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摘要:數(shù)字化浪潮裹挾著大數(shù)據(jù)、人工智能、云計算等新興數(shù)字技術,對財務管理模式產生了巨大影響,并且不可轉變的、徹底地改變著傳統(tǒng)財務管理的方式。在這種境況下,財務管理的轉型已是大勢所趨。
數(shù)字經濟時代已經不可阻擋地到來了。我們一邊享受著新技術帶來的快捷、方便,一邊畏懼著它產生的不可預知的可能性。于是,財務管理和服務被其被動或主動地進行優(yōu)化、升級,雖有巨大的促進作用,可同時也顛覆了現(xiàn)行財務管理模式。此時,便需要一個穩(wěn)且快的過渡,而我們必須盡快轉變思維應對當前挑戰(zhàn),做好應對策略,實現(xiàn)現(xiàn)代化的財務管理。
一、何為數(shù)字經濟
數(shù)字經濟是指以使用數(shù)字化的知識和信息作為關鍵生產要素、以現(xiàn)代信息數(shù)據(jù)網絡作為重要載體、以數(shù)據(jù)通信技術的有效使用作為提高效率和優(yōu)化經濟結構的重要推動力的一系列經濟活動。數(shù)字經濟是一門融合了科學技術領域和經濟學領域的學科,是一個混合、宏觀的概念。
二、數(shù)字經濟給財務管理帶來的挑戰(zhàn)
在數(shù)字經濟時代,信息滲透于每一份行業(yè),并且數(shù)據(jù)信息的數(shù)量不斷增加,企業(yè)也處于創(chuàng)新與改革的關鍵時期,傳統(tǒng)的財務管理模式已經無法適應當前的發(fā)展,甚至已經開始落后,這就對現(xiàn)在的企業(yè)財務管理提出了巨大的挑戰(zhàn)。
(一)傳統(tǒng)的財務管理模式無法滿足新時代要求鑒于數(shù)字經濟時代的沖擊,很多中高層管理人員或負責人還沒有完全接受數(shù)字經濟帶來的變革和創(chuàng)新,企業(yè)還處在原來的階層之上,財務管理更是停留在以往的編制財務報表階段,輔以簡單甚至簡陋的年度財務分析報告,沒有實地開展調查,及時采集客戶、市場等變化后的信息,以至于管理層做不出有效、準確、實時的決策,以適應當前市場的變化。如果財務管理還停留在報財務數(shù)據(jù)的簡單層面,不去篩選有效的客戶、市場信息,財務管理必然會出現(xiàn)漏洞,造成莫大的經濟損失。所以,財務管理模式需從財務數(shù)據(jù)轉型過渡到信息管控,主動地將財務數(shù)據(jù)與信息數(shù)據(jù)、業(yè)務數(shù)據(jù)相結合,更好地把握時代脈搏,完成企業(yè)管理模式的轉變。
(二)事后的管理模式已經滯后數(shù)字經濟時代下,企業(yè)競爭日趨激烈,傳統(tǒng)的事后財務管理模式已無法滿足企業(yè)要求。企業(yè)中高層管理人或負責人對財務信息的時效性和清晰性越加關注,他們希望得到具有創(chuàng)新性、洞察性、前瞻性的財務信息,以便據(jù)此作出正確的決策,乘上時代的大船,確定未來的發(fā)展趨勢。這就需要優(yōu)質的財務管理人才,他們不僅要學習并掌握專業(yè)知識,還要精通計算機技術、金融學、統(tǒng)計學、經濟學等相關知識,還需要融進數(shù)字經濟思維,掌握大數(shù)據(jù)技術和信息技術,快速地搜集、篩選、分析、整合最有價值的財務信息,去偽存真,去粗取精,化繁為簡,為企業(yè)乃至市場勾勒出一幅廣闊的美好前景。
(三)業(yè)務模式發(fā)生轉變數(shù)字經濟已經是當今世界的發(fā)展潮流。企業(yè)業(yè)務模式的轉變無非是兩個方向即橫向發(fā)展和縱向發(fā)展,并且需要二者的結合。面對這種情況,假如企業(yè)財務管理還停留在簡單“陳列”內部財務數(shù)據(jù)的階段,無法科學、客觀、準確、合理的對企業(yè)的發(fā)展價值進行評估,將使企業(yè)的融資計劃無法順利開展,減緩了企業(yè)發(fā)展進步的速度,從而拖慢企業(yè)縱向發(fā)展進程。此外,有些企業(yè)在進行合并或分立的重組后,由于兩者業(yè)務模式有些差異,財務管理水平也存在一定優(yōu)劣,這就使得企業(yè)需要時間兼容并消化,大大地限制了企業(yè)的發(fā)展速度,使得其落后于時代要求。
三、數(shù)字經濟給財務管理帶來的機遇
(一)擴展了財務管理的信息渠道在新環(huán)境下,企業(yè)必然要學會適應并融合進來,改革、轉變、創(chuàng)新是必然經歷的過程,利用先進的技術獲得有用、有價值的財務信息,才能更好更快地做出符合發(fā)展方向的決策。數(shù)字經濟的發(fā)展,使得信息的獲取渠道不再單一,變得多樣化,使得企業(yè)決策的準確性大大提高。同時,它帶來的方便性,促使企業(yè)更快地接觸到市場、業(yè)務、客戶的第一手財務數(shù)據(jù),節(jié)省了經濟成本,提升了效率。
(二)提高了財務管理的準確性在過去,財務管理信息大多從財務報表和年度財務分析報告上得出,是一種單一化模式,限制了信息的來源。同時,由于各種因素的影響,常常出現(xiàn),數(shù)據(jù)錯誤、數(shù)據(jù)偏差、數(shù)據(jù)丟失等現(xiàn)象,進而影響了財務管理的真實性和準確性。財務管理信息是企業(yè)管理的重心,如果出現(xiàn)錯誤,財務信息就失去了原有的重要價值,造成管理層的決策失誤,從而導致企業(yè)的大量經濟損失,有可能使企業(yè)陷入搖搖欲墜的泥潭。數(shù)字經濟的出現(xiàn),讓財務管理的信息處理更加時代性、科學性、標準性、準確性、規(guī)范性,很大程度上降低了財務信息的錯誤率,大大縮小了誤差率,從而保證了財務信息的準確與精密。
(三)加深了對業(yè)務的參與程度在傳統(tǒng)企業(yè)中,以業(yè)務為先鋒,財務為后勤,財務為業(yè)務提供幕后支持。但是在數(shù)字經濟時代,企業(yè)的財務管理職能改革被業(yè)務流程所吸收,成為了它的一部分,并在整個業(yè)務流程閉環(huán)中是很關鍵的一環(huán)。財務管理可以通過深入了解業(yè)務,甚至是參與主導業(yè)務系統(tǒng)設計的方式,引入數(shù)字經濟思維,在業(yè)務發(fā)生的第一源頭就標記好正確的財務屬性,從而實現(xiàn)從業(yè)務源端對財務結果的直接驅動。
(四)優(yōu)化了財務管理人員的角色傳統(tǒng)觀點認為,財務管理僅僅是記賬管錢、發(fā)放工資津貼、核算賬單等簡單工作,為企業(yè)承擔輔助性事務。而且,管理人員或負責人也對其不太重視,并有些財務人員也聽之任之,不思進取。而隨著數(shù)字經濟時代的發(fā)展,財務管理人員的職位發(fā)生了徹底的變化,他們可以利用先進的科學技術,快速、準確地對一些復雜、龐亂的財務信息進行分析,從而了解企業(yè)全面的財務問題,客觀、準確地評價作出一些前瞻性的理論或實踐,幫助企業(yè)成長發(fā)展。
四、財務管理轉型的方向
數(shù)字經濟時代,科學技術飛速發(fā)展,財務管理的智能化、數(shù)據(jù)化進程加快,以及新的管理思維、管理模式的出現(xiàn),使得企業(yè)財務管理從財務預算、會計報告、會計核算、財務分析等各方面發(fā)生了巨大的變化,如果對數(shù)字經濟技術和云計算掌握程度不足,必將會落后,企業(yè)競爭力的提升自然也會受到制約。所以,不斷拓展財務管理的深度與廣度,讓封閉的財務管理向流動的財務管理轉型,是企業(yè)發(fā)展的必然趨勢。基于此,財務數(shù)字化轉型將主要圍繞以下五大方向進行:①核算全面共享。費用的報銷、買賣的收付款,共同匯集成了核算全面共享,即運用“中央金字塔”模式,將原來分散在各地的財務報銷、收付款、管賬記賬工作集中至金字塔頂部集中統(tǒng)一處理,統(tǒng)一核算標準,高效辦公。②財務報告自動編制。財務人員可利用SAP、自動財務報表機器人等,解放雙手,降低人工成本,提高內部結算、賬單核查、合并報表的自動化水平,實現(xiàn)高效、自動化。③業(yè)務、財務相融合。一方面是業(yè)務促進財務,集成業(yè)務系統(tǒng),實現(xiàn)業(yè)務數(shù)據(jù)促進財務核算在線化、自動化;另一方面是財務支持業(yè)務,將財務人員從基礎財務核算中解放出來,深入地去分析業(yè)務、支持業(yè)務。④智能化支持決策。利用數(shù)字經濟產生的產物如智能分析、智能核算、智能稅務、智能監(jiān)控的平臺,及時、全面地采集企業(yè)內、外部的財務數(shù)據(jù),通過數(shù)據(jù)建模和數(shù)據(jù)智能,幫助管理層作出符合可持續(xù)發(fā)展的決策。⑤集中管控風險。財務風險管控平臺如一個財務總調度室,全面梳理、分析、跟蹤著財務方面出現(xiàn)的風險,建立一個統(tǒng)一的風險指標體系,使其自動預警,實現(xiàn)風險可視化,更加針對性的管控風險。
五、財務管理轉型的策略
(一)實現(xiàn)財務與業(yè)務的深度融合根據(jù)不同的業(yè)務場景、業(yè)務資源、業(yè)務人員、業(yè)務客戶等,創(chuàng)新建立財務分析體系,將業(yè)務數(shù)據(jù)與財務數(shù)據(jù)相結合,進行業(yè)務預判、業(yè)務分析、業(yè)務復盤等,實時的全程跟蹤比如在采購、銷售、制造等在不同業(yè)務場景中可能存在的風險,梳理并警惕過去的財務數(shù)據(jù)中出現(xiàn)的異常情況,為業(yè)務發(fā)展提供一個全面支持。
(二)高效整合企業(yè)內外部資源財務管理要想更好的發(fā)展,必須全面、綜合的考慮與利用企業(yè)的內、外部資源。其中外部資源是指經濟政策、市場變化、資金動向等。內部資源則包括人員、財產、商業(yè)技術或秘密等。一個企業(yè)內部,通常資源相對混雜,如果缺乏經濟數(shù)字化技術支持,沒有實現(xiàn)信息的現(xiàn)代化,很難將其有效整合,從而降低了企業(yè)的內部效率。通過經濟數(shù)字化的財務管控,可以形成一套數(shù)據(jù)智能化、資源可量化的財務管理體制,使內外部資源結合并共融,實現(xiàn)財務和業(yè)務數(shù)據(jù)的共享,從而提高投入產出比。
(三)財務流程的自動化、數(shù)據(jù)化和智能化利用財務機器人、月結駕駛艙、財務分析模型等,實時的分析測算與對比重點、核心的財務數(shù)據(jù),針對核心風險點、核心業(yè)務流程建立財務模型,實施自動化財務分析,把控業(yè)務關鍵點,實現(xiàn)財務管理的自動化、數(shù)據(jù)化和智能化。
(四)打造智慧財務生態(tài)鏈整合外部資源為己用,搭建財務管理與外部客戶合作的智慧財務生態(tài)鏈,實現(xiàn)企業(yè)內部與外部供應鏈、價值鏈的聯(lián)通,形成合作、共享、共贏、互利、互助的關系,促進整個財務體系發(fā)展。
六、結語
數(shù)字經濟的發(fā)展已是大勢所趨,不可逆轉,對于財務管理應當迎合其發(fā)展,適應其發(fā)展,利用其發(fā)展,促進財務管理的轉型,實現(xiàn)財務管理的現(xiàn)代化、智能化、數(shù)據(jù)化,從而推動企業(yè)更好地轉型和發(fā)展。
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作者:何欣 單位:江蘇東華測試技術股份有限公司