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1復合型醫學編輯應具備“四心”
1.1高度的責任心
所謂責任心是指一個人對自己、家人、企業乃至對社會應盡的責任和義務的認知態度,是做好一項工作或完成一項任務的基礎。責任心是編輯的重要心理品質,編輯的責任心是指編輯對他所承擔的各種責任自覺地做好的心情,包括對他所屬群體的各種編輯出版活動(選題、組稿、審稿、編輯加工、校對、版式設計、期刊裝幀等)、行為規范及他所承擔的任務的自覺態度[1]。編輯出版過程是一個連續的過程,任何一個環節的疏忽都會影響出版質量。只有具備高度的責任心,編輯才能以高度的責任感認真對待每一份稿件,認真處理每一個問題,才能圓滿地完成編輯出版任務。
1.2良好的敬業心
敬業是中國人民的傳統美德,是一種職業態度,也是一種職業道德的崇高表現。編輯這個行業看似有趣,實則枯燥乏味,每天要重復著幾乎相同的工作,有時一坐下來就是幾個小時,常常看得頭昏眼花。編輯人員如果沒有良好的道德修養和無私奉獻的敬業精神,就可能影響著編輯各個環節工作的完成,最終影響著醫學期刊的質量。因此,編輯人員必須樹立良好的敬業精神,把辦好醫學期刊作為畢生追求,以扎實、認真的態度對待自己的工作,甘愿為他人作嫁衣,充當“無名英雄”,致力于辦好醫學科技期刊,全心全心為編輯出版事業服務。
1.3堅持不懈的進取心
編輯人員要有不斷學習、努力上進,立志有所作為的心理狀態。醫學是一門深奧且比較難理解的科學,隨著現代醫學和相關學科的發展,知識技術更新很快,新的分支(如分子微生物學、分子免疫學、腫瘤免疫學等)的不斷出現,醫學論文的分類日趨專業化,醫學編輯只有不斷學習新的知識,才能緊跟時代步伐,追蹤新時期醫學研究熱點,策劃新的選題,才能使期刊體現出新穎性。而且隨著計算機技術、通訊技術、信息網絡技術及多媒體技術的發展,新的編輯手段、編輯模式也隨之出現,醫學編輯也必須不斷學習,才能掌握現代編輯技術,才能適應期刊網絡化、數字化和國際化的發展需要。
1.4高尚的道德心
高尚的職業道德是我們黨和政府歷來所提倡的,它和社會公德、家庭美德構成我國社會道德的全部。恪守《中國出版工作者職業道德準則》是編輯出版有效管理的有力保障,編輯人員必須堅持正確的編輯出版導向,認真把好出版物的質量關,把期刊內容、編校、印裝質量列入編輯出版工作者的職業道德要求中,反對粗制濫造,玩忽職守的行為,多出好作品,不出平庸作品,杜絕壞作品。然而隨著市場經濟的不斷深入,面對著更多的權錢交易的誘惑,低級庸俗之作隨之出現;不少期刊編校質量較差,錯字連篇;有的來稿即用,不顧質量,有些甚至出現買賣刊號、外包出版的現象,嚴重影響出版正常秩序。對這些負面的影響,只有具備高尚的職業道德,才能保證期刊市場的健康發展。
2復合型醫學編輯應具備的三種基本意識
2.1創新意識
創新是期刊的生命力所在,編輯的創新意識應貫穿從選題策劃到編輯活動的始終。在選題中以自己獨特的視角,挖掘出有前瞻性、創新性和預見性的選題。選題策劃的創新體現在探索新原理,發現新的科學現象與客觀規律,解決新難題的學術論文上。作為地方性復合型醫學學術期刊,我們組稿中不但開發項目研究形成的論著,更注重實用價值大的學術論文,為臨床一線提供新知識、新信息、新技術、新方法,拓寬應用范圍,使論文緊貼科研和臨床實際,在表現內容上獨具特色。內容上創新越多,特色越突出,對讀者的吸引力越強,的意義越大。
2.2精品意識
精品期刊是期刊核心競爭力的重要組成部分,要有創建品牌期刊的意識,提高期刊國內國外影響力,增加國際競爭力的有效途徑。對醫學期刊而言,姜敏[2]認為,精品就是遵循整體選題策劃,把對學科有指導作用,反映醫學領域的熱點、難點問題及其創新技術、創新方法,探討其新機制和新思路,對專業人員具有強烈吸引力的論文有機的編排在一起,編校質量高,印刷裝幀好。精品應體現在論文質量上,裝幀設計上,還體現在精品欄目上。醫學編輯只有具備精品意識,才能使期刊在競爭激烈的市場環境中立于不敗之地。以創建品牌期刊為突破口,發揮本刊專家優勢、拓寬讀者資源和突出品牌特征,打造一條適合自己的市場化道路,為期刊的生存與發展創造廣闊的空間。
2.3市場競爭意識
社會主義市場經濟日益加深,期刊的取向愈加集約化、網絡化和國際化,期刊要面臨來自不同方面的競爭,包括國內和國際的競爭,同行的競爭,期刊內部的競爭。所以期刊編輯要有一種優勝劣汰的危機感和緊迫感,有強烈的市場競爭意識。筆者認為,復合型醫學科技期刊要適應形勢的發展,必須更新觀念,以敏銳的眼光和競爭意識,打破傳統辦刊的束縛,突破傳統營運的模式,改變舊的辦刊角色,推進編輯由內向型向外向型轉變,由粗放型向精細型轉變,由產品向品牌轉變,由“在紙”向“在線”轉變。通過市場調研找準期刊市場定位,找出不足,揚長避短,找出期刊自己的準確的市場切入點,貼近讀者,創造市場,駕馭市場,挖掘潛力,以適應市場和讀者需求。
3復合型醫學編輯在業務上應具備“專而博”科學文化知識
3.1具備高度的責任心
編輯工作是一項集政治思想、學術理論、科學技術為一體的高級而復雜的工程,編輯的素質貫穿其全過程,編輯素質包含政治修養,法律意識和職業道德,是編輯人員在知識、品質、秉賦和感悟等方面綜合能力的體現[3]。筆者認為,加強編輯人員素質,首要的是堅持政治修養,強調編輯出版必須以四項基本原則為指導思想,堅持正確的輿論導向,熟悉黨和國家的方針和政策,具備良好的政治鑒別能力和政治責任心,把好論文的政治責任關。法律意識,就是要認真學習有關法律和編輯出版的政策法規,懂法、執法,遵紀守法,一切與黨中央保持一致,避免編輯出版工作的失誤,杜絕期刊出版發行造成的法律后果。遵守職業道德與編輯出版工作同等重要,在審稿時要嚴格認真,選用稿件要堅持以學術質量為前提,公平、公正地對待每一篇文稿,杜絕與辦刊宗旨、欄目不符的關系稿,保證期刊沿著正確的軌道上發展。
3.2全面而扎實的醫學知識
扎實的醫學知識是做好醫學編輯的基礎。從事醫學科技期刊編輯,除了要掌握扎實的醫學專業知識外,還要掌握其他相關專業的知識,增加自己專業知識的積累,如兒科專業的編輯,除有兒科學深厚的知識積累,還要有內科、外科、病理、影像等方面的知識。而綜合性醫學科技期刊涉及更多的專業領域,需要掌握更廣泛的醫學專業知識,雖然要求全面掌握是不現實的,但對醫學專業核心的幾個學科要有所精通,專業達到較高的水平。各種交叉學科、邊緣學科和醫學有著必然的聯系,醫學編輯不僅僅要掌握醫學知識,還要鑒賞許多與醫學專業有關學科內容,這就要求醫學期刊編輯必須具備淵博的學科知識,做一個專而博的“大雜家”[4],才能對來稿用專業的眼光去判斷其學術價值,準確取舍,擇優劣汰。對于稿件的缺陷,能向作者提出更專業的、合理的修改意見,提升論文的學術質量。隨著醫學知識更新的加速,也要求醫學編輯必須更新自己的知識結構,隨時了解學科前沿動態,才能有助于跟蹤新課題,組織高水平的稿件,報道新成果。
3.3廣泛的編輯出版學知識
我國大多數的高等醫學院校沒有開設編輯出版學課程,專門培養編輯出版專業人才,當前從事醫學編輯的人員大多數都是“半路出家”,沒有經過系統的、全面的編輯出版學知識的學習、培訓。編輯出版學內容比較廣泛,包括編輯學概述、古代漢語、現代漢語、中國編輯出版史、應用文寫作等編輯出版基礎知識;也包含出版工作流程、出版校對工作、出版物印刷和發行、出版歷史知識、出版行政管理等編輯出版業務知識;還包含著作權法、期刊管理規定等編輯出版相關法律法規。由于涉及內容多,醫學編輯應在廣泛了解的基礎上重點掌握,如現代漢語、編輯出版工作流程、出版校對工作、出版物印刷與發行、出版行政管理、相關法律法規應重點掌握。只有具備廣泛的出版學知識才能較快適應編輯出版工作。
3.4較高的英文水平
較高的英文水平是醫學科技期刊走向國際化的需要。目前,我國醫學科技期刊同時擁有中文版和英文版的較少,中文版期刊要想被國外著名檢索機構如SCI、EI、CA、IM等收錄,必須具備較高水平的英文摘要。而且隨著期刊的國際化,醫學科技期刊還要不斷借鑒國外先進的辦刊經驗,爭取國外優秀稿件,只有具備較高的英文水平,才能審閱外文稿件,查閱外文文獻,才能與國外作者、讀者、專家進行交流溝通。這對我國醫學科技期刊立足中國,走向世界,適應世界經濟全球化具有深遠意義[5]。
3.5科研知識和統計學知識
科研知識是審閱和判斷醫學研究論文的研究方法是否可行、實驗設計是否合理、研究目的是否明確、實驗的樣本(對象)是否符合、研究結果是否可靠、研究內容是否新穎。特別是論著(原著)欄目,是醫學期刊最具代表性的論文,也是論文質量高低的體現。醫學論文多數涉及到醫學統計學,評價一篇論著質量的高低,論著是否具有科學性、創新性、實用性、規范性[6],主要是通過統計學來判斷的。科研的總體設計、資料采集、資料整理、資料分析直到最后得出結論都與統計學有密切關系[7]。一篇論文如果出現統計學錯誤,那么所得結果就會被全盤否定,結論就是錯誤的,研究意義就不大,論文就沒有發表價值。因此,醫學編輯必須具備一定的統計學知識,了解醫學統計學的基本方法,熟悉不同統計資料、數據的表示法,應采用的合適的統計學處理。不但要掌握一些簡單的統計方法(如t檢驗、χ2檢驗、秩和檢驗等),還要求學會使用統計軟件進行統計計算。只有具備了這些知識才能把好論文質量關,保證期刊內容質量。
3.6基本的計算機和網絡知識
21世紀是網絡經濟時代,隨著計算機的普及和網絡技術的發展,很多編輯部都開始實現辦公自動化,大多數編輯工作流程如編輯審稿、文字加工、刊樣校對、信息傳遞等都可以網上完成,傳統意義上的編輯辦公手段已不能適應時代的要求。期刊編輯也順應時代的變化,基本上實現辦公自動化,編輯排版也從“在紙”向“在線”過渡,但技術上還有待改善,編輯人員有必要加大計算機和網絡技術應用的力度,加速編輯網絡化的進程。
4復合型醫學編輯在能力上應具備多種技能
4.1現代編輯技能
(1)運用計算機進行稿件編輯加工能力:傳統的編輯加工,稿件常常被修改得面目全非,排版人員比較難辨認,經常出現輸入錯誤等現象,增加校對人員的工作量。編輯應用計算機網絡,學會并熟練應用Word、WPS文字編輯軟件對稿件進行編輯加工,修改不僅方便,而且能明顯減少錯誤,保證期刊出版質量。
(2)圖片處理能力:醫學論文,特別是有關影像內容的論文,常附有圖片,而作者提供的圖片由于各種原因不是很理想,可能會影響印刷質量時,應用圖片處理軟件(如Photoshop、Corldraw、ACDSee等)對圖片進行優化處理后再排版,可以提高圖片印刷質量。
(3)編輯具備排版能力:目前很多編輯部已實現內部自行排版,一般僅配備一名排版人員,如果遇到請假或其他情況,編輯排版工作就會處于被動。編輯具備一定的排版能力,才能在這種情況下完成排版任務。在最后的連排過程中,也能根據自己的要求進行調整,加快排版速度,保證排版質量。
(4)運用計算機進行查閱資料的能力:編輯在加工稿件過程中,通過搜索引擎如百度、谷歌等,專業的大型數據庫如中國知網(CNKI)、萬方數據庫、中文科技期刊數據庫等就可以查新相關知識,查證檢測論文是否有新穎性,特別是CNKI科研誠信管理系統研究中心成功推出“學術不端文獻檢測系統(AMLC)”后,更加方便了編輯檢測論文的抄襲與剽竊、不當署名、一稿多投等不端行為。因此,現代醫學編輯必須具備運用計算機查閱資料的能力,才能勝任現代編輯工作。
(5)運用計算機進行自動化辦公的能力:隨著期刊網絡化和辦公自動化,醫學編輯應該掌握從選題策劃到校對這一系列的現代編輯辦公流程。
4.2一定的寫作能力
寫作是一個學習的過程,提高的過程,科技期刊編輯只有在干中學、主動學、不斷學、終身學,才能成一名合格的編輯。因此,醫學科技期刊編輯只有具備過硬的寫作能力,才能不斷總結自己工作中的新經驗和新成果,促進編輯之間的交流[8],找出自己存在的不足,才能不斷得到學習和提高。
4.3社會交際能力
編輯活動的整個過程離不開社會交際活動。編輯是讀者與作者、作者與審稿專家之間的橋梁與紐帶。現代編輯是出版活動的源頭,只有勤于交往、善于交往,才能獲得最新的出版信息和了解讀者的真實需求。只有具備良好的交際能力,才能很好的將專家的審稿意見如實、客觀的反映給作者,讓作者真正理解和領會專家的意見;才能與作者建立良好的關系,爭取更多更優秀的稿件;才能爭取更多的廣告,為期刊發展注入活力。
4.4團結協作能力
現代的期刊是一個團隊的期刊,是一個大家庭。編輯出版過程是一個復雜的過程,要想靠一個人的力量完成整個編輯出版工作是不現實的。科技期刊要把建設學習型團隊作為人力資源開發的首要工作來抓,鼓勵大家以刊社(編輯部)為家,樹立家興我興,家衰我衰的觀念[9]。在工作中通過大家的互動、互幫、互學,激發每個人的潛能,共同提升素質。作為科技期刊管理者,應尊重人才,熟悉每個人的能力與特長,分配不同的工作任務,發揮每個人的優點,這樣才能達到事半功倍的效果。因此,現代醫學編輯如果沒有團結協作能力,總想獨來獨往,這樣必將會被社會淘汰。
5小結
質量是期刊的生命線,而高素質的期刊編輯隊伍是期刊質量的保證。在期刊逐步國際化、網絡化的新時期,擔負著傳播先進醫學知識、先進技術、先進成果的醫學科技期刊應加強人才隊伍建設,創建一支責任心強、敬業心好、具有良好的職業道德和創新意識,掌握多種知識和多種技能編輯隊伍,為醫學科技期刊的健康發展奠定基礎。