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1計算機技術在信息管理中的應用特點以及優勢

調查顯示，計算機技術在各行業的信息管理中的應用都得到了非常顯著的成效，獲得了一致的肯定，一方面，借助計算機應用技術，大量的信息管理工作人員得以從浩繁的信息管理工作中解脫出來，節省了人力資源；另一方面，借助計算機應用技術，信息管理工作開展得更為順利、高效，信息管理引入了計算機應用技術在具體操作中更具準確性。隨著我國經濟的快速發展以及科學技術的不斷進步，信息的種類和數量增速驚人，每個人都淹沒在信息的海洋中，這也給信息管理者帶來了巨大的挑戰，為此，信息管理者必須與時俱進，自覺學習和掌握計算機應用技術，提高自身的管理水平，保證信息管理工作有序進行，在新形勢下，將計算機應用技術引入到信息管理中，實現二者的整合，是時下信息管理工作改進的要求，也是時展的要求。

2計算機應用技術與信息管理的整合

2.1增強信息管理意識

計算機應用技術與信息管理整合的前提條件就是增強信息管理意識。當今社會是一個被網絡覆蓋的社會，信息充斥著我們的生活，隨著我國市場經濟的不斷發展，各行業普遍要面臨著激烈的市場競爭，要想在行業內立足腳跟、穩步前進，就必須掌握行業中的第一手信息，增強自身的信息管理意識和水平，加大對這方面的投入，以期為信息管理工作的順利開展創造有利的條件。

2.2健全信息管理系統

計算機應用技術與信息管理整合的關鍵環節就是健全信息管理系統。計算機應用技術與信息管理的整合一定要建立在堅實的信息素養上，充分發揮計算機應用技術的便利性和快捷性特點，而實現這一點就必須建立和健全信息管理系統，保證該系統的可靠性和穩定性，以實現提高信息管理工作質量和效率的目標。通常，完善的信息管理系統都需要計算機應用技術和與此相關的信息技術的支持，這對信息管理的具體環節會起到直接的影響，還應建立數據庫，并對數據庫的內容進行及時、有效的補充，以便于以后的檢索和使用。

2.3提高信息質量

計算機應用技術引入信息管理中，在于信息管理整合后，可能會出現相同或相似的信息，致使信息重復，影響信息管理工作，嚴重者會造成重大損失。因此，有必要加強信息管理，提高信息質量。在現實工作中，要想獲取有價值的信息，提高信息總體質量，就應建立一個數據庫并及時完善數據庫系統，將獲取的各類信息加以劃分、處理和保存，形成一個有效的數據系統。此外，還應實現信息管理工作的全面計算化，結合各種數據的特征，確立不同的標準，制定相應的規范，督促信息管理工作人員提升自身水平，以此來實現信息質量的提高。

2.4優化庫存信息

信息管理系統能否有效發揮作用，信息質量能否得到有效保障，都直接取決于庫存信息，要想充分發揮庫存信息的作用，就必須對庫存信息進行及時的補充和更新，持續積累、不斷優化，以便為信息管理工作的有效開展提供保障，以及為用戶提供更好的服務。庫存信息的優化，必須結合用戶的需求，信息管理人員應努力拓寬信息收集渠道，及時與用戶交換意見，以便及時改進為用戶提供有價值的信息。在收集和整理信息過程中，信息管理工作人員應格外注意獲取信息的準確性和真實性，以確保庫存信息利用達到最優狀態。

3結論

綜上所述，在現今的各行業中，計算機應用技術應用于信息管理工作，對其工作質量和效率的提升，起到了不可替代的作用，有鑒于此，根據計算機技術在信息管理中的應用特點以及優勢，將計算機應用技術引入到信息管理中，并對二者進行整合，以期為信息管理工作做出積極的貢獻。

作者：艾云 單位：浙江工業大學