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摘要:隨著我國市場經濟的不斷發展,企業間的競爭越來越激烈,由此企業管理也變得更加重要。近年來,柔性管理作為現代化的管理方式,在企業經濟管理中發揮了重要的積極作用,進而提升企業經營效率。本文首先簡單概述了柔性管理和剛性管理,并找到二者之間存在的異同點;其次,針對柔性管理的三大特點,如扁平化和網絡化的組織結構、柔性化管理決策、科學化組織激勵展開進行論述;最后,根據柔性管理特點,分別研究柔性管理在企業經濟管理中的運用和作用。
關鍵詞:柔性管理企業管理組織作用
1柔性管理的概述
1.1柔性管理
在20世紀60年代中,日本學者積極的學習并吸取了西方管理經驗,再結合本國的實際情況,嘗試著開展“以人為本”的管理理念,將“重物”轉變了“重人”的管理方式,為其他各國管理思想的變革提供寶貴經驗。這樣的管理理念,主要從人性為出發點,以尊重人性、重視人情為基礎,深入研究勞動者的行為和心理規律,找尋員工內心的潛在驅動力,進而將企業的愿景轉變為員工行動的力量。近年來,隨著全球經濟的迅速發展,傳統人力資源中的剛性管理方式,已經越來越不適應當前社會的發展,于是柔性管理的管理理念就產生了。它是解決人力資源管理存在的矛盾問題,彌補剛性管理中的缺陷,促進組織的建設發展,端正了員工的工作態度,構建和諧、良好的企業文化氛圍。
1.2剛性管理
從歷史發展來看,一直以來人們欣賞剛性管理的理念,其具備制度化、嚴格化、標準化等特點,既為社會發展帶來了良好秩序,又提高了人們的工作效率。剛性管理主要圍繞規章制度,是企業組織者根據領導權威和組織權威,利用權力職能,對員工進行指揮、命令以及控制。它完善了一系列的企業管理和原則制度,要求在企業管理過程中,以制度規范員工,照章辦事,不講情面。
1.3比較二者之間的差異
柔性管理與剛性管理在企業管理方面存在諸多分歧。相同點在于:從管理目的上看,二者都是以促進組織發展,提高工作效率為目標;從理論發展階段上看,二者都是先從萌芽期進入到發展期,再逐漸變為成長期,然后轉為成熟期,最后進入到相互融合共同階段。不同點在于:從科學理論代表上看,美國管理學家喬治•埃爾頓•梅奧是柔性管理科學的理論代表者,美國“科學管理之父”弗雷德里克•溫斯洛•泰勒是剛性管理科學的理論代表者;從中心思想上看,柔性管理認為人為“社會人”,強調員工的社會欲望和員工間的關系會影響對企業的工作效率。剛性管理認為人為“經濟人”,強調規章制度和物質激勵會影響工作效率;從適用范圍上看,柔性管理更適合難以績效考核的工作操作,即難以量化的工作性質,要求員工在組織上運用自主權利積極發揮主觀能動性,提高創新能力和工作效率,并追求更高層次的自我需求。而剛性管理易應用于標準化的工作操作中,容易考核工作量,對于員工他們既不能積極參與解決工作產生的相關問題,也不能主動承擔相關責任,所以,更需要企業采用正規的組織和嚴格的條例規定約束員工行為。
2柔性管理的特點
2.1扁平化和網絡化的組織結構
企業的組織結構是人們為了實現某種目標從事的管理活動,進而產生的協作機構體系。其中剛性管理方式采取集權式、直線式以及職能部門式,而這種管理方式存在諸多缺陷,如信息傳播慢、適應性弱,難以滿足現代化的企業經濟管理需求。然而柔性管理方式主要提倡扁平化,逐層降低或減少經濟管理中不重要的環節,真正做到手中權力下放,讓中層以上的管理人員發揮其自主決策能力,實現知人善用的管理機制。同時,扁平化的組織結構將呈現出縮短縱向管理、擴展橫向管理的體系結構,橫向管理有利于展開全面信息化溝通,將工作小組或團隊設置為信息節點,節點間相互平等、非剛性,便于靈活溝通,且連接所有信息節點組成網絡型組織結構。
2.2柔性化管理決策
剛性化的管理決策是至上而下的方式進行管理決策,但決策往往缺乏客觀性和協商性。而在柔性化管理決策中,一方面彌補了剛性管理缺陷,針對制定管理決策,聘請了專家等協調員進行充分討論,同時也在某種情況下,由于權力下放,一些問題也尊重并采取員工意見。另一方面區別于剛性管理決策目標(遵循最優原則),柔性化管理的決策目標往往遵循滿意原則。當前,因為市場經濟環境日新月異的轉變,所以在企業經濟管理過程中,最優原則只處于理想狀態,只有滿意原則才真正存在企業管理決策里。
2.3科學化組織激勵
柔性管理者指出,對企業員工的尊重、信任、獎勵等綜合因素考慮,將激勵分為物質與非物質激勵兩方面。在企業經濟管理中,物質激勵具有基礎性,只滿足員工最基本的低層需求,如員工的生理需求(食物、水、空氣等)等。而非物質激勵則是滿足員工更高層需求,如員工受到尊重、實現自我價值等。雖然兩種激勵方式看似簡單,卻很少有企業將其區分使用,更多企業都是將其融合實施。因此,在企業經濟管理中,柔性化管理既要求員工在工作環境里受到平等、寬松及互相尊重等待遇,也要求組織員工參與管理、自主管理,進而為企業員工提供良好的發展機會。
3柔性管理在企業經濟管理中的表現
3.1重視柔性工作設計
在企業經濟管理中,工作設計就是柔性管理工作的第一步,它確定了企業員工的工作內容、責任及工作關系,也為企業招聘、薪酬和績效等提供依據,其目的是發揮員工的工作能力,提高工作質量和工作效率,實現企業經濟管理的戰略目標。根據企業員工的不同類型,柔性管理的工作設計將其分為核心員工、一線外圍、二線外圍以及外部員工等四類,其中由于核心員工富有挑戰性,且注重個人名譽和金錢,因此柔性工作設計過程中,賦予他們更多的主動性和創造性,如給予權力,進而在企業經濟管理中,表現更多是上級領導與核心員工溝通交流、信息共享,并積極參與公司決策管理;對于具備專業性較強的一線員工而言,在企業經濟管理中,柔性工作設計是按照崗位工作內容,制定詳細工作說明書,對員工素質進行規范要求;其他兩種類型企業員工,均屬于合同工、臨時工或其他非正式人員,在柔性給工作設計時,其工作內容具有較強的針對性,如輔助生產員工、咨詢機構者等。由此可見,在企業經濟管理中,工作設計作為柔性管理的重要基石,必須引起重視,將人和工作有效結合起來,為企業管理的各項工作做好基礎。
3.2充分利用柔性招聘引進人才
隨著全球化的不斷深入,高素質人才在不斷追求自主和自我發展意識,無形之中加快了人員的流動性,導致勞動力結構和性質發生巨大變化,由此進入賣方市場。因此,企業對員工的招聘和錄用變得更加重視,從人力資源的戰術管理層轉向企業的戰略目標。目前,企業如何招聘到合適的人才,已成為很多企業經濟管理中重要的問題。一是擴大企業招聘途徑。如內部選拔、外部招聘;二是運用多種招聘方式。如大學專場、獵頭招聘、網絡招聘等;三是甄別不同層次的人才選擇不同的招聘形式。對于人力資源而言,企業更多的是根據其實際情況,建立柔性的選拔人才機制,有計劃的培訓人才體系。以核心員工為例,他是企業最核心的智力資本,其選拔應以內部競選為主,主要考慮員工的價值觀、忠誠度、管理能力、知識、素質及技能等因素。
3.3實行柔性化的人才培訓
現在很多企業幾乎不重視或是不做員工培訓,甚至為了應付檢查,在培訓過程中簡單敷衍了事。但由于知識更新的速度越來越快,企業為了適應復雜多變的環境,就必須要不斷學習、充電,調整自己求得生存并持續發展。根據外部環境的變化,企業內部組織也調整了員工培訓,因此,柔性化的人才培訓順應時代變化而應運而生,一度成為現代化企業管理培訓的發展方向。在這樣的背景下,建立柔性化的人才培訓從三個方面入手:首先,分析柔性化的培訓需求,針對不同崗位人員設置不同培訓目標,主要培訓工作技能、綜合能力、反應能力及工作態度等;其次,設置柔性化的培訓內容和培訓方式,根據不同的員工類型和員工崗位,制定個性化的培訓方案,在制定培訓內容上,樹立員工培訓理念,如職業規劃設計,并采用體驗式培訓,如在崗培訓、輪崗等;最后,建立柔性化的培訓評估,為了實現培訓效果評估,構建了柔性化培訓體系,有反應層評估、學習層評估、行為層評估、效果層評估等。
3.4建立柔性化績效考核機制
在企業以人為本的柔性管理中,績效考核的目的既是員工發展的重要環節,也是促進企業穩步發展。柔性化績效考核是學習、改進和控制的一個過程,主要考核兩個部分:第一,構建扁平化績效考核制度,以每個部門具體特點有針對性地進行專業績效考核;第二,選取柔性化績效考核指標,舍棄硬性呆板的考核指標,轉向體現員工積極性、個人意愿等指標符合企業戰略規劃。這樣柔性的績效考核更多表現為雙向性、動態性的持續溝通,進而提高企業員工和團隊的績效水平。
4柔性管理對企業經濟管理的作用
4.1有利于調動員工的創造性和積極性
在當今社會中,企業間的激烈競爭往往也是人才之間的相互競爭,進而無形之中增加了員工的工作壓力,影響了員工工作的積極性。但在企業經濟管理過程中,運用柔性化管理方式,可以調動員工的創造性和積極性,從而逐漸加強企業的競爭力。一是企業對員工進行最簡單的物質獎勵,對員工的工作進展給予肯定和獎勵,這是獎勵員工的創造性和積極性最直接的方式。二是柔性管理重視人性化,給予員工精神鼓勵和情感關懷,激勵員工的工作熱情,彌補物質獎勵的缺陷,既可以讓員工得到心理上的滿足感,又可以預防腐敗等違法違規現象??梢?,柔性管理是企業從員工視角出發,給員工物質和精神方面的獎勵,更易激發員工的工作熱情,調動員工在企業工作的創造性和積極性。
4.2有利于企業提高勞動生產率
在我國市場經濟發展的背景下,企業不斷的得到更新商品的生產技術,隨之企業管理也要發生變化,由此可見,柔性管理將是企業經濟管理發展的必然趨勢。對于企業而言,影響企業競爭最大優勢就是人才,人才的柔性管理決定了企業的柔性,反之,企業柔性管理也決定員工工作習慣的改變。傳統的管理方式多以垂直化和多層次為主,而柔性管理則是傾向于網絡化和扁平化,這樣的組織結構容易去除中間不必要、繁瑣等環節,提升企業部門間的信息傳遞速度,提高信息使用者的工作效率,從而有利于企業提高勞動生產率。
4.3有利于企業加強員工凝聚力
尊重人、重視人、理解人是企業文化中最重要的組成部分。企業領導要尊重員工,認真聽取和了解員工的看法、建議,不隨意指著諷刺員工,要重視員工的勞動成果。當企業領導真正地關懷和理解員工時,就會十分重視員工的勞動成果,這樣員工才會覺得自己更有尊嚴和價值,他們也就更加信任領導,進而對企業產生強大的歸屬感,這才是柔性管理的精髓。當員工的價值與企業的發展被統一后,在企業經濟管理中,會形成共同的價值觀,使得企業員工發自內心的對企業產生認同感,無形中加大了企業員工的向心力和凝聚力。因此,在企業經濟管理中,柔性管理有利于加強企業員工凝聚力,既為企業的長遠發展而拼搏奮斗,又增加了員工對企業的信任感,樹立良好的企業文化。
4.4有利于推進企業更好的發展
在企業經濟管理中,柔性管理最重要的作用是為企業提供正確的管理決策。在傳統的管理模式下,由于領導者多數都是獨斷獨行管理,員工容易有對抗或消極情緒,所以企業管理決策大多產生于“一言堂”“拍腦門”,缺少客觀、民主等其他不相同建議,這樣容易給企業發展造成威脅。但柔性管理提倡“群言堂式”,往往采取最滿意原則,把管理權限下放給員工,愿意讓員工參與企業決策,發表各自的看法。譬如,員工來自不同的組織部門,有生產部、財務部、銷售部及行政部等部門,他們將針對決策提出不同部門的信息思路,可以為企業收集、分析不同部門里的多種信息,有利于企業領導作出最優的戰略決策,推進企業更好的發展。
5結語
綜上所述,受市場經濟的影響,柔性管理在企業經濟管理中已占據了重要的地位,同時也受到了廣大企業管理者和員工的欣賞。在企業經濟管理過程中,柔性管理為企業塑造良好的企業文化和員工的工作氛圍,提倡以人為本的管理理念,調動員工的工作積極性,發揮其最大的工作效益。同時,合理的使用柔性化管理,有利于優化企業管理機制,提升企業的經營效率,可以推進企業更好更長遠的發展。由此可見,本文通過研究柔性管理對企業經濟管理起到的重要作用,有利于我國企業管理水平的提高。
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作者:鄒勇 單位:宜春學院