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(一)內部激勵措施缺位
自我國計劃經濟初始延續至當下市場經濟,“官僚主義思想”一直在機關單位內部“此起彼伏”。在這一封建殘余思想的影響下,單位內部時??梢姟叭稳宋ㄓH”現象,決策缺乏科學化、民主化,績效考核也多流于形式,激勵機制普遍無用,從而導致職工大多缺乏創造力、動力不足且缺失責任感。
(二)管理人員素質不齊
人員素質水平直接影響工作效能,同樣,行政管理者素質對行政管理效率也是正相關關系。但現實中,仍有部分行政管理人員對業務一知半解,致使相關規定無法正常履行;同時,受制于管理人員自身業務水平與溝通能力有限,與其他部門溝通有礙,從而難以保證管理切合實際。
二、機關單位行政管理工作可持續發展思路
(一)引入新型方法健全管理模式
我國機關單位現階段應立足于客觀實際來構建與完善行政管理模式。比如,建立健全監督機制,強化相關監督部門,保障行政管理工作有序開展,管理措施落實到位,從而逐步提升管理效率。此外,還可借鑒其他先進經驗,有如“目標管理法”、“成本管理法”等新型管理方法都是提升行政管理效率的、行之有效的方法之一。而且,這一類新型管理法是基于科學與先進的管理思想基礎上研究、試行所得,在單位行政管理采用新型管理法不僅明顯利于“官僚主義”作風的弱化,彰顯出公平、公正的管理理念,還能突出職工同各級管理者間的溝通的協調性,有利于促進管理效率的提升。
(二)優化行政管理人員綜合素質
機關單位內部行政管理效率能否提升的關鍵之一取決于管理者的綜合素質,而現實中仍有部分管理者存在所謂的“職業優越感”,缺乏積極向上的進取心,時常忽略對自身綜合素質的重視與提升。所以,新時期下的機關單位行政領導亟待鞏固專業理論知識學習,注重工作實績,突出理論聯系實踐,在實際工作中將全新的管理模式、管理理念及管理方法運用到工作中,從根本上提升管理效率。
(三)基于創新角度實施危機管理
懂得于危機中發現新機遇并將其視為磨練機會,是當前社會對當代機關單位提出的新要求?!拔C管理”即指企事業單位內部所實行的危機調控、危機動態分析、危機處理和危機決策等等。伴隨著體制改革的管理創新,面向社會各企事業單位指明了未來發展的新方向。所以,機關單位亦當立足于創新與前瞻的視角下來實施危機管理,在管理理念中加入危機管理意識,堅持以創新為導向,才能面對與適應不斷更新地挑戰。
三、結語
綜上所述,就目前機關單位行政管理中存在的問題而言,我們亟待運用一些現代管理方法來優化機關單位的管理模式和管理體系,提高管理人員的素質,以不斷提升管理效率。當然這是一個循序漸進的過程。行政管理改革的重要性不言而喻。它不僅能夠提高企業的經濟效益,提升機關單位的運行效率,更為重要的是它還能推動經濟社會的快速發展,從而實現經濟效益和社會效益的“雙贏”。
作者:李明 單位:中共山陰縣委組織部