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我國企業會計信息化探析

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摘要:

隨著信息化浪潮的推進,現代企業的信息化也應提上日程,會計也不應只停留在電算化的階段,本文列舉了我國企業會計信息化進程中遇到的問題,并且闡述了應對這些問題的方法。

關鍵詞:會計信息化;問題;解決方法

會計信息化就是利用現代信息技術(計算機、網絡和通訊等),對傳統會計模式進行重構,并在重構的現代會計模式上通過深化開發和廣泛利用會計信息資源,建立技術與會計高度融合的、開放的現代會計信息系統,以提高會計信息在優化資源配置中的有用性,促進經濟發展和社會進步的過程。[1]現代企業應該建立這種信息化體系,使信息化能更好的服務于企業的管理者。

一、我國企業實行會計信息化中遇到的問題

首先,企業的領導者對會計信息化的認識還比較欠缺,當前很多企業領導對會計的認識還依然停留在會計電算化這一階段,而會計信息化是會計電算化發展的必然趨勢,在企業信息化,會計信息化是其重要的組成部分,企業的領導者僅為了使會計人員減輕工作量,提高勞動效率和質量,利用計算機對會計數據的簡單處理,因此,企業發展了,但企業的管理手段和措施沒有進步,這個問題使企業信息化不能很好的貫徹落實。其次,企業在高素質的會計人才方面也是欠缺的,會計信息化包含會計與信息技術的知識,所以對會計人員也提出了更高的專業要求,不僅要求會計從業人員有一定的會計知識,還應有一定的信息技術相關知識的儲備。我國人才供給報告指出:在基礎會計人員的供給上出現了過剩甚至飽和的現象,而與之相對的是,在高素質的會計人員供給上又十分匱乏。由此可見,高素質會計人員的稀缺也成為企業發展信息化的一個障礙。再次,會計信息化與會計信息化沒有有效的結合,財務、業務和生產的一致性,物流、信息流和資金流的統一性是實現會計信息化的主要目的,實現這些的關鍵點就是會計信息與業務信息能夠有機結合,但是,就現今我國的企業信息化的發展來看,管理理念的滯后,資金的短缺,人才的短缺等問題,使財務變成一個獨立的部門,不僅不能與銀行、稅務等橫向部門實施很好的信息對接,而且不能與客戶和供應商等縱向環節及時交換意見,就企業內部而言,也不能達到會計信息化的目的,這也是企業實現信息化中要克服的問題。最后,會計信息化在數據安全控制方面也是需要解決的問題之一。一方面,保密性差。不同于原來的手工記賬以紙質為載體,磁性介質上的數據更容易被竊取于與修改;另一方面,安全穩定性差,計算機病毒日益猖獗,病毒不僅會使計算機癱瘓,還能夠取得計算機的控制權,隨意篡改與竊取數據,使得計算機數據存在極大的安全隱患。

二、會計信息化問題的解決途徑

首先,應讓管理層對會計信息化有一定的認識與了解,并建立起會計信息化理念,讓管理者們意識到這是企業發展的必然趨勢,是企業未來發展的需要。同時企業的領導者也應該就會計信息化的管理建立相關的部門,建立起企業會計信息化的體系,并做好未來的規劃,建立會計信息化的管理機制,對企業會計信息化的相關人員進行培訓等。其次,多培養高素質的會計信息化人才是保證現今企業發展的重中之重,國家應建立起會計系信息化人才庫,加大會計信息化人才的教育投資,增強會計信息化人才的培訓力度,是會計信息化人才的數量與質量,都能跟上現代企業發展的腳步。而企業也應對公司內部員工普及會計信息化知識,使管理層擁有更先進的管理思想,打造高水平的管理團隊,為企業的后續發展蓄力。再次,會計信息化也應與企業信息化相互配合,使會計信息化不再是一座“孤島”,而是將整個公司從投入到產出形成一個鏈條,實現財務業務的一體化。當下很多企業沒有很好的把會計信息化與企業信息化有機的結合,財務與業務往往還是脫節的狀態,不能把會計信息化的功能發揮到最大化。現代企業應當在每個部門實行信息化,使信息能在企業內部共享,讓企業真正的成為一個整體,這樣也有利于管理者進行管理,不會因為企業的高速發展而管理機制的落后使企業在市場上處于被動的位置。所以會計信息化是企業信息化的基石,而企業信息化也為會計信息化提供了發展的平臺,這樣企業才能在競爭中立于不敗之地。最后,會計信息化的發展也少不了企業內部控制的保駕護航。完善的企業內部控制能有效的減少企業內部各方面因素對會計信息化帶來的危害。電子數據的特性導致了其信息數據的不安全。因為電子數據依賴電腦生成與儲存,因此人為的誤操作、機器的故障、電腦病毒的入侵,都會使數據遭到泄露或者被破壞,所以保護數據安全就顯得特別重要。企業可以讓專人負責信息安全,非授權人員不得上機,定期備份數據,更新殺毒軟件等措施,來使數據的安全風險降到最低。

三、結語

信息化是現代企業發展的必要條件,是現代企業管理必經的階段,但是我國企業在開展會計信息化的過程中,仍然有許多誤區。學習先進的管理思想,順應現代信息社會經濟發展的潮流,才能使企業有更長遠的發展。我們的政府,企業,以及會計從業者,都應正視這個問題,共同促進我國會計信息化的發展。

參考文獻:

[1]謝詩芬.會計信息化:概念、特征和意義[J].湖南財政與會計,1999(11).

作者:段澤宇 單位:西安石油大學

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