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會計信息系統精選(九篇)

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第1篇:會計信息系統范文

一.傳統會計信息系統變革的必要性

首先企業的財務部門根據企事業日常經營活動產生的原始憑證,按會計制度的規定編制記賬憑證。記賬憑證主要體現出業務發生的時期、摘要、金額和涉及的會計科目等。然后登記會計賬簿,根據與現金和銀行存款有關的通用記賬憑證(或收款憑證、付款憑證)逐筆登記現金日記賬和銀行存款日記賬。最后編制會計報表,會計期末結賬后,企業的財務部門根據國家統一規定的會計制度編制會計報表并對外報送。

從以上分析可以看出:傳統會計信息系統對企業發生的經濟業務首先歸集到某一具體的會計科目,然后按科目匯總,最后以財務報告的形式向信息使用者提供所需的財務信息。

二、構建基于事件驅動的會計信息系統

1982年密切根州大學會計系教授W.E.McCarthy在其發表于TheAccountingReview的著名論文TheREAAccountingModel:AGeneralizedFrameworkforAccountingSystemsinaSharedDataEnvironment中首先提出了REA會計模式,其主要思想是對企業的重要資源(Resources)、事件(Events)、參與者(Agents)及相互關系建模,把企業一切經營事件相關的內容,按其原本的實際語義(原子方式)而不是人為加工為借貸分錄的形式輸入數據庫中集中存儲。資源是能為會計主體帶來經濟價值,而且可以辨認并為會計主體所控制的企業資產都屬于資源。事件是指包括所有能從某方面直接影響會計主體資源的經濟活動,不但包括能進入會計核算系統的交易事項,還包括其他傳統會計不進行會計確認與計量的經營活動或事項,如市場調研活動等能對管理決策提供所需信息的活動。參與者是參與事件的單位、部門或個人,會計主體收集與他們相關的數據,目的是為了更好地計劃、控制得評價其基本活動。參與者包括組織內部參與者如銷售員、采購員、職工等和外部參與者如股東、銀行、客戶和供應商等。

由于所有這些相關會計主體的決策有用的數據都以原子方式存儲了,根據用戶的不同需要設計事件驅動的用戶視圖就可以提供各種管理和決策所需的信息,即各種管理報表和會計報告。用戶還可以從原始數據即時匯總出自己特定決策所臨時需要的各種個性化信息。

(一)構建基于事件驅動的會計信息系統可以消除企業內部的信息孤島

傳統的會計信息系統是視圖驅動的,即所需輸出的報表視圖決定了系統如何采集、存儲和處理經濟數據,它僅支持財務部門的管理工作,而不可能跨越幾個職能部門的業務活動提供整體視圖,因而使各能部門提供的信息成為信息孤島。采用基于事件驅動的會計信息系統對企業發生的經濟業務的描述是全方位、多層次的。企業在執行業務活動的同時,將業務數據以原子方式輸入管理信息系統中,建立企業共享的綜合業務數據倉庫。信息使用者根據自己的需要對原始數據進行加工。數據倉庫的建立實現真正意義的數據共享,從而徹底消除了企業內部的信息孤島。

(二)構建基于事件驅動的會計信息系統具有以下優點

第2篇:會計信息系統范文

關鍵詞:會計信息;現狀;課程

一、課程性質

《會計信息系統》課程是一門理論性、實踐性、綜合性很強的課程。本課程與有關的專業基礎課和專業課之間聯系密切,其先導課程既包括計算機基礎方面的課程,又包括會計學、財務管理學等專業基礎課和專業課。學生應在理解和掌握上述專業基礎課和專業課的有關概念和方法之后,再進入《會計信息系統》課程的學習。本課程的目的是為培養適應企業信息化需要的、符合社會主義市場經濟要求、懂得會計信息系統理論與實務的實用型人才。

二、教學目的

通過對本課程系統地學習,首先使學生掌握會計信息系統的基本原理和基本概念,充分理解現代信息技術對會計可能帶來的深遠影響。在學生獲得會計軟件工作原理等基本知識之上,培養學生的實踐操作能力,使學生熟練掌握會計軟件的操作,增強學生用現代計算機工具處理經濟業務的意識。

三、現代會計信息系統的構建

(1)企業會計事項數據庫。

以事項會計理論為基礎建立,企業日常經濟活動中所有的財務和非財務信息都以原始數據的形式存儲在該數據庫中,以便根據不同決策的需要生成不同的信息。企業會計事項數據庫是建立多維數據倉庫的基礎,為會計信息的多維計量提供了依據。

(2)元數據庫。

元數據是關于數據的數據,是描述數據的結構、內容和索引,元數據庫就是元數據的集合,用于管理所有與數據倉庫相關的模型、視圖和操作策略,是有效管理數據倉庫的首要前提。

(3)數據倉庫和數據挖掘。

該庫是集成的、面向主題的、穩定的數據庫集合,具有決策支持功能,存儲了經形式化后的傳統會計方法和規則,應用數據挖掘與OLAP聯機分析技術可從中挖掘新信息,進行多維分析,不同信息使用者根據決策需要,通過面向用戶的前端分析工具,如報表查詢工具、趨勢預測、統計分析工具,與數據倉庫系統進行交互,完成決策分析。

(4)數據處理系統。

傳統會計信息系統的最大缺陷就是復制手工會計過程,不能提供決策信息,而現代會計信息系統的數據處理系統能夠對會計事項數據庫和數據倉庫中的原始數據以及外部數據信息加以整理、過濾,并根據不同的決策需要進行數據的分類處理。

四、課程建設

結合課程改革和教材建設,不斷改進本課程的課堂教學課件,在教學內容上應吸取本學科國內外最新發展動態,以及一些新觀點、新思想、新成果,從教學方法、教學手段、教學內容和教學效果等多方面達到國內先進水平;建立本課程的習題庫、資料庫、論文庫等信息化教學平臺數據庫,針對這些數據庫研制開發靈活、方便的維護與查詢功能(包括Web查詢功能)。將各數據庫的查詢功能與課堂教學課件和實驗教學課件緊密結合,使學生在網上實現自學、自測和自檢,利用多種媒體和多種教學途徑整合后的優勢,提高教學質量和教學效果。本課程的具體建設目標和步驟如下。

(1)與課程改革和教材建設相結合,進一步改進課程的課堂教學課件,在教學內容上將吸取本學科國內外最新發展動態,包括一些新觀點、新思想和新成果等。

(2)建立本學科的習題庫、資料庫、論文庫等信息化教學平臺數據庫,并針對這些數據庫開發靈活、方便的維護與網上查詢軟件。

本課程融課堂教學、實驗演示教學、上機輔導教學為一體,是一門理論性與實踐性都很強的課程。為了教與學的同步性,實現教師與學生的溝通與交流,避免課堂教學的“一言堂”模式,調動學生的學習興趣,激發學生的主動性,本課程將演示教學、多媒體教學、啟發式教學、課堂討論相結合,最大限度地提高教學效果。本課程的教學方法和教學手段如下。

1、教學演示課件

教學演示課件與教材完全配套,以系統管理、憑證管理、出納管理、賬簿管理四個子系統為核心,與報表管理子系統相互銜接,構成會計信息系統的完備實驗演示體系。不僅能供學生學習操作,而且還能供學生學習系統設計和實際編程,從而拓展學生的知識面,增強學生的系統設計理論水平和實際動手能力。

2、多媒體教學

將教材的內容制作成電子教案,再加上教學輔助課件配合,可充分發揮多媒體教學手段的優勢,通過多方面刺激以提高學生的學習效果,使學生實現個性化、多層次、創造性的學習目標,通過全新的教學模式和教學方法,可以充分發揮教師的能動性和學生的主動性。

3、新穎有趣的上機實驗

在上機實驗教學中,根據不同時期的計算機軟件發展水平,選擇最流行、最先進的商品化通用財務軟件,目前,采用用友管理軟件。在上機實驗教學內容上注重培養學生的實際動手能力,側重于主流財務軟件的應用,使課堂教學與上機實驗既各有側重,又相互銜接,真正成為相輔相成的有機課程體系。多年教學實踐證明,對于財會專業學生學習編程是不可取的,其教學效果以及對學生將來步入社會都幫助不大。(作者單位:黃岡職業技術學院)

第3篇:會計信息系統范文

【關鍵詞】會計電算化 會計信息系統 會計軟件 網絡會計

一、會計信息系統發展現狀

我國的會計電算化工作從20世紀70年代末期開始,至今已20多年,基本上經歷了兩個發展階段,即70年代末至80年代末的“緩慢的自發發展階段”和80年代末至今的“有組織的穩步發展階段”。1996年由財政部實施的《會計電算化工作規范》明確提出“大力推廣會計電算化是當前會計工作的一項重要任務”、“會計電算話是會計工作的發展方向”、“要下大力量抓好會計電算化的普及”,體現了在我國會計電算化發展過程中政府的支持,到目前,已經有相當多的國企、事業單位用電子計算機代替了手工記賬,會計信息系統得到了相當程度的發展,就國內的軟件市場看來,本土的品牌具有一定優勢,占據大部分市場份額,但隨著對外開放的深入,一些國際會計軟件商的登陸搶灘,使得會計軟件市場面臨轉型與調整。我國會計電算化的總體發展趨勢。我國會計電算化的總體發展趨勢應經歷三個大的發展階段,即會計核算電算化——財會管理或企業管理計算機化一一決策支持計算機化。

二、當前面臨的挑戰

1.會計信息系統的綜合化

企業的生產經營活動,是一個相互聯系相互制約的有機整體,而會計是從價值方面綜合反映和監督企業財務狀況和經營成果。企業的供、產、銷各項經營業務的好壞,人、財、物的各項消耗的節約與浪費都直接影響企業的財務狀況和經營成果。因此,要管好財務、進行預測、決策、分析,不僅需要財務數據,而且還必須有產、供、銷、勞資、物資、設備等多方面的經濟業務信息,現有的會計軟件在如何更好的綜合處理企業業務上程度還不夠,一些企業的業務流程有著自身特點,根據不同企業綜合程度的不同,有分別對待的處理會計信息,這是一大挑戰。

2.會計軟件的缺陷

我國會計電算化軟件品牌眾多,但功能卻大同小異,大多數基本上包括賬務、往來帳、存貨、工資、固定資產、銷售、成本、報表等一些模塊,主要供能是核算,同時會計軟件的通用性差、集成化程度比較低。通用會計電算化軟件的優勢是非常明顯的:投資集中、便于交流、設計周到、售后服務較易管理,但我國近幾年的會計軟件有一些難以克服的弱點,如系統初始化工作量大、系統定義抽象、系統體積較大、企業難以增加自己所需要的功能等,各子系統之間彼此分隔,缺乏會計數據傳輸的實時性、一致性和系統性,且共享性不足,保密性較差等都構成了一系列的不足。

3.信息安全問題

如何保證會計信息的安全,將成為會計信息化發展的一個重要課題。我國對會計信息安全還沒有統一的定義。國際標準化組織把信息安全定義為“信息的完整性、可用性、保密性和可靠性”。因此,會計信息的安全是指會計信息具有完整性、可用性、保密性和可靠性的狀態,它來自于會計數據的完整和會計數據的安全。 根據國家計算機安全規范,計算機的安全大致包括三類:(1)實體安全,包括機房、線路、主機等;(2)網絡與信息安全,包括網絡的暢通、準確以及網上信息的安全;(3)應用安全,包括程序開發運行、數據庫等的安全。

三、趨勢展望

1.新信息技術的影響——從數據庫到數據倉庫

企業會計數據信息主要存儲在信息系統的數據庫中,隨著未來會計信息化的發展,必然離不開數據庫技術的發展。為了滿足信息使用者的多方面需求,海量的大型數據庫將成為必然的趨勢。與小型數據庫相比,大型數據庫具有明顯的優點:一是支持數據倉庫應用所需的海量數據快速查詢的能力。大型數據庫的設計目標之一,就是考慮海量數據的存儲和查詢。二是大型數據庫支持網絡功能。

2.智能型會計決策支持系統的應用——融入erp管理

erp是指證和企業內部資源的企業經營管理系統,以計劃和控制為主線,使企業業務數據統一化、全部在線處理,利用信息技術成果,對企業內部的各類資源進行規劃、統籌與整合,從而減少環節,提高生產效率,同時又是一個較完整的集成化管理信息系統,包括分銷、制造、會計、質量控制、售后服務、人力資源、運輸等方面的管理系統。erp的基本思想是將企業的運營流程看作是一個緊密聯結的供應鏈,目標是充分協調企業內外部資源以確立全面競爭優勢。

會計軟件的發展必須融入到企業erp的宏觀布局之中。會計信息系統的智能化是未來方向,不僅核算企業日常經濟活動,更重要的事跡和各種可能的資源進行財務分析和經營決策預測,為管理者做出正確的決策提供幫助,通過智能化,高度模擬財會專家的推理過程,得出可能的最優解。專家智能系統具有良好的自學功能,并且隨著知識的增多,功能日趨強大,為更好的與整個企業erp系統地結合提供了條件。

3.會計軟件功能細分與統一接口標準的結合

由于會計信息系統的多元性和漸進性,會計軟件也必須適應其發展。會計信息輸入方式和輸出方式的變化、會計期間靈活多變、處理信息方法的多元化,使得會計軟件將進一步細分和模塊化,根據不同行業會計的特點和不同階段的要求,用戶模塊設置上可以更靈活,軟件公司將自身影響對軟件獨立性降到最低,更大程度上的切合應用企業的需求,針對不同行業提供解決方案。

政府在會計信息化進程中通過一系列政策和法規的引導,不斷規范市場,針對當下存在的會計軟件標準不統

一、技術水平參差不齊、低檔重復開發等問題,都反映了要適應新情況的需要,必須制定規范的統一接口標準,也便于政府進行宏觀管理,同時也會對審計電算化帶來深遠影響。

4.網絡經濟關聯的深化——網絡會計信息系統

網絡會計,是指在互聯網環境下對各種交易和事項進行確認、計量和披露的會計活動。建立在網絡環境基礎上的會計信息系統,其所需處理的各種數據越來越多的以電子形式直接的存儲與計算機網絡之中,網絡環境為會計星系系統提供了最大限度的、全方位的信息支持,對企業各種交易事項進行確認、計量和披露,同電子商務結合起來。它將幫助企業實現財務與業務的協同,實現報表、報賬、查帳、審計等遠程業務的處理,實現事中動態會計核算與在線財務管理,支持電子單據與電子貨幣,改變財務信息的獲取與利用方式。網絡會計適應計算機化企業的快速變化,能對企業的環境、競爭、顧客需求和物資供應做出及時反映、虛擬運作、實時核算,實現與其他企業的核算信息連接。

參考文獻:

[1]李文剛.論我國會計軟件市場的現狀及發展趨勢.2006.

[2]宰華東.芻議會計電算化的發展趨勢及其完善.2005.

[3]程克群.網絡會計模式研究.2004.

第4篇:會計信息系統范文

一、會計信息系統的內涵

會計是通過確認、計量、記錄與報告等手段,解決受托責任和提供決策有用信息的一個系統。[1]互聯網技術的飛速發展,使會計的管理活動逐漸信息化,企業在日常管理中,利用發達的信息技術將企業財會的日常管理活動實現單純的用人腦記憶轉向先進的信息系統記錄,使企業的財務狀況更加清晰。

會計信息系統是各單位重要的經濟信息,能夠反映企業的經營狀況,為企業的管理提供重要的依據。計算機是信息管理系統主要的工具,企事業單位可以利用計算機將公司日常的收支狀況進行收集、記錄,并進一步完成對企業會計活動的分析研究,為企業的經營發展提供重要依據。

會計信息系統的引入與發展,改變了傳統計算機單純的收藏、記錄會計信息的功能,利用計算機技術與先進的財務軟件,企業經營的成本計算、財務分析、績效管理活動都能夠更加清楚的顯示出來,為企業的可持續發展提供動力支持。

二、會計信息管理系統的現狀

上世紀80年代,我國開始引入會計信息管理系統,經濟技術的逐步發展也使會計的管理發生了變化,傳統的會計管理活動不能順應經濟發展的需求,在科學技術的推動下,會計的信息化管理也日益成熟。

會計管理是一項綜合性、全面性的活動,在整個企業的經營管理中占有重要的位置,不論是企業的基礎管理還是專業的財務管理,都會對企業的發展具有重要影響。在企事業單位會計越來越專業化的同時,我國的會計協會也隨之產生,會計協會規范了企業的會計管理活動,同時也給會計的管理提出了新的要求。企業的日常管理離不開基礎的會計管理活動,在會計信息化的同時也要注重會計的基礎管理。在優化業務方面,還要抓好執行力建設、全面風險體系建設、科技管理機制建設等方面,著力提升基礎管理科學化、精細化和信息化。[2]

三、會計信息系統對會計管理活動的影響

(一)使傳統的會計管理面臨新的挑戰

信息技術的發展,使企業產品、技術的更新逐步加快,投資活動、經濟資產的流動都可以在短時期內快速完成,企業的財務資產更新、變化速度迅速,使得企業的財務管理變得復雜。

第一,在傳統的企業管理中,會計的交易、記錄活動都由人工完成,信息技術的發展使財務人員還要學會利用計算機技術收集相關的交易憑證,并做好風險評估與財務狀況分析。第二,傳統的會計管理,財會人員只需根據公司的銷售業績做好初級的經濟狀況報告,會計的信息系統的應用,使財務管理人員要學會更多的專業知識與技術能力,對原始的信息進行再加工,做好長期的會計事務規劃。第三,傳統的會計活動,每名會計人員的都有其特定的崗位職責,每人只需負責自己的分內事務。信息技術的發展,使會計的管理活動與企業的經營息息相關,會計人員不再是獨立的個體,在安排好日常事務的同時還要學會與各不同職能部門的同事做好相關工作的交流、溝通。

由此可見,傳統的會計管理活動,會計師只需利用人腦完成會計的專業工作,在工作崗位中各盡其職。隨著會計信息化進程的加快,每個會計師在做好專業的會計事務外,還需學會利用先進的信息技術做好企業的風險評估與未來的財務規劃。此外,熟悉整個部門與公司的整體業務,做好部門之間的溝通協調也是必要的。工作的深度與質量都要有所提高,為傳統會計的管理工作帶來了挑戰。

(二)對原始數據的校對工作有所影響

過去的會計活動,會計的數據、憑證都有會計人員做手工校對,會計人員對紙質的數據更加敏感,在會計數據記錄、校對的過程中更容易發現錯誤。信息化管理系統的應用,使得會計的記錄、校對都在計算機上進行,各種數據處理都由計算機操作完成,計算機能夠快速完成想要的數據計算,但也給數據錄入、核對工作帶來了不便,會計人員不易發現數據錯誤,只有不斷提高注意力和自身的敏感性才能更好的完成數據的錄入、計算。

傳統的財會管理,各種數據表格都以紙質的形式呈現,在開展業務前,財會人員要核對紙張上呈現的各種數字、符號。信息技術的推廣,給這些習慣核對紙質材料的老員工帶來挑戰,各種核算工作由計算機代為進行,數據保存也不再由傳統的紙質文件呈現,不熟悉使用計算機的老員工要逐步學習適應新的辦公模式,削弱了會計人員的計算職能。

(三)對會計資料的安全性管理帶來不利影響

會計的信息系統管理需要使用計算機來保存各種資料、數據,與以往的手工處理保存方式相比,這種利用計算機保存的方式很容易帶來安全隱患。除會計師本人外,任何人都可以打開電腦查看相關的數據,及時有密碼設置,也很容易被精通計算機的人員破譯。此外,即使不接觸保存資料的計算機,網絡的黑客人員也能遠程操控、黑客入侵盜取相關的數據,造成數據修改、資料丟失。各種網絡病毒的出現,也容易給計算機的操作帶來影響,一不小心就會將病毒帶入到會計的管理系統中。

(四)易導致會計系統修改數據的作弊現象

計算機在會計行業中應用廣泛,也使得各種修改數據、造假的作弊現象出現。精通計算機技術的黑客分子受貪污犯罪分子的指使,能夠不留痕跡的修改各種數據,很難被工作人員發現。不法分子修改盜取數據資料后,即使被會計人員發現,也很難追蹤到相關的嫌疑人,丟失的資料不易找回。相對于傳統的紙質保存管理的辦法,利用計算機管理的信息系統數據的修改、流失現象更易出現。

四、提高會計管理活動的措施

(一)創建會計信息系統管理活動的有利環境

構建有利于會計信息系統管理的外部環境,完善相關的法律、法規政策,同時還要注重規范會計信息系統的內部管理。構建可以正確推動會計信息化管理的企業文化,儲備足夠全面的會計管理人才,為會計活動的管理提供有力的后臺保障,進一步完善企業的內部控制體系,為會計信息系統的管理活動提供有力支持這些都是必要的。[3]

(二)提高計算機操作技術,保障原始數據的準確性

會計管理人員要熟練掌握先進的計算機技術,規范計算機的操作,不允許非工作人員接觸工作電腦。在日常使用完計算機后,注重資料、信息的保存,確保及時退出計財務操作系統。此外,要格外注意原始數據的核對工作,在每次更新數據時都要有專業的會計人員仔細核對,避免出現記錄錯誤。

(三)加強系統的安全管理操作,避免出現數據更改的作弊行為

為了保證計算機使用的安全,企業可以采取在財務軟件中安裝第三方殺毒軟件,或在網絡服務器硬件上安裝防毒芯片等措施來提升計算機防病毒的能力。[4]在殺毒軟件安裝完成后,要定期對其進行更新、升級,并及時阻止外來的病毒軟件。此外,要妥善保管會計系統的相關資料文件,做好重要數據的備份管理,定期對保存的數據進行核查,防止出現更改數據的作弊行為。

第5篇:會計信息系統范文

一、培養目標定位與課程設置

由于會計信息系統是在計算機與會計學等學科基礎上發展起來的,相關學科應用側重的程度不同會有不同的結果,對課程設置產生不同的影響,也會培養出不同的專業人才。因此針對不同的培養目標,需要選擇相應的課程方案。目前,會計信息系統在培養目標上,主要有兩個層次:一個層次,是以處理會計工作為主要目標,熟練掌握賬務處理技能,實現會計核算與管理功能計算機化;更深一個層次,是在能夠應用會計信息系統處理會計工作的基礎上,理解和規劃會計工作,應用工具進行系統的分析和設計。這兩個層次的目標對于學生的背景知識也有不同的要求,第一層次目標對于學生的背景知識要求掌握一定的計算機基礎知識和會計學相關知識;而后一層次目標對于學生的背景知識要求更高,不但要掌握基本的會計知識,更高的計算機知識也是必需的,除了計算機基礎知識要具備,還需要掌握相關程序設計語言和數據庫等中級計算機水平的知識。財會專業的學生,在基礎課程的設置上,一般都只設置了會計學和計算機基礎課程,并沒有大范圍的組織學習中級計算機知識。因此,第一層次的目標對于培養廣大財會本科學生而言會更容易實現,而更深層次的目標實現起來就要困難得多。

二、會計信息系統的教學內容與方法

會計信息系統在課程內容上,包括其學科的產生與發展、系統處理原理、系統功能劃分以及系統的使用等多個方面。系統的產生與發展除了需要讓學生了解會計信息系統在國際上的發展情況,還要結合我國的國情了解在國內的發展情況。系統處理原理部分要結合手工會計,方便學生理解,根據業務情況分析數據情況,從而在理論上掌握系統的處理原理。系統的功能劃分部分,結合實際經濟業務特征,按照賬務處理與總賬子系統、銷售與收款核算與管理、采購與應付核算與管理、存貨核算與管理、其他業務核算與管理(包括人力資源業務與固定資產業務等)和報表業務分別進行詳細的解析。系統的使用部分可以先分別介紹各子系統的使用,再將各子系統與總賬系統聯合使用方法以及報表編制方法一并呈現。在教學方法上,會計信息系統更適合理論與實踐相結合的方法。光有理論沒有實踐,那是紙上談兵,培養出來的學生沒有解決實際問題的能力,甚至不會用系統做賬,不能滿足社會對于人才的要求。而光有實踐沒有理論,學生無法理解系統的原理,業務情況一旦發生變化可能就不會應對,系統在經濟活動中作用的發揮會受到影響。因此,教學過程中需要先利用課堂教學,系統地將理論知識教給學生,再利用實驗教學模擬實際的經濟活動來實戰,從而保證學生既具備理論知識又掌握應用技能,使學生的綜合能力和創新能力得到提高。

三、會計信息系統在教學過程中存在的問題

會計信息系統課程自開設以來,反響巨大,給學生和社會都帶來了諸多益處,學生通過學習該課程掌握了專業知識與技能,為社會儲備了大量專業人才,保障了經濟社會的財會人才需求,這是值得肯定的。然而,盡管會計信息系統在教學的過程中已取得了一定的成績,但還存在著一些問題有待解決。

(一)教材針對性不足,兩極化嚴重

目前可供選擇的會計信息系統教材因受到培養目標的影響,呈現兩極化。其一,側重于實踐,結合案例從系統的安裝到使用,各子系統的具體操作均面面俱到,手把手教學生如何使用軟件進行賬務處理;而理論知識匱乏,只教授如何操作卻不明確各項操作是為何,前后操作有何關聯。其二,側重于理論,從系統的規劃、分析到設計開發,各過程的原理與實現,各子系統的結構分析與細節處理均清晰明確,而系統的使用卻簡單帶過,或者僅在最后附注個別案例資料以供參考使用。如此兩極化使得若要折中實現理論結合實踐,在教材選擇上存在困難,理論與實踐不可兼得,使課程設置陷入困境。

(二)實驗條件限制,課程效果不如預期

教學過程中,為達到課程效果實踐的部分須在實驗室進行模擬訓練。學校為實驗室投入了大量的物力、人力和財力,因為目前通用會計信息系統的應用軟件以商品化為主。但是,由于經費的限制,實驗室不可能像企業那樣以最新最高端的設備應用最先進的系統,以供學生實踐。在實驗條件上,還存在著諸多的限制。比如,實驗過程中一般不會配備打印機、裝訂機等輔助設備,而這些設備在實踐過程中打印相關憑證并裝訂賬簿是必須要的,這對學生理解利用會計信息系統做賬的過程會有一定的影響。實驗室為了保證計算機系統的安全一般都安裝有殺毒軟件和系統還原卡,而殺毒軟件在試驗過程中經常會誤刪會計信息系統應用軟件的插件,導致系統使用時遇到障礙;還會在關機或斷電情況下損失所有賬套數據資料,使得學生必須定時輸出數據至移動磁盤以保證能夠連續實驗,否則將會丟失所有資料,前功盡棄。在課程操作考核上,對于上機實驗的考核缺乏軟件支持,在學生操作過程中存在的一些問題不能及時發現并指出,有些問題反應到數據上時已為時已晚不能補救。不利于學生及時發現問題并鞏固相關知識。另外,系統的更新也會受到經費的影響而不能及時更新,導致實驗環境滯后于社會經濟環境,學生掌握的專業技能存在畢業便已淘汰的風險。

(三)與其他學科結合不足,不利于培養綜合性人才

會計信息系統是一門獨立的學科,但不是一門孤立的學科。經濟業務的發生會涉及到多種處理,不光涉及會計處理,還涉及稅務和管理的處理。課程在使用軟件進行賬務處理的過程中,沒有與報稅系統、管理信息系統結合起來,也沒有與手工會計結合起來。報稅系統、管理信息系統和手工會計均以單獨的課程設置并教授,它們之間僅以理論指導為聯系,缺乏實踐操作,不利于培養綜合性的人才。

四、改進會計信息系統課程的可能措施

針對目前會計信息系統教學過程中存在的以上問題,可以考慮以下相應改進的措施。

(一)根據教學內容自行編制教材

任課老師可以根據課程內容自行組合理論與實踐部分,對于兩極化的教材各取其所需的精華,理論部分詳略安排得當,再結合案例加入實踐部分的知識,自行編制適合的教材,以解決目前教材選擇的困境。當然,這樣對于任課老師而言,會加大其工作量。如此量體裁衣,才能使得教材與課程配合完好,不至于課堂上的內容與教材風馬牛不相及,提高教材的利用率。

(二)適度增加投入,保障實驗環境

實驗環境的保障需要經費投入的支持,而學校這樣收入匱乏的單位不可能像企業那樣有充足的經費,可以考慮增加有限的投入在一定程度上保障實驗環境。增加少量輔助設備以供學生共用,比如購置幾臺打印機和裝訂機,這樣既不會造成經費支出過多,也能讓學生切身體會實踐過程;同時可以讓學生自行配備移動磁盤保障數據安全,克服實驗環境的困難;盡可能與系統開發商協調,增加系統控制環節,保障學生實踐過程全監督;還可在經濟承受范圍內適度及時更新系統,使實驗運行環境能夠趕上社會的發展,不至于使學生還沒掌握便已落后。

(三)多學科結合,滲透教學

第6篇:會計信息系統范文

大數據給企業帶來了海量的、高增長率和多樣化的信息資產,為管理會計信息化提供了更加良好的數據基礎,同時也對管理會計信息的搜集、存儲、分析和利用提出了新的挑戰。企業在推進管理會計信息化的過程中,需要以大數據為基礎,同時也要采取有效措施積極應對大數據帶來的困難與挑戰。管理會計從20世紀誕生以來,其理論、技術和實踐在不斷發展,管理會計工具也日益豐富和專業化,其研究大多傾向于單個管理會計工具的研究,而對于管理會計信息系統應用研究較少;實踐中多樣化的管理會計工具應用于企業管理活動中,往往只強調自身的應用而缺乏系統性,鮮有企業建立較為完備的管理會計信息系統。鑒于此,本文在大數據背景下,從戰略的視角,以平衡計分卡為基礎來構建管理會計信息系統,為企業有效推進管理會計信息化提供參考和借鑒。

二、管理會計信息系統框架設計

(一)管理會計信息系統設計思路

管理會計信息系統的規劃和設計應具有前瞻性和靈活性,不僅需要充分結合企業當前狀況,也要考慮企業未來的發展和變化。需要以戰略為導向,利用平衡記分卡將企業戰略、業務流程、財務緊密結合起來,讓全面預算管理、成本管理、業績管理等管理會計職能充分支撐戰略目標的實現。大數據時代的到來,所提供的數據量、數據結構和數據處理方式正好滿足了管理會計信息系統的需要,使管理會計信息系統能夠利用準確、全面的企業整體數據(包括財務數據和非財務數據)進行決策分析,有效提升管理會計的預測力、決策力以及流程優化能力。基于此,本文設計了建立在云平臺上的基于平衡記分卡的管理會計信息系統框架,如下圖所示。統以平衡記分卡為基礎管理工具,系統性地融合了全面預算管理、成本管理、業績評價等子系統而形成。平衡計分卡歷經二十幾年的豐富與完善,由最初的績效管理工具逐步發展為企業戰略的管理系統,但其戰略管理功能必須與全面預算、作業成本管理等管理會計工具有效結合才能真正發揮作用。利用戰略地圖將企業戰略目標分解為財務、客戶管理、內部流程、學習與成長方面的主題,并尋找各個主題的關鍵成功因素(KSF)和相應的關鍵績效指標(KPI),從而形成各層級的平衡計分卡。在建立平衡計分卡的過程中,經濟增加值(EVA)作為其財務層面的指標納入平衡計分卡的框架中。EVA從股東財富最大化的角度出發的企業價值評價指標,可以有效的驅動企業價值的增加。1.全面預算管理子系統。通過戰略地圖和平衡記分卡將戰略轉化為具體的業績目標和可執行的行動計劃,以作業為基礎,根據作業和作業量來確定資源需求,并以此為基礎配置資源編制預算。包括:①戰略預算。主要用于創新經營模式、開發新產品、開拓新市場、發展新能力等,面向企業長遠發展戰略行動方案所需資源的預算,依據平衡記分卡確定的直接支持戰略的行動計劃,以作業為基礎,確定相應地資源需求來編制戰略預算;②經營預算。主要是對維持企業生存的現有產品、業務和客戶的預算,它以作業分析和動因模型所反映的管理會計信息系統框架圖

(二)基于平衡記分卡的管理會計信息系統設計

系統以平衡記分卡為基礎管理工具,系統性地融合了全面預算管理、成本管理、業績評價等子系統而形成。平衡計分卡由最初的績效管理工具逐步發展為企業戰略管理系統,但其戰略管理功能必須與全面預算、作業成本管理等管理會計工具有效結合才能真正發揮作用。利用戰略地圖將企業戰略目標分解為財務、客戶管理、內部流程、學習與成長的主題,并尋找各個主題的關鍵成功因素(KSF)和相應的關鍵績效指標(KPI),從而形成各層級的平衡計分卡。在建立平衡計分卡的過程中,經濟增加值(EVA)作為財務層面的指標納入平衡計分卡的框架中。EVA從股東財富最大化角度出發的企業價值評價指標,可以有效驅動企業價值的增加。1.全面預算管理子系統。通過戰略地圖和平衡記分卡將戰略轉化為具體的業績目標和可執行的行動計劃,以此作業為基礎,根據作業項目和作業量來確定資源需求,并以此為基礎配置資源、編制預算。包括:(1)戰略預算。主要用于創新經營模式、開發新產品、開拓新市場、發展新能力等。面向企業長遠發展戰略行動方案所需資源的預算,依據平衡記分卡確定的直接支持戰略的行動計劃,以作業為基礎,確定相應地資源需求來編制戰略預算。(2)經營預算。主要是維持企業生存的現有產品、業務和客戶的預算,以作業分析和動因模型所反映的動因、作業、資源及財務結果之間的因果關系為基礎,分配資源并編制經營預算。(3)財務預算,根據戰略預算與經營預算有關數據進行編制。在分級平衡計分卡的框架下,建立分級預算控制體系,利用平衡計分卡的戰略管理系統,對預算執行過程進行實時監控,將預算執行情況真實、完整的記錄錄入到預算管理系統,使每一項業務的發生都與相應的預算項目聯系起來,嚴格控制預算的執行,定期對執行結果進行總結、分析與評價。2.成本管理子系統。在分級平衡記分卡體系下,企業成本戰略轉換為具體的成本指標和行動計劃,提供了成本管理的核心框架,并有效融合目標成本法和作業成本法,構建一種向上與企業成本戰略相適應、向下深入到價值鏈各個作業過程的成本管理系統。首先,在成本管理核心框架指導下,利用價值鏈分析和作業成本法核算預期成本,通過流程重構、技術改造等方式確定當前最優價值鏈,然后采用目標成本法的原理確定目標成本,從而制定出符合企業成本定位的目標成本體系,主要包括新產品目標成本體系、原產品成本體系和按作業流程分解的責任成本體系。其次,在產品制造過程中,以作業成本核算為基礎,按照目標成本計劃來控制作業成本,實時監控作業成本數據,超過目標成本計劃時系統自動產生預警信息,提交有關人員進行分析和決策。最后,利用作業成本管理分析有效地辨別價值鏈中增值作業、非增值作業,進而確定需要改善的流程和優先順序,實施價值鏈的優化,并以此修正目標成本計劃,進行持續改進,使目標成本管理與作業成本管理形成一個閉環系統。3.業績評價子系統。以財務層面融入經濟增加值(EVA)的平衡計分卡框架為主體來構建業績評價子系統,既可以保持企業經營不偏離戰略軌道,又可以有效驅動企業價值的增加。其構建步驟如下:一是根據平衡記分卡框架確認的關鍵績效指標構建業績評價指標體系,以預算系統為基礎,結合行業標準、歷史水平等形成業績評價標準體系;二是從企業整體、部門、個人角度,根據系統搜集的反映戰略執行的有關數據,采用定性與定量相結合的層次分析法(AHP),對各自責任中心的戰略執行情況進行綜合評價;三是定期生成業績評價報告,對各責任中心的經濟活動業績進行考核與分析,進而為短期決策、激勵以及實施戰略反饋與調整提供依據。此外,為了適應不同用戶對各責任中心評價的不同要求,該子系統應提供定義業績評價報告、生成業績評價報告及輸出業績評價報告等功能。

(三)構建企業內部云平臺

企業內部云平臺是整個系統的數據集成平臺,在云計算模式下提供基礎公共服務和數據服務,如數據存儲、數據交換、數據處理等,具有 “資源共享、快速交付、按需服務”等顯著特征。不僅能夠實現對大數據的高效集成與實時共享,也能滿足企業對海量結構化、半結構化乃至非結構化數據深度挖掘的分析需求,是管理會計信息系統與業務運營系統整合的關鍵。通過企業內部云平臺,一方面管理會計信息系統可以與財務管理系統、ERP系統、供應商關系管理系統(SRM)、客戶關系管理系統(CRM)、NCR系統、人力資源管理系統等業務運營支持系統進行有效對接,高效、精準地獲取管理會計所需的業務信息,并實施反饋控制。另一方面,管理會計信息系統通過外部云獲取市場、經營環境、競爭對手等方面的外部數據,在全面數據上進行客觀分析和科學決策。此外,企業內部云平臺具有動態、穩定和可擴展的特征,無論是在企業云平臺新接入系統還是原有系統優化升級,該平臺始終發揮穩定器作用,使得整個系統的動態調整平滑而有序,更加有利于管理會計信息系統與其他企業信息化應用系統的全面對接與深度融合,有效促進管理會計職能的充分發揮。

三、結語

第7篇:會計信息系統范文

關鍵詞:Excel;會計信息系統;系統設計;計算機

在實際企業會計工作中,運用現代信息化手段優化設計會計信息系統,以系統信息化方式管理企業會計工作,相較于傳統手工管理方式,不僅可以提升企業會計信息管理效率,也可以有效促使企業未來的會計信息管理向現代信息化方向發展,發揮積極影響。以下本篇將會對此做具體分析。

一、系統設計可行性分析

(一)技術可行性

我國當前企業辦公中,信息化技術的應用層面非常廣泛,特別是在會計工作中,不僅常常會用到Excel軟件,也會應用專門的會計信息系統處理公務。對此,基于Excel平臺,優化設計會計信息系統,將Excel集成到系統設計中,在系統中可以應用Excel對信息數據的加工、提煉技術,也可以有力支持企業會計信息處理決策,并提升系統管理各種會計信息的決策分析能力,發揮技術應用優勢。

(二)效益可行性

會計信息系統設計中,基于Excel平臺設計會計信息系統,可以運用Excel表格對會計管理信息數據進行相應的加工、提煉,并且可以挖掘分析出對企業未來戰略發展有利的會計信息,從而能夠為企業制定會計信息管理決策提供數據依據,制定更好的會計管理決策,提升應用該系統管理企業會計信息的工作效率。在實際中,可以使用Excel平臺中的模擬運算表,對會計信息進行敏感性分析;也可以對企業會計信息數據運用計算公式進行統計,使企業會計管理工作方式更加簡便高效。基于Excel平臺優化設計會計信息系統,能夠提升會計工作效率,進一步提升企業會計工作效率,提升企業發展效益,發揮積極影響。

二、基于Excel平臺會計信息系統的軟件設計實現

(一)優化設計系統架構體系

圖2架構體系對于本次設計的會計信息系統中,基于Excel平臺,優化設計系統,會計信息系統,確保實際的系統能夠滿足實際應用需求。Excel平臺下系統的分層架構體系如上圖2所示。

(二)設置Excel服務器

基于Excel平臺,設計的會計信息系統中,確保將會計信息數據存儲到會計信息系統的數據庫之中,可以充分利用數據庫的成熟、強大的管理數據功能,提升系統應用性能。在會計信息系統設計中,用戶能夠根據需要自主的定義會計信息管理模板,并且能夠將模板中的數據輸入到數據庫之中,發揮強大的數據保護功能。在會計信息系統設計之中,Excel平臺能夠自動提醒待處理任務,還能夠為用戶提供方便的數據查詢功能,讓系統用戶能夠通過該系統隨時追蹤到會計報表單據流轉的情況,提升會計信息系統應用效益。

(三)會計信息系統的數據構成

會計信息系統包含輸入、處理和輸出三個基本構成要素。進入會計信息系統的數據可以來自企業外部,也可以來自企業內部;企業會計信息系統生成的信息同時提供給內、外部使用者,沒有內、外部使用者的信息需求,企業會計信息系統就沒有存在的必要。會計信息系統的構成要素如下圖3所示。圖3會計信息系統的構成要素由上圖可知,會計信息系統的核心是數據處理,因此可以在后續設計步驟中,優化設計系統數據庫。

(四)數據庫設計

在數據文件設計時,為增強系統安全性應采取一些控制技術,如文件被封設置文件存取權限。如某企業憑證庫內.DBF數據格式,如下表1所示:數據庫物理設計主要內容包括:1、確定數據的存儲結構,從DBMS所提供的存儲結構中選取合適的加以實現(確定存儲結構的主要因素是存取時間、存儲空間利用率和維護代價三個方面);2、存取路徑的選擇和調整;3、優化確定會計信息系統中對于Excel表格數據的存放位置(在通常情況下,一般都會把數據表格中的易變部分以及穩定的數據部分進行分開管理,并且也分開存放系統中經常存取的數據與不常存取的數據);4、確定存儲分配。

三、系統設計實現效益分析基于Excel

平臺優化設計會計信息系統,可以提升企業會計信息管理效率,發揮積極應用效益。基于Excel平臺優化設計開發會計信息系統,相較于直接編程開發的會計信息系統,也能夠為系統用戶提供更加直觀的會計管理交互界面,這樣不僅可以縮短系統的開發周期,也可以減少開發費用。同時,基于Excel平臺開發系統,只需開發者具備一定的會計知識與Excel軟件知識,即便系統開發者不是高級程序員,也不是數據分析員,依然可以開發出企業適用的會計信息系統,滿足實際需求。同時,基于Excel開發設計的會計信息管理系統,用戶可以定期對系統自行維護,維護方法簡單,不僅可以確保系統正常運行,也可以節省大量的系統維護費用,發揮積極經濟效益。故此,在我國的會計信息系統設計中,隨著未來Excel技術的不斷提升,我國基于Excel平臺設計的會計信息系統功能也會不斷提升,不僅會加強對Excel數據表格的處理功能,也將會不斷完善Excel會計信息系統的使用功能,提升會計信息處理效率,發揮積極影響。

四、結論

綜上所述,基于Excel平臺優化設計會計信息系統,不僅可以提升企業會計信息管理效率,也可以運用Excel平臺技術,使設計的系統更具可用性,使用戶更加青睞應用該系統,也可以有效促使企業未來的會計信息管理向現代信息化方向發展,發揮積極影響。

作者:馮長艷 單位:北京紅牛飲料銷售有限公司遼寧分公司

參考文獻:

第8篇:會計信息系統范文

一、我國會計信息系統審計存在的問題

(一)缺乏一批專業會計信息系統審計人才

會計信息系統審計要求審計人員具備較高的傳統審計理論基礎和信息技術的理論基礎。因此,會計信息系統審計有很強的專業性。審計人員不僅要掌握專業的審計知識,而且還要在信息系統技術方面具有較強的專業知識。對于我國大部分審計人員來說,往往都具備扎實的審計專業知識,但在會計信息系統審計理論和信息系統審計技術方面的知識儲備明顯不足,尤其是懂得信息系統審計技術的專業人才,更是鳳毛麟角。在我國具備信息系統審計資格的人才也很缺乏,雖然最近幾年越來越多的人獲得了信息系統審計資格,但遠遠不能滿足我國信息系統審計市場的要求。所以,在我國對會計信息系統審計人才需求方面只能是專業審計人員和專業技術人員組合在一起共同來審計,只有這樣才能完成會計信息系統的各項審計工作。如果不繼續擴大會計信息系統審計人才隊伍,將對我國會計信息系統審計的發展產生不利的影響。

(二)缺乏有效、易用的會計信息系統審計軟件

隨著計算機技術和信息技術的飛速發展,使得會計信息系統審計軟件在企業得到了一定的運用。我國現已開發的很多實用軟件,它們的功能都很強大,但對于會計信息系統審計軟件而言,它的實用性和有效性就相差甚遠。一方面是由于審計人員不會運用這個軟件的功能,又或是會計信息系統審計軟件的功能不能滿足審計人員的要求;另一方面是由于審計軟件本身效用性差,如有些軟件的數據分析和執行能力弱,只能實施一些常規的審計程序,這都是審計軟件系統程序功能設置所面臨的問題。尤其在審計軟件銷售方面,與國外相比,我國企業嘗試利用審計軟件進行審計工作的機會較少。因此,審計軟件的銷售市場也不容樂觀,更不用說形成一定的市場規模,來促進會計信息系統審計軟件市場的成熟了。

(三)會計信息系統審計制度和法律法規不健全

會計信息系統審計在許多國家都建立了比較完整的體系,包括會計信息系統審計執行的準則、規范和法律,為會計信息系統審計執業提供了一個統一的標準,對會計信息系統審計工作具有規范指導的意義。與國外相比,我國會計信息系統審計存在很大的差距,因為國家只頒布了一些針對會計信息系統審計某一方面的準則和規范,并未形成一個完整、系統、統一的會計信息系統審計制度。對于一個國家而言,會計信息系統經過一定的發展,就必須把審計的內容、程序、方法、技術以及模式等用統一的標準進行規范,才能形成行業的準則,促進會計信息系統審計行業的發展。如果缺乏統一的行業標準,會計信息系統審計將得不到法律的保證,最終將阻礙審計工作的實施。

二、完善我國會計信息系統審計的建議

(一)建立一支高素質的會計信息審計專業人才隊伍

在“互聯網+”時代下,我國的會計信息系統審計工作也得到了很大程度的提高,但是在人才隊伍建設方面還有待加強。會計信息系統審計人員素質的高低直接決定了會計審計人才隊伍建設。當前形式下,會計信息系統審計人員需要具備會計、審計和計算機各方面的相關知識,但目前我國這種人才還比較缺乏,實施會計信息系統不能夠安全、有效地進行審計工作。另外,國家應該支持會計、審計人員積極參加各種資格考試,以提高自身的專業技能,壯大審計專業人才隊伍,以實現信息化形勢下會計信息系統對審計工作的發展。

(二)提倡并研發相應的審計軟件

審計人員除了要對投用后的會計信息系統進行事后審計外,還應提倡在系統的設計、開發階段,讓審計人員參與事前和事中的審計,如在會計信息系統的設計開發過程中,可事先在被審計的計算機系統中嵌入審計程序。這些程序可以執行審計監督,建立審計跟蹤文件,記錄符合指定條件的會計事項及其操作處理的有關信息,以便日后審計人員跟蹤追查。這些程序也可以執行一些特設的審計功能。

在系統設計開發的各個階段要注意調查和考核下列問題:一是系統的功能是否恰當、完備、能否滿足用戶核算和管理的要求;二是系統的數據流程、處理方法是否符合會計制度、法規、法令和財經紀律的要求;三是系統是否建立了恰當的程序控制,以防止或及時發現無意的差錯或有意地舞弊;四是系統是否保留了充分的審計線索,能否為日后順利開發審計提供必需的條件;五是系統的安全保密措施和管理制度是否健全,能否為系統日后安全可靠地運行和系統地開發控制提供保障。審計人員最好還能參與系統的調試、檢測和驗收,盡可能及時地發現系統的問題,及時提出改進意見。

(三)建立健全與會計審計相關的法律法規

由于“互聯網+”時代的到來和信息技術的發展,我國的會計審計行業也得到了飛速的發展,但是相關的法律、法規還沒有建立起來,致使很多工作不能做到有法可依,只能依靠主觀判斷和職業判斷進行工作。因此,要在會計審計行業內盡快建立起相關的法律、法規,完善會計審計制度,加快會計信息系統審計工作的發展。

三、會計信息系統對審計的影響

(一)對審計技術的影響

信息技術的發展使得傳統的審計工作的內容不能適應社會發展的需求。這就要求審計人員要掌握一定的計算機技術,來進行內部控制與系統數據文件處理工作。第一,可以利用計算機進行抽樣統計工作。第二,對于一些復雜、大量的工作也可以借助計算機進行數據分析。第三,利用計算機對會計信息系統的程序、數據文件、內部控制制度等都可以進行可靠性測試。

(二)對審計內容的影響

在會計信息化的條件下,審計的經濟監督職能并沒有改變,由于信息技術的特點,審計的內容也隨之發生了變化。在信息化系統中,由于會計事項由計算機按程序自動處理,大大減少了手工處理中因疏忽而造成的錯賬。假設會計信息審計系統的應用程序出現故障,就會以錯誤的方式處理有關會計、審計事項,這樣就會造成嚴重的后果。

(三)對審計標準和準則的影響

由于信息技術的發展,在會計信息化之前,審計工作就已經形成了一套審計標準和準則;實現會計信息化以后,審計線索和審計對象隨之也發生了變化,導致審計方式和審計標準也發生了改變。所以,必須在原有的審計標準基礎上建立一套更加完善的審計準則,以適應新形勢下審計工作的發展,促進會計信息化審計工作的新發展。

四、小結

第9篇:會計信息系統范文

[關鍵詞]會計信息系統 風險問題 控制

會計信息系統的發展走過了漫長的歷史,經濟在不斷發展,競爭在不斷加劇,在全球網絡化得環境中,國內為的會計管理軟件公司也紛紛推出基于互聯網的會計信息系統,即現代會計信息系統。雖然應用信息技術的會計信息系統代替傳統的手工采集處理數據大大提高了會計的工作效率,但是傳統會計的核算環境和信息載體管理模式安全控制體系均發生了變化,這樣就造成了不可避免的信息系統風險問題。因此,有必要對現代會計信息系統的風險問題進行分析,并從中找出防范和控制系統風險的措施。

一、現代會計信息系統存在風險的原因

現代會計信息系統是基于高度發達的互聯網產生的,互聯網網絡風險即是會計信息系統風險。除此之外,還與現代會計信息系統本身的特點有著密切的關系,其風險存在的原因主要是由該系統的特點決定的。

1.系統本身的龐大性。現代會計信息系統是由傳統的自動化會計信息系統和各業務信息系統集成的,這樣就會使信息系統由部門級別系統升級到企業級別系統。而傳統的自動化會計信息系統本身就包含很多子系統,再加上各業務信息系統結合在一起,現在會計信息系統本身的龐大性就不言而喻了。

2.資源管理的集成性。現代會計信息系統與企業管理的各個子系統集成一體并與外部系統(如銀行、供應商等)相連接從而使所需要的原始數據能夠及時準確的采集和整理。由此可見會計信息化從根本上促進了會計部門與其他部門之間的協作,正因為這樣參與的人越多,需要處理的信息越廣,現代會計信息系統面臨的風險就越嚴峻。

3.網絡環境的開放性。由于現代會計信息系統是基于網絡技術的信息系統,所以它不再是封閉的。現代網絡技術的應用使會計信息在不同地域之間傳輸不再受限制,通過網絡可以實現遠程審計,遠程查賬等多種處理功能,會計信息的使用者也可以根據自己的需要,在網絡上篩選出及時、準確的信息數據。網絡環境的開放性提高了信息的透明度,這樣有利于監督和管理,但也容易遭到病毒的攻擊和黑客的入侵。

4.人為因素的干預性。現代會計信息系統是由人、電子計算機、網絡系統、數據及程序等有機結合的應用系統,所以現代會計信息系統不是人機相互作用的智能系統。因此,人為因素的干擾對系統風險則構成了致命的威脅。

網絡時代的會計信息系統將會是一個智能的會計信息系統,其系統的正常運作離不開軟件、硬件以及人的作用。所以現代會計信息系統的風險存在是必然的。

二、現代會計信息系統風險存在的形式

現代會計信息系統是開放的、處理是分散的、數據是共享的,這些方面較以前的會計信息系統都有很大的飛躍,改變了以往計算機系統的應用模式,拓展了運行環境的同時也增加了系統風險。現代會計信息系統的風險主要來自以下兩方面:

1.系統故障風險。任何計算機系統都可能因為操作失誤或者硬件、軟件或網絡本身出現問題而故障,這樣就導致了系統數據丟失甚至是系統癱瘓的風險。但是在互聯網結構的會計信息系統中,由于其具有分布廣、開放性、遠程實時處理的特點,系統的一致性和可控性降低,一旦出現了故障問題影響面很廣,數據的一致性很難保障,恢復處理系統的成本更高。

2.人員道德風險。由于互聯網是開放的,任何人都可可以通過訪問Internet來訪問企業的會計信息系統,這樣就使認為的風險加劇。不同人員有著不同的需求,其風險可以劃分為內部人員的道德風險、系統關聯方道德風險和社會道德風險。

總之,互聯網是一把雙刃劍,在享受它帶給我我們的方便快捷的同時我們必須承擔相應的風險。隨著社會信息化程度的不斷提高,安全問題將會日益突出,需要不斷加強和完善法律來控制,不斷創新安全生產技術來避免,還需要不斷提高管理和控制的有效手段。

三、現代會計信息系統風險的防范與控制

為了從根本上解決現代會計信息系統的風險問題,除了要采用先進的計算機網絡安全技術,要有完善的基于網絡社會的法律環境外,我們還必須根據互聯網系統的特點和風險來源的形式,從內部控制和外部控制兩方面來重新考慮和設計現代會計信息系統的控制系統。

1.內部控制體系。內部控制是指企業為保護資產安全、保證會計記錄的正確性,提高經營管理效率、保障經營管理政策的執行而采取的全部方法和措施。內部控制可以分為應用控制和一般控制兩大類。不同的應用系統和環境模式,所選用的內部控制的方法和措施是不同的。現代會計信息系統的內部控制主要包括一下幾點:

(1)數據庫控制。威脅數據庫安全主要有系統故障和系統受到非法訪問。針對系統故障可以采取的措施有:子模式定義數據庫,既是用戶需要什么數據就向其開放什么數據;對數據庫的各種操作設定不同權限,即對數據庫的查詢、更新、刪改等操作賦予不同權限;數據備份和恢復,建立數據備份文件,除此之外還需建立事務日志文件和檢查點文件。系統恢復時,可以根據事務日志文件、檢查點文件查詢最近業務點使用備份數據進行恢復;系統非法訪問是系統內部人員的非法訪問和外部人員非法訪問。例如企業內部人員為了解自己或別人信息情況越權訪問數據文件,或者好奇非法訪問企業機密文件等行為。企業外部人員非法訪問,例如,網絡黑客、競爭對手、合作伙伴等出于商業目的獲取系統數據的非法訪問等等。

(2)系統維護控制。系統維護控制包括兩方面內容信息系統的修改和日常維護。軟件本身功能就能完成系統日常維護工作,其實現于系統的操作控制中。系統的修改包括,調整代碼結構、修改原程序、修改數據結構、系統功能的擴充等等。所以,系統維護也包括了系統開發控制方法。即是嚴格控制系統的維護方案、軟件測試、維護過程。系統內部的功能結構會受到系統修改的影響,對系統的任意修改都會造成其它功能混亂或功能協調不一致,系統內部控制的有效性也會因此受到影響。所以,對系統維護需要嚴格的審批程序,禁止私自維護系統。此外,營業用機和維護用機也需特別維護,以確保系統的可靠性運行。

2.外部控制體系。此處的外部控制是指對企業外聯網以外的系統空間進行控制。對企業外聯網意外的環境進行控制也是由現代會計信息系統本身所決定的。其外部控制包括電子商務控制、遠程處理控制、周界控制、大眾訪問控制等。

(1)電子商務控制。電子商務的安全問題涉及到網上交易的各個方面,雖然已經遠遠超出了本文討論的范疇,但是電子商務活動室實現會計信息系統的前提條件,如:電子商務合同的訂立、合同承諾生效的時間與地點、電子文件(如電子憑證、電子簽字)等。除了要完善法律來保護以外,還要建立完善的網上交易安全協議,需要有成熟的數據加密、數字簽名等技術手段,需要建立權威安全的論證中心等等。

(2)遠程處理控制。基于互聯網的會計信息系統的建立為集團型企業實現遠程查帳、遠程報表、遠程審計,以及對交易事項的遠程財務監控創造了條件。建立相應的遠程處理控制系統,講成為企業現代會計信息系統控制的重要內容之一。對于需要在線實時處理的內容,如在線審計、電子轉賬等,都需要在嚴格的操作規范下進行,以確保處理結果的有效性和可驗證性。

(3)周界控制。周界控制是通過對安全區域的周界實時控制來保護區域內部系統的安全性,它是一切防外措施的基礎。但是目前周界控制還沒能引起應用界的重視。從防外的角度來考慮最便捷的作法是對安全區域的周界實時控制,在實時周界控制前首先要定義出明確的周界范圍和安全要求。一般來說,周界控制包括建立防火墻、設置外部訪問區域、建立周界控制制度等。

周界監控實施包括技術和管理兩個方面。技術措施是指通過一定的安全技術產品和軟件功能實施對周界的實時監控和情況記錄;管理措施是指企業要設置專門的內審小組,負責對系統的周界監控系統的管理,實時檢查記錄資料,及時發現和解決問題。同時還要開展定期的風險評估分析活動來不斷提高系統的安全性。

(4)大眾訪問控制。網上大眾訪問包括電子郵件傳遞、網上查詢等內容。由于網絡系統是一個開放的系統,對于社會大眾的網上行為實際上是無法控制的。因此,除了加強社會法律的作用外,主要是企業要在系統的外部訪問區域采取防護性控制措施。包括郵件系統控制和網上信息查詢控制。

現代會計信息系統風險的存在是必然的,隨著互聯網技術的發展和進步,風險的變化也呈多樣性發展,如何最大限度地控制和防范風險,仍將是我們今后所要研究的課題。然而,人才是最根本的保證,企業必須注重人才的培養和與時俱進,以保證企業會計信息系統的安全性和可靠性。

參考文獻:

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