【摘要】醫院人事檔案管理涉及醫院管理、經營的方方面面，不僅直接反映了醫院檔案管理人員的工作能力，而且對于醫院選拔人才，優化人力資源配置等起著重要作用。為此，現階段，充分認識加強醫院人事檔案管理的重要性，發現醫院在人事檔案管理中存在的問題，并提出切實可行的解決策略至關重要，以不斷深化醫院改革，促進醫院持續健康快速發展。

【關鍵詞】審計檔案；檔案管理；問題；對策

一、加強醫院人事檔案管理的重要性

（一）有利于醫院選拔優秀管理人才。

醫院人事檔案是對醫療人員德、能、勤、績等方面的綜合反映。它是醫院選賢任能、培養干部的一個重要依據。醫院人事管理工作（任免、調配、考察和審查等）的有序進行都離不開人事檔案。為此，加強醫院人事檔案的規范化管理，有利于醫院領導在綜合考察的基礎上，做出科學決策，選拔有才干的人擔當重要崗位，實現醫院人力資源的優化配置。

（二）為新的工資制度改革提供保障。

2006年，上級部門下發了工資套改的政策文件，文件中指出：“各大醫院可以結合實際情況，以在職員工的人事檔案為依據，對醫院在職員工的工資進行套改”，這次工資套改的實施務求檔案資料的真實準確，以為工資套改的有序推進提供有效的后勤保障。另外，醫院在職員工工資待遇的提高，有利于調動廣大職工的積極性，提高醫院的經濟效益。

［摘要］隨著我國市場經濟的發展和人才市場的建立，以及現代計算機網絡技術的發展，原有的企事業人事檔案管理觀念與模式受到了前所未有的挑戰。人事檔案是人才信息的重要載體，是人才的主要信息源，是選拔人才的重要工具。管好用好人事檔案，對人才資源開發起著重要作用。文章著重探討了人事檔案管理工作中存在的問題與對策。

［關鍵詞］人事檔案；管理；改革

1人事檔案管理存在的問題

1.1單一模式

層次的多樣性的矛盾。目前，我國企業人事檔案管理大多采用干部人事檔案管理模式，這種管理模式比較適合本單位內部人事檔案，來源比較單一，僅限于本機構人員，同時這種模式也方便查找和利用，涉及面比較窄，也有利于人事檔案的保護工作。但是隨著我國經濟體制改革的不斷深入，市場經濟的不斷發展，我國涌現出許多類型的企業，有公有制企業，三資企業和私營企業三種形式。企業的類型較多，在這些類型的企業中，企業管理者的身份層次也很多。有選舉產生的董事會、監事會成員，有董事會、經理聘任的內層管理人員。在國有企業中，也有上級黨委組織部門直接任命的領導者等等。因此，職工層次的多樣性決定了企事業單位的人事檔案管理方法要與之相適應。

1.2部分單位在檔案硬件設施上投入不足

檔案室本來應是管理規范、環境良好的地方，然而在實際工作中，部分用人單位寧肯在其他工作中完善硬件設施，也不愿在檔案室添置新設備，導致大部分檔案室設備簡陋，更有甚者，在個別單位還會出現沒有專用檔案室的現象，人事檔案管理不規范、不標準，引起檔案材料霉變、蟲蛀的事情時有發生，從而對檔案利用產生了不利影響。

摘要：近些年來，學界對人事檔案管理的研究主要集中于人事檔案管理問題與對策、人事檔案信息化管理、高校人事檔案、流動人員人事檔案、企業人事檔案、人事檔案系統等方面的研究。我國人事檔案管理研究的不足主要表現在關注國內人事檔案問題的研究多，借鑒國外經驗的研究少；針對個別單位人事檔案問題的研究多，探討共性問題的研究少；實際問題研究多，理論概括少。今后應該加強人事檔案工作改革、人事檔案的“三化”以及人事檔案法制建設的研究。

關鍵詞：人事檔案管理；人事制度改革；人事管理；研究

人事檔案是個人參加各種社會實踐活動的歷史記錄，是個人成長經歷的客觀反映,是個人社會生活的“伴生物”，一直以來，人事檔案是人事管理的重要依據,也是一種全國通用的人才評價工具。社會由人組成，更突出地表現為復雜交錯的社會關系。人的活動創造了社會，而社會又不斷地影響著人。對于一個人來說，社會是他生存的環境，對他的生存與發展都存在著很大的影響。社會的發展，又有賴于人的努力。是人類的活動創造了社會，推動了社會的發展。因此，對人的研究成為了哲學、管理學、社會學等眾多學科的要務，社會管理從某種意義上講也可以被看作為人的管理。

一、人事檔案管理研究趨勢展望

通過梳理現階段我國人事檔案管理研究的理論成果，筆者認為，未來一段時間內的人事檔案管理的研究，需要在以下幾個方面進一步加強。

（一）加強人事檔案工作改革的研究

我國的人事檔案工作是在戰爭時期人事檔案管理的基礎上建立和發展起來的，人事檔案的作用在很大程度上表現為管理人、控制人。這種歷史遺留下來的特點很突出地反映在人事檔案的內容上，重政治歷史、輕工作實績，重思想品德、輕才能成就，無法全面、完整地反映一個人的真實面貌。在當今競爭愈加激烈的信息化時代，傳統的人事檔案內容明顯不符合時代潮流，無法在人事工作中發揮應有的作用。因此，人事檔案內容及其管理到了非改革不可的時候。關于人事檔案改革的研究，已有不少學者提出了一些改革思路，譬如，陳兆祦提出要改革人事檔案的“終身制”，王英瑋提出要改革人事檔案的管理機制，等等。筆者認為，還需要進一步加強人事檔案改革的研究，研究內容主要應集中在人事檔案管理體制的改革和人事檔案本身的改革等方面。

摘要：近年來，隨著我國社會的不斷發展與進步，人們對人事檔案管理工作新的認識，人事檔案管理的重要性也越來越被人們重視。在目前，人事檔案管理工作中還存在諸多不足，急需改進。本文就人事檔案管理中存在的不足進行分析，并就這些問題提出了一些自己的看法。

關鍵詞：人事檔案；管理；信息化

一、目前人事檔案管理中存在的問題與不足

1.對人事檔案管理的重要性認識不足

近年來，隨著各項人事制度的不斷改善，很多單位對人事方面的工作越來越重視，但對人事檔案管理工作的認識與投入力度卻還存在一定不足。有些單位對人事檔案管理工作只停留在表面，認為人事檔案管理工作難以獲取利益，認為檔案管理工作不如其他工作重要，往往忽視人事檔案管理工作的重要性。而領導的這種不重視，導致對檔案管理工作投入不足，從而使其相關工作人員敷衍了事，致使人事檔案管理工作處于被動狀態，不能更好地為單位人事隊伍服務。

2.檔案管理方式過于單一

目前，我國企事業單位和機關部門的人事檔案管理方式較為單一，都采用統一的格式，統一的分類進行管理，而不能根據企業自身的特點及具體情況采取不同的管理模式，這種過于單一的管理模式，使人事檔案管理千篇一律，缺乏特色。

人事檔案是對員工的自然情況、工作經歷、工作情況等內容的記錄和反映，為員工晉職晉級提供著重要的參考依據。人事檔案的管理工作對人力資源有著重要的意義，它能夠幫助企業識別人才、選拔人才。換句話說，人事檔案管理能夠促進人力資源的開發。

一、提升人事檔案管理效能的意義

無論是在國家機關還是一般企業，人事檔案的管理工作占據著十分重要的地位，尤其是在改革開放后，企業得到了空前的發展，對人事檔案管理也提出了更高的要求。任何組織在做出管理決策時，都需要以人事檔案中的內容作為依據，其中包括個人的經歷、工作表現、生活作風及思想作風方面的內容，這些內容能夠更好地幫助企業做出決策。良好的人事檔案管理效能能夠幫助企業提升高生產效率，在激烈的競爭中能夠站穩腳跟，不斷提升其核心競爭力。對人力資源管理的發展也起著關鍵作用。無論是國家機關、企業還是社會組織，都應該加大對人事檔案管理的重視力度，做到科學、合理地對人事檔案進行管理。

二、人事檔案管理的現狀及問題

1.缺乏時效性。在對人事檔案進行管理的過程中，許多企業的檔案材料過于老舊，人事檔案內容已經無法跟上企業發展的需要，由于受到長期擱置，許多人事檔案資料都沒有進行再次鑒定，信息缺乏時效性。另外，許多人事檔案的管理工作并沒有得到落實，只是流于形式，無法真實反映員工的實際情況，給企業的人事管理工作帶來了較大的阻礙。

2.檔案管理工作不夠規范。我國的人事檔案管理工作并沒有形成完善的規章制度，也缺乏相應的法律制度對其進行約束，缺乏系統的規范對人事工作進行管理。企業沒有落實對從事人事檔案工作的人員的培訓工作，人事檔案工作者專業技能無法得到提升，專業知識無法得到更新，導致工作效率低下，工作方法過于陳舊。隨著我國事業單位改革的不斷深入、內部結構調整的進行，原來的人事檔案管理人員也隨著變動。部分人事檔案管理人員沒有進行專業知識培訓，對于人事檔案管理的方法、要求等不夠了解和掌握，造成檔案管理方式方法落后。同時部分檔案管理人員往往身兼數職，對于檔案管理投入不夠，影響了人事檔案管理的質量。

3.信息化程度低。長期以來，我國企業大多數都是以手動操作的方式進行人事檔案的管理工作，其過程十分煩瑣且枯燥，耗費了大量的時間，并且效率也不高。由于人事檔案工作人員信息化技能的缺乏，導致其在面對大量的工作任務時，無法進行有效的整理，許多材料的真實性無法得到核實，人事檔案管理的信息化程度較低，無法符合科學管理的要求。