第一篇：油田企業合同管理風險控制思考

摘要：油田企業是我國經濟體系中的重要組成部分，其經營活動的進行對我國經濟發展有直接影響。隨著市場經濟的不斷深化，合同在企業經營過程中的應用范圍越來越廣，為企業從事各項經濟活動提供了法律保證。因此加強合同管理，有效規避經營中的風險，為企業提供安全、穩定的經濟環境具有十分重要的意義。

關鍵詞：油田企業；合同管理；風險；控制

一、引言

合同是現代企業從事經營活動的依據，也是取得經濟效益的橋梁和紐帶，更是產生糾紛的根源。在市場經濟不斷深化的今天，合同已經是必不可少的管理手段，依法實施合同管理，杜絕合同管理漏洞，已經成為企業有效預控和積極消化市場風險的有效措施，能為企業和諧、可持續發展提供基礎保障。

二、合同管理分析

1.合同作用

摘要：近年來，我國的房地產行業告別了高速擴張、成長的黃金時期，在中央“房住不炒”的定位下，購房市場環境發生了顯著變化，金融信貸政策明顯收緊，房地產企業發展的外部環境日趨嚴峻。面對業績壓力，越來越多的房地產企業轉向加強企業自身經營、財務、風險的管控，著力提升企業的營運能力水平，向管理精細化要效益。合同管理是企業管理的核心內容和重要抓手，涉及企業管理的方方面面，抓好合同管理具有綱舉目張的作用。本文從財務管理視角指出了房地產企業合同管理的現狀及存在的問題，并對企業如何有效地將財務管理與合同管理相融合，更加有效、科學地推進企業發展提出了建議。

關鍵詞：房地產；財務；合同管理；作用

1房地產企業合同管理的現狀

房地產企業項目開發存在開發周期長、資金投入量大，產品及財務核算復雜的特點，各類經濟合同是貫穿整個開發周期全過程的，合同管理是房地產企業管理的重要抓手，涉及土地獲取、銷售資金回收、投資資金支付、項目結盤清算等方方面面。在過去房地產行業高歌猛進、瘋狂擴張的年代，房地產企業合同管理往往都會為土地獲取、項目快速開發銷售而放松管控，企業合同管理存在認識不夠、管理水平粗放、合同執行監督不完善、合同管理與財務管理融合不足特點。

2房地產企業合同管理存在的問題

2.1對合同管理的認識還不夠

很多房地產企業認為合同管理是業務部門和合同管理部門的事，而忽視了企業內部的財務管理狀況。對財務管理沒有引起足夠的重視，合同在執行中經常出現執行要素與企業掌握的財務資源不匹配，從而就沒有制定有效的方針。在對合同的管理中財務內容沒有形成很強的管理意識，財務部門不能參與到合同的前置談判，財務管理出現后置，這就影響了財務方面的工作，使得財務報表不完整、相關財務信息不可靠。企業要加強對合同管理，對企業的財務狀況做出梳理，充分采納財務部門專業意見，這樣才能夠幫助企業有效地實施財務管理。

一、引言

隨著我國房地產行業的不斷發展，社會資金不斷涌入，房地產行業競爭日益劇烈，如何加強企業內部控制提升管理效率是每個企業做強做大的必經之路。絕大多數企業收入、成本都是通過合同來約定，房地產企業合同種類繁多，尤其施工合同金額大、履約時間長。本文以房地產企業加大合同管理為研究對象，希望通過本文的研究為相關企業提供借鑒意義。

二、房地產企業合同管理過程中存在的問題

合同是企業經濟業務的反映，是經濟業務起點到終點的規范和約束。合同管理是指對合同進行商榷、草擬、簽訂、履行、變更、解除等一系列行為進行跟蹤管理，是系統全程的動態管理過程。合同管理不僅僅關注合同的訂立內容，還關注合同簽訂前的準備工作及合同簽訂后的履約管理。目前我國房地產企業合同管理大致存在下列問題。1.相關主體的資信審查匱乏。資信審查指的是，對房地產項目的審查包括承辦方的信用審核和資質審核。房地產項目合同簽訂之前的擬定環節、相關主體的資質和履約能力等等直接關系到盈利能力。房地產公司倘若在擬定合同前，忽視了對合作方的審核，很容易埋下合同風險，導致內控管理機制失效，甚至影響房地產公司的正常經營。因此，如何加大對合同主體的審核機制是房地產工作簽訂合同之前的重要內容。例如某些“皮包公司”缺少施工資質，也缺少固定的營運場地，“皮包公司”僅僅是通過利用某些大型施工企業騙得發包方對施工方的信任，倘若房地產企業忽視了對其的資質審查，很容易影響其后續的盈利能力。2.合同文本內容不細致嚴謹。合同是企業經濟業務經濟行為的規范和約束，若合同條款內容約定不清晰或存在漏洞，合同履行就可能存在多種選擇，各個利益主體處于自身經濟利益的考慮選擇對自身最有利的履約方式，相關的糾紛矛盾也將隨之發生。3.合同重簽訂，輕執行，違約風險加大。合同生效后，其合同主體便需承擔相應的責任和義務。房地產企業的施工合同、銷售合同等履約時間長達好幾年，部分企業在合同簽訂后對履約的條件、時間、違約條款等關鍵要素沒有持續跟蹤，導致出現未按合同履約或者違約現象。例如某房地產開發企業資金支出的審批程序較為繁瑣，資金收支缺乏預算，后續的工程款無法按約支付，導致拖欠工程款、農民工工資和延期竣工交房等問題，引起了嚴重的訴訟案件，拉低了該房地產企業的社會信譽，造成了無法挽回的經濟損失。4.合同保管零散，缺乏系統管理。房地產企業合同種類繁多，根據合同標的物可分為采購合同、施工合同、勘察設計合同、廣告宣傳合同等、不動產銷售及租賃合同等。部分房地產企業的合同在各個部門各個經辦人員手中零散保管，沒有系統保管管理，不能從既往的合同中分析總結收入成本的有效數據，甚至出現合同缺失導致合同履行缺乏依據的情況。

三、基于內部控制下的房地產公司加強合同管理的措施

1.制定完善的合同管理制度。合同管理是指對合同進行商榷、草擬、簽訂、履行、變更、解除等一系列行為進行跟蹤管理，是系統全程的動態管理過程。房地產企業首先要參照企業內部控制制度，結合企業自身的發展階段，制定職責明確、分工合理的合同管理制度。房地產企業需依據各個部門的職能，科學規劃合同商榷、草擬、審批、履約、保管等合同管理中各個環節的執行部門，明確每個部門在合同管理過程中的職責，需要注意的一點是財務部門一定要對合同有前期介入或者審批，并由獨立部門（比如審計部或者風控部）對前面各個環節進行程序監督或過程監督，由此形成全面的系統的動態的合同管理，減少企業的合同風險。2.提高合同管理的法律理念。提高合同管理的法律意識主要包括法律意識的宣傳培養，也包括合同條款內容中對法律法規的遵守和運用。一方面房地產企業可定期組織員工學習房地產法律法規，在日常合同管理環節中，培養員工法律和風險意識，提高員工的法律知識水平。另一方面，可以設置專門的法務部門或者外聘法律顧問，對重要或者一定金額以上的合同參與合同草擬或者對合同出具法律專業意見或建議，彌補具體業務部門在法律條文上的知識空白或欠缺。3.強化合同管理的監督機制。強化合同管理監督機制可從組織架構和內控措施入手，房地產企業可指定或者新增合同管理的監管部門，合同監管部門要定期或者不定期對進入供應商目錄庫的合作方資質的審查、合同審批的程序、合同的執行、合同的保管歸檔進行檢查，詳盡落實合同管理的內容，及時發現合同管理中存在的問題，責令相關部門及責任人改正工作糾正偏差。4.提升合同管理的電子信息化水平。房地產企業合同繁多，有條件的企業要利用信息技術進行合同管理，比如委托開發或者購買專門的合同管理軟件，逐步實現合同管理的程序化和電子化。尚不具備條件的企業也應分類建立合同臺賬，比如施工合同臺賬、不動產銷售合同臺賬、不動產租賃合同臺賬、廣告宣傳合同臺賬等，對合同主體、標的、金額、付款方式、保證金、已收付款、最終結算價、是否履行完畢等關鍵因素進行登記，實現數據的集成與匯總，提高合同管理效率。5.提高房地產企業的合同履約能力。房地產企業合同簽訂后，承辦部門便需積極開展合同的交底工作，交底工作是需將合同內容細化至每個部門和員工，保證合同條款正確有效執行，全方位樹立員工的合同管理意識。例如，合同履約部門需落實合同履行義務，在履約時需堅持安全性、謹慎性原則，加大對各類文件管理的同時，收管文件原件，并做好相關文件交接記錄，例如施工項目的簽證、設計等等，保管與之相關的資料，切實防范合同履約的法律風險。再如，財務管理部門加大對流動資金的管理力度、及時監管價格波動趨勢、及時關注尾款結算、保證金收回等情況，提醒履約部門做好收尾工作，這些都可實現合同管理的“閉環管理”。再者，房地產企業在保證自身權益的同時，還需重視合同糾紛的索賠機制，在施工項目竣工驗收時，可由組成驗收隊伍小組，按照國家標準進行驗收，杜絕流于形式的驗收方式，加大對開發項目的質量把控，減少日后客戶的投訴和索賠糾紛。最后，針對我國法律政策的變化，房地產企業需對此加以重視，樹立風險導向性合同管理理念，預防可能發生的法律風險，對其可能發生的違約問題盡快解決，并擬定解決方案，預防房地產企業的經濟損失。例如，當房地產企業履行抗辯權時，倘若由于房地產企業的原因引起的合同履約方面存在的問題，房地產企業需積極彌補合同，防止違約行為的發生。

四、結束語

摘要：隨著當前煙草市場經濟的快速發展，煙草企業采購合同管理中風險的預防和控制引起了廣泛的關注。如何有效控制煙草企業采購合同風險要素，提高煙草企業采購合同管理質量，成為采購合同管理的重要課題。本文簡要分析和研究了煙草企業采購合同管理中的風險預防和控制。

關鍵詞：采購；合同管理

當前，煙草行業蓬勃發展，各個企業的經營成果顯著。但是，全社會環保意識的加強和人們健康觀念的提升，禁煙和限制煙草的壓力使煙草企業的擴張和交易規模都受到一定程度的影響。在采購方面，企業的采購合同管理面臨越來越多的法律法規約束，法律風險時刻存在，因此，通過預先準備，以最低成本進行積極干預，將法律風險造成的影響和損失減至最小，成為煙草企業亟待解決的一個問題。本文從煙草公司采購合同的角度出發，結合實際工作，對法律風險進行探討，并對煙草公司如何優化采購合同的法律對沖機制進行深入分析。在工程、服務、物資的公共采購合同管理中，風險控制和風險管理對煙草企業的穩定發展和合作企業的產權保護具有重要作用。風險的預防和控制，引起了采購部門人員和法律研究人員的注意。作者簡要分析了采購合同管理中的風險防控，為相關采購合同管理中的風險控制工作提供參考。

一、采購合同管理概念

（一）采購合同供求關系合同是企業（供應商）與分包商之間在經過雙方協商和協議后締結的法律效益文件。協議雙方將遵循規范并遵守協議規則，在合同中體現各自的經濟目標。每個合同都是經濟合同，雙方均受《經濟合同法》的約束和規范。

（二）采購合同管理的主要內容采購合同管理的主要內容有采購合同的生成、審批、履行、溝通與任務、付款、成本、續約等方面，例如，當事方參與的合同的授予、履行、修改、取消、轉讓、終止、審查、監督和控制。其中，結論、履行、修改、取消、轉讓和終止是合同管理的主題。檢查、監視和控制是合同管理的職能，目的是使合同風險最小化，避免在合同簽訂和履行過程中的不必要損失，為合同的順利履行提供保證。

二、采購合同的構建依據

摘要：財務部門要參與到合同的簽訂、執行、存檔等各個環節，對合同全過程實行財務監督，防范風險，提高財務管理水平。本文對合同管理中存在的財務風險進行分析，主要從稅務風險、資金風險、財務核算方面展開，并探索改進措施，將財務風險防控融入合同管理中，降低經濟合同的財務風險。

關鍵詞：合同管理；財務監督；風險防控

引言

企業在經營過程中會涉及各種不同的經濟活動，包含采購、銷售、租賃、工程等各個方面，為使合作雙方的經濟利益能夠得到法律的保護，企業會規定交易金額達到一定標準就需要簽訂經濟合同。企業簽訂合同主要是業務部門參與，忽略財務監督的作用，導致財務風險在合同簽訂時沒有被發現，等后期執行過程中才發現，造成企業損失。加強企業合同管理的財務風險防范，既可以提高企業的經營管理水平，又可以避免不必要的經濟損失。所以，合同簽訂、履行都需要財務部門發揮審核監督職能，以下結合實際工作中可能存在的合同財務風險展開，主要從稅務風險、資金風險、財務核算風險三方面進行討論。

糧食儲備公司經濟合同類型

（1）糧食儲備公司由于承儲糧食規模大，任務重，涉及交易金額大，需要簽訂經濟合同保證購銷雙方的合法權益，每年簽訂糧食購銷合同數量比較多。同時，大額采購資金涉及到需要向農發行貸款，貸款合同也是日常簽署比較多的合同類型之一。（2）此外，為了高效推進倉儲設施建設，切實增強糧食安全保障能力，公司著力推動糧庫擴建工程項目建設，優化配套庫區附屬設施，工程合同的規范和執行也是需要重點關注的對象。（3）涉及到自有物業出租業務，出租對象包括大中型企業和中小微企業個體工商戶等，租賃對象繁多，需要規范合同簽訂和租金收取工作。對于符合國家減免要求的，還需要與租戶簽訂減免租金補充協議，進行租金減免。日常經營活動中，還包括一些常見的合同，如辦公用品采購、固定資產采購、培訓協議、維修協議、審計業務協議、協定存款協議等。對于金額超過一定額度的經濟業務，都建議簽訂合同保證合法權益。

合同管理中存在的財務風險