前言：想要寫出一篇引人入勝的文章？我們特意為您整理了中學檔案現代化管理對策探討范文，希望能給你帶來靈感和參考，敬請閱讀。

《全國檔案事業發展“十三五”規劃綱要》中明確提到，要在2020年初步實現現代化的檔案管理。學校歷史通常以教育教學的改革和發展作為主線。中學檔案是中學在教育、教學、科研、黨政管理以及其他各項活動中形成的、反映學校歷史面貌的、對學校和社會具有保存、利用價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式和載體的歷史記錄。這些檔案是中學教育教學的珍貴史實資料，也是中學教育教學改革和發展歷程的真實寫照，對促進中學教育事業長遠發展具有重要意義。

一、中學教育檔案管理的短板

（一）檔案管理制度不健全規范中學教育教學任務繁重，形成的檔案日漸增多。各校雖然建立了檔案管理制度，但制度不完善或執行不到位的情況依然存在，檔案管理規范化和信息化也有待提升。因學校缺乏專職檔案員，檔案工作通常由相關處室人員兼任，兼職人員變動頻繁且要兼顧許多事務，難以集中時間和精力進行檔案管理工作，使檔案收集、整理、歸檔、保存、利用缺少一致性和連貫性。例如，因檔案未實現統一集中管理，檔案人員崗位變動后容易導致檔案缺失；因兼職檔案人員檔案整理標準不明確，導致檔案整理歸檔效率低下；因管理人員不常檢查檔案資料和存儲設備，導致檔案積塵或受潮，給檔案管理造成隱患；因管理人員不能及時進行檔案信息登記，導致不能精準地進行檔案利用服務。

（二）檔案管理信息化水平不高目前，中學檔案管理的整體信息化程度有所提高，但仍明顯落后于教育教學的信息化水平。主要表現為，一是工作理念方面，中學未深刻認識到信息化管理對于提高檔案管理效率的重要意義，重教學輕檔案管理的現象普遍存在，使教育檔案仍以傳統的紙質檔案為主。二是硬件設施方面，中學對檔案信息化管理的投入不足，缺少專門檔案庫房、檔案密集架和專用計算機系統的配置，忽視按照數字檔案室的建設標準配備專業存儲設備和專業服務器，學校裝配的網絡基礎設施、基礎軟件、系統硬件、安全保障系統等也較少考慮檔案信息化管理的實際需要。三是人員培訓方面，中學面臨巨大的教育和升學壓力，因此缺乏對檔案管理人員信息化能力的培養，不能按照檔案信息化管理的要求完善檔案管理人員的知識結構，進而影響到教育檔案信息化管理工作的有效開展。

（三）教育檔案缺乏育人價值中學檔案在弘揚優秀文化的過程中發揮著橋梁和紐帶作用，但中學利用檔案進行育人的意識不強，導致中學檔案大多保存在檔案室內，缺少有效的傳播路徑，育人價值偏弱。在德育方面，中學檔案含有豐富的德育資源，但缺乏鑒別、整合、提煉和編研的機制和人才，因此真正能提取出來發揮教育作用的鮮活案例極為有限。在文化教育方面，中學多采用宣傳欄展示和教師講解的形式進行校園文化傳播，對中學檔案的利用較少，缺乏借助檔案進行校園文化宣傳的獨特創意。

二、做好中學檔案管理工作的對策

（一）立足規范，健全規章制度完備的中學檔案管理制度能使檔案工作的開展更加規范和科學。在工作制度方面，要確定中學檔案管理的工作流程，對檔案管理標準和檔案工作實踐進行規范，嚴格要求檔案管理人員依據流程體系開展工作，以確保檔案管理工作更加高效有序。在獎懲機制方面，要對中學檔案管理工作進行有效監督，為檔案管理人員創建良好的發展平臺，構建匹配的考核機制，獎勵優秀的工作業績，充分激發檔案人員的工作積極性和主動性。在制度融合方面，要結合學校實際情況，將中學檔案的管理融入中學管理體系內，確保各部門之間能夠協調配合，為檔案管理營造良好的外部環境，以便于檔案資源的收集管理和共建共享。

（二）優化管理，加大信息化投入在網絡時代，通過信息化方式優化中學檔案的管理，能夠更好地促進中學檔案管理水平的提升。工作開展方面，中學要構建中學檔案信息化管理體系，對檔案信息進行定期核查，保障教育檔案信息化管理工作有序開展。硬件設施方面，要最大程度地滿足中學檔案信息化管理需要，開辟專門的檔案管理區域，配置照相機、掃描儀、計算機和檔案應用軟件等設施，建立學生學籍、教師教學、科研成果等專題數據庫，并對檔案信息進行有效整合和分析，以便快速查閱和篩選相關數據。同時，要從物力和財力上給予檔案管理人員合理保障，不斷提高中學檔案信息化管理的有效性。人員培訓方面，要根據檔案管理人員的信息化素養和綜合能力對職位進行合理分配，加強專業知識技能培訓，幫助其更好地提高中學檔案信息化管理意識和能力，增強中學檔案信息化管理的嚴謹性和科學性。

（三）圍繞特色，充分發揮育人價值中學教育檔案作為一種特殊的教育資源，展示了學校建設和教育教學的優秀成果，既能陶冶學生情操，又能啟迪學生智慧，鼓勵學生自強不息、奮勇拼搏，充分發揮育人價值。在檔案收集整理方面，檔案人員可將教育教學過程中形成的辦學方針、優秀事跡、歷史沿革、校園文化進行編輯研究并深度開發，以充分展示校園文化特色，傳播優秀教育教學成果，滿足師生的需求。在檔案管理方面，檔案人員要以新時代的發展需求為落腳點，加強對重大活動信息的管理，為教人育人保存更多的優秀成果。在檔案利用方面，可利用互聯網、局域網、微信、微博等信息化途徑向社會展示校風、校訓、校歌及辦學方針、發展理念，激發在校師生的愛校情懷；可借助優秀學生典型事例對學生進行榜樣示范教育，為思想政治課提供勵志素材；可通過校史館、陳列室對獎杯、錦旗、發明等實物檔案進行展出，讓廣大師生了解教育教學成果和校園文化精神，增強師生的凝聚力和榮譽感。總之，中學檔案管理要符合時展要求，通過建章立制、加大信息化投入和充分發揮檔案育人作用，為教育教學活動營造良好氛圍，為新時代培育更多德、智、體、美、勞全面發展的優秀人才作貢獻。

作者：于敏 單位：濟南中學