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冶金工業會計在數字經濟的變革與發展

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冶金工業會計在數字經濟的變革與發展

摘要:數字經濟時代,冶金工業會計已經實現了與互聯網的深度融合。信息化技術廣泛滲透入會計專業,實現了會計服務模式的更新,提高了會計監督、決策支持的職能水平,促進了會計工作的協同發展。文章基于數字經濟時代的互聯網思維模式,運用信息化技術手段,對冶金工業會計各業務模塊,即采購模塊、銷售模塊、資產管理模塊、資金管理模塊、報表模塊等進行流程重塑,以期實現全方位、全過程、跨地域、實時的財務數據記錄、聯通、整理、分析和共享。同時提出實現該目標所面臨的“短板”,一是新時代背景下會計人才隊伍觀念的轉變和新知識、新事物的掌握及應用,二是變革過程中對風險內控體系的建立和完善。總之,新時代的來臨會帶來社會各行各業的深刻變革與發展,這既是機遇也是挑戰,誰最先接受和掌握新知識、新事物,最先適應這種變化,誰就是新時代的“領航者”。

關鍵詞:數字經濟;冶金企業;工業會計;流程再造;會計理論;內控體系

2016年二十國集團(G20)杭州峰會提出《二十國集團數字經濟發展與合作倡議》,其中對數字經濟定義為:“以數字化的知識和信息為關鍵生產要素,以數字技術創新為核心驅動力,以現代信息網絡為重要載體,通過數字技術與實體經濟深度整合,不斷提高傳統產業數字化、智能化水平。加速重構經濟發展與政府治理模式的新型經濟形態。”數字經濟使得數據與信息成為新的生產要素,推動社會生產方式變革,重塑社會與經濟發展模式。數字經濟使得社會各行各業的發展都在發生著深刻變革,冶金工業會計以此為契機,借助大數據、人工智能、區塊鏈、云計算等信息化技術手段,會計準則、會計法律法規等制度保障,不斷進行創新和發展,在為冶金工業企業提高決策有用性、提升工作效率與準確性、降低經營成本與經營風險和有效進行資源配置的基礎上,加速實現業財稅管四位一體的深度融合目標,進而實現會計工作以及企業管理的各項工作成本最小化、效率最大化,使整個企業可持續地穩定發展。

一、數字經濟時代冶金工業會計的變化

新時代是一個數字經濟的時代,冶金工業會計已經實現了與互聯網的深度融合,信息化技術促使會計行業進行著深刻變革,同時也賦予會計行業運用更先進的技術手段來深化會計的職能、提升會計工作的質量水平。1.會計服務方式、方法的轉變。傳統的會計服務是由會計人員按照會計準則對企業各項業務資料、單據進行整理,審核、分析并形成會計基礎信息,按月度、季度、年度生成財務報表和財務狀況報告提供給企業管理層、投資方、稅務局、銀行等財務信息使用者,以便利益相關方對企業生產經營進行有效評價和做出相關決策。冶金工業作為中國經濟的老牌經濟體目前已進入淘汰、整合階段,跨地域、跨國家并購重組屢見不鮮,傳統的冶金工業會計服務方式對這些大型聯合企業的發展已產生了掣肘,新時代的財務共享服務實現了業務與財務的互聯互通,它的即時性、網絡性、智能性、價值創造性等特性為新興的冶金工業經濟體提供了可靠管理手段,同時加速了企業標準化進程,進一步實現了企業的資源整合與流程優化。2.會計信息、會計數據載體的變化。傳統會計資料都是以紙質單據、發票、合同作為會計工作的憑據和會計信息的來源,但大量的紙質會計憑證、賬簿、報表保管和使用費時費力,還占用空間和資源。隨著數字經濟的發展,互聯網信息技術將會計準則與計算機語言相結合,加速業財稅一體化智能共享平臺的建立,電子單據、電子合同、電子發票、電子會計檔案等取代了紙質會計憑證,海量的會計資料以電子信息的形式在網絡上快速傳遞,在數據庫妥善保存,節省了大量的人力、物力、財力,也使會計信息的處理和使用變得高效快捷。3.會計監督職能的效率提升。利用網絡信息化和軟件技術,將企業內部控制與經營業務流程有機融合,所有的會計信息都可以在云端共享,實現了業務活動+會計核算+監督職能的同步進行,使財務會計對業務活動的監督由事后提前到事中履行,會計核算從分散的獨立核算模式向集中的財務共享模式轉變,會計組織管控的范圍大幅拓展,節約了大量時間成本,提高了企業的內部治理水平。4.會計工作內容的變化。會計人員可通過現代信息技術和互聯網平臺,打破會計服務的時空制約,隨時可以進行財務信息溝通和實時賬務處理,對會計系統的工作環境和內容帶來了深刻的變化,會計工作核心由核算型向經營決策型轉變。5.對會計人才知識結構要求的改變。今天的會計人才不僅要掌握會計準則,具備數據計算、成本核算等工業會計的理論知識和實踐經驗,還要有駕馭互聯網、計算機硬件軟件等能力,要有對信息系統和信息內容風險管控的常識和手段。會計人才的培養方式也要隨之改變,遠程教育培訓、在線聯機考試都將成為會計人才培養培訓的新常態。業財稅一體化也要求會計人員對冶金生產和經營業務、企業管理和管理會計知識以及涉稅業務都有充分的了解,成為新時代的復合型會計人才。

二、數字經濟時代冶金工業會計流程再造

20世紀90年代,計算機技術引入傳統的會計核算后,計算機代替人工完成部分記錄、核算工作,會計邁入電算化時代。互聯網、數據庫技術的發展推動了會計進入信息化階段,各種會計核算軟件應運而生,但這些會計軟件應用仍是在傳統財務模式下有限的、表面化的使用,沒有從根本上改變企業內部各部門工作各自為政的局面。只有依托信息化技術,重構會計流程,高效提升會計職能水平,打通“業財稅管”各方面信息孤島,實現流程聯動、數據聯通,才能充分發揮會計為企業創造價值的本質作用。1.采購流程。企業貨物使用部門向采購部門發出采購需求,采購部門根據年度或月度預算在許可范圍內,通過線上與企業內部業務系統對接的采購門戶向外部供應商發送采購指令,外部供應商接收訂單并通過與物流公司的接口發送發貨指令。企業可與供應商共享物流信息,企業收到貨物進行驗收入庫、編制入庫單,并與采購合同、通過與稅務局接口進行驗真及認證的發票、其他采購單據共享至企業內部財務會計平臺進行財務結算和記賬,通過與供應商接口進行協同對賬和資金支付結算,完成采購過程。2.銷售流程。客戶發出采購需求,銷售部門線上建立銷售訂單,同時核實庫存情況,通知生產部門生產或倉儲部門發貨,通過企業與物流公司接口發出貨物,協同與客戶之間共享物流信息。貨物出庫單、銷售合同和相關銷售單據傳遞至財務會計平臺,經過與稅務局平臺接口開具銷售發票,按系統設定的財務規則進行結算、記賬,并與客戶之間完成協同對賬和銷售貨款回收,完成企業銷售過程。3.固定資產管理。企業固定資產管理應按冶金工業企業通用的固定資產類別對每一項固定資產設立固定資產卡片,固定資產卡片應具備固定資產編號、原值、開始折舊年月、原使用單位、現使用單位、折舊年限、殘值率、評估增減值項等要素,并按固定資產的增加、減少、計提折舊、調撥、修理、報廢等不同的運行流程進行固定資產的精細化管理,提高固定資產使用效率。線下應對固定資產實物按線上卡片編號進行掛牌管理,確保賬、物一致,線上通過固定資產卡片信息共享向成本管理、資產管理、預算管理提供信息支持。4.存貨管理。企業的存貨來源主要有兩種,一是通過對外采購,二是通過企業生產。基于此點應將企業的采購系統、銷售系統、生產系統、財務系統建立起緊密連接,并逐步建立和完善企業存貨分類目錄明細及編碼規則,使企業每一項存貨都能擁有自己特定的編碼(二維碼、數字信息碼或圖形編碼)信息,運用信息化技術對這些編碼信息進行掃描識別并上傳企業信息系統,實時完成存貨的出、入庫工作,并通過存貨管理系統實現跨區域、全局性、動態化的掌握存貨狀況,為企業的采購、銷售、生產提供實時庫存信息支持,同時與財務庫存管理同步,實現賬、物、編碼信息準確一致。企業庫存管理者和存貨關聯部門可以按存貨類別和特性設置最優庫存數據值,對超過或低于該值的存貨建立系統預警機制,方便管理者及時進行相關決策。5.資金管理。資金管理包括資金的預算、結算及監控三個方面。與企業預算系統關聯,結合預算內容編制資金計劃,對企業資金進行統籌規劃,平衡資金需求,按資金計劃與企業應收、應付和費用系統關聯進行資金結算,并實時更新資金計劃執行情況,動態控制資金上劃下撥額度,監控資金使用狀況,為資金管理提供決策依據。企業通過與銀行系統接口,利用PRA技術實現自動化銀企對賬,節省大量繁雜的人工勞動,減少工作錯漏的概率,提高工作效率。企業利用資金管理平臺系統的網絡審批、預算控制行使資金監管職能。6.報表管理。財務報表是企業某一時期經營成果、現金流量和某一特定日期財務狀況的綜合表現,其所提供的數據反映的是企業過去的財務狀況和經營成果,對企業的經營者作出企業發展決策具有一定的參考價值。但現代企業所面臨的市場日新月異,不確定風險逐步加劇,企業管理層必須對變幻莫測的市場做出迅速反應,及時做出正確決策,顯然傳統財務報表無法滿足現代企業的新要求。運用信息化技術開發的智能報表管理系統基于企業各系統模塊數據,將企業指標建立、數據分析完全融入每個系統模塊中,信息使用者根據需要自定義報表項目,實時進行報表統計,實現多維度、相關性、靈活性的實時數據支持,迅速做出決策應對。7.電子檔案管理。2016年1月1日,《會計檔案管理辦法》的實施從法律層面肯定了電子會計檔案管理的效力;2020年3月,財政部、國家檔案管理局聯合發布了《關于規范電子會計憑證報銷入賬歸檔的通知》,從此,會計檔案管理逐步邁入由紙質檔案為主向電子檔案為主轉變的階段。數字經濟時代社會各行各業都在通過信息化技術發生著深刻變革,這也推動著形形色色的事物、事件都具備了電子化、數據化的條件,也為電子會計檔案管理提供了重要支撐。首先對符合國家標準格式的會計憑證、會計賬簿、財務報表等會計資料應及時進行電子數據備份,并按要求進行電子歸檔;其次對企業信息化系統生成的電子單據、報表等會計資料應經必要的審核、審批等審簽程序保證會計資料的真實有效;第三是對企業外部獲取的會計資料屬于電子化資料的可通過區塊鏈、電子簽名等技術手段保障資料的完整性和真實性,屬于紙質資料的可利用檔案管理中的影像化管理系統,將紙質資料電子化,便于后期對會計檔案的查閱。隨著社會經濟的快速發展,企業的信息化水平和精細化管理不斷提高,電子會計資料正在被法規化、規范化,電子會計檔案的管理以其跨地域性、及時性、共享性被越來越多的人所接受。

三、數字經濟時代冶金工業會計面臨的挑戰

在“數字經濟”時代背景下,“互聯網+”為冶金企業管理會計提供了強有力的技術支撐,方便了企業對財務數據采集整合、核算分析和監督。但是,目前有些企業的管理會計體系還沒有完全達到適應在互聯網上運行的水平。1.結合程度不高。有的企業未能順應計算機操作的潮流,沒有通過建立電子化的財務信息管理系統對企業財務數據進行統一的保存,也沒有通過計算機軟件對保存的財務數據進行及時核算,導致會計信息獲取低效和不準確。2.風控程度不高。冶金企業規模大、產業鏈長。隨著供給側結構性改革的深入推進,經營環境復雜多變,面臨政策、市場、技術和競爭等多種風險。構建財務內部控制體系是實現全面風險管理重要的組成部分。有的企業沒有通過計算機建立運行良好的財務分析控制系統和風險評估體系,沒能定期對財務數據進行網絡監督以保證財務報表的真實、可靠性,使一些不合理的財務指標未能及時發現,更沒有針對其對企業可能存在的財務風險和經營風險進行評估和預警,沒有很好地運用大數據對企業的市場風險、市場需求、潛在風險、潛在客戶群進行分析,無法結合互聯網為企業的經營決策提出建議,指導企業更加規范地經營,提前規避風險。3.專業素質不高。數字經濟時代的迅速來臨,對傳統的會計理論體系提出新的挑戰和更高要求,使本來專業素質就不高的會計人員手忙腳亂,應接不暇。提升企業會計的專業素質成為當務之急。一是會計主體假設、貨幣計量假設等會計理論尚未及時更新,無法滿足新時代工業會計的創新和發展。二是老會計遇到新問題。經驗豐富的師傅對電算化的掌握程度遠不及徒弟,有的會在電子化財務入賬時因錄入操作失誤導致會計信息的差錯。三是會計人員的互聯網思維和綜合運用能力欠缺,對會計信息的核對能力還行,對會計信息的失真損失缺乏足夠的認識,大數據的處理能力不強,使得互聯網的優勢得不到充分發揮。

四、冶金工業會計在數字經濟時代的發展與創新

1.工業會計的理論創新。現行的工業會計思想、理論和方法均產生于工業經濟時代,發展于知識經濟時代。當數字經濟時代來臨時,會對其帶來一定的沖擊和影響,但同時也孕育著又一次創新和迅速發展的機遇。根據網絡信息化建設和在會計處理方式上的應用,完善相應的理論體系建設是促進工業會計發展的必然趨勢。需要對傳統的會計原則、會計假設、會計計量模式、會計平衡公式、會計確認基礎等進行重新評估,延用合理部分,摒棄過時理論,建立與互聯網時代高度契合的會計理論框架,并在實踐檢驗中及時作出調整和創新。2.建立互聯網會計思維。現代化企業管理的理念正在持續創新,大到企業長遠發展戰略謀劃、混合所有制改革方案的制定、投融資決策、企業風險控制,小到預算編制、財務分析、成本控制等管理會計職能,都離不開互聯網思維。數字經濟時代將為工業會計帶來一場深層次變革與重構,帶來一場重新發現價值與集體釋放動力的重大實踐。在新發展理念和創新驅動的高質量發展中,會計人員要建立互聯網會計思維,用互聯網思維思考問題、解決問題,實現會計價值的最大化。3.企業會計信息系統建設。數字經濟背景下的會計系統信息化建設的重點,一是管理會計信息系統,及時為領導提供決策依據;二是財務數據分析評估系統,通過對企業已經核對準確的財務數據進行分析評估,發現影響企業管理和生產經營的財務指標,結合可能引起的財務風險和經營風險進行評估,提前采取措施控制風險;三是核算與監督系統,利用互聯網的大數據特征,輔助企業的會計核算和會計監督,隨時發現潛在客戶、市場需求變化和其他潛在風險,發揮會計體系在企業管理和經營決策中的關鍵作用。4.企業內控體系運行。企業內部控制體系要在運行中持續改進,不斷完善,確保會計信息的真實性和安全性。一是會計監督核算體系,將會計核算和會計監督的權利分離,避免會計核算人員在會計監督過程中無法發現的失誤,防止個別會計人員私自篡改財務數據導致會計信息失真,保證會計信息的準確無誤;二是建立權責分明的會計回溯審核制度,對于會計信息失真追究有關人員的會計責任和監督責任;三是建立對外保密的財務內網系統,設置多重密碼,尤其是核心財務數據要經授權才能獲得,防止泄露企業的商業秘密。

結語

我國從20世紀末會計電算化逐步替代手工會計核算,冶金工業會計理論、會計核算方法就發生了翻天覆地的變化。目前隨著互聯網的普及和云計算的崛起,還有人工智能、區塊鏈等信息化技術應用,冶金工業會計必將迎來更深刻的變革以及前所未有的機遇和前景。企業要不斷加強會計體系的信息化建設,促進數字經濟時代背景下的工業會計的不斷創新和高質量發展。

參考文獻:

[1]朱小青.F集團構建財務內控體系的實踐[J].河北企業,2019(09):31-32.

[2]張玉明.智能會計[M].北京:經濟科學出版社,2021.

作者:胡浩雨

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