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一、活動名稱:“讓愛撒滿人間”慈善答謝晚會
二、活動時間:12月29日晚上6點30分
三、活動地點:XX大學校區大禮堂
四、主辦者:XXXX全體同學
協辦單位:XXXX中心、XX藝術中心、XX影視學院、XX音樂學院
受眾群體:社會企事業單位、XX大學師生
贊助單位:
特邀媒體:XX電視臺、XX晚報等.
原創:
五、活動目的:
1、為XXX同學募集部分醫療費用
2、體現社會各界對欽曦磊同學的關懷,弘揚中華民族傳統的助人為樂之美德
3、推廣和宣傳贊助企業及其產品、品牌
4、XXXX學員的策劃、組織、商業倫理、社會責任和執行能力得到提高
六、活動過程與安排:
第一階段:前期準備(12月6日—12月21日)
1、贊助單位的聯系和確認
2、活動方案的確定(可以和贊助單位就具體的細節安排進行廣泛的協商)
3、文藝節目的聯系和確認
第二階段:中期宣傳(12月21日—29日)
1、宣傳部:慈善晚會的宣傳及門票派發
2、外事部:與贊助單位一起落實具體的現場布置所需之形象展品以及代表致詞等內容
3、文藝部:文藝單位聯絡、確認、排練,出場安排等
4、財務部:活動經費的管理
5、團隊:各項準備工作最后確認到位。
6、動員大會。
第三階段、“讓愛撒滿人間”慈善晚會(12月29日18:30)
1、文藝部:文藝晚會的組織,
2、公關部:舞臺布置,贊助企業背景文字和實物展品的安排
3、外事部:贊助單位、文藝單位的接待與服務
4、宣傳部:外部媒體的跟進
5、財務部:活動經費和募集資金的管理
第五階段、活動的后期工作(12月30日—31日)
1、看望患者,轉交捐款
2、宣傳部:活動的后期推廣和宣傳(校刊、學校網站的宣傳)
3、活動總結:時間12月31日下午。
七、組織架構:
1、項目負責人為XXX
2、職能部門有:文藝部、公關部、宣傳部、外事部、財務部、審核部。
八、經費預算:
經費主要包括交通費、宣傳費、場地布設費、演出費用及不可控費用,總費用初步預算為1萬元整。
九、資金管理:
1、活動經費來自企業贊助。
2、活動經費和募集資金由財務部按照相應規定嚴格管理。
3、本次慈善活動所募集資金扣除運營經費外全部捐給患者。
附:贊助企業所享受的宣傳和榮譽保障
一、在校區大禮堂內舞臺背景印上贊助單位的企業名稱
二、晚會開始前安排贊助單位代表致詞
三、現場布置可以懸掛贊助單位的宣傳橫幅,擺放易拉寶等宣傳物品
四、節目進行期間可以派發贊助單位提供的小禮品
五、有學校領導向贊助單位頒發榮譽證書
時間如白駒過隙,轉眼間20xx年元旦將至,為慶祝元旦佳節,也為進一步推進我院文藝活動的蓬勃發展,豐富校園文化生活,活躍學習氛圍,給同學們一個真正展示自我風采和勇氣的舞臺。小編為大家整理的學院迎新晚會活動策劃方案精選文章,提供參考,歡迎閱讀。
方案一
一活動主題:
暢想工大,舞動電氣
二活動目的:
時間如白駒過隙,轉眼間20xx年元旦將至,為慶祝元旦佳節,也為進一步推進我院文藝活動的蓬勃發展,豐富校園文化生活,活躍學習氛圍,給同學們一個真正展示自我風采和勇氣的舞臺。20xx年元旦晚會將以宏大的氣魄、不凡的手筆、新穎的題材、經典的節目,集多種舞臺表演形式,溶親情、友情、師生情于一體,對各位辛勤工作的老師致以節日的問候,祝愿他們桃李天下,競放芬芳;對即將畢業的20xx級及20xx級的畢業生,祝愿他們在未來的道路上“潮平兩岸闊,風正一帆懸”。
三主辦方:xxxx大學xxx學院
承辦方:xxx學院冶金校區團學會
贊助單位:
四活動對象:xxxx大學xxx學院全體師生(觀眾共計1200人)
五嘉賓:校領導,其他兄弟學院領導及老師和同學,贊助單位嘉賓
六活動地點:xxxx大學冶金校區俱樂部一樓
七活動時間:20xx年12月27日19:00—21:00
八活動流程:
宣傳階段(12月1-12月13):
1、準備宣傳單(務必要有報名方法時間和聯系方法)和要發的通知(通知要有時間地點,請求在班上宣傳等信息,);
2、發通知和晚會策劃書給大一各班負責人和部門負責人處(聯系方法見附錄);
3、到各宿舍派發宣傳單,動員學生的積極性,鼓勵他們積極參加,詳細介紹本晚會并讓他們咨詢。
4、網絡宣傳,定時到本系各相關q群發信息,并讓所有人都收到本晚會的飛信(包括晚會當天還要提醒同學們去看晚會)。
5、海報宣傳(包括前期準備宣傳和晚會開始的宣傳)。
節目準備工作(11月29-12月25)::
1、節目的收集,定期和各班各部門負責人聯系,請求他們加大力度宣傳和動員,各委員要及時了解身邊同學報名情況;另外還要請校大學生藝術團和各協會的參與。
2、考慮到節目不夠的情況,文藝部要想出不少于三個節目;
3、晚會共120分鐘,節目最多占用100分鐘,所以中間互動環節必不可少,還要考慮20分鐘的互動,暫定為有獎問答和抽取幸運觀眾;
4、各節目的排練,文藝部要派人跟蹤指導,登記好他們所要的音樂,及時發給編輯部制作和準備,他們所要道具服裝也要盡力幫忙準備(原則上他們自己準備);
5、12月9日前,節目策劃小組要定出晚會的節目單包括互動環節的節目,并模擬出晚會的情景,主持稿也要發給主持人,同時向師兄師姐報告并請求指導;
6、12月18日(幾點?),大彩排,在少俱樂部一樓,邀請師兄師姐,要求跟正式演出效(XX年度“新生杯”籃球賽策劃書)果一樣,包括燈光、音樂等要跟上;
7、總結彩排,修改細節,同時現場布置方案也要出來;
嘉賓的邀請:1、學院領導和學生會團總支干部
2、12月22號發邀請函;
3、具體細節要及時問學院輔導員老師。
物品的準備:1、宣傳單(宣傳階段),邀請函(12月20日),節目單(12月15日)
2、道具、音響(包括橫幅、節目單、光碟等)在13-15號準備好;舞臺布置和其他一些效果裝飾物(包括幕布、獎品等)在20-23號準備好;服裝、燈光、化妝等在26-27號做準備(有表出來,在那里買,誰買,買多少,買到統一放在那里,大家都有大家的任務)
3、現場布置:晚會當天中午開始,根據布置方案進行。(包括商家宣傳海報)
4、從彩排到演出,對各節目的道具和服裝要跟進和協調;
5、禮儀服準時到位。
晚會開始:1、開場舞(開門紅);
2、主持人介紹本晚會、嘉賓、并宣布晚會開始;(晚會開始前一刻把最終到場的嘉賓名單送到主持人手上)
2、領導發表講話,贊助商鳴謝;
3、根據策劃小組安排的節目進行演出;
A、開場舞
B、歌曲串燒
c、小品、
D、音樂劇
E、魔術
F、話劇
G、舞蹈
(以上只是節目類型,詳細節目另制定節目單)
4、互動環節
5、鳴謝商家,宣布晚會結束,主持人安排退場秩序,時刻提醒觀眾要保持秩序,不要擁擠,并請團學會成員留下幫忙清理現場;
整體流程:18:50觀眾入場完畢-→會場一切準備工作就緒-→19::00開場舞-→主持人宣布晚會開幕-→領導致辭-→正式進入節目演出及現場活動-→主持人宣布晚會閉幕-→觀眾退場(工作人員留下)
九工作人員及工作安排:
1統籌組:主席部、書記處
任務:確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬。負責邀請嘉賓代表對晚會的舉辦給予評價。負責把所有嘉賓迎接并安排就座
2節目組:文藝部、素質拓展部、
任務:
a、完成節目收集、篩選及前期的排練、彩排工作
b、負責節目的編排及晚會全流程的銜接
c、準備好晚會所需的一切服裝道具
d、主持人的確定
3、宣傳組:新聞宣傳部、宣傳部、組織部
任務:
a、利用海報、橫幅、廣播、設點等方式開展宣傳
b、負責現場攝影、照相等
c、負責晚會現場布置、
4、后勤組:紀律部、勞動部
任務:
a、負責會場后勤保障
b.、疏導觀眾進退場、維持會場秩序
5、機動組:治保部、體育部
任務:晚會期間,負責會場紀律維持以及處理緊急情況
8、舞臺組:宿管部、科技實踐部
任務:
a、負責晚會期間舞臺設備及所有節目所需道具全部到位
b、負責晚會演員的服務工作
c、負責晚會燈光及幕布
9、催臺組:學習部
任務:組織演員在會場等候、并組織他們按順序上臺
10、禮儀組:辦公室、秘書處、女生部
任務:引導嘉賓入座、及給嘉賓送水
11、外聯組:團學會
十活動預算:
橫幅(包括宣傳橫幅)(140元)
背景幕布(576元)
彩球(57元)
彩帶(35元)
冷煙火(60)
泡泡油(200)
服裝(600元)(部分服裝可以借用)
燈光(700)(俱樂部的燈光效果不佳,還需租用一小部分)
道具(260)
熒光棒、哨子等(80元)
邀請帖(30元)
節目單(30元)
刻碟(30元)
化妝(200元)
拍照、話筒電池(50元)
門票(30元)
后勤備用及舞臺裝飾(230元)
贊助商回報待定
總計:3328元
十一資金問題
本次活動的經費以學校審批資金為主,贊助資金為輔。在活動期間制定詳細的合理的資金支出安排,避免不必要的經費支出,靈活調配財務預算。十二可行性分析
1、本次活動是在迎新、校慶等以往晚會的基礎上開展的,得到了老師和同學們的支持,從組織和時間上保證了活動的可行性。
2、組織人員有相當的熱情和經驗,具有一定的大型活動組織能力和專業知識,由學院和學校的相關部門通力協作,從人員和操作上保證了活動的可行性。
3、為向我系新生展現我系全體師生最熱情活潑的一面,讓新老生充分交流,也為新生的大學生活增添一曲嶄新的樂章,同時,通過這場文藝晚會發掘我系文藝人才,使他們的特長得到更好的鍛煉與培養,特舉辦本場迎新晚會。從內容和質量上保證了活動的可行性。
4、本次晚會學院非常重視,有以往晚會成功舉辦為例,在校內外產生了較大的宣傳效應和影響力,贏得良好的口碑,從而使得本次活動的贊助商有了可靠的保障,再加之學院的大力支持,從資金上保證了活動的可行性。
十三、贊助回報
1、署名贊助企業單位
2、邀請贊助單位領導出席晚會
3、條幅:活動前期至活動結束后的一兩天掛在學校的教學樓處,對冠名的商家,將會在會場內掛橫幅,以增加視覺印象,從而達到宣傳效果。
4、海報:活動前就張貼在校園里,另外,還有我們在學校宣傳欄中宣傳
5、安排企業代表與出席本次活動的領導和嘉賓、演員等合影留念
6、贊助單位在會場入口處、場內、舞臺等地方豎立宣傳展板,并可在晚會入口處發放企業宣傳資料
7、在晚會背景幕布上出現贊助單位名稱
8、贈予本次活動照片(以利于宣傳企業文化形象)
9、在晚會發言中,主持人將對所有參會領導及觀眾口頭嗚謝贊助單位的支持
10、贊助單位可在晚會當天在學校做企業宣傳,也可發放晚會門票來推銷企業產品。
11.宣傳單,我們的工作人員可以可以事先為商家發一些宣傳單
12、禮品宣傳:商家可以提供我們一些含商家信息的小禮品,讓學生記憶更深刻,
13.優惠卷,打折卡:商家可以利用學生的心理,發一些優惠卡,打折卷,來宣傳自己。從而也可以促進自己的消費
注:以上贊助回報方案為基本思路,具體贊助回報根據贊助義務大小而確定(贊助單位提供服裝、背景幕布、后勤備用中的一項即可)
附錄:
聯系人:
xxxx大學xxx學院文藝部
20xx年11月28日
方案二
一 活動主題: 策馬青春—XX年迎新生文藝晚會
二 活動目的:為了加強新生與老生以及老師之間的團結力與凝聚力,更為新生提供一個展示自我的舞臺,特此舉辦此次迎新文藝晚會。通過此次活動,濃厚校園文化氛圍,豐富學生的課余生活,提高學生的藝術欣賞水平,陶冶情操。為學院和我系注入了活力與生機。
三 活動時間:11月20號左右
四 活動地點:學院大禮堂
五 活動類型:文藝晚會
六 活動對象:化生系全體師生
七 活動籌備工作:
1 由各班組織節目并交與文藝部,由文藝部(節目組)進行篩選
2 由主席團與文藝部共同安排晚會各部工作
3 各部、各組按分配要求完成工作
4 由主席團、宣傳組向各系、老師及各組織派發請柬
八 晚會節目(暫定)
九 晚會流程:
1、開場舞
2、主持人介紹本次晚會正式開始,并感謝贊助商。
3、領導與嘉賓發表講話。
4、節目順序及互動環節根據文藝部策劃小組的安排進行。
5、鳴謝贊助單位,宣布結束,工作人員配合主持人安排退場秩序。
6、全體工作人員留下清理現場。
十 工作具體安排:
1 晚會前
節目組:前期進行節目的篩選和彩排,保證節目的質量和數量。
物資追蹤組: 負責購買晚會所需的物品和道具
宣傳組: 海報、宣傳畫得制作以及請帖的撰寫、派發
會場布置組:晚會舞臺及周邊的布置,全體學生會出動
2 晚會中:
迎賓組:由系禮儀隊負責接待到場的各系以及學校組織的師生代表、嘉賓,引導嘉賓到指定區域就坐
催場組 : 負責通知演員到位、節目的通知,與主持人交接
現場組:負責維持現場秩序,保持現場衛生的清潔
道具組:幕布的拉伸以及舞臺道具的擺放
音樂組:節目音樂的切換,音響等
機動組:應急處理現場突發事件,隨時待命
3 晚會后:全體成員清場
十一、 晚會注意事項:
1 各負責人在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時,請自覺參與其他負責人的工作以加快整體工作進程
2 預防各種突發事件的發生
3 晚會開始前,所有系干在指定時間到禮堂集合
4 晚會結束時請領導、嘉賓、演員和工作人員合影
5 晚會結束后,全體系干收齊負責人交與的衣服及各種晚會用品并放在系辦
6 晚會結束后全體系干集合,按事先安排好的工作清理會場
協辦單位:政法學院團總支
二. 活動主題:
“let’s cos,let’s show”
三. 活動形式:
動漫真人秀(cosplay)表演
四. 活動目的:
2010年3月,廣師vivid動漫社將迎來一周年的生日,廣師vivid動漫社將通過舉辦這一活動,來作為周年生日慶典。
五. 活動方案:
1. 確定動漫真人秀表演的節目方案,由動漫社在校園內進行充分的調研討論后最終決定
2. 確定動漫真人秀表演的參演人員,由動漫社在校園內以公開選拔的方式進行參演人員的選拔
3. 聯系其他院校以及動漫工作室,邀請表演嘉賓參加現場活動表演。
六、 活動時間:
2010年3月
七、 活動地點:
廣東技術師范學院北校區操場
八:活動對象:
廣師vivid動漫社成員、全體師生
九.活動宣傳:
1.在全校范圍內,動漫社將利用多種有效的宣傳資源進行最廣泛的宣傳,同時,結合政法學院團總支面向全體師生進行更為深入的活動動員,使更多的社員以及同學都參與到活動中來。
2.在活動宣傳中全部由贊助商頤高數碼廣場進行獨家冠名
3.活動前期在學校范圍內進行廣泛的宣傳,包括海報、黑板報等宣傳方式,在所有宣傳海報上署上贊助商頤高數碼廣場的名字;
4活動現場在入口處派發贊助商指定的宣傳單張
5.在活動節目表演道具中裝飾贊助商頤高數碼廣場的標識,在節目過程中穿插贊助商頤高數碼廣場的軟性廣告.
6.根據贊助商的要求,可以按贊助商的要求方式進行有針對性的宣傳活動,包括活動前期宣傳以及活動現場等等。
附:廣師vivid動漫社簡介
【關鍵詞】演出;運作方案;構建
中圖分類號:J892.4 文獻標志碼:A 文章編號:1673-8500(2013)10-0014-01
一、注重節目的創新與贊助的獲取
演出團體運作的主要項目在于演出活動,故表演作品是最重要的生存基礎與經費來源。目前理論與實踐界均認同不斷創新和持續力的重要性,但由于創意、靈感均有不穩定性,而很多時候演出團體的藝術家又必須兼任創作以外的工作,在創作上難免因過大的工作量及壓力而產生瓶頸,故演出團體如何利用已完成作品的再利用,進而創造演出團體經營的利基,是演出團體在運作時可以思考的方向。
演出節目的創新是獲得贊助的重要來源。就一場演出而言,在演出團體的規模及知名度尚有努力空間的情況下,演出團體本身勢必得做些努力及改變,例如:發展出屬于演出團體的獨特性、不同其他演出團體的藝術作品風格,找出爭取企業贊助的不可取代性的創新作品,并且加強計劃數的撰寫能力,從而確保自身能從眾多爭取企業贊助的演出團體中脫穎而出,吸引企業的目光予以贊助。事實上,想要爭取企業贊助,已經不再只是激發企業對社會的回饋、盡社會責任,而應當以合作伙伴的角色去曾取企業贊助,讓企業能從贊助關系中有所收獲,才能刺激更多的企業投入贊助的行列。
演出團體的形象能夠影響其獲得的贊助多少,目前演出團體多通過演出活動維系與大眾接觸的渠道與關系。若演出運作方案能提出對社會的回饋或貢獻的具體做法,也有助于經營演出團體在藝術表現以外的形象。
二、注重人員的職能安排
(一)藝術群體與技術群體的安排
藝術群體包括藝術總監、導演、編劇、排練助理、舞臺設計師、燈光設計師、服裝設計師、音樂(音效)設計師、及布景道具設計師等,并由導演串聯。在藝術群體的部分,所有設計師所做的任何決定最后均須經過導演及藝術總監的同意商定后方能確實交由技術群體執行于劇場中。目前國內演出活動常見的編制情形多為導演兼藝術總監、音樂設計兼音效設計、服裝設計兼整體造型化妝設計。技術群體有技術總監(Technical Director)、技術助理(Assistant Technical Director)、舞臺技術人員(Stage Crew)、燈光技術人員、服裝制作人員、服裝管理人員、布景制作人員、道具管理人員、音響技術人員、化妝造型人員。另外,有些學者認為應置入舞臺監督一職,而本研究則認為,舞臺監督其角色在演出運作中是不可或缺的,應該單獨進行人員安排。
(二)舞臺監督職能的規定
演出從制作期開始到演出中、巡演完,從中協調導演與各設計師,并完整掌控整場演出品質、時間與演員出、退場等,一個很重要的角色便是“舞臺監督”一職。舞臺監督從一開始的制作期間就必須負責聯系導演與設計群,設計會議也由舞臺監督邀集召開,并取得舞臺場景的平面設計圖,根據設計圖與舞臺場景模型了解所有布景。聯系各地方場地負責人,并詳知各場地條件,以方便提供技術總監與設計師們了解布景等道具、燈具系統、場地出入口及舞臺尺寸是否合適,并須準備裝臺時間表,以供各技術部門方便工作及控管進度,并且隨時給設計師們最新修訂好的劇本。舞臺監督也需幫忙導演進行角色選擇。另外,舞臺監督需聯系與編排演員排練表,排練又分為演出前排練(包括整排)與進劇場后的技術排練和正式彩排,舞臺監督必須將所有排練時間表詳盡列出、參與排練、準備完整劇本、試服裝道具、確認布景尺寸材質、演出時Call Cue(統合燈光、音樂、音效與特殊道具的演出指令)。開演前再次確認舞臺設備并清場,控制開演時間、觀眾入場時間、演出時間與中場休息時間,謝幕完須督導技術人員做好收場整理的工作,以及拆臺將布景道具等裝車,并檢查舞臺、后臺與化妝室,確認一切都已收拾好。
三、注重宣傳工作
宣傳的目的是為了讓民眾認識演出團體與獲得演出的信息,因此如何使宣傳得到最大的效能,是宣傳工作的重要指標。宣傳者必須知道,他們接觸的對象為何、以何種方式、何種媒體最能達到效果,因此宣傳最重要的目的是獲得觀眾的注意與興趣,進一步則是影響觀眾的選擇與行為。
有效的宣傳步驟可以設定為:一是標示對象(觀眾群)。鎖定觀眾群,對于宣傳內容、進行方式、發展時間、進行地點等決策與設計,將有所不同。二是決定宣傳的目的。可能的目的包括如何吸引觀眾的注意力,獲得更多有關節目的信息(例如時間、地點、節目內容),如何影響觀眾購買的欲望(可經由促銷如折價券、套票等方式)。三是設計信息內容。形成信息的四大要素包含信息的內容、信息的架構、信息的格式、信息的來源等,設計內容時應有強調的訴求與主題,并可以理性(與節目名副其實的陳述并充分展現節目的價值與內容)、感性(如輕松愉快、幽默的方式)訴求來傳達信息。四是選擇溝通渠道。宣傳是利用媒體以傳達目標給觀眾。媒體可能是非個人化的,例如平面媒體(報紙、雜志、公告欄、海報等)、廣播媒體(電視、廣播電臺等)、電子媒體(錄影帶、影碟、電子郵件、網絡等);也有可能是個人化的,如組織本身的執行者、顧客、或朋友等,利用一對一或一對多對象,以電話交談、信件等方式,達成宣傳目的。五是分配整體的宣傳預算。宣傳的預算可視各個活動而有所不同。制定預算的一項重要因素,即是活動本身性質,例如有些活動有知名演奏者助陣、或夠分量的樂評、眾多演出者的親友等,活動本身能吸引許多觀眾;對于較演出,?;ㄙM許多宣傳資源仍無法吸引觀眾。六是管理并協調整體的宣傳溝通過程。宣傳工具有相當多的選擇,藝術團體應致力于達到整合宣傳方式,以一位專人全權負責宣傳事宜(包括各種工具的應用程度、種類等),并記錄所有開支以觀察效果,作為下一次活動的借鑒。
參考文獻:
一、整體情況
1、活動主題: 圣誕氣息降臨(快樂圣誕,共度平安之夜)
2、活動主旨: 為了豐富大家的課余生活,讓大家在圣誕之夜在體驗西方文化的同時放松心情,展現外語外貿職業學院各優秀社團的風采,活躍校園氣氛。
3、活動時間:12月24日晚18:00
4、活動地點:xxx
5、主 辦 方:xxx
6、承 辦 方:xxx
二、工作人員和項目組
1、工作人員:
總負責:
總導演:
總策劃:
2、項目組:
(1)第一項目組:節目組
組 長:各協會分管副主席 和分管藝術部主席
組 員:各協會會長及參演人員
任 務:a、完成節目收集、篩選及后期的排練、彩排工作(包括收集互動游戲)
b、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核;
c、負責節目的編排及晚會全流程的銜接
d、準備好晚會所需的一切服裝道具;
(2)第二項目組:宣傳服務組
組 長:分管宣傳部主席
副組長:宣傳部部長
組 員:宣傳報道組(海報宣傳、廣播宣傳、網絡宣傳)
任 務:a、利用海報、橫幅、廣播、網絡等方式開展宣傳
b、完成臺詞的創作、晚會工作證及椅卡的制作、請柬的寫作工作和節目單的打印工作
c、晚會全過程節目攝影
d、晚會當日準備好會場服務物品,如水杯、茶葉等
(3)第三項目組:采購組
組 長:分管財務部主席
副組長:財務部部長
組 員:財務部成員
任 務:a、負責采購布置舞臺物品及晚會現場的用品
b、保管采購清單并做好報銷費用的工作
(4)第四項目組:舞臺布置組
組 長:分管藝術部主席
副組長:藝術部部長
組 員:文藝、體育、學術部部門部員
任 務:a、晚會現場的設計與裝飾
b、確保演出當天舞臺裝飾的完整性
c、負責會場桌椅的配備工作
(5)第五項目組:外聯組
組 長:分管外聯部主席
副組長:外聯部部長
組 員:外聯部部員
任 務:a、負責晚會的贊助
b、確定晚會邀請的嘉賓(7所高??傆嫴怀^15個)并及時送出請柬,做好晚會當天的接待招待工作
c、聯系好兄弟院校的節目
d、聯系各大商家對本次活動及各協會的贊助項目
(6)第六項目組:機動組
組 長:彭麗民
組 員:策劃部及秘書處部員
任 務:a、晚會期間,負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況
b、晚會現場話筒的傳遞
c、晚會期間的燈光、音響設備的維護與管理
(7)第七項目組:清場組
組 長:副主席
組 員:擴展部、財務部、宣傳部、秘書處
任 務:a、擴展部:負責清理晚會會場的布置
b、財務部:負責晚會會場的場地清掃
c、宣傳部、秘書處:負責晚會結束后桌椅、音響設備等的歸還
三、各階段任務及工作分配
1、晚會前三個階段:
(1)晚會策劃及準備期
本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及邀請嘉賓
1) 節目收集:由節目組負責。采取向各協會收集節目的渠道,確定主持人。
2) 前期宣傳:由宣傳組負責。海報設計、廣播稿的饌寫及準備臺詞。
(2)晚會協調及進展期
本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、確定音響設備、購買物品
1) 節目篩選及排練:由節目組負責,總導演監督。
2) 中期宣傳:由宣傳組負責。該階段讓各系學生會出本次晚會的海報。
3) 物品購買:由采購組負責。物品需要情況征求各組組長。
4) 邀請嘉賓:由外聯組負責。確定邀請嘉賓,經主席團同意后方可發請柬。
(3)晚會倒計時期
本階段主要確定晚會的全過程(節目單的確定、末期宣傳、核實邀請嘉賓)
1) 晚會全過程確定:由節目組負責,總負責和總導演監督。節目組確定節目單后交于宣傳組打印,并加緊排列節目。(兄弟院校的節目也由節目組審核)
2) 末期宣傳:宣傳組負責。節目單的設計和發放,網絡宣傳。
3) 核實邀請嘉賓:由外聯組負責。
2、晚會當日流程:由總導演和節目組負責 (節目附表)
3、晚會后期工作:
(1)清掃會場(由清場組負責)
(2)送嘉賓(由外聯組負責)
(3)書面總結(全體工作人員)
四、宣傳:
1、12月20曰在各宿舍樓張貼欄上張貼pop海報,23曰再次于主要教學樓一樓張貼處張貼海報,需要海報約15張,組織人員在學院派發宣傳單。由宣傳部負責海報的制作。
2、12月20曰前后,在學院一食堂、二食堂懸掛橫幅,如“xxx(贊助者)預祝外語外貿職業學院圣誕之夜圓滿成功”云云。
備注:活動宣傳方式
1、提前2到3天在校內各主干道路發放傳單(彩噴宣傳紙),正面為此次活動的宣傳,背面為贊助商簡介等。
2、與我院廣播站聯系,提前一周開始廣播宣傳此次圣誕晚會。
3、由我院各系出海報張貼于各系實驗樓,宣傳此次圣誕晚會,并寫明商家名稱。
4、由團聯宣傳部出宣傳海報,張貼于校宣傳欄,并寫明商家名稱。
5、晚會由商家冠名,并在晚會中介紹贊助商。
6、在晚會現場發放贊助公司的傳單或者小禮品。
五、會場布置:
1、入口:放圣誕樹
2、玻璃:白色的噴雪,寫為merry christmas,其他顏色的噴雪,畫成各種圖案
3、墻壁:張貼一張雪白大紙,上面繪上松樹等裝飾,請到場者寫上在圣誕節最想說的一句話,活動結束后,可作為協會活動的紀念物,可懸掛氣球、彩帶等具有節曰喜慶色彩的物品
4、空中:放20個氫氣球,在線上掛上有一定重量且賞心悅目的小物件,讓其懸空在距地面1.6米處
六、資金預算:(附表)
宣 傳:海報:3元/張 15張=45元
橫 幅:40元/條 2條=80元
宣 傳 單:0.2元/張 100張=200元
會場布置:圣誕歌曲的cd:20元/張 1張=20元
圣 誕 樹:80元/棵 1棵=80元
噴 雪:2.5元/瓶 6瓶=15元
氣 球:0.5元/個 20個=10元
彩 帶:0.5元/條 30條=15元
氫 氣 球:1.5元/個 20個=30元
紙 張(最想表達的一句話):2元/張 2張=4元
油 性 筆:3元/支 3支=12元
獎品設置:保暖水杯 15元/個 10個=150元
七、應急方案
如果晚會遭遇停電狀況的話
1、由秘書處負責看管晚會財務。
2、由文藝部負責看管表演所需道具。
3、由策劃部和外聯部負責維持現場秩序。
4、如晚會開場前遭遇停電,等待10分鐘,如還未來電,由晚會負責人宣布晚會推遲到明天或另改時間舉行。
5、如晚會上半場遭遇停電,等待10分鐘,如還未來電,由晚會負責人宣布晚會推遲到明天或另改時間舉行。
6、如晚會下半場遭遇停電,等待10分鐘,如還未來電,由晚會負責人宣布晚會結束。
八、贊助方案:
圣誕節是西方的“春節”,隨著中西方文化的融合,圣誕節在中國尤其在中國年輕一代的影響逐漸增大,如今,圣誕節已經成為中國學生的一個隆重的節曰。在圣誕節,各種各樣的圣誕節慶?;顒釉絹碓绞艿酱髮W生的關注。
圣誕節派對作為一種重要的形式,對大學生的吸引力非常巨大,即使因為各種原因,他們可能無法親自參與本次活動,但是,一個歡樂而溫馨的圣誕節party依然能成為大學生們閑暇之時津津樂道的話題。
2017元旦晚會策劃書
吹著二十一世紀的號角,踩著新世紀延伸的大道,迎著新學年的晨曦,我們歡快地來了。站在新學年的源頭,為進一步推進學校文藝活動的蓬勃發展,豐富校園文化,活躍學習氛圍,給同學們一個真正展示自我風采和勇氣的舞臺,為了迎接2017元旦的到來,泰豪動漫學院學生會擬定主辦本次晚會。計劃如下:
主題:狂歡圣誕,喜迎新年
目的:豐富我院學生的業余生活,發揮每一個人的特長, 反映同學們的真實水平,體現當代大學生的精神風貌。
時間:2016年12月31(時間初步預定)
特點:節目新穎,表現當代大學生實際生活以及需求。
1、前期宣傳工作(一周)
a:宣傳板
制作:泰豪動漫17年元旦晚會宣傳板。
要求:形式不限,構思新穎,以元旦晚會為主題。
b:海報
制作:2017元旦晚會海報。
要求:創新 吸引力。
c:宣傳單
制作:元旦晚會傳單
要求:形式不限,構思新穎,以元旦晚會為主題。
2、期宣傳工作(活動結束后):以文字、海報的形式對本次活動進行回顧報道。
前期活動工作:(10月15日-10月20日)
1.通知各班級報節目參加人員
3.晚會節目主持人
4.參加晚會人員名單
晚會節目準備:
內容:成立晚會籌備小組,確定晚會節目。并邀請校內著名的樂隊、吉他隊、劇團進行表演,力求節目質量。
中期活動工作:(10月21日-11月31日)
1.校內樹立以此次活動為主題的宣傳版,張貼宣傳海報
2.利用學校新聞中心播出此次活動的專題節目。
3.利用qq進行網上宣傳
4. 推進各班級的節目進程
5.對所有參賽的節目進行前期篩選
6.對所有參賽節目進行彩排并進行選優方案
7.確定所有參賽節目
晚會期間:(12月1日-12月9日)
1. 對現場內外進行布置
2. 安排演職人員以及后期參賽所有節目排練工作
3. 現場領導的接待工作、觀眾進出會場秩序
4. 晚會開始前后的現場秩序的維持工作及各項后勤保障工作
5. 晚會后的收尾工作
后期活動工作:
宣傳費用:海報 宣傳板
活動費用:音響設備 舞臺布置 請柬 化妝品 服裝租借 熒光棒 鮮花
人員安排:所有人員由學生會負責
晚會期間 后臺秩序 催臺 音控室 燈光 現場秩序 禮儀
學生會元旦晚會策劃書(二)
一、 活動主題:激揚青春,放飛夢想
二、活動目的:彰顯學生風采,用充滿青春活力的晚會迎接新年的到來。
三、 活動內容:
⒈西安外國語大學高職部應用英語系學生會文體部負責組織和策劃工作。
⒉全應用英語系以班為單位選送節目,經審核篩選后上臺表演。
⒊屆時師生均可前往觀看。
四、 活動目的:
為慶祝元旦佳節,進一步推進我校文藝活動的蓬勃發展,豐富校園文化生活,活躍學習氛圍,給同學們一個真正展示自我風采和勇氣的舞臺,20xx年元旦晚會將以宏大的氣魄、不凡的手筆、新穎的題材、經典的節目,集多種舞臺表演形式,溶親情、友情、師生情于一體,對各位辛勤工作的老師致以節日的問候,祝愿他們桃李天下,競放芬芳;對即將畢業的畢業生,祝愿他們在未來的道路上潮平兩岸闊,風正一帆懸
五、 活動時間:2016年12月31日
六、 活動地點:
體育場階梯教室
七、 活動對象:
西安外國語大學高職部應用英語系,教育系,旅游系,應用日語系全體師生和各位領導嘉賓 。
八、 實施步驟:
一、準備階段(2016年12月 日-2016年12月 日)
1挑選主持人
2 12月10日節目初審。
3 12月12日節目二審。
4 活動開始前一周左右,全體學生會成員進入最后準備階段,宣傳部宣傳方案啟動。
5 12月 日前主持人定稿,發送邀請函,所有服裝、設備、道具、全部到位。
二、實施階段(2016年12月 日)
a 12月26日舞臺布置,節目彩排。
b 12月26日晚上7:30晚會正式開始。
c 晚會結束后全體學生會成員做好會場及舞臺的清理工作。
晚會形式及內容:晚會的主要形式是文藝晚會,演出節目由學生報名參加,經篩選登記錄用后方可上演,形式不限。晚會主要是文藝節目,可以使用各種活躍氣氛的道具和橫幅,也可以有互動節目。晚會中可以拍照和錄像,來記錄這一時刻,晚會結束后,相關文藝內容可以編輯成冊,在全校展出。
九、 宣傳事項:
干道上掛橫幅,七張海報,活動地點門口拉兩條橫幅,一張背景噴繪。
十、 經費預算及來源:
場地租用:階梯教室無費用
服裝租借:節目待定,3個舞蹈節目 預計240元(12個人,一個人20)
其它費用:預計 元
總 計: 元
費用來源:由合作方贊助
二、活動時間:12月29日晚上6點30分
三、活動地點:XX大學校區大禮堂
四、主辦者:XXXX全體同學
協辦單位:XXXX中心、XX藝術中心、XX影視學院、XX音樂學院
受眾群體:社會企事業單位、XX大學師生
贊助單位:
特邀媒體:XX電視臺、XX晚報等.
原創:
五、活動目的:
1、為XXX同學募集部分醫療費用
2、體現社會各界對欽曦磊同學的關懷,弘揚中華民族傳統的助人為樂之美德
3、推廣和宣傳贊助企業及其產品、品牌
4、XXXX學員的策劃、組織、商業倫理、社會責任和執行能力得到提高
六、活動過程與安排:
第一階段:前期準備(12月6日—12月21日)
1、贊助單位的聯系和確認
2、活動方案的確定(可以和贊助單位就具體的細節安排進行廣泛的協商)
3、文藝節目的聯系和確認
第二階段:中期宣傳(12月21日—29日)
1、宣傳部:慈善晚會的宣傳及門票派發
2、外事部:與贊助單位一起落實具體的現場布置所需之形象展品以及代表致詞等內容
3、文藝部:文藝單位聯絡、確認、排練,出場安排等
4、財務部:活動經費的管理
5、團隊:各項準備工作最后確認到位。
6、動員大會。
第三階段、“讓愛撒滿人間”慈善晚會(12月29日18:30)
1、文藝部:文藝晚會的組織,
2、公關部:舞臺布置,贊助企業背景文字和實物展品的安排
3、外事部:贊助單位、文藝單位的接待與服務
4、宣傳部:外部媒體的跟進
5、財務部:活動經費和募集資金的管理
第五階段、活動的后期工作(12月30日—31日)
1、看望患者,轉交捐款
2、宣傳部:活動的后期推廣和宣傳(???、學校網站的宣傳)
3、活動總結:時間12月31日下午。
七、組織架構:
1、項目負責人為XXX
2、職能部門有:文藝部、公關部、宣傳部、外事部、財務部、審核部。
八、經費預算:
經費主要包括交通費、宣傳費、場地布設費、演出費用及不可控費用,總費用初步預算為1萬元整。
九、資金管理:
1、活動經費來自企業贊助。
2、活動經費和募集資金由財務部按照相應規定嚴格管理。
3、本次慈善活動所募集資金扣除運營經費外全部捐給患者。
附:贊助企業所享受的宣傳和榮譽保障
一、在校區大禮堂內舞臺背景印上贊助單位的企業名稱
二、晚會開始前安排贊助單位代表致詞
三、現場布置可以懸掛贊助單位的宣傳橫幅,擺放易拉寶等宣傳物品
四、節目進行期間可以派發贊助單位提供的小禮品
五、有學校領導向贊助單位頒發榮譽證書
一、整體情況
1、活動主題:
圣誕氣息降臨(快樂圣誕,共度平安之夜)
2、活動主旨:
為了豐富大家的課余生活,讓大家在圣誕之夜在體驗西方文化的同時放松心情,展現外語外貿職業學院各優秀社團的風采,活躍校園氣氛。
3、活動時間:
12月24日晚18:00
4、活動地點:
XX外語外貿職業學院大學生活動中心
5、主 辦 方:
XX外語外貿學院院團委團體聯合會
6、承 辦 方:
XX外語外貿職業學院院團體聯合會及各社團
二、工作人員和項目組
1、工作人員:
總負責:正主席
總導演:某副主席
總策劃:XXX
2、項目組:
(1)第一項目組:節目組
組 長:各協會分管副主席 和分管藝術部主席
組 員:各協會會長及參演人員
任 務:a、完成節目收集、篩選及后期的排練、彩排工作(包括收集互動游戲)
b、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核;
c、負責節目的編排及晚會全流程的銜接
d、準備好晚會所需的一切服裝道具;
(2)第二項目組:宣傳服務組
組 長:分管宣傳部主席
副組長:宣傳部部長
組 員:宣傳報道組(海報宣傳、廣播宣傳、網絡宣傳)
任 務:a、利用海報、橫幅、廣播、網絡等方式開展宣傳
b、完成臺詞的創作、晚會工作證及椅卡的制作、請柬的寫作工作和節目單的打印工作
c、晚會全過程節目攝影
d、晚會當日準備好會場服務物品,如水杯、茶葉等
(3)第三項目組:采購組
組 長:分管財務部主席
副組長:財務部部長
組 員:財務部成員
任 務:a、負責采購布置舞臺物品及晚會現場的用品
b、保管采購清單并做好報銷費用的工作
(4)第四項目組:舞臺布置組
組 長:分管藝術部主席
副組長:藝術部部長
組 員:文藝、體育、學術部部門部員
任 務:a、晚會現場的設計與裝飾
b、確保演出當天舞臺裝飾的完整性
c、負責會場桌椅的配備工作
(5)第五項目組:外聯組
組 長:分管外聯部主席
副組長:外聯部部長
組 員:外聯部部員
任 務:a、負責晚會的贊助
b、確定晚會邀請的嘉賓(7所高??傆嫴怀^15個)并及時送出請柬,做好晚會當天的接待招待工作
c、聯系好兄弟院校的節目
d、聯系各大商家對本次活動及各協會的贊助項目
(6)第六項目組:機動組
組 長:XXX
組 員:策劃部及秘書處部員
任 務:a、晚會期間,負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況
b、晚會現場話筒的傳遞
c、晚會期間的燈光、音響設備的維護與管理
(7)第七項目組:清場組
組 長:副主席
組 員:擴展部、財務部、宣傳部、秘書處
任 務:a、擴展部:負責清理晚會會場的布置
b、財務部:負責晚會會場的場地清掃
c、宣傳部、秘書處:負責晚會結束后桌椅、音響設備等的歸還
三、各階段任務及工作分配
1、晚會前三個階段:
(1)晚會策劃及準備期
本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及邀請嘉賓
1) 節目收集:由節目組負責。采取向各協會收集節目的渠道,確定主持人。
2) 前期宣傳:由宣傳組負責。海報設計、廣播稿的饌寫及準備臺詞。
(2)晚會協調及進展期
本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、確定音響設備、購買物品
1) 節目篩選及排練:由節目組負責,總導演監督。
2) 中期宣傳:由宣傳組負責。該階段讓各系學生會出本次晚會的海報。
3) 物品購買:由采購組負責。物品需要情況征求各組組長。
4) 邀請嘉賓:由外聯組負責。確定邀請嘉賓,經主席團同意后方可發請柬。
(3)晚會倒計時期
本階段主要確定晚會的全過程(節目單的確定、末期宣傳、核實邀請嘉賓)
1) 晚會全過程確定:由節目組負責,總負責和總導演監督。節目組確定節目單后交于宣傳組打印,并加緊排列節目。(兄弟院校的節目也由節目組審核)
2) 末期宣傳:宣傳組負責。節目單的設計和發放,網絡宣傳。
3) 核實邀請嘉賓:由外聯組負責。
2、晚會當日流程:
由總導演和節目組負責 (節目附表)
3、晚會后期工作:
(1)清掃會場(由清場組負責)
(2)送嘉賓(由外聯組負責)
(3)書面總結(全體工作人員)
四、宣傳:
1、12月20曰在各宿舍樓張貼欄上張貼POP海報,23曰再次于主要教學樓一樓張貼處張貼海報,需要 海報約15張,組織人員在學院派發宣傳單。由宣傳部負責海報的制作。
2、12月20曰前后,在學院一食堂、二食堂懸掛橫幅,如XXX(贊助者)預祝外語外貿職業學院圣誕之夜圓滿成功云云。
備注:活動宣傳方式
1、提前2到3天在校內各主干道路發放傳單(彩噴宣傳紙),正面為此次活動的宣傳,背面為贊助商簡介等。
2、與我院廣播站聯系,提前一周開始廣播宣傳此次圣誕晚會。
3、由我院各系出海報張貼于各系實驗樓,宣傳此次圣誕晚會,并寫明商家名稱。
4、由團聯宣傳部出宣傳海報,張貼于校宣傳欄,并寫明商家名稱。
5、晚會由商家冠名,并在晚會中介紹贊助商。
6、在晚會現場發放贊助公司的傳單或者小禮品。
五、會場布置:
1、入口:放圣誕樹
2、玻璃:白色的噴雪,寫為Merry Christmas,其他顏色的噴雪,畫成各種圖案
3、墻壁:張貼一張雪白大紙,上面繪上松樹等裝飾,請到場者寫上在圣誕節最想說的一句話,活動結束后,可作為協會活動的紀念物,可懸掛氣球、彩帶等具有節曰喜慶色彩的物品
4、空中:放20個氫氣球,在線上掛上有一定重量且賞心悅目的小物件,讓其懸空在距地面1.6米處
六、資金預算:(附表)
宣傳:海報:3元/張 15張=45元
橫幅:40元/條 2條=80元
宣傳單:0.2元/張 100張=200元
會場布置:圣誕歌曲的CD:20元/張 1張=20元
圣誕樹:80元/棵 1棵=80元
噴雪:2.5元/瓶 6瓶=15元
氣球:0.5元/個 20個=10元
彩帶:0.5元/條 30條=15元
氫氣球:1.5元/個 20個=30元
紙張(最想表達的一句話):2元/張 2張=4元
油性筆:3元/支 3支=12元
獎品設置:保暖水杯 15元/個 10個=150元
七、應急方案
如果晚會遭遇停電狀況的話
1、由秘書處負責看管晚會財務。
2、由文藝部負責看管表演所需道具。
3、由策劃部和外聯部負責維持現場秩序。
4、如晚會開場前遭遇停電,等待10分鐘,如還未來電,由晚會負責人宣布晚會推遲到明天或另改時間舉行。
5、如晚會上半場遭遇停電,等待10分鐘,如還未來電,由晚會負責人宣布晚會推遲到明天或另改時間舉行。
6、如晚會下半場遭遇停電,等待10分鐘,如還未來電,由晚會負責人宣布晚會結束。
八、贊助方案:
圣誕節是西方的春節,隨著中西方文化的融合,圣誕節在中國尤其在中國年輕一代的影響逐漸增大,如今,圣誕節已經成為中國學生的一個隆重的節曰。在圣誕節,各種各樣的圣誕節慶祝活動越來越受到大學生的關注。
圣誕節派對作為一種重要的形式,對大學生的吸引力非常巨大,即使因為各種原因,他們可能無法親自參與本次活動,但是,一個歡樂而溫馨的圣誕節PARTY依然能成為大學生們閑暇之時津津樂道的話題。
其影響力之大,難以表述!通過這次的圣誕之夜派對,能夠達到事半功倍的宣傳作用。贊助商家的品牌形象在成大學生的心中將前進一大步。
這次活動,我們將以XX圣誕之夜來命名,在活動的宣傳中,不遺余力地為贊助商做宣傳;同時,贊助商以現金的形式支持我們這次活動,與外語外貿職業學院院團體聯合會攜手,圣誕之夜派對在成都大學做大、做好!
2016年大學圣誕活動策劃方案二
一、活動背景:
無論是圣誕還是元旦,都是親朋好友護送祝福、互贈禮物的時候。賀卡作為傳情達意的重要載體,更是入主各大商店柜臺。
但是,賀卡的制作會耗費大量的紙漿,這樣會給森林的資源造成很大的壓力。一張最普通的賀卡起碼要消耗掉10克的優質紙張,每10萬張賀卡以1噸計,意味著1000萬人每人郵寄一張賀卡,就要砍掉近3000棵十年生的樹木,耗電1萬多千瓦時,排廢水30000多噸!如果每張賀卡的購買費、郵寄費只以1元來計算,耗資就高達1000萬元。
森林是地球的綠肺,是維持大氣中氧氣和二氧化碳相對平衡的近乎最為重要的一環。而樹木,正是構成森林的基礎。節約紙張,拯救森林之平安夜送橙意,正是希望通過一種特別的方式向同學們傳達我們保護環境,保護地球的呼聲。
二、活動目的:
1、降低賀卡發放的使用量,為森林資源的保護做出一點貢獻及減少生產賀卡所帶來 的污染。
2、借此機會,向在校大學生宣傳一些環保理念和環保知識。把綠色消費的理念 深入到同學們心中,時刻提醒同學們在生活當中從點滴做起,從小事做起,珍惜森林資源,帶領更多的同學加入到保護環境的隊伍中來。
3、加強福建各環保高校之間的聯系,促進各自的學習交流,為以后更多的福建地區性活動積累經驗。
我們深知,通過這次活動所拯救的樹木與世界上正在被砍伐的樹木數量來說,是多么的微不足道。但重要的是,我們希望把節約紙張,拯救森林,保護環境的理念傳達出去并讓其深入人心。只要每一位公民都有環保意識,只要每一位公民都能為環保事業貢獻一份力量,我們相信,地球的明天會更好。
三、活動內容:
(一)活動主題:
綠色大學城,溫情圣誕節
(二)活動口號:
Marry Fruits!
(三)活動對象:
XX省在校大學生
(四)活動時間:
圣誕、元旦
(五)活動組織:
1、主辦方:福建青年交流服務中心
2、承辦方:福建省各高校環保類社團
(六)活動步驟:
1、11月1日到11月15日
(1)成立策劃小組,完成活動策劃,確定活動主題、模式、流程等基本情況。成立宣傳組、財務組、美工組(可與學校美工協會合作)、購買組進行前期的準備及相關信息的事先查詢。
(2)確定參與高校,并進行初步溝通,建立高校水果高校聯絡表。(每校至少兩名聯系人,以確?;顒勇撓档膶嵭?。)
(3)對參與的高校進行活動推廣宣傳培訓,以保證前期準備工作實施到位,后期活動正常順利開展。培訓內容包括活動主題、口號、標志、形式,活動宣傳內容方法,環保知識宣傳,水果包裝,活動信息交流模式。
(4)申請表于14日前發到中心的郵箱。
2、11月16日到11月29日
(1)聯絡贊助,以致力于或有益于環保的企業、NGO為對象,宣傳他們的環保理念,增強他們在大學生中的知名度,提升其公眾性。向環保組織、環保網籌集資金,為保證活動順利進行提供保證。
(2)各高校調查自己學校附近各類水果價格,做出一份水果價格表。發到福建青年交流服務中心,再由中心整理發給各個高效。以便向所在高校學生傳遞價格信息。
(3)水果價位表請與27日發到中心郵箱。
3、12月1日到12月12日
(1)制定水果溫情表,內容包括送水果人、收水果人的姓名、學校、宿舍、聯系方式、水果類型、祝福語等基本信息。
(2)各高校集中宣傳,通過校園廣播、報紙、網絡、以及展牌、張貼海報、展示水果樣品等形式,讓同學們了解我們的活動,盡可能擴大活動的影響力。
(3)做好報名資料收集工作,在12日之前將資料整合分類,發送到福建青年交流服務中心,福建青年交流服務中心將會整理發給各個高校。保證同學們的祝福如期送達朋友手中。(各社團在同學報名時要求同學說出自己在日常生活中的環保小行動)
(4)統計各高校發送到各自學校的祝福容量,給以回執。保證福建的大學生在圣誕時收到環保給大家帶來的時尚祝福。
(5)12日前,請各個高校將水果溫情表發到中心郵箱,并自己留份檔案。
4、12月13日到12月14日
(1)將各學校統計好的水果高校聯絡表發至青年交流服務中心以便統計。后,再轉與每高校。(確保每所高校有一份完整的聯絡表)
(2)各高校分配好送祝福的人員,務必保證祝福順利的送達。
5、12月24日到12月25日
圣誕節水果祝福集中派送,在送祝福時,派送組需收集受祝福人的反饋信息,同時向受祝福的人介紹我們活動的意義,擴大綠色理念的宣傳面。
6、12月25日12月31日
總結圣誕派送,整理同學及各地區反饋,對于發現的問題及時作出解決方案,確保元旦派送完美收局。
7、統計發出定單的派送情況,向未送達祝福的同學道歉。
四、注意事項:
1、 各高校必須有至少兩名聯絡人與中心保持聯系,確保信息的順暢溝通。
2、 各社團工人人員必須保持高度責任感,明確活動不僅是為同學服務,同時涉及到社團、高校的信譽問題。
3、 活動中要對相關環保知識進行宣傳,我們是環保組織,不是為作活動而作活動,我們的意義在于宣傳環保理念,增強同學們的環保意識。
4、 活動屬于非營利性,各社團不得在活動中多收取參與同學費用,活動所得資金必須用于社團環?;顒?。
五、贊助商
1、 贊助商或NGO組織必須是具有環保理念的環保節能型企業,以具有全國性效益的企業為優。
2、 在活動中為贊助商的幫助給與宣傳,但是不進行商業促銷。
3、 不做營利性回報活動,雙方本照公平公正的原則,建立合作關系。
4、 雙方按照合約行使各方權利、履行各方義務。
2016年大學圣誕活動策劃方案三
一、活動時間:圣誕節
二、活動地點:本班教室
三、活動目的
1.通過活動讓幼兒初步了解西方的節日和西方文化背景。
2.中班孩子年齡特點在公共場所參加聚會的禮儀,讓幼兒充分感受節日的快樂氛圍,體驗與家長、老師、同伴共慶節日的快樂情緒。
3.幼兒在集體生活中如何與人交流 例如:孩子在參加活動時大方,不扭扭捏捏
四、活動前期準備
1.教師準備:環境布置 策劃大型活動的整個流程 教師手繪玻璃櫥窗、為幼兒準備材料進行空間懸掛 裝飾
活動宣傳:制作節日海報,設計邀請卡,及時把活動流程在博客中落實;
2、幼兒準備:為幼兒準備節日盛裝(女孩子穿最喜歡的公主裙子扮演公主、男孩子穿襯衫馬夾 深色褲子,也可以打領結扮演王子) 幼兒 利用老師準備材料動手制作美工活動,進行裝扮教師,讓幼兒成為環境中的小主人
3、家長準備:
1、準備化妝品(當天寶寶都是由家長進行自由發揮式的化妝)
2、準備當天聚餐需要的食物,我們按照學號順序分組進行準備
3、家長準備一道自己拿手的菜,帶到幼兒園和大家分享
星期六我們一起共度圣誕節,需要家長們準備以上物品當天帶到幼兒園,大家分工不同,讓我們一起完成簡單的食物制作,最后共享美味!
如果您也想一展廚藝,歡迎您也帶一道拿手的菜品與大家分享!肉類、青菜類、燉菜、熗拌菜等,有此想法的家長請提前告知老師,請把菜名在周二早晨寫好教給班級老師(避免家長之間菜做有重樣)注:由于您帶來的食品是給孩子食用的,請保證食品的衛生安全,
社團周年慶活動方案一一、活動主題
二、活動目標增強團隊合作意識及凝聚力,較好地擴大辦公室的影響力。開拓以往工作思路,加強與校其他學生組織的合作,加快辦公室內部單一溝通方式向多元化溝通方式的轉變;以服務學生為宗旨,將豐富多彩的學生組織社團文化深入到學生心中去。
三、活動時間20xx年月日晚點
四、活動地點
五、活動展開形式文藝晚會等
六、參加人員1、到場嘉賓:(校領導、老師,各個社團主席、負責人等)2、表演單位:3、晚會觀眾:校學工助理辦公室全體同事、校其他社團同事4、主辦單位:5、協辦單位:6、贊助商:
七、流程(時間待定)1.拉贊助商(征求學工部老師的意見)2、宣傳:通過網站、廣播臺、海報、掛條幅、簽名等方式進行宣傳3、嘉賓邀請:向校其他學生組織發出邀請函(特別是校報);普通觀眾發放入場券(注重入場券的策劃)4、節目的籌備:主持人、服裝、彩排等等(具體會單獨出策劃書)5、場地布置:(1)晚會背景的布置(2)嘉賓席布置:桌椅擺設、水果等的擺設,三角架、節目單的制作(3)觀眾席的布置:入場口設置、入場人員的確定(憑票入場,設置禮儀人員)(4)鮮花等裝飾品的購買和擺放(5)后勤工作(晚會供需、會后場地的清潔等)6、節目程序:(1)介紹來賓(2)學工部領導致辭(3)各部門節目(中間游戲活動環節、抽獎環節)a、游戲活動環節:游戲項目、材料準備等b、抽獎活動:從入場券中抽取幸運觀眾,贈送贊助商精美禮品(4)閉幕辭,晚會結束備注:活動的形式需要征求各位同事的寶貴意見
八、活動分工成立各類小組或按部門分工,負責不同的工作,明確分工,指定部門到人,具體分工如下:1、(1)全面負責,統一指揮,檢查督促,工作總結(2)銜接,協調各方面工作2、(1)負責全面工作,人、財、物準備工作(2)檢查工作進度,完美情況,提出整改意見,并督促實施(3)負責安排活動進程中的輔助工作和協調工作(4)處理有關突發性事件備注:這里只是給出一個例子,具體方案征求各位同事的意見
九、經費預算注:每個部門同事寫出每一筆經費預算開支,以便于報銷處理(報銷時附正規發票)
十、安全問題活動期間,人流量比較大,涉及財務安全、人身安全,因此,成立安全小組,指定負責人,充分考慮安全隱患,把人身安全放在活動開展的首要位置
十一、活動總結總結本次活動的意義、成果,經驗等
社團周年慶活動方案二活動時間:11月底到12月初
活動地點:洛帶校區和天回校區
活動主題:讀者協會五周年大型慶祝晚會
活動目的:貫徹讀者協會的宗旨打造成長平臺,筑建成功階梯。團結會員的凝聚力、也是為新加入讀者協會的會員一個展現自我的一個平臺。
活動內容:
1、活動策劃:
通過讀者協會總委員會討論決定舉辦這臺晚會。各個校區委員會討論后組織節目的編排和具體規劃。
2、工作安排:
1)各校區委員會主要負責具體細節工作的安排和臨時調動。
2)外聯組進行外聯工作,及對院系教職員工、全院同學的邀請工作。
3)文藝組協助組織部進行節目的收集、組織、排練、剪切。
4)紀檢部主要負責場地和設備的借用,及活動治安保障、安全防御、維護秩序。
5)策劃組主要負責前期的規劃和場地的布置。
6)思政組主要負責讀者協會文化知識的收集、節目收集、活動意見收集。
7)檔案組進行財政預算,活動影像采集。
8)編輯組協助宣傳組及網絡維護人員將各組收集的資料整理,通過讀協展板,讀協博客進行全方位報道。
9)宣傳組負責本次活動的宣傳(活動前、后的宣傳工作)。
3、工作細分:
宣傳部的外聯工作要在活動舉行前一周結束,外聯的各項都要完成,外聯組主要是我們活動所需要的必需品(如:橫幅、幕布、干冰霧氣、旗幟、獎品、鮮花、氣球、彩紙)。
節目的編排過程要分成三步曲:1、征集節目2、訓練節目3、預演和剪切節目。節目要圍繞主題、思想健康、具有劃時代性。
社團周年慶活動方案三寶劍鋒從磨礪出,梅花香自苦寒來,在這三年中,我們已經歷過無數的風風雨雨,曾經面臨解散社團的壓力,我們依然頑強地挺過來了,造就了我們今天的地位。此次正好借助我們三周年社慶,向全院師生展現我們風采,增強我們的影響力,體現我們的實力。
活動意義:
慶祝云竹文學社及晨曦旅游協會成立三周年,展現兄弟社團之間良好情誼。
活動目的:
向全院師生展現我們的風采,擴大我們在學院的影響力,增強我們的凝聚力,體現我們的實力。
策劃單位:
安徽工業經濟職業技術學院 云竹文學社 晨曦旅游協會
主辦單位:
安徽工業經濟職業技術學院 云竹文學社 晨曦旅游協會
活動參加人員:
1、嘉賓:系里有關老師、云竹及晨曦的歷屆老社長、各兄弟社團負責人
2、觀眾:全院學生
3、演員:各兄弟社團代表、學生及部分其他社團成員
4、工作人員:社團全體社員
20xx年6月初
活動地點:
老籃球場
活動主題:
風采晨竹風雨三載
活動流程:
1、15:00觀眾入場完畢、會場一切準備工作就緒;
2、15:20相關領導進入會場就座;
3、15:30由主持人宣布晚會正式開始;
4、對來賓表示感謝;
5、系領導做主題發言;
6、現任社長發言;
7、約15個節目和若干小游戲;
8、主持人宣布晚會閉幕;
9、觀眾離席(工作人員留下收拾會場)。
工作人員安排:
1、宣傳組:(人員待定)
任務:1、負責廣告板和舞臺的制作,噴繪和橫幅的制作;
2、宣傳版制作,宣傳主題、內容的確定等;
2、節目組:(人員待定)
任務:節目來源:校內外兄弟社團各自推薦節目,
節目數量:15個左右(活動前需彩排)。
3、外聯組:(人員待定)
任務:聯系并邀請校內外各兄弟社團
做好與贊助商的聯系,并負責邀請和接待贊助商代表參與活動現場接待所有到會嘉賓。
4、禮儀組:(人員待定)
任務:1、禮儀小姐的挑選及訓練;
2、4名女生接待各位來賓;
3、4名女生負責茶水服務;
4、晚會期間的禮儀服務。
5、舞臺組:(人員待定)
任務:1、設備(音箱功放兩套,話筒四個、話筒架四個、筆記本電腦一臺,數碼相機2部、舞臺)
2、晚會準備期間的設備安裝、調試(負責人待定)
3、晚會進行時的音響、道具、催場以及幕后秩序的維持等
4、桌椅50套以及布置會場需要的裝飾品若干
6、采購組:(人員待定)
任務:該組核心任務在于晚會前期配合舞臺組,購買晚會準備所需的物品。
7、安檢組:(人員待定)
任務:負責晚會期間的安全問題及突發事件。
8、外景組:(人員待定)
任務:該組核心任務在于晚會期間負責晚會的攝影、攝像工作。
活動預算:
舞臺布置 800元 材料宣傳 300元 展板宣傳 200元
音響設備 250元 橫幅設計 100元 后勤服務 300元
總計: 1950元(經費自籌) 注意事項:
1、確保不能存在任何安全隱患,以及所有與會人員的安全;
2、各負責人員在做好自己工作的基礎上互相幫助,維持活動的氣氛,使活動有序、成功的舉辦;
3、活動期間工作人員必須統一佩戴工作證;
4、除主持人外,其余工作人員應提前四小時到達現場幫忙布置;
5、晚會結束后,所有干部留下點名并收拾會場(特殊情況向安檢組請假);