摘要:良好的合同管理是企業(yè)通過成功之路的必備條件。但隨著信息技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展，傳統(tǒng)以紙質(zhì)合同為中心的管理方法逐漸與時(shí)展相脫節(jié)，合同管理工作對(duì)信息化技術(shù)的依賴在不斷增強(qiáng)，信息化合同管理已成為現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的不二選擇。鑒于此，文章將通過剖析信息化對(duì)企業(yè)合同管理的重要價(jià)值為出發(fā)點(diǎn)，進(jìn)一步探尋企業(yè)合同管理的信息化出路。

關(guān)鍵詞:合同管理;信息化;出路

當(dāng)前，信息化技術(shù)已經(jīng)被全面地應(yīng)用于社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域建設(shè)當(dāng)中。作為企業(yè)管理工作中的一分子，合同管理工作的進(jìn)一步發(fā)展自然需要依賴信息技術(shù)的作用發(fā)揮。雖然當(dāng)前大部分企業(yè)已基本實(shí)現(xiàn)合同管理的信息化運(yùn)用，但其中仍然存在很多需要改進(jìn)的方面，為了進(jìn)一步提升企業(yè)合同管理信息化建設(shè)水平，企業(yè)必須要站在科學(xué)發(fā)展觀的高度之上，制訂更為科學(xué)、全面的優(yōu)化方案。

一、探討合同管理信息化建設(shè)的必要性及價(jià)值

(一)合同管理信息化是企業(yè)合同管理工作發(fā)展到一定階段的必然選擇隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，有力地推動(dòng)了企業(yè)合同管理工作的建設(shè)發(fā)展，而在這個(gè)過程中，信息化技術(shù)起到了重要的價(jià)值。通過對(duì)信息技術(shù)的運(yùn)用，改變了企業(yè)合同管理以往對(duì)人力的過度依賴，顯著地提高了合同管理的質(zhì)量與效率，使企業(yè)合同管理得以上升到一個(gè)新的高度。由此可見，信息化的合同管理才是當(dāng)前企業(yè)合同管理建設(shè)的新方向，更是企業(yè)合同管理發(fā)展到一定階段的必然選擇。

(二)合同管理信息化是企業(yè)管理現(xiàn)代化發(fā)展的客觀需要信息化管理是現(xiàn)代化管理建設(shè)的重要標(biāo)志之一，也是企業(yè)實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化的必然選擇，而合同管理作為企業(yè)管理工作中的一分子，只有當(dāng)其實(shí)現(xiàn)了信息化建設(shè)之后，才能夠使企業(yè)的管理工作成為一個(gè)全面的整體。首先，信息化的合同管理更加科學(xué)規(guī)范，可以有效降低合同管理過程中的失誤，提高企業(yè)合同管理質(zhì)量，保證合同管理工作的有序進(jìn)行;其次，信息化合同管理可以使企業(yè)合同管理上升到技術(shù)高度，這也是現(xiàn)代企業(yè)管理發(fā)展朝著現(xiàn)代化方向邁進(jìn)的重要標(biāo)志之一。

(三)提高安全系數(shù)，保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益合同是企業(yè)發(fā)展中的重要文件，如果丟失或者被盜取，將會(huì)直接造成企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失，因此，確保合同安全是企業(yè)合同管理的重中之重。而信息化的合同管理則有利于進(jìn)一步提高企業(yè)合同的安全性，維護(hù)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。在傳統(tǒng)合同管理模式下，合同都是由合同管理人員線下保管，這對(duì)合同管理人員的職業(yè)素養(yǎng)和工作能力考驗(yàn)是比較高的，極易發(fā)生管理疏漏和合同保管不當(dāng)?shù)葐栴}，信息化的合同管理會(huì)將合同以數(shù)字化的形式儲(chǔ)存在電腦中，而且大多需要進(jìn)行登陸驗(yàn)證才能夠獲取到合同信息，因此極大地提高了合同的安全性和保密性。

摘要：核電工程是凝聚高技術(shù)、跨越多學(xué)科、要求精細(xì)化管理的建設(shè)工程，核工程項(xiàng)目合同在保障核電站建設(shè)過程中占有及其重要的地位。目前，我國在境內(nèi)外的核電工程合同中常采用EPC總包模式，總承包商對(duì)核電工程的設(shè)計(jì)、采購、施工、調(diào)試等承擔(dān)總體責(zé)任。核電項(xiàng)目EPC工程管理的長期性、復(fù)雜性對(duì)核電工程合同管理工作提出很高要求。標(biāo)準(zhǔn)化的合同管理有利于規(guī)范項(xiàng)目建設(shè)活動(dòng)，降低合同風(fēng)險(xiǎn)，是解決核工程合同管理問題的有效途徑。本文以EPC合同為例，從核工程合同管理的組織設(shè)計(jì)、管理程序體系建立、責(zé)任劃分和持續(xù)改進(jìn)方四個(gè)方面對(duì)合同管理標(biāo)準(zhǔn)化給出建議。

關(guān)鍵詞：EPC模式；核電工程；合同管理；標(biāo)準(zhǔn)化

引言

核電工程的主體是一臺(tái)由核島、常規(guī)島和BOP組成的完整的核電廠機(jī)組，凝聚了核物理、機(jī)械、電氣、熱工、化學(xué)等專業(yè)學(xué)科，是復(fù)雜且技術(shù)密集的系統(tǒng)工程。核電項(xiàng)目EPC工程周期漫長、投資巨大，土建、安裝、設(shè)備采購、調(diào)試等工作量大、接口十分復(fù)雜。鑒于核電工程的復(fù)雜性和高風(fēng)險(xiǎn)性，國內(nèi)外的核工程項(xiàng)目常采用EPC總承包的合同模式，即承包商對(duì)核電工程的設(shè)計(jì)、采購、施工、調(diào)試等全過程實(shí)施承包，并對(duì)工程的質(zhì)量、安全、工期和費(fèi)用全面負(fù)責(zé)。

1核電工程合同管理標(biāo)準(zhǔn)化的三個(gè)要素

1.1合同管理的標(biāo)準(zhǔn)化組織設(shè)計(jì)

圍繞著合同管理過程，核電項(xiàng)目總承包企業(yè)通常會(huì)建立以下幾個(gè)核心職能部門：合同立項(xiàng)/歸口管理部門：按照需求，對(duì)需要通過EPC分包合同來實(shí)現(xiàn)物項(xiàng)或服務(wù)采購的事項(xiàng)提出立項(xiàng)申請(qǐng)，并統(tǒng)一協(xié)調(diào)或管理公司內(nèi)某類業(yè)務(wù)或資產(chǎn)的部門。該部門負(fù)責(zé)明確合同的技術(shù)、質(zhì)量和進(jìn)度的基本要求，進(jìn)而負(fù)責(zé)編制或?qū)徍撕贤瑮l款。實(shí)際工作中往往在合同管理的初始階段通過合同的評(píng)審、招標(biāo)、評(píng)標(biāo)和合同談判等環(huán)節(jié)，對(duì)合同工作的質(zhì)量、進(jìn)度與技術(shù)等進(jìn)行總體把控，并在合同執(zhí)行過程中進(jìn)行歸口管理。合同商務(wù)部門：協(xié)調(diào)、組織合同管理流程各環(huán)節(jié)工作的部門，確保合同管理工作符合企業(yè)相關(guān)制度的規(guī)定。負(fù)責(zé)制定合同管理程序以適應(yīng)核電項(xiàng)目管理的需要，協(xié)調(diào)上游部門對(duì)合同采購中的條款制定、評(píng)審、招標(biāo)、合同談判等各個(gè)環(huán)節(jié)提供技術(shù)支持。進(jìn)行合同的日常管理，執(zhí)行合同條款，協(xié)調(diào)、處理合同執(zhí)行過程中的支付、爭議、索賠等各項(xiàng)事宜。質(zhì)量保證部門：通過對(duì)潛在承包商的資格審查、合同執(zhí)行過程中的質(zhì)保監(jiān)察等活動(dòng)來負(fù)責(zé)合同管理中的質(zhì)量控制。進(jìn)度/費(fèi)用/技術(shù)支持部門：負(fù)責(zé)在合同形成階段和合同執(zhí)行階段對(duì)涉及技術(shù)、質(zhì)量、進(jìn)度、費(fèi)用等提供專業(yè)支持。審計(jì)部門：對(duì)核電工程項(xiàng)目相關(guān)活動(dòng)實(shí)施內(nèi)部審計(jì)和對(duì)項(xiàng)目運(yùn)作進(jìn)行監(jiān)督的機(jī)構(gòu)，對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化合同管理的效益、合規(guī)性、經(jīng)濟(jì)性負(fù)有監(jiān)督責(zé)任。綜上，在標(biāo)準(zhǔn)化的核電項(xiàng)目合同管理中，各部門基于職能和合同事項(xiàng)這兩個(gè)維度，以矩陣式的架構(gòu)進(jìn)行運(yùn)作。針對(duì)某個(gè)相對(duì)獨(dú)立的合同事項(xiàng)，由各個(gè)部門抽調(diào)人員，形成工作組并對(duì)相關(guān)合同事項(xiàng)進(jìn)行處理，工作組隨著合同事項(xiàng)的完結(jié)而自行解散。通過這種矩陣式的合同管理組織架構(gòu)，可以使各個(gè)部門可以同時(shí)承擔(dān)多個(gè)合同的管理工作的同時(shí)做到職能互補(bǔ)、充分配合。此外，工作組成員以集體智慧形成決策或意見，既滿足核電工程對(duì)合同管理效率的要求，也能最大限度降低誤判的可能。

摘要：國際工程EPC項(xiàng)目在運(yùn)行過程中，項(xiàng)目總承包商會(huì)面臨國際政治環(huán)境、經(jīng)濟(jì)運(yùn)行體制、生態(tài)環(huán)境、法律法規(guī)等各種風(fēng)險(xiǎn)，而且整個(gè)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、施工、材料采購等環(huán)節(jié)都存在一定風(fēng)險(xiǎn)。與傳統(tǒng)國際工程項(xiàng)目運(yùn)行相比較，EPC項(xiàng)目在運(yùn)行過程中合同管理的難度更高。本文主要對(duì)國際工程EPC項(xiàng)目合同管理進(jìn)行了深入分析。

關(guān)鍵詞：國際工程；EPC項(xiàng)目；合同管理；承包商

引言

隨著我國“一帶一路”發(fā)展戰(zhàn)略的實(shí)施不斷推進(jìn)，我國工程類企業(yè)在國際工程的建設(shè)過程中競(jìng)爭力在逐步上升，國際工程建設(shè)項(xiàng)目的參與度也越來越高，海外營業(yè)額上升趨勢(shì)比較明顯。在國際工程建設(shè)過程中EPC承包模式逐漸成為了一種主流。EPC承包模式給企業(yè)帶來巨大經(jīng)濟(jì)效益的同時(shí)，也埋下了一定的風(fēng)險(xiǎn)。

一、國際工程EPC項(xiàng)目合同管理研究的重要性

國際工程項(xiàng)目建設(shè)通常情況下都是多維度的、復(fù)雜的建設(shè)過程，在整個(gè)過程中會(huì)涉及到非常復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)關(guān)系以及很多利益相關(guān)者。由于不同國際工程項(xiàng)目所面臨的政治環(huán)境、經(jīng)濟(jì)環(huán)境、文化環(huán)境、法律環(huán)境等都存在較大的差異，因此國際工程EPC項(xiàng)目承包商在進(jìn)行合同管理的過程中會(huì)面臨巨大的挑戰(zhàn)。通常情況下，國際工程項(xiàng)目總承包商都是通過與業(yè)主簽訂EPC總價(jià)合同，在整個(gè)項(xiàng)目的運(yùn)行過程中，承包商要想針對(duì)合同進(jìn)行變更或者進(jìn)行合同索賠，具體實(shí)施的難度都非常大，而且在這個(gè)過程中會(huì)面臨巨大的風(fēng)險(xiǎn)。當(dāng)前，我國在針對(duì)國際工程EPC項(xiàng)目合同管理進(jìn)行研究的過程中主要將研究的重點(diǎn)放在了合同條款、變更、索賠等幾個(gè)方面，而且多數(shù)的研究都是從理論角度來進(jìn)行，并不能有效解決國際工程項(xiàng)目合同管理中出現(xiàn)的一些問題。鑒于此，本文主要針對(duì)我國國際工程EPC項(xiàng)目承包商的實(shí)際合同管理過程進(jìn)行了深入研究，針對(duì)線下國際工程EPC項(xiàng)目合同管理現(xiàn)狀提出了相應(yīng)的管理意見[1]。

二、國際工程EPC項(xiàng)目合同管理現(xiàn)狀分析

摘要:水利水電工程合同管理工作是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，是建設(shè)領(lǐng)域推行項(xiàng)目法人負(fù)責(zé)制、工程監(jiān)理制、招標(biāo)投標(biāo)制和合同管理制中的核心內(nèi)容，是工程項(xiàng)目管理的重要組成部分。從合同管理機(jī)構(gòu)設(shè)置、制度建設(shè)、總體策劃、單個(gè)合同管理、多個(gè)合同統(tǒng)籌協(xié)調(diào)管理方面闡述了水利水電工程的合同管理方法。

關(guān)鍵詞:航電樞紐;建設(shè)工程;合同管理

0引言

嘉陵江廣元至重慶規(guī)劃相互銜接共16級(jí)梯級(jí)航電樞紐，總投資約254億元。其中，四川省港航開發(fā)有限責(zé)任公司控股建設(shè)了桐子壕、金溪、小龍門、鳳儀、新政、金銀臺(tái)、沙溪、蒼溪等多個(gè)航電樞紐。筆者參與了上述多個(gè)項(xiàng)目工程合同管理工作，在項(xiàng)目的建設(shè)過程中，涉及到的合同種類繁多，比如勘察設(shè)計(jì)合同、咨詢服務(wù)合同、施工承包合同、設(shè)備材料采購合同、運(yùn)輸合同、租賃合同等等，每個(gè)項(xiàng)目的合同數(shù)量達(dá)到200～300個(gè)不等，多個(gè)合同彼此相互獨(dú)立，但又互相影響，各個(gè)合同執(zhí)行的成功與否將對(duì)工程建設(shè)進(jìn)度、質(zhì)量、造價(jià)等造成直接影響。

1合同管理的概念和任務(wù)

這里所謂合同，是指建設(shè)項(xiàng)目法人與其他法人、自然人和其他組織簽訂的經(jīng)濟(jì)合同、技術(shù)合同等，是承包人依法開展工程建設(shè)活動(dòng)、發(fā)包人支付價(jià)款的法律依據(jù)。合同管理則是指項(xiàng)目法人單位對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的合同總體策劃、單個(gè)合同管理、多個(gè)合同之間的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)管理，其主要任務(wù)是促進(jìn)項(xiàng)目法人責(zé)任制、招標(biāo)投標(biāo)制、工程監(jiān)理制和合同管理等制度的實(shí)行，并協(xié)調(diào)好“四制”的關(guān)系，使工程建設(shè)活動(dòng)中各主體之間的行為由合同約束。

2建立和健全合同管理體系

一、實(shí)踐中遇到的建設(shè)工程合同管理問題的應(yīng)對(duì)措施司考

(一)合理設(shè)置合同管理機(jī)構(gòu)，配備專業(yè)管理人員

合理設(shè)置合同管理機(jī)構(gòu)及管理人員，明確崗位職責(zé)是合同管理工作的基礎(chǔ)，也是實(shí)現(xiàn)管理規(guī)范化、流程化的必要條件。合同管理人員需要有一定的專業(yè)技術(shù)知識(shí)、法律知識(shí)和造價(jià)管理知識(shí)。

(二)嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)制定的合同管理規(guī)定，規(guī)范合同管理業(yè)務(wù)流程

建設(shè)工程合同管理貫穿于工程項(xiàng)目建設(shè)的整個(gè)過程，是整個(gè)工程項(xiàng)目管理的核心和靈魂，項(xiàng)目不分大小輕重都應(yīng)嚴(yán)格按照企業(yè)制定的合同管理規(guī)定做好合同簽訂、合同審查、合同授權(quán)、合同公證、合同履行的監(jiān)督管理。建立健全合同管理制度，嚴(yán)格按照規(guī)定程序進(jìn)行操作，不斷提高合同管理水平，減少項(xiàng)目執(zhí)行中的紛爭。

(三)嚴(yán)密制訂合同違約條款，保證合同履行的規(guī)范化

在起草建設(shè)工程項(xiàng)目合同時(shí)要審視奪度的考慮到可能出現(xiàn)的各種違約情況，縝密的制定好違約責(zé)任和賠償措施的合同條款。在工程建設(shè)過程中，一旦出現(xiàn)爭議，雙方要嚴(yán)格按照合同約定的爭議解決方式，及時(shí)地解決爭議問題。