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一、對過去的簡要回顧
顧名思義,質(zhì)量管理的普及教育,首先其對象應當是普及至組織全體成員,而教育內(nèi)容應當定位于崗位職級應知應會的基礎性知識。在企業(yè)中,不同層級人員對于質(zhì)量負有不同的職責和責任,所以,不同人員對于質(zhì)量管理知識的需求是不同的,依據(jù)不同對象實施分層施教,是質(zhì)量管理普及教育的重要原則。為了配合分層施教的需要,20世紀80年代,中國質(zhì)協(xié)組織有關專家先后編寫出版了適合企業(yè)領導的《全面質(zhì)量管理》;適合一線員工的《全面質(zhì)量管理基本知識》;適合質(zhì)量專業(yè)人員的《質(zhì)量管理學》(上下分冊)。這些教材的內(nèi)容基本覆蓋了不同教育對象所需掌握的質(zhì)量管理知識,使得分層施教的教學內(nèi)容有了基本定位,確保了分層施教的原則得以實施。記得當時舉辦質(zhì)量管理專業(yè)人員的培訓班,學習的教材就是由楊文士、林少宮兩位教授分別擔任主編的《質(zhì)量管理學》上、下冊,培訓班的一個重要特點是學期長達兩個月(第一期是3個月),在課時上顯然超過現(xiàn)今許多大學設置的質(zhì)量管理課程。盡管當時培訓班的食宿條件比較艱苦,但學員報名十分踴躍,每一期都要開100人以上的大課。遺憾的是,由于沒有固定而適宜的培訓基地,這種培訓班只堅持辦了兩年。作為培訓班的組織者,我對企業(yè)和質(zhì)量管理工作者個人的那種系統(tǒng)學習質(zhì)量管理知識的積極性和熱情,有深切感受。當年在分層施教上存在一個明顯不足,就是對于領導干部的教材沒有及時更新,這在一定程度上反映出對于領導干部質(zhì)量管理教育培訓的薄弱。令人欣慰的是,目前中國質(zhì)協(xié)組織編寫的《全面質(zhì)量管理基本知識》已經(jīng)更新到第七個版本了,領導干部已有了新的質(zhì)量讀本,質(zhì)量專業(yè)人員則有更多可供選擇的教材門類。
二、教育內(nèi)容的與時俱進
隨著社會發(fā)展、科技進步和時代更迭,質(zhì)量管理教育無論在內(nèi)容、方式和對象上都面臨著許多新的挑戰(zhàn),需要與時俱進地變化,尤其在內(nèi)容上除了要保留其帶規(guī)律性的本質(zhì)部分,還要識別不同時期所需更新和發(fā)展的內(nèi)容,找出不同時期的差別。通常,我們將質(zhì)量意識和質(zhì)量管理知識作為質(zhì)量管理教育的核心內(nèi)容。下面從這兩個方面探討一下質(zhì)量管理教育內(nèi)容的與時俱進問題。
1.質(zhì)量意識教育
意識是一種理性認知成分,質(zhì)量意識常指人們對于產(chǎn)品和服務質(zhì)量的認知和理解。質(zhì)量意識教育的重要性在于,質(zhì)量意識直接影響人們對質(zhì)量的態(tài)度,態(tài)度又決定人的行為,以致直接和間接地影響到產(chǎn)品和服務質(zhì)量。以往對質(zhì)量意識教育主要是強調(diào)質(zhì)量的重要性,以促使員工能夠在工作中重視質(zhì)量、提高質(zhì)量。現(xiàn)今,質(zhì)量意識的概念有了一定的深化和擴展,并賦予一種動態(tài)的感覺或認識,使其內(nèi)涵更加多維或立體,從而變得更加豐富和具體。根據(jù)筆者的理解與歸納,質(zhì)量意識教育應進一步涉及或覆蓋:質(zhì)量責任意識、質(zhì)量道德意識、質(zhì)量危機意識、質(zhì)量問題意識、質(zhì)量參與意識、質(zhì)量改進意識、質(zhì)量完美意識和質(zhì)量榮辱意識等方面的內(nèi)容。這些都應當成為質(zhì)量意識的具體內(nèi)涵,或者是質(zhì)量意識的延展。這樣,質(zhì)量意識才能更加鮮活和真實,能夠從多個視角幫助員工提高對于質(zhì)量的認識和認知,更加貼近現(xiàn)代員工所需具備的質(zhì)量意識。
2.質(zhì)量管理知識教育
從引進全面質(zhì)量管理至今的30多年中,質(zhì)量管理知識無論在質(zhì)量概念和理念、質(zhì)量管理模式、管理的方法工具等方面始終在不斷的創(chuàng)新和發(fā)展。質(zhì)量管理的內(nèi)涵已經(jīng)發(fā)生了很大變化,如:
(1)質(zhì)量概念相繼從符合性質(zhì)量到適用性質(zhì)量,又到顧客滿意的質(zhì)量,再到質(zhì)量就是要為相關方創(chuàng)造價值,即實現(xiàn)和諧的質(zhì)量;
(2)質(zhì)量管理范疇由對生產(chǎn)過程的不良品控制,擴展到產(chǎn)品質(zhì)量實現(xiàn)全過程的持續(xù)改進,再到以質(zhì)量為核心的企業(yè)經(jīng)營全過程的績效管理;
(3)質(zhì)量管理關注的對象由僅僅關注企業(yè)內(nèi)部產(chǎn)品質(zhì)量形成的過程和因素,擴展到企業(yè)外部,將顧客和市場作為關注焦點,并關注供應商和合作伙伴的質(zhì)量管理,以及與企業(yè)社會責任有關的因素;
(4)由于大質(zhì)量概念的建立,在企業(yè)的中高層管理者所需具備的質(zhì)量管理知識中,除了原有的“領導作用”,還納入了戰(zhàn)略制定與部署、以顧客為中心、人力資源管理等相關內(nèi)容,構成質(zhì)量領導力或質(zhì)量驅(qū)動力不可或缺部分;
(5)在復雜多變的時代,企業(yè)面臨更多的威脅和挑戰(zhàn),存在更多的不確定因素,因此,在質(zhì)量管理教育中導入風險管理內(nèi)容勢在必行,企業(yè)需要了解對其生產(chǎn)和提供的產(chǎn)品與服務的質(zhì)量責任,即產(chǎn)品的質(zhì)量責任風險,需要提高對環(huán)境變化的感知能力、風險識別能力和應變能力等,以規(guī)避或降低風險帶來的損失;
(6)隨著質(zhì)量管理的發(fā)展,質(zhì)量文化建設已成為現(xiàn)代質(zhì)量管理的重要組成部分,即質(zhì)量管理不僅需要運用科學的方法和手段,還需要通過創(chuàng)建優(yōu)秀質(zhì)量文化培育成員良好的行為和習慣,兩者缺一不可。由上可見,質(zhì)量管理教育培訓機構需要及時識別和跟蹤質(zhì)量管理知識變化,確保教育內(nèi)容的與時俱進。
三、普及教育做法上的創(chuàng)新
回顧20世紀開展的質(zhì)量管理普及教育,其規(guī)模能夠如此宏大,得益于當時采用帶有計劃經(jīng)濟色彩的行政手段,如:政府有關部門聯(lián)合發(fā)文共同明確要求;職工的質(zhì)量教育成績與個人技術升級掛鉤;中國科協(xié)為普及教育提供啟動資金;中央電視臺參與電視講座的制作,并在播出時間上給予支持與配合(中央電視臺曾于1980~1988年連續(xù)9年安排質(zhì)量管理電視教育系列節(jié)目播出)。如今,時代不同了、環(huán)境變化了,新時期如何做好質(zhì)量管理普及教育,在做法上如何創(chuàng)新,以往做法中是否存在可以借鑒之處,確實很值得研究。例如,可考慮將質(zhì)量管理教育培訓列入各級政府的采購項目,由政府部門為質(zhì)量管理教育特定項目所需費用買單,筆者曾在上海參與首席質(zhì)量官培訓班的授課,該培訓班就是由區(qū)政府的中小企業(yè)辦向質(zhì)量培訓機構購買的服務產(chǎn)品。在現(xiàn)今復雜多變的知識經(jīng)濟時代和互聯(lián)網(wǎng)時代,質(zhì)量管理教育需要做哪些創(chuàng)新、在方法上如何創(chuàng)新等問題,是新時期質(zhì)量管理教育服務提供機構所需應對的挑戰(zhàn)和考驗。筆者認為,質(zhì)量管理教育需要創(chuàng)新的領域很寬泛,課題很多,如可考慮:質(zhì)量教育如何與促進和幫助員工成長緊密結合,以激發(fā)員工學習質(zhì)量知識的積極性;如何擴大教育的普及面,讓組織各個層級的成員充分參與;如何關注不同教育對象的不同需求,有針對性地提高對質(zhì)量的認知和解決質(zhì)量問題的能力;如何在教育培訓方式多樣化方面有所創(chuàng)新,研究利用互聯(lián)網(wǎng)實施質(zhì)量教育的可能性;如何提高學員應用知識的積極性和能力,讓質(zhì)量教育更好地為組織創(chuàng)造價值;如何幫助企業(yè)評價教育培訓的有效性,包括建立相應的程序和制度;等等。此外還可考慮:如何創(chuàng)新教育培訓模式,能夠讓員工樂學、活學并且便學;如何識別并滿足企業(yè)的個性化需求,提供定制化教育服務,包括系統(tǒng)的解決方案;如何引導企業(yè)將質(zhì)量管理普及教育對象延伸至供應鏈合作伙伴的相關人員;如何結合新時期員工的特征,在質(zhì)量教育中更多地引發(fā)學員思考和價值觀的轉(zhuǎn)變,促使其在意識和行為上不斷提升等。
四、關于質(zhì)量文化的教育培訓
正如國際質(zhì)量科學院院長格雷戈里•沃森于2011年在上海演講時所說,“在挑戰(zhàn)性時代的質(zhì)量管理,僅有質(zhì)量方法是不夠的,還需要養(yǎng)成質(zhì)量的行為和習慣”。在質(zhì)量管理中,如何提升全體成員的質(zhì)量意識、職業(yè)道德和敬業(yè)精神以及規(guī)范行為等,這些內(nèi)容都關系到組織的質(zhì)量文化。所以,質(zhì)量文化和質(zhì)量文化建設的有關內(nèi)容,應當是新時期質(zhì)量教育必不可少的內(nèi)容。如前所述,質(zhì)量文化建設是新時期質(zhì)量管理的重要組成部分,因此,有關質(zhì)量文化和質(zhì)量文化建設的基本知識,應當列入質(zhì)量管理普及教育內(nèi)容。值得注意的是,由國家技監(jiān)局推出的企業(yè)首席質(zhì)量官制度中,質(zhì)量文化建設是其確定的八門課程之一。此外,國家技監(jiān)局有關組織已經(jīng)將質(zhì)量文化建設相關內(nèi)容,作為中級質(zhì)量專業(yè)技術人員的應知應會,納入職業(yè)資格考試范圍。借此機會,簡要介紹質(zhì)量文化方面的教育培訓大綱:
1.企業(yè)文化的含義、作用和關鍵要素
(1)了解企業(yè)文化的含義、作用
(2)熟悉企業(yè)文化的關鍵要素
2.企業(yè)質(zhì)量文化的基本概念
(1)熟悉企業(yè)質(zhì)量文化的定義、特征和功能
(2)熟悉質(zhì)量文化的表現(xiàn)形態(tài)
(3)了解質(zhì)量文化與企業(yè)文化的關系
3.企業(yè)質(zhì)量文化建設的方法論
(1)熟悉質(zhì)量文化建設的含義、目的與意義、基本任務
(2)掌握企業(yè)質(zhì)量文化建設工作框架及其內(nèi)容
(3)掌握企業(yè)質(zhì)量文化建設的步驟
上述大綱中的很多內(nèi)容也都是中國質(zhì)協(xié)在有關部門支持下,幾年來在質(zhì)量文化建設方面取得的較為成熟的研究成果。如何能夠?qū)①|(zhì)量文化概念和質(zhì)量文化建設方法等比較抽象的知識,讓學員容易接受且不感覺枯燥乏味,除了教育內(nèi)容,還涉及教育的方式。筆者通過近年來參與研修班的授課實踐,體會到在質(zhì)量文化和質(zhì)量文化建設教育培訓中,既需要在系統(tǒng)傳授知識過程中能夠列舉優(yōu)秀企業(yè)的實踐案例,還要在課堂上結合問題深入開展互動式的研討,并能創(chuàng)造條件為學員提供到優(yōu)秀企業(yè)現(xiàn)場參觀、座談的體驗機會,這些都可成為有助于提高質(zhì)量文化教育成效的重要手段。最后,需要強調(diào)的是,質(zhì)量管理教育培訓工作的所有改進和創(chuàng)新,都不能離開質(zhì)量教育的基本目的或宗旨,即提高全體人員的質(zhì)量意識,幫助他們了解質(zhì)量管理的基本原理和理論,掌握常用的方法和工具,進而規(guī)范員工行為,以滿足組織有效實施質(zhì)量管理的需要,達到提高產(chǎn)品和服務質(zhì)量,為組織的各相關方創(chuàng)造更大價值的目的。這是我們做好質(zhì)量管理教育的出發(fā)點和落腳點。
作者:羅國英