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一卡通平臺數據在學生管理中的應用

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一卡通平臺數據在學生管理中的應用

摘要:隨著科技的發展,國內外很多高校建立了校園一卡通系統,校園的管理步入數字化、智慧化階段,一卡通系統儲存了大量的數據信息,涉及學生校園生活與學習的各個方面。通過對這些數據的深度分析,探索在學生出勤考核、貧困資助、圖書管理、校園醫療以及校園突發事件等方面的應用,為學生管理工作者提供精準的、個性化的信息,以便于做到精細化和智能化的管理。

關鍵詞:一卡通;數據挖掘;學生管理

1引言

隨著社會的快速發展,新時代大學生易受到各種社會因素的影響,形成了具有鮮明特點的思想、心理和需求等。傳統的學生管理工作方式已不能適應當前形勢發展的要求,尤其在實施學生管理的精準化、智能化的過程中存在管理人員不足、采集數據片面、覆蓋范圍窄等較多薄弱環節,加強和改進高校學生管理工作是一項極為緊迫的重要任務,急需一個可以適應新形勢的科學化管理體系,校園一卡通系統在這樣的背景下應運而生。校園一卡通系統實現了“一卡在手,走遍校園”,該系統是一個信息綜合網絡化管理系統,自動記錄了師生在校園學習、生活的海量數據,深度挖掘這些數據,實現學生管理科學化、現代化。

2校園一卡通在學生管理中的應用

2.1在出勤考核中的應用

傳統的學生出勤考核采用的是點名或學生簽到等方式,老師需要根據學生缺席、遲到、早退、病假、事假等不同的情況進行分類登記,后期的數據統計和分析流程復雜、透明度低、管理不便。想要了解某個學生的出勤情況,需要查詢大量的材料,這樣的工作既繁瑣又浪費大量時間,稍有出錯,就有失公平。一卡通系統在高校出勤管理中的應用,輕松實現考勤的公正、公平、科學、準確。輔導員或有授權的老師可以從一卡通系統中讀取分類數據,可方便快捷地了解學生一學期或某個階段的出勤情況,根據系統生成的出勤數據曲線可直觀地了解學生的學習態度和思想情況,從而方便學生管理人員與某個學生進行交流,了解其缺席原因、近期學習與生活等情況,做到因人而異、有的放矢的科學化、現代化的學生管理。

2.2在貧困資助中的應用

近年來,我國高校已逐步建立起“獎、貸、助、補、減、免”等多種形式有機結合的較為完善的高校貧困生資助政策體系,但現有的工作方式很難準確鑒定和甄別貧困生的真實性。校園一卡通系統在學生入校時就已發放登記,一卡通系統清晰記錄著學生的日常消費情況。管理者可對消費數據進行分析,計算出學生的平均消費水平,并重點關注消費水平低的學生,計算出低消費水平學生的困難指數,建立貧困生信息庫,并結合調查、走訪、無記名投票等多種方式,確定需要資助學生的名單和資助金額。一卡通系統學生消費情況的數據研究,為高校貧困生的鑒定工作提供了可靠的依據。用數字說話,用事實說話,使大學生貧困認定制度化、程序化和公開化,更切實地幫助更多的優秀貧困學生順利畢業,具有十分重大的意義。

2.3在學生在校統計中的應用

利用一卡通門禁系統后,學生進出校門或是宿舍均需要刷卡,一旦刷卡成功,系統就會產生學生在校或是在寢的數據,管理員就可以在系統后臺實時看到沒有返校或是回寢室學生的名單,可以及時向相關班主任或輔導員反饋,方便精確與相關學生對接,改善學生的晚歸現狀。此外,每學期開學或是小長假后,學校都要統計學生的返校情況,以便了解未報到學生名單。傳統的統計方法都是由班主任或輔導員進行統計,時間長、效率低、數據更新慢,使用一卡通后,管理人員可以實時、精確掌握學生返校情況。

2.4在圖書管理中的應用

圖書館一卡通門禁系統詳細記錄了所有進館人員的資料,包括姓名、所在系部、年級、班級、入館時間以及所借圖書信息等,再配合攝像監控系統,保障了圖書館的安全,杜絕了一切不安全因素的出現。使用一卡通后,圖書借閱更加方便快捷,系統可自動計時、自動交費,化繁為簡。管理員可調取一卡通圖書系統內學生的借閱方式、借閱歷史、檢索歷史等現有數據并進行挖掘分析,結合教學培養計劃,可準確了解學生的查閱需求,增加輔導輔助教材等資料的復本量,既不浪費資源,又能滿足師生查閱讀取的需求。根據一卡通數據,掌握學生的興趣愛好和知識需求,進一步改善圖書館資源配置,針對學生的文獻需求,協調資源分布,提供更加專業的信息服務和知識管理。

2.5在校園醫療中的應用

校園醫療擔負著診治師生病情、監測學生健康狀況、對學生進行健康教育、培養學生良好的衛生習慣、改善學校衛生環境、預防和治療傳染病等重大任務。校園醫護人員有限,需要服務的師生眾多,因此,降低醫護人員工作強度、提高醫護人員工作效率勢在必行。建立校園一卡通醫療系統,可方便儲存學生個人健康檔案,方便醫生掌握每一名患者的既往病史、過敏藥品等重要信息,對有傳染病的學生給予特殊的關愛,做好預防和隔離工作。一卡通醫療系統大數據可分析就醫人數,預測就醫趨勢,掌握一定階段內就醫人數的變化等。方便校衛生所有針對性開展醫療宣傳服務活動,講解預防和保健知識,切實做好各種常見病和多發病的診治、控制工作。

2.6在校園突發事件中的應用

近年來,我國高校的內外部環境發生了巨大變化,高校突發事件時有發生,并有逐步增加的趨勢。突發事件由于其突發性、破壞性、不可預見性、不確定性、擴散性等特點,給高校正常教學、管理和高校師生學習、生活、工作秩序帶來了嚴重的威脅,甚至嚴重影響到高校的形象和聲譽。然而這些偶然事件發生的背后存在著必然性,在事情發生之前學生的某些行為往往是異常的,存在著一些端倪和預兆。一卡通中蘊含著學生在校學習和生活的海量信息,通過分析這些數據,可以得到學生近期的出勤、消費、進出學校各類場所的信息,一旦有異常數據產生,作為學生管理人員,要及時地、敏感地覺察到這些蛛絲馬跡,詢問該生的情況,早發現、早關心、早干預,從而避免一些意外情況的發生,實現學生管理工作的精準化和個性化。

3結語

校園一卡通系統可以應用到教育教學的各個方面,一卡通系統所儲存的大數據需要有心的管理者進行分析統計和總結。在保護學生隱私的前提下,了解學生的學習、生活等方面情況,如何挖掘與使用一卡通數據是每個高校管理者需要思考和研究的內容,相信充分利用一卡通大數據,可以將高校學生管理工作提高到一個新的水平。

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作者:賁能軍 單位:鹽城工業職業技術學院

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