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【摘要】隨著社會經濟的不斷發展，社會對人才的要求越來越高，相應的對職業院校的要求也越來越高。基于此，本文從職業院校行政管理的角度出發，探索職業院校行政管理現狀及問題，并根據自身實際工作經驗提出改革創新措施，以期為職業院校行政管理執行力提升提供以一些理論參考。

【關鍵詞】職業院校；行政管理；執行力

一、職業院校行政管理現狀分析

（一）組織結構不合理。良好的組織結構體系可以保障職業院校戰略目標的實現，但是當前職業院校管理機構分工越來越細，管理層次越來越多，導致各項職能交叉重復，導致工作推行繁復、無效率，甚至可能出現職能部門之間相互推諉的問題。如此，工作信息傳遞緩慢、團隊協作效能缺失、工作效率低下，且各項資源也隨之浪費。（二）行政人員責任意識低下。任何目標的實現關鍵因素在于執行是否到位。但是當前職業院校行政管理過程中常常出現“打折扣”的問題，往往一項工作任務在交辦之初，基層工作人員就自己先打一個折扣，認為“差不多”“還可以”就行了，工作態度敷衍、缺乏緊張感和責任心。最終導致各校工作任務目標無法高質量地實現，也讓職業院校失去了持續的發展動力。（三）制度執行變調走樣。任何單位都會制定各種工作制度和標準，大多數制度和標準都是十分完善且具有很強的操作性。但是，在制度實際執行的過程中，常常出現變調走樣的問題，制度執行時緊時松。領導之間相互推脫，基層工作人員敷衍塞責，制度就變成了一紙空談，形同擺設。任何制度和標準都是行政人員的工作標準和方向，如果執行不力，就大大降低了制度的嚴肅性和公信力。

二、提升職業院校行政管理執行力的幾點策略

針對上述職業院校行政管理執行力存在的問題，筆者根據自身實際工作經驗，提出以下幾點提升行政管理執行的方法策略：（一）完善決策管理機制。職業院校行政管理執行力的首要前提是正確的決策，科學的決策直接決定著執行效能。因此職業院校管理高層在進行方針政策制定時要堅持以人為本、民主集中制原則，強化調查研究、完善決策方案。同時，在決策執行過程中也要強化管理，規范執行力的核心流程。首先是人員流程規范方面，要做好以下三個方面：一是深入準確的評估。二是將人員管理與院校發展運營有效聯系。三是完善院校領導管理層培養。其次，是執行流程方面，要明確目標、突出主題、步驟清晰，還要將院校各項規章制度建設融入其中，在尊重管理人員個體差異的基礎上，建立起一整套行之有效、與執行力相適應的行政管理體系。（二）提升行政人員職業化能力。個人執行力水平決定著組織和部門運行效率，也就是說一個組織有無執行力關鍵是看是否擁有具有執行力的人。但是當前許多職業院校在招聘行政管理人員時往往只關注學歷，忽視綜合管理素質，就出現行政管理人員缺乏組織協調能力、處理突發事件的應變能力以及執行能力。因此，高校在進行行政管理人員招聘時，應該重點關注管理知識和方法，同時，要進行嚴格的崗位培訓，強化紀律意識和敬業精神培養；還需要定期培訓行政管理人員溝通技能、執行技能等職業化訓練，不斷提升管理人員綜合職業素養。（三）打造團結協作的行政管理執行力文化。工作任務的有效執行，不僅需要個人執行能力體現，更為關鍵的是團隊的協作精神。因此，職業院校在提升行政管理執行力的過程中，也需要進行文化氛圍的營造，尤其是團隊協作文化氛圍的營造。但是職業院校管理文化的形成，是在長期參與各種管理活動中逐漸形成的，職業院校文化營造的過程中可以將戰略定位、辦學理念、職業素養等方面融入其中，從思想上認同團結協作的執行力素養，以優良的工作作風嚴謹、細致地執行各項工作任務。當然，團隊成員不能只是聽命辦事，要善于思考，培養獨立分析問題、解決問題的能力，從而集思廣益提升團隊執行效力。（四）構建合理的評價監督機制。評價監督機制的建立可以有效地督促各項政策制度的傳達和執行，職業院校在完成每項工作任務時，應該細化具化各項工作方案，嚴格確定每一項時間進度節點，按照計劃實施情況，尋找問題，并制定相應的措施來調整工作進展。同時需要建立多渠道監督網絡，充分發揮高校紀律檢查機關監督職能，強化各個環節的監督。同時強化信息公開公示，可以通過校務公開平臺，暢通政策傳達渠道，避免上傳下達打折扣或者遺漏偏頗等問題。還可以公開校長電子信箱，廣泛接受院校全體師生的監督。

三、結語

總之，職業院校在提升行政管理人員執行力時，需要從制度機制、人員素養和文化氛圍等方面，全方位多角度提升。以此不斷提升職業院校行政管理人員執行能力素養，從而保證職業院校各項事業的高效發展。

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作者：李夢婷 單位：福州職業技術學院電大與繼續教育中心