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(一)汽車4S店對資金管理不夠重視
很多汽車4S店對于自己內部的資金管理問題相當的不重視,甚至可以說根本就沒有注意要資金管理這個必要性。4S店的上層管理者把目光一直集中在完善汽車4S店的服務和提高4S店的實力兩方面,一味的追求發展和壯大自己的4S店。卻忽視了發展的基礎和裝備。資金對于汽車4S店而言,就是發展的資金裝備,4S店要想發展第一要就做的就是檢查自己的發展裝備是否可以提供發展的基礎。汽車4S店要經常對自己的資金管理進行檢查,及時發現問題及時解決問題,加強對資金的管理,促進4S店的不斷發展。
(二)資金管理中的風險
由于汽車4S店業務的特別性,在交易中4S店和客戶很少出現應收款項除了按揭貸款。在與汽車的供應商一般也沒有應付賬款,所以汽車4S店的資金流動的速度非常的快。采購資金是4S店資金管理的關鍵方面,因為汽車4S店的資金有限,所以一般運用三方協議貸款的方式來進行融資。即經銷商用30%的資金從汽車供應商購買汽車,銀行支付剩下的款項,但需要經銷商把汽車的合格證抵押在銀行。經銷商售出汽車還清借款和利息后從銀行取回合格證。這種融資方式放大了汽車4S店的資金,對汽車4S店來講具有很大的風險。首先,具有管理風險。對經銷商的汽車銷售的實現時間不能做到準確的把握,如果所購的汽車銷售不理想或是市場的前景發生變化,這些都可能會給汽車4S店帶來很大的還款壓力。其次,具有管理風險。將汽車的合格證押在銀行的時間過長,可能會造成雙方的記錄出現問題,如果有入賬不夠及時的情況發生,可能會致使雙方記錄出現不一致的問題,還需要人力來梳理修改。最后,具有信譽風險。當汽車4S店與客戶完成交易后,要將汽車的合格證交給消費者,如果沒有及時的與銀行辦理好手續,不能收回合格證轉交給購買者,會降低購買者對4S店的印象有損4S店的信譽。
二、加強汽車4S店的資金管理
(一)強化管理,保證現金流通
在汽車4S店的資金管理階段,主體范疇包括運營資金和對融資事項的管理掌控。按照這個特征,可以把4S店分到流通服務的范疇,體現了它的流動性和資金的周轉高水平。4S店經營的利潤水平比較有限,體現了占用資金量較大的特征。由此可以看出,對資金的管理比對利潤的管理工作更加重要。汽車4S店一般沒有應收帳,汽車的供應商大多是整車廠商,其信用具有不確定性,所以應付賬款的總數量是有限的。由此可以得出汽車4S店資金管理中主要任務是存貨的調控和資金的流動。
(二)做好預算,保障資金流動
汽車4S店在資金管理的實踐中,要建設和完善好預算工作系統,規范4S店的日常管理與經營。對資金的應用于支出進行有效的安排,從而確保4S店資金流轉的暢通和有序,為4S店的經營管理與發展提供保障。汽車4S店應建立起多部門參與的預算管理系統,從本質上來提高預算的管理水平。在進行預算的階段,財務人員要對各部門的資金情況進行定期的檢測并與預算進行比較和分析。對其中偏差比較大的要進行及時的調整,以保障資金流動一直處于平衡狀態。此外,出納要及時做好對汽車銷售清單與勞務的核算,保障汽車4S店資金的安全。
三、結語
目前,汽車4S店的發展面對著很大的問題和挑戰。消費者日漸理智消費、供應商要求苛刻、同行競爭越發激烈等現象對汽車4S店的生存與發展提出了嚴峻的挑戰。在當前形勢下的汽車4S店要摒棄以前粗放的管理模式,在資金管理方面給予重視,提高資金管理水平和能力,以此來應對外界對4S店的挑戰及考驗。
作者:張星 單位:遼寧工程技術大學