計算機技術用于檔案信息管理論文
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計算機技術可以提高企業檔案信息管理工作人員的工作效率，也可以節約企業成本，促進企業的發展。但同時，計算機技術的引入也是一把雙刃劍，企業的檔案信息管理在應用計算機時會有安全問題，比如，計算機突然死機或有黑客侵入，這些不僅會給企業檔案信息管理工作帶來不容小覷的問題，還會使企業的機密檔案泄露，給企業造成不可估量的損失。
總之，企業的檔案信息管理在結合了計算機技術后應該加強企業的信息安全防護，避免發生意外。企業的檔案信息安全防護技術，包括企業內部與外部的訪問控制程序，企業內部信息的專業加密程序，企業建設防毒防火墻技術，以及掃描企業信息防護漏洞的防漏技術。首先，在企業建設信息化企業的過程中，企業網站訪問控制是信息安全技術的基礎部分，是企業信息安全防護的第一重保護鎖，它能夠辨別登陸用戶是否有資格進入企業網站，能進入企業網站的哪幾部分，很好的實現了對企業信息網站登陸的管理與控制，從根本上減少外部登陸所帶來的威脅。第二，企業網絡信息加密技術，是應對企業信息在網絡中遭到信息盜竊的一種安全手段，主要的技術要點是通過信息加密技術，可以防止非本企業的用戶對企業的網絡數據與信息進行竊聽，防止不法分子對企業網絡信息的破壞與盜竊，是非常穩固與常用的網絡信息安全手段，建議加入到企業信息化建設的專業技術中。第三，反毒反黑計算機技術，這是在我國信息網絡安全最常用的防護系統，需要的是企業網站定時定期對內部的系統進行病毒掃描與查殺，企業信息安全管理人員對可能出現病毒的軟件進行清理與刪除，避免病毒對企業網站系統內部的信息造成破壞，保證企業在信息化建設的過程中的殺毒軟件長期有效，保護企業的信息安全。還有企業信息防火墻系統，這是真正將企業網站內部網絡與外部互聯網分割的網關，是防范黑客攻擊的重要手段，能夠時刻監控越過防火墻的不法用戶，防止企業信息的泄漏與盜竊。
可以說企業信息防火墻技術是保護企業網站內部核心系統的重要技術，安全管理人員要時刻注意其正常運轉情況，保證企業信息化建設的順利進行。最后是企業信息系統漏洞防護掃描的技術，網絡在運行的過程中一定會出現漏洞與 bug，所以在企業網站信息系統運轉到一定的程度與時間后，要及時進行網絡信息系統的漏洞掃描，并對出現的漏洞進行修復，保證企業網站系統整體的完好避免企業檔案信息的遺漏與丟失。總之，企業的檔案信息管理是十分重要的，它包含了企業的全部經營過程經營條款，財務狀況以及企業機密，所以，企業的檔案信息管理不準有一點差漏，企業的檔案信息管理工作人員必須要把日常的經營項目全部整齊無誤記錄下來，這僅靠檔案信息管理工作人員的耐心與細心是遠遠不夠的，所以計算機技術在檔案信息管理中的應用就顯得尤為重要了，計算機技術的應用不僅可以使企業的檔案信息管理系統與時俱進，節約企業成本以及減少企業檔案信息管理工作人員繁雜的工作，其的好處是毋庸置疑的，所以我國應該全面的發展計算機技術在檔案信息管理中的應用，讓每個企業都能夠更好更快的發展。但是其的弊端也是我們應當注意的，上文我們已經全面的介紹了該如何應對企業檔案信息管理出現問題時的措施，希望得到國家以及各個企業的重視。
2結論
現如今，計算機技術在檔案信息管理中的應用已經十分普遍了，雖然計算機技術的應用有些弊端，并且此技術與國外相比還是有很多缺陷的，其的發展還是不太成熟，不太穩定，但是計算機技術在檔案信息管理中的應用的益處還人員是大于其的弊端的，更何況我國的企業檔案信息管理計算機技術應用的發展在近幾年還是很迅速的，其的未來發展趨勢還是很光明的，明朗的，所以，我相信通過我們努力在不久的將來我國的計算機技術在檔案信息管理中的應用一定會全面普遍，并且其的發展會越來越好，計算機技術在檔案信息管理中的應用會給企業帶來更多的意想不到的方便及益處。
作者：左旭楠 單位：吉林信息工程學校
