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公務員期刊網 精選范文 投標邀請函范文

投標邀請函精選(九篇)

前言:一篇好文章的誕生,需要你不斷地搜集資料、整理思路,本站小編為你收集了豐富的投標邀請函主題范文,僅供參考,歡迎閱讀并收藏。

投標邀請函

第1篇:投標邀請函范文

To: From:《商情先機&中國加盟服務網》企劃部

Go: Date:

Fax: Fax:

TEL: Page: 2

Subject:專家邀請函 E-mail:

尊敬的總經理:

您好!

在20XX年到來之際,中國加盟服務網特邀您及業內權威專家共同探討特許經營發展趨勢!

中國加盟服務網的很大的特色是網站+雜志的品牌信息推廣,有《商情先機&中國加盟服務》會刊現行會刊的發行量為30000/月,月30000冊的發行量在國內企業投資與個人投資者有極強的知名度,現在已經成為全國同行業的商情信息刊物曝光率的領跑者,極受廣大投資者的喜好。

《商情先機&中國加盟服務》會刊的發行主要分:

一.終端——直接面向目標受眾群體(中高級經營管理人士、個人投資者、項目方、投資方)

二.渠道——借助外商俱樂部、商業會所、高爾夫球場、五星級酒店、機場、各大展會等大型公共場所派發雜志,傳播商機;通過全國各行業協會、管理培訓機構、知名顧問公司,咨詢公司等舉辦之大型商業會議、展覽、專業研討會等方式進行現場派發宣傳。

應廣大投資者的要求,中國加盟服務網于20XX 月 日舉辦公司說明會,全力打造“實效性、專業性、權威性”的連鎖加盟商機溝通平臺。

第2篇:投標邀請函范文

1. 招標條件

本招標項目 已由 批準建設,招標方式核準為 ,項目業主為 。工程建設資金來源 ,本項目已具備招標條件,現邀請你單位參加 的投標。

2.招標文件編號及招標工程項目名稱

招標文件編號:

招標工程項目名稱:

3項目概況與招標范圍

2.1本次招標項目的建設地點:

2.2工程規模:

2.3招標范圍:

2.4質量要求:

第3篇:投標邀請函范文

    遵照《中華人民共和國招標投標法》總則中的“保護國家利益、社會公共利益和招標投標活動當事人的合法權益”,以及“招標投標活動應當遵循公開、公平、公正和誠實信用的原則”。招投標活動即使結束,后續的工作仍然必須遵循招投標法的主導思想,招標人可遵循公平、公正原則,參照執行《政府采購貨物和服務招標投標管理辦法》的有關規定,招標失敗后轉入競爭性談判,同時必須保護招標投標活動當事人的合法權益,否則仍屬違法違規行為,要受到相應處罰。

    本著公平、公正的原則,競爭性談判的程序應當參照公開招投標的程序進行,可適當簡化,大體應包括邀請函、談判文件、評委組成、評審和報價、簽訂合同5個階段。以天津西站至天津站地下直徑線工程(簡稱天津地下直徑線)建管甲供物資采購招標(招標編號:000679)為例,對競爭性談判過程進行分析和探討。談判邀請函談判邀請函相當于邀請招標中的邀請函,主要是介紹談判的原由、目的和項目的簡明情況及對參加談判的供應商的資格條件,告知參加談判的供應商獲取競爭性談判文件和談判的方式,以及遞交談判響應文件的地點、時間、聯系方式、通信地址等。在形式上與招標公告(或投標邀請函)相近。招標失敗后,談判邀請函應向已購買招標文件的投標人發出。如購買招標文件的不足三家,應同時再向已具備能力、資信良好特定的法人或其他組織發出,發出的邀請函原則上應滿足三家以上,至少也應滿足兩家,以確保談判階段的“競爭性”。如購買招標文件時僅有一家,且發出邀請函后參加談判的仍僅有一家,此時已不能再稱為競爭性談判,而應改稱為單一來源采購,或叫定標談判。天津地下直徑線建管甲供物資設備采購招標(招標編號:000679)電力專業三個包件通過公開招標后,購買招標文件的潛在投標人仍不足三家,按程序向北京鐵路局招標辦報送了競爭性談判核備函,擬采取競爭性談判的方式確定物資供應商,而后對符合項目資格條件的供應商發出談判邀請函。

    競爭性談判文件競爭性談判文件是實施競爭性談判過程時所使用的書面法律文件,主要用來闡明談判采購項目的具體情況,告知參加談判的供應商談判的原則、程序、原則和談判注意事項及應達到的有關要求。競爭性談判為非招標方式,不能定性為招標文件,應盡量避免出現招標、開標、定標、評標、評標辦法等字眼。同時應注意要從名稱區別招標人發出的競爭性談判文件與供應商交納的文件,不能統稱“競爭性談判文件”。可將向供應商發出的采購文件稱“競爭性談判文件”,而貨物供應商交納的文件可以稱為“競標文件”,避免發出與接受的文件出現混淆。天津地下直徑線建管甲供物資設備采購競爭性談判以售出的招標文件作為競爭性談判文件,并加以說明,區分出招標文件和競爭性談判文件的實質性不同,此種方式也可采納。競爭性談判文件自停止發售之日起距離遞交時間應不少于5日,如對競爭性談判文件進行修改應提前3日通知對方,或將遞交文件日期順延3日,給供應商足夠編制競標文件的時間。競爭性談判文件同樣具有法律約束性,一旦形成不能隨意更改,禁止活頁印刷,確實需要更改應提前書面通知被邀請方,并給對方預留出重新編制談判文件的時間。同時,競爭性談判不能故意設置限制性條件,排斥潛在符合條件的供應商,使得進入最終談判階段的供應商僅為一家。競爭性談判文件應參照招標文件編制,將招標文件中的對應于招標方式的詞語做相應改變,緊密結合競爭性談判的特征。如招標文件要改成競爭性談判文件,評標改為評審,“評標委員會”要改成“競爭性談判小組”,要結合上下文的語境向競爭性談判方面改動,不能機械操作。鐵路建設物資競爭性談判評審方法原則上采用經評審的最低投標價法,在商務、技術條件均通過評審的供應商中,報價最低者為中標單位。談判保證金的規定。根據組織談判的需要,可收取談判供應商一定數額的保證金,以約束供應商參加談判活動的行為。如果要收取談判保證金,則需要對談判保證金的交納數額、方式和退還方式、期限,以及沒收情形作出具體規定。供應商參加談判,必須向談判組織機構遞交類似于投標文件的競標文件。競標文件要響應競爭性談判文件的要求,包括編制、遞交、商務、技術條款等。

    評委組成對于招投標階段的評委組成和評審程序,國家有相關的法律法規有明確規定,評標委員會由招標人,以及有關技術、經濟等方面的專家組成,成員人數為5人以上單數,其中技術、經濟等方面的專家不得少于成員總數的三分之二,專家成員應當從專家庫中確定,并嚴格執行回避制度。競爭性談判階段的評委組成國家并沒有具體要求,招標人可從專家庫中抽取,也可自行確定,對于專家評委組成要有記錄,比如電報、會議紀要等。專家評委成員人數必須為5人以上單數,其中技術、經濟等方面的專家不得少于成員總數的三分之二,目的是為了確保評審工作的質量,因評審是技術含量較高的一項工作。對于評委回避制度,招標人可根據自身的實際情況來確定,但應盡可能避免全部由招標人自行產生。最根本、最重要的是評委應認真、公正、誠實、廉潔地履行職責。天津地下直徑線建管甲供物資設備采購競爭性談判評委由招標人、設計、主管業務處室等有關技術人員組成,為公平、公正、科學、擇優確定物資供應商創造了理想條件,美中不足的是缺少形成評委的有關記錄。評審和報價評審要遵循公平、公正、科學擇優和誠實信用原則,談判方法原則上一律采取經評審的最低報價法。評審工作共分兩個階段,第一階段,專家評委首先熟悉競爭性談判文件,詳細審閱供應商遞交的競標文件,對供應商的資格、商務、技術文件進行評審,確定出通過評審的供應商,并將競標文件中的報價由低到高的順序進行排序,競標文件中報價為首次報價。在評審的第二階段,即為競爭性報價環節,報價順序應由第一階段報價高的供應商首先報價,以此類推,每個報價均要由相應的供應商法人或法人委托人簽字確認,最終報價最低的供應商為第一簽約候選人(可保留前三個),如果供應商最終報價相同時,資質等級高的排序在前,其次注冊資金高的排序在前。談判結束后,形成競爭性談判報告,全體專家評委簽字確認。天津地下直徑線建管甲供物資設備采購競爭性談判后,形成了較規范的競爭性談判報告,內容包括談判依據、談判組織及程序、談判結果,并包含競爭性談判文件遞交登記表、開標記錄表、資格審查表、談判報價表等,內容涵蓋整個過程,保證了談判的公平、公正及可追溯。簽訂合同競爭性談判結束后,招標人向招標項目批準單位報送談判結果核備的函,談判各方無異議,可與第一簽約候選人簽訂合同,合同仍然要執行既有的規范文本,不得對合同條款進行隨意增加和刪減,合同價款要與談判報價一致。

    隨著鐵路工程建設的繼續推進,工程建設物資采購仍是今后鐵路招標工作中的重點,競爭性談判確定物資供應商的情況也將不斷出現。只有通過不斷學習,掌握招投標有關法律法規,提高自身的知識業務水平,本著公開、公平、公正和誠實信用的原則參與到競爭性談判的工作中去,才能使競爭性談判工作順利實施,科學擇優選擇物資供應商,推動鐵路工程建設,保障工程質量奠定基礎,確保物資采購工作經得住檢驗。

第4篇:投標邀請函范文

單位的邀請函范文一尊敬的 先生/小姐:

我們很高興的通知您,您已被 有限公司聘用為 (工作)。

您需要通過公司指定的醫院的醫療檢查并確定您的身體狀況良好后,此工作邀請函方為有效。

試用期和通知期

按照公司要求,您需要在3個月的試用期內表現良好,方可成為公司的正式員工。勞動合同的期限為1年,自您開始到公司上班之日起計算。

如果任何一方決定解除勞動關系,必須向對方提前一個月發出通知,否則將支付相應的補償,但是如果發生附于本聘用通知函后的解除條件中規定的任何情形,本條款不予適用。

工作時間

您的工作時間為每周一至周五早上9:00到下午6:00,其中12:30至1:30午餐休息時間。由于工作的需要公司可能會要求您加班。

報酬

您的基本工資為每月 元人民幣。此外,每天您可得到 元人民幣的伙食補助,一年分12次支付。

為了與其他中方員工保持一致,您的工資將在今年4月予以評審,此后在每年的四月份進行。公司會根據評審結果決定是否調整你的工資。

此外,您將有權參加年度獎金計劃。該計劃的具體安排將基于公司和個人的業績。

在此提醒:您有義務按照中華人民共和國的相關法律就您的基本工資、伙食補助、獎金或您從公司得到的其他報酬(若有)繳納個人所得稅。您的工資具有私密性。公司規定每個人的工資詳情應當保密,且不得向任何其他方披露。 社會保險及福利

您將依照中華人民共和國相關法律和法規的規定,享受社會保險和福利。公司制定了企業年金計劃,你可以根據自身情況參加該項計劃。

年假和年終獎

您將享受與您一個月基本工資數額相等的新年獎金和每年15天的帶薪年假。在入職的首個日歷年中,上述兩項權利將根據工作時間按比例計算。 培訓和發展

公司理解并期望,同意本工作邀請函的任何應聘者應將在公司工作視為一項重大決定和長期職業規劃。公司將為員工提供充足和多樣化的培訓和發展。鑒于培訓和發展投資數額巨大,特此要求,如員工首先提出和公司提前解除勞動關系或在其入職三年內因受到紀律處分而導致勞動關系解除,該員工須退還給公司適當數額的培訓費用。退還數額將根據其與公司簽訂的專項協議計算或根據其須在公司履行服務的年限按比例進行計算。

如果您能夠通過簽署并在 年 月 日之前返還本聘用通知函的方式確認您接受這些條款和條件以及您能夠開始工作的日期,我們將不勝感激。如果您未在該日之前返還適當簽署的文件,我們將視為您已經決定拒絕此次工作機會,本工作邀請函失效。

我們希望借此機會祝愿您在公司能夠擁有一份成功、愉快的事業。順頌商祺!

邀請人:XXX

XXXX年XX月XX日

單位的邀請函范文二尊敬的用人單位:

為認真貫徹____________精神,做好高校畢業生就業服務工作,促進化工、建筑、機電類及相關專業的畢業生充分就業,滿足廣大用人單位對各類專業人才日益增加的需求,同時增進高校與用人單位的溝通交流,江蘇省高校招生就業指導服務中心、南京工業大學定于20xx年x月x日16日在南京舉辦____________供需洽談會,誠邀貴單位參會。

本次大會由____________和____________兩部分組成,現就有關事項函告如下:

一、校企見面交流會

1、時間地點:____________________________________。

2、參會對象:____________________________________。

3、會議主題:____________________________________。

二、畢業生供需洽談會

1、時間地點:____________________________________。

2、參會對象:全體用人單位代表;

____________________________________。

三、報到時間、地點

1、需要住宿的用人單位代表報到時間:

____________________________________。

2、無需住宿的用人單位代表報到時間:

____________________________________。

四、會務服務與費用

1、本次會議住宿、交通費自理,每單位收取會務費500元(包括資料費、參會代表15日晚餐、16日中餐等),在報到現場交清。

2、由于參會單位較多,每單位參會代表限2人,原則上不提供接站和預定返程車票服務。

3、為每家用人單位免費提供1個標準展位(3.0m2.0m),提供兩份午餐及茶水。洽談會共設展位280個,訂完即止。

五、參會辦法

1、網上申請:____________________________________。

2、現場或傳真申請:參會單位可于12月5日前詳細填寫好《參會回執》,到活動主辦單位或以傳真、電子郵件方式向活動主辦方申請參會。

3、參會單位申請展位后,須傳真經年檢的單位法人資格證明材料(如企業營業執照副本、事業單位法人登記證、外派機構經有關部門審批的有效證件、辦學許可證等)至主辦單位,進行資質審核,確認展位。因故不能按時到會的,須于12月12日前以傳真方式告知主辦方,以便主辦方進行協調安排。 婚禮邀請函 宴會邀請函 講座邀請函 投標邀請函

校慶邀請函 生日邀請函 活動邀請函 英文邀請函

六、聯系方式

地址:郵編:

聯系人:電話:

傳真:電子信箱

邀請人:XXX

XXXX年XX月XX日

單位的邀請函范文三湖北工業大學機械工程學院機械設計系:

經研究,同意 同學來我單位實習。我們將按照你校的實習工作要求,委派 同志(職務 、職稱 、聯系電話 )進行實習期間的業務指導。

此致

敬禮

單位名稱(蓋公章):

單位地址:

單位聯系人:

單位聯系電話:

第5篇:投標邀請函范文

此次擬委托的樓盤“××××××”項目,位于××市××路×側。本著誠信、自愿、互利互惠的原則,誠邀貴司與我們攜手讓該項目的營銷工作向更深層次和更高水準邁進。做到在本項目利益最大化的同時使樓盤知名度、項目開發商和營銷商的企業品牌形象極大提升,取得良好的經濟效益和社會效益,最終讓雙方達到雙贏的結果。

一、招標銷售

××××××項目位于××市××路以×,東臨××路,項目總用地面積約×××××平方米,盡用地面積約××××平米,規劃總建筑面積約×××××平方米,總容積率約×。規劃開發一幢寫字樓,共××層。

二、銷售范圍

××××置業有限公司開發的××××××項目可售面積(具體以預售許可證的面積及湖南三誠置業有限公司要求為準)。

三、銷售商的資格要求

1、具合法經營資格的專業銷售公司。

2、在房地產營銷方面有較豐富的營銷經驗及成功范例。

3、具有專業精神及積極的服務意識。

4、市場行為規范,具有良好的社會口碑。

四、銷售商應提供的資料

1、提供政府批準的有效營業執照和從業資質證書的復印件并加蓋公章,并提供企業法人證明書、法人委托書。

2、提供公司簡介、基本架構、運作模式,同時提供在項目運行過程中,不可變更的骨干人物簡介及項目銷售策劃小組組成人員簡介(附人員簡歷、業績等)。

3、策劃報告(包括對本項目的研究、策劃思路、公司簡介等;提供紙質文本一式貳份,電子文本一套)。

4、公司銷售商務標(提供紙質文本一式3份,提案當日提交)。

五、商提交銷售策劃報告主要內容

1、市場細分及消費群分析;

2、片區競爭樓盤和本項目市場定位及SWOT分析;

3、營銷推廣方案(項目賣點梳理、營銷推廣時間、總體均價目標、價格策略、促銷策略、現場包裝、廣告策劃思路、推廣費用及需要發展商支付的其它費用等);

4、預計營銷推廣階段及相應的銷售率;

5、項目銷售委托合同(需明確銷售服務期限、雙方職責、目標及任務,銷售費用收取標準及財務結算方式,合同解除條件等內容);

6、對發展商的要求;

7、其它認為有必要的內容。

六、商提交銷售策劃方案要求:

市場調研數據準確、全面;分析有深度、邏輯清晰;市場把握準確,重點突出,切合實際;要求有創意、亮點,能充分體現、發揮項目優勢。

七、廢標條件:

1、不準時出席評標會;

2、提交投標成果不全;

3、不符合招標書其它要求

八、注意事項

1、本次招標確定的銷售公司為優選單位,開發商將根據投標商的方案和報價與其進行協商,如就重大合同條款無法達成一致,則開發商保留與評分成績順延的投標公司協商權的權利。

2、定標后,開發商對未獲優選單位者不給予任何補償。

九、招標進度安排:

1、××××年××月××日星期一發出招標邀請函。

2、××××年××月××日星期二下午5:30之前收回標書截標,各公司提供投標成果。開標竟標時間本公司電話通知

開標、評標,公開答辯,經審議后5個工作日內電話通知評標結果。 以上時間如有更改,以電話通知的時間為準。

請各應標銷售公司接到標書后3個工作日內將回執蓋公司章后寄回本公司

請各應標銷售公司××××年××月××日下午5:30之前將投標成果交至本公司辦公室,并指派專人聯絡。再次多謝貴司的支持與參與!

××××置業有限公司

××××年××月××日

若被邀請投標的單位對本標書所述之內容有任何不明確之處或對本項目有任何需要咨詢的問題,請予敝司之下屬人員聯系:

聯系地址:××市××路××號××××××××

公司:××××置業有限公司

聯系人:×××

第6篇:投標邀請函范文

邀標單位:市文化廣播電視局

邀標時間:年月日

一、投標邀請函

市文化廣播電視局年社區圖書采購項目現進行邀請招標,請符合項目條件的投標單位前來投標,本校將成立項目評議專家小組對各標書做綜合評定。

市文化廣播電視局年社區圖書采購項目有關事項如下:

1.項目名稱:市文化廣播電視局年社區圖書采購項目

2.邀標單位:市文化廣播電視局

3.邀標形式:邀請招標

4.項目內容:市文化廣播電視局年社區圖書采購,項目中包括:各類圖書若干(按書目)。

5.投標方式:投標書中應針對本項目的需求,在所需采購圖書報價書中注明各類所需書目,并給出一次性報價。

6.發標時間:年月日

7.發標方式:邀標書(書面文本格式)。

8.投標時間:年月日上午9:00,過時以棄權對待。

9.投標地點:市文化廣播電視局辦公樓十樓會議室

二、投標須知:

投標文件是評標專家小組對各標能否中標進行分析比較、公正評價資格審查的重要依據。投標單位必須仔細研究邀標文件和附件的要求以及所有的須知事項,提交邀標文件所要求的全部資料并在投標文件中對邀標文件做出基本響應。

投標報價為用戶指定地點交貨價,已包括圖書費用、供貨至目的地的運保費、各種稅費以及其他為完成本項目所發生的全部費用。

投標文件由投標單位在規定的時間內送達。

凡與邀標文件規定不符的投標文件,標書字跡模糊、表達不清楚可能導致非唯一理解或內容不全的投標文件以及逾期送達者均被視為廢標。

評標專家小組對投標單位和標書進行綜合評定。中標結果確定后由邀標單位通知中標單位進行競爭性談判。對未中標的原因不做解釋。

三、邀請招標項目綜合說明和要求

1.項目綜合說明

項目名稱:市文化廣播電視局年社區圖書采購項目

投標地址:市南關街43號七樓

2.項目投標要求:

1)在中華人民共和國境內注冊,具有獨立法人資格,注冊資金2000萬(含)以上,有能力提供招標貨物和相關服務的經銷商;

2)具有新聞出版行政部門頒發的《中華人民共和國出版物經營許可證》;投標單位必須具有國家正規出版社出具的授權證書、經銷證明、服務信譽證明等資質材料

3)投標單位應具備國內主要出版社或發行資格,并具有圖書征訂、儲運、調劑、退換及結算能力。

4)供應商應具有全國性的圖書采購網絡,經營圖書品種豐富,與各大圖書出版單位有直接供貨關系,有較大的后備倉庫和供團體選購的場所。

5)近年來具有類似項目業績;

四、邀標評定

第7篇:投標邀請函范文

關鍵詞:施工項目管理投標驗收

在當今市場經濟的大潮中,建筑企業的競爭可謂達到了白熱化,“多攬活、干好活”是每個企業的共識。加強施工管理顯得十分重要,一定要樹立“干好現場,才能贏得市場”的理念,實現精細化管理。根據多年工作經驗,對如何進行工程施工項目管理發表以下淺談。施工項目管理的對象,是施工項目壽命周期各階段的工作。廣義的施工項目是指從投標、簽約開始到工程施工完成后的服務為止的整個過程。它與狹義的施工項目不同。狹義的施工項目管理是指從項目簽約后開始到驗收、結算、交工時為止的一段過程。我們這時所談的施工項目是指廣義的施工項目管理過程。施工項目壽命周期可分為五個階段,構成了施工項目管理有序的全過程。

一、投標

簽約階段業主單位對建設項目進行設計和建設準備、具備了招標條件以后,便發出廣告(或邀請函),施工單位見到招標廣告或邀請函后,從作出投標決策至中標簽約,實質上便是在進行施工項目的工作。這是施工項目壽命周期的第一階段,可稱為立項階段。本階段的最終管理目標是簽訂工程承包合同。這一階段主要進行以下工作:建筑施工企業從經營戰略的高度作出是否投標爭取承包該項止的決策。決定投標以后,從多方面(企業自身、相關單位、市場、現場等)常握大量信息。編制既能使企業盈利、又有力可望中標的投標書。例如一套投標文件主要包括:①投標函部分:A、法定代表人身份證明書;B、投標文件簽署授權委托書;C、投標函;D、投標函附錄;E、工程建設投標保證函。②商務標部分:A、投標報價說明;B、投標總價;C、工程項目總價表;D、單項工程費匯總表;E、單位工程費匯總表;F、分部分項工程量清單計價表;G、措施項目清單計價表;H、其他項目清單計價表;I、主要材料價格表.(其中5~9最好包括土建、給排水、采暖、電氣、消防)。③技術表部分:A、企業概況;B、施工組織設計:a編制依據;b工程概況;c施工部署;d施工準備;e主要分部分項工程施工方法及技術措施;f質量保證措施;g安全生產及文明施工措施;h環境保護管理措施;i附圖、附表。C、項目管理機構配備情況:a項目管理機構配備情況表;b項目管理機構配備情況輔助說明材料。如果中標,則與招標方進行談判,依法簽訂工程承包合同,使合同符合國家法律、法規和國家計劃,符合平等互利、等價有償的原則。施工單位與業主單位簽訂了工程承包合同、交易關系正工確立后,便應組建項目經理部,然后以項目經理為主,與企業經營層和管理層、業主單位進行配合,進行施工準備,使工程具備開工和連續施工的基本條件。

二、施工準備

這一階段主要進行以下工作:成立項目經理部,根據工程管理的需要建立機構,配備管理人員。編制施工組織設計,主要是施工方案、施工進度計劃和施工平面圖,用以指導施工準備和施工。制訂施工項目管理是規劃,以指導施工項目管理活動。進行施工現場準備,使現場具備施工條件,利于進行文明施工。編寫開工申請報告,待批開工。

三、施工階段

這是一個自開工至竣工的實施過程。在這一過程中,項目經理部既是決策機構,又是責任機構。經營管理層、業主單位、監理單位的作用是支持、監督與協調。這一階段的目標是完成合同規定的全部施工任務,達到驗收、交工的條件。這一階段主要進行以下工作:按施工組織設計的安排進行施工;在施工中努力做好動態控制工作,保證質量目標、進度目標、造價目標、安全目標、節約目標的實現;管好施工現場,實行文明施工;嚴格履行工程承包合同,處理好內外關系,管好合同變更及索賠;做好記錄、協調、檢查、分析工作。

四、驗收、交工與結算階段

這一階段可稱作“結束階段”。與建設項目的竣工驗收階段協調同步進行。其目標是對項目成果進行總評、評價,對外結清債,結束交易關系。

4.1竣工自驗(或竣工預驗)

4.1.1施工單位自驗的標準與正式驗收一樣,主要是:工程符合國家(或地方政府主管部門)規定的竣工標準和竣工規定;工程完成情況是否符合施工圖紙和設計的使用要求;工程質量是否符合國家和地方政府規定的標準和要求;工程是否達到合同規定的要求和標準等。

4.1.2參加自驗的人員,應由項目經理組織生產、技術、質量、合同、預算以及有關的作業隊長(或施工員、工號負責人)等共同參加。

4.1.3自驗的方式,應分層分段、分房間地由上述人員按照自己主管的內容逐一進行檢查。在檢查中要做好記錄。對不符合要求的部位和項目,確定修補措施和標準,并指定專人負責,定期修理完畢。

4.1.4復驗。在基層施工單位自我檢查的基礎上,并查出的問題全部修補完畢后,項目經理應提請上級進行復驗(按一般習慣,國家重點工程、省市級重點工程,都應提請總公司級的上級單位復驗)。通過復驗,要解決全部遺留問題,為正式驗收做好充分的準備。

4.2正式驗收

在自驗的基礎上,確認工程全部符合竣工驗收的標準,即可由施工單位同建設單位設計單位監理單位共同開始正式驗收工作①發出《工程竣工報告》。施工單位應于正式竣工驗收之日前10天,向建設單位發送《工程竣工報告》。②組織驗收工作。工程竣工驗收工作由建設單位邀請設計單位監理單位及有關方面參加,同施工單位一起進行檢查驗收。列為國家重點工程的大型建設項目,往往由國家有關部委邀請有關方面參加,組成工程驗收委員會,進行驗收。③簽發《工程竣工驗收報告》并辦理工程移交。在建設單位驗收完畢確認工程竣工標準和合同條款規定要求以后,即應向施工單位簽發《工程竣工驗收報告》。④辦理工程檔案資料移交。⑤辦理工程移交手續。在對工程檢查驗收完畢后,施工單位要向建設單位逐項辦理移交手續和其他固定資產移交手續,并應簽認交接驗收證書。還要辦理工程結算手續。工程結算由施工單位提出,送建設單位審查無誤后,由雙方共同辦理結算簽認手續。工程結算手續一旦辦理完畢,合同雙方除施工單位承擔工程保修工作以外,建設單位同施工單位雙方的經濟關系和法律責任即予解除。

五、用戶服務階段

這是施工項目管理的最后階段。在交工驗收后,按合同規定的責任期進行用后服務、回訪與保修,其目的保證使用單位正常使用,發揮效益。在該階段中主要進行以下工作:為保證工程正常使用而作必要的技術咨詢和服務。進行工程回訪,聽取使用單位意見,總結經驗教訓,觀察使用中的問題,進行必要的維護、維修和保修。進行沉陷、抗震性能等觀察,以服務于宏觀事業。

第8篇:投標邀請函范文

甲方委托乙方就__________組織采購招標工作,乙方愿接受甲方的委托,按照甲方的要求和國家的有關規定組織招標。甲、乙雙方經協商一致,就有關事宜達成如下協議:

一、 甲方的責任(1) 甲方指定一位負責人作為甲方的項目負責人,代表甲方聯系和處理招標過程中的有關具體事項;(2) 向乙方提供招標所需的有關技術、服務、商務等材料和要求;(3) 負責審核招標文件。招標文件經甲方審核后,方可對外發售;(4) 監督招標全過程; ?(5) 推薦評標委員會成員,并與乙方共同確定評標委員會人員組成;(6) 根據乙方提供的評標報告,確定中標單位;(7) 對評標內容保密;(8) 與中標商簽訂合同。

二、 乙方的責任(1) 組成專項工作組,承辦此次采購招標。指定一位項目負責人,代表乙方聯系和處理招標過程中的有關具體事項,接受和簽收甲方提供的技術、服務、商務等材料和要求;(2) 根據甲方提供的技術、服務、商務等材料和要求,負責編制、印刷、發售、解釋招標文件;(3) 刊登招標通告,發投標邀請函;(4) 聯系公證機關、落實開標和評標地點等有關的招標事務;(5) 推薦評標委員會成員。與甲方共同確定評標委員會人員組成;(6) 與公證機關共同接受投標,審查投標商資格;(7) 與甲方協商確定開標程序。組織開標大會;(8) 組織評標委員會進行評標負責安排評標活動有關事宜;(9) 根據評標委員會的評標結論,向甲方提交評標報告,由甲方定標;(10) 根據甲方的定標意見,向中標商發出《中標通知書》,向落標商發出《落標通知書》;(11) 負責處理供應商有關招投標的問題;(12) 在與甲方共同總結的基礎上,寫出招標工作總結;(13) 根據甲方的要求,協調處理合同執行過程中遇到的問題。

三、 工作原則甲乙雙方本著密切協作、精心組織、保證質量、按期完成的原則,開展各項工作。

第9篇:投標邀請函范文

一、存在的問題

(一)實行招標方式采購的工程,有的不符合“自招標文件開始發出之日起至投標人提交投標文件截止之日止,最短不得少于二十日”的法定要求;還有的不符合“自招標文件或資格預審文件出售之日起至停止出售之日止,最短不得少于五個工作日”的規定要求。競爭性談判項目,有的不符合“邀請函的發出與談判的間隔時間一般不少于五天”的規程要求。

(二)競爭性談判項目,談判小組的組成,較多不符合“其中專家的人數不得少于成員總數的三分之二”的法定要求。個別招標項目,評委會成員全由外地聘請專家組成,這樣是否合理,亦值得探討。

(三)招標文件和談判文件編制不規范,如有的卷首無目錄(目次),有的未完全按照規范要求和格式編寫,還有的在關鍵性用詞上打印有誤,如在招標文件中出現“本談判文件”的字句,有的答疑材料文件的時間早于組織答疑的時間等。

(四)按《政府采購法》第四條規定“政府采購工程進行招標投標的,適用招標投標法”,而有的競爭性談判項目確摻入了招標評標的辦法進行,淡化了談判手段。

(五)個別采購業務機構主持談判項目,在最后報價階段,傾向建設單位意見,向供應商作違規提示。在競爭性談判過程中,有非談判小組成員的建設方人員介入,雖是個別情況,但性質嚴重。

(六)在確定采購方式方面,有的將不適宜招標的項目進行招標,再加評分規定不盡合理,造成評委在評標過程中集體討論多,以致各評委打分完全一致,沒有充分體現各評委獨立負責的原則。

(七)有的招標或談判項目的現場監督,行政主管部門未派人參加,監督不到位。

(八)有的土方回填工程項目,對取土場地,招標文件中規定,由投標單位自備土場,并限制在東營市開發區城市規化范圍以外;有的土方回填工程項目,對取土場地,談判文件中規定,必須在小清河以南。我們認為,文件中雖對取土場地做了界定,但這樣大量的取用好土,由投標人在界定范圍以外,自備土場值得研究。因為大量取土將涉及規劃、水利、環保、綠化等多部門的相關法規要求,土場如不經有關部門審批,投標人可能為獲取暫時利益而無序挖取,造成不良后果。

二、有關建議

(一)為進一步規范和界定對政府采購工程的監督內容,需及時制定相關的監督辦法。對政府采購項目的監督檢查,在20*年6月28日東營市財政局以東財采〔20*〕2號通知印發的《東營市政府采購工作運行規程和職責暫行規定》中規定“監察機關重點加強對參與政府采購活動的國家機關、國家機關、國家公務員和國家行政機關任命的其他人員實施監督監察”。在東監發〔20*〕10號通知中提出“為維護政府采購法規制度的嚴肅性,強化從源頭上治理腐敗的措施,下一步市監察部門決定派人或安排特邀監察員全過程、全方位加強對政府采購活動的監察”。我們認為紀檢監察的監督檢查主要強調對政府采購法律、法規的宣傳教育和貫徹實施,并對違紀違規者依據東紀發〔20*〕14號通知規定予以處理。紀檢監察有其特有的職能優勢,應有別于審計、采購、招標投標等政府主管業務部門的監督檢查。因此,建議市監察局宜盡早制定有關政府采購的監督辦法,對監察的深度和力度有一個原則的界定和規范,以適應《政府采購法》實施后新的形勢和要求,使其成為政府采購活動健康運行的保證。

(二)要嚴格監督開標或談判前的采購程序是否完善組織一個采購項目環節較多,市采購辦為規范各個環節的運行程序,制定了各種采購方式的《采購運行程序底稿》,內容全面,并有采購項目編號,每個項目采購結束后,及時整理歸檔。我們認為這一操作辦法切實可行。為了更有效的貫徹實施,建議在每次開標或談判前,采購機構應按照市采購辦制定的《采購運行程序底稿》將j政府采購申請表(包括審核資金意見);k政府采購項目初審安排意見(重點是擬采用采購方式);l采購人致政府采購機構對該采購項目的具體工作安排和意見;m委托采購協議;n招標文件(談判文件)審核意見;o采購機構對招標文件(談判文件)所提問題及處理意見記錄;p采購機構登記投標人(供應商)報名情況q采購機構組織招標(談判)簽疑情況說明;r采購機構開標(談判)議程安排;s采購機構呈報評標委員會(談判小組)組成人員情況等十項內容填寫完善,并分別由有關領導或工作人員簽字。否則,監督人員有權按實際情況責其暫停招標(談判)或做為采購機構的違規操作寫入監督記錄。

(三)對《政府采購法》、《招標投標法》等法律、法規、規程中定性、定量明確,無彈性空間的條款,不應強調情況特殊而不執行。從監察監察角度,我們認為定性、定量明確的條款主要有:

1、采用公開招標方式的采購機構應在指定的信息媒體上發而采購公告;采用競爭性談判方式的,采購公告或向供應商發出邀請書;采用詢價采購方式的,向供應商發出詢價通知書。采購機構在向供應商發出邀請書或詢價通知書之前,要將推薦的供應商名單報政府采購辦備案或從政府采購供應商資料庫存中抽取確定(*年東營市政府采購辦公室編《政府采購法律法規文件匯編》第292頁,以下簡稱《文件匯編》第*頁)。

2、政府采購工程進行招標、投標的,適用招標投標法(文件匯編第2頁)。

3、任何單位和個人不得非法干預、影響評標的過程和結果(文件匯編第30頁)。

4、檢查投標文件的密封情況。在唱標之前,應在有關監督部門的監督下,投標人當眾檢查投標文件的密封情況并由投標人代表確認后方能開啟(文件匯編第294頁、第29頁、第143頁)。

5、自招標文件或者資格預審文件出售之日起至停止出售之日止,最短不得少于五個工作日(文件匯編第179頁)。

6、依法必須招標的項目,自招標文件開始發出之日起至投標人提交投標文件截止之日止,最短不得少于二十日(文件匯編第27頁、第184頁)。

7、競爭性談判邀請函的發出與談判的間隔時間一般不少于五天(文件匯編第236頁)。我們認為,在實施中應強制規定不得少于五天,理由:如少于五天,可能使供應商沒有充分時間編制談判文件影響談判效果;并有可能讓采購人借機提前通知其意向的潛在供應商做充分準備,促其成交,而使其他供應商因準備時間太少,減少其成交機率。

8、評標委員會由招標人或其委托的招標機構熟悉相關業務的代表,以及有關技術、經濟等方面的專家組成,成員人數為五人以上單數,其中技術、經濟等方面的專家不得少于成員總數的三分之二(文件匯編第162頁、第144頁、第30頁)。

9、競爭性談判小組的組成,由采購人的代表和有關專家共三人以上的單數組成,其中專家的人數不得少于成員總數的三分之二(文件匯編第9頁)。東營市政府采購競爭性談判規程(文件匯編第235頁)第八條規定:“采購談判小組成員由采購辦、作用單位和有關專家組成,人數一般為五人以上的廳數。談判活動在采購談判小組主持人(一般由項目負責人擔任)的主持下獨立進行,不受外來因素的干預”我們認為這一規定,雖未明確專家占成員總數的比例,亦應執行《國家采購法》不得少于三分之二的規定。

10、投標人少于三個或者所有投標被否決的,招標人應當依法重新招標(文件匯編第167頁、第141頁)。

11、如符合條件的供應商少于三個時,應根據具體情況重新組織談判或改用其他方式進行采購(文件匯編第237頁)。

12、競爭性談判小組所有成員集中與單一供應商分別進行談判。在談判中,談判的任何一方不得透露與談判有關的其他供應商的技術資料、價格和其他信息。談判文件有實質性變動的,談判小組應當以書面形式通知所有參加談判的供應商(文件匯編第10頁)。

13、采購人與中標、成交供應商應當在中標、成交通知書發出之日起三十日內,按照采購文件確定的事項簽訂政府采購合同(文件匯編第12頁、第32頁)。

14、政府采購項目的采購合同自簽訂之日起七個工作日內,采購人應當將合同副本報同級政府采購監督管理部門和有關部門備案(文件匯編第12頁)。

15、采購文件的保存期限為從采購結合之日起至少保存十五年(文件匯編第11頁)。

(四)政府采購評審專家必須依法抽取采購工程每次評標或談判時對專家的抽取,在國家《政府采購法》、《招標投標法》及《東營市政府采購評審專家管理暫行辦法》中都有明確規定。我們認為在實施中應注意以下兩個問題:1、特殊項目需由招標人或采購人直接確定評審專家的,應盡量從本市合法的專家庫中擇取;若由外地聘請評審專家,必須從當地合法的專家庫中隨機抽取或擇取,并應有相應文件,評明其符合專家條件;如從社會上或專業單位臨時選定專家,建議市采購辦制定對臨時選定專家的簡化審批辦法,否則我們在監督過程中難以界定其是否符合專家條件。2、建設單位不應把本單位的技術人員中指定為專家,以專家的身份參加評審。

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