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醫院圖書館信息管理系統創新探究

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醫院圖書館信息管理系統創新探究

摘要:醫院圖書館是醫院的醫療、教學以及科研的重要知識儲備,要想使其產生應有價值就要我們對醫院圖書館的管理理念進行改變,讓信息的管理服務系統變得更加科學高效,提升醫院圖書館信息化管理工作的有效性。

關鍵詞:醫院圖書館;信息管理;系統研究;創新策略

醫院保存的圖書是整個醫院進行信息交流的重要媒介,因此,醫院一定要使用現代化技術,使醫院的圖書管理工作可以實現信息化,讓醫院圖書館的服務水平獲得有效提升,使醫院的醫務人員可以進行前沿醫學知識的學習,讓醫學內容的檢索變得更加高效和便捷。另外,醫院的圖書館還要進行管理理念和方法的創新,保障信息化建設可以實現應有的作用,推動醫院圖書管理進行全面建設,通過信息技術還可以使圖書館工作者的圖書歸類和整理工作變得更加高效,提升圖書館服務的效率與質量。

一、醫院圖書館的管理現狀

(一)重視程度不夠,經費不足

醫院圖書館不受重視的情況已是常見情況,主要原因在于圖書館不能像醫院各科室一樣產生直接的經濟效益。這就讓很多人認為醫院的圖書館并沒有為醫院帶來收入,反而會增加醫院的支出,在其中投入建設資源和資金是沒有實際價值的,這些導致圖書館很難進行現代化發展。圖書館想進行信息化建設,但沒有相應的資金投入,就無法進行設備的更新與館藏資源的更新,資金是阻礙醫院圖書館信息化建設的主要原因之一。

(二)工作效率較低,價值不高

首先是醫院的各科室之間進行技術交流的活動雖然比較頻繁,但醫院的圖書館之間并沒有進行良好交流。這就導致醫院的圖書館在發展過程中經常使用較為保守的管理理念,只為本院的職工提供相應的服務。其次,很多醫院的圖書館只對館藏資源的數量進行管理,并沒有對資源的使用情況和效率進行調整,這就讓圖書館中的館藏資源并沒有得到良好使用,甚至出現實用性不強的資料在其中占用發展資金,無法滿足醫院醫務人員對醫學資源的需求,導致圖書館的信息服務并沒有提升自身的質量。

(三)服務質量差,沒有專業人員

圖書館要想進行現代化建設,就需要一支先進專業的隊伍和擁有專業知識的管理者。但大多數的醫院圖書館工作者的年齡普遍偏大,學歷偏低,其知識結構和計算機水平都不足以支撐圖書館的現代化建設。另外,管理圖書館的工作與醫院臨床科室相比是比較輕松的,這使得工作人員缺乏競爭意識,沒有為讀者服務的意識,在工作中無法創新,只在傳統的工作范圍內進行工作。

二、新時期做好醫院圖書館信息管理系統的必要性

圖書館對醫院來說是非常重要的。圖書館的主要職能就是對資料進行收集、整理和保存,并讓醫院的職員可以使用資料進行診療、科研和教學,是需要提供高質量和效率的服務部門。

(一)高效的信息服務

醫院圖書館是為醫院職工提供服務的機構,對圖書進行有效管理可以讓資源的整合與使用工作變得更有效率,保障醫院的各項工作可以有據可依,順利開展。醫院的圖書可以為各種不同類型的專業提供相應的信息服務,讓醫院各科室在開展相關工作的過程中,通過查閱相關的書籍資源獲取先進的知識,讓醫院的建設可以跟上時展的步伐,提升醫院的綜合實力,推動醫院的各項事務有效開展。醫院的圖書館館藏的報刊與書籍多為醫學的理論研究以及通過科學實踐證明的醫學治療實例,擁有權威性,是可靠的醫學知識與相關結論,讓醫院的臨床醫學與護理工作擁有可靠的參考資料和權威建議,通過資源的更新就可以讓醫院的臨床醫學前沿信息,推動醫院的臨床工作實現更新,掌握最前沿的醫療技術。

(二)推動信息的整合

醫院圖書館館藏的資源涉及很多的方面,不僅局限于醫學,還有信息技術應用,計算機技術和專業語言等,還有不同領域的知識,醫院職工可以在閱讀過程獲取更加全面的知識。圖書館還為醫院的各科室主任、學科帶頭人以及專家建立相應的人才檔案,對醫院的科研項目提供跟蹤記錄的服務,讓臨床研究可以獲得相應的資料,將前沿的醫學信息收集并進行整理,記錄反饋。另外,圖書館還會建立與各科室相關的信息,對特殊書籍和信息進行記錄,對醫院科室提出的意見與需要的書籍信息進行整理和分類,讓他們對專業書籍的需求得到滿足,從根本上提升專業書籍的使用效率,讓醫院各科室可以充分展現自身價值和特點。

三、新時期做好醫院圖書館信息管理工作的策略

(一)對網絡資源進行整合,提升信息廣度

醫院不僅對臨床進行研究,還重視科研教學工作。要想讓醫院緊跟時展的步伐,就要建立高效、科學和完善的信息管理系統,讓信息可以及時更新,滿足醫院發展的信息需求。建設醫院圖書館的時候,我們應當將醫院的辦院方針作為建設計劃的發展目標,將重點學科作為建設工作開展的重心,對相關的醫學文獻進行有效及時收集,使用更加先進高效的信息系統對文獻進行采集工作,讓圖書館資源可以滿足醫務人員對資源的借鑒和交流需求,讓醫院的臨床、教學和科研工作可以獲得及時有效的信息與資料。當前,很多醫院開始建立完善的局域網,這就讓圖書館的作用和價值可以得到體現,使醫院的各項工作可以獲得更加全面的信息服務。另外,醫院可以使用網絡平臺開展醫院之間的交流活動,讓各個醫院之間進行良好的交流,讓資源被有效使用,提升醫院的整體水平。

(二)革新工作方向和思路,提升工作水平

建設醫院圖書館的目的是讓有效信息可以得到充分利用,發掘最前沿的醫學資源和信息,讓資源可以實現共享。我們可以與周圍的圖書館建立網絡聯系渠道,加強區域醫療衛生系統的網絡化建設,利用與醫療衛生系統進行有效聯系加強醫療資源與信息的流動與交流。要想讓醫院圖書館的信息服務水平從根本上獲得提升,我們就要使用計算機網絡對館藏資源進行數字化建設,提升醫院工作人員使用信息的便捷性,改變傳統的、效率不高的資料查閱方式,利用內部的局域網和互聯網等數字化檢索方式為需要查閱信息的工作人員提供高效服務。

(三)建設專業隊伍,提升工作人員的素質

醫院的圖書館工作人員具備的專業能力水平和管理理念將直接影響醫院圖書館管理工作的價值和效率,因此,醫院一定要將培養醫院圖書館工作人員專業能力作為重點工作項目開展相應工作。醫院在初期可以開展相應的宣傳工作,使醫院圖書館工作人員對圖書館管理工作的重要性和價值有一個初步的理解,宣傳期結束之后醫院就可以開始組織培訓項目,建設專業隊伍,讓圖書館工作人員參與其中,讓他們在學習的過程中提高自身的圖書館管理意識與管理水平,在培訓內容的選擇上要注重兩個方面的內容,一個是實用性,另一個是針對性,讓圖書館工作人員在培訓結束之后可以根據醫院的實際情況高效完成醫院的圖書館管理工作,加快醫院圖書館資源管理模式改革的速度。

(四)提升服務意識,讓資源的使用效率提升

首先,我們可以開展和組織更加全面的圖書館服務。圖書館工作人員需要針對不同的讀者開展有效的專業服務,可以根據實際情況和需求制作信息資源的使用說明,讓讀者可以根據需要選擇有效的信息檢索方式。另外,我們還可以主動與進行交流,了解讀者的實際需求,向讀者推薦更好的館藏資源使用方式。其次,我們可以開展多元化的服務。圖書館要盡量滿足讀者對資源的需求,讓文獻信息的服務工作變得更加多元化,推動醫院實現高效發展,另外,我們要將被動服務變為主動服務嗎,對圖書館館藏資源進行科學整理,使用不同方式提供信息服務,讓讀者的文獻需求得到滿足。最后,我們要更新服務方式,讓需求完成的效率獲得提升,我們可以使用醫院的計算機網絡將各科室連接起來,讓館藏信息實現數字化,使醫院的全體醫務工作者可以及時快捷地找到需要的信息。綜上所述,隨著網絡信息化技術的快速發展,醫院要想提升醫院圖書館的管理效果,就一定要對管理方式進行創新,積極改變管理模式和管理理念,建立完善的信息系統,讓圖書館的管理工作效率獲得提升。另外,我們還要重視對圖書館管理人才的培養,推動圖書館管理工作的發展和規范,保障醫院的各項工作可以順利開展,提升圖書館工作者的專業能力和情報意識,加強圖書館館藏資源的建設工作,使圖書館的服務效率與質量獲得提升,讓圖書館可以在醫院的教學、工作與科研中產生積極作用,提升醫院的社會價值。

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作者:陳形倫 單位:威海市中心醫院

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