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摘要：近些年我們國家的高等教育發展非常迅速，高等院校的人員數量和人員組成等也都更加的復雜，增加了高校人事管理工作的難度以及工作量。在這種背景下高校主動自我調整，在高校人事管理中引入信息化技術。然而在當前的高校人事管理過程中，信息化技術的應用還存在一些問題，會對高校人事管理產生一定影響。基于此，本文從新形勢背景下對高校人事管理的信息化展開研究，并提出應對策略。

關鍵詞：高校人事管理；信息化建設；管理研究

當前人類已經進入了信息化社會中，信息化技術的發展推動著社會各行各業的進步，高校也同樣如此，將信息化引入到自身的管理實踐中，通過信息化技術的方式改革教育產業，并提升高校人事管理的效率和速度。但是高校人事管理在實際應用信息化技術過程中，出現了一些全新的問題，影響了信息化技術的應用。因此，本文針對這些問題展開研究，并提出具體的改進措施。

一、高校人事管理中引入信息化技術的意義

信息化技術的應用可以規范高校人事管理的工作流程。高校的運行過程中需要涉及許多機構和人員，會面臨繁多和復雜的問題，如果不能妥善處理，必然會產生許多問題。在高校人事管理中利用信息化技術進行管理，可以讓整個高校人事管理的工作更加規范和系統，使整體的管理流程清晰明確，可以提升工作效率。高校人事管理應當利用信息化建設進行管理的升級與改革。當前，高校人事管理已經有了更多的內涵，目標不能只停留在對教職工的日常事務管理上，而是要通過完善激勵獎懲機制的方式來提升教職工在工作中的主動性與積極性，并提高工作的效率。當然傳統高校人事管理的模式改革，并非一蹴而就的事情，從傳統人事管理模式轉化為現代高效的管理模式，需要信息化技術提供幫助，這也是高校人事管理模式創新和改革的重要途徑之一。只有這種方式才能將人事管理從過于瑣碎的日常管理事物中解脫出來，給高校人事管理工作人員提供與之相應的時間與精力，更好地服務于全體教職工。通過信息化技術的應用，提升人事管理的效率。傳統的人事管理中，往往使用紙質的方式進行資料管理和調閱，同時還有一定的保密標準，所以導致這些資料的使用效率較低，只有需要查閱的時候才會查閱，對于資源的利用效率很低。而利用信息化技術進行人事管理，可以讓人事的信息和資源上傳到服務器中，方便人事工作人員根據自身的需求查閱相應的信息。此外，借助信息化平臺，合理的梳理人事資源和信息，使管理人員能夠便捷快速地提供人員信息。

二、高校人事管理信息化建設的思路

高校在進行人事管理信息化的構建中，應當選擇與自身實際情況相匹配的檔案管理工作。信息化的建設要搭建相應的網絡平臺，要將人事檔案管理系統導入到網絡空間中，并成為信息化建設的主要基礎。網絡管理系統中應當具有數據分析、數據輸出、業務辦理和查詢、圖像處理、掃描等等工具，具有較強的安全性和兼容性，能夠根據后期的使用要求進行調整與修改。將高校人事管理的信息上傳到網絡平臺中，并且能夠和數字化的校園進行結合。信息化管理的內容不斷增加，與之相應的軟件應用成本也會隨之提升，所以需要根據學校的實際情況出發。如果有充足的人員保證和經濟條件，學校可以從長遠發展需求的角度著手，建立完善的網絡管理系統。而一些剛剛開始信息化管理的高校，可以使用一些較為簡單，且能夠滿足工作需要的系統進行管理，通過較低的成本完成人事管理的信息化，在適應了數據化處理以后，再逐漸地引入更高水平的信息化管理內容。學校要在網絡平臺上設置人事檔案訪問與核準機制。人事管理工作的目標是為了學校的教職員工服務，可以適當開放一些檔案的內容，讓人事檔案的建設中引入社會力量，這也是當前教育事業發展的一種趨勢。在確保信息安全的前提下，可以對本校教職員工開放一定的查閱權限，利用這種方式調動其積極性，對信息的應用會產生更加主動和積極的作用。高校可以構建出信息化的校園環境，通過身份驗證，審核個人信息，在網絡中修改相應的內容，構建和創設與之相應的人事管理檔案以及修改機制。進一步提高人事檔案管理工作人員的工作技能，提升高校人事管理人員的信息化技術應用能力和綜合素質。高校人事管理人員自身的專業水平差別較大，有些并不具備應用信息化技術的能力，學校應當為這些人員提供相應的職業技能培訓。通過相關培訓提高人事管理工作人員的專業技能和個人素質，從而更好地在信息化建設中發揮作用。

三、高校人事管理信息化建設的具體實踐策略

（一）構建科學高效的人事管理理念，提升人事管理中的信息化管理意識高校人事管理的信息化發展，屬于高校發展中重要的一部分，同時信息化也是現代化發展的重要內容。高校的現代化發展必然要引入信息化技術，學校的管理者自身應當建立起科學高效的管理理念，并且增強信息化管理技術的意識。學校管理者從頂層設計著手，設置相應的信息化管理制度，并協調全校的資源，共同構建人事信息化和校園信息化。學校管理者對于信息化的支持直接影響到高校人事管理信息化的發展，只有學校的管理者主動的認識到信息化管理對學校未來發展和建設的重要性后，才能推動信息化技術更好的應用在校園中，提升校園管理的效率。人事信息化本身看似只是涉及人事的管理部門，但是從本質上來看，人事管理工作與學校的組織、宣傳、教學、科研等等都有著緊密的聯系。高校人事管理工作需要各個部門之間的支持與合作。這也就意味著高校的管理者自身應當具有信息化的意識。學校可以對外邀請相應的信息化管理專家舉辦講座，為學校的領導分析信息化技術發展的趨勢和現狀，并闡述信息化技術在當前高校教育管理中的作用和意義，為管理者提供相應的思想引導。高校還可以組織參觀一些信息化教育的示范基地，向先進的高校學習信息化技術的應用，從而優化自身教學管理中的信息化水平。

（二）將高校人事管理信息化導入到學校的整體規劃中，提升對信息化的資金投入學校的發展涉及方方面面，如日常管理、設施維護、專業建設以及人才培養等，這也就意味著高校必須提前做好統籌規劃，對學校的發展提供相應的計劃保障，同時將經費合理地分配給不同項目的發展與建設中。高校人事管理引入信息化技術，是校園信息化和現代化發展的重要內容，需要相應的資金投入。學校可以將高校人事管理的信息化建設納入學校的整體規劃中，如將一部分經費和資金投入到技術引入和設施建設上，在學校建立數據處理中心，而后期的經費應用在軟件建設上，購買數字化需要的系統軟件。學校需要提升對高校人事管理信息化的資金投入，確保信息化技術的引入資金充裕。

（三）在不同部門之間建立信息鏈接，提升校園內部的信息交流水平高校人事管理的信息化建設需要頂層設計的支持，以及和其他部門之間的協作與分工。首先，要將學校自身的信息化建設導入到學校的發展規劃中，并探索和構建與信息化發展相匹配的管理制度，從學校頂層管理的角度上推動學校的信息化發展，并統籌規劃不同部門之間的信息孤島；其次，是從學校領導的角度出發，選擇相應的校園管理部門和職能部門構建信息化工作小組，明確不同小組的職責與分工。根據學校的規劃推動信息化技術的引入與建設，利用工作小組的方式建立協同機制，應對在信息化發展和應用中存在的問題，并集中的商討信息化管理與應用；最后，是根據國家的數據規范，構建出學校內部的數據處理中心。人事部門從自身的工作需求出發，和學校其他部門建立信息數據溝通共享機制。由人事部門調動數據技術的應用，并且由不同的職能部門負責與之相應的業務數據，從而確保數據的質量，并提升數據的交流頻率與共享的水平。

四、結語

在當前新時期背景下，高校人事管理進行信息化技術的引入，是提升高校管理的重要舉措，也是未來高校發展的基礎保障，可以有效提升高校人事管理的效率和水平，為高校的管理者提供更加精確的數據支撐。信息化技術的應用，有助于高校提升人事管理的質量與效率，實現科學發展和決策的目標。高校人事管理的具體工作人員需要增強對于信息化技術的重視，并從外部引入先進技術，培養進行信息化管理的人才。通過高校人事管理這一窗口，全面推動高校管理的信息化水平，并最終實現信息化的高校管理。

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作者：廖立 單位：西安外國語大學