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(一)提升了信息管理工作的質量。將計算機應用技術與信息管理進行整合,有助于提升信息管理工作的質量。傳統的信息管理工作大多為人工管理模式,在管理工作中難免會存在一些安全問題,容易導致信息在傳遞過程中出現丟失或者錯誤等問題。而在信息管理中運用計算機技術,能夠大幅度增強信息處理和信息傳遞的質量,在一定程度上也提升了信息管理的安全性。同時在互聯網絡中能夠實現信息的交流與互通,也實現了信息資源的交流共享。(二)提升了信息管理工作的效率。計算機應用技術與信息管理的整合,提升了信息管理工作的效率。在互聯網絡計算機應用技術中,能夠給信息管理工作人員的日常工作提供便利。傳統模式下的信息管理工作效率比較低,需要人工完成信息的收集、整理、計算、傳遞等工作,這樣就減慢了信息管理的工作效率。而運用計算機技術,能夠縮減復雜的管理程序,實現了信息管理工作的科學化、系統化、規范化,這樣就全面提升了信息管理的工作效率。(三)拓寬了信息的傳遞渠道。傳統模式下的信息管理信息傳遞的渠道比較差,人工進行搜集,信息的傳遞也以文字和圖片居多。而運用計算機技術后,信息的傳遞渠道明顯被拓寬,不僅可以按照原有的傳統途徑進行搜集,同時還可以運用互聯網絡進行信息的收集。收集的內容也變得更加豐富,既包含了文字和圖片,還可以收集音頻、視頻等信息,使信息管理工作變得更加現代化和信息化。(四)優化了信息的保存形式。計算機應用技術和信息管理的整合,優化了信息的保存形式,改變了傳統的信息儲存方式,使信息的保存形式更加現代化和科學化。在互聯網計算機技術中,信息能夠隨時完成增添、刪減和更新。這樣不僅使信息管理工作變得更加便利,同時也使信息的保存變得更加安全可靠。
二、計算機應用技術與信息管理的整合策略分析
(一)樹立正確的信息管理工作理念。實現計算機應用技術與信息管理的整合,應當樹立正確的信息管理工作理念,這是實現二者高度融合,促進信息管理工作向高水平方向發展的必要措施。互聯網信息技術的廣泛運用,使信息資源管理工作變得更加高效、輕松和準確,對于信息的使用和傳遞都有非常重要的意義。樹立科學的信息管理意識,不斷強化信息化信息管理理念,使信息管理工作人員認識到實現計算機技術和信息管理工作融合的必要性,積極推動計算機技術與信息管理工作的融合,這樣才能滿足新時期互聯網背景下對信息管理工作發展的要求。因此,為了加快二者的融合速度,提升信息管理的工作質量,應當不斷強化信息化管理的工作意識,學習新的工作理念,這樣能夠實現對信息的快速收集、處理和分析,使信息的運用變得更加準確和有效,從而提升信息管理工作的質量。(二)優化計算機信息管理系統。為了加快計算機應用技術與信息管理的整合,發揮出信息管理工作的作用,應當積極優化計算機信息管理系統,這樣才能全面提升信息管理工作的效率和質量。在建設信息管理系統過程中,應當以互聯網絡為基礎,建立信息管理平臺,不斷提升信息收集能力和分析能力,從而滿足互聯網信息管理管理工作整合的需求。這樣能在信息管理過程中,實現對信息真實性的快速分析,同時使收集到的信息更加全面,從龐大的信息數據中選擇最為合適的信息并加以利用。這樣不僅提升了信息管理的工作水平,也使信息發揮出應有的價值,更能豐富信息管理平臺系統中優質信息的儲備量。這樣才能夠提升信息的利用率,使信息能夠在計算機技術和信息管理工作整合過程中發揮更大的應用價值。(三)提升信息管理內容的安全性。加快計算機應用技術與信息管理的整合,要不斷提升信息管理內容的安全性,確保收集到的信息資源的保密性和安全性,尤其對于機密資料更需要加強管理。信息管理人員應當建立全科學的互聯網絡信息安全管理制度,使信息管理工作更具安全性和可靠性。同時也要對信息資源進行科學、全面的分析,及時剔除掉無用信息,使信息管理內容更加具有實用性。信息管理人員需要及時對信息資源進行更新處理,確保收集到的信息能夠滿足日常的工作需要,這樣能夠提升信息資源的質量,也能提升信息收集的工作效率。因此在信息管理工作中,管理人員不僅要提升信息收集的效率,同時要做好信息內容的管理工作,加強對內容的審查,使信息管理內容更具安全性和有效性。(四)不斷提升信息管理人員的整體素質。為了使信息管理工作更具信息化、科學化,在計算機應用技術背景下的信息管理工作,應當不斷提升信息管理人員的整體素質。提升信息管理人員素質,不僅要提升其信息化技術能力,同時也需要提升管理人員收集信息、分析信息、處理信息的能力,這樣才能使信息更具科學性。傳統的人員培養措施已經無法滿足新時期的工作需求,因此要不斷創新培訓方法,根據實際工作情況和未來發展需求,開展具有針對性的培訓工作,這樣才能提升管理人員的整體素質,推動信息管理工作向自動化、信息化、精細化的方向發展,從而實現計算機技術與信息管理技術的整合與發展。
三、結語
在信息管理工作中,積極運用計算機技術,對于信息管理工作的發展有著積極的推動作用。能夠實現信息管理工作的科學化和規范化發展,使信息更具科學性和準確性,同時也提升了信息的安全性。加快計算機應用技術與信息管理工作的整合,要樹立正確的信息管理工作理念,不斷優化計算機信息管理系統,提升管理人員的個人整體素質,這樣才能實現信息管理工作向系統化、現代化的方向發展。
參考文獻:
[1]刁寶明.試論計算機應用技術與信息管理的整合[J].電腦編程技巧與維護,2017(15).
[2]陽暉.淺析計算機應用技術與信息管理系統優化整合的優勢[J].信息記錄材料,2018,19(04):84-85.
作者:高慶彬 單位:延邊職業技術學院