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摘要:醫院信息管理系統是醫院現代化管理的重要手段,當前許多醫院使用計算機信息管理系統,利用計算機的數據處理能力,促進醫院日常業務的信息管理。醫院計算機信息管理系統是醫院正常業務工作的工具,能夠快速分析處理數據,提高工作效率,有效維護醫院計算機信息管理系統,可以提高整體管理水平,使得醫院各項活動能夠順利進行。
關鍵詞:醫院;計算機信息管理系統;硬件維護
0引言
信息技術深刻影響著人們的生產生活,在社會各領域應用廣泛。信息技術應用在醫院領域中,對提高醫院的管理和衛生服務質量有重要的意義。醫院計算機信息管理系統能夠完成收集、管理、存儲以及檢索等工作,為預測、控制和決策提供服務,幫助管理部門利用信息資源提升經濟效益。計算機信息管理系統在日常使用中可能由于使用方法不當、操作失誤等,導致一系列故障,甚至感染病毒,影響正常系統運行。因此,要加強系統的維護,保障系統順利運行。
1醫院計算機信息管理系統維護的必要性
隨著醫院管理信息化的發展,醫院計算機信息系統的維護也越來越重要。醫院是24h工作模式,要求計算機系統使用雙機熱備結構的服務器。在處理不同業務時使用數據庫安裝的程序模塊,比如掛號收費、藥房發藥、門診輸液以及住院收費等[1]。由于醫院的特殊環境,需要保持計算機信息服務系統24h穩定運行,定理檢查硬件設備、信息系統和網絡系統,并進行合理維護,促進醫院工作的持續開展,提高醫院的服務水平。醫院計算機信息管理系統的穩定性,對醫院管理的現代化發展有直接影響,也對醫院的管理效率產生了一定影響,能夠降低計算機系統的損耗。實時跟蹤檢查和維護計算機信息管理系統,有效提高系統的安全性和可靠性,促進醫院的現代化管理,提高信息化管理水平和服務能力。
2醫院計算機信息管理系統功能
醫院計算機信息管理系統能夠監督各個管理環節,獲得及時可靠的信息,提高工作效率和工作質量。醫院計算機系統往往由許多子系統組成。在應用住院收費管理系統中,從患者入院到出院的全過程,都能夠通過計算機實現[2]。工作人員輸入住院證,會自動生成住院號。輸入患者的入院診斷、個人資料以及入住科室等信息,可以通過網絡傳達到相應的病房區域。主治醫師根據患者的情況開具醫囑,護士形成醫囑單,將相關的費用告知患者,費用通常是電子清單的形式,患者能夠清楚了解相關情況。醫院應用藥品管理系統,通過網絡連接藥房和藥庫,完成藥品的采購、入庫、消耗等操作。藥庫工作人員在電腦中輸入藥品信息,完成入庫。門診藥房和病區藥房根據護士站、門診收費員的信息等,核對發藥,減少失誤,保證患者安全用藥[3]。應用醫生工作站系統,能夠提高醫生的工作效率。醫院使用電子病歷模板書寫病歷,不再使用傳統的手寫方式,節省時間和精力,簡化工作流程,使醫生能夠更好地服務更多的患者,并且有利于減少差錯,減少醫患矛盾。患者的病歷資料可以在計算機系統中永久保存。
3醫院計算機信息管理系統的維護
3.1硬件維護
醫院計算機系統的硬件有終端計算機、服務器、UPS以及各種自助設備等,在運行中出現突然停電的情況,信息系統也會停止運行,正在運行的數據信息有較大的丟失風險。包括住院、掛號等業務,由于沒有保存會很難恢復。因此,醫院需要配置UPS電源,避免這種情況的出現。當計算機系統出現停電或者其他故障時,能夠第一時間獲得UPS供電,保障系統的正常運行,防止數據丟失。同時要定期檢測和維護UPS。服務器在網絡中占有重要的地位,需要保證24h運行,否則服務器出現問題,可能會導致數據丟失,甚至造成整個系統癱瘓。醫院要配備兩臺網絡服務器,主服務器和備用服務器。計算機房也要定期維護,相關工作人員需要定期檢查服務器、防火墻和路由器等,發現有問題要及時解決。在日常操作中要規范工作流程,避免人為失誤導致的損失[4]。要加強網絡設備的維護,重點有網絡卡、交換機、光線電纜、網線、RJ45頭以及T型頭等。網絡卡可能出現兼容性差、接觸不良等問題,導致網絡連接故障。光線電纜和網線需要定期使用萬用表檢測。交換機要定期檢測,注意防水和除垢。
3.2軟件維護
計算機信息管理系統的軟件維護是核心部分,通常需要預防性維護、改正性維護、適應性維護以及完善性維護。當前常見的維護和管理計算機系統的方式是分層式管理,在核心層配備主控設備和備用設備,提高整個網絡系統的可靠性。核心層和匯聚層的接入可以通過雙鏈路完成,促進鏈路的通暢。設備在安全的工作環境中,可以提高抗干擾能力,減少故障的發生。計算機信息管理系統要以醫院的工作需要為基礎,從不同的業務需求出發,完成信息采集和數據處理,做好每個工作環節,設置操作權限。信息系統應用更加頻繁,各種問題也逐漸凸顯。對系統進行改正性維護,針對系統弊端進行改進和修復。對系統進行完善性維護,是增加一些功能或者修改一些功能,滿足使用需求。醫院信息系統管理的核心是數據安全和數據備份,包括醫院各方面經濟數據、患者的相關數據等。雖然計算機硬件和軟件不斷發展;但是,無法從根本上保證數據安全,一些自然災害、病毒攻擊、錯誤操作等會引起故障,導致數據篡改或者丟失。加強權限管理,要加強管理每位終端操作員的密碼、權限、賬戶,保證質量。每個操作員在自己的模塊范圍內操作,不能越級查閱。
3.3應急維護
醫院各部門中都開始應用信息管理,在加強計算機硬件和軟件維護的同時,要做好應急管理和維護,處理好各種突發問題,降低故障的損失。計算機系統在運行中可能出現各種意外狀況,醫院需要制定完善的應急機制,建立應急預案小組,處理計算機系統的突發問題,出現意外要在第一時間解決,提前擬定各種可行性方案,提高應急維護能力,保證系統的安全運行。醫院要制定嚴格的操作規范和流程,建立健全各項規章制度,促進數據的采集,保持數據渠道的暢通。構建有關數據庫日常維護操作流程、編寫網線路結構圖、入網操縱以及病毒預防等規章制度,建立網絡安全保密制度和系統檢查制度[5]。醫院的信息管理系統要應用好的防病毒軟件,建立系統設置密碼,工作站不配置光驅或者軟驅,不能使用外來軟件,保證網絡的安全性和穩定性。要加強預防,避免計算機病毒的入侵。另外,要提高操作人員和系統管理員的整體素質和能力,規范操作,防止將病毒帶入整個計算機系統。醫院計算機信息管理系統要由專業性人員維護,加強對這些人員的培訓,提高相關工作人員的知識技能和水平。日常記錄容易出故障的硬件和軟件,做好總結和預防性維護,當出現緊急問題能夠及時解決。
4結語
醫院計算機信息管理系統要遵循持久性、經常性、及時性的原則,加強系統的維護,使其處于最佳的運行狀態。醫院要做好系統的軟件和硬件維護工作,定期檢測,解決安全隱患,制定預防措施,及時處理各種問題,為醫院各項業務提供良好的服務。
參考文獻
[1]鄒玲娜.計算機信息管理系統在醫院管理中的應用[J].電子技術與軟件工程,2017(23):137.
[2]徐妙.新時期計算機信息管理系統在醫院管理中的現狀研究[J].信息系統工程,2017(4):54.
[3]賴進才.醫院管理中計算機信息管理方法的運用分析[J].電腦知識與技術,2016,12(16):11-12.
[4]姚志燕,付慧.基于網絡環境分析醫院計算機信息系統管理的加強[J].人力資源管理,2016(7):247-248.
[5]黃心海.探討網絡環境下加強醫院計算機信息系統管理[J].電腦編程技巧與維護,2016(20):47-48.
作者:陳耿杰 單位:廣州中醫藥大學第三附屬醫院