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摘要：隨著計算機技術的飛速發展，大數據已滲透到各個產業。大數據技術可彌補傳統科研檔案管理的不足，推動醫院的可持續性發展。本文即針對當前醫院科研檔案管理的缺陷，對大數據技術在醫院科研檔案規范化管理中的應用進行探討。

關鍵詞：大數據；科研檔案；管理

隨著大數據環境的逐漸形成，科研實驗數據等資料愈發依賴電子檔案的形式保存，這無疑對科研檔案管理提出了新的要求。與此同時，創新性思維作為科研工作的核心，尤以科研信息的時效性為重。而傳統的科研檔案管理方法難以對科研檔案進行高效管理，因此科研檔案管理要求對已接收材料進行全面細致的歸類整理，建立并完善科學、系統的管理體系。毋庸置疑，高效、嚴謹的科研檔案管理對提高醫院科研水平、促進醫院衛生事業發展具有重要意義，是醫院提高醫教研整體水平的必要條件。

一、醫院科研檔案管理的缺陷

（一）科研檔案管理人員缺乏專業性當前大多數醫院的科研檔案管理人員未進行統一規范的培訓，因而易造成基本業務不熟悉、檔案管理意識薄弱等問題。相關檔案管理人員通常只掌握基礎的文檔收集能力，在面對如電腦因病毒而死機等突發情況常顯得手足無措。其接受專業培訓和繼續教育的機會較少，檔案管理系統知識無法及時更新，從而造成檔案管理人員業務素質不高，工作效率低下，難以迅速適應社會發展對檔案管理事業提出的更高要求。

（二）科研檔案管理意識落后很多醫院對科研檔案管理不夠重視，未形成規范的科研檔案管理體系，更無相應完整的科研檔案管理規定。同時，醫學研究工作者、科研人員和管理人員缺乏歸檔意識，使得科研檔案材料雜亂無序，難以對原始數據進行高效利用。科研人員專注于實驗研究，往往出現檔案記錄書寫不及時、檔案記錄格式不規范等情況，最終使得檔案文件質量不高。在上交材料時也僅按規定直接打包上交，并未進行進一步的歸納整理。而檔案管理人員也僅是將各項科研項目、科研成果進行簡單登記，從而導致很多資料信息不能得到妥善地歸檔和保管，為將來材料的應用造成不便。

（三）科研檔案利用率低由于缺乏具體的科研檔案管理應用規定，檔案管理人員有時對各科室上交的科研材料過分保密，以致于許多有利用價值的檔案資料只能被部分人員查閱，檔案利用率低。當前以人工管理為主、紙質文件與電子檔案并存的管理辦法，使得科研人員及管理人員在科研數據查詢和管理工作中面對未經歸檔分類的數據不得不做大量的重復性工作，造成不必要的時間浪費。而智能化數字管理平臺的缺乏也使得數據分析的有效性受到限制。現在廣泛應用的信息檢索系統，僅能搜索到表面上與所需材料相關的信息，無法對數據進行進一步挖掘分析，從而忽視了許多有內在聯系的寶貴資源。

二、大數據技術在科研檔案規范管理中的應用

（一）大數據檔案管理的優勢

1.增加存儲空間，減少資源浪費科研檔案尤以數據多為特點，漫長的實驗周期更是使得一份科研檔案里所囊括的材料數量驚人。而當各種類型的數據資料錄入進數字管理平臺，其極大的儲存空間避免了傳統儲存方式下由于文書材料數量多而導致的儲存空間有限的情況，與此同時還可以解決紙質資料受潮受損的問題，降低檔案儲存成本的同時節約了各類資源，踐行了“綠色”發展理念。

2.避免檔案丟失，加強數據保密在傳統人工檔案管理的過程中，難免會遇到材料丟失或難以查找的窘境，以及對某些重要數據泄露的擔心。數字管理平臺的應用使得各類文檔數據得到永久保存，在需要時僅需簡單搜索便能獲得想要的材料。此外，檔案管理人員可通過對機要檔案進行加密處理，限定可查閱人員權限，既實現了科研數據的共享，又避免了關鍵信息的泄露。

3.提高工作效率，促進資源利用應用大數據技術不僅能提高工作的效率及準確度，并且能增加科研原始數據的利用效率。在大數據和云計算的環境下，隨著智能化數字管理平臺的建立，檔案管理人員可通過其協助迅速對各類科研檔案進行合理的歸納整理，并將科研檔案與醫院其他類別的檔案信息綜合聯系，形成一套強大的數據庫。在此情況下，科研人員通過合理分析電子檔案便可及時得到與研究人員所探索課題相關的有利數據資料，促進了資源共享，提高了各類資源的利用率。

（二）智能化數字檔案平臺及管理團隊的設立

1.構建智能化數字檔案平臺對各類科研數據高效分類、歸檔、應用等的實現，均需以擁有成熟強大的智能化數字檔案管理平臺為基石。醫院應根據實際需求，積極建立開發智能化數字檔案管理平臺，以實現數據永久保存、資源合理共享、信息查閱利用便捷等需要。系統穩定、分類清晰、使用簡便，是理想數字化檔案管理平臺應具備的特點。因此，醫院必須具備高質量、高性能的硬件設備以維持管理系統的穩定，同時定期維護、更新相關系統。依托該平臺，數據的查閱、應用必須經過個人身份信息驗證，保密級別高的材料借閱也必須經申請及審核后方可查看，使得科研檔案客觀性、保密性得到了保障；檔案管理人員可根據平臺上明確的分類指示對科研數據進行歸檔整理，在減輕了工作負擔的同時提高了工作效率；科研人員可直接于智能化數字檔案管理平臺上傳相關實驗數據，同時可以利用系統對數據庫中各類資源進行分析，獲得對深入研究有所幫助的材料，既增強了各部門間的資源共享和交流合作，又助力了科學研究的進一步發展。

2.培養專業管理團隊現代化檔案管理需要的是既熟悉檔案業務又掌握現代知識的復合型人才。為實現數字化檔案平臺的建立與成熟，醫院應建設具有專業計算機技術的硬件支持維護隊伍，及有一定專業檔案管理相關知識儲備的管理團隊，以更好地與數字化檔案管理平臺相配合。檔案管理人員除具有專業檔案管理知識外，對一些實用計算機技能也應有一定掌握，以便更好地為電子檔案資料管理服務。此外，醫院還應定期舉辦分別針對計算機技術人員、檔案管理人員及全院科研人員的培訓，使數字化檔案平臺與時俱進地更新完善，使檔案管理人員強化檔案管理能力及相應數字化平臺應用技術，使全院科研人員熟悉如何正確于科研中利用該平臺，從而全面提升醫院科研檔案資料管理的質量和效率。

3.形成完整的檔案管理體系為建立規范的檔案管理體系，從領導到每一位員工都必須提高對科研檔案管理重要性的認識。首先，醫院應將科研檔案管理納入長期規劃中，充分考慮其平臺建設及團隊成立的需要，及時提供相應資金、制度等幫助。其次，醫院應制定盡可能精細、詳備的科研檔案管理制度，為檔案管理人員的工作提供依據，為科研人員材料上交、檔案利用等環節提供指導，使得各環節工作富有條理，提高效率。最后，科研檔案的管理需與醫院其他檔案資料有機結合，依托于智能化數字檔案管理平臺，建立醫院各類別檔案的交互網，便于在科研中應用數據庫分析、篩選相關材料，取其精華、去其糟粕，使醫院檔案在實驗研究中充分發揮作用，提高各類資源的融合度，深入開發數據的應用價值。綜上所述，科研檔案是醫院的重要財富，其蘊藏著巨大價值有待開發。隨著醫療行業大數據的不斷發展，檔案的管理形式也在不斷創新、豐富。因此，醫院必須跟上時代前進的步伐，成立專業的技術支持團隊，建設強大的數字化科研檔案管理平臺，并及時更新改進，加強檔案管理團隊專業技能，設立精細的科研檔案管理制度，形成全面系統的科研檔案管理體系，提高全院員工對科研檔案管理的重視程度。

作者：曾紅華 單位：福建醫科大學附屬第二醫