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國有資產是指事業單位占有并使用的,依法確認為國家所有的,能以貨幣計量的各種經濟資源的總稱,其表現形式為流動資產、固定資產、無形資產和對外投資。國家紀念場館作為國有資產管理的一部分,如何健全資產的購置、入庫、保管、使用等內部管理制度,管理好資產,杜絕資產的流失,是目前急需解決的問題。目前,國家紀念場館內現有資產的種類包括:場館主體、電腦、人像、圖書、圖片、紀錄片、展柜、半景畫、報告廳、遺物藏品。場館主體費用和布展費用可以一起入紀念場館資產,但相關的圖書、圖片、紀錄片、遺物藏品等資產的管理很薄弱,值得深思。依據2013年新頒布的事業單位會計制度首先是入賬價值,有發票的按取得時的實際金額入賬,沒有價值的可以按名義價值入賬即按1元的價值入賬。圖書、圖片、紀錄片、遺物藏品可以不計提折舊,這些資料一般都是有保存價值的,會隨著時間的推移而增值。其次是入庫,庫管開具入庫單一式三聯,庫管一聯,財務一聯,管內資產管理人員一聯。最后就是日常保管也是最重要的一個環節,除庫管外在陳列館中應設置專門的保管人員。
一、圖書
圖書首先是分類問題。按照價值,單位購買的圖書大多都不能計入固定資產,但就一些具有歷史和查閱價值的圖書,管理方面現在還是存在一定的探討價值,就這幾年工作實踐中在管理方面有幾點想法分享一下:購入圖書,在書中空白處蓋章,寫明時間和取得方式,由圖書管理人員依據發票或取得時的金額入庫單。依據圖書用途分類編號,編號原則:按圖書館分類原則:圖書分為二十二類:A馬克思主義、列寧主義、思想;B哲學;C社會科學總論;D政治、法律;E軍事;F經濟;G文化、科學、教育、體育;H語言、文字;I文學;J藝術;K歷史、地理;N自然科學總論;P天文學、地理科學;Q生物科學;R醫學、衛生;S農業科學;T工業技術;U交通運輸;V航空、航天;X環境科學、勞動保護科學(安全科學);Z綜合性圖書。紀念場館不屬于圖書館性質單位,圖書的種類和數量也是很有限的,如果采用上述分類方法不容易記憶,管理人員也不夠專業。管理上會存在一定的困難,所以考慮可以選擇一種比較好記的編碼原則:用書名的第一個拼音字母作為編碼。在電腦中用Excel表也應同時建立一套電子版的備查簿。表格中應載明:編碼、書名、作者、出版日期、出版社。圖書借閱:單位要建立圖書借閱登記簿,借出的書要及時歸還,規定還書天數,如未使用完畢,可辦理續借手續,以防止圖書丟失毀損。主要是有的書籍丟失后現再以無法取得。借出圖書不得批改、圈點、劃線、折角、涂寫。圖書存放地點要保持清潔、干燥、通風、避光,做好防火、防漏、防霉、防蛀工作。
二、圖片、紀錄片
圖片分為沖洗出來的圖片和電子版的圖片,實物圖片可以裝在像冊中保管,每張圖片下要有編號,同時還要有和編號對應的登記簿,登記內容包括編號、圖片內容、圖片所有人等信息。電子版的圖片和紀錄片應該同樣有編號的登記簿,登記的內容相同,除此之外應備份刻盤保管。
三、遺物藏品
對遺物藏品的利用,正是遺物藏品價值體現之所在。但由于藏品都具有不可再生性,所以在利用藏品的同時,就必須對藏品進行科學的管理和保護。首先,應制訂遺物藏品的保管和使用制度。近幾年來,工作人員花費了很多心血和時間,從全國各地征集了一些遺物藏品,雖然數量不多,但對于紀念場館卻有著深遠的意義。其次,要保護好藏品,使藏品避免受到化學因素的侵害,化學因素對藏品的侵害是潛移默化的,這種侵害雖不似物理損害那樣明顯,但是卻能給藏品帶來致命傷害,致使藏品變質、損壞直至完全毀滅。因為化學因素對藏品潛移默化的侵害,致使對藏品進行保護有很大的難度。保護工作必須細致周到的展開。霉菌滋生繁殖能使有機物質地藏品的纖維素破壞,造成紙張、紡織品韻強度降低,糟朽霉爛。霉菌所造成的有機酸會使紙張的酸性急劇增加,導致紙張泛黃、脆裂。菌群發育可使紙張、紡織品膠結,粘連,成為磚塊狀。陰暗、潮濕、通風不良,氣溫偏高是霉菌滋生繁殖的適宜環境。因此在保管藏品過程中,要防止生物危害藏品,控制生物傳播途徑和生存環境。最后,科學地管理藏品除包括用科學的方法管理庫房外,還體現在對藏品進行科學的分類、登記、編目、建檔工作上。一直以來,由于種種歷史原因,紀念場館的藏品檔案、資料的搜集整理工作一直未有一個好的方案,沒有較為統一的規定和規范,其中最重要的原因是沒有專業人員對藏品資料及檔案的進行管理,也沒有專業管理藏品的知識。紀念場館的藏品資料、檔案現在一般都是由場館的宣傳部門負責搜集、整理的,由工作人員對有關藏品本身情況以及所屬人物、年代等方面的信息進行記載和客觀描述,注明原始材料、動態記錄等,這些信息和藏品密切相關,是不可分割的統一體。詳盡的藏品資料不僅可以提供藏品的來龍去脈、原始面貌,還可以提供藏品現狀及利用價值等。在多方領導指導下,現有陳列的藏品賬、卡基本建立起來,但從賬冊及卡片的填寫情況看,質量并不高,這一方面是由于管理人員專業素質不高,沒有專門的藏品管理方面的知識,工作人員都是身兼多職。另一方面則是在文物征集時,忽視了原始記錄工作。藏品原始記錄是指藏品征集過程中最初的記錄,它是客觀地評價藏品價值的重要依據。現階段的情況是征集人員只要把文物征集回來,就能充實陳列館的展陳,原始記錄幾乎沒有的。應該安排專人或指定人員做這項工作,盡早的補充相關資料。其次,文物征集人員要從思想上認識到這項工作的重要性,提高對藏品的專業知識。要多參加藏品業務培訓班,不斷提高相關管理人員的專業知識和安防措施。
作者:牛蕾蕾 單位:烏魯木齊市烈士陵園