1.創新管理模式

在醫院中，科研檔案是科研管理中的重要部分，其不僅可以為科研成果的管理、推廣、轉讓等提供重要的條件和物質基礎，而且可以為科研活動的決策以及計劃等提供相關的依據。每項科研成果可以通過科研檔案來體現，當每項科研結束之后，需要一套完整的、系統的以及準確的科研檔案對其進行記錄，并且還需要科研人員認真做好科研文件的形成、積累以及歸檔等工作。并且需要根據相關規定將科研成果納入科研管理制度當中，在檔案管理模式的創新當中，科研管理部門需要與檔案管理部門進行深入的交流和溝通，相互協作，根據醫院科研工作的實際情況進行分析研究，對其管理方法進行有效的創新和優化。首先，需要提前介入到檔案管理工作中來。針對每一項新的科研課題需要立即建立檔案追蹤袋，要求課題嚴格按照相關要求做好記錄和收集、歸檔工作，并且定期檢查，確保工作無誤。其次，需要對課題的負責人采取立卷歸檔責任制。針對每一個項目，需要確定專業的檔案負責人員對其科研資料和信息進行收集和管理。再次，在科研成果進行驗收的時候，需要由科研管理部門以及檔案管理部門等相關人員加入，并且對歸檔的科研文件進行現場驗收。另外，針對沒有提供完整的、準確的以及系統的科研資料的項目，不得給予鑒定，不得進行驗收，并且檔案管理部門不得進行建檔證明。同時，醫院科研檔案管理部門可以建立適當的激勵機制，確保檔案管理人員將積極性充分投入到檔案管理工作中來，以便提高檔案管理的效率和質量。

2.創新開發利用模式

研檔案的收集、管理以及技術的支持等均是為了檔案信息資源的開發利用，通過不斷的創新，以便提高檔案信息資源的利用效率，以便為醫院科研事業的發展提供更優質的服務。在對檔案資源管理開發利用模式進行創新的時候，主要是從兩個方面來分析的，其一，是利用數字化的平臺進行創新。可以在傳統的文件查閱以及復印功能之外，還可以將科研檔案的首頁中有關醫學科研檔案歸檔的說明內容導入計算機內，并建立形式多樣化的檔案管理數據庫，例如，科研項目基本情況數據庫、以及研究論文數據庫等。通過計算機進行排序、檢索，以便提供更多查詢方式，方便用戶檢索查詢。另外，還可以使用醫院內部的局域網，建立檔案信息資源管理的網頁，以便實現遠程檢索和查詢的功能。其二，是利用各種方式進行創新。通過充分利用上述的各種數據庫對科研檔案進行加工處理，編輯各種形式的參考資料，例如專項簡介、研究論文題錄匯編等。總之，需要對醫院科研檔案管理進行開發利用，以便有效的為科研項目提供服務。

3.總結

在醫院科研檔案管理工作中，需要對當今社會發展需求進行分析研究，通過對現代的信息技術分析，以便在科研檔案管理工作中有效的借鑒先進的科學技術，以便對檔案管理機制進行創新和優化，從而提高醫院檔案管理工作的質量和水平，為醫院科研項目的研究提供豐富的信息資料，并充分發揮出其應有的價值

作者：張敏玲 單位：清遠市中醫院科教部

摘要：科研檔案在科研工作中的應用是必不可少的，因此科研檔案管理是科研管理的重要組成部分。作為科研檔案管理人員，應當保證檔案的真實性與有效性，保證其使用價值。

關鍵詞：科研檔案；管理；重要性

1科研檔案管理的含義

科研檔案形成于科研工作中，是指其中具有保留價值的部分資料，是一種科學儲備形式，也是重要的信息來源。科研檔案管理是科研管理的重要組成部分，是指對于科研檔案進行歸檔、整理與移交、管理與利用。首先要對各類材料進行歸類，將科研與科技研究進行區分，針對不同品類進行規范。其次將所有材料整理成卷，編寫目錄方便查詢，并將檔案移交管理部門保管。最后是檔案的管理與應用，針對檔案的保密程度進行保存，并規定密級，形成系統化的管理流程。科研檔案管理的目的就是將其應用于新的研究與實踐，因此檔案的存放應當方便進行查閱，檔案管理人員應當借助于現代化的管理手段來提升檔案的利用率，發揮檔案真正的價值。

2科研檔案管理的作用

科研工作的開展需要對以往學者的研究成果進行參考，取其精華，通過借鑒前人的研究成果與研究方法，融入自身的研究進行創新，因此科研檔案對于新興科研工作的開展意義重大。科研檔案管理工作是否順利，關系著科學化管理是否可以實現。

2.1科研檔案具有重要的價值

摘要:地方高校科研工作具有鮮明的區域特征，所形成的科研檔案資源也具有相應的地方特色。為更好地開發地方高校的科研檔案資源，針對地方高校科研檔案管理中存在的問題，提出相應的解決對策與方法，以達到規范科研檔案管理、提升檔案資源開發應用的目的。

關鍵詞:科研檔案;地方高校，管理;對策

一、地方高校科研檔案管理中存在的問題

一些地方高校因高層次人才缺乏、思想觀念落后、創新能力不強等原因，對科研檔案資源價值認識不足，直接導致科研檔案有效開發利用相對滯后。一是科研檔案管理制度不夠細化，還未建立科研檔案的標準和制度，特別是學校下設的二級學院，還沒有統一的標準和要求，在檔案歸檔、檔案缺失、卷宗混亂等方面存在不規范現象。科研項目立項、驗收、成果鑒定與科研資料歸檔并沒有實現完全同步，科研檔案工作比較滯后。二是科研檔案的信息化程度不高，相當多的科研信息檔案還處于手工輸寫模式，目前市場上還未有與之相結合的科研檔案軟件，而且只在職稱評審、項目審計等方面使用科研檔案，使用率非常低。三是科研檔案管理人員的專業技能和業務水平有待提高。很多科研檔案管理人員沒有經過專業培訓，歸檔操作不夠規范，科研檔案信息開發和資源數字化建設能力有待加強，必須建立一支穩定的高水平科研檔案管理隊伍。

二、提升地方高校科研檔案管理的對策

1.建立規范有序的檔案歸檔管理制度

要實現科研檔案的科學管理，必須建立一整套科學有序的檔案管理制度。地方性高等院校要將科研檔案集中劃入到學校檔案管理的制度范圍內，出臺相關的科研管理文件和規章制度，確保檔案管理與科研活動相吻合。強化科研檔案管理的主體責任，明確科研活動的負責人為檔案管理的第一責任人，使項目負責人能夠參與科研活動的全過程，對科研檔案的形成和歸檔進行全方位的管理，在科研項目負責人和檔案管理人員之間進行協調，減少科研檔案的流失，減少檔案管理人員督促歸檔的工作量，集中精力做好科研檔案的歸檔管理工作。明確職能部門、二級學院以及在職教師在科研活動中的責任和義務，高校的科研處、計財處、人事處以及科研活動人員需要互相配合，確保科研檔案管理工作能夠順利開展。建立健全科研檔案保管和使用管理制度，明確科研檔案的政策法規及科研檔案的分類標準，對各種保密等級的檔案使用流程做出詳細標識，避免科研檔案的流失和失密泄密等事件發生，使地方高校科研檔案管理工作走上科學化、規范化的道路［3］。

摘要：隨著計算機技術的飛速發展，大數據已滲透到各個產業。大數據技術可彌補傳統科研檔案管理的不足，推動醫院的可持續性發展。本文即針對當前醫院科研檔案管理的缺陷，對大數據技術在醫院科研檔案規范化管理中的應用進行探討。

關鍵詞：大數據；科研檔案；管理

隨著大數據環境的逐漸形成，科研實驗數據等資料愈發依賴電子檔案的形式保存，這無疑對科研檔案管理提出了新的要求。與此同時，創新性思維作為科研工作的核心，尤以科研信息的時效性為重。而傳統的科研檔案管理方法難以對科研檔案進行高效管理，因此科研檔案管理要求對已接收材料進行全面細致的歸類整理，建立并完善科學、系統的管理體系。毋庸置疑，高效、嚴謹的科研檔案管理對提高醫院科研水平、促進醫院衛生事業發展具有重要意義，是醫院提高醫教研整體水平的必要條件。

一、醫院科研檔案管理的缺陷

（一）科研檔案管理人員缺乏專業性當前大多數醫院的科研檔案管理人員未進行統一規范的培訓，因而易造成基本業務不熟悉、檔案管理意識薄弱等問題。相關檔案管理人員通常只掌握基礎的文檔收集能力，在面對如電腦因病毒而死機等突發情況常顯得手足無措。其接受專業培訓和繼續教育的機會較少，檔案管理系統知識無法及時更新，從而造成檔案管理人員業務素質不高，工作效率低下，難以迅速適應社會發展對檔案管理事業提出的更高要求。

（二）科研檔案管理意識落后很多醫院對科研檔案管理不夠重視，未形成規范的科研檔案管理體系，更無相應完整的科研檔案管理規定。同時，醫學研究工作者、科研人員和管理人員缺乏歸檔意識，使得科研檔案材料雜亂無序，難以對原始數據進行高效利用。科研人員專注于實驗研究，往往出現檔案記錄書寫不及時、檔案記錄格式不規范等情況，最終使得檔案文件質量不高。在上交材料時也僅按規定直接打包上交，并未進行進一步的歸納整理。而檔案管理人員也僅是將各項科研項目、科研成果進行簡單登記，從而導致很多資料信息不能得到妥善地歸檔和保管，為將來材料的應用造成不便。

（三）科研檔案利用率低由于缺乏具體的科研檔案管理應用規定，檔案管理人員有時對各科室上交的科研材料過分保密，以致于許多有利用價值的檔案資料只能被部分人員查閱，檔案利用率低。當前以人工管理為主、紙質文件與電子檔案并存的管理辦法，使得科研人員及管理人員在科研數據查詢和管理工作中面對未經歸檔分類的數據不得不做大量的重復性工作，造成不必要的時間浪費。而智能化數字管理平臺的缺乏也使得數據分析的有效性受到限制。現在廣泛應用的信息檢索系統，僅能搜索到表面上與所需材料相關的信息，無法對數據進行進一步挖掘分析，從而忽視了許多有內在聯系的寶貴資源。

摘要：在界定大數據概念和特征的基礎上，總結了科研檔案的特點，通過對科研檔案價值研究進一步探索大數據時代搭建科研檔案管理創新，做好科研檔案的開發利用，實現科研檔案信息資源共享，助力并服務于科技成果轉化。

關鍵詞：大數據;科研檔案;科技成果轉化

當前，新一輪科技革命和產業變革正在加速演進，多學科、多領域的交叉融合不斷深入，人工智能、云計算、區塊鏈、物聯網與大數據等新興技術相互賦能。科技創新的滲透性、擴散性、顛覆性特征正在重塑經濟發展方式、社會倫理規范。科技成果轉化既是科技創新的落腳點，又是科技創新的價值體現。2016年在全國科技創新大會、兩院院士大會、中國科協第九次全國代表大會上強調：“促進科技和經濟結合是改革創新的著力點，也是我們與發達國家差距較大的地方。要加快科技成果轉化和產業化，培育產學研結合、上中下游銜接、大中小企業協同的良好創新格局。科技創新絕不僅僅是實驗室里的研究，而是必須將科技創新成果轉化為推動經濟社會發展的現實動力。”由于檔案具有憑證價值，當科技成果轉化發生權屬糾紛、知識產權糾紛時，科技成果轉化檔案能夠及時發揮真實、可靠的法律憑證作用。成果轉化檔案的建設與管理是否規范與符合實際工作需要，將直接影響成果轉化的管理效率。經過對同類單位的調研發現，成果轉化材料此前大多與成果研究項目材料、報獎材料等其他有關材料一并構成成果檔案（或科研項目檔案），進行統一管理。隨著科技成果轉化的聚焦效應日益凸顯，成果轉化工作中形成的原始記錄與使用頻率增多，保存價值增大。從檔案保存與利用方便的原則出發，成果轉化原始記錄有必要從成果檔案（或科研項目檔案）中分離，成為一級類目，作為成果轉化檔案進行管理，建設與管理研究刻不容緩。

1科研檔案的特有價值

對于科研工作來說，檔案與資料從價值上而言有著相當大的區別。科研資料的價值在于其靈活性與高效性，能夠圍繞工作快速形成參照，帶有相當強的參考性質，起著傳播知識和推廣經驗的作用。而科研檔案在程序上背靠公權力，不僅具有可證明其唯一可信的憑證作用，還具有一定的知識儲備價值和社會記憶價值。

1.1憑證價值

經過加工的檔案形成資料。資料一般而言是直接復制的，利用時相對更注重其參考性質，起著傳播知識和分享經驗等作用，如各類文件、文集、匯編、報刊、圖書等，其在法律上不具備查考功能。而科研檔案完整記錄了一個科研項目從產生至結束的全過程，其全面性、完整性、系統性乃至準確性遠遠超過科技資料。科研檔案是產品定型、生產與停產，設備使用和維護的依據；作為第一手材料和原生信息，其具備一定的法律效力，在追根溯源與糾責乃至知識產權糾紛中起到重要的憑證作用。