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一、人力資源管理理論要把以人為本的管理理念放在第一位

由于辦公室工作管理有其特殊的性質(zhì)，是單位中的刮泥樞紐，起到中心地位的作用，對單位上下，起到上令下達(dá)作用和下情上報(bào)的作用。因此，其工作的效率和質(zhì)量的好壞，直接對企業(yè)和單位影響至為深遠(yuǎn)。人力資源管理中主要對人的主觀能動(dòng)性進(jìn)行積極發(fā)揮和研究，使企業(yè)和單位上下，都能充分發(fā)揮人員的主觀能動(dòng)性，使各個(gè)成員之間工作達(dá)到協(xié)調(diào)和互助，是工作完成得更加完美，以科學(xué)的管理模式對辦公室管理人力資源，保證人才的長盛不衰，對溝通和協(xié)調(diào)能力進(jìn)行充分把握和運(yùn)用，才能使人力資源管理發(fā)揮到最大作用。

二、人力資源管理理論對薪酬激勵(lì)機(jī)制和優(yōu)化績效管理機(jī)制的應(yīng)用

對于辦公室管理吸收人才、管理人才和留下人才等工作，最主要、有效和直接的辦法就是建立健全薪酬激勵(lì)機(jī)制，要對薪酬進(jìn)行改革管理，發(fā)揮人力資源的最大潛能和優(yōu)勢。辦公室人力資源管理的主要激勵(lì)包括薪酬激勵(lì)和精神激勵(lì)，要把這兩種激勵(lì)方式有效地結(jié)合起來，以人為中心，轉(zhuǎn)變分配制度，對績效和崗位進(jìn)行統(tǒng)籌兼顧，才能對薪酬激勵(lì)產(chǎn)生較好效果。薪酬在與物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)的掛鉤主要是根據(jù)崗位定薪。要根據(jù)個(gè)人工作量和工作時(shí)間、工作性質(zhì)按勞分配、科學(xué)、合理定薪，要注重對辦公室人員的團(tuán)隊(duì)精神的培養(yǎng)，對合作意識(shí)的培養(yǎng)以及對創(chuàng)新能力的培養(yǎng)等工作。通過對人員能力達(dá)到一定工作效果和要求，并出色完成工作任務(wù)，給予相應(yīng)的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)，使之感受和得到物質(zhì)鼓勵(lì)，提升了辦公室較好的激勵(lì)機(jī)制效果。對于績效管理中的組織結(jié)構(gòu)不盡合理之處，以及組織內(nèi)部存在管理機(jī)制的不完善的情況，要對這種管理能力低下、工作效率不高、工作質(zhì)量偏差的現(xiàn)狀予以堅(jiān)決改掉。要對辦公室組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化，對辦公室績效管理進(jìn)行完善，使人員的薪酬和績效掛鉤，在績效考評匯總，對考評的指標(biāo)進(jìn)行量化管理。主要從兩點(diǎn)做起：首先，要對資源進(jìn)行整合，對辦公室組織和人力資源進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化，對整體的工作效率進(jìn)行提高，優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)，進(jìn)行組織內(nèi)部的精簡，避免人員臃腫造成尸位素餐的普遍現(xiàn)象。其次，從績效考核的層面上進(jìn)行多元化考核和評價(jià)，多方位、多角度地進(jìn)行績效考核，使企業(yè)和單位的工作成效不斷前進(jìn)。

三、結(jié)語

在經(jīng)濟(jì)化和社會(huì)化的大發(fā)展中，辦公室工作的人力資源管理是一個(gè)企業(yè)和單位的生存和發(fā)展的必經(jīng)之地，同時(shí)也是提升現(xiàn)代化辦公室管理水平、工作效率和工作質(zhì)量的途徑。因此，不僅要充分到以人為本的人力資源管理理念，采取薪酬激勵(lì)管理和優(yōu)化績效考核管理，使辦公室人力資源管理的理論水平不斷得到提升和改進(jìn)。

作者：范婧雅 單位：松原市人才交流服務(wù)中心