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摘要:管理會計的本質是為企業管理活動提供全過程、全層級、全方位決策會計信息,是企業加強管理、提高經濟效益的重要方法。本文具體論述管理會計在企業全面預算管理中的作用,并根據實際情況提出管理會計在企業全面預算管理中的運用策略,旨在為提升企業全面預算管理水平,推動現代企業更加穩定健康地發展提供參考。
關鍵詞:管理會計;全面預算管理;運用策略
一、引言
企業財務會計逐漸向管理會計方向轉型,財務職能正在發生根本性的調整,由傳統的財務核算向戰略實施、決策支持、風險控制、價值提升等方面發展,管理會計在企業運營中的作用越來越突出。在實行全面預算管理的過程中,會計思維發揮著重要的作用。另外,先進技術方法的應用,也是提高管理會計工作質量的重要指標,在本文的研究中主要針對管理會計在全面預算中的合理應用進行分析和研究,以期為全面預算管理成效的提升提供支持。
二、管理會計與全面預算管理的基本概念分析
(一)管理會計的概念闡述
管理會計是一個獨立于傳統會計的領域,它不同于財務會計的職能,以強化企業內部經營管理、實現最佳經濟效益為最終目的。它更傾向于為公司治理和決策提供支持和服務。會計人員根據經濟業務產生的財務信息,實現數據信息的初步提取、全面整理和進一步分析,在整體的工作流程推進中,企業各級管理人員可結合日常經濟活動的實際情況,對相關工作中的指標進行控制和規劃,最終為整體的階段性決策提供重要的支撐。管理會計的職能主要包括建立嚴謹的核算體系,參與企業經濟決策,做好經濟前景預測,籌集資金與管理,經濟指標建立及責任考核等。
(二)全面預算管理的概念
全面預算管理具有全面性控制工作的綜合性以及管理工作的系統性特征。全面預算管理作為一種現代化的管理方式,需要結合企業內部特點執行。全面預算管理,以目標利潤為出發點,以客戶需求為導向,結合市場前景預測和公司具體業務流程,對整個公司的所有經營活動實施全面預算管理。全面預算是銷售預算、生產預算、采購預算、費用預算、成本預算、現金流量預算、損益預算和資產負債預算的綜合,包括預算編制、預算執行、預算控制、預算調整、預算考核與評價等環節,各環節獨立、分開,形成事前規劃預測、事中執行控制、事后考核評價的閉環管理,建立起一整套科學完整的指標管理控制體系,使整個企業的經營活動與公司戰略目標達成高度一致,并在預算的指導下有條不紊地進行,幫助企業降低運營成本,提高公司抵御風險的能力,增強公司競爭力,實現長遠發展。關于預算管理的基本概念強調的是包括業務預算、資本預算和財務預算三方面內容的整體預算管理體系,對于整個公司的戰略發展都具有非常重要的保障和支持作用。全面預算管理若能夠在公司內部實現全方位的規劃和應用,則公司的整體運行工作機制都可以以預算管理為向導實現多方面資源條件的優化配置,對公司內部的資金應用也能更加高效而有序,從而實現成本的縮減、效益的最大化,最終通過有效的預算管理完成既定的階段性生產經營目標。
三、全面預算管理編制原則及內容
(一)全面預算編制的基本原則分析
從公司的宏觀發展建設方面來講,全面預算管理需要按照公司內部經濟活動的責任權限進行有效的控制和規劃,所遵循的基本原則包括:以公司發展戰略為目標、以經營目標的實施為原則、以財務控制為手段。通過有效控制風險,為全面提升預算管理的精準性提供幫助。企業要加強組織領導,各部門應在認真分析和總結上年預算執行情況的基礎上,合理預估可能面臨的政策環境和行業發展趨勢、市場環境變動趨勢、自身實際情況、行業水平等,實事求是、合規合理地編制全面預算。按照國家和公司相關制度規定,依法合規、科學合理編制預算。預算編制過程中,各業務部門應加強與財務部門的溝通與協作,保證預算編制質量。嚴格控制非生產性支出規模,特別是“三公”經費和會議費支出,整體成本費用支出水平應保持下降趨勢。國有背景企業同時應繼續貫徹國資委“兩金”壓控工作要求,優化資產結構,大力進行應收賬款清收,加快存貨去化,實現應收賬款、存貨余額降低。加強流動負債預算管理,繼續加大預收賬款清理力度,兩年以上預收賬款余額應實現逐步降低。優化資源配置,穩步縮小負債規模,實現資源精準配置、業財深度融合、盈利能力和經營實力雙提升,推動企業經營取得新業績。
(二)全面預算管理的內容
全面預算管理從基本結構上來講,包括業務預算、資本預算和財務預算三部分。另外,在工作開展的過程中,核心內容以現金流量的控制為主要目標,對目標利潤的實現效果具有非常高的重視程度。在具體的工作開展中,業務預算和資本預算發揮著基礎支撐作用。若對業務預算進行進一步細分,又可包括生產預算、采購預算等多種不同類型(見表1)。在預算指標的編制過程中,主要依托年度市場情況和本公司的產能現狀、產品結構等多方面指標對整個生產經營的工作進行部署和規劃。其主要依據生產經營的實際情況更新改造工作的推進過程,以項目改造建設的可行性等多方面指標為具體內容。資本預算工作需要以項目的整體投資額度、資金的來源渠、所能取得的經濟效益以及工程項目建設效率為基礎完成編制工作。而財務預算則主要屬于業務范圍內的預算,工作預算指標以業務預算和資本預算為主要代表。主要財務指標預算是損益預算、資產負債預算和現金流量預算等財務預算的補充,綜合反映本單位投入產出情況、盈利能力、發展能力、負債水平、成本水平、資產使用效率等。根據管理體制,公司形成以實現利潤和銷售收入為重點,以凈資產收益率和貨款回收率為輔助,以成本費用控制為突破口,以投資決策和資金控制為主線的多維預算管控體系。實現資源精準配置、業財深度融合,提升企業營運能力和盈利能力,為企業戰略目標的實現提供支撐,助力企業健康發展。
四、管理會計在企業全面預算管理中的運用原則及意義分析
(一)管理會計應用于企業全面預算管理的基本原則分析
管理會計在企業經營管理中發揮作用,必須堅持戰略導向性、融合性、適應性和成本效益性四大原則。1.戰略導向性運用原則。在公司的整體管理上,要充分發揮管理會計的作用,首先要遵循戰略運用的原則。在引入管理會計時,要有大局觀,考慮公司總體戰略發展規劃和年度經營目標,處理好整體與局部的關系。應立足公司發展實際,結合工作重點和方向,以經營目標為導向,使其成為公司可持續發展和價值創造的主要動力,促進公司的進步。2.融合性運用原則。想要確保管理會計在企業全面預算管理工作中的作用切實地發揮出來,在具體運用管理會計時還需要遵循融合性原則。管理會計的運用,不能生搬硬套,要與業務有機融合。管理會計嵌入企業的有關環節、有關層次和有關領域時,開展所有工作的基礎都應該是業務流程。在企業的全面預算管理中引入管理會計時,需要注意更加有機地融合業務和財務的工作內容。3.適應性運用原則。由于每一個企業的發展狀況是不同的,企業自身的情況也不相同,所以企業在進行管理會計的引進時,需要考慮企業實際應用環境、自身基本特征與管理會計的適配,考慮企業在治理水準、管理模式、發展階段、規模和性質方面的差異。引入管理會計,不能簡單采用拿來主義,要本著實事求是的態度,與企業發展實際相一致,才能夠真正發揮管理會計的作用。4.成本效益性原則。管理會計的最終目的是實現企業價值的最大化,基于成本效益原則,在預期效益和成本衡量工作完成的基礎之上,對管理會計進行全面評估,有選擇、有目的地引入和運用管理會計,有的放矢,實現經營風險可控,積極盤活資金資產,使管理會計的效用最大化。
(二)管理會計在實踐中的應用意義分析
1.滿足企業發展需求。近年來,隨著市場經濟改革的不斷深入,我國的市場環境發生了重大變化,企業的競爭日益激烈,各種管理方式方法層出不窮,需要企業在實踐中探索出最能滿足企業發展需求的工具。管理會計作為一種新型的管理模式,強調戰略規劃與過程控制,在全面預算管理中應用這種管理模式,有利于使預算管理工作的整體效率和質量得到提升。企業結合自身的實際情況,采用合理的方式,將管理會計科學應用到全面預算管理之中,有助于提升預算管理水平。2.提升企業管理水平。通過管理會計工具的應用,參與企業規劃、決策、控制、評價、監督和考核等過程,并提供決策信息。將管理會計與全面預算管理相結合,可以明確企業的發展方向,控制企業成本費用,實現盈利目標。此外,管理會計與全面預算管理的結合,能夠明確各部門之間的預算管理職責,引導各部門注重控制收支平衡、績效指標,注重全過程管控,形成管理閉環。3.引導企業健康發展。通過全面預算管理與管理會計的充分結合,企業可以更好地管理和防范經營發展中的風險,降低風險對企業的影響。將管理會計的理念,納入全面預算管理,可提高公司風險管理的水平。另外,公司在進行預算工作時,應將不同的經營管理風險控制在目標范疇內,通過管理會計提高公司管理風險的能力,實現公司的可持續性發展。
五、管理會計在企業全面預算管理中的運用策略
(一)改進公司全面預算管理編制模式
從具體的實踐應用方面來講,預算管理的加強和管理質量的提升與財務預算管理整體機制的建設有緊密的關系。若想在公司內部全面實現預算管理的工作,就需要在預算編制的環節對公司的整體戰略規劃和年度經營指標等信息內容進行全面的了解。由編制人員對企業發展的外部環境同步進行分析,同時掌握國家政策措施。結合行業發展的基本動態,從市場環境和內部技術支持兩方面入手進行深入研究,建立更加全面科學的預算管理機制,并設立獨立的預算管理機構,使企業的經濟效益追求與穩定發展目標同步實現。另外,隨著信息技術和大數據平臺等先進輔助工具的應用,現階段的預算管理工作在效率和先進性上也獲得了非常顯著的提升。
(二)樹立正確的預算目標
預算工作目標的設立主要是指,在預算工作開展前,需要對企業不同時期的戰略目標進行有效的明確,并結合企業自身的特點確定進一步細化的經營目標。例如,在戰略目標的制定過程中,需要對資源的優化配置問題以及整體目標的長期性和有效性問題進行充分思考,以便結合企業經營管理的實際情況在宏觀戰略上實現有效調整,為企業在生產發展中取得更好的經濟效益奠定基礎。
(三)做好財務分析與預測工作
在明確預算、規劃與企業戰略關系的基礎上,企業管理者應明確在編制預算前要先做什么、后做什么,應有哪些理念,需要關注哪些環節。只有思路清晰,才能設計出與企業發展戰略和規劃相適應的預算方案。當企業利用管理會計工具進行管理活動時,需要關注如何進行環境分析、如何對企業縱向分析以及行業橫向對標分析,尋找行業發展規律,發現企業管理中的痛點并加以解決。管理會計所具有的預測與決策功能,有助于財務分析與預測的開展。
(四)重視管理會計與全面預算管理的有效考核
在具體的考核評價環節,管理會計和全面預算管理需要實現相關考核指標的整合,結合企業管理者的工作職責,做好充分的準備,對企業戰略目標進行精準的分析和研究,從而確保企業管理目標與考核標準相匹配。具體到各崗位的考核工作中,需要管理會計和全面預算管理實現綜合性的約束和保障。
(五)加強預算管控,提高管理效能
企業以全面預算為引領,統籌資金調配。年度業務預算與月度現金流預算相結合,構建預算管理體系。嚴格落實“無預算不列支,有預算不超支”的原則,規范業務支出。多維度把控資金支付審核要點,做好付款原則性和靈活性相結合,優先采用銀行承兌方式付款,減少當前流動資金支出,為公司提質增效,支撐公司業務高速高質發展。
(六)提升財務人員綜合素質
在企業全面預算管理中,財務人員要完成角色轉型。企業要提升會計人員的綜合素質,立足于提升管理職能,提供決策支撐,有針對性地進行專業知識的更新和技能的提升。加強財務隊伍建設,提升財務管理和服務水平。提升財務人員的“四項能力”:發現問題和揭示問題的能力、報告問題和提出建議的能力、綜合運用成果和整改的能力,學習和工作的能力。財務人員要主動適應公司發展節奏,充分發揮財務核算、監督職能,做好決策支持,以滿足公司發展需求。可以組織專業培訓,根據管理會計的工作覆蓋面有針對性地選取培訓內容,不僅能夠擴寬會計人員知識面,還能夠讓他們懂得如何配合管理會計的全面預算管理工作,逐漸成長為企業經營中具備管理能力的重要參與者。
六、結束語
隨著現代社會市場經濟的持續發展,在企業的全面預算管理工作中運用管理會計是必然趨勢。企業應在基于戰略導向性原則、融合性原則、適應性原則、成本效益性原則的基礎之上,通過管理會計工具的運用,健全全面預算管理體系,為發揮全面預算管理的作用提供支撐。
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作者:胡娟 單位:安徽明生恒卓科技有限公司