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事務管理論文精選(九篇)

前言:一篇好文章的誕生,需要你不斷地搜集資料、整理思路,本站小編為你收集了豐富的事務管理論文主題范文,僅供參考,歡迎閱讀并收藏。

事務管理論文

第1篇:事務管理論文范文

一、利用詩詞引入物理概念,可使學生興趣盎然,氣氛活躍。

例如,在講到物體的運動的一些概念時,可用詩詞《送瘟神》中的詩句:

“坐地日行八萬里,

巡天遙看一千河。”

由此引入運動是絕對的概念,我們腳下的地球永不停止地在運動。宋代詩人陳與義在一首名為《襄邑道中》的詩中寫道:

“飛花兩岸照晚紅,

百里榆堤半日風。

臥看滿天云不動,

不知云與我俱東。”

從后兩句詩中,可引入靜止是相對的概念。在這里船與云以相同的速度運動,以船為參照物,云是靜止的。

又如陶淵明的“白日淪西河,素月出東嶺”,李白的“孤帆遠影碧空盡,惟見長江天際流”都可以引入運動的一些概念。

這些詩詞生動、形象、有趣。這樣引入物理概念,學生聽得津津有味,課堂氣氛活躍,有事半功倍的效果。

二、利用詩詞理解物理概念,可使學生思維流暢,印象深刻。

在理解特體間的相互作用和力的分解現象時,分析風箏為什么能浮在空中的原因,可將清代吳有水的《風箏》讀給學生:

“只憑風力健,

不假羽毛豐。

紅線凌空去,

青云有路通。”

并作受力分析,效果極好。

又如在講授光的直線傳播規律、影子的形成時,用宋代詩人蘇軾的《花影》,有助于學生的理解:

“重重迭迭上瑤臺,

幾度呼童掃不開。

剛被太陽收拾去,

又教明月送將來。”

再如,講到色散時,可用《菩薩蠻·大柏地》的詩句:

“赤橙黃綠青藍紫,

誰持彩練當空舞。

雨后復斜陽,

關山陣陣蒼。

三、利用物理知識欣賞中國詩詞,使學生學有所用。

在學習了光的反射之后,對李白的詩“窗前明月光,疑是地上霜”中的“地上霜”三字會理解得更加深刻。

又如李白的《望廬山瀑布》:

“日照香爐生紫煙,

遙看瀑布掛前川。

飛流直下三千尺,

疑是銀河落九天。”

那氣勢磅礴的瀑布,在詩人眼中化作銀河落九天。如果沒有光學知識,對這兩句詩的理解恐怕不會太深。

再如通過學習物理,同學們知道一些時空的概念,我們再重溫李白的《早發白帝城》:

“朝辭白帝彩云間,

千里江陵一日還。

兩岸猿聲啼不住,

輕舟已過萬重山。”

這首詩說的是人和船在空間運動。西辭白帝,東到江陵,順流而下,一瀉千里。在陣陣的猿鳴聲中,隨著輕舟所處位置的變化,但見群山萬壑,千姿百態,好不令人心弛神往。朝辭白帝,暮抵江陵,這種空間運動也不照供伴隨著“一日”的時間變遷嗎?

四、利用物理知識鑒別中國詩詞,使不徨能辯證地看待問題。

在學習了“物態變化”一章,插入張繼的膾炙人口的《楓橋夜泊》:

“月落烏碲霜滿天,

江楓漁火對愁眠。

姑蘇城外寒山寺,

第2篇:事務管理論文范文

關鍵詞網絡技術網絡財務財務管理

1網絡財務的產生

所謂網絡財務是一種基于網絡計算的技術,以整合實現企業電子商務為目標,能夠替代互聯網環境下會計核算、財務管理模式及其各種功能的財務管理軟件系統。網絡財務下的財務管理是用電子信息技術將財務活動和網絡聯系起來,在網絡上實現WEB記賬、實時查帳、在線資金往來、動態報表,并通過財務和業務協同實現資金統籌使用、財務結算高效、業務處理一體化。網絡財務還可以形成一個以客戶為中心的、企業內外協同運作的在線供應鏈,對供應商可以進行動態管理,企業全面掌握貨源,減少企業的成本開支。在線的客戶關系管理,將幫助企業形成以客戶為中心的理念,建立互動式的動態客戶檔案,實現網上的資金劃撥、網上銷售,建立服務電子商務的客戶關系管理方式。網絡財務和傳統的財務管理在空間、時間和效率上有著很大的差別。在網絡財務的概念下,企業的財務不但是對企業內部進行財務管理,而且這種財務管理還擴展到企業的外部和企業的周邊,使得企業的管理能力大大提高。在時間上,從過去企業的財務管理都是事后反饋,對企業經濟運作不能及時進行監控,發展到可以對企業實時地進行監控,使得財務管理從靜態管理走向了動態管理,從而保證了能及時發現企業經濟運作過程中出現的問題,也能及時地為決策部門提供正確的參考資料。這種時空改變下的網絡財務使財務管理方式發生質的改變,必將大大提高企業的管理水平和管理效率。

網絡財務的產生,是網絡技術發展到一定階段的產物,無論從客觀環境還是技術條件上,都有其必然性,主要表現在以下方面:

1.1企業信息化發展的客觀要求

企業信息化是提高企業管理水平的重要手段。企業信息化建設的目標就是以現代化的信息手段管理企業,通過高效的管理,提高企業的經濟效益和市場競爭力。可以說企業的信息化是以成本管理為核心的一個綜合管理過程,通過電子技術等手段,使原來的成本管理從單一化、落后于經濟業務的發生、發展成為全面的成本管理體系,做到綜合性、實時化,從而科學、及時、全面地了解企業的經濟運作情況,使企業的決策者能進行科學、及時的決策,在競爭中處于有利的地位。改善企業的管理,就是要建立以財務成本管理為核心的內部信息管理系統,降低采購、銷售、管理各項費用開支。企業要以財務成本為核心,逐步建立起產品開發、生產流程和質量控制等完整的企業內部信息管理系統。過去企業的財務滯后于經濟活動,如果要進行實時的成本監控,一個新的概念就被提出,那就是網絡財務。網絡財務概念的出現,相應的產品和解決方案的出臺,為企業信息化真正走上實時、準確、科學的道路開啟了大門。

1.2順應電子商務時代的發展需求

網絡的發展推動了電子商務的興起,一時間電子商務風靡了經濟學界。許多企業開始探索實行電子商務,但一些企業僅僅將建立一個企業的網站,通過互聯網收取電子訂單視作開展電子商務的全部,而忽略了企業自身的財務、業務系統的運作效率。與以Dell為代表的在電子商務領域獲取巨大成功企業之間存在的根本差距——那就是大多數國內企業以進銷存業務為代表的內部業務、財務管理還沒有實現電子化、信息化的科學管理。內部“瓶頸”的存在是企業生命的物流、資金流和信息流的“血脈”不通暢的關鍵因素,即便有了方便快捷的電子訂單,企業運作對市場反映的遲緩還是得不到根本性的解決,再加上國內網絡硬件設施的不足和網上金融認證的不成熟,都造成了企業電子商務發展進度的緩慢。

因此,對企業來說,要建設和發展有競爭力的電子商務,必須建立基于網絡應用、有發展性的財務業務一體化信息平臺,做好企業運營所必需的財務業務信息管理,這是電子商務的構建基礎。那么,到哪里去尋找基于網絡應用的財務業務一體化信息平臺呢?網絡財務軟件的出現,為企業解決了所面臨的管理難題,使企業可以從網絡財務軟件的應用逐步建立企業的電子商務平臺。

1.3入世企業需要網絡財務

WTO對未來中國社會、經濟、文化、科技等諸多方面都將產生結構性的沖擊和整體的挑戰,其中對中國企業經營和運營方式的影響尤為巨大。WTO給中國帶來的影響可以分為正反兩個方面:一方面,中國加入WTO后將有助于消除歧視性貿易,增加經營的自由度和可預見性,在提高技術創新能力的同時完善國內企業的現代企業制度;另一方面,國內企業如果不建立起科技創新的激勵機制,徹底改造原有低效率的財務和業務管理模式的話,就無法承受貿易壁壘消除后來自國內同行業的競爭壓力而導致的悲劇。

企業要想更好地迎接WTO的挑戰,在網絡時代獲取更大商機,可以從網絡財務的應用開始。企業只有完成從桌面財務到網絡財務的過渡,才能走向以電子商務為主要標志的歷史新階段:首先,企業的主要經營方式將向電子商務過渡;其次,企業將成為全球網絡供應鏈中的一個結點,實現企業管理的數字化;最后,出現網上企業、網際企業、虛擬企業等全新的企業系統,企業的生態環境將由原來的供應商——廠商——銷售商——客戶的層級化串行模式演變為基于網絡的扁平化并行模式。這樣,企業在互聯網的基礎上才能進一步實現國際化,符合網絡經濟、直接經濟等新興經濟形態的需求,并促進全球經濟一體化的形成。

1.4技術條件成熟

現代信息技術的進步日新月異,基于Internet/Intranet的Web技術、網絡數據庫技術和三層結構組織技術的成功應用為網絡財務管理軟件的開發提供了堅實的技術基礎。其中大型數據庫技術提供了高達TB(1TB=1000GB)級的數據處理能力,不但能海量存儲數據,同時實現了對數據的高速安全處理;三層結構(即數據庫層、中間層、客戶層三個層次)這一先進成熟的數據應用結構,也為開發處理數據量龐大的財務軟件提供了條件。

另外,殺毒軟件、防火墻技術、WindowsNT用戶安全機制等,也為財務軟件的運用提供了一定的安全保障。

2網絡財務的特點

(1)網絡財務充分利用了互聯網,拓展了財務管理的空間。在網絡環境下,會計數據的載體由紙張變為磁介質或光電介質載體,發展到網頁形式,所有的物理距離變為鼠標距離,財務管理能力可以延伸到不同地域的任何一個結點,會計信息的傳輸不再受距離的限制。這種空間的擴展,使得財務管理從分散走向集中,從企業內部延伸到企業外部。

(2)網絡財務利用財務管理軟件,大大減輕了財會人員的工作負擔,提高了財務管理的工作效率。網絡財務的應用不僅突破了空間觀念,也將不受時間的限制。會計核算將從事后的靜態核算達到集中的動態核算,極大地豐富了會計信息內容并提高了會計信息的價值,因而能便捷地產生各種反映企業經營和資金狀況的動態財務報表、財務報告,使得企業財務管理從靜態走向動態,在本質上極大地延伸了財務管理的質量。

(3)電子商務模式下,財務軟件從部門級應用向企業級應用的逐步強化,使得財務信息與其他業務信息間也會逐步實現彼此連接,相互共享,管理,業務,采購,財務各部門之間的協同發展,這也是現代企業管理的目標之一。

在公司內部財務與業務一體化的同時,網絡財務系統還可以實現供應商、企業、客戶以及物流機構之間的協作,通過信息數據和財務數據在網絡中的瞬時傳遞,實現網上采購、網上訂貨、網上銷售等一系列網上服務的業務方式。

綜上所述,財務工作網絡化,降低了管理費用,提高了工作效率,大大增強了企業的凝聚力和競爭力,順應和推動了社會經濟的發展,是企業財務管理的一次重大進步。

3網絡財務的應用

傳統財務主要應用于企業內部,是企業財務活動的客觀反映。網絡財務的應用相當廣泛,主要體現在以下幾方面:

(1)企業集團可以利用網絡對所有的分支機構實行集中管理。實現數據的遠程處理、遠程報表、遠程報賬、遠程查賬和遠程審計等遠距離的財務監控,也可以很方便地掌握和監控遠程庫存,銷售點經營等業務情況。同時通過網絡可以對下屬分支機構實行數據處理和財務資源的集中管理,包括集中記賬、算賬、登賬、報表生成和匯總,大力強化主管單位對下屬機構的財務監控,集中調配集團內的所有資金,提高企業競爭力。

(2)推動電子貨幣的發展。眾多網上銀行的出現是電子貨幣實現的必要條件。網絡財務環境是一個集生產商、供應商、經銷商、用戶、銀行及國家結算機構為一體的網絡體系,不存在資金的直接交易,資金一經存入銀行就變為貨幣信息,以信息的方式與商家交流,實現貨幣功能。電子貨幣是電子商務的重要條件,也是網絡財務的重要基礎。電子貨幣極大地提高了結算效率,更重要的是加快了資金的結算速度,降低了資金成本。

(3)實現移動辦公。網絡財務使得財會工作方式改變,可以真正實現財務工作的動態處理。網絡財務充分利用互聯網,隨時隨地與公司溝通信息,是財務管理工作的一種全新的辦公理念,即使在不具備辦公條件的偏遠地區或旅途中都可以進行業務處理。

(4)實行網頁數據。網絡財務下財務信息提供方式也發生較大改變。從傳統的紙質頁面數據、電算化初步的磁盤數據,到現在的網絡頁面數據。企業不論大小,其財務管理都采用頁面形式,致使“大企業變小,小企業變大”,各個企業在更加平等的環境中競爭。網絡頁面數據具有超鏈接的功能,與傳統財務信息提供方式的區別是信息的時效性顯著增強,頁面的可視化顯著提高,并不受時間和空間的限制。

(5)在線管理。利用動態會計信息,財務主管將能夠即時地做出反映,部署經營活動和做出財務安排。在線管理主要表現為在線反映、在線反饋、實時分析比較功能。利用在線反映,企業內外部信息需求者可以動態得到企業實時財務及非財務信息。利用在線反饋,可動態跟蹤企業的每一項變動,予以必要揭示。實時分析比較即指財會人員依靠網絡環境下數據庫的資料,得到同行業其他企業的相關財務動態指標,進行分析比較,正確預測企業今后發展趨勢。在線管理有別于傳統管理模式,是新的網絡管理方式,有助于企業在網絡經濟競爭中處于有利地位。

雖然網絡財務給人們的工作帶來了很多便利,但是我們應該很清醒地認識到其弊端。將網絡財務的概念成功引入企業并不是一件易事,尤其在當前情況下,并不是所有企業都有能力并且適合構建網絡財務。與此同時,在開放的網絡時代,企業的財務系統可能會遭受不法分子的攻擊,使得整個系統癱瘓,給企業生產經營活動造成巨大影響,從而加大企業的財務風險。所以我們應該采取有效的措施,化利為弊,使其更好地為企業服務。

參考文獻

1張瑞君.E時代財務管理[M].北京:中國人民大學出版社,2004

2涂敏.網絡財務—e時代的財務管理新觀念[J].大眾科技,2005(9)

第3篇:事務管理論文范文

1.對稅務管理重要性認識不足

在當前的石油企業中,稅務管理的觀念比較淡薄,對稅務管理認識不到位,很多石油企業的稅務管理人員是由財務人員兼職的,沒有專門的稅務機構。在稅務政策的執行上大多處于被動位置,企業管理人員以及基層員工對稅務管理的相關知識不夠重視,稅務信息比較落后,沒有進行全程的稅務管理工作。大多數石油企業的稅務工作都只局限于申報稅、納稅,或少繳納稅,沒有認識到稅務管理在石油企業管理過程中的重要作用。

2.稅務管理沒有完善的管理體系

我國石油企業的稅務管理工作主要側重于稅務的申報,沒有形成完整的稅務管理體系,對石油企業稅務工作進行全面科學的管理。也是由于石油企業對稅務管理不夠重視導致石油企業的稅務管理工作沒有完善的體系作保障。

3.稅務管理的風險不到位

目前,一些石油企業還沒有建立完善的稅務風險管理控制體系,風險意識不強,導致石油企業的稅務管理工作還存在一定的稅務風險。在日常工作中,稅務管理部門對生產以及經營環節中的稅務風險缺乏識別和控制,而且稅務管理部門處于石油企業數據鏈的最末端,稅務管理部門獲得的各種數據資料已經是確定的,無疑給石油企業的發展帶來巨大稅務風險。

4.稅務管理人員素質能力不高

在部分石油企業中,沒有設置專門的稅務管理機構,稅務管理人員是由財務人員兼職的。還有一些石油企業雖然配備了專門的稅務管理人員,但是對于稅務人員的培養方向不明確,沒有把稅務管理提高到職業化的高度。稅務人員配備嚴重不足,未進行明確和有效的細化分工。從國家稅務總局選取的定點聯系的45家大型企業的管理情況來看,大多數內資企業的稅務管理還依附在財務管理下面,稅務人員大多三五個,而一些外資企業則有二三十人,高出我們數倍。

二、石油企業稅務管理體系的構建

1.明確稅務管理體系構建的目標和原則

石油企業稅務管理體系的目標既要有總體目標,又要有具體的目標,稅務管理的目標應服從于石油企業經營發展的總體目標,石油企業稅務管理的總目標應是注重提升石油企業的競爭力,促進石油企業的穩定、持續發展,保證石油企業獲取最大的經濟效益。在確定總體目標的基礎上,還應設置各階段、各環節的具體目標,采用先進的管理手段,降低石油企業的稅務成本,提高石油企業的信譽,促進石油企業實現最大的經濟利益。此外,對石油企業的稅務風險進行有效地評估和分析,明確風險的等級,做出有效地應對策略。石油企業稅務管理體系的構建應遵循成本原則、全員參與原則、全過程管理等原則。成本原則就是在構建石油企業的稅務管理體系時,應努力降低企業的稅收成本,控制稅收風險,提高稅務管理的效率。全員參與原則就是石油企業的稅務管理工作應由企業的所有人員共同參與管理,在工作中注意稅收成本的控制,實現稅務管理的目標。稅務管理工作不是某一時期、某一階段的工作,應貫穿于整個管理過程的始終,并根據不同階段企業發展的特點進行管理措施的調整,使稅務管理真正發揮作用。

2.設立專門的稅務管理機構

石油企業應建立完善的稅務管理機構,建立合理的崗位體系,并配備專業的稅務管理人員,加強企業日常的稅務管理工作,保證企業的涉稅工作能夠正常、規范的進行,減少稅收風險,避免企業經濟損失。提高稅收政策以及相關信息的獲取渠道,把握國家經濟以及稅收政策的變化和調整,從而更好的根據國家稅收政策加強石油企業的稅收管理。企業的稅務管理部門應及時根據企業的實際稅收情況,發現存在的問題,并做好稅務分析報告上交企業管理者,保證稅務管理工作能夠更加規范、專業。

3.建立完善的稅務管理制度

石油企業的稅務管理工作應以完善的管理制度作為保障,完善的稅務管理制度是石油企業防范稅務風險,保證工作正常進行的有效手段。應加強企業稅務管理制度建設,做好關鍵環節以及崗位的工作,保證資金的審批、使用、交接等。保管好銀行票據等關鍵性的物品,對稅務管理部門的出納、收支核對人員等加強控制。完善稅務管理制度,強化稅務風險控制,使各個環節相互制約,強化對企業內部崗位的管理,對納稅申報以及核算等進行嚴格的復核。強化內部審計工作,保證石油企業稅務管理制度的可行性,對企業的各項經營活動進行良好的監督。石油企業應加強納稅的審計,將稅務的核算以及申報等工作納入日常管理工作中,嚴格按照國家的法律法規進行,由審計機構定期對稅務情況進行檢查,及時發現存在的偏差。完善稅收內部審核制度,加強對納稅相關資料的審核,及時發現問題并及時糾正。

4.提高稅務人員的素質能力

石油企業應提高稅務管理人員的素質能力,加強稅務知識的教育培訓工作,使稅務管理人員具備扎實的專業知識,認識到稅務管理的重要意義。把稅務工作職業化,培養老、中、青有層次的專業人才梯隊。以專業化的稅務工作管控稅收風險,促進石油企業積極健康的發展。

三、結束語

第4篇:事務管理論文范文

據筆者對武漢東湖高新技術開發區和武漢沌口新技術開發區內近五十家新生代公司的調查表明,他們均認為公司發展應急需解決的難題之一是財務管理問題,同時他們對公司財務管理的基本要求也驚人地相似。

一、財務管理模式通俗易伍。新生代公司對財務管理的首要要求不是系統性,而是通俗性。這實際上表明了整個社會經濟發展對財務管理理論和實踐發展趨勢的基本要求。公司的財務管理制度最終要靠全員去遵照執行。因此,如何將公司的財務管理規范化和通俗化,是公司財務管理要解決的首要課題。

二、財務管理的內容重點突出。公司高層管理者所重點關注的是影響公司日常生產經營周轉的關鍵性財務問題。就財務管理而言,是市場和資金。因此,新生代公司的日常會計核算和財務管理應向這兩個重心傾斜,根據本公司的實際情況,理出與市場和資金相關的重要指標,隨時提供相關財務信息,以供公司經營決策使用。如何根據公司的個性特征,設計出能反映本公司市場和資金狀況的直觀性指標,是公司財務管理模式設計應滿足的基本要求。

三、財務信息應及時、相關。公司對財務信息及時性的要求,是以財務信息與公司決策的相關性為前提的。及時性的含義,不局限于會計月報和年報的及時完成,而是拓展到每個工作日結束時的財務狀況,如當日銷售情況、貨幣回籠、貨幣資金結存等重要財務信息,因為這些財務信息直接影響公司管理層對下個工作日的整體工作安排和管理重心調整。公司財務部門必須充分利用電腦等現代化工具,在通用財務會計軟件的基礎上,根據本公司的財務管理要求,增添一些輔助財務管理系統,滿足本公司財務管理相關性和及時性的要求。

四、日常財務管理手續簡潔完備。新生代公司特別強調辦事的效率,因此,公司財務管理應做到外圓內方,手續簡便,而又不致財務狀況失控,便公司財務管理既能適應日趨激烈的市場競爭環境,又能滿足規范、高效的內部財務管理要求,保證重大財務事項控制從嚴,日常財務核算從簡,做到控而不死,簡而不亂。

新生代公司財務管理與傳統企業財務管理要求的重心不同,其財務管理模式的設計也應隨之變化,在設計時以市場和資金為主線,以規范、簡潔為標準,滿足對財務信息及時性和相關性的要求,做到管理程序和專業內容通俗易懂。

一、財務管理框架設計。新生代公司財務管理框架設計的總體原則是,日常會計核算繁簡結合,財務管理層次分明,經濟責任分級對口,市場和資金重點突出。輔之以必要的內部監控手段,充分利用電腦等工具。

(一)建立財務中心和監察審計中心。這兩個中心地位平等,各負其責。財務中心在總會計師或主管財務工作的副總經理領導下,負責日常會計核算和財務管理工作,監察審計中心直接由總經理負責領導,隨時擔負公司各項經濟業務和重要經濟事項的監察審計工作,使總經理對公司財務狀況的真實性心中有數,打破過去企業將財務會計核算與內部審計合為一體的做法,擺正內部監察審計的位置,強化內部審計對規范財務管理的作用。

(二)財務中心的內部結構。財務中心應根據公司規模的大小,決定內部結構的繁簡。只要已經是粗具規模,正處在快速發展時期的公司,均應分別按崗位定職責,相對分開設置會計核算部、市場部、成本部和資金部。

會計核算部提供日常會計核算基礎資料,這些資料是財務管理的基礎。規模相對較小的公司,可以將該部的工作分解,由各個崗位的財務人員在日常工作中分別完成。

市場都是現代公司財務管理的重心之一,主要任務包括各市場銷售收入的實現,貨幣的回籠,廣告費用的支出,各分市場或辦事處的經營業績等。規模較小的公司也可將市場部的財務管理按業務內容分解,由主管銷售業務的會計和主管費用支出業務的會計分別完成相關工作,及時提供與市場相關的財務信息。

在技術產業化之后,市場競爭勝敗的關鍵有兩點:一是產品成本,二是產品質量。因此,確保產品成本的真實性,嚴格控制成本支出,向管理要效益,才能保證公司在市場競爭申充分利用價格優勢,確立常盛不衰的地位。

資金是公司的血脈,資金周轉不靈則容易陷于財務困境。資金部的主要任務是完成資金籌集、調度和日常高效使用。

(三)監察審計中心的內部結構。監察審計中心的人員編制和職責分工要根據公司的規模和經營模式確定。規模較小的公司由一至二人完成,規模較大的公司,應將監察和審計相對分開。監察部門主要考核各中層干部的工作業績和日常管理行為是否清廉;內部審計則包括全國各營銷市場、各分公司、各存貨采購地經營行為和業務狀況的審計,嚴防違紀行為的發生。

二、市場財務部管理職能設計。市場財務部的設立和運作是市場經濟發展的必然趨勢。其主要職責是參與市場調研分析,編制市場費用支出預算,參與供銷合同管理,配合市場價格定位,協助貨款回收,規避市場經營風險。

(一)參與市場調研分析,配合市場拓展經營決策。市場財務部的任務是通過對市場需求、同行業競爭對手現狀、消費者行為分析等內容的調查,科學估計市場各種費用因素,擬定市場財務管理的框架,初步理順市場財務組織管理體系,對市場經營費用和銷售收入、年度預算、月度費用的控制心中有數。同時對將來如何規范物流和資金流的同步運轉,如何保護營銷人員和中間商的基本利益,從財務上提出可供選擇的策略,供公司高層管理者參考。

(二)設計市場財務管理制度,理順市場財務管理的雙向關系。市場財務部受雙重領導,一是財務中心,二是市場營銷中心;市場財務部既是財務中心的一個職能部門,又是市場營銷中心的職能部門。市場營銷中心下轄的市場分公司均應設置財務人員,作為市場財務部的派駐人員,市場財務部及派駐人員與營銷中心一起,將物流與資金流控制并重,及時提供貨物銷售和貨款收回的信息。

(三)編制詳細的市場財務預算,考核各營銷市場及營銷人員的工作業績。市場財務預算包括銷售收入、貨幣回籠、營銷費用支出等主要內容。市場財務部將這些年度預算逐月逐項分解,變成月度預算,嚴把月度銷售費用的預審、撥付與控制關,并將銷售收人的實現與貨幣回籠掛勾,公正評價各營銷市場及營銷人員的經營業績。

(四)積極參與供銷合同的管理。市場財務部人員在參與供銷合同簽訂過程中,應及時調查提供對方的資信狀況、履約能力等基礎財務資料;在合同內容審查時,應重點把握價款的收回期限和結算方式。

(五)為市場價格的確定,提供必要的財務資料。價格的制定,受到生產成本、費用支出比率、產品的市場銷量和目標利潤等財務因素的影響。因此,以上財務資料準確度的高低,直接制約著產品的市場定價,進而影響產品在市場上

的競爭優勢。

(六)協助貨款的收回,是市場財務部的必盡職責。市場財務部一方面應及時提供貨款回籠的資料,分析部分貨款未能及時回籠的原因;另廠方面應積極配合市場營銷中心,了解客戶的財務狀況,及時清欠,加速貨款回籠,防止資金沉淀,規避市場風險。

三、財務信息的對口反饋設計。財務中心如何根據公司其他職能部門的管理要求,及時提供與該部門管理相關的財務信息,直接涉及到財務中心的地位和財務職能的發揮。財務信息是否相關,關鍵取決于對財務信息的對口分類是否準確,采取的信息歸納提煉方式是否符合奉公司的管理特點。

(一)財務中心對營銷中心的信息反饋。市場營銷中心最關心的財務信息,主要是發貨數量、銷售收入、貨款收回額、外部末收債權以及涉及的主要客戶和主要業務人員,以便營銷中心及時調整營銷策略,確定營銷重點,強化營銷隊伍。

(二)財務中心對生產中心的信息反饋。生產中心所關注的財務信息主要包括投產情況、完工情況、成本高低、合格品比例、供應環節對生產環節的影響,產品庫存情況等。這些信息主要來自于財務中心的存貨資料和成本資料兩類。

(三)財務中心對總經理的信息反饋。總經理對公司財務關注的重點包括存貨庫存、成本水平、銷售收入、利潤實現、費用控制和資金儲備等六個方面,主要從宏觀上把握公司的財務狀況和經營業績,故對財務信息的要求以絕對額為主,相對數資料為輔。

第5篇:事務管理論文范文

1.加強物資管理的意識。目前越來越復雜的物資管理技術,管理人員不僅要意識到物資管理的重要性,也要對自身的素質和管理能力有所提高。要想為企業做出貢獻必須從根本上認識到物資管理的重要性,這樣才可以保證企業物資的正常運轉。

2.建立健全的物資信息網。建設健全的物資信息網是非常關鍵的,把網絡建設與物資供應系統聯合在一起,首先要把網站的內容和結構策劃出來,物資信息網是電子商務開放的場所,也是不同部門相互交流的良好平臺。

3.加強物資管理中的物資采購。對于石油企業的日常管理和運營來說,物資管理的重要環節是物資采購。要建設全面優良的物資采購體系,科學的針對石油企業的自身實際情況進行物資采購管理的分工,能夠大大減少物資采購的環節,進而降低采購成本。

二、現代物流技術在石油企業物資管理中的應用

石油企業的物資管理工作,需要嚴格遵循“從復雜到簡單”、“再從簡單轉變復雜”的內部運行規律。簡單是將物資發配到需求現場,復雜是將物資進行合理、精準、科學、實惠、高效的管理,現代化物流技術在不斷的優化改進,對物資管理的流程有很多促進作用。

1.當前物流的技術概況。目前的物流技術是電子商務的發展的結果,它是在不斷完善的信息技術下產生的,現代物流則是保證電子商務順利實現的重要一環。現代物流技術,包括儲存、配送、裝卸、搬運、包裝以及庫存,是綜合性運作的一種新型管理服務模式。它的主要任務是將運輸、倉儲、裝卸、加工、整理、配送、管理信息每個環節有序有效的結合在一起,這種物流管理需要先進優化的理念技術才能形成完善的供應鏈,才能實現服務一體化、完善化。這樣不僅可以成功地降低物流管理運作中的總成本,還可以有效的提高物流管理的效率。將現代物流技術適當地應用于物資管理中,可以有效的防止物資流轉過程中出現的供應中斷而造成的工期世界問題,做到及時準確的物資管理和供應。

2.現代物流技術的優勢。與傳統的商業零售領域應用相比,石油企業的物資流動有較強的確定性,對物資的項目要求更加容易確定,使用物流管理技術更加方便,能夠和供應商形成長期而又穩定的高效良好的企業合作關系。由于石油企業是大型的工業企業,其在維持日常運行和發展方面所需的物資數量大且對其質量的要求也較高,另一方面,一般來說,石油企業的物資的體積較大,其運輸和儲存也是一筆不小的開銷,所以說,運用合理的物流管理的技術,建立符合企業自身實際的物資物流管理體系,能夠最大限度的降低所需的運輸成本,進而降低整個物資的所需成本,加速石油企業自身的資金的周轉。現階段,在經濟全球化和市場一體化的大背景下,石油企業物資物流運轉的選擇也逐漸增多,但是考慮到其物資一般數量巨大,所以大多數石油企業都選擇專業化的鐵路建設企業作為第三方物流,充分運用現代物流技術的優勢,為企業謀求更加穩定和良好的發展。

3.建立高效的物流管理的對策。現代物流技術應用于石油企業的物資管理,需要建立高效的物流管理系統。物資管理人員必須時刻掌握著石油企業生產動態最新準確資料,對物資使用單位的采購周期進行嚴格的督促,要第一時間對物資需求計劃進行報備,增加計劃的及時性和準確度。建立完善的供應商管理制度,深化并提升供應鏈管理水平,建立優勝劣汰的供應訂貨機制。創新物流管理信息化技術,石油企業物資管理部門要充分利用全國物流網絡優勢,創新技術,提高物流管理信息化水平。使供需雙方的物流信息得以即時溝通,物流過程中的各個環節得以精確銜接,從而最大限度地提高物流效率。

三、現代物流技術應用在石油企業物資管理的建議

1.利用現代物流技術建立高效的物資備料系統。現階段,石油企業在自身的實際運營和發展中,常常會利用現代物流技術建立高效的物資備料系統,將原有的、基礎的物資供應站加以改造和革新,變成新型的物資配送中心,這樣在實際的物資配送的過程中,就能夠在物流配送的環節中實現質量的檢驗和調查,既滿足了關于庫存的調查和儲備信息的完善,還能夠實現集中備料和配送的專業化,能夠最大限度的實現整個物資配送環節的高效和低成本運營,使各個環節之間既要相互獨立又能快速銜接。還要調動起大家的工作積極性,將物資管理建設成高效運轉的整體。

2.對物資進行全流程管理。在物資管理過程中,要將整個物資管理的流程進行細化分解,并重點對單井的生產成本進行控制,通過微觀控制提升石油企業的整體物資管理水平,在對整個環節進行管理過程中,要堅持專業管理、集約運營、內涵發展的原則。

3.加強物資管理使用的計劃性。在物資管理中,要不斷完善計劃的編制效率和質量,其最基本和根本的目的是要滿足石油企業日常生產的基本需求,同時,還應當不斷的提升物資的周轉的周期和速度,降低企業資金和成本的占用量。石油企業的物資管理等部門首先要積極的根據以往企業實際運營的情況,對于石油生產和物資運轉的周期和規律進行總結和分析;其次則就要建立健全而完善的物資管理和運營的秩序;三是頻繁的對積壓閑置的庫存物資進行清理,分析積壓的原因,并及時向采購部門通報,調整采購的方式或者節奏。

4.構建完善的質量信息管理系統。物資管理過程所使用的質量信息管理系統,要請專業的人員對物資管理的全流程進行分解,基于供應鏈設計合適的軟件系統,借鑒現代物流技術,通過將物資管理進行信息化和電算化,全面提升石油企業的物資管理水平。

四、小結

第6篇:事務管理論文范文

論文摘要:本文根據廣州地鐵乘客服務管理現狀,綜合分析和研究了廣州地鐵乘客服務管理業務模式與業務需求,尤其對乘客服務信息重點開展了的專題研究工作,為如何提高地鐵乘客服務管理水平提供了參考。

1概述

隨著廣州地鐵線網的不斷延伸,以及亞運會的召開,地鐵客流將快速增長,業務規模和乘客需求將迅速擴大,乘客對地鐵提供的服務質量期望值也越來越高。面對快速增長的業務,只有及時掌握乘客的要求,通過建立標準化的廣州地鐵服務流程,不斷滿足乘客的新需求,才能獲得乘客認可,同時獲得較高的乘客滿意度。而作為服務的使用者,任何一名地鐵乘客均不是簡單的信息接受者,而是可能成為傳播主體,地鐵需要與乘客進行有效的信息溝通和信息互動。

2乘客服務管理的現狀描述

2.1服務管理總體思路

以外部顧客服務承諾為基礎,以乘客滿意度評估機制為手段,樹立員工正確的服務理念,提高運營總體服務水平,創建地鐵運營服務優質品牌形象。

2.2服務體系及管理模式

2.2.1服務管理模式

采用質量管理的模式。通過為乘客提供安全、快捷、準點、舒適的運輸服務,滿足乘客對客運服務的需求,使乘客能夠便利地購票進站、安全而舒適地乘車、快速而準確地到達目的地;建立內部完善的服務管理體系,并通過建立服務質量評估機制收集運營過程中的各類信息,作為服務質量控制的基本依據,不斷完善服務設施和規范行為,從而達到提升服務質量的目的。

2.2.2服務體系

服務體系由服務理念、服務設施、服務項目、服務信息、服務標準、評估反饋等要素組成。具體構成如下罔所示:

2.2.3乘客服務流程

對一位乘客來說,要從車站外進入到站臺上車,一般遵循如下的流程:到進站口一到站廳層一購票一檢票進閘一通過樓梯或電梯到站臺一乘車一到站臺一到站廳一出閘一出站。針對以上流程,需要在每一個環節為乘客提供優良的服務,使每一位乘客在從購票乘車到下車出站的全過程中均感到滿意。

2.2.3.1引導乘客進站:在地鐵各出入口設立明顯的導向標志及相關的信息,方便乘客識別并根據導向指示進站乘車。

2.2.3.2問訊服務:車站的工作人員向問訊的乘客提供服務。

2.2.3.3售檢票服務:車站提供自助為主人工為輔的自動售檢票方式,在站廳設置指弓乘客售檢票的導向指引和宣傳信息。

2.2.3.4組織乘降:站臺設置明顯的候車提示,提供相應的廣播,為乘客預報下次進站列車的情況和安全提示,同時PIDS系統為乘客提供運營相關信息。

2.2.3.5驗票出站:乘客到達目的地驗票出站,車站應有各類導向標志,指明各出人口及周邊的路面及建筑情況。引導乘客從所需的出人口出站。對所購票卡票款不足的乘客,車站提供票卡分析和補票服務。

2.2.3.6在運營不正常的情況下,根據行車及客運組織情況為乘客提供針對性的應急服務,包含信息的提供、客流引導、票務處理等。

2.2.4重點服務業務描述

2.2.4.1乘客服務信息

乘客服務信息按照急緩程度可分為日常服務信息和應急服務信息。

a.日常服務信息

內容包括時間、站名、列車開行方向下趟列車到達時間、首尾班車信息、票務政策及線網票價、安全常識、相關規定及條例、車站周邊環境、服務營銷活動宣傳信息等。途徑和手段包括導向指引系統、廣播系統、告示PIDS系統、宣傳用品、公司網站等。

b.應急服務信息

由于運營故障、突發事件、事故或其它原因影響地鐵運營時車站、列車需要對乘客的信息。內容包括行車組織、安全疏散、相應的客運組織及票務組織等。途徑包括車站廣播系統、告示及車站、列車PIDS系統。

2.2.4.2乘客事務管理

a.乘客事務的分類

按事務性質可分為投訴、建議、咨詢、表揚等;按事務主體可分為人員服務類、設備設施類、公司政策類等;按事務提交形式可分為來訪、來電、來信、乘客車站留言、網站留言、電子郵件及媒體、其他部門轉發等。

b.乘客事務要素

基本要素包含時間、地點、事件概況、信息內容、改進建議,涉及人員服務類須包含人員姓名或工號。

c.乘客事務的處理程序

由地鐵服務總臺統籌管理。乘客事務處理通用程序:受理一服務總臺內部處理一責任部門反饋回復一后續跟進一事務統計和分析。如屬敏感事務,服務總臺受理后立即向上級匯報并立即通知相關部門組織調查。

2.2.4.3眼務質量控制

服務質量是指以乘客需求為標準,以此反映的服務項目水平以及內部工作效率、效力水平。嚴格按照服務項目的標準監控日常服務水平,并根據檢查結果與整改建議實施整改,達到提升服務質量的目的。服務質量控制的主要依據主要有:

a.內部服務質量的檢查評估

內部的檢查評估主要以各類服務規章、標準、方案、通知為依據。檢查按照檢查的主體可分為總部級、中心級、中心站級、車站級。

b.乘客滿意度調研

廣州地鐵的乘客滿意度調研是外請咨詢公司每半年開展一次,通過對乘客現場調研,了解服務短板,收集創新服務的建議,對不滿意乘客進行訪談。建立一種”評價一改進~提高一再評價一再改進一再提高”的持續性循環評價機制。超級秘書網

c.公開監督機制

廣州地鐵對于服務工作建立的公開監督機制主要是乘客監督員和服務督導員制度,通過從乘客的角度、從不同的層面對服務工作進行監督檢查,促進服務各環節持續改善。

d.服務項目規劃的實施

廣州地鐵主要服務項目包括配套服務設施、宣傳及服務用品、導向指引系統、廣播系統、人員服務等。規劃依據主要是市場調查中發現的乘客需求和需整改的項目、服務總臺、意見箱等溝通渠道反饋的乘客意見、服務檢查中發現的需整改項目及從其他部門或途徑獲取的可采納意見。

3乘客服務管理中存在的問題

經過多年的研究及經驗積累,廣州地鐵開展的乘客服務管理工作相對規范及有效,在廣東省服務行業及同行業里均處于先進水平,連續兩年位居廣東省九大服務行業之首。但是,隨著線網的擴張及乘客需求的變化,乘客服務工作仍存在以下不足:

3.1乘客服務信息尤其是壓急信息的范鬧和途徑有限,不便于乘客服務信息的宜傳。

3.2傳統的人工服務形式已很難適應,車站需要安裝具備與乘客交互功能并方便乘客自助查詢各類服務信息的設備。

3-3目前尚未建立面向內部服務管理的系統,對內部員工服務的技術支撐不足,缺少內部服務管理信息的歸納與分析,對決策類信息輔助提供不足。

4乘客服務管理的業務需求

通過對廣州地鐵業務現狀分析和研究,從以下三個方面提出乘客服務管理的詳細需求。

4.1拓寬乘客服務信息的范圍和渠道,完善現有的信息方式。

4.1.1在全線網車站的每個入門和每組進出閘機處安裝LED顯示屏,實現PIDS系統的正常和應急情況下乘客服務信息功能。

4.1.2組織對一、二號線廣播系統進行改造,全面完善其功能。

4.1-3組織對換乘站的導向系統進行優化研究,給予乘客清晰的指引。

第7篇:事務管理論文范文

資料與方法

2013年8月-2014年3月收治行膝關節置換手術患者100例,采用計算機法將其平均分為試驗組(無痛病房組)和對照組(普通病房組)。試驗組50例,男28例,女22例,年齡16~74歲,平均(36.3±6.4)歲。對照組50例,男31例,女19例,年齡18~73歲,平均(38.4±5.3)歲。兩組在性別、年齡、文化程度、認知、麻醉及手術方式等方面比較差異無統計學意義(P>0.05)。方法:對照組實施普通病房干預。試驗組實施無痛病房干預模式,由麻醉師、科主任、骨科醫師、護士、患者及其家屬組成的團隊共同完成。通過疼痛治療專家講課,利用護理查房、實踐指導、病例討論等形式對科內護士進行疼痛評估、疼痛干預藥物的作用與不良反應、手術期間的鎮痛新觀念、人文關懷、疼痛控制理論等多方面的培訓。全面評估患者情況,與醫師一起進行疼痛干預,干預措施:①保持病房內安靜舒適,盡量消除患者的心理負擔。②建立并保持良好的護患關系。③避免加重疼痛的因素,如不當、患肢位置異常、固定過緊、操作次數過多等。④實施非藥物干預措施,如物理治療(按摩、熱敷、冷敷等)、心理疏導、分散注意力、音樂治療等。⑤遵醫囑采用藥物治療,實施按時給藥的方法,而不是按需給藥,即塞來昔布400mg早晚各口服1次至術后第5天;0.9%氯化鈉注射液100mL+鹽酸丙帕他莫2.0g靜滴2次/d至術后第3天。當評分>3分時,遵醫囑臨時給予帕瑞昔布鈉40mg靜推或肌注。觀察指標:在本組100例患者接受疼痛干預后,采用數字評定量表(NRS)及面部表情量表(FPS-R)相結合評估的方法,對患者的疼痛程度進行評估和統計時兩者均采用1~10級制,疼痛強度越重得分越高。在患者入院后8h內完成首次評估,以后每天于9:00和21:00進行2次疼痛評估,術后分別于4、6、8、12、24、48、72h對疼痛進行評估,對于疼痛評估>3分者,報告醫生,給予鎮痛處理后0.5h再評估1次,再次疼痛評估<3分,詳細記錄疼痛評分、伴隨癥狀及處理過程。統計學方法:應用SPSS19.0統計軟件進行分析,計量資料結果以(x±s)表示,兩組之間比較用t檢驗,P<0.05為差異有統計學意義。

結果

兩組患者疼痛評分比較,見表1。兩組患者疼痛控制滿意度,見表2。

討論

無痛病房干預模式旨在于樹立“免于疼痛是患者的權利”的理念[4]。傳統觀念認為疼痛只是疾病的癥狀,是正常生理反應,能忍就忍,用多了鎮痛藥對身體不好,有成癮性。然而對于患者而言,疼痛可引起機體明顯的應激反應,可影響切口愈合及康復,并且常常還會導致患者睡眠不足,造成患者情緒低落,機體免疫力下降,使致痛物質ACTH、兒茶酚胺、皮質醇等產生過多[5],不利于患者切口愈合,影響術后恢復。術后因疼痛懼怕功能鍛煉,容易出現深靜脈血栓、肺栓塞、感染、關節僵硬、肌肉萎縮等并發癥[6]。自實施無痛病房管理模式后取得了以下的效果:①使臨床護理與人文護理相結合,消除或減輕疼痛是患者的基本權利和基本生理需求,讓患者真正體會到住院期間被尊重、被關懷,是新時期護理管理者的責任所在。將新無痛理念與臨床結合使患者從入院的第1天開始就被給予及時、連續的疼痛評分及疼痛教育、疼痛評估、疼痛干預等無痛病房管理模式,實施按時給藥的方法,而不是按需給藥,大大減輕了患者的疼痛,充分體現了人性化及人文關懷。②提高了護士的疼痛管理知識和技能,提高了患者的疼痛控制質量及對手術質量的整體評價,患者得到了優質的無痛護理服務,減少了阿片類藥物的用量及不良反應,避免了非合理用藥產生的不良后果。使患者在無痛或輕微疼痛中得到了較好的治療,取得了令人滿意的效果。③降低了術后并發癥的發生率,減輕了患者疼痛,患者得以盡早開始功能鍛煉及下床活動,從而降低了肺部感染及下肢深靜脈血栓等并發癥的發生率;早期活動利于腸道通氣,增進食欲,增加了患者的免疫力及自身抵抗力,改善睡眠,促進機體的全面康復。④縮短了住院天數,提高了床位的周轉率與使用率,提高了滿意度使其在無痛或盡可能輕的疼痛中獲得較好的治療,更早地開展康復訓練,改善功能,提高生活質量,最終達到醫院經濟效益及社會效益的雙贏,值得在臨床廣泛推廣應用。

第8篇:事務管理論文范文

1.外來施工人員的設備安全防護性能差因為缺乏相應的安全保護意識,外來施工人員不注重安全防護工具的質量與更新,與正式的職工相比,外來施工人員的安全工具防護性能較差,不能有效的避免在施工過程中發生的安全事故,在使用過程中,沒有對出現老化現象的安全防護工具進行及時的更換,導致外來施工人員安全事故的時有發生。

2.對外來施工單位資質的把關不嚴目前,在電力企業作業中,由于對外來施工單位的資質沒有進行嚴格的檢查,出現了很多外來施工單位的資質與招標時要求的資質不一致的現象,有時候還出現外包單位不具備建筑資質的情況,違反了電力作業的標準與要求,加大了外來施工人員安全事故發生的可能性,增加了外來施工人員管理的難度。

3.安全管理監督機制不健全電力企業忽視外來施工人員安全管理機制的重要性,沒有建立完善的外來人員安全管理機制,導致在電力作業中缺乏對外來施工人員進行安全管理的根據。因為安全管理監督機制的缺乏,電力作業的負責人不能對外來施工人員進行及時的監督,沒能及時發現外來施工人員的違規操作以及出現的安全問題,不能有效的預防施工安全事故的發生。

二、外來施工隊伍安全管理的措施

1.在高難度作業中建立健全的監督機制外來施工人員在電力維修與新高架線作業中的比例比較高,因為外來施工人員沒有接受專業的技能培訓,因此,在電力維修與新高架線作業時,電力企業需要配置專業的及時人員對外來人員的施工進行專業的技術指導,對整個施工過程進行監督,一旦發現施工安全問題,要及時制止解決。根據施工現場的實際情況,制定相應的施工安全責任制,將高難度作業中的施工安全責任具體到每個部門或個人,建立相應的獎懲制度,強化電力作業相關負責人的施工安全意識,調動其工作的積極性,保證外來施工人員的施工安全,提高外來施工隊伍的安全管理水平。

2.提升外來施工人員的技術水平和安全意識外來施工人員的技術水平是提升外來施工隊伍安全管理的重要因素,所以,電力企業在選擇外來施工企業時,不僅要注重外來施工人員的身體素質,還要對外來施工人員的技術水平有一定的要求。在外來施工人員正式進入施工現場時,要嚴格測試外來施工人員的技術水平與文化素養,保證聘用的外來施工人員的技術要求滿足施工的要求。對已聘用的外來施工人員,電力企業要定期對其進行技術培訓,構建技術交流的平臺,提升外來施工人員的技術水平,提升整個施工隊伍的文化素養,確保電力工程的施工質量和施工安全,加強對外來施工人員安全意識的培訓,增強其自我保護的意識,加大外來施工人員安全管理的保障。

3.嚴格檢查施工現場的安全對施工現場的安全進行嚴格的檢查,能夠有效的保證外來施工人員的安全,提升外來施工隊伍安全管理的水平。所以,電力企業要嚴格檢查施工現場的指導書和安全責任機制、外來人員的技術水平、外來施工隊伍的施工和組織流程、外來施工人員的作業分工等,確保其符合施工的要求,防止施工安全事故的發生,影響電力工程的施工進度和施工質量。此外,還要檢查外來施工人員設備的安全防護性能,及時更換安全防護性能差與發生老化的設備,保證外來施工人員的施工安全。

4.嚴格管理外包工程采取科學的手段對外包工程進行嚴格管理,可以確保電力工程的施工安全。電力企業對外來施工人員的工作資質進行嚴格的檢查,確保外來施工人員工作資質的真實性;制定外來施工人員的考核試用機制;針對外來施工人員的安全管理,制定獎罰機制,獎勵進行優質作業的外來施工人員,懲罰違規操作的外來施工人員,以調動外來施工人員的工作積極性,增強外來施工人員的安全責任感,提升電力工程的施工質量,提高安全管理水平。

三、結語

第9篇:事務管理論文范文

關鍵詞知識企業財務管理比較分析創新

知識經濟作為一種經濟增長方式,強調了經濟的增長已經越來越依賴于知識這種最重要的資源,已經越來越以知識為基礎。正如德魯克所言“在知識社會中,知識已是且將代替自然資源、金融資本等而成為最重要的資源”。在這種情況下,知識企業以其獨特的競爭優勢,獨領,成為新經濟時代的領頭羊。

1知識企業及其特點

知識企業有狹義與廣義之分。狹義的知識企業是以知識為對象,對知識進行直接生產、加工和分配的企業。廣義的知識企業是指以科學技術為基礎對信息和知識進行生產、存儲、作用和傳播的企業,主要分布在教育、研究與開發、通訊媒介、信息服務等領域。知識企業以員工的知識及其商品化為利潤源泉,具有資金更多地投資于知識和信息活動,以提供高附加值的知識密集型的產品和服務為經營目標,具有極大的不穩定性和高風險性,對風險投資和股票市場的高度依賴性等特點。

2知識企業財務管理的比較分析

知識企業的財務管理觀念不同于傳統企業。首先財務管理服務于知識管理的觀念,這主要包括兩方面含義,其一是知識企業應轉變傳統企業中流行的企業管理以財務管理為中心的觀念,而代之以知識管理為中心的觀念,故財務管理要服務于知識管理;其二是指知識管理中知識資產的開發、利用以及企業技術創新活動都需要財務管理活動的支持和參與;其次,高收益與高風險相配比的觀念。知識企業表現為高收益與高風險并存,要想取得高收益就必須接受高風險的存在。為此知識企業必須突破傳統企業財務管理中保守的消極規避風險的觀念,而應樹立在高收益與高風險合理配比前提下勇于承擔風險的觀念,這也是社會和歷史賦予其的使命。知識企業的風險主要源于技術創新,技術創新是其生存和發展的關鍵,如果技術創新停滯不前或反應不夠敏捷就會導致企業覆滅。因此在等待死亡與可能獲得高收益的高風險技術創新之間,知識企業只有選擇不斷的技術創新。

眾所周知,財務管理通常有籌資管理、投資管理和分配管理等內容。在知識企業中,這些內容都會發生很大的變化。

在籌資管理方面,籌集足夠的資本是企業實現生存、發展、獲利的管理目標的前提之一。在傳統企業中,籌集資本主要指籌集資金;而在知識企業中,知識在企業基本中占據主導地位,成為企業核心競爭力的重要源泉。籌集資本不僅包括籌集資金,更重要的是包括了資本的籌集。在Intel公司生產的芯片價格中,原材料與能源只占3%,設備與設施費占5%,直接人工占6%,而85%以上的價格為知識、專利與技術占有。對企業而言,如何籌集各種能唯我所用的知識資本將成為企業財務管理的重要起點,“籌知”與籌資相結合將是一種必然。事實上,貨幣資本籌集和人力資本籌集這兩者是互相促進的。貨幣資本的籌集為人力資本的籌集創造條件,只有籌集到一定量的貨幣資本,才能吸引人力資本,購買或研發無形資產;而人力資本的籌集反過來會有助于貨幣資本的籌集。因為在知識經濟社會,一個企業是否具有競爭力,是否有發展前景,并非決定于實物資產、多少設備,而主要在于是否擁有杰出的經理人和科技人員,是否具有專利、技術訣竅、商譽、知名商標等無形資產;是否具有一個或若干個能夠隨時與企業進行廣泛合作的虛擬組織。人力資本是組織的“靈魂”,而物質資本只不過是組織的“軀體”。所以,組織的籌資能力大小,基本上取決于組織擁有上述無形資產的能力。換句話說,擁有了優質的人力資本,即使沒有任何實物資本,資金持有者也愿意提供貨幣資本給你支配;相反,如果只有實物資本而沒有人力資本,那么就不會有人愿意提供貨幣資本。所以,企業在籌資階段,財務管理應實現這樣一種良性循環———通過籌集貨幣資本為人力資本的籌集創造條件,通過財務管理的其他功能,發揮人力資本的作用,創造更大價值,為籌集更多的貨幣資本!為進一步做大做強企業打開通道。

在投資管理方面,傳統的財務管理著重于固定資產的投資管理,由此而產生了一系列的固定資產投資決策模型。但在知識經濟條件下,應把重點轉向無形資產投資管理,并研究無形資產投資可行性的決策模型。固定資產決策模型如凈現值法、內部收益率法等也可以用于無形資產投資決策,但要作較大調整。特別是無形資產的凈現金流量、貼現率和時間長度如何確定是一個相當復雜的問題。由于知識經濟社會是一個變化節奏非常快的社會,對于一項無形資產投資價值的計算,一是時間宜短不宜長;二是充分考慮投資風險因素,系數宜小不宜大、貼現率宜高不宜低;三是可以季度甚至月度為時間間隔單位。而且,人力資本的取得成本和使用成本包括范圍宜大不宜小。

在收益分配管理方面,傳統企業的利潤分配是建立在“資本是企業發展的核心生產要素”這一基礎之上的。因此,利潤理所當然地被認為是資本形成的,利潤分配也要按出資者的出資比例進行分配。但是,在知識企業中,這一基礎發生了變化,企業最主要的生產要素是人力資本而不是貨幣資本,企業的實際控制權是掌握在經理人和科技人員手中,高智力的人類勞動是利潤的主要來源,人力資本決定了知識企業的核心競爭力,它也必將是決定財富形成和分配的最主要因素。因而,收益分配的重點要轉向人力資本的擁有者,而不是貨幣資本的擁有者。人力資本的大小如何確定、以怎樣的形式來進行分配等是收益分配管理需要研究的重要問題。在知識企業中,知識所有者統帥資本股東、職工以及各相關利益者共同擁有企業,他們雖然沒有直接向企業投入物質資本,但是都向企業投入了具有經濟價值的知識才能,同樣為企業剩余的形成做出了重要貢獻,按照誰貢獻誰受益的原則,這些利益相關者都是企業產權主體,都有權參與剩余分配。知識企業為適應這種變化,應改變投資分配的收益模式,而應按“資+知”的模式進行分配,即在向企業投入物質資本和知識資本的各所有者之間進行分配,按其貢獻大小,并結合各利益主體所承擔的風險大小進行分配。這樣,既能促進效率也兼顧了公平。目前國內外的一些知識企業在人力資本定價和分配形式方面作了一些有益的探索,如股票期權制度、員工持股計劃、剩余利潤分配權制度等,總之,人力資本的所有者將成為企業稅后利潤分配的參與者。

3知識企業財務管理創新

除上述財務管理內容的改革以外,知識企業的財務管理還存在如下創新之處:

(1)風險管理成為知識企業財務管理的重要內容之一。隨著知識經濟時代的到來,網絡技術的應用給知識企業帶來新的風險和更大的挑戰。由于經濟活動的網絡化、虛擬化,信息的傳播、處理和反饋速度的大大加快,如果企業內部和外部對信息的披露不充分、不及時,或者企業不能及時有效地選擇利用內部和外部信息,就會加大企業的決策風險;由于技術的進步和知識更新速度加快,產品的壽命周期不斷縮短,企業及其員工如果不能及時對周圍環境的發展變化適應,就會加大企業的風險;在追求高收益驅動下,企業將大量資金投放在高新技術產業和無形資產上,投資風險也會進一步加大。風險管理將有助于企業增強可預見性、系統地辨認可能出現的風險,從而有效防范、抵御各種風險及危機,提高決策的前瞻性。在風險管理過程中,加強調查研究,運用科學方法搞好對投資項目的可行性分析,提高投資決策的科學性,減少和避免投資失誤給企業造成的損失。

(2)改進無形資產價值補償方式。在知識企業中,無形資產是企業資產中的主體部分,在企業發展中居支配性地位。與有形資產相比,無形資產投資收益取得的時間很難準確預測,超額收益也存在不確定性。相對來說,無形資產的投資風險要大些,其計算方法也無法確定,無規律可循。可考慮采取類似于固定資產加速折舊的方法進行攤銷。財務管理的對象由“資金”延伸到“信息”,知識企業受信息技術、產業結構、生產方式乃至生活方式的重大變革的影響,企業的經營越來越多地依賴客戶、供應商和行業經濟、區域經濟甚至是全球經濟的變化。因此,由若干法人企業組成聯合體,形成松散型的網絡合作關系的現象極為普遍。在這種情況下,企業信息活動所創造的價值在企業生產產品或提供服務中的比重日趨上升,企業產品技術含量增高,企業管理活動更多地集中在對信息資源和信息活動的管理上。因而企業財務管理對象不再局限于“資金流動”,已延伸到“信息資源”。

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