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摘要:內部控制作為財務管理中一部分,通過優化財務內控管理,可以增強醫藥化工企業綜合競爭力,促進企業穩定發展。本文結合加強醫藥化工企業財務內控管理的意義,對醫藥化工企業財務內控管理存在的問題進行探究,根據不同問題,提出相關措施。
關鍵詞:醫藥化工企業;財務管理;內部控制
從財務內控管理角度來說,其可以根據醫藥化工企業實際運營狀況和今后發展需求,對企業現有財務資源科學調配,給企業各項運營活動開展提供條件。在市場競爭不斷加劇的背景下,財務內控管理工作的實施,可以有效提高企業綜合水平,對推動企業發展有著重要意義。所以,醫藥化工企業財務人員應強化管理思想,對現有的財務內控管理方式進行改革創新,保證財務內控管理在企業發展中發揮應有的價值,實現醫藥化工企業健康發展。
一、加強醫藥化工企業財務內控管理的意義
財務內控管理主要指對企業財務進行綜合管理和把控,這也是內部控制中不可或缺的一部分,更決定企業運營和發展。近幾年來,隨著經濟體系的深入改革,我國醫藥化工企業面臨的市場壓力不斷增大,為了確保醫藥化工企業能夠穩定運營,增強自身綜合實力,做好財務內控管理工作是非常重要的。通過優化財務內控管理,對企業發展有著直接影響。醫藥化工企業在落實財務管理工作時,工作要求應滿足國家法律標準,通過優化財務內控管理,便于規范企業財務管理行為,促進企業各項會計活動順利進行,在給醫藥化工企業創造理想效益的同時,實現醫藥化工企業穩定發展。
二、醫藥化工企業財務內控管理存在的問題
(一)財務內控管理認識問題。醫藥化工企業財務會計工作將直接展現出自身運營狀況,部分醫藥化工企業給予財務會計工作高度重視,但也并不表示醫藥化工企業在財務內控管理理念上具有合理性和規范性。從醫藥化工企業當前運營情況來說,大部分企業比較注重經營業績,沒有重視發展規劃,使得企業運營發展缺少動力,只能機械般的采用傳統管理方式,對財務內控管理比較生硬,沒有變通,沒有結合醫藥化工企業所處環境進行財務內控管理模式創新,也沒有制定符合醫藥化工企業發展需求的財務內控管理體系,導致財務內控效果不理想。
(二)財務內控管理體系問題。首先,缺少完善的財務內控管理體系。受醫藥化工企業組織框架、管理體系等因素影響,部分醫藥化工企業財務內部控制管理缺少系統性,也就是在發現問題后才制定相關對策,缺少可行性和預判性。其次,財務監管機制不合理。受到人為因素及配套體系等因素影響,財務監管體系主要以事后管理為主,缺少事前、事中管理。最后,缺乏完善的考核體系。由于財務內控管理產生的效益無法直接展現,使得管理人員沒有認識到財務內控管理自身價值,無法根據財務內控管理要求制定有效的管理體系。
(三)財務內控管理方式問題。在醫藥化工企業實際生產運營過程中,財務內控管理工作需要收集各種財務信息,并對采集的信息進行整合、分析,將整合結果傳送到管理部門,這一流程需要高效率的手段和對策,保證財務內控信息的真實性和精準性。但是,當前部分醫藥化工企業采用的財務內控管理方式比較落后,沒有把信息技術運用其中,往往停留在手工管理上,缺少系統化的財務內控管理流程,沒有在信息技術幫助下進行管理,使得財務內控管理過于形式化,無法發揮應有的作用。
三、加強醫藥化工企業財務內控管理的相關措施
(一)提升財務內控管理思想認識。為了提升財務內控管理水平,應強化企業管理人員思想意識,明確財務內控管理價值,給予財務內控管理工作高度注重。醫藥化工企業不可過于墨守成規,在財務內控管理過程中,應結合企業發展需求,制定合理的財務內控管理流程,增強企業綜合競爭實力,減少生產運營成本,提高企業整體效益。企業應結合經濟發展情況,引入國內外現代化管理技術,對現有的內控管理方式改革創新,制定滿足企業發展要求的財務內控管理機制,并將其落到實處,在實踐中優化。與此同時,隨著醫藥化工企業生產運營規模的擴充,管理人員應創新管理理念,完善財務內控機制,并在機制的作用下規范財務人員工作行為,任何人都不得具有超越財務內控管理的權限。并且,財務內控管理方案中包含了企業財務各個部門工作職責,根據企業內外環境變化,及時修改管理方案,以最少的控制成本獲取理想的管理效果。
(二)完善財務內控管理體系。為了減少醫藥化工企業財務風險發生幾率,在開展生產運營活動過程中,應強化財務內控管理意識的同時,增強企業綜合競爭實力。為了保證內部控制管理工作順利進行,需要科學構建財務內控管理體系。在醫藥化工企業財務內控管理體系中,需要實施各種財務風險管理工作,在體系的約束下,規范財務人員工作行為,并且將企業風險管理標準和職工績效相結合,提高各個崗位及部門人員財務風險管理意識,明確自身管理職責,提升企業財務管理水平。此外,為了充分發揮財務內控管理價值,醫藥化工企業需要建設完善的激勵體系,將財務管理效果和職工績效相結合,在調動職工工作積極性的同時,充分發揮財務內控管理時效性。醫藥化工企業應該建設完善的激勵體系,把激勵考核結果和職工薪資待遇相結合,從而調動職工工作積極性,提高醫藥化工企業生產運營水平。醫藥化工企業還要加強內部審計建設,做好財務風險防范工作,優化財務內控管理環境,引導財務內控管理工作順利進行,提高醫藥化工企業整體水平。
(三)優化財務內控管理方式。在信息時代背景下,信息技術已經廣泛在各個行業中應用,通過把信息技術引入到財務內控管理工作中,不但可以把財務人員從繁瑣的財務計算中抽離出來,減少財務人員工作強度,同時和人工工作方式進行比較,計算機操作方式更具便捷性,能夠減少人工失誤引發的問題,讓財務內控管理更加專業,提高財務內控管理工作水平。所以,醫藥化工企業需要把信息技術應用等現代化技術引入其中,建設信息化管理系統,對財務內控進行信息化管理。以某醫藥化工企業為例,該企業通過加大資金投入,用于財務信息化管理系統建設,并通過引進專業維護人員,對財務信息化管理系統運營情況進行維護管理,給財務內控管理工作高效率進行奠定良好基礎。另外,一些醫藥化工企業受到傳統運營理念影響,采取的財務管理方式比較粗放,這種傳統化管理方式已無法滿足現代化醫藥化工企業發展需求,更不利于財務內控管理工作順利進行。所以,醫藥化工企業管理人員應制定完善的財務內控管理對策,通過切實有效管理,保證內控工作順利落實。規范財務管理操作行為,優化內控管理對策,完善內控管理體系,給財務內控工作的實施提供支持。醫藥化工企業應根據財務管理重點,規范操作行為,防范財務風險,給企業生產運營創建良好條件。在財務內控管理、風險控制等方面,應增強財務內控管理能力,從而實現對財務風險控制,給醫藥化工企業健康發展保駕護航。在新形勢背景下,醫藥化工企業要想得到長效發展,應給予財務內控管理工作高度注重,結合當前財務內控管理存在的問題,從強化管理思想、完善管理體系、優化管理方式等方面入手,加強財務內控管理,防范財務風險,在提高醫藥化工企業財務管理水平的同時,增強醫藥化工企業綜合競爭實力,從而實現醫藥化工企業的穩定發展。
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作者:邵坤 單位:山東金城醫藥化工有限公司