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淺析企業會計核算規范化管理措施

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淺析企業會計核算規范化管理措施

摘要:在我國,不管是大型國有企業還是中型民營企業亦或者個體企業,都不同程度存在著會計核算方面的漏洞,這些漏洞會影響企業的資金管理、資源整合、人力調配以及項目評價的效果,提升企業經營風險。因此,有必要從會計核算的具體工作入手,建立完善相應的管理制度,提升從業人員素質,讓企業最終以財務管理為核心,高效有序運轉。

關鍵詞:企業會計核算;企業管理;會計規范

一、傳統企業會計核算中存在的漏洞

(一)資金管理混亂企業資金是否充足,直接關系到企業的經營和發展。企業資金有多種比如固定資金、專項資金和流動資金。三種資金三種用途,固定資金是用來購置生產設備擴大項目,修建住宅提高職工福利等等,其必須保證穩定,不然會影響到企業生產線生產能力,甚至影響企業凝聚力。專項資金則是專門用于環保工程等方面的資金,來源有企業自籌以及政府撥款,其影響到企業環保方面是否達標,因此作用非常重要,不可擅自使用;流動資金,指的是一定周期內變現和耗用的資產合計,標志著一個企業的償債能力。但是很多企業財務管理中資金管理混亂,三種資金亂用亂劃,導致賬面不明,有的明明項目盈利但是因為資金管理混亂造成賬面虧損,有的則造成盈利虧損。

(二)企業資源管理不細企業資源可分為有形資源和無形資源,而財務部門要負責對其管理,要實現企業資源利用最大化。有形資產比如生產設備、生產線、企業員工、管理人才、生產資料、土地等等,有形資源代表一個企業硬實力。而企業技術、知識產權、產品專利、企業信息、文化資源和管理制度等資源則是無形資源。無形資源對企業的影響是非常重要的,往往可以增加企業的核心競爭力,使其在市場領域引領潮流,成為市場翹楚。但是很多企業在資源管理上有形資源和無形資源劃分不清。不僅如此,有的沒有具體的管理程序,很多資源用在工程中卻沒有對資源進行統計評價,更沒有資源使用量和剩余量統計,造成了嚴重的資源流失,也給企業內工作人員提供了貪污的機會。

(三)債權債務管理不清債權、債務管理不清,沒有專人管理,債權行使方式不當。所謂債權就是企業一部分資金放在合作伙伴手里,如果企業不想投資或者購買生產資料有權拿回。而債務則是企業所負擔的可以用資產和勞動償付的負債。債權和債務都有一定的行使時間的限制,如果逾期都會產生不良后果。債權逾期對于資金的取回會造成不良影響,對方一旦不承認債權,將會對企業造成損失,一旦上訴法庭,還需要比較復雜的訴訟。償還債務過期造成滯納金的產生。債權債務管理不清會導致大量的呆賬、壞賬甚至于死賬,增加了企業的經營壓力,更會因為債務償還不及時而影響企業信譽,給經營帶來風險。

(四)投入產出管理不詳企業經營需要投入,企業會計需要對投入進行跟蹤、計算,對投入不同時期進行監督,具有修正調整之作用,確保企業能夠獲得預想的利潤。對項目進行投入產出核算,可以對項目進行是否追加投資和減少投資提供參考。但是并非所有企業對投入產出管理方面做得很細。主要是因為很多投入在企業管理者來說是所謂的機密,不讓財務部門知道。也正因為如此,很多企業的財務人員都是企業主的親屬朋友,這也導致財務管理上出現松散、難管的現象。

(五)成本核算事后為主企業工程或者項目預算、成本核算、成本控制,是一個有機組成,預算給了工程一個大概的投入標準,是希望工程能夠以最小投入實現最好的質量和產出,這其中需要成本核算來把控,需要財務部門推進全員成本控制。具體的成本核算中必須形成事前、事中、事后核算機制,從而確保企業投入處在最合理的范圍內。成本核算以預算為基礎,事中對成本和分解預算進行對照調整,尋找到超支的原因,予以積極地處理,增加工程或者項目的質量,降低其成本。事后評價總結,為其他項目管理提供經驗支撐。但是大部分企業的成本核算都是在項目工程之后,此時投入都已經產生,損失或者盈利都已經成為定局,成本核算只能總體上計算投入產出,以此來評價工程的效益,但是對過程中的各部門各環節的工作效率不具有監督調控調整作用,失去了財務管理當中的監督作用。

(六)費用報銷手續不全財務部門要面對各個部門的支出進行具體的報銷手續。但是很多企業的報銷流程過于簡單,對報銷憑證審核流于形式,給不良報銷創造了機會。現階段很多中小型公司都存在謊報、虛報,很多人在出差費用上做文章,或者有的在采購款上下心思,利用假發票來欺騙財務欺騙公司。這種報銷費用在很大程度增加了企業的經營壓力,降低了其利潤。造成這個結果的主要是企業主對相關人員的偏聽偏信。而且有的企業的大量支出是企業主直接調用,這給財務記賬造成了困擾。

二、規范化企業會計核算工作的途徑和方法

(一)制度的確立企業制度是標尺,來衡量所有人員的行為舉止,確保上下遵守公司規定,讓行為形成合力,促進公司的不斷壯大。其中對企業來說最重要的非財務制度莫屬。因為財務管理制度是整個公司運轉的核心,在企業中沒有一個部門和財務部門一樣,可以和所有部門發生聯系以及合作,而且還具有監控作用。財務管理當中,核心的則是企業核算的制度。企業會計核算制度隸屬于企業財務管理制度,是其中的一個重要組成部分。因此,樹立良好的企業財務制度,確認其具體組成的管理辦法,對企業來說至關重要。首先就是企業會計制度的確立,要明確會計崗位的具體工作。然后對各個工作給出具體的制度和標準,做到工作有制度,效果有評價。本文認為具體的制度可以先建立企業財務管理制度,其中包括:財務管理基礎工作、資本金和負債管理、流動資產管理、長期資產管理、企業收入管理、企業利潤以及利潤分配管理、企業資源管理制度、財務報告和財務分析、企業全員成本控制、會計電算化、審批程序(借款、出差開支、交通費、住宿費、出差補助、招待費等等)。制度要和具體的工作匹配,做到每個工作內容都有制度,每個制度都有標準,對財務部門進行嚴格管理。

(二)會計人員的培訓隨著市場經濟的到來,會計證考取較比之前容易很多,導致會計從業者素質良莠不齊。很多所謂的會計只是在企業主的指派下從事最基本的財務工作,對具體的債權債務、資金、資源、成本控制、預算管理等方面根本沒有經驗。企業一旦用了這樣的會計人員,無疑將企業財務管理放在了風口上,一旦操作不當必然出現不可想象的后果。因此,企業有必要對會計人員甚至于整個財務部門進行專業培訓。會計人員培訓,其目的就是不斷提升會計的業務能力,除了提升其合理避稅能力,還要使其能夠熟悉單位的所有業務實現業財融合。業財融合隨著市場競爭壓力增大已經被很多企業所推崇,其最終目的是幫助各個部門實現成本控制,但是前置工作必須是會計人員要懂得公司各個部門的業務流程,做到心中有數。在具體的培訓中,首先要培養會計基礎工作能力,比如要明確會計自己的主要負責的基本工作,工作的展開以及評價,然后再分別結合不同工作重點將會計安排到具體的各個部門,對其進行業務培訓,一來學來是增加會計和部門的了解建立良好的合作關系,為之后的全員成本控制打下基礎。在現如今數字信息時代背景下,還需要針對會計人員進行財會電算化的培訓,以及一些基本的計算機知識。具體培訓之后要進行考核和評價,只有這樣才能實現培訓效用。在對財務人員培訓的考核以財務制度中規定的各項工作內容為主。對考核成績評價體系的建立非常重要,首先要確定評價指標:第一,稅務報表管理;第二,對外數據提供;第三,納稅申報;第四,收入統計;第五,現金管理;第六,風險預測等。具體的評價標準:第一,計算速度;第二,出錯率;第三,及時性。對應每個評價指標和評價標準來制定具體的權重。為了督促財務部門工作持續健康開展,建議這種評價制度堅持下去。

(三)企業主的財務觀念的形成上行下效,企業的發展和企業主的經營思想、財務觀念有著緊密聯系。決策層、管理層、員工,這是一個企業的架構骨架,企業主思想出現錯誤,就會導致層層錯誤,最終使得錯誤得以放大,增加企業經營風險。其中財務管理是受企業主影響最大的部門。企業主一般都會非常看重財務管理,甚至于不惜介入其中,但是因為其財務管理相關知識欠缺,往往該種工作帶來負面影響。一般中小型企業的企業主最容易出現這樣的錯誤,他們不相信外人來管理理財,一般都會讓自己配偶、子女、父母、兄弟姐妹、親屬等來管理財務。但是在這種家族式管理中,其缺乏對應的管理制度,往往因為親情關系增加了管理難度。譬如財務主管會對各個部門正常的支款設定障礙,影響正常業務的開展;財務主管私自支款卻不入賬;原本該入賬的款項不入賬進入個人腰包。這樣的財務管理狀況增加了企業經營風險。最主要的是很企業的企業主并沒有認識到財務工作的具體的作用,只以為是記賬、平賬,走走銀行,去一下稅務局工商局等等,實際上財務可以通過具體的成本控制、預算管理等來實現企業風險的控制。

(四)社會層次對企業的監督會計核算和信息披露是企業財務部門非常重要的工作內容。一個是內部信息采集、計算、分析、審計,一個是將最終結果對外公布。企業的信息報表影響到了我國市場經濟的發展,故此我國要求企業要提供真實的企業財務信息,做到信息的對稱。但是,我國關于企業的財務報告也就是信息披露方面的規定并不嚴格,這在某種程度上給企業會計核算、審計造成了太過寬松的環境,使其不能嚴格核算,不能幫助企業健康發展。所以我國需要在財務法規方面進行完善,特別是針對企業財務方面要進行詳細的規定,確保企業會計人員素質、企業的財務管理水平得到提升。

三、總結

企業會計核算是動態的核算,是從項目工程開始之前就開始的具體工作,其存在于項目中以及項目后,配合具體的全員成本控制、全過程經濟管理、業財融合等具體的工作方案來實現核算具有的監控、調整、總結、指導的作用,為企業經營提供風險預警,提升企業的綜合競爭力。這個過程中具體制度的確立,組成部分的管理辦法,成為會計核算工作順利實施的關鍵。

參考文獻:

[1]李春雨,荊文娟.企業會計核算工作中的問題及措施研究[J].智富時代,2018(12).

[2]張琳.新形勢下企業會計核算規范化管理措施探微[J].現代經濟信息,2017(06).

作者:李峰 單位:煤炭工業陽泉礦區建設工程質量監督站

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