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事業單位行政管理人本管理作用及策略

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事業單位行政管理人本管理作用及策略

摘要:隨著我國當前社會的不斷發展,行政管理和人本管理的聯系越來越密切,人本管理在事業單位行政管理中的優勢逐漸的突出。在人本管理中主要是指相關管理人員以人作為主體,滿足人的基本需求,盡可能的激發工作人員的工作積極性以及工作熱情,促進事業單位的良好發展。因此在事業單位行政管理中,相關工作人員需要加強對人本管理的運用力度,結合人本管理的含義以及特征,對事業單位行政管理模式進行適當的優化以及調整,提高事業單位行政管理的效率。

關鍵詞:事業單位;行政管理;人本管理

在事業單位發展的過程中,工作人員綜合素質是非常重要的,并且也在一定程度上有助于提高事業單位的管理效率,在當前時代下,相關管理人員在進行事業單位行政管理時,一定要科學合理的運用人本管理的理念以及人本管理的模式,重視工作人員的個性成長以及今后的發展,將人本管理和行政管理進行緊密的連接,從而使得事業單位的工作人員可以綜合性的提高自身的工作積極性以及工作熱情來開展實際的工作。

一、事業單位行政管理中人本管理的內涵解讀

為了使事業單位能夠有一個源源不斷的發展動力,良好的應對在當前時代下所面臨的挑戰,相關管理人員在事業單位中進行行政管理時,需要從人本管理理念的含義和特征入手,對以往行政管理模式進行不斷的完善以及優化[1]。從整體上看,事業單位行政管理中的人本管理主要是以員工為主來開展相關的管理工作的,相關管理員充分的了解和整合員工的能力以及特長,科學合理的安排適合員工的工作,并且綜合性的考慮員工的成長方向以及個人價值,運用科學和合理的管理方法,將人力資源開發和企業文化建設進行相互的融合,充分的調動工作人員的工作積極性以及工作熱情,使得每一個工作人員能夠在工作崗位中創造個人價值,進一步的提高工作人員的工作效率以及工作質量,為事業單位的發展做出巨大的貢獻。相關管理人員在事業單位中進行行政管理時,需要全面的解讀人本管理的內涵,結合工作人員的工作需求以及工作需要,針對性的對這部分工作人員進行高效管理,從而有效的提高行政管理的效率以及質量,推動事業單位的良好發展。

二、事業單位行政管理中人本管理存在的不足

(一)管理理念缺乏創新性在事業單位發展的過程中,行政管理是十分重要的,一些管理人員在進行行政管理的過程中,融入了人本管理的理念來開展日常的工作,但是從實際管理效果來看,往往達不到預期的狀態,這主要是由于相關管理人員在管理理念方面缺乏創新性而造成的。一些管理人員由于自身創新意識和創新能力的不強,使得行政管理的范圍具有一定的局限性,仍然停留于傳統的管理范圍中。與此同時在事業單位中一些部門之間的細化程度過高,嚴重影響了工作人員的工作效率以及工作質量,在事業單位內部不僅存在著濫用職權的情況,在責任分區方面還存在著模糊的情況,各個部門之間工作人員數量是比較多的,很容易出現一些重復性的工作,這給實際的行政管理帶來了諸多的問題。

(二)政事不分現象仍然存在我國一部分事業單位在發展的過程中還存在著政事不分的現象,這主要是由于行政部門是處于主導地位的,事業單位具有過多的職權,并且還有大量行政執法權和監督權。在當前時代下缺乏完善的法律制度,這部分事業單位對于政府依賴性是比較強的,在人事管理中還存在著諸多的不足,在實際工作的過程中,政府主管部門是擔任事業單位的指導作用,一些事業單位的管理人員,在日常工作的過程中,往往套用著一些行政級別,使得事業單位內部正式部分的現象越來越嚴重,很容易造成一些嚴重的后果。

(三)事業單位部門行政化傾向嚴重為了推動事業單位的良好發展,我國制定了相關的管理方案以及優惠政策,但是由于我國事業組織機構的體系是非常復雜和龐大的,事業單位的運行是由國家進行直接性的控制,政府的事業行政機構處于主導地位,這就很容易導致事業單位部門行政化傾向嚴重,一體化現象較為突出,嚴重影響了事業單位的良好發展。

三、事業單位行政管理中人本管理的重要性分析

(一)滿足社會發展的基本需求在當前時代下,人才已經成為促進經濟發展的重要影響因素,并且在各行各業中占據了非常重要的地位,因此相關工作人員在事業單位中進行行政管理時,需要融入先進的人本管理理念,從而滿足當前社會發展的需求[2]。在行政管理中實施人本管理理念,能夠推動員工的個性和全面的發展,促進員工綜合素質的提高。從整體上看人本管理理念屬于一種創新性的管理理念,是當前社會發展的必然趨勢,也是組織管理的新的發展模式,因此在行政管理中實施人本管理理念已經成為當前時展的必然選擇。

(二)是現代化管理的重要手段時代是不斷發展的,相關管理人員在對事業單位進行行政管理的過程中,需要樹立現代化的管理理念,從整體上提高行政管理現代化的效果,相關工作人員在實際工作的過程中融入了人本管理的理念,突出現代化管理的特征[3]。在人本管理理念中結合了自然和社會科學方面的專業知識,既能夠根據當前時代的發展而不斷的進步,也可以推動事業單位的良好發展。管理人員在實施人本管理模式時,需要建立與之匹配的科學化的管理模式,運用現代化的管理方式和管理工具調動員工的工作熱情以及工作積極性,尊重員工的個性發展,從而使得事業單位能夠在當前時代下實現現代化的管理效果。

(三)保證事業單位可持續發展的重要手段事業單位的主要任務是為社會創造更多的價值和效益,時代是不斷發展的,事業單位為了實現可持續性的發展目標,要在行政管理中科學合理的運用人本管理的理念以及管理方式,促進社會經濟的良好發展[3]。在當前時代下,知識是社會經濟發展的重要影響因素,在事業單位可持續性發展的過程中起到決定性因素的是人力資源,相關管理人員需要加強對這一問題的重視程度,科學合理采用人本管理的理念以及方式,促進事業單位的持續性發展。

四、事業單位行政管理中人本管理的有效策略

(一)充分研究人的基本需要在事業單位行政管理中運用人本管理理念時,相關管理人員需要充分的研究工作人員的基本需要,這樣才可以保證后續工作的有序進行[4]。從整體上看工作人員的需求可以分為兩個方面,主要是由物質追求和精神追求而組成的,因此在實際工作的過程中,相關管理員需要從這兩個方面入手,加強對人的需求的深入了解,更多的重視和關注員工各方面的需求。事業單位的領導人員要切實的關注員工的衣食住行等物質問題,并且還要充分的了解員工對事業單位發展的建議以及意見,關心員工在工作中的個人追求,幫助工作人員形成正確的發展目標,這樣一來可以充分的調動工作人員的工作積極性以及工作熱情。與此同時,相關事業單位的管理人員還可以聘請專業的專家學者,對事業單位工作人員內部心理特征和心理需求進行多方位的分析以及研究,從整體上提高人本管理模式的有效性以及針對性,促進事業單位人本管理質量和效率的提高。

(二)建立科學而有效的行政管理制度在對事業單位進行人本管理的過程中,要建立科學而有效的行政管理制度,保障各項工作的有序實施。值得注意的是在建立科學而有效的行政管理制度時,一定要以促進員工個性發展,并且能夠為員工提供各項服務為主開展日常的工作,在事業單位日常運行的過程中,要對各個崗位的工作人員制定完善的考核制度和獎懲措施,對工作人員的工作績效和工作成果進行多方位的考核以及評價,為了促進工作人員的全面發展,事業單位的管理人員要采取科學而合理的管理制度,以員工的個性需求為主,充分調動員工的工作積極性以及工作熱情。對于工作績效較好的員工來說,要定期對這部分員工進行適當的鼓勵和物質方面的獎勵,從而使得這部分員工在后續工作崗位中能夠繼續創造個人價值,發揮自身的最大潛力。對于績效不好的員工來說,首先要以鼓勵為主,之后再制定一些獎懲措施,從而樹立威嚴性和權威性較高的行政管理制度,保證每一個工作人員能夠明確自身的工作,嚴格的遵守行政管理制度。

(三)運用雙向互動的管理方法在人本管理中最為重要的管理理念是實現雙向互動的管理局面,從整體上看雙向互動,既包括上級對下級的管理,也包括下級對上級的監督以及溝通,在行政管理中相關管理員需要適當的轉變自身的管理角色。管理者是上級和領導,在進行民主評議和職工代表大會中,主要的管理者和主導者卻是普通的工作人員,因此在行政管理中運用人本管理理念時,相關管理人員要適當的轉變自身的工作角色,促進相關崗位的干部和員工以主人公的身份來面對日常的工作,并且還要服從上級領導人員所制定的管理內容。事業單位的領導人員在進行行政管理時,要堅守自身的崗位,明確自身的工作職責,嚴格的按照相關的紀律和制度開展日常的工作,與此同時還要站在被管理者的角度,以身作則,為工作人員樹立良好的榜樣,在日常工作的過程中,要自覺的遵守和虛心接受下級所提出來的意見以及監督,突出民主性的行政管理特征。事業單位領導人員可以在事業單位內部建立一個匿名信箱,當工作人員對自身的工作崗位和事業單位發展有一些意見或者建議時,可以投入到這一信箱中,事業單位領導人員再根據這一內容進行適當的整改,從而提高事業單位行政管理的效果。

(四)促進行政人員能力的發展為了使人本管理也能夠在事業單位行政管理中發揮其應有的價值和效果,行政人員的綜合能力是影響人本管理有序實施的重要影響因素,因此一些行政人員要樹立現代化的管理理念,加強對人本管理理念的解讀以及認識,完善自身的專業知識,提高自身的知識水平,以提高自身理論素養和實踐素養為主,形成完善的思想道德水平以及正確的價值觀念。與此同時,在實際工作的過程中還需要鍛煉自身的隨機應變能力,及時的發現存在于傳統管理模式和管理機制中的不足之處,并且進行系統性的優化以及調整。當行政管理人員綜合素質和職業道德水平提高了之后,工作人員也會對行政管理人員更加的尊重,也在另一方面促進人本管理在行政管理中發揮其應有的價值和效果,為事業單位的發展提供源源不斷的動力。在事業單位行政管理中運用人本管理理念時,管理人員要認識到人本管理在事業單位行政管理中的重要影響作用,提高自身的專業水平,掌握更多的專業知識,充分的發揮人本管理的優勢以及作用,對原有行政管理模式進行系統性和全面性的優化和調整,以員工個性發展和工作需求為主,更多的關注員工的日常行為和思想變化,加強和員工之間的溝通以及交流,提高事業單位的競爭力。

參考文獻:

[1]張志文.淺談人本管理在事業單位行政管理的應用[J].市場周刊,2018(17):18-20.

[2]李巖.從人本管理談事業單位人力資源管理工作[J].經濟師,2016(03):243-244.

[3]劉健杰.淺談目標管理績效考核在行政事業單位的實踐應用[J].港澳經濟,2016(33):94-96.

[4]肖秀坤.預算和管理與績效評價在行政事業單位中的運用[J].財會學習,2018(25):188-189.

作者:閆靜 單位:交通運輸部上海打撈局

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