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摘要:隨著全球經(jīng)濟一體化趨勢不斷加深,我國的市場經(jīng)濟體制改革也不斷深入,國內(nèi)外經(jīng)濟形勢復雜多變,企業(yè)面臨越來越嚴峻的生存與競爭環(huán)境。在日益激烈的市場競爭中,企業(yè)如何實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展并能在競爭中立于不敗之地,這是值得企業(yè)嚴肅思考的問題。本文認為企業(yè)的經(jīng)營管理模式應先進高效,而其關鍵構(gòu)成——全面預算管理,更是不可或缺。這種科學、高效、系統(tǒng)的管理方式得到了大部分企業(yè)的基本認同并積極運用于生產(chǎn)經(jīng)營之中,但在具體實施過程中仍然存在諸多問題與困境。本文主要就全面預算管理所處的困境和執(zhí)行中經(jīng)常出現(xiàn)的問題進行了分析,并相應提出改進對策和解決措施。
關鍵詞:企業(yè);戰(zhàn)略目標;全面預算管理;困境;對策
1如何正確理解全面預算管理
1.1隨著信息化技術
在企業(yè)管理系統(tǒng)中起到的作用不斷增強,企業(yè)全面預算管理也逐步完善發(fā)展起來企業(yè)全面預算管理以企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略為導向,充分考量預測未來經(jīng)營環(huán)境,并以此為基礎初步確定預算期內(nèi)的經(jīng)營管理目標,并逐層分解、下達于企業(yè)內(nèi)部的各個業(yè)務部門,用價值形式反映企業(yè)的經(jīng)營活動、業(yè)務需要、財務運作,從而實現(xiàn)企業(yè)成本的降低、費用的控制、利潤的提升。企業(yè)投融資、生產(chǎn)經(jīng)營、財務分析等一切活動及企業(yè)人、財、物各方面與產(chǎn)、供、銷各環(huán)節(jié)都應納入全面預算管理,從而實現(xiàn)全面預測和籌劃未來的經(jīng)營活動并預估相關財務成果,監(jiān)控預算執(zhí)行過程,并將預算數(shù)據(jù)與預算目標對比分析,達到調(diào)整并完善相關經(jīng)營活動,形成一系列相互銜接、相互促進的綜合預算體系,從而幫助管理者更加有效地管理企業(yè)和最大程度地實現(xiàn)企業(yè)價值,具有全面性、整合性、機制性的特點。
1.2企業(yè)發(fā)展對全面預算管理的依賴不斷增強
首先,全面預算管理把企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略充分合理地細化和量化,使戰(zhàn)略目標建立在可行性和可持續(xù)發(fā)展的基礎之上,為戰(zhàn)略目標能夠有效實施提供保證,降低了企業(yè)的經(jīng)營風險和財務風險;其次,全面預算管理對企業(yè)未來發(fā)展方向作出合理預測,將各部門的責、權(quán)、利整合統(tǒng)一,規(guī)范了企業(yè)的經(jīng)營活動流程,使決策計劃更加有效合理,為企業(yè)防范財務風險、實現(xiàn)有效經(jīng)營、最終實現(xiàn)企業(yè)價值最大化提供保證;最后,企業(yè)業(yè)績考核需要全面預算管理提供重要依據(jù)。全面預算管理將戰(zhàn)略目標分解到各個單位與個人,優(yōu)化了企業(yè)資源與資金配置,提高了投入產(chǎn)出比,責任到人,量化到人,從而起到激勵員工,提高工作質(zhì)量與效率,實現(xiàn)了企業(yè)與員工的雙贏。
2目前企業(yè)全面預算管理中遇到的主要問題及應關注的重難點問題
2.1全面預算管理未得到企業(yè)管理層的充分重視
先進的管理理念能對先進管理模式提供有力支撐并給予積極指導。然而,大多數(shù)企業(yè)僅僅是引進了全面預算管理的機制,并沒有樹立正確的全面預算管理意識。企業(yè)管理者對全面預算管理的理解僅限于表面,而非真正或正確地重視和關注預算工作,對員工宣講也不能深入人心,范圍狹窄,力度淺顯;大的方面不能與企業(yè)戰(zhàn)略相結(jié)合,小的方面不能有針對性地細化各項預算指標,將各個工作環(huán)節(jié)融會貫通。同時,基層員工和預算的核算單位也認為預算是領導的事、是財務的事,對財務預算與全面預算形成混淆,預算工作概念界定模糊,定位不準,參與不夠,造成為了預算而預算,預算與實際工作脫節(jié)的尷尬局面。
2.2全面預算管理的執(zhí)行力度缺乏
預算執(zhí)行力直接影響全面預算管理的成效,是全面預算管理的關鍵環(huán)節(jié)。一方面,企業(yè)預算管理機構(gòu)應從實際出發(fā)編制預算,而非不切實際的盲目預算。同時預算控制中要不斷進行監(jiān)督與管理,下達與反饋。然而現(xiàn)實中卻存在眾多缺陷與不足,如過度強調(diào)財務預算,忽視了全面預算的體系性;對全面預算監(jiān)管的信息化程度不高,數(shù)據(jù)的重復遺漏減低了預算管理的有效性和準確性;另一方面,企業(yè)沒有預算預警機制,當預算執(zhí)行過程與原先目標出現(xiàn)偏差,不能及時對預算作出適時調(diào)整,針對突發(fā)狀況缺乏靈活處理問題的能力,沒有相應的應對措施。從而造成預算執(zhí)行過程的不穩(wěn)定,預算對企業(yè)經(jīng)營指導性不強,執(zhí)行過程流于形式,使得預算管控的效果大打折扣。
2.3預算考核評價機制不夠合理,影響員工的上進心和積極性
企業(yè)全面預算管理的一個重要環(huán)節(jié)就是全面預算考評,完善合理的考評機制有助于企業(yè)創(chuàng)造公平向上的競爭環(huán)境。全面預算考評是對預算執(zhí)行過程和結(jié)果的檢驗,及時發(fā)現(xiàn)問題,糾正偏差,肯定成績和先進經(jīng)驗,并據(jù)此對員工進行公正的考評和獎懲,不斷激發(fā)員工工作的積極性和上進心。但在實際中,很多企業(yè)的考評機制并未納入預算管理指標,或即使納入考評機制也存在預算指標分解不詳細,各部門及人員各自責任不明確,缺乏對預算目標的階段執(zhí)行效果的跟蹤與反饋,一旦執(zhí)行出現(xiàn)偏差,責任無法落實;同時還存在預算考核的關聯(lián)范圍不明晰,有相當能夠影響完成預算能力的間接人員卻被排斥在了預算關聯(lián)之外;企業(yè)的全面預算目標與員工個人的績效未實現(xiàn)實質(zhì)性掛鉤,使“責任、權(quán)利、利益”不能有機融合、統(tǒng)一,最終導致責任界定和成果判定不明晰。這都會最終影響員工參與全面預算管理的積極主動性和上進能動性,從而無法達成從上而下的引領和從下而上的統(tǒng)一。
2.4目前企業(yè)全面預算管理中的重難點問題
第一,預算編制準確率不高,過度依賴于財務數(shù)據(jù),對瞬息萬變的市場信息把握不準,反應不及時,不能合理預測企業(yè)未來實際發(fā)展方向,使得預算失去了原本的參考價值。第二,相當一部分企業(yè)仍然存在“重編制、輕管控”,只管制定預算不管執(zhí)行結(jié)果,缺乏執(zhí)行過程中的跟蹤反饋,預算剛性柔性不均衡,使預算數(shù)據(jù)不能指導企業(yè)經(jīng)營管理,導致全面預算管理效果降低,預算管理形同虛設。第三,全面預算強調(diào)全員參與,它涉及企業(yè)的各部門、各層級、各生產(chǎn)要素;企業(yè)的資金流、信息流、業(yè)務流,人力資源都囊括其中。但在現(xiàn)實中,各部門和層級的小團體主義可能會導致上報預算數(shù)據(jù)時脫離實際,偏重于考慮集體利益而忽視企業(yè)整體利益,使預算管理成為參與者與管理層討價還價的工具。第四,企業(yè)績效考核只與年終預算總指標相關,而對項目預算明細支出卻不夠關注;只注重最終是否完成了預算,而對預算執(zhí)行過程不夠重視。
3對如何提升企業(yè)全面預算管理效能的應對策略與建議
3.1加強企業(yè)對全面預算管理的重視,全面普及預算,讓全面預算管理的理念深入人心
首先,企業(yè)要明確戰(zhàn)略目標并圍繞經(jīng)營戰(zhàn)略制定戰(zhàn)略目標,以戰(zhàn)略目標為導向,以過程控制為基礎,這是全面預算的基石,其實質(zhì)就是根據(jù)戰(zhàn)略來優(yōu)化資源配置;其次,企業(yè)要結(jié)合自身實際,建立健全組織架構(gòu),梳理預算責任單位,權(quán)責明確,合理分工,將全面預算管理的理念融入到企業(yè)文化之中,以預算為行動指南貫徹到日常生產(chǎn)經(jīng)營工作中去,預算管理部門與執(zhí)行部門緊密合作,充分利用信息化技術,通過預算的編制及執(zhí)行,合理控制成本,實現(xiàn)經(jīng)營目標;最后,作為企業(yè)管理層應當充分認識到預算管理工作對企業(yè)發(fā)展的重要性,提高預算管理知識儲備和管理水平,以身作則,協(xié)調(diào)全局,對企業(yè)的各個基層單位積極宣講預算理念,統(tǒng)一領導和制約各部門,營造團結(jié)、高效、合作的預算環(huán)境,讓全體員工都能深刻認識,積極參與,充分溝通,有效配合,使全面預算管理工作能夠順利開展,企業(yè)能夠長遠穩(wěn)定的發(fā)展。
3.2完善健全全面預算管理的框架體系
全面預算管理包括控制、執(zhí)行、考評、激勵與獎懲制度,具有全面性、系統(tǒng)性、整合性,涵蓋了企業(yè)運行的各個環(huán)節(jié),必須做到事前有預算、事中有控制、事后有反饋,各部門、各崗位都應職責清晰。首先,要建立監(jiān)督管理機制,加強對預算的約束力度,全面落實預算審計工作,確保預算管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)傳遞正確、及時、完善,企業(yè)運作模式科學、合理、高效。特別是在執(zhí)行過程中,應不斷強化事前和事中監(jiān)督工作。管理層要監(jiān)督相關部門的負責人及時反饋部門預算執(zhí)行情況并逐項核對分析差異,將預算工作落到實處;其次,企業(yè)還需要建立有效合理的考評激勵機制和獎懲制度,考核預算執(zhí)行情況,分析預算考核結(jié)果,切實做到有獎有懲、獎懲分明。企業(yè)要結(jié)合自身經(jīng)營狀況,采用人性化管理方法,對企業(yè)經(jīng)營進行高效規(guī)范,對預算執(zhí)行差異進行分析,將考核指標融入到每個員工的日常工作中,充分調(diào)動激發(fā)員工工作積極性,促使員工主動參與預算管理,充分發(fā)揮自身獨立性、創(chuàng)造性。在預算控制過程中,如果發(fā)現(xiàn)預算執(zhí)行出現(xiàn)較大偏差,應當及時分析差異產(chǎn)生的原因并適時地作出應對和調(diào)整,同時要對相關責任人追究責任,從而使企業(yè)全面預算管理的時效性和準確性得到保證。
3.3提高信息化水平,增強預算編制能力
首先,在激烈的市場競爭中,企業(yè)要想實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展并順利保持優(yōu)勢地位,就必須提高其信息化水平,企業(yè)應有效整合內(nèi)部各種信息資源,結(jié)合企業(yè)實際開發(fā)配置出適合自身的預算管理系統(tǒng),并對企業(yè)預算執(zhí)行情況實時監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)問題,糾正偏差;其次,要提高企業(yè)預算管理水平,推動全面預算管理順利進行,增強預算編制能力是關鍵環(huán)節(jié),也是有效載體。預算編制人員需有專業(yè)勝任能力,能根據(jù)市場動態(tài)及企業(yè)的實際情況,靈活分析與研究,制定出與內(nèi)、外部相適應的企業(yè)戰(zhàn)略,并將企業(yè)戰(zhàn)略細化分解為預算指標,保證預算指標的精度設定、金額或數(shù)量設定、絕對值及相對值的設定都具有規(guī)范性和可行性。同時,在保證全面預算剛性的前提下,還不能忽略全面預算的彈性,企業(yè)要根據(jù)實際情況實時監(jiān)控、跟蹤,在執(zhí)行與預算目標信息變化時及時調(diào)整,確保全面預算的有序進行。
4結(jié)語
綜上所述,隨著我國經(jīng)濟的迅速發(fā)展,信息技術在企業(yè)運營管理中的作用不斷提升,實現(xiàn)企業(yè)長期發(fā)展戰(zhàn)略目標,增強企業(yè)的核心競爭力,必須加強全面預算管理建設。通過全面預算,企業(yè)提升了資產(chǎn)運營效率,優(yōu)化了資源配置,增強了風險管控能力,對于企業(yè)找準自身定位,實現(xiàn)持續(xù)發(fā)展具有重要的意義。因此,企業(yè)管理者應正確認識并充分重視全面預算,以身作則,細化預算,責任到人,并對預算執(zhí)行者進行合理、有效的激勵,真正實現(xiàn)全面預算的有效實施,最終實現(xiàn)企業(yè)的長期發(fā)展戰(zhàn)略目標。
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作者:史軍琰 單位:山西省水利水電工程建設監(jiān)理有限公司