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在社會優化操作過程中，社會保障管理越來越重要，相關工作人員應依據城鄉居民養老保險建設制度的規范標準，調整思路，分析居民的利益關系，注重城鄉居民的綜合養老保險檔案規范方式，結合城鄉居民的養老保險工作提升檔案管理工作效率。

一、檔案管理中信息化建設存在的弊端

（一）缺乏明確的制度標準如今我國城鄉居民的參保人員在進行信息資料填寫過程中，沒有統一的填寫標準，全國各地的城鄉居民各行其是，有的使用紙質版、有的利用電子版，也存在兩版并行的狀況。檔案管理缺乏標準的管理制度，導致在日常的工作管理中，保險檔案資料不規范，查找困難。

（二）檔案管理工作量劇增我國的城鄉居民因經歷過制度改革，人員工作變動較大，導致人事檔案不斷增加，為退休人員保險待遇獲取工作增加了難度。同時，原來的檔案管理偏單一簡單化，側重對退休工作人員的退休金進行管理，但是現如今在改制的背景影響下，城鄉居民社會的福利待遇不斷增加，養老保險檔案需要與社會保險、醫療保險進行對接，多元化的應用方式加大了養老保險檔案管理人員的工作難度。

（三）缺乏專業的管理團隊因我國的養老保險機制起步較晚，一些社保經辦機構領導層及城鄉居民管理人員對檔案的管理工作缺乏重視，導致檔案管理人員的專業能力不高。只有在管理人員具備較高檔案管理的知識水平，并對管理流程及內部結構充分了解基礎上，才能提高日常管理工作的質量。但是目前團隊組建多采用臨時抽調的方式，臨時加入的工作人員并不具備檔案管理的知識及經驗，使其容易在日常管理中出現問題。

二、信息化技術在檔案管理工作中的優勢

（一）提升工作人員工作效率要運用信息化手段對檔案進行管理。信息技術的使用不僅可以滿足檔案數據收集的需求，而且可以為檔案提供智能的搜索空間，完善了檔案管理的操作步驟，優化了檔案存儲的工作方式，提高了檔案管理的操作質量。改善檔案管理人員的工作效率，從而實現了科學、高效地進行時間管理。

（二）存儲調取方式安全便捷通過信息化手段儲存起來的電子檔案根本不會受到自然環境和人為失誤導致的負面影響。同時，信息化技術可以備份電子檔案，日常工作中的辦公設備就可以做到這一點，就可以實現檔案的連續性、穩定性、便捷性，從而為城鄉居民養老檔案管理的穩定、快速發展提供了有力的支撐和保證。

三、養老檔案保險管理信息化策略

（一）建立信息化管理方式建立科學的信息化管理體系可以有效解決檔案管理人員壓力過大的問題。工作人員在日常工作中需要根據檔案的應用需求或內容進行科學的分類，方便檔案的使用。針對參保人員的個人信息，可以使用編號的方式進行科學的排序及保管，通過科學有序的分類滿足檔案的多元化利用，降低管理人員的工作量。管理人員可以根據社會保險法、檔案法制定檔案分類的大綱，完整的管理體系，嚴格按照操作流程進行檔案的收集、整理、保管、移交及存檔工作。隨著檔案信息不斷增加，管理人員可以積極引入現代化信息技術，實現養老保險檔案的信息化管理。通過信息化的管理手段不僅可以降低日常管理的難度，也可以增加檔案的存儲年限。工作人員可以利用對數字化的保險檔案進行分類、保存、排序以及調取，減少人工操作造成的失誤。采用信息化的管理方式將參保人員的信息上傳到云端，可以有效避免檔案被他人竊取，安全性能較高。

（二）建立健全的檔案制度標準城鄉居民建設中，需要注重養老保險檔案管理細則，明確參保的過程。根據參保流程和權益，重點分析廣大群眾的切身利益水平，實施全面的檔案管理制度優化。通過信息搜集、整理、掌握相關數據資料，制定統一的收集標準。通過檔案收集整理工作，嚴格掌控質量關系，對資料進行完整、齊全、科學的統一管理。通過掌控相關檔案管理的規律，對檔案的安全質量存放進行操作處理，確保檔案的完整性和有效性，明確檔案存放通風、干濕度適宜、禁火等操作。

（三）建立標準化管理平臺全面推行城鄉居民養老保險檔案建設實現數字化、信息化的安全管理，確定檔案數據管理體系的標準有效性。通過管理過程分析，對電腦、網絡、數字信息進行融合，注重提升城鄉居民檔案養老保險建設管理，實現全國參保對象信息數據的有效共享，結合相關信息參保流程，實施系統數據的平臺查詢分析。

四、結語

城鄉居民社會養老保險檔案管理需要不斷進行管理探索，為了提高養老保險檔案管理的效率和有效性，有必要引進信息技術，通過信息化手段，不斷提高檔案管理水平，充分發揮信息技術準確、高效的作用。

參考文獻

[1]鄧大松,薛惠元.新型城鄉居民基本養老保險制度推行中的難點分析——兼析個人、集體和政府的籌資能力[J].經濟體制改革,2019(01).

[2]盧海元.中國城鄉居民基本養老保險制度建立條件分析[J].經濟學家,2018(05).

作者：汪延泉 單位：延壽縣社會保險事業中心