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影視制作管理相關風險分析

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影視制作管理相關風險分析

摘要:隨著科學技術的發展以及社會的進步,關于影視作品的制作等娛樂方面的內容也變得非常的優秀。而在整個影視制作的過程中卻存在著大大小小的外在因素從而導致過程出現一定的風險,畢竟影視制作是一項非常復雜且工序之多的項目,這些外在的不確定因素會導致整個項目出現問題甚至困境停工,由此可見,管理好一個影視制作項目的風險水平是整個團隊最重要的核心內容。將影視制作過程中的點點滴滴,進行風險監控,并作出一整套能使項目風險水平趨于標準化的風險管理模型,會更有助于影視制作過程平穩地進行以及順利地完工。

關鍵詞:影視制作;風險管理;風險監控

中華文化博大精深,恰好影視制作能作為一件精美的藝術品通過媒體平臺以及劇作,將文化演繹出來,在現在的社會市場中,媒體制作不僅要考慮市場經濟也要為投資方及片場參加表演的工作人員的利益考慮。在這個過程中出現了許多不確定的因素影響導致現有的競爭情況愈演愈烈,而且電視電影等制作也是一項風險高但收益也高的項目,為了保護投資者的利益,降低投資商的損耗,如此一來就更應該注重風險管理,這樣才能解決制作過程中遇到的種種問題。

一、影視管理

首先影視制片管理就是在制作的過程中進行一系列素材因素的收集以及計劃性地將該部作品推廣宣傳獲取一定價值的一個總的稱呼。而如今的每一部劇作,它過程中流程的規劃以及這部劇需要什么、如何去做、怎樣做、又依靠什么附屬品,都離不開影視制片管理[1]。而影視片等在制作過程中分為好幾個步驟時期,先是劇組創作劇本,劇本構建完成后再進行一系列的選角,再進行場地等內容的劃分與挑選,都是非常復雜艱難的過程。而這一過程又會受到多方面因素影響從而出現或大或小的問題使得整個劇組可能停滯不前,所以要針對每一個步驟進行風險管理,排除細微的小問題小困難,使得這個劇作能夠順利進行,保障任一環節的流暢性,增加劇組拍攝過程的高效性。

二、風險管理的運用

風險管理就是對一定的事件項目的全部過程進行周密的識別分析監控以及應對最后得到反饋的過程,才能全方位地對項目良好地進行管理。畢竟在劇組的拍攝過程中由于一些不確定因素導致的風險發生會給整個劇組帶來一定的困境,所以對影視制作等相關風險進行探討是必要的[2]。根據以往所學的內容研究可以將風險管理劃分為三個部分,分別是事前風險管理、事中風險管理以及事后風險管理。事前風險管理就是風險還未發生但是已經潛伏在身邊,只需要一個爆發點風險就會被完全揭露,此時挽救來不及了,所以需要每一個人細心地去發現,然后進行有效的預防和避免,這樣才能減少風險發生的概率;而事中風險管理是風險已經發生在這個過程里了,就比如說劇組在拍攝的過程中出現了拍攝道具的缺失、人員突然的身體不適所造成的拍攝延誤等事件,這種情況的發生使得劇組就要在整個過程中做好一系列的防護應對措施,有關部門也要在這個過程里進行監控和分析,并將每一時期的數據信息展示給制片方以便于讓他們制訂出詳細的計劃來應對緊急情況,這樣會利于制片的進行;事后風險管理就是這個風險已經發生了,它已經帶來了一定的損失,劇組也已經承受了相關的損失,這時候的風險管理就是對這一定的損失進行計量,并計劃在一定程度上如何承擔更低的風險損失,令損失降低到劇組以及制片方所能接受的程度。但是在現實生活中大多數都是事中風險管理和事后風險管理,因為沒有幾個企業能夠提前預知所遇到的風險,大都是在風險已經來臨或者已經結束才反應過來開始制訂應對計劃,這些就算是被動性的風險管理了。項目的風險管理整個過程分為四步驟,第一步就是進行風險識別,項目的風險識別是整個過程中處處存在的,在整個執行的過程中都要進行,當劇組在制作劇本時風險識別功能就啟動了,此時可以利用一些簡單的操作方法進行有效的識別。對于影視制作這類的內容識別的過程中就要對整個項目的成本、人員、安全等內容進行識別,在拍攝之前確定拍攝所需的場地、道具、人員以及交付的薪資等內容,也算是對風險的一項識別。待到識別出一定的風險后開始對所篩選出的風險進行一定的分析,此時應該由專門的專家組聯合對照一定的資料和現實情況進行有效的分析和評估,并將羅列出的風險進行一定的打分,比如說輕重程度、應急緩慢等。分析完成后使得整個制片方對所遇到的風險也有了大致的了解,知道哪些風險是輕度風險,哪些是中度風險或是重度風險,這時還要對所出現的風險進行一定的監控,避免冒出更大的風險令制片方陷入困境,開啟風險監控功能在之后的每一過程,都可以有效避免風險的再度產生[3]。最后就是風險的應對政策了,首先了解到風險的不同輕重程度,采取不同的應對策略,但是現有部門對風險管理的知識淺薄也會造成一定困擾,那么就要選擇更專業的團隊來提出風險的應對策略。

(一)提高所有參與者的風險意識。在影視片制作的過程中涉及制片方導演、編劇、演員以及一系列的群眾演員和工作人員,他們充斥在制片現場的每一個角落,處于不同地方的人員負相應的責任,比如演員們所拍攝的角色應該配備什么樣的裝備問題,就由相對應的工作人員負責,安排好服裝飲食住宿等一切問題,避免在拍攝過程中出現裝備缺失的問題。所以應該向他們宣傳風險管理的知識,由此提高他們對風險識別的意識從而促進項目的正常進行,畢竟眾人拾柴火焰高,一個人發現不了,那么一群人總會有人發現風險、識別風險并提出解決的辦法,這樣可以有利于利益方,減少他們承受的風險負擔,避免造成一定利益的損失,這樣大家相互溝通,相互了解,會更加有助于風險的監控以及防范。

(二)將以往的應對經驗進行總結。一個優秀的風險管理團隊應該善于將以往所遇見的全部風險進行總結歸類,并建立一定的經驗庫和數據庫,方便以后遇到風險可以及時作出調整進行應對。目前在影視制片行業中整個團隊的風險意識淡薄,甚至一些技術層面的管理也相應較弱,所以就更應該增加風險應對的經驗。在風險發生時,通過對一定風險數據信息的識別收集以及鑒定,總結出一套合理的風險發生庫和風險數據庫,可以有效地降低影視制片團隊的風險損失。由此看來,作為一個風險管理團隊,無論這個團隊是何程度,都應該注重總結經驗,這對于任何事任何工作都是極為重要的。

(三)選擇跨文化交流。我們可以適當地借鑒外國的想法和方式,通過引進外國的手段,來增強內部的實力。所以我們學習他們應對風險的措施,而且外國的影視制片相應的比本國的成熟一些,對于一些相同的概念和理論,外國都有不同的見解,會給我們帶來更大的啟示和幫助,這樣我們都可以進行恰到好處的學習,從而達到相互學習、相互進步的程度。

(四)節約成本。影視制片往往是資金消耗巨大的項目,平時不僅是演員還有工作人員,他們的吃穿住行往往都會伴隨著消耗的發生,耗費資金量非常之多。在長時間的拍攝下,為了能夠取得較為豐厚的利潤,劇組對相應的要求也會偏高,用人用物都會采用高質量的,但制片組也應該恰當地節約成本。比如說可以制定一定的拍攝周期,不宜過長,不應超出所設置的周期期限,在一定的符合成本范圍的期限內進行高質量的拍攝;另外控制好各個時期的籌資費用和拍攝費用的消耗,籌資費用通過多個手段進行采取,但可以選擇低手續低利息低成本的方式,另外也可以多利用一些免費的拍攝場景,選擇更多的外場贊助,比如一些大型的器具等也可以選擇別人提供贊助的,將能使用的完好的衣服道具等進行回收供二次利用。這樣一來可以大大地降低團隊在制作過程的成本。

(五)在投資方的選擇上要擦亮眼睛。對于片長的影視劇作可能需要的資金流也很大,過少的投資方并不能完全應付得起影視制作,甚至會出現多重問題,所以應該尋找多個信用良好的投資方一起投資,這樣每個人平攤的風險就會少很多,但大家也能獲得一定利潤。這時的投資方選擇就很重要,對于消耗量巨大風險過大的項目來說,應該選擇信用良好、資金和資源方面都豐富的以及實力強的投資方,這樣可以大大降低項目的風險,提高項目獲取利潤的機遇,避免一定風險的產生。影視制作的過程,風險是一定會有的,利潤也會存在,就看每個人是如何去應對了。如果成功應對,應對的措施做得好,那么整個項目就會取得豐厚的利潤,獲得成功;若是遇上風險卻不知如何做,那么就會遭遇巨大的損失,產生危機,甚至導致整個影視制作過程崩塌、劇組解散的下場。所以采取恰當的應對措施,建立良好的風險管理機制和模型,是一個劇組制片方重要的手段,從而提高社會人才和資源的高效利用[4]。

參考文獻:

[1]劉立濱,何可可,黃一峰.影視制片管理[M].北京:中國電影出版社,2007.

[2]林時蘊.軟件項目風險管理研究[D].合肥:合肥工業大學,2007.

[3]沈建明.項目風險管理[M].北京:機械工業出版社,2004.

[4]曾賽星.項目管理[M].北京:北京師范大學出版社,2007.

作者:高梓健 單位:北京城市學院

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