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摘要:當前我國計算機技術突飛猛進,并逐步發展,組建信息化系統很有必要。為了保證信息化系統的安全運行,提高實際管理效率,需要加強對信息項目系統的管理。隨著我國經濟水平的迅猛發展,人們對信息系統管理的要求不斷提高。受當前形勢的影響,我國信息化水平不斷提高,因此,在信息系統建設中融入信息系統項目管理很有必要,實現其跨專業、跨地域的發展。本文主要研究了在信息系統中融入信息系統項目管理的方法。
關鍵詞:信息系統;項目管理;方法
引言
隨著我國網絡化技術的迅猛發展,保證信息系統的穩定安全,創建信息安全管理平臺,促進安全管理動態信息化、效率安全化、共享資源化,強化信息管理很有必要。對于建設信息系統而言,項目管理發揮的實際作用較少。所以,我們需要努力完善信息系統建設,確保各種信息的完整性,以便給社會提供的更好的服務。
1信息系統項目管理的概念
對于信息系統項目管理而言,在建設項目信息平臺時,采用各種項目管理手段,以系統、科學的項目管理理念為依據,運用各種先進的技術管理方法,確保信息的完善和真實。本文主要探討了如何將信息系統管理方法融入信息系統建設中[1]。
2信息系統管理項目特點
經過日常分析和總結相關信息系統項目管理,其具備以下幾個特征。具體來說,可以劃分成以下幾方面。
2.1和人力資源密切相關
分析總結信息系統項目管理,可以得出以下的結論。人力資源的多少直接影響到管理效果和管理方法。因此,對于信息系統項目管理而言,要求其成員和負責人提高自身素質,強化其專業技能,真正提高信息系統項目管理的實際管理效果[2]。
2.2及時檢查項目各個階段的實際成果,準確評判項目
為了準確評判項目是否符合要求,需要依次檢查每個工作人員的實際情況,深入了解他們的工作進度,認真觀察他們的工作態度。一旦出現各類偏差,認真分析具體原因,并給出相應的解決方法。既保證了項目的具體質量,也有益于提高信息系統項目管理水平,引導信息系統項目管理更好地用于信息系統建設[3-4]。
2.3合理劃分信息系統項目的管理目標和管理任務
隨著我國信息技術的迅速發展,便形成了信息系統項目管理,這需要根據信息技術的發展,不斷改進操作方法,完善相關技術水平。一般說來,信息系統項目管理沒有清晰明確的管理目標和管理標準,更應該規范相關制度,嚴格落實負責人制度,促進其管理的迅速發展。
2.4在信息系統建設中引入項目管理的效果
當前,我國互聯網技術迅速發展,很有必要將項目管理引入信息系統中。為了促進信息時代的迅速發展,需要努力完善信息系統,提高市場占有率。下面主要總結了信息系統建設中項目管理的實際效果[5-6]。為了考核項目管理體系的先進性和具體水平,需要仔細分析信息系統的效益和建設質量,
3信息系統融入項目管理的優勢
3.1推動項目管理信息化進程
對于信息系統建設而言,可以引入信息系統項目管理的技能和相關方法,促進項目管理的又好又快發展,為項目管理提供更廣闊的發展空間,其實際管理水平,直接影響到信息系統的實際效益和具體質量,同時,建設信息系統融入項目管理,有利于推動項目管理的信息化建設。
3.2強化信息化系統設備
現階段,我國信息化項目管理越發系統化、信息化,及時引入信息化系統,可以完善相關信息系統建設。在信息系統的實際建設過程中,需要快速、高效解決信息系統建設中的各種問題,提高信息系統建設的實際水平。
3.3順應時代的發展需求
科學技術的迅速發展,人工智能時代的到來,對信息技術的開采越發完善,更應該不斷改善信息系統。實際建設信息系統,需要融入信息系統管理方法,努力完善相關信息系統,依次改進和完善相關程序。這種方法是順應了時展潮流的需求。
3.4便于準確處理各項數據
對信息系統進行項目管理,有利于提高平臺收集、分析、處理相關數據的能力,提高信息系統的反應力和辨識度,便于處理各種大數據,從而為企業領導判斷和制定決策提供各種原始數據支持,便于及時處理和排查隱患,保證了隱患治理的廣泛性、準確性和直接性,以便更加精準、科學地處理各種隱患,真正從源頭上杜絕各種故障,保證信息系統的安全性[7]。加強對信息系統的項目管理,尤其是安全管理,一定程度上減弱了安全管理工作的具體強度,大幅度提高了工作效率。實現了企業文化和企業地位相符合的現代網絡信息技術,強化了企業的具體形象,推動了相關企業的發展。
4將項目管理融入信息系統的方法
分析了信息系統項目管理的定義和優勢后,我們得出一個結論:將項目管理融入信息系統很有必要,有利于提高實際運行效率。現階段我們面臨的一個重要問題:在建設信息系統的實際過程中,如何融入項目管理方法。為了及時解決問題,筆者探討了建設和強化信息系統項目管理的方法,并根據這個問題,給出了具體、可靠的建議,下面是幾個主要方法。
4.1做好項目的變更管理
在具體實施項目管理的實際過程中,可能經常發生變化。俗話說,再完美的計劃也趕不上變化,受各種因素的影響,總有各種各樣的意外發生。因此,控制變更、保證變更的順利進行很有必要。既要充分運用變更管理,更要重視項目質量。在具體實施任何項目的初期,需要做好項目變更計劃,確定項目變更步驟,規范每位員工的自身行為習慣,保證每位員工按操作流程進行,在建設信息系統的過程中,及時融入項目管理知識,完善相關信息系統。
4.2規劃好各種人力資源
現階段,我國對信息系統的建設需求越來越多,這需要大量的人參與進來,很有必要完善人力資源管理。對于項目負責人而言,需要肩負起自身的責任,合理安排好各種工作,提高人力資源的使用效率,完善相關信息系統。積極協調、組織好各項人力資源,努力發揮出項目團隊人員的積極作用,營造一種良好的工作氛圍,提高整個團隊的工作熱情,組建一批高質量的項目人才隊伍。總的來說,人力資源直接影響到信息系統的建設和自身發展速度、發展水平密切相關。為了充分發揮出人力資源的實際作用,項目領導務必做好人力資源管理規劃。
4.3做好項目時間管理
對于信息系統項目管理而言,需要制定與之相關的計劃,它推動了整個項目的發展,確保了整個項目的順利進行。一般來說,計劃涵蓋了活動安排、預估活動資源、活動概念、預估活動時間、制定項目計劃和合理把控技術等多個方面,很有必要引入項目管理時間管理方法,實際建設系統更加有條理、有層次。
4.4不斷積累各種經驗,強化知識管理
當完成項目后,也需要及時總結評價各個項目。一般來說,項目總結涵蓋了多個方面,需要及時分析技術和管理等方法,準確評估項目的各個方面,及時評價各個環節,獲取那些比較珍貴的建議、評價和結論,有助于優化相關系統,強化組建信息系統。在不斷積累各種經驗的基礎上,引導相關成員認知建設信息系統的劣勢,并改進相關措施。
.5完善相關法律制度
首先需要向員工傳達各項法律法規,其內容涵蓋各個層次管理方案、法律法規等內容。其次,根據市場環境需求,及時制定環境、安全和健康等目標,再次,定期督促各種法律制度的實施,強化環境、安全和健康水平,確保各種目標的順利實施,最后豐富企業文化,營造一個和諧、良好、穩定的工作氛圍。
5結論
為了促進企業的長遠發展,在建設信息系統的過程中,可以引入項目管理,從而實現管理層級和管理要素的有效融合,提高信息系統的工作效率,便于企業順利開展各個項目。本文分析了信息系統項目管理的概念和特征,總結了信息系統融入項目管理的優勢,探討了加強信息系統項目管理的方法。具體來說涵蓋做好項目的變更管理、規劃好各種人力資源、做好項目時間管理、不斷積累各種經驗,強化知識管理、完善相關法律制度等各個方面。隨著我國科學技術的迅猛發展,項目管理方法不斷完善,需要提高項目管理人員素質,培養其踏實肯干的工作態度,強化信息系統項目建設的凝聚力,減弱各種項目風險,保證項目的成功率。現階段,如何將組建信息系統和項目管理理論有效融合成為擺在我們眼前的問題,筆者分析了相關問題,希望對今后的發展有所借鑒。
參考文獻
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作者:王帝婭 單位:交銀企業管理服務有限公司張江高科技園區分公司