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【摘要】隨著社會經濟的快速發展，我國科技創新的實力、能力、活力穩步提升。在大數據時代發展的背景下，云會計理念對于企業內部的預算編制、預算程序以及數據中心的建設均有著重要的影響云會計是以云計算為基礎，利用互聯網技術將有關軟件及硬件設備與現代化的會計信息系統進行結合應用，具有實時共享、信息傳輸、數據分析、信息篩選以及數據存儲等功能，為企業的穩定運行提供有效的數據依據。文章針對云會計理念下企業全面預算管理進行了深入研究，通過加強對企業內部資源的合理配置，進一步提高企業全面預算管理的整體效率，從而促進企業的長效發展與建設。

【關鍵詞】云會計；全面預算管理；財務數據

一、云會計技術運用條件及環境闡述

隨著我國互聯網技術的不斷發展及進步，云會計技術隨之得到一定的提升。在大數據時代，可利用互聯網技術將有關軟件與硬件設施進行有效的結合應用。云會計技術屬于大數據發展中的創新技術，云會計在實際應用過程的前期必須具備良好的運行環境。首先，企業要設立與云會計相關的數據部門，充分考慮企業未來的發展前景及現階段運行的實際情況，同時要全方位地對企業內部的財務狀況進行深入分析，使企業決策者能夠全面掌握企業的運行狀況及存在的問題，及時抑制潛在的財務風險，避免在實施過程中出現不必要的問題。云會計數據部門需要與企業的財務部門加強聯系，以企業的云會計數據部門為工作中心，使管理人員能夠更好地對企業的預算管理水平進行細致的分析。與此同時需要建立云會計線上平臺交流機制，使企業的各個部門能夠提高對自身工作職能的重視，進一步促進預算管理工作的效率與質量的提升。通過線上的交流平臺可以使各個部門對企業內部不同的財務情況進行細致的了解及科學的安排，促進企業全面預算管理工作的有序開展。其次，需要針對企業運行的具體狀況對云會計數據中心中的軟件及硬件設施進行深度開發與改進，由于云會計數據中心是云會計在運行過程中的重要動力，這就需要對硬件及軟件進行定期檢查與更新，才能夠保障企業實際的運行速度，使云會計數據中心充分展現自身的應用價值，推動企業實現建設全面預算管理體系的目標。最后，在企業應用云會計的階段，要注重對高素質技術型人才的培養，積極引進優秀的工作人員，逐漸完善相應的預算管理制度。想要將預算管理方案得到落實，需要通過管理中心與云會計數據部門的配合共同完成，確保企業經濟效益及社會效益的提高[1]。

二、云會計理念在全面預算管理中的重要性

（一）有效提高數據處理性能

在傳統的企業管理模式下，財務部門想要進一步獲取其他部門的數據信息，普遍會通過電話等形式實現信息的共享，在此期間需要經過復雜的流程，不僅會降低實際工作效率，而且無法確保會計信息的準確性及真實性。利用云會計平臺，可以更加便利地獲取不同部門的數據信息，有效提高數據處理能力，為財務數據及非財務數據的有序分類提供了一定的保障。此外，云會計自身具備較強的云儲存功能，可以對各種信息進行整合與處理，將不同的數據進行分類并儲存于相應的儲存器中，具有多重備份的功能，使工作人員無須再擔心服務器中的數據會出現丟失的情況，與此同時，在系統硬件設備的支撐下，可以對大量的數據信息進行分布化的管理，這種管理方式可以明顯提高數據處理的效率，如果在運行中由于數據的不斷增加導致服務器出現崩潰的情況，云會計平臺可以自動匹配其他模擬機，最大化地減少系統數據處理的壓力。更為關鍵的是，在云會計平臺的管理下，可以利用大數據技術將企業中與財務有關的非結構化數據轉變為結構化數據，促進企業業務活動與財務工作的有效結合，助力企業全面財務預算管理工作的順利開展。

（二）科學規劃預算管理分析方案

企業的全面預算管理主要分為各項業務預算、內部財務預算以及綜合性預算，企業原有的預算編制方法與相關的審批內容多數需要大量的人力完成，這種情況下會導致企業預算編制的預期時間延長，一定程度上會影響預算的最終成果，使預算的結果缺乏真實性及可靠性。在企業應用云會計技術的過程中，可以保障企業線上及線下有效地進行結合應用，有助于提高云會計平臺數據的準確性及可行性，在云會計平臺可以明確企業的預算目標，進而對企業信息進行及時的整合與處理，確保企業預算編制的整體效率。作為企業的子公司，必須利用云會計平臺精準掌握企業全面預算目標及有關戰略方針，減少企業預算編制的預期時間，進一步充分發揮云會計平臺的時效性。在企業經濟效益不斷提高的背景下，必須利用云會計平臺實現企業各部門間的實時交流與溝通，使其能夠及時將運行中存在的問題進行合理的解決，有利于促進企業預算編制能力的提高[3]。

（三）保證全面預算管理分析作用

企業的全面預算管理工作需要的具體數據會涉及各個環節，因此，預算編制工作需要各個部門的積極配合與協作，預算控制及有關考核需要有一定的管理平臺，才能夠實現預算管理的目標。在企業傳統的管理制度中，多數預算管理工作由財務部門經過對有關數據信息進行分析后才進行相應落實，而這種方式存在一定的局限性，導致分析出的具體內容不具備時效性，進而使最終的研究結果與企業實際的業務工作無法有效的融合。在企業內部全方位應用云會計技術的過程中，企業可以通過預算管理中心對具體數據進行綜合的研究與整合，最大化地保障企業全面預算管理的分析作用能夠得到體現，為企業決策提供科學的數據依據。

三、企業全面預算管理存在的問題

（一）缺少預算機構及監管機構

全面預算管理工作是一種涉及企業內部多方面的管理活動，具有一定的復雜性及系統性。為實現企業的全面預算管理，企業的內部成員需要積極配合發布的工作任務，并主動參加有關的活動。部分企業管理者忽視全面預算管理的重要性，僅片面的將全面預算管理工作的相關責任完全交付給財務部門，而其他的有關部門只需要提供信息資料與預算內容即可。部分管理者認為全面預算工作是一項無關緊要的工作，出現消極應對的心理，甚至部分管理者直接拒絕開展全面預算管理工作，導致企業全面預算管理難以有效進行。財務人員由于需要全面負責預算管理，工作量逐漸增加，使其無法充分做好其他財務工作。企業管理者普遍會根據個人的喜好以及價值觀不斷干預預算管理的結果，而董事會是可以決定企業預算管理是否符合要求的唯一機構，但是在實際的企業運行中缺少專門的預算機構以及監督機構[4]。

（二）預算編制耗費人力及時間較多

為更好地完成企業預算管理工作，業務部門與財務部門要投入大量的時間及人力等去與企業其他部門進行實時的交流，滿足各個部門實際的預算需求。企業的預算管理機制中會出現管理層及責任中心較多、部門信息沒有公開、消息傳達不及時、傳播過程不通暢等問題。各個管理部門信息的不統一，會進一步延長預算工作的時間。執行能力與管理水平存在差異，會嚴重影響企業預算管理的進度。由于各個部門均以自身的利益為重點，僅考慮利益的關系將預算信息應對性地提交，導致企業各個部門間缺少有效的溝通，責任中心沒有意識到各自的職責，推延了企業預算管理的進度。

（三）預算編制的方法過于單一化

常用的預算編制方法有定期預算法、彈性預算法、零基預算法等。每一種預算編制方法均存在優缺點，且適用的環境具有差異性。過于單一的預算編制方法無法解決預算編制中存在的問題。理想化的預算編制方法是將多種編制方法進行融合，利用不同編制方法的優勢，使各個編制方法間達到優劣互補的效果。現階段，我國多數企業對預算編制方法的要求較低，為責任中心與各個管理部門提供可乘之機。各個部門為簡化預算工作的程序，選擇最為簡便的預算編制方法，導致預算管理的最終結果缺乏準確性。固定預算編制法是一種難度較低且工作量少的預算編制方法，因此多數企業普遍應用此種預算編制方法。固定預算編制方法通過對企業的歷史數據進行分析，幫助企業計算下一年度的預算，但是在實施中缺乏合理性。當有計算費用支出時，固定預算編制方法會通過對歷史數據進行研究進一步確定預算標準，并根據企業的運行狀況調整相關的項目，最終得出有效的預算結果。

四、云會計理念在企業全面預算管理中的應用

（一）云會計平臺分級管理，實現企業的全面預算管理

云會計平臺主要分為三個不同的層次，首先是基礎性構架服務，企業可以利用計算機等信息化技術建立虛擬網絡平臺。其次是平臺服務，主要是為企業的客戶提供軟件開發的平臺，管理人員通過對平臺的使用，可以將企業動態化的業務數據通過相關的平臺得到有效的應用，實現企業的個性化管理，保障企業信息資源的合理配置。最后是軟件服務，企業從軟件開發公司購買服務項目，并通過軟件注冊進而實現企業的全面預算管理。基礎性構架服務主要是通過虛擬的網絡技術，確保企業的硬件服務具備科學性及合理性，促進企業云會計技術的穩定發展。通過大數據中大量的數據信息，構建良好的功能性數據服務，有利于提高預算管理工作的效率，將具體的環節變得簡單化，使數據信息能夠在線上及線下進行高效的交流，解決企業傳統預算管理存在的問題。平臺服務與軟件服務可以促進企業具備個性化服務，使其擁有多樣化的數據整合與分析能力。以天津市天鍛壓力機有限公司為例，通過金蝶財務軟件與公司全面預算管理的結合，形成企業獨特的處理方式，有效提升預算管理效率。而且，軟件服務的購買流程十分簡便，且容易操作，可以保證預算管理工作的科學性。

（二）通過企業級解決方案，保障重大事項決策的合理性

云會計技術在企業開展全面預算管理工作中具有關鍵的作用，企業級解決方案可以與互聯網技術以及大數據技術進行有效的結合，使云會計技術能夠更好地為企業服務，促進云會計技術的提升，使其擁有更多的專業功能。首先，云會計與銀行等金融機構可以進行緊密的聯系，實現企業內部資金的集約化管理，通過云會計平臺對企業資金進行管理，可以使資金得到科學的配置，推進企業全面預算管理工作的進度。其次，云會計平臺可以與實時在線的報銷系統進行結合，解決傳統報銷流程的復雜性等問題，使全面預算管理工作的效率得到進一步提升。最后，可以為企業提供合法的融資與發展機遇，切實解決企業面臨的債務問題，促進企業的穩定發展。

（三）科學制定預算編制方法，提高企業預算管理的效率

云會計在企業全面預算管理過程中有著重要的作用，可以為企業預算管理工作提供科學的技術依據，促進企業能夠快速地與其他金融機構進行合作，同時可以在企業內部管理中實現對資金的高效配置。因此，應用科學的預算編制方法，可以提高企業預算管理的整體效率。比如，某企業在進行生產時，生產部門的經理在記錄預算編制的過程中，假如某生產原料的生產成本為5000萬元，在進行編制中，僅需要在資源配置中選擇“某材料生產成本”即可，并手動添加具體的金額“5000”，單位選擇“萬元”，便可以有效完成對該原材料及企業財務資源的合理配置。在完成上述編制后，云會計數據層會接到部門經理輸入的業務語言，并將其復制到業務復制庫中，利用相應的大數據技術，將業務語言轉變為財務數據信息，并自動傳輸到云儲存庫中。因此，應用科學的預算編制方法，可提高企業預算管理的整體效率。在大數據時代，云會計技術的應用不斷得到擴大，且實際作用隨之得到拓展變得更加豐富，為企業全面預算管理工作帶來新的發展活力及生機，使企業預算管理向科學化、規范化方向發展。

五、結論

綜上所述，云會計平臺的建立可實現企業預算管理制度的創新，完善相關的管理流程，使管理人員的工作效率得到提升，一定程度上增強企業信息化建設的時效性。本文主要對云會計理念下企業全面預算管理存在的問題進行研究，并提出相應的解決措施，不斷完善企業全面預算管理的流程及有關的組織機構，確保企業全面預算管理能夠充分發揮其作用，使企業能夠穩步發展。

參考文獻：

[1]趙銀萍.基于云會計的企業全面預算管理研究[J].價值工程,2021,40(19):38-39.

[2]周剛.大數據云會計在企業全面預算管理中的實踐探析[J].財會學習,2021(17):73-74.

[3]朱然琪.大數據云會計在企業全面預算管理中的實踐分析[J].科技資訊,2021,19(26):80-81.

[4]徐光翠.大數據時代基于云會計的企業全面預算管理淺析[J].西部財會,2021(6):33-35.

作者:吳師聰 單位:天津市天鍛壓力機有限公司