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工程合同管理論文精選(九篇)

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工程合同管理論文

第1篇:工程合同管理論文范文

(1)持續時間長。水運工程建設合同無論是其形成還是履行都是一個持續的過程,需要連續、不間斷的進行,往往需要至少二年左右的時間才能完成,還有一些時間較長的甚至會長達五年左右。(2)對工程經濟效益影響很大。無論從客觀方面還是主觀方面水運工程建設合同都會對工程經濟效益帶來較大的影響。因為水運工程建設項目其規模都較大,合同涉及到的價款較高,這就必然導致合同管理會對經濟效益產生較大的影響。當前水運工程建設的好壞直接與合同管理息息相關。施工單位通過加強合同管理可以為企業創造更好的經濟效益,而發包方通過合同管理來協調項目各方的關系,確保項目順利的實施。(3)實行動態管理。合同無論是在形成過程中還是履行過程中,都是一個相互協調和磨合的過程,而且在履行合同過程中,由于會涉及到較多的影響因素,而且還會存在著合同變更的情況,這就需要在合同實施過程中,需要根據實際情況變化的情況進行不斷調整,所以需要合同管理也要實行動態管理。(4)影響因素多,風險大。現代水運工程項目具有復雜性,這也導致合同關系也變得復雜,而且在合同管理過程中受到外界環境影響越來越大,如材料價格上漲、政策變化及現場施工環境變化等影響因素還無法提前預料到,極易給履行合同的雙方帶來一定的經濟損失,這就給合同管理帶來了較大的難度,合同管理的風險也越來越大。

二、加強水運工程建設中合同管理的具體措施

(一)建立合同實施的保證體系建立合同管理體系配備高素質的人才,加強法制宣傳教育力度,培養全面合同管理理念。組織項目小組成員和各工程小組負責人學習合同文件和合同分析文件,對合同的主要內容做出解釋和說明,避免施工中的違法行為。將合同事件責任分解落實到人。建立有效方便的文檔系統,使合同的監督、跟蹤和診斷工作正常進行,有利于及時正確地決策及作為有利的證據。建立報告和行文制度,工程中有關合同各方面的溝通應以書面形式作為最終的依據并形成制度。

(二)建立合同臺帳管理對于水運工程發包方來說,應該建立健全承包方的合同臺賬、變更索賠臺帳、計量支付臺帳、材料扣款臺帳、預付款臺帳及各類保證扣款和返還的臺帳等,及時更新和反饋。

(三)設計變更的簽訂設計變更的簽訂和索賠必須及時并且適時適當地按照程序進行。有些往往在現場發現圖紙有問題或是實際情況有變化就要求施工單位變更或是會議上口頭通知,要求項目部應現場做好施工記錄及會議紀要,請發包方和監理簽字認可,并及時發出變更核定單,適時的跟蹤簽字,并保存好簽字手續;變更核定單一定要規范,變更內容要清楚適當,同時簽字蓋章要規范。變更單確認后要及時確認變更費用,費用的計算要有依據。一旦水運工程發生變更時,則需要監理工程師及時處理和變更合同,當施工條件發生變化時,則會導致合同價款也隨之發生變化,這就需要對變更價款進行確定,在這種情況下則需要對施工單位和施工工期的科學性和合理性進行有效把握,按合同價來對變更價款進行計算,對于無合同價時則可以按類似工程子目的合同價來進行計算,當既無合同價也無類似工程子目的合同價時,則可以由承包人提出后并由監理工程師確認后才能執行。在施工過程中,會發生承包人單方面進行變更的情況,這種變更即使與設計要求相符合,但如果沒有得到監理方、發包方和設計方的同意,則也無法對合同價款進行追加。

第2篇:工程合同管理論文范文

1.1計量依據:

a.工程量清單及計價說明;b.施工設計圖紙;c.工程變更令及工程變更清單;d.合同條件;e.技術規范;f.有關計量的補充協議;g.索賠時間與金額審批;h.隱蔽工程資料。

1.2計量原則:

a.按照合同內規定要求的內容、方法、范圍、計量單位進行計量;b.所有施工項目按照工程量清單中的項目進行計量;c.按實際完成量及現場監理工程師確認的工程量進行計量,隱蔽工程在隱蔽前應與現場監理工程師確認,方可計量,否則不予計量;d.計量主要依據文件及附件的簽字資料、手續齊全。

1.3計量方式:

a.進行實地測量、實地勘測,并按施工設計圖紙計算。例如,土方工程,一般對工程計量中的關鍵和難點對橫斷面寬度,挖土方的邊長等需要實地進行勘察與測量,場地清理也要按照實際測量的數據進行計算。b.在實際工程施工中,工程量清單與招標文件中的工程量只能作為計價的依據基礎,計量人員要進行實地測量。

1.4工程計量臺賬:

在施工過程中,由于現場實際情況,會出現或多或少變更施工工程,為保證工程順利竣工,由施工方向現場監理申報,經甲方,設計,監理,施工方共同確認,簽署設計變更文件,確認變更單價,一般采用合同內工程項目單價,應與合同內的工程量清單項目、編號一致。為掌握工程進度,建立分項工程計量方,保證工程量的準確性,不重復計量,不漏記工程量。

1.5工程量的計算:

1.5.1土方路基是公路工程的主要工程量

有時,地面形狀會很復雜,挖填土方都不是簡單的幾何形狀,計算方式可能只是近似集合體,計算的精確度只能取決于中樁間距,在保持精度的情況下盡量簡化計算方式。橫斷面面積的計算方法。路基的挖填土方斷面面積是指原有的地面線與路基的設計線所包圍的那部分面積,高于地面的為填方,低于地面的為挖方,二者需分別計算。通常采用的是坐標法和積矩法。

1.5.2計算土石方數量。

土石方路基的計算工作量一般較大,而且挖填路基的不規則形導致要精確計算土石方的體積非常難,在一個工程中通常采用近似的方法計算,假定兩個相鄰斷面間為一棱柱體,它的體積為:V=(A1+A2)L/2其中:V-體積,土方數量化-m3;A1、A2-分別是相鄰兩個斷面的面積-m2;L-相鄰兩個斷面之間的距離-m。這種方法稱為平均斷面法,用這種方法計算土石方的體積簡便、實用,也是公路上經常采用的方法。但也有一定的誤差性,只有在A1、A2相差不大時才計算比較準確,相差較大時,則按照棱臺計算機公式更為接近些,它的公式為:V=1/3(A1+A2)L[1+√m(/1+√m)]式中:m=A1/A2,其中A1<A2。計算土方路基土石方數量的時候,應該扣除隧道及大、中橋占公路長度的體積;用在橋頭起引道作用的土石方,可以將其視為需要全部或部分列入橋梁工程項目中,但要注意避免遺漏和重復。小橋涵所占的體積一般不予以扣除。

1.6修補工程量清單。

工程計量中土方工程是其關鍵和難點,影響因素眾多,項目進場后必須熟悉圖紙,依據技術規范的計量規則,增補計量清單

2合同管理

2.1開工預付款。

由業主提供給施工方用于工程開工的無息貸款費用,一般國際上規定的范圍是0-20%,監理工程師確認與承包人完成合同簽署后并提供履約保函,向業主簽發合同規定的付款證明書,業主方要在規定的時間內完成審批,并支付工程開工預付款的70%,在設備進場后,再支付30%。在預付款累計金額未達到簽訂合同價的30%之前不能扣回,達到30%的合同價后,工程進度按筆錄里分期從每個月中的進度款支付中扣回,所有金額在進度款累計金額達到合同價格的80%后扣完。

2.2設備材料預付款。

由業主在開工前提供給承包人的一筆無利息貸款,用于支付工程進場前的部分永久性設備材料,扣回的做法是在每期上報的材料預付款減去上期材料預付款金額,在支付預付款的同時一定要核查材料是否進場及進場數量,檢查材料進場前是否具有出廠合格證及其檢測為報告,是否滿足設計及規定要求,國家規定設備材料預付款在用于永久工程之后,必須在三個月內將預付款扣回。

2.3保留金。

保留金是業主為使施工方履行合同內義務對承包單位應得款項的扣留,是承包單位的義務擔保。監理在承包單位申請第一期進度款周期開始,按照合同專用天條款規定的百分比進行扣留。直至扣留的的保證金額達到項目專用條款規定的數額為止。當某一工程在實質上已完成交工并驗收合格,業主開具全部竣工證明后,按合同規定的退還比例進行簽發證書,如果是部分交工證明,則需按部分工程的百分比退還。另一半需業主簽發缺陷責任終止書才可退還。所以承包人應在合同規定的工期內完成全部工程量,這樣保留金就可以如期返還。

2.4工程變更。

工程項目在施工過程中都會有變更存在,產生變更的因素也有很多,在不同情況下,支付方法也不同,實際工作中(施工單位、監理、業主)對變更的費用爭議也很大,通常對單價的爭議很難達到一致,根據合同條款規定,可暫付。2.5暫定金。是指在合同范圍內,并在已經標價的工程量清單中列出的“暫定金額”,主要用于在簽訂協議書的時候沒有明確或預見不了的變更施工需要的設備材料等金額。一般由監理工程師按業主的的批準指令方可使用部分或全部,否則不予動用。

3結束語

第3篇:工程合同管理論文范文

海陽AP1000核電工程屬于全球首堆,是我國政府決定引進美國先進核電技術,并進行消化、吸收、再創新的平臺,其革新性的非能動安全設計理念、模塊化的建造工藝打破了傳統核電土建和安裝間的明確界限,且當前尚無成熟、可靠的建造經驗可以借鑒,這給海陽核島工程施工合同管理帶來了先天性的挑戰。另外,在海陽AP1000項目可研階段,設計方尚未完成初步設計,僅能提供一份非常粗糙的工程量清單,清單中所列材料規格型號多采用美國標準,在國內沒有同類的材料可以參照,報價階段的信息極其匾乏,各方造價人員采用了多種方法,與其他項目類比,按工程量套定額再調價等估算,最終確定了項目概算,并以此概算作為EPC合同簽訂的基礎。核島工程施工合同延續了上游核島工程EPC合同中所載明的建安工程承包價格,采取了“概算切分”模式確定了合同價格。核島工程施工合同采取了里程牌支付模式的固定總價合同,但仍然存有部分“價格可調”的開口項目,如工程量變化、國內外材料價差補償、材料量差補償等。

2施工合同管理措施與實踐

雖然海陽核島工程承包合同在設計、編制過程中充分考慮了AP1000核電自身特點,但在實際履約過程中仍存在著設計變更頻繁、進口設備不確定因素多、設備交貨延誤、工程接口復雜、美標材料采購困難等現實問題,為有效保證合同的正常履行和工程推進,項目合同管理團隊采取了如下措施:

2.1做好合同分解,明確工作責任

項目合同部引入WBS工作理念,依據合同約定和管理程序要求,牽頭組織各部門針對施工合同的每個條款進行了責任分解,建立責任矩陣(RBS),明確各部門的工作依據(合同約定)和工作責任。同時,還要求各部門在矩陣中及時記錄好工作過程中遇到的商務爭議或索賠事項,并及時反饋給合同部門。這樣不僅有利于承包商索賠的管控,還有利于促使EPC總承包商人員更好地遵守合同,避免或減少了潛在性或無意識性的違約行為的發生。另外,項目合同部針對核島工程參建單位多,接口工序復雜,具有多合同、多接口的顯著特點,特別是在核島施工合同和設備采購合同間的接口和責任范圍中存在著合同約定不明確、不清楚的情況,組織內部和外部資源,依據合同約定和設計文件,結合工程特點和施工便利性,對不同承包商間的工作接口進行了梳理、調整,形成了詳細的DOR工作分交清單,明確了工作范圍,減少了合同爭議的發生。

2.2制定控制目標,監督合同實施

合同控制目標主要是指合同約定的進度目標、質量目標、安全目標和成本目標,是合同管理的最終目的。在工程實施過程中,不僅要對合同約定目標進行分解,制定更加詳細的可操作性的目標計劃,如施工計劃、安全管理計劃和費用控制計劃等,并加強日常實施的監督,收集實際目標數據,編制各類報表、報告,如質量控制分析報告、進度計劃分析報告、合同干擾事件報告等,并對比分析實際信息與預定目標的差異及目標偏離程度,然后診斷目標偏離并采取糾正措施,如優化施工方案工序、加大人員設備動員、組織實施趕工計劃等,確保合同管理各項目標順利實現。合同目標順利實現的一個重要手段便是合同實施監督。SPMO合同管理團隊通過協調、監督自身的合同義務履約情況,如設計文件是否如期交付,設備采購是否能夠滿足現場施工要求,承包商申請文件是否及時批復,工程款項是否如期支付等,以滿足承包商履行合同義務的先決條件。同時,項目合同管理團隊還會同其他部門監督、督促承包商按照合同約定履約,包括檢查并防止承包商工程范圍的缺陷,施工工序,質量和安全管理,承包商的人、材、機的可用狀態以及工程變更及處理等。

2.3規范管理程序,做好合同臺賬

海陽項目合同部門根據美國Shaw公司的合同管理體系,并結合其他大型項目建設經驗,編制了整套建安合同管理程序,涵蓋了合同管理與執行、合同文件管理、支付、變更、現場指令、費用扣除、索賠和分包管理等各個方面。在程序中規定了詳細的標準化的信息化管理流程、文件記錄統計報表、合同事件報告單、索賠報告格式、合同及變更令評審單、變更請求審核流轉單、合同關閉檢查清單和報告等,形成了與國際接軌的合同管理體系。文檔管理是工程項目的一項重大基礎性工作,也是合同日常管理、工程變更索賠處理的依據。海陽項目合同管理團隊重視合同文檔的積累、整理、分類等日常性工作,建立了清晰和完整的文檔管理系統和記錄臺賬。通過文檔管理系統可以實時跟蹤和查找周報、月報、紀要、往來函件、授權文件、現場工作令、變更請求及變更令、進度報表、保險和保函、支付證書、質量保證和質量控制文件、合同索賠報告及批復以及合同關閉文件等,滿足了數據資料的標準化、及時性、全面性、準確性等要求,為合同管理工程師及時高效處理合同問題提供了有力支持。

2.4引進管理工具,加強費用控制

核電建設項目具有周期長、工程量大等特點,決定了核電項目合同管理存在著很大的風險性和復雜性,先進的管理工具可以有效整合各種資源,降低合同風險。海陽項目率先使用合同管理和費用控制的專業性軟件,即ContractManager、Shawtrac和Prism專業化軟件,構建項目單元和分塊管理信息體系,實現了施工工程量的跟蹤、計算和費用全過程管理、贏得值分析,實時反映了項目實際進展狀況、費用收支管理和預測,另外,也提供了日常審批流程化管理、工作報表生成、自動警示提醒等功能。先進軟件的使用,不僅極大地提高了工作效率、降低了管理成本,更是詳細地記錄了每筆費用的關聯信息及其可追溯性,另外,還為核島工程合同管理信息化建設提供了寶貴經驗。

2.5建立溝通機制,解決索賠爭議

項目部是項目現場溝通網絡中的核心組織,起到承上啟下、協調溝通的中樞作用。本著“和諧共贏、團隊共建”的原則,項目部不僅在內部形成了一個建設步調一致的團隊,并與建安承包商之間形成了以項目會議制度、報告報表制度、標準信息交換制度為主要特點的有效溝通協調機制,確保了項目團隊目標的思想一致性,實現了項目部和承包商間的責任明確、范圍清晰,提高了項目合同管理風險的掌控能力。針對合同管理過程中經常遇到的變更索賠問題,項目合同部一方面以施工進度計劃為主線,以“干擾事件”為點,以安全質量良好管理為前提,以滿足工程施工進度為目的,將“主線”上的“點”視為一個工作單元,篩選、分析各類項目文件,編制事件報告單,以分析工程實施過程中所發生或遇到的“干擾事件”,并根據該“點”的重要性,定義“干擾事件”風險等級,提出解決方案,以便及時有效地規避風險,做到工程實施或合同履約過程中發生的任何干擾事件及其處理過程形成良好記錄和閉環管理。另一方面,通過預測和分析導致承包商索賠的原因和可能性,掌握工程動態,警惕可能發生的索賠事項,做好應對索賠的準備。依據施工合同中的風險承擔責任和具體的索賠條件和審核程序,通過有效的合同管理減少索賠事件的發生,同時對由于承包商的原因導致的工期延誤和工程損失,依據合同進行反索賠。

2.6進行常態培訓,做好合同監督

培訓是實現合同管理持續改進提高的重要手段。項目合同管理團隊結合工程特點,在進行OJT(在職培訓)和影子培訓的同時,先后進行了AP1000項目工程合同交底、合同保險與索賠、合同風險控制、合同談判、工程合同法規、工程招投標知識、合同概預算和清單規范等專業性培訓,宣貫、解釋施工合同中的重要條款,提高全員合同管理、履約和監督的工作意識,實行三全管理(全面、全過程、全員),做好合同管理工作。加強合同監督與協調是工程項目依照合同要求順利進行的重要保證,它主要包括合同指導、費用監督、進度監督、質量技術監督和工程協調等內容。合同管理人員應對工程管理人員進行必要的合同指導,做經常性的合同解釋,使他們樹立全局觀念,及時對合同履行中發現的問題提出意見建議或警告。合同管理人員要對合同實施計劃的落實情況進行檢查,要在合同范圍內代表業主協調各建設主體之間的工作關系。

3結論

第4篇:工程合同管理論文范文

與傳統土建工程相比,鋼結構工程的制作階段具有工廠化制造、按體系發貨、按體系交驗的突出特點,與加工承攬合同極為相似,但鋼結構構件是定制設計加工,除特定的鋼結構工程外無法用于其他工程;鋼結構安裝階段具有按體系進行安裝、按體系交驗的特點,故而鋼結構工程天生節點明晰、連續、緊湊。鋼結構工程合同約定和其后的履約節點管理密切相關,稍有不慎,即有可能喪失合同的加工節點控制優勢,轉為處于安裝節點工期的劣勢,出現合同約定不墊資而事實上墊資完成項目的情況。甚至不僅不盈利,反而因工期、構件返工等問題被扣款。還有的發包方不按時支付或者長期拖欠工程款,個別發包方索性不進行工程驗收而直接使用未竣工工程。而根據我國現行法律和建筑法規,即使雙方有約定在先,承包方也很難直接申請法院對未驗收工程進行拍賣以收回工程款。如果進入訴訟程序,工程評估及訴訟周期往往少則一兩年,多則三五年。訴訟結果暫且不說,僅訴訟成本加上應收款的利息,給鋼結構企業帶來的損失就是巨大的,其中又有業主的刁難、地方保護主義等因素使得訴訟結果往往不盡人意。而承包方在施工過程中,在因發包方不支付工程款而決定停工時,又往往由于自身項目管理的節點失控,一味委曲求全而承諾招標方的苛刻合同條件,事到臨頭才發現投標文件及合同約定對自己不利,不敢輕易停工,導致損失進一步擴大。在分包鋼結構安裝工程時,也常會有分包方唆使安裝隊在工地鬧事,迫使鋼結構公司在未到節點支付時支付分包款。

上述問題常常會導致鋼結構企業長期負債經營、應收款難以追回、提前不合理支付工程款等,在南方一些鋼結構行業發達的地區,已經發生了由于上述問題致使鋼結構企業倒閉的情況。

鋼結構企業工程人員缺少合同管理知識,在工程管理上又可以直接表現為:

1、對投標報價不分析,僅僅按圖紙進行預算和投標,當工程決算時追加的費用不被發包方認可,導致直接損失。

2、在合同簽訂時不認真進行風險預測和對策研究,只相信拉關系和所謂“君子協議”,當風險發生時無法解決。

3、在工程施工前只有技術交底,沒有節點控制交底。導致項目管理人員只知道按圖施工,不知道按項目節點控制施工,在工程變更和業主不按時付款時,仍然盲目苦干,對工程問題不能及時補救而造成直接損失。

4、不懂得充分利用合同進行索賠和反索賠,致使己方一再處于劣勢。

5、在項目結束時對合同簽訂和實施不進行總結,只追求形式上的年簽訂合同數量和合同標的額,導致企業一再負債經營,最終被呆帳拖死。

為此,很多鋼結構企業都聘請了律師,但是律師傳統的合同管理方式,并不適應現代鋼結構企業的實際情況:首先,訴訟律師的定勢思維,往往表現為動輒以訴訟威脅發包方,并不能迅速解決現實問題,反而使承包方和發包方矛盾激化,難以繼續合作。實際上鋼結構工程時間短、定制設計的特點,決定了它的風險只能靠工程節點控制化解,不可輕易訴訟,否則直接受損失方還是鋼結構企業。其次,鋼結構企業的合同管理,應該是法律部、商務部、工程項目管理部、財務部等共同協調完成的綜合治理結果,傳統上的法律顧問與各部門一般溝通很少,在沒有統觀全局的狀態下,顧問僅對合同做是否形式上合法的審查并不能做到防患于未然。第三,各部門之間對合同履行進程的配合,要求部門人員不但具有本部門專業知識,還需要掌握合同管理和工程管理知識,傳統上的法律顧問不能完成對上述部門人員的培訓和指導工作。

同樣,土建工程的合同風險管理模式也不適合于鋼結構工程。首先,從工期上比較:土建工程一般工期較長,一旦發生問題,承包方可以有相對充裕的時間與業主在工程節點上進行談判,各部門只要各司其職一般不會出現大的紕漏。而鋼結構項目速度快的特點,要求承包方必須將工程節點事先明確,一旦節點出現問題必須在最短的時間內予以解決。在工程中各部門之間也需要密切溝通、迅速發應,如果有個別部門對工程問題視而不見或者在其他部門要求協調時坐視不管,往往會造成災難性的后果。其次,從損失控制上比較:土建工程雙方爭執不下時,承包方可以把水泥、沙石、鋼筋等拉走用于其他項目,因此前期直接損失較少。鋼結構工程由于是定制設計,制造完成的鋼構件除在本工程中使用外,一般無法在其他鋼結構工程中再次利用,鋼結構成品即使從工地拉走了也只能報廢。所以應盡量避免與發包方關系破裂,這就需要合同風險管理者具有很高的前瞻意識和風險控制技巧。

由此可知,要達到鋼結構企業合同管理的最佳效果,只有引進同時具備鋼結構經驗和法律專業的律師,指導監督商務、工程、財務等各部門進行商務談判、簽約、履約、按時收款,才能達到最佳效果,使得合同的三大目標——工期、價格、質量向著最有利于承包方的目標實現,將合同風險控制在合理的范圍內。

早在北京市中喆律師事務所成立之前,現北京市中喆律師事務所主要合伙人律師即擔任當時全國最早的鋼結構企業——杭蕭鋼構的法律顧問,自1995年至今,杭蕭鋼構在成為鋼構行業的知名企業過程中,中喆律師事務所律師與杭蕭鋼構一直保持著密切合作關系。在鋼結構企業合同管理實踐中,中喆律師逐漸總結出一套行之有效的合同系統管理方法。北京市中喆律師事務所成立以后,鋼結構企業顧問律師們逐步將杭蕭鋼構、山東杭蕭經過多年實踐檢驗的的工程合同管理方法加以總結,并隨國家法規和鋼結構行業的實際情況加以調整,現已經將該套法律解決方案廣泛應用于杭蕭鋼構及其下屬的各子公司,取得了很好的效果。

鋼結構合同管理法律解決方案主要內容為:

1、招投標管理投標方向的選擇:商務部在律師的指導下,在最有利于己方的市場進行投標,避免由于市場飽和造成的投標惡性壓價情況的發生。

招標方資信情況調查:包括工商調查及擔保方面的調查,以保證招標方在今后工程中工程款的及時支付。

投標風險預測:根據招標文件提供的工程介紹,律師與技術、財務部門一道,通過工程預算進一步核實工程規模、工程量、設計資料情況、合同條件、工程環境等有可能發生的合同風險,并對此作出風險預測和規避風險辦法。

對標書的審核:根據招投標法及有關建筑法律,指出標書中對我方有利和不利的內容,并提出相關建議。

選擇對自己有利的合同條件簽訂合同。

2、合同簽訂的風險控制根據建設部標準合同及有關最新法律規定,律師根據企業實際情況制作出一套切實保護企業鋼結構工程利益的合同文本,包括鋼結構制作合同文本、鋼結構制作安裝合同文本、高層鋼結構制作安裝合同、鋼結構工程分包合同文本、外協加工定做鋼構件合同文本等。

在建設部建設工程標準合同文本的基礎上,在專用條款上設計最大程度保護本企業利益的合同條款,并盡可能對標準合同文本不足的地方與業主簽訂補充合同。

在業主要求與其簽訂業主擬定的合同文本情況下,對業主提供的文本進行審查,找出其中不合理、不公平的條款,與商務部一道與業主方進行談判,對原合同內容進行調整。

在合同簽訂前,與工程部、商務部、綜合計部、財務部、總經理實行集體負責制,分別對合同提出具體意見,就不同認識進行磋商和必要調整,并簽字確認。

3、履約風險控制律師對合同工程節點和付款節點進行歸納,找出合同條款中存在履約風險的地方,并提出相關的法律意見。

在工程施工前技術交底的同時,工程部安排律師對項目經理、商務部負責人、財務部負責人進行合同履行風險交底,并出具書面的節點、風險及防范內容。

項目經理按照主要工程節點內容,在施工過程中安排有關人員對工程節點資料進行收集,并將復印件及時提供給律師。在發包方不能或拒絕提供的工程節點文件時及時告知律師有關情況,以便律師提供相應工作預案。

財務部有關工程項目收款負責人,在發包方未及時支付工程款時,向項目經理和律師作出匯報并提供欠款情況簡表,以作為工程部和律師發出催款和停工函的依據。

在發包方拒絕支付工程進度款、拒絕進行決算、拖延驗收時間時,以合同約定為依據,以公司名義發出工程聯系單、工作函、公司函、律師函,督促對方按合同約定履約。

協同工程部一道,決定對工程停工及復工,并及時發出書面停工、復工函。

根據合同約定,對發包方、監理方提出的工期延誤、工程質量等問題進行反索賠,對于業主違約在先或者由于不可抗力所造成的問題主張自己的權利。

協同商務部、工程部與欠款單位進行談判,及時令發包方作出抵押、提供擔保等。

必要時候對違約方進行訴訟。

4、訴訟風險控制及時協調清理企業件所欠的三角債,避免不必要的訴訟糾紛。

盡最大可能將工程問題解決在非訴階段。

按照法律程序申請財產保全、對己方被保全的財產進行解凍。

在時效內提出管轄異議,以達到在訴訟時間上迫使對方讓步的目的。

在訴訟過程中搜集有利于己方的工程證據和對方違約的證據,以利在調解中取得優勢。

準備意見,代表企業進行訴訟。

5、企業人員合同素質培訓為顧問單位的商務、工程、財務等部門的人員進行合同法方面的培訓。并結合鋼結構工程的實際情況,就法律條文的具體應用提供指導性意見。

第5篇:工程合同管理論文范文

部分企業“沒有真正認識到合同簽約的目的主要是保障合同的及時有效履行,防止違約行為的發生,是維護自身權益的武器”,具體表現為在合同簽訂層面看起來是比較完善的,但是在具體履行的時候又不能按照合同約定履行,就如前文所說的“簽訂合同只是走過場”,合同具體履行到哪一環節并沒有人跟進;在合同變更的事項出現時,具體經辦人不能和相關執行部門及時進行協調處理,更不用說及時地簽訂變更協議,一旦發生合同糾紛就處于被動地位。

二、完善建筑工程企業合同管理的措施

1.完善建筑業市場的宏觀調控

一方面,市場經濟就是法治經濟,只有完善的法律體系和規范的市場監管才能保證工程項目按合同約定順利實施,促進市場經濟的健康運行。在建設工程領域國家應當深化改革,“推進國家治理體系和治理能力現代化”。除了要完善建筑工程領域的立法,建立完善的法律體系,更重要的是要嚴格執法,嚴厲打擊那些擾亂建筑工程市場秩序的違法行為。應加大貫徹相關法律法規的力度,嚴格依法辦事,嚴格處理那些“上有政策,下有對策”的行為。可以仿照打擊欠貸不還“老賴”的做法,公布“黑名單”,對于那些違法企業可以采取降低施工資質、一定時間內不準進入建筑工程領域等措施來處罰。同時,減少不恰當的行政干預行為對正常的經濟活動造成嚴重的影響。一些不恰當的行政干預行為阻礙了建筑合同制度的實施,與國際市場通行做法不匹配,不利于企業參與國際競爭。另一方面,創新建設工程合同體系,引導建筑市場健康發展。隨著改革開放的進程,尤其是入世之后,國內建筑企業也參與到國際建筑市場的競爭中,因此國家應當采取有效措施促使國內企業與國際市場的無縫銜接。對于建設工程合同管理而言,應當是以合同文本為基礎和依據的。《建設工程施工合同示范文本》是我國建設工程合同與國際市場接軌的重要一步。但它僅限于業主與承包商之間的合同示范文本。除了業主與承包商還應當包括其他的參與主體,如總承包商與分包商、承包商與供應商。針對不同締約方,應當建立一套與之相適應的完整的合同體系。合同承包方式也應當走國際化路線。國際上已經產生了如設計-采購-施工模式(EPC)、項目管理(PM)、階段分包方式(CM)、建造-運營-移交模式(BOT)等多種承發包模式,而我國目前建設領域采用的合同方式主要是施工承包,很少有其它的承包形式。但也有類似嘗試,例如2008年北京奧運會多個場館即采用了的BOT模式。①2014年11月26日國務院印發的《關于創新重點領域投融資機制鼓勵社會投資的指導意見》強調要進一步創新投融資方式,其中一個就是建立健全政府和社會資本合作(PPP)機制,②引入社會資本,增強公共產品供給能力。這有助于解決我國大型建筑工程融資難問題。國際建筑市場的風云變幻迫切需要我國建筑行業創新建設工程合同體系,吸收引進國外先進的承包、發包、融資方式。

2.培育現代化的合同管理團隊

現代化的合同管理機構或者專業團隊應當包括企業的法定代表人或負責人、法律顧問或專門的法務部門、項目經理。這類人由于經常接觸合同,他們的合同管理業務水平的高低也決定了合同簽訂、履行的效果。因此必須采取多管齊下的措施,培育現代化的合同管理機構。在我國民法上,法定代表人的基本含義是法人的負責人,即代表法人行使職權的人。作為建筑工程企業的法定代表人或負責人,首先應當加強合同法、建筑法等建筑工程領域法律法規的學習,培養法治思維,增強風險防范意識。其次應當注重合同管理團隊的培養。目前通行的做法是由企業聘請法律顧問或組建法務部門統一管理合同。合同管理是企業法律顧問事務中的一項重要工作,它不再是簡單的要約、承諾、簽約等內容,而是一種全過程、全方位、科學的管理。而不是在發生糾紛時,才想到由合同管理部門充當“消防員”的角色。法律顧問或法務部門只有全面參與企業合同管理的工作,包括談判協商到最終履行,并及時了解企業合同執行的相關情況,才能在發生合同糾紛時全面客觀地了解前因后果,找到最好的解決辦法。最后應加大對合同管理人才的儲備和培訓,進行智力投資。可以通過選送一批有潛力的人員到有關院校深造、邀請專家講座、組織理論學習和研討等多種途徑儲備合同管理人才。基于建筑工程企業施工分散的特點,目前大多企業實行項目經理責任制。項目經理是項目建設及其管理的核心人物,其經營、管理和領導能力的強弱,對項目運營狀況有直接影響。因此企業要慎重選拔和任用項目經理,加強對項目經理合同管理方面的“充電”,使其能夠在項目建設過程中把好合同關,為企業創造更大的經濟效益。

3.建立合同管理預警機制

第6篇:工程合同管理論文范文

(1)合同管理是解決建筑工程糾紛的基礎保證。

在建筑工程建設中,建筑工程合同明確的規定了建筑工程雙方的權利和義務,是解決建筑工程糾紛的重要依據。現階段,我國的建筑市場經濟體制還不是十分完善,在建筑工程施工過程中常常會出現違背合同約定的情況,如果這些違規行為在建筑工程合同中沒有明確的規定,那么挽回受害人的經濟損失就會十分困難。所以,必須對建筑工程合同實施有效的風險防范控制。

(2)合同管理是經濟發展的必然要求。

隨著社會主義市場經濟的迅猛發展,建筑行業呈現了欣欣向榮的景象,建筑工程合同的出現也推動了建筑市場的規范化管理。在實際的建筑工程建設施工中,常常會由于沒有清晰的施工內容規定而出現很多職能無法行使的情況,建筑工程合同的出現正是對這一缺陷的良好彌補,其明確的合同法規可以更好保證建筑施工行為標準化。現代化的市場經濟也是一種法治經濟,強化合同管理不僅是法治經濟的管理要求,也是時展的必然趨勢,更能推動建筑市場的進一步發展。

2加強建筑工程合同管理的建議

在建筑工程施工建設中,如果不重視合同管理,一旦出現了工程質量問題,就無法明確施工各方的責任,對工程建設有很大的阻礙作用。所以,必須加強建筑工程的合同管理。

2.1健全合同管理制度

在建筑行業中,健全建筑工程合同管理制度是每一個企業應該提起重視的重要工作內容。在建筑工程合同中,應該明確建筑施工單位的各項權利和義務,避免出現施工質量問題推卸責任的現象出現。建筑工程的監管部門也要按照工程建設標準實施嚴格的監督和檢查,保證工程的施工質量。另外,還要定期組織施工單位積極交流溝通,總結施工經驗,借鑒好的施工技術,保持建筑工程的整體施工水平,而且對各個施工單位的關系也要做好有效的組織和協調,保證工程建設的正常開展。同時,對于建筑工程施工中涉及的施工責任分解、報送施工進度等工作內容,要建立相應的管理制度,保證工作正常開展,對于管理人員在工作中可能產生的失誤也要做好提前的預測評估,建立關于工作風險的綜合性管理制度,從多個方面全面控制工程風險。

2.2規范擬定合同文本

在企業進行建筑工程的合同擬定工作時,為了避免出現缺項、漏項的情況,應該參照標準的建筑工程合同示范文本進行擬定,這樣可以有效地保證合同糾紛發生后的企業效益。要注意的是,擬定合同時必須明確合同的生效時間及簽訂時間,把握好對合同的時間控制;對于工程建設過程中需要的各項成本投資,包括施工材料的經濟成本、違反合同規定的賠償金額、工程建設總體造價等都要做出清楚的規定;對于建筑工程涉及的各種招標合同書等各種合同文件要做好羅列并妥善保管,對于建筑工程合同范本中的其他規定內容也要根據實際的工程情況列入。

2.3建立規范的獎懲制度

在建筑工程建設中,建立規范的獎懲制度能有效提升整個工程的施工效率和施工質量。建筑工程在建設實施過程中,要對工程質量以及施工技術進行嚴格的監督管理,發現違反合同規定的施工行為要按照獎懲制度作出處罰,這也是對合同嚴肅性的說明。同時,對于推進合同建設、加強工程質量的施工行為也要按照獎懲制度實施獎勵,進一步提升工程建設的施工效率。

3建筑工程合同管理產生風險的原因

在建筑工程管理中,合同管理是重要的內容,而且對于建筑工程合同的整個過程都要實施管理。在合同管理中,造成管理風險的主要原因有以下幾個方面:

(1)不重視合同管理的風險防范。

在建筑工程的合同管理中,很多企業不重視風險防范,缺少足夠的風險意識和法律意識,沒有及時制定出有效的風險防范措施,造成了合同風險產生。在建筑工程的實際建設中,常常會出現履行合同時權利和責任不均衡的現象,對于承建方來說,需要承擔很多的經濟風險。而且,一些企業的合同管理者沒有樹立正確的風險意識,不能實施有效的風險防范,結果造成了合同管理的經濟風險。同時,企業在進行合同的擬定時,沒有詳細分析合同中涉及的各項條款,建筑工程雙方在履行合同規定時,沒有明確按照合同要求實施,產生了合同管理的法律風險。

(2)合同管理者缺乏專業工作素質。

在合同管理中,風險產生的一個最主要原因就是合同管理者專業工作素質缺乏。很多建筑企業的合同管理者都沒有較高的文化水平,不能準確地對市場環境變化做出良好的預測,這就導致了簽訂合同時的風險產生。另外,對于合同中的各方面條款,工作人員做不到深入研究,無法發現不合理的規定,這就造成了合同管理的風險。

(3)合同管理制度不健全。

完善的合同管理制度對合同管理工作的正常開展有重要的意義,關系著項目成本的制定管理、項目工程款的結算管理、合同的評審管理等多項管理內容。良好的項目工程成本制定管理可以有效避免由于成本核算出現失誤導致的風險,實施項目工程款的結算管理可以防止由于結算工作不準確而產生的履行合同風險,對合同的評審管理可以有效判斷合同無法簽訂的風險。因此,必須健全合同管理制度,完善各方面合同管理內容。

4建筑工程控制合同管理風險的建議

4.1提高建筑工程合同管理工作者的專業素質

在建筑工程建設中,各項管理工作的開展是以人為主要對象的,建筑工程合同的管理也是如此。所以,對于合同管理的工作者來說,必須提升專業的管理素質,才能達到降低合同風險的目的。對此,建筑工程企業對合同管理人才進行招聘時,人力資源資源管理部門要做好人才招聘計劃,提高招聘標準,通過了工作素質考核才能被錄用,嚴格禁止依靠人員關系進入企業的現象發生。另一方面,對于合同管理工作者,還要組織定期的培訓,并對培訓內容考核,以此提高其合同管理能力。

4.2及時管理建筑工程合同

在建筑工程的實際施工中,常常會由于環境因素等各種因素的影響導致合同內容產生一些變更,勢必對工程計劃造成一定程度的影響,如果不能及時處理合同變更,就會很容易發生合同糾紛。所以,對于合同變更:①要做的就是記錄好變更內容,在建筑工程雙方都達成變更內容共識后,才能進行合同變更,同時全面收集建筑工程相關的設計文件等資料,以便留作日后審查項目工程的依據。②對于現場簽證問題,一定做好嚴格的控制防范。當合同內容發生變更,要及時檢查施工圖紙的變更情況,根據工程的實際施工狀況詳細記錄已經使用的施工材料,防止發生合同糾紛。③對于停工問題的處理一定要嚴肅慎重。因為工程停工對于工程雙方來說都是不小的經濟損失,所以必須嚴格遵守合同規定,按照合同條款進行停工索賠,避免出現互相推諉。

4.3合理進行風險的轉移

在合同管理工作中,建立良好的索賠制度是十分必要的,可以對合同雙方實施一定的行為約束,促使其能夠按照合同規定在建筑工程施工中履行應盡的義務,是一種轉移風險的重要策略。索賠制度實施的重要前提就是合同的一方違反了合同規定對合同另一方造成了經濟損失,其發揮實際效用的關鍵是科學索賠辦法的掌握,這就要求使用者全面了解索賠業務開展需要的工作流程以及使用到的策略,嚴格遵守合同規定進行索賠。

5結語

第7篇:工程合同管理論文范文

(一)分析建筑工程造價和工程造價管理

工程造價就是建筑工程從施工開始到施工結束,這整個過程當中所花費的建設成本。工程造價管理就是:利用各種合理并有效的管理方式,比如:基于法律的管理方式、基于技術的管理方式和基于經濟的管理方式等等,來解決建設工程施工過程當中所出現的一系列問題。

(二)淺談建筑工程造價合同管理和工程造價控制

工程造價合同確立了業主方和施工企業雙方的權利和責任。在工程造價合同的權利范圍之內,業主方、施工企業都必須要按照這個合同上所規定的內容來實施各自相應的權利和責任。然而,他們是否能夠按約履行這些權利和責任,對工程造價控制來說是起著決定性作用的。總的來說,在工程造價控制當中,工程造價合同的管理是尤為重要的。

(三)探究工程造價合同管理和工程造價控制

1、在簽訂工程造價合同之時的管理。這個階段的工程造價合同管理包括很多方面,比如:對工程承包形式的確定、工程款支付、調整合同價款的原則和計價方式、計價依據、工期和質量違約、明確工程資金的具體支付流程和施工設備及材料采買的方式等等。在對這些方面進行管理的時候,要確保工程施工的質量,并且還要在施工質量得到保障的情況下,嚴格的對工程造價進行控制,以避免工程建設出現入不敷出的情況。

2、對簽訂工程造價合同的雙方進行管理。對合同雙方進行管理,就是看他們是否按照合同上面的內容去履行各自相應的權利和責任,它的管理內容包括:對項目實施過程中變更(簽證)的管理、資金的支付進行管理和對工程項目的結算進行管理等等。

二、淺析建筑工程造價風險控制

(一)分析建筑工程造價中的風險

建筑工程的施工具有復雜性。因此,在對建筑工程進行工程造價的時候,會因為很多方面的原因導致工程造價的增加。于是,現對導致工程造價增加的原因進行分析,可以將其分為以下幾點:

1、沒有確定建筑工程的利益共同體。建筑工程的利益共同體沒有確定,也會給工程造價帶來一定的風險。其中,建筑工程的利益共同體包括:業主和施工企業等。在這些利益共同體當中,有的會為了自身的利益,找各種理由和另一個方產生經濟糾紛,再加上一部分企業沒有簽訂受到法律保護的合同,這就使得在產生糾紛的時候,企業得不到法律的保護,從而增加了工程造價。

2、不完善的工程造價資料。完善的工程造價資料可以有效的防止工程造價的增加,但是大部分的企業在進行工程造價的時候,他們所使用到的資料都并不完善,這就形成了工程造價的風險,從而增加了工程造價。其中,導致工程造價增加的不完善資料有:工程定額表的不完善、施工設備資料的不完善、施工人員資料的不完善和工程造價規章制度的不完善等等。

(二)如何進行工程造價風險控制

1、確保合同能夠及時、有效的簽訂。為了能夠有效的防止在建筑工程施工的過程當中,因工程造價增加而出現經濟損失的狀況,企業就必須要在施工的前期階段,及時、有效的與工程招標方簽訂工程施工合同。與此同時,合同簽訂雙方還應該在工程施工的整個過程當中,依照合同上的規定履行各自應盡的義務和權利。因為唯有這樣,才可以從很大程度上去避免工程造價的風險給企業帶來的經濟損失。

2、對施工的設備和所用到的材料進行有效的管理。在建筑工程造價的整個過程當中,施工所用到的設備和材料如果管理不當,也會給工程造價帶來一定的風險。于是,施工企業在施工的過程當中,就應該對這些設備和材料進行有效的管理,以確保它們不會成為工程造價風險形成的因素。而如何對施工所用到的設備和材料進行有效的管理呢?可以從以下幾點去進行:

2.1在對施工材料進行采買的時候,要嚴格的比較各個商家之間的材料價格,然后在確保材料質量的情況下,挑選一家價格比較低廉的商家進行材料的選購。2.2挑選施工材料的時候,要對施工材料的合格證和出廠證明進行審核,以確保施工材料的可用性。

2.3為施工的設備配置專業的維修人員,以確保設備在出故障的時候,可以得到及時的維修。

2.4在設備操作人員的選擇上,要盡量挑選一些技術比較高,并且有多年施工經驗的工人,以減少他們在對設備進行操作的時候出錯的概率。

3、對建筑工程的變更進行嚴格的控制。在建筑工程的施工當中,有時候會出現工程變更的情況。如果這個時候,企業不能對工程的變更進行嚴格的控制,那么就會導致工程造價的增加,從而降低了建筑工程的投資效益。于是,在工程變更的時候,企業就要對其進行嚴格的控制。

三、結束語

第8篇:工程合同管理論文范文

(一)建設施工之前

我們必須要考慮清楚是進行總包還是分包,這取決于施工項目的復雜程度。一個施工項目包括和涉及的內容很多,比如玻璃安裝、電梯安裝、幕墻地板和一些需要有專業技術的工程,如安裝電子監控等,這就是說,針對不同類型具體情況,我們可以采用總包加平行分包相結合的方法,對于專業性強的工程,可以專門尋找這方面的專業公司進行承擔。這樣一來,這個工程的施工變得有秩序,而且整體的運行效率也會有所提高。專業化和分工化,有利于保證施工的質量,就算出了問題,到時處理的時候也很方便。至于管理,可以由業務主直接管理,也可以委托總包商進行管理,到時完工后,業務主親自檢測驗收。

(二)深化設計圖紙

充分理解設計內容,對各專業的內容進行梳理,主要理清三方面內容,一是專業承包工程的內容和劃分,二是關鍵設備及成套設備的類型和數量,三是專業系統工程的劃分。

(三)確定對于設備、材料、系統工程的合同管理

可分為三類:

1、甲供設備:業主直接采購,主要是影響工藝生產的關鍵成套設備及高附加值設備。

2、甲指乙供設備:業主指定幾家品牌,施工單位負責購買采購。業主參與品牌考察及價格談判。

3、乙供設備:施工單位自行采購,只需向業主報備即可。

(四)合同構架完成后就是進行分包

但我們看到,項目內容大小不一,工作量也不盡相同,這就使一些分包商的分包數量不一樣,合同額的控制程度也不一樣。到底是分包數量多還失少,與分包項目額成正比還是反比,這都不能一概而論,需要具體情況具體解決。有時候,業主的分包數量小,工程價值不大,那么就對分包商也沒什么吸引力,還有就是分包商的實力不是很雄厚,成為純粹的勞資勞務,參與程度不高,那么這很有可能導致工程質量問題。所以,工程質量的好壞,取決于各個因素,不單單是項目量的大小,還有業主與承包商之間的協商關系,意見是否同意等,資金周轉是否暢通等。這里邊的學問可謂是無所不包,需要在實踐中不斷慢慢磨練和摸索。

二、建立合同架構后的主要管理工作

合同構架建立后,就要進行投標和其他一些工作,比如,項目需要多少投資、多長進度;采用什么模式,需要什么樣的人才,何時進行采購等一系列問題,另外一點就是質量把關檢測,這一點在工程實施前合適時候都占有一定比重,所以要格外操心。文件數據的整理,能很好的系統化整個工程的項目數據,方便查找和解決漏洞,需要的方法就是分類整理,建立條理化的系統就夠框架。以上這些,對于整個工程看似不怎么起眼,卻是前期準備的關鍵細節,俗話說,細節決定成敗。只有做好這些,才能保證下一步的順利進行。

三、結語

第9篇:工程合同管理論文范文

[關鍵詞]建筑工程 項目合同管理 對策

中圖分類號:D035.32 文獻標識碼:D 文章編號:1009914X(2013)34009701

引言

市場經濟是法制經濟、契約經濟。在市場經濟條件下,建筑企業生產經營活動離不開合同,合同管理已成為建筑企業管理的一項重要基礎性工作。當前,建筑企業合同管理體制己經建立,但是對合同管理的重視不夠,導致合同管理粗放。特別是一些企業法人和其他經濟組織由于這項工作的薄弱,在市場經濟活動中不能很好地維護自己的合法權益,必然影響其經濟效益,有的甚至給企業造成相當大的損失,這是建筑企業亟待解決的重要課題。下面筆者探討了建筑工程項目合同管理的問題與對策。

一、建筑工程項目合同管理存在的問題

1、對合同管理體系和制度建設不夠重視

業主和承包商不能正視彼此的關系,造成對合同管理的錯誤認識,一個項目的最終目標是要把項目成功的做好業主和承包商應該是為了這個目標,通過合同的聯系而走到一塊的,雖然在實現這個目標的過程中,他們都還有著各自的利益考慮但他們最終利益的實現都是以這個目標的實現為條件的。所以雙方在制定和履行合同時,都應該是抱著合作而不是敵對的態度。可目前好多業主和承包商還做不到這一點。

2、合同雙方法律意識淡薄

建設工程合同,是發包方與承包方進行工程承發包的重要法律形式,是進行工程施工、監理和竣工驗收的主要法律依據。訂立和履行建設工程合同,直接關系到合同雙方的根本利益。建設工程合同的訂立,確立了當事人雙方對工程項目的管理責任和雙方的經濟法律關系,也是雙方實施工程管理,享有權利和承擔義務的法律依據。合法、有效的合同,有利于當事人認真履行,同時還可以有效地預防糾紛的發生。即使發生糾紛,當事人也可發請求仲裁機構或人民法院依據合同條款保護其合法權益。合同風險是合同實施中環境、組織、技術、管理、業主信譽等情況發生變化導致承包商經營失利而遭受的損失。合同條款中潛伏的風險往往是責任不清、權利不明所致。慎重分析研究合同實施過程中的各種風險因素,在簽訂工程承包合同時盡量避免承擔風險的條款,在履行合同的過程中采取有效措施,都可以有效地防范工程承包中法律風險的發生。

3、專業人才缺乏

對于我們這種長期實行計劃經濟的國家,人們的法制意識與合同意識是極為淡漠的,在我國很多建設項目管理機構中,沒有專業技術人員管理合同,或合同管理人員缺少培訓,將合同管理簡單地視為一種事務性工作。甚至有的領導直接敲定由一般辦公人員辦理合同。一旦發生合同糾紛,缺少必要的法律支援。

4、管理信息化程度不高,合同管理手段落后

在工程中相關的合同有幾十份、幾百份,甚至幾千份,它們之間有復雜的關系合同的文件多,包括合同條件、協議書,投標書,圖紙、規范、工程量表等;合同條款越來越復雜;然而一些建沒項目合同管理仍處于分散管理狀態,合同管理信息的采集、存儲加工和維護手段落后,合同管理應用軟件的開發和使用相對滯后,沒有充分利用好計算機和網絡資源,既增加了成本,也降低了工作效率。

5、合同的履約情況差,索賠難度大

有些工程合同的簽約雙方都不認真履行合同,隨意修改合同,合同違約現象時有發生,而建筑市場的過度競爭、不平等合同條件等問題,給索賠工作造成了許多干擾因素,再加上承包商自我保護意識差、索賠意識淡薄,導致合同的效用沒有得到很好的發揮、索賠難以進行

二、解決建筑企業合同管理中存在問題的主要對策

1、進一步完善和健全建設工程合同法律法規

完善和健全法律法規是確保建筑市場正常運行的首要前提,是工程項目合同管理的基礎依據。制定從項目可行性研究至工程交工驗收全過程的一系列法律法規,將工程建設整個過程納入法制軌道進行規范和管理,對于規范建筑市場主體行為、維護建筑市場秩序、增強各方主體的法制觀念具有重要意義。針對建筑市場中的信用缺失、合同履約率等問題要及時進行研究和探索制度創新,制定新的更規范的法律法規矯正市場運行中的種種偏差,遏制消極因素,規范各方行為同時對不斷出現的新問題要制定相應的更具操作性的法律法規,促進建筑市場的健康和可持續發展,為建設工程項目合同管理創造更好的宏觀環境。

2、建立健全合同管理制度并善加利用

工程項目合同管理制度:一是建立定期工作報送制度。這要求各職能部門必須將本部門的工作情況及未來一周的工作計劃報送到合同管理處,使合同管理人員及時掌握合同履行的動態,對發生的各種狀況作出決策。二是建立合同交底制度。這要求合同管理人員必須對其他各級項目管理人員及工作小組負責人進行合同交底,闡明合同主要內容。此外,還應該將相關事件的責任分工到組,使他們明確自身工作范圍和責任,盡心盡職地履行職責,積極配合其他方面,共同實施合同管理。三是建立補充合同制度。與工程重大變更相關的事件,如項目的任務范圍、合同價款、標準范圍,必須估算該重大變更對工程成本、進度的影響,及時通過雙方談判協調簽訂補充協議。

3、提高合同管理人員素質

提高合同管理人員素質是核心工作,主要有以下幾方面的做法:(1)選好人員。企業領導可依照合同管理人員應具有的素質條件,選擇本企業優秀人才擔任合同管理人員,也可以通過公開考評和競爭招聘方式選拔人員。在使用過程中堅持優勝劣汰的原則,把優秀人才放在這個崗位上。(2)組織好在職學習。可根據企業與市場的實際,組織合同管理人員在職學習。不論是單位的領導層、承辦層、履行層都要積極參加,方式方法可以多種多樣:布置學習任務,定期檢查;進行短期培訓;結合實際進行正反兩方面的事例分析總結;聽電視講座,參加法律專業或經濟管理專業的考試等,同時必須進行職業道德教育。通過以上努力,使其在崗位成才,提高企業的合同管理水平。(3)選送人員到有關院校深造。每個企業都應培養較出類拔萃的合同管理人員,所以應選擇熱愛社會主義、工作出色、有發展前途的骨干進有關院校深造。企業要舍得花錢進行智力投資。(4)建立崗位責任制。對合同管理人員必須實行崗位責任制,明確他們的責、權、利,建立競爭機制,對有貢獻的企業和合同管理人員給予獎勵。

4、建立合同管理信息系統

隨著現代工程建設項目規模的不斷擴大,工程信息量也不斷擴大,信息交流的頻率與速度也在增加,相應的工程管理對信息管的要求也越來越高。信息化管理給工程項目管理提供了一種先進的管理手段。合同在簽訂、履行乃至終結過程中會產生大量的信息資源,這些信息資源既是現有合同的總結,又為今后的合同管理提供寶貴的經驗資料。加強合同實施過程的信息管理,必須從兩方面著手:一是建立項目計算機信息管理系統,對有關信息進行鏈接,做到資源共享,加快信息的流速,降低項目管理費用,二是加強對項目參與方的信息管理,信息發出的內容和時間應有對方的簽字,要及時處理對方信息的流入。

5、加強施工合同索賠管理

施工合同索賠管理工作是培育和發展建設市場的一項重要內容。我國工程承包雙方在合同履行中對工程索賠認識不足。缺乏推行工程索賠所需的意識和動力。施工合同是索賠的依據,索賠則是合同管理的延續。合同管理索賠要求承包商在簽訂合同時要充分考慮各種不利因素,分析合同變更和索賠的可能性,采取最有效的合同管理策略和索賠策略;在合同整個履行過程中,要隨時結合施工現場實際情況,結合法律法規進行分析研究。合理履行合同,不僅有利于保護企業的合法權益。更重要的是有利于企業盡快適應國際工程建設規范,提高企業未來的生存能力。

結語

總之,隨著我國建筑業的迅速發展,并逐漸與國際建筑業接軌,企業必將合同管理工作作為重要的管理內容來抓,因此須加大對建筑工程的項目管理,以使企業獲得更大的經濟效益和良好的社會信譽。這樣才能捉高建筑業的整體素質和對外競爭力。

參考文獻

[1]宋家琦.淺議現代企業制度下的合同管理[J].山西科技.2005(4)

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