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【摘要】隨著“營改增”稅收制度改革,電網企業(yè)取得的增值稅發(fā)票數量越來越多,增加了稅務管理人員的工作負擔。本文通過分析目前電網企業(yè)增值稅認證管理中存在的問題,提出增值稅發(fā)票認證管理方法,以幫助電網企業(yè)財務人員進行增值稅發(fā)票管理,提高增值稅發(fā)票認證管理效率,有效降低電網企業(yè)稅務風險。
【關鍵詞】營改增;增值稅;發(fā)票認證
一、引言
2016年5月,“營改增”稅制改革在全國范圍內全面實施,給電網企業(yè)的稅務管理工作產生了重大影響,尤其是增值稅管理。在增值稅管理中,電網企業(yè)由于業(yè)務較多,每月取得的增值稅發(fā)票越來越多,使增值稅發(fā)票管理認證管理工作的難度加大。本文通過分析目前電網企業(yè)增值稅認證管理中存在的問題,提出增值稅發(fā)票認證管理方法,以幫助電網企業(yè)財務人員進行增值稅發(fā)票管理,提高增值稅發(fā)票認證管理效率,有效降低電網企業(yè)稅務風險。
二、目前電網企業(yè)增值稅發(fā)票認證管理存在的問題
(一)信用評級問題導致電網企業(yè)仍采用低效的掃描認證方式
從電網企業(yè)現行組織結構看,電網企業(yè)集團主要在各省成立全資子公司,在地市級供電區(qū)域成立以市或縣級為單位的分公司,各分公司由于電費收入采用預交增值稅方式在地方預交,差額統(tǒng)一由省級電網企業(yè)繳納,導致財務核算方式為非獨立核算方式。根據《國家稅務總局關于明確納稅信用管理若干業(yè)務口徑的公告》(國家稅務總局公告2015年第85號)的規(guī)定:信用評級范圍適用于“稅務登記(含三證合一,一照一碼,臨時登記),從事生產、經營并適用查賬征收的獨立核算的企業(yè)、個人獨資企業(yè)和個人合伙企業(yè)”。從85號公告可以看出,非獨立核算的企業(yè)不得參加評級。按照目前“金三稅”發(fā)票勾選認證平臺的要求,必須信用評級在D級以上的企業(yè)才能使用勾選認證。而電網企業(yè)內地市級供電單位主要采用非獨立核算方式,不能參與信用評級,導致不能使用增值稅發(fā)票勾選認證平臺進行勾選認證。采用掃描認證方式,工作速度較慢,降低了發(fā)票認證效率。
(二)發(fā)票認證結果和賬務處理存在差異,導致稅務風險的發(fā)生
2015年9月,電網企業(yè)內財務管理4A系統(tǒng)正式上線運行,財務報銷單據全部從財務系統(tǒng)通過流程進行報銷;2017年,為加強資金安全管理,電網企業(yè)把電子支付比例作為重要考核指標,導致財務做賬流程發(fā)生了改變,由原來的先付款后做帳改為先做賬后付款。而電網企業(yè)對分子公司主要采用月度下達資金使用額度的方式進行資金管理,月末由于資金使用量超過資金額度,將不能再支付款項,會導致賬務處理后無法付款。對于已做賬未付款的單據中的增值稅發(fā)票已經過認證,而為了使財務銀行帳等于銀行明細賬,財務人員必須對已做賬未付款的報銷單據進銷沖銷,從而導致稅務系統(tǒng)已認證發(fā)票金額和財務列賬數不一致,容易導致稅務風險。
(三)已認證發(fā)票被作廢,增加電網企業(yè)的稅務風險
目前,電網企業(yè)增值稅認證管理中經常存在,收到銷售方發(fā)票后,購貨方已認證,但在購貨方不知情的情況下,銷售方由于操作失誤等原因將發(fā)票作廢,導致電網企業(yè)作為購貨方存在較大的稅務風險。
(四)增值稅發(fā)票認證抵扣不及時,導致電網企業(yè)遭受損失
由于經辦人原因,未能及時到財務部報賬,導致增值稅發(fā)票未及時傳遞到財務部,超過規(guī)定的期限,致使超期不能認證增值稅發(fā)票,不能抵扣進項稅而給企業(yè)遭受損失。
三、提高電網企業(yè)增值稅發(fā)票認證管理的方法
(一)加強與國家稅務部門的溝通聯系,取得信用評級,提高發(fā)票認證效率
電網企業(yè)應加強和國家稅務部門的溝通聯系,爭取資格進行信用評級,達到使用增值稅發(fā)票勾選確認平臺的資格。目前,電網企業(yè)集團內地市級分公司雖然登記為非獨立核算分支機構(主要是由于電網系統(tǒng)的特殊性,大電廠上網電費只能由省級電網企業(yè)進行結算,導致地市級供電企業(yè)無法獨立計算盈虧),但是電網企業(yè)集團內地市級分公司都有獨立的財務帳套及核算系統(tǒng),并以自己的納稅識別號取得、開具發(fā)票,獨立辦理各種涉稅事項,除純電費收入采用預交增值稅外,其他的稅種均在當地繳納。因此,電網企業(yè)可以加強與國家稅務部門溝通聯系,爭取政策支持,進行信用評級,通過發(fā)票勾選確認平臺進行發(fā)票認證,以提高發(fā)票認證效率。
(二)通過先比對后認證發(fā)票,有效降低電網企業(yè)稅務風險
為了有效降低稅務風險,應加強“作廢票”的管理,避免認證作廢增值稅票,電網企業(yè)財務人員在進行增值稅發(fā)票認證前,可以進入增值稅發(fā)票認證勾選平臺,通過發(fā)票狀態(tài)查詢,查看發(fā)票是否被作廢,對于作廢的發(fā)票一律不予認證。此外,對于已認證的發(fā)票,銷售方由于誤操作等原因作廢的發(fā)票,電網企業(yè)財務人員應加強和國家稅務部門的溝通聯系,及時取得相關的信息,及時將相關的稅額做進項稅轉出,避免抵扣作廢發(fā)票,有效降低電網企業(yè)稅務風險。
(三)通過建立增值稅發(fā)票臺賬,做好發(fā)票認證結果和賬務處理差異的跟蹤管理
電網企業(yè)財務人員應于每月建立已認證增值稅發(fā)票臺賬管理,并將發(fā)票臺賬和賬務核算數進行對比,存在差異的,可編制《差異情況明細表》,并做好差異跟蹤管理,對于同一筆業(yè)務的增值稅賬務核算和稅務抵扣差異應盡量于次月處理完,確保發(fā)票認證數和賬務數據一致,防止已認證發(fā)票多抵和漏抵,有效降低電網企業(yè)的稅務風險。
(四)加強賬務報銷管理,有效降低超期發(fā)票給企業(yè)到來的損失
電網企業(yè)應該加強賬務報銷管理,建立健全的賬務報銷管理制度,嚴格規(guī)定各項經濟業(yè)務的報銷時間,各業(yè)務部門發(fā)生的經濟業(yè)務應及時到財務部進行報銷,取得的增值稅發(fā)票的,應及時隨同報賬一起將發(fā)票傳遞到財務部,財務部門應于收到發(fā)票的當月及時進行發(fā)票認證和賬務處理,并于發(fā)票認證通過的次月做好納稅申報。避免因發(fā)票超期未認證,導致進項稅不能抵扣給企業(yè)經濟造成損失。
參考文獻
[1]中國南方電網有限責任公司稅務管理辦法.
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作者:何蕊華 單位:臨滄供電局