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摘要：手工模式下的學生成績管理存在諸多問題：學生課程成績由任課教師填寫，上交到教務處，并由教學人員做出備份以便查找，核對后下發到各班手中。在這個過程中，頻繁的使用手工操作，導致循環時間長，往往費時費力。為了解決上述問題，設計開發了學生成績信息管理系統，收到較好的效果達。

關鍵詞：信息管理系統（MIS）；VBMicrosoftAccess

一、可行性分析

隨著電子技術的發展，計算機已經應用到了各個領域中，學生成績管理系統就是其中之一。由于傳統的手寫管理工作量大，存儲麻煩，更新困難，已隨著時展而落伍了，這就要求我們創造更新的管理系統。其中電子管理以方便、快捷的使用優點而受到大家的歡迎。電子文檔的出現克服了學生成績管理中出現的種種缺點，這對于流動性極大的學生群體的成績管理工作，提供了極大的支持和幫助，還可運用信息共享加快信息傳遞。對于管理人員來說，降低重復操作是提高工作效率的有效途徑，通過對學生成績系統的操作，既節省人力、物力，又不必保管、整理數據文件，提高了經濟效益。

1.系統設計目標

學生成績系統是基于學院信息一體化、充分考慮到系統運行的高效穩定、安全可靠，面向學院各層次用戶的成績管理信息系統。學生成績軟件將教學管理者的絕大部分工作（如班級管理、檔案管理、課程管理、成績管理、成績錄入、瀏覽、查詢等）通過計算機進行管理，從而能夠及時、高效地進行數據處理。根據需求分析定義，本系統的設計目標主要有：（1）建立適合學院的一套成績管理系統，為各級管理部門提供所需學生信息，提高學生信息管理水平及效率，提高學院成績管理的規范化。（2）切實代替人工成績管理工作，完成人工希望做到但不容易做甚至無法做的高層成績管理工作；使人工成績管理所耗費的精力時間比以往成倍減少。（3）及時、快速、方便地打印出符合管理部門要求的各類學生資料。

二、系統功能分析

系統開發的總體任務是實現學生信息關系的系統化，規范化和自動化。本系統的主要功能有權限功能、錄入功能、查詢功能、維護功能、打印功能。為用戶設置權限功能，分為普通用戶、超級用戶、只讀用戶。為用戶提供的查詢功能中，允許查詢許可范圍內的所有信息。可為一般用戶和超級用戶提供對所有信息的錄入功能和修改及相應的查詢、刪除功能。可以打印所有學生的信息和各班信息。

1.數據庫需求分析

用戶的具體需求體現在各種信息的提供、查詢、瀏覽、修改和保存，這要求數據結構能充分滿足各種信息的輸入和輸出。用戶信息主要包括：用戶名、密碼、權限分配。班級信息主要包括：專業、教室、班主任、年制、備注。檔案信息主要包括：姓名、學號、班級、入學時間、性別、出生年月、郵政編碼、家庭住址、聯系電話、備注。課程信息基本課程包括：課程名稱、教材。班級課程設置包括：年級、專業、年制、學期、課程名稱。考試類型信息主要包括：考試類型。通過對學院成績管理業務實際調查分析，弄清了學院成績管理工作的業務流程和管理功能。本人所開發的學生成績系統的業務流程。

3.功能模塊目標設計

學院成績系統中的數據流建立在學校基本資源（學生、班級、檔案、課程）之上，以學生信息為中心，輸出學生成績數據，求出總分和平均分。

4.功能模塊數據庫設計

成績系統主要的功能就是提供信息的收集、存儲、加工、處理及使用。信息的存儲主要是通過“庫”來實現。成績系統的核心和基礎是數據庫，應把數據庫作為系統的主體開發和建設。學生成績系統將整個學院的學生信息有效地組織起來，為管理人員提供準確、及時、全面、方便的學生成績信息；使數據庫的維護變得簡單，免去手工操作的繁瑣。本系統主要服務于四個不同層次的對象：學生、輔導員、教學秘書、系統管理員。考試成績查詢模塊主要是針對學生而設，在此模塊中學生將能獲得一些基本的信息，除此之外其他模塊都不能使用。各模塊中根據不同的用戶有不同的功能，具體如下：系統管理員的權限最大，能享受所有模塊所設置的功能；輔導員除了擁有對學生基本信息模塊添加的權限、修改，刪除的權利還擁有學生的所有權限；教學秘書除了擁有學生所有的權限外，還擁有對成績模塊的添加、修改、刪除的權利。

5.子模塊邏輯結構設計

（1）班級數據庫里存儲的班級檔案包括：班級、年級、學制、專業、備注等。檔案數據庫里存儲的學生的檔案包括：姓名、性別、學號、出生日期、郵政編碼等，將通過設計器創建表來建立。（2）用戶主界面的實現。一個好的軟件首先要有一個美觀的主窗體，它可以給使用者一個良好輕松的工作環境。其窗體名稱為MDIForm1。主界面：用戶對所有模塊的訪問都是通過主界面進行的。主界面采用了多級菜單的形式，方便使用。（3）班級管理模塊的實現。班級模塊主要實現的是新班級的添加和班級的瀏覽、查詢、修改和刪除等功能。在班級管理中主要對班級信息單、進行添加、刪除、查找、資料打印輸出。（4）班級資料表的添加。在添加班級里輸入相應的班級資料，確認無誤后“確定”添加，班級即添加成功，5.2.3刪除或修改班級資料。若刪除班級則選定班級，修改；若修改班級資料，如上課教室編號或班主任老師，則選定班級。（5）班級查詢。在班級查詢界面輸入年級、班級、專業即可查詢各項相關資料。查詢2003級個專業的結果。（6）學生檔案查詢。在學生檔案查詢中可以按學號、姓名、班級或者按姓名關鍵字進行查詢，學生檔案修改。在瀏覽的同時，發現有檔案錯誤，可以選中錯誤項進行入學登記修改。（7）檔案的打印。在打印中可選擇打印當前瀏覽的資料，也可打印全部資料。（8）基本課程管理模塊的實現。在基本課程設置中，可增加或刪除課程資料。點增加功能鍵，方可在課程名稱欄填寫課程名稱以及教材出版處。（9）考試類型的設想。在考試類型設置中，可設置各類考試的性質，如期中考試、期末考試、必修課考試以及選修課考試。（10）成績瀏覽，查詢界面的實現。成績瀏覽可對各個專業、各個年級的不同學期的成績進行總覽。成績查詢可按姓名、學號查詢各個學生的成績。（11）系統維護界面的實現。系統模塊實現的是整個系統的系統維護，即用戶的添加、修改、刪除和用戶權限分配的功能。本系統的用戶類型可分為三種：超級用戶、只讀用戶、普通用戶。

三、系統的測試

學生成績系統的測試主要集中在模塊的代碼測試和最后總體的系統測試。代碼測試主要是測試運行結果是否與期望相同，測試對象提供的接口運行是否有錯，以及對象接口的容錯性。總體測試主要是檢查系統是否存在錯誤。一開始添加檔案資料時，如果系統總是提示入學時間或者出生日期格式有誤，經過仔細分析與查看，原來代碼寫的格式有錯誤，改正過來就好了。

1.系統運行維護。一般包括三個方面的工作：（1）日常運行的管理，主要是五大功能模塊的管理。（2）運行情況的記錄，主要查看學生信息在各個模塊中是否具有一致性。（3）對系統的運行情況進行檢查與評價，如果發現錯誤信息應及時記載并維護。系統維護工作是為了適應外部環境和系統內部因素的變化，排除故障，不斷滿足新的要求，保證系統之間正常工作所采取的一切活動。離開系統維護工作，信息系統就無法生存下去。

2.系統評價。本系統經過一學期的研究、開發，主要任務與目標都已成功實現，使用者對信息系統開發中的作用的認識有了很大的提高。通過對系統的使用，各管理人員可以提高日常的工作效率。對于以前需要手工完成的業務，現在可以借助該系統快速、準確、方便地進行處理。該系統不足的地方是采用MicrosoftAccess系統作為數據庫，速度較慢。另外由于是單機版本，數據不能共享，所以使用范圍得到了限制。在今后改進的版本中應考慮采用SQLSERVER作為數據庫，以便解決數據共享和訪問速度的問題。

四、結束語

在本次學生成績系統開發的過程中，用戶權限管理與成績管理是系統開發的關鍵。在開發數據庫的過程中，也遇到了不少難題，例如，程序查錯、數據庫的分析、功能模塊的實現等。在編程實現階段陳衛老師以及其他老師的細心幫助與指導讓我受益匪淺。在本次設計中，盡管做了努力，但由于本人水平有限和設計經驗的不足，雖然我的設計已能實現成績系統的基本功能，但有些功能還須進一步完善。例如對出錯問題處理不當，用戶界面不夠美觀等多方面問題，都需要進一步的改善。

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作者：吳曉晨 單位：阜陽職業技術學院