交流經驗的重要工具。會議紀要可以多向行文。向上級機關匯報會議情況,以便得到上級機關對工作的指導;向同級機關通報會議情況,以便得到同級機關的支持配合;向下級機關傳達會議精神,以便統一認識,貫徹執行。
會議紀要的種類
1.決議性會議紀要,主要記載和反映會議作出的重要決策事項,常用于各級領導機關的辦公會,如省長辦公會議、市(縣)長辦公會議等。
2.協議性會議紀要,主要記載雙邊或多邊會議有關內容及其達成的協議等情況,常用于領導機關主持召開的多部門協調會或不同單位共同召開的聯席辦公會等。
3.研討性會議紀要,主要記載和反映經驗交流會議、各種專業會議或學術性會議的研討情況,主要用于職能部門或學術研究機構召開的專業會議、學術研討會議等。
會議紀要的內容結構
一標題
1.“會議名稱+紀要”,如《全國農村工作會議紀要》等。這類標題最為常見。
2.“正標題+副標題”,正標題提出問題或揭示會議主旨,副標題多為“會議名稱+紀要”。如《加強未成年人思想道德教育是家庭、學校和社會的共同責任——xx市xx區教育工作研討會紀要》。這種標題常見于報刊發表的會議紀要。
3.“發文機關名稱+議題+紀要”,如《國務院關于加強土地市場管理工作會議紀要》。
二正文
1.開頭:主要用于概述會議的基本情況,包括會議名稱、時間、地點、主持人、參加人、會議議程和主要成果等,然后用“現將會議主要精神紀要如下”或“現將這次會議研討的幾個問題紀要如下”等過渡句轉入下文,文字一般都比較簡練。
常見的寫法有兩種:一是列項式,即將會議名稱、時間、地點等要素依次列出,各占一行,使人一目了然。這種寫法多用于辦公會議紀要。二是概述式,即將會議的基本要素用一段文字作簡要敘述,使人看后對會議情況和基本精神有個大致了解。
2.主體:一般包括會議研究的問題、討論的意見、作出的決定和提出的措施辦法等。
(1)條款法,就是把會議議定的事項用條款方式加以簡要說明,分別冠以一二三四的標號,一條寫一個事項。這樣表述簡明扼要,適用于部署工作的會議或辦公會議,也適用于工作協調會等。
(2)綜述法,就是將會議所討論、研究的問題綜合成若干部分,每個部分集中談一個方面的問題,較復雜的工作會議或經驗交流會議的紀要多采用這種寫法。
(3)歸類法,有些工作會議涉及內容較廣,討論的問題較多,這就要求按討論問題的性質或議定事項的不同分類進行整理,分別列出序號、標題來敘述,每個標題下面視內容多少,或分段或分條來寫。
(4)摘記法,就是按會議發言順序記錄每個人的發言要點,根據各人提出問題的不同角度,整理成幾個問題,并署上發言人姓名、職務,有時還要加上小標題。
3.結尾:有的向有關單位和人員提出為實現會議目標和任務而奮斗的號召或希望;有的就會議議定的有關問題,向上級有關部門提出意見建議;有的向有關單位和人員提出貫徹落實的具體要求;有的則對會議意義和收獲進行評價等。
三文尾
會議紀要一般也有文尾,與其他文件類同,主要是會議紀要的印發機關、成文日期、發送單位等內容。
會議紀要的寫作要點
真實準確:真實準確地反映會議的情況和精神,需認真地進行會議記錄,詳盡地了解會議情況,做好各項基礎性工作。
精練概括:精練概括與詳盡細致,是會議紀要與會議記錄最重要的區別。語言文字簡練準確、樸實無華、通俗明白,也是精練概括的應有之義。
要點突出:會議紀要就是記敘會議的中心內容和討論研究的要點。凡與此聯系密切的問題,都應盡力寫充分;反之就要少寫或不寫。
會議紀要適用于記載和傳達會議情況和議定事項。會議紀要產生于會議后期或者會后,屬紀實性公文。會議紀要是根據會議情況、會議記錄和各種會議材料,經過綜合整理而形成的概括性強、凝煉度高的文件,具有情況通報、執行依據等作用。任何類型的會議都可印發紀要,尚待決議的或者有不同意見的,也可以寫入紀要。會議紀要是一個具有廣泛實用價值的文種。
二、會議紀要的特點
紀實性。會議紀要必須是會議宗旨、基本精神和所議定事項的概要紀實,不能隨意增減和更改內容,任何不真實的材料都不得寫進會議紀要。
概括性。會議紀要必須精其髓,概其要,以極為簡潔精煉的文字高度概括會議的內容和結論。既要反映與會者的一致意見,又可兼顧個別同志有價值的看法。有的會議紀要,還要有一定的分析說理。條理性。會議紀要要對會議精神和議定事項分類別、分層次予以歸納、概括,使之眉目清晰、條理清楚。
三、會議紀要的種類
決議性會議紀要。
學術性會議紀要。
四、會議紀要的寫作格式
會議紀要通常由標題、正文、主送、抄送單位構成。
標題標題有兩種情況,一是會議名稱加紀要,如《全國農村工作會議紀要》。二是召開會議的機關加內容加紀要,如《省經貿委關于企業扭虧會議紀要》。
正文會議紀要正文一般由兩部分組成。
(一)會議概況。主要包括會議時間、地點、名稱、主持人,與會人員,基本議程。
(二)會議的精神和議定事項。常務會、辦公會、日常工作例會的紀要,一般包括會議內容、議定事項,有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業會議和座談會的紀要,往往還要寫出經驗、做法、今后工作的意見、措施和要求。
五、會議紀要的寫作要求和注意事項
(一)要正確地集中會議的意見。沒有取得一致意見的,一般不寫入紀要。但對少數人意見中的合理部分,也要注意吸收。
(二)例會和辦公會議、常務會議的紀要,重點將會議所研究的問題和決定事項逐條歸納,做到條理清楚,簡明扼要。
標題有兩種情況,一是會議名稱加紀要,如《全國農村工作會議紀要》。二是召開會議的機關加內容加紀要,如《省經貿委關于企業扭虧會議紀要》。
會議紀要正文一般由兩部分組成。
(一)會議概況。主要包括會議時間、地點、名稱、主持人,與會人員,基本議程。
(二)會議的精神和議定事項。常務會、辦公會、日常工作例會的紀要,一般包括會議內容、議定事項,有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業會議和座談會的紀要,往往還要寫出經驗、做法、今后工作的意見、措施和要求。
落款。包括署名和時間兩項內容。署名只用于辦公室會議紀要,署上召開會議的領導機關的全稱,下面寫上成文的年、月、日期,加蓋公章,一般會議紀要不署名,只寫成文時間,加蓋公章。
會議紀要格式及寫法
會議紀要一般分兩大部分。開頭第一部分一般應寫明會議概況,包括會議進行的時間、地點、屆次、組織者、出席和列席人員名單、主持人、會議議程和進行情況以及對會議的總體評價等。第二部分是紀要的中心部分,反映會議的主要精神、討論意見和議決事項等。根據會議性質、規模、議題等不同,大致可以有以下幾種寫法:
(一)集中概述法。這種寫法是把會議的基本情況,討論研究的主要問題,與會人員的認識、議定的有關事項(包括解決問題的措施、辦法和要求等),用概括敘述的方法,進行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議,而且討論的問題比較集中單一,意見比較統一,容易貫徹操作,寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多,可分條列述。
(二)分項敘述法。召開大中型會議或議題較多的會議,一般要采取分項敘述的辦法,即把會議的主要內容分成幾個大的問題,然后另上標號或小標題,分項來寫。這種寫法側重于橫向分析闡述,內容相對全面,問題也說得比較細,常常包括對目的、意義、現狀的分析,以及目標、任務、政策措施等的闡述。這種紀要一般用于需要基層全面領會、深入貫徹的會議。
(三)發言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發言加以整理,提煉出內容要點和精神實質,然后按照發言順序或不同內容,分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。某些根據上級機關布置,需要了解與會人員不同意見的會議紀要,可采用這種寫法。
會議紀要格式范文
時間:二六年六月二十六日
地點:公司辦公樓二樓會議室
主持:***
參加人員:改制小組成員
記錄人:**
會議內容:
本次會議是公司領導班子調整后召開的第一次改制工作會議。會議對公司改制調研情況進行通報,對下一步工作進行安排。
一、會議首先通報原集團公司直屬單位——**勘察設計院改制情況。會議認為,**勘察設計院從2003年開始進行改制,歷時2年時間,于2005年9月正式掛牌,其中與我公司有很多共性。目前,退休退養人員待遇問題是公司改制的最大制約因素,我們要借鑒**勘察設計院對這類人員的安置辦法,積極爭取集團公司支持和建設公司政策優惠,妥善解決這一問題。
二、會議決定加強公司內部管理。
以改制為契機,進行自身錘煉,不斷提高企業市場生存能力。
三、會議決定進一步加大資產清理力度。
要在以前清產核資的基礎上,進行深層次的細化清理,列出明細。對于處理較困難的要取得合法依據,有理有據進行處理。會議就有關事項對相關部室做出具體工作要求:
1.會議責成財務部完成以下工作:
(1)本著“先易后難,先近后遠”的原則,盡快清理應收賬款和呆壞死賬。由**負責協調各部室間的清理工作。
(2)提取壞帳準備金。
(3)完善臨建基礎資料。
(4)清理長期投資,完善相關手續。
(5)未完施工進行清理。
2.會議責成人力資源部完成以下工作:
(1)進行待分配人員情況摸底。
(2)進行退休、退養人員年齡和在本企工作年限等情況采集。
3.會議責成資產管理部完成以下工作:
(1)進一步加大設備清理力度。對有清查難度的設備實行“一事一報告”制度,做到一事一議,加快帳外設備及遺留問題的清理速度。
(2)進一步進行房產清理。
4.會議責成經營計劃部完成以下工作:
(1)加速分包結算工作。要求逐個項目進行清理,如被清理項目出現問題馬上轉入下一個項目繼續清理。
(2)清理應收款項。
5.會議責成綜合辦公室完成以下工作:
(1)清理辦公設備、辦公用品。
(2)7月5日之前,清空西區車庫。
四、會議決定清理外埠項目銀行帳戶。