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大數(shù)據(jù)審計信息化建設(shè)實現(xiàn)路徑

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大數(shù)據(jù)審計信息化建設(shè)實現(xiàn)路徑

[摘要]我國現(xiàn)今正處于經(jīng)濟轉(zhuǎn)型的重要時期,企業(yè)所處的外部環(huán)境不斷變化,在這種情況下,企業(yè)管理的加強就十分關(guān)鍵。通過有效的管理手段來進一步完善自身治理結(jié)構(gòu),同時規(guī)范企業(yè)的各種經(jīng)營活動,進一步降低運營風(fēng)險的發(fā)生,以實現(xiàn)推動企業(yè)更好發(fā)展的根本目標(biāo)。內(nèi)部審計的出現(xiàn)符合企業(yè)發(fā)展的根本需求,因此隨著內(nèi)部審計的不斷發(fā)展,國內(nèi)眾多企業(yè)也開始逐漸加強內(nèi)部審計的應(yīng)用,通過對內(nèi)部審計的應(yīng)用強化自身治理結(jié)構(gòu)的合理性。在現(xiàn)今的大數(shù)據(jù)時代,內(nèi)部審計也發(fā)生了重大變革,逐漸向著信息化的方向發(fā)展,從而更好地順應(yīng)時代背景,充分發(fā)揮自身的效用。文章深入研究大數(shù)據(jù)時代審計信息化建設(shè)實現(xiàn)路徑,從大數(shù)據(jù)時代審計信息化建設(shè)的影響因素入手,深度探究大數(shù)據(jù)時代審計信息化建設(shè)存在的問題,最后基于問題提出大數(shù)據(jù)時代審計信息化建設(shè)實現(xiàn)路徑,以期為相關(guān)人員的研究提供一定借鑒。

[關(guān)鍵詞]大數(shù)據(jù)時代;審計信息化;企業(yè)管理

1引言

我國現(xiàn)今處于全面深化改革的局面,這對企業(yè)的市場環(huán)境已經(jīng)造成不同程度的影響,促使企業(yè)市場環(huán)境不斷變化,也對企業(yè)的發(fā)展造成極大的影響,再加上大數(shù)據(jù)時代背景的影響,內(nèi)部審計也需要面臨改革與創(chuàng)新的局面。科技時代下信息增長量呈病毒式暴增,傳統(tǒng)的內(nèi)部審計已經(jīng)無法更好地處理日益暴增的數(shù)據(jù),在這種情況下,內(nèi)部審計也逐漸向著信息化的方向發(fā)展,融合先進的計算機技術(shù),極大程度上提高審計效率,并且智能化技術(shù)的應(yīng)用還從根本上保證了內(nèi)部審計的質(zhì)量。但是我國內(nèi)部審計以及計算機發(fā)展都相對落后,目前內(nèi)部審計信息化建設(shè)仍舊處于摸索階段,還未有相對成熟的實踐經(jīng)驗。基于此,深入研究大數(shù)據(jù)時代審計信息化建設(shè)實現(xiàn)路徑具有極高的現(xiàn)實意義。

2大數(shù)據(jù)時代審計信息化建設(shè)的影響因素

2.1各類數(shù)據(jù)信息的不斷增加

在大數(shù)據(jù)時代,各個行業(yè)都開始向著信息化的方向發(fā)展,無論是基礎(chǔ)的日常工作,抑或是更加復(fù)雜的操作,都通過信息化的設(shè)備去完成,能夠極大程度上提高工作效率,在解決復(fù)雜操作時也能保證規(guī)范,預(yù)防意外情況的發(fā)生。隨著信息化的全面建設(shè),各個工作環(huán)節(jié)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息就不斷增多,各類數(shù)據(jù)的增加量不斷提升,如果是傳統(tǒng)的人工審計,整體的工作效率就會明顯下降,再加上人工審計無法對海量的數(shù)據(jù)進行深度的處理和挖掘,工作出錯率也會顯著提高,在這種情況下,信息化建設(shè)就十分關(guān)鍵,通過加強信息技術(shù)的應(yīng)用來保證內(nèi)部審計的準(zhǔn)確化以及高效性,促使內(nèi)部審計可以更為有效地發(fā)揮自身作用。

2.2財會工作電算化的全面實施

審計工作與會計工作存在非常密切的聯(lián)系,審計工作地開展建立在各項財務(wù)數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)之上,這就需要會計工作的輔助,而通過對各項財務(wù)數(shù)據(jù)的分析來實現(xiàn)對財務(wù)活動的監(jiān)督,從而保證企業(yè)的合法以及規(guī)范經(jīng)營,并且對財務(wù)風(fēng)險進行有效的預(yù)防。在大數(shù)據(jù)時代之下,財會工作電算化全面實施,合同信息、明細賬目、發(fā)票信息等均有電子版進行儲存和傳遞。[1]隨著財會工作電算化,作為建立在財務(wù)工作基礎(chǔ)之上的內(nèi)部審計,也勢必要向著信息化的方向發(fā)展,審計信息化可以更好地與財務(wù)電算化相配合,發(fā)揮協(xié)同作用的同時,也從根本上保證審計的有效性。

2.3多部門財務(wù)信息的不斷共享

大數(shù)據(jù)時代下信息量處于爆炸式增長的階段,企業(yè)各個部門的財務(wù)信息也顯著增多,為了保證企業(yè)工作的高效性,眾多企業(yè)開始實施多部門財務(wù)信息共享,促使各部門進行有效的聯(lián)動,各項財務(wù)信息可以實時共享。財務(wù)部門作為財務(wù)管理中心,也要做好有效的協(xié)調(diào)工作,統(tǒng)籌各項財務(wù)信息,為審計工作的展開提供有效依據(jù)。《國務(wù)院關(guān)于加強審計工作的意見》中明確指出要加快推進審計信息化建設(shè),促進有關(guān)部門、金融機構(gòu)和國有企事業(yè)單位等與審計機關(guān)實現(xiàn)信息共享,加大數(shù)據(jù)集中力度,構(gòu)建國家審計數(shù)據(jù)系統(tǒng),該文件也充分說明了財務(wù)信息共享對審計信息化建設(shè)的重要性。

2.4數(shù)據(jù)處理愈來愈集中且自動

在大數(shù)據(jù)時代的影響下,眾多企業(yè)的內(nèi)部審計工作開始實現(xiàn)信息化發(fā)展的轉(zhuǎn)變,而隨著信息化審計的展開也會發(fā)現(xiàn)現(xiàn)今的審計工作中對數(shù)據(jù)的處理更加地集中,并且出現(xiàn)自動化特征,審計工作更加地高效、便捷。傳統(tǒng)的內(nèi)部審計中,大多數(shù)工作環(huán)節(jié)都是由人工來操作和實現(xiàn),人工操作具有時間的局限性,并且人為的影響因素也會對審計質(zhì)量造成影響,而大數(shù)據(jù)時代下的信息化審計打破了時間的局限性,可以自動化地完成數(shù)據(jù)挖掘、分析等工作,通過規(guī)范的操作流程來避免差錯的出現(xiàn),進而保證內(nèi)部審計的準(zhǔn)確性。

3大數(shù)據(jù)時代審計信息化建設(shè)存在的問題

3.1審計理念與新理念存在偏差

我國現(xiàn)今雖然在努力推行審計信息化建設(shè),但是信息化的水平仍舊相對較低,主要的原因就在于審計理論仍舊非常落后,僅僅是審查被審計單位是否存在瀆職舞弊等行為,促使審計信息化工作的展開仍舊延續(xù)落后理念,并不符合現(xiàn)今企業(yè)發(fā)展環(huán)境的要求,甚至與審計信息化工作的展開發(fā)生沖突,影響審計信息化發(fā)展的同時,促使審計工作無法發(fā)揮效用。[2]審計信息化中審計理念逐漸以事前預(yù)警、事中控制、動態(tài)化審計、遠程審計為核心,做到防患于未然,這種新的審計理念與現(xiàn)今的審計理念存在明顯的偏差。

3.2審計人員欠缺大數(shù)據(jù)運用能力

在大數(shù)據(jù)時代中,大數(shù)據(jù)技術(shù)的出現(xiàn)為數(shù)據(jù)和信息的處理提供了極大的便利。大數(shù)據(jù)技術(shù)不僅僅會對相應(yīng)的數(shù)據(jù)信息進行收集,在處理的同時還能實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的分析與挖掘,從而發(fā)現(xiàn)更加深層次,并且具有價值的數(shù)據(jù),可以做到數(shù)據(jù)處理的全面性,這反而能夠極大程度上提高審計工作的效果。審計信息化基于大數(shù)據(jù)的深度挖掘,可以更為早期、及時地發(fā)現(xiàn)財務(wù)風(fēng)險,從而進行有效的規(guī)避和預(yù)防,但是現(xiàn)今大多數(shù)的審計人員對大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用存在明顯的不足,許多審計人員欠缺大數(shù)據(jù)運用能力,促使大數(shù)據(jù)技術(shù)與審計工作無法有效融合,局限大數(shù)據(jù)技術(shù)作用的同時,影響審計工作的效果。

3.3契合大數(shù)據(jù)的審計軟件開發(fā)緩慢

審計信息化建設(shè)需要依托于高效、便捷的審計軟件,通過更加專業(yè)的計算機技術(shù)從根本上貫徹審計信息化,但是現(xiàn)今市場上缺乏真正適合信息化審計工作的軟件。我國審計工作出現(xiàn)時間相對較晚,近幾年計算機技術(shù)雖然發(fā)展十分迅速,但是整體水平仍舊有待提高,再加上內(nèi)部審計出現(xiàn)時間相對較晚,沒有相對成熟的研發(fā)經(jīng)驗,促使契合大數(shù)據(jù)的審計軟件開發(fā)速度一再緩慢,許多開展信息化審計的企業(yè)所使用的軟件也并不真正適用于內(nèi)部審計工作,僅僅能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)的收集和分類,對數(shù)據(jù)的處理、分析以及挖掘都有待提高。3.4現(xiàn)有體系在數(shù)據(jù)挖掘和處理存在不足價值密度低是大數(shù)據(jù)的一個重要特點,要想發(fā)揮大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢來提升內(nèi)部審計工作的效率,就要求內(nèi)審部門能夠從海量的數(shù)據(jù)中挖掘出有價值的數(shù)據(jù),這就對內(nèi)部審計體系數(shù)據(jù)挖掘和處理提出了更高的要求。就目前現(xiàn)今眾多企業(yè)的審計信息化工作來看,對于數(shù)據(jù)的挖掘和處理能力仍顯不足,內(nèi)部審計系統(tǒng)當(dāng)中存在大量的冗余、垃圾和無效數(shù)據(jù),實現(xiàn)的功能也十分有限,許多企業(yè)審計信息化體系僅僅只能進行數(shù)據(jù)分類、匯總、排序,而高度智能的挖掘、分析與處理無法實現(xiàn),這反而在一定程度上局限了內(nèi)部審計的作用。

4大數(shù)據(jù)時代審計信息化建設(shè)實現(xiàn)路徑

4.1圍繞大數(shù)據(jù)推動審計思維方式轉(zhuǎn)變

大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用是推動審計信息化的關(guān)鍵,而大數(shù)據(jù)運用在審計工作中的主要理念就是通過大數(shù)據(jù)技術(shù)進行相應(yīng)的預(yù)測,收集數(shù)據(jù)的同時對數(shù)據(jù)進行直接的分析和處理,并且深度挖掘數(shù)據(jù),及時發(fā)現(xiàn)潛在的風(fēng)險。在這種情況下,契約想要更好地實現(xiàn)審計信息化建設(shè),就需要圍繞大數(shù)據(jù)技術(shù)轉(zhuǎn)變審計思維方式,依托大數(shù)據(jù)技術(shù)對審計思維方式進行全面的改變,將監(jiān)督轉(zhuǎn)變?yōu)轭A(yù)測,更好地預(yù)防企業(yè)運營風(fēng)險。

4.2依托大數(shù)據(jù)不斷強化審計人才培養(yǎng)

從大數(shù)據(jù)運用情況就可以看出,現(xiàn)今的審計人員還需要進一步的培養(yǎng),因此企業(yè)要依托大數(shù)據(jù)不斷強化審計人才培養(yǎng),要從理論知識豐富以及實踐經(jīng)驗豐富兩個方面入手。在理論知識豐富方面,企業(yè)可以聘請專業(yè)的大數(shù)據(jù)審計人員到公司內(nèi)部進行授課,并且要求所有內(nèi)部審計人員都必須參加,由專業(yè)的審計人員向?qū)徲嬋藛T教授相應(yīng)大數(shù)據(jù)技術(shù)在內(nèi)部審計的應(yīng)用,以促使內(nèi)部審計人員可以掌握更多的理論知識。[3]在實踐經(jīng)驗豐富方面,企業(yè)要在審計信息化系統(tǒng)中加強大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用,讓審計人員可以將學(xué)到的知識應(yīng)用到實際工作當(dāng)中,通過應(yīng)用不斷強化對大數(shù)據(jù)技術(shù)的掌握熟練度,促使審計人員可以在內(nèi)部審計工作中熟練掌握應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù),進而提高整體審計效果。

4.3借助大數(shù)據(jù)打造數(shù)字化審計平臺

對于內(nèi)部審計信息化工作而言,想要從根本上保證內(nèi)部審計的工作效果,就需要數(shù)據(jù)化審計平臺的存在。通過審計平臺來實現(xiàn)規(guī)范化審計,并且依托審計平臺也可以更為全面、及時地獲取財務(wù)信息,與其他管理體系進行有效的融合,實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,進一步提高工作效率,因此企業(yè)需要借助大數(shù)據(jù)打造數(shù)字化審計平臺,不僅能夠更為高效地完成內(nèi)部審計工作,同時還能與內(nèi)部審計工作的展開相匹配,隨著內(nèi)部審計的發(fā)展而實現(xiàn)動態(tài)化的發(fā)展,極大程度上提高內(nèi)部審計工作的質(zhì)量。

4.4完善現(xiàn)有體系數(shù)據(jù)挖掘和處理能力

企業(yè)現(xiàn)今審計信息化體系的數(shù)據(jù)挖掘和處理能力明顯不足的原因就在于對數(shù)據(jù)挖掘和處理相關(guān)技術(shù)的應(yīng)用程度相對較低,在這種情況下,為了提高體系的數(shù)據(jù)挖掘和處理能力,就要進一步加強對相關(guān)技術(shù)的應(yīng)用,例如ETL數(shù)據(jù)處理權(quán)健、SQL技術(shù)等,結(jié)合企業(yè)的實際情況合理性地選擇相關(guān)技術(shù),保證數(shù)據(jù)挖掘和處理有效的同時,也能促使審計體系更加符合企業(yè)情況,進而充分發(fā)揮內(nèi)部審計的作用,加快企業(yè)審計信息化轉(zhuǎn)變速度。

5結(jié)論

我國現(xiàn)今綜合國力的增強促使國外企業(yè)紛紛進駐中國市場,在一定程度上加劇了市場競爭。面對愈發(fā)激烈的市場競爭,國內(nèi)企業(yè)也開始注重內(nèi)部審計,通過內(nèi)部審計完善企業(yè)結(jié)構(gòu),強化內(nèi)部管理力度,以更好地應(yīng)對外部市場環(huán)境的影響因素,同時內(nèi)部結(jié)構(gòu)的完善還可以極大程度上提高企業(yè)各項資源的利用率,促使企業(yè)核心競爭力的提升,內(nèi)部審計在推動企業(yè)更好發(fā)展方面具有更為重要的意義。在大數(shù)據(jù)的時代背景之下,內(nèi)部審計信息化發(fā)展是內(nèi)部審計的必然發(fā)展趨勢。企業(yè)面對暴增式的各種數(shù)據(jù),內(nèi)部審計就一定要結(jié)合高速處理的計算機技術(shù),大數(shù)據(jù)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)等多種科學(xué)技術(shù)的應(yīng)用在保持內(nèi)部審計規(guī)范化的同時,還顯著提升內(nèi)部審計的效率以及質(zhì)量,不僅更加快速地處理各種數(shù)據(jù),還能夠做到對數(shù)據(jù)進行深度挖掘,從而預(yù)防潛在運營風(fēng)險,進而實現(xiàn)可持續(xù)性發(fā)展的最終目標(biāo)。

參考文獻:

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[3]郭巖.基于互聯(lián)網(wǎng)視角的企業(yè)內(nèi)部審計制度探究[J].財會學(xué)習(xí),2020(21):139-140.

作者:唐雪薇 佟筱楓 單位:綏化學(xué)院

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