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(一)資金管理制度有名無實
雖然油田技術服務企業已經形成了較為完善的內部資金管理制度體系,但在資金管理的操作細節方面依然存在很多漏洞,特別是對資金管理以及使用方面的法規制度缺乏有效實施。在實際管理工作過程中,部分油田技術企業的資金管理制度和規章沒有真正的落實到實處,流于形式。而有些油田技術企業的財務決策缺乏健全的約束機制,對資金使用的考核標準不科學、不全面,從而造成一系列盲目投資,造成了油田企業資金管理工作效率低下,給企業帶來很多不必要的損失。
(二)財務信息失真導致資金使用信息缺乏真實性
部分油田技術服務企業存在財務信息不透明的現象,導致企業高層在進行資金決策時,不能對企業當前的生產經營狀況進行準確的判斷,甚至造成誤判,可能導致企業根據不真實的財務信息做出錯誤的決策,造成油田企業在經濟上的嚴重損失。
(三)內部控制制度貫徹不全面,內外部監控機制不力
在很多油田技術企業中,資金運營過程監控不到位的現象普遍存在“,一言堂”、“權威決策”等大有存在,甚至針對“三重一大”等重大決策大搞形式上的民主決策,導致企業所有者不能有效、準確的掌握企業整體的生產經營狀況,管理層不能真正的實現民主決策,最終造成資金管理工作混亂,資金大量流失、擅自轉移挪用公款、侵吞國有資產等危害企業的現象時有發生,增加了油田技術服務企業的財務風險,嚴重損害了企業形象。
二、提高油田技術服務企業資金管理水平的建議
(一)建立健全資金管理制度體系并落到實處
油田技術服務企業應當按照國家的相關政策法規開展資金管理工作,并根據當前市場經濟狀況建立和健全適合本企業發展的資金管理制度體系,著重加強對資金運行方面的細節管理,明確資金利用的方法、方向和目標,從而提高企業的資金周轉效率。同時,企業應實行投資目標責任制,不斷提高決策層的資金風險意識和投資責任心,加強對資金活動的統籌、優化,避免集體決策流于形式。
(二)樹立全員資金管理意識,建立和完善資金管理約束體制
建立和完善科學的資金約束機制是確保企業資金安全的重要保障。油田技術服務企業應當不斷提高決策人員的資金管理意識,積極學習借鑒國內外先進的資金管理經驗,從而有效地促進全員參與資金管理工作的開展。建議采取如下措施:
(1)強化企業國有資產的“保值增值”、“聚財生財”觀念,全員監督,全體受益;
(2)引入“資金時間價值”理念,形成全員參與的有效資金流轉鏈條,使之深入人心,成為資金血液的“氧氣動力”;
(3)全員學習并利用油田整個集團現有的結算形式,提高資金的周轉效率;
(4)加強對資金投資的管理和控制,形成一系列透明的決策機制,群策群力,防范風險;
(5)制定嚴格的資金利用、管理和控制流程,促使企業資金實現循環利用,并注重資金的延伸管理,在往來款項管理中全面實行債權催收制度和應收賬款的臺賬管理制度,從而使企業資金實現良性互動,更加規范、系統,實現對企業資金的實時動態化管理和控制。
(三)加強資金管理的內控管理
隨著內部控制制度在集團公司的全面展開,油田技術服務企業要加強和完善對資金管理的內部審計工作,建立健全資金的內部監審制度,強化對資金的事前預防管理、事中控制管理和事后跟蹤管理。同時,充分利用企業現有的財務資金的信息化管理技術和模式,不斷提高資金管理的信息化水平,實現經營過程中資金數據信息集成和共享,從而提高資金管理的規范化、系統化、現代化,實現管理效益提升。
(四)提高財務會計人員的準入門檻,強化隊伍建設
會計人員是企業資金管理工作的重要參與者,也是市場經濟秩序的有力維護者。財務會計人員既要有良好的業務素質,還要有較強的政策觀念和高度的社會責任感,要時時處處經受法律制度和道德紀律的約束。企業應適當提高會計準入的門檻,把好會計人員的“入門關”,不具備從業資格的人員不得從事相應的會計工作。
三、結語
綜上所述,資金管理對Z油田技術服務企業的生存發展具有決定性的意義和作用,Z企業必須要重視資金管理工作,建立和完善資金管理體系,有效實施內部控制制度,規范資金管理活動,從而不斷提高Z企業在資金管理方面的質量和水平,實現企業資金良性循環,向管理要效益。
作者:郝文英 單位:遼河油田分公司鉆采工藝研究院