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淺析高校國有資產管理規(guī)范途徑

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淺析高校國有資產管理規(guī)范途徑

經(jīng)過多年的高校合并和高等教育管理改革,各高校根據(jù)自身規(guī)模、原有機構設置的基礎以及對國有資產的認識程度的不同,逐步演變出下列目前高校國有資產管理體制的幾種代表模式。

(1)“統(tǒng)一領導,分口負責”模式。這種模式以清華大學為代表,學校成立“國有資產管理委員會”,統(tǒng)一領導全校范圍的國有資產管理工作。委員會成員由有關業(yè)務部處選派一名負責人代表該處參加委員會工作,同時負責該業(yè)務部處歸口管理范圍內的國有資產管理工作。各有關業(yè)務部處均需指派一名或數(shù)名專門管理人員,承擔本部處歸口管理范圍內的國有資產管理工作,同時作為國有資產管理委員會辦公室的兼職人員,協(xié)同工作。國有資產管理工作根據(jù)業(yè)務分工,按業(yè)務部處實行分口負責,學校不設置國有資產管理處及專職人員。該種模式因國有資產管理委員會均為兼職人員,各業(yè)務部處注重本部門管理范圍的工作,全校缺乏統(tǒng)一協(xié)調管理機制,對規(guī)模大的學校,監(jiān)管效率不高。

(2)“統(tǒng)一領導、歸口管理、分級負責”模式。這種模式以武漢大學為代表。學校成立“國有資產監(jiān)督管理委員會”,是學校國有資產監(jiān)督管理的決策機構,代表學校對全校國有資產實施統(tǒng)一監(jiān)督管理,并對國有資產監(jiān)督管理的重大事項進行決策。各職能部門為學校國有資產的歸口管理部門,對本部門占有使用和管理范圍內的國有資產實施管理。“國有資產監(jiān)督管理委員會”下設辦公室,辦公室為單列的正處級單位,設專職的國有資產管理人員,負責擬定學校各類國有資產監(jiān)督管理辦法和規(guī)章制度,統(tǒng)一制定全校國有資產優(yōu)化配置方案,對各資產歸口管理部門的工作進行監(jiān)督檢查,但不參與具體管理過程。這種管理模式,學校對全校的國有資產的統(tǒng)籌能力強,但未參與具體管理,也可能出現(xiàn)制度執(zhí)行力度不夠問題。

(3)“歸口二級管理”模式。這種模式以復旦大學為代表,學校根據(jù)國有資產的類型設置不同的資產管理部門(資產管理處和產業(yè)化與校產管理辦公室等),分別對各類資產進行一級管理,下屬資產使用單位對資產進行二級管理。這種管理模式,學校對全校的國有資產的統(tǒng)籌能力較低,適合規(guī)模相對小的學校。

高校國有資產管理中存在的問題

(1)管理體制不順暢,制度不完善

目前,各高校基本對國有資產按類別進行歸口管理,學校沒有哪一個機構能實時準確掌握全校國有資產的總體動態(tài)情況,各資產歸口管理部門缺乏溝通協(xié)調,導致某些環(huán)節(jié)管理職責不清,主體缺位,最終導致資產信息報告失真,資源浪費,資產流失。高校國有資產管理缺乏一套完善的配套制度,導致資產管理與實際脫節(jié)。由于沒有定期清查、資產處置與責任追究制度,導致資產歸口管理部門明細賬與財務賬面、實物資產不相吻合,資產使用單位與個人自行處置資產,而歸口管理部門長期掛賬,無法掌握資產真實情況。學校使用無形資產對外投資,沒有在賬面如實反映也沒有對收益進行追蹤管理。對學校房產出租、出借隨意性強,沒有一套規(guī)范制度,導致收益流失。

(2)固定資產管理存在諸多漏洞

高校固定資產管理包括經(jīng)費預算、購建、驗收、日常管理、使用及處置等多個環(huán)節(jié)。高校經(jīng)費來源與一般的行政事業(yè)單位不同,其經(jīng)費來源多樣化,不僅有財政撥款,還有學費收入、社會捐贈、經(jīng)營收入和科研經(jīng)費等。正是由于各類經(jīng)費的特點不同,客觀上很難做到較為準確的年度預算。由于固定資產分口管理,購置固定資產前缺乏合理方案論證,往往根據(jù)本部門掌握的資金情況購置固定資產,重復購置現(xiàn)象嚴重。在采購環(huán)節(jié)中,通過招投標方式確定供應商后,簽訂采購或建設合同時,往往未經(jīng)技術、法律、財務等相關人員進行嚴格審核,為以后的質量監(jiān)督及財務付款埋下隱患。這種現(xiàn)象在建設工程中最為嚴重,有些投標商通過低價競標,一旦中標后不斷擴大工程量,導致固定資產實際價值與預期價值嚴重背離,資金超額使用無法控制。在固定資產的驗收環(huán)節(jié),許多高校沒有制定嚴格的驗收和分類入賬制度,例如房屋及構筑物驗收入賬時,未對資產進行合理分類,將配套購置的儀器、電氣設備、家具、綠化等資產統(tǒng)一納入房屋資產入賬,導致各類資產難以清查,難以分類管理,造成國有資產流失。固定資產日常管理中,未執(zhí)行嚴格的資產定期清查與盤點制度,對閑置、毀損、丟失的資產沒有專人進行統(tǒng)計報告并會同資產管理歸口管理部門提出處理意見,導致賬實不符的現(xiàn)象較為突出。固定資產,特別是公房資產和大型儀器設備,在使用過程中缺乏有效調配機制及共享共用機制,閑置現(xiàn)象嚴重,使用效率低。在資產處置環(huán)節(jié),高校上級國有資產管理部門對資產處置的要求在審批額度、審批程序等方面要求過于嚴格,高校在實際操作中難以遵照執(zhí)行,報廢銷賬意識淡薄,廢舊資產長期掛賬現(xiàn)象嚴重,加之高校沒有執(zhí)行固定資產計提折舊制度,造成高校固定資產價值虛增。

(3)對外投資、國有資產出租等經(jīng)營性資產管理薄弱

高校按照《教育部關于積極發(fā)展規(guī)范管理高校科技產業(yè)的指導意見》(教技發(fā)[2005]2號)要求,組建國有獨資的高校資產公司時,沒有及時清理高校對外的長期投資,不良對外投資資產長期掛賬,導致高校財務賬面上的對外投資與資產公司的注冊資本嚴重不符,無法反映真實的投資收益狀況。另外,高校對參股企業(yè)的監(jiān)管流于形式,國有資產私有化現(xiàn)象嚴重,甚至由于參股企業(yè)違規(guī)經(jīng)營,高校承擔了極大的社會和法律風險,在一定程度上影響高校的穩(wěn)定。高校為增加辦學收入,普遍將學校周邊的房產用于出租等經(jīng)營,將出租經(jīng)營業(yè)務交給公司或某一部門管理,管理公司或部門以交經(jīng)濟目標形式向學校交納收益。由于缺乏競標制度和監(jiān)管上的缺失,經(jīng)營收益普遍低于同區(qū)域房屋的收益,造成國有資產的隱形流失。

(4)高校無形資產效益低下,流失嚴重

高校無形資產不僅包括學校校名、校徽、標志性建筑、商譽、商標權、著作權、土地使用權,還包括專利權、和非專利技術等。高校每年承接大量研究與合作項目,研發(fā)成果相當豐碩,但科技成果成功轉化率卻相當?shù)停蒲腥藛T私下轉讓的想象普遍存在,高校的轉讓收益低,投入與產出嚴重失衡。

高校國有資產規(guī)范管理對策

(1)構建完整的國有資產管理體系

高校國有資產管理體制必須與市場經(jīng)濟和公共財政要求相適應,高校不僅負責對本單位占有、使用的國有資產實施具體管理,還必須向上級主管部門報告本單位國有資產各類事項。因此,高校應建立“統(tǒng)一領導、歸口管理、分級負責、責任到人”的國有資產管理體制,具體措施為:學校應建立國有資產的三級管理體系。第一級為學校層面的獨立的國有資產管理機構,配備專職人員,該組織機構應對全校國有資產管理起到組織、指揮、協(xié)調、監(jiān)督作用,對上級主管部門報告本單位國有資產信息及辦理有關報批手續(xù),對各資產管理部門的國有資產管理工作進行監(jiān)督與考核。二級機構是各資產管理部門負責對資產進行歸口管理,包括對房屋、家具、設備、圖書、在建工程等各類非經(jīng)營性固定資產、流動資產、無形資產及經(jīng)營性資產等進行歸口管理。三級機構是資產使用部門,應配備資產管理員,明確使用、保管、維護的責任者,負責本部門資產明細賬管理,督促本部門資產使用人向歸口管理部門提出維修保養(yǎng)申請,配合歸口管理部門完成清查、統(tǒng)計、處置等工作。

(2)建立完善的國有資產內控制度

為維護高校資產的安全完整和提高資產使用效益,高校不僅要貫徹執(zhí)行國家有關資產管理的法律、法規(guī)和規(guī)章,又要根據(jù)自身情況建立本校可操作性強的國有資產管理制度體系。這套制度體系應涵蓋資產購置、驗收、保管、使用、清查、處置、產權登記、資產評估、管理人員培訓、監(jiān)督檢查、考核、獎懲等一系列內控制度,促使學校國有資產管理工作有章可循。

(3)建設先進的信息化管理平臺

面對日益增多的資源,落后分散的管理方式,已嚴重不能適應現(xiàn)代管理的需要。如何實現(xiàn)國有資產的動態(tài)監(jiān)管,如何及時優(yōu)化國有資產配置,不斷給國有資產管理帶來新挑戰(zhàn)。實踐證明,利用現(xiàn)代信息技術手段,建立學校“國有資產信息化管理系統(tǒng)”是行之有效的手段。建立高校統(tǒng)一的國有資產管理平臺,將各部門的信息數(shù)據(jù)進行對接,完成對資產從購置、驗收、使用、處置等整個生命周期的動態(tài)監(jiān)控,既便于學校各資產管理部門加強信息交流,也便于為主管部門對資產配置決策提供依據(jù)。但國有資產信息化建設是一個龐大的工程,全校應有統(tǒng)一組織進行頂層設計,分步實施,避免因各部門重復建設,造成資源浪費。

(4)建立國有資產績效考核機制

目前高校尚缺乏成系統(tǒng)、成體系的國有資產使用效益的標準體系。也正是這個原因,導致高校長期以來“重視資金管理,輕視資產管理”的現(xiàn)象。高校應加快建立國有資產績效考核體系的建設,從制度執(zhí)行情況,資產質量、結構、利用情況,管理機制、管理團隊、管理水平情況,人才培養(yǎng)效益,校辦產業(yè)收益,外部影響力等等方面系統(tǒng)考核國有資產的使用效益和管理水平,保證國有資產的保值增值。(本文作者:劉莉、樊慶文、徐明 單位:四川大學國有資產管理處)

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