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項目信息管理運用方法探析

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項目信息管理運用方法探析

一、計算機技術用于項目信息管理

隨著國內現代化建設進程加快,各個行業普遍開展項目建設活動而產生大量信息資源,要求企業建立切實額的信息管理方案。基于計算機網絡平臺下,項目信息管理運用包括:

1、信息收集。

是項目信息管理各環節中關鍵的第一步,是后續各環節得以開展的基礎。應用計算機網絡平臺手機相關信息,能夠為信息管理操控提供指導依據,幫助用戶解決實際信息處理中的問題。項目信息管理中,要全面、及時、準確地識別、篩選、收集原始數據,從而確保信息處理的正確性與實效性。

2、信息加工。

為了更好地利用信息資源,要注重原始信息加工與處理,提升計算機網絡技術的可利用價值。一般來說,信息加工過程主要有鑒別真偽、分類整理、加工分析和編輯與歸檔保存等,每一個環節都要按照預定方案執行,才能不斷優化數據信息的處理流程,避免信息資源丟失造成的不利影響。

3、信息傳遞。

信息傳遞也稱信息傳輸,使信息以信息流的形式傳遞給信息的需求者,項目的組織機構設置是項目內部信息傳遞的基本渠道。基于計算機網絡平臺下,信息傳遞需根據原始數據特征完成處理,按照預先設計路徑實現傳輸與操控,進而整合了項目信息資源利用模式,綜合運用了信息管理平臺。

二、項目信息管理系統功能表現

隨著項目信息事業快速發展,項目信息資源開發工作也廣泛實施,合理開發與利用項目信息成為不可缺少的工作。項目信息管理系統通過對科研單位、企事業單位內部項目的規范化流程管理,達到有效控制項目項目進度、提高項目完成質量、降低項目成本的目的。

1、項目管理。

對正在實施的項目進行全程集中管理,包括項目信息管理、項目計劃管理、項目驗收管理等功能。針對傳統資源利用存在的缺陷,網絡信息收集人員要做好充分的調控準備,利用計算機網絡技術實施綜合控制。項目管理功能涉及到多方面操作,主要圍繞信息資源收集與處理開展,進而為后期處理提供科學的指導。

2、項目申報。

對正在申報的項目進行集中管理,由計算機網絡執行申報流程,按照預定方案采取科學的操控模式。網絡調度中心要堅持科學改革原則,根據地方資源實際利用情況建立開發模式,把特色項目資源價值發揮到最大,進而滿足區域資源利用決策要求。

3、項目追蹤。

對項目關鍵點、里程碑進行跟蹤監控,實時收集項目執行涉及到的問題、變更、資源利用情況、成本等信息。計算機網絡技術用于項目信息管理,可采取定向追蹤操作命令,按照項目信息管理要求及時定位,進行項目的完成狀態分析,包括掙值分析、任務變更影響度分析等。

4、項目關聯。

項目信息門類多種多樣,由數據平臺完成相對應的處理任務,利用網絡完成項目信息關聯任務,這也是信息實際處理需要考慮的問題。對于現階段,項目規劃及處理模式中的信息資源,也可按照知識門類進行劃分。例如,管理各項目的聯系人信息、項目成果、著作權、過程文檔資料進行統一管理。

三、結論

計算機網絡技術是項目信息管理的新科技,用其為用戶建立廣泛的資源交流平臺,設定高科技網絡資源調配體系,這些有助于實現信息資源優化利用。基于網絡平臺下的信息管理,更要重視安全性、功能性、便捷性等標準,設計更加優越的信息管理模式。

作者:王宇 單位:湖南醫藥學院

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