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摘要:在大數據時代背景下,企業的會計信息化已經成為時代的必然要求。本文基于農村小微型企業會計信息化的現狀,分析大數據時代下農村小微型企業會計信息化存在的風險,并對此提出相應的防范措施。
關鍵詞:大數據時代;農村小微型企業;會計;信息化風險
一、引言
近年來,我國農村小微型企業的建設發展迅速。農村小微型企業對農民就業、農民收入增加的意義重大,在我國經濟社會發展中具有特殊的地位。但是,現在大部分的農村小微型企業的經營模式仍然是傳統的模式,傳統的經營模式限制了其發展能力。而且大部分農村小微型企業財務管理的基本能力低下,基礎性工作薄弱,財務管理職能作用沒有得到充分發揮,資金管理困境難以擺脫。由于農村地區工作人員整體素質較差,部分會計工作人員財務風險意識薄弱、處理會計業務馬虎粗放、分錄不準確、記載不清楚、會計檔案管理不規范等問題較為嚴重。隨著信息技術的快速發展,大數據時代到來,企業會計信息化建設已經興起,企業的會計信息化會使會計信息的處理更具有高效性、相關性和可靠性。農村小微型企業會計工作也呈現出信息化的趨勢。目前農村小微型企業的會計信息化剛剛開始,還存在許多問題,因此,當前農村小微型企業會計信息化建設仍然面臨著很大的困難。而如何通過會計信息化來保障農村小微型企業的發展也是一個急需研究的課題。
二、大數據時代農村小微型企業會計信息化風險分析
1.農村小微型企業會計信息化資源共享平臺建設不完善企業需要處理關系復雜、種類繁多的信息,對會計信息化資源共享平臺本身有很高的要求,但是,目前的會計信息系統并不完善。會計信息化資源共享平臺的規模大小將會對企業的會計信息化發展造成影響,企業在科學完善的數據平臺的支持下,才可以對客戶的實際情況進行多維分析,從而滿足不同客戶的需求。每個企業都需要讓信息更高效,確保能在第一時間掌握準確有效的信息,這對任何農村小微型企業來講都非常重要。資源平臺需要大量數據做支撐,隨著技術的發展,平臺不是一成不變的,在其發展過程中一些潛在的漏洞會逐漸顯露出來,因此,平臺的更新能力也需要進一步提升。當前,網絡上的干擾信息越來越多,如果平臺不能及時篩選、過濾這些信息,就會干擾會計人員的正常工作,因此平臺也需要提高其自動屏蔽和及時清理干擾信息的能力。目前的平臺運作緩慢,企業的財務信息等每天都在改變,平臺上的數據信息也應該隨之改變,如果平臺的運作跟不上企業的信息變化,也會阻礙企業的發展。總之,在現在的發展狀況下,會計信息化資源共享平臺建設還需完善。
2.信息系統安全性較差,相應的法律法規不完善信息系統中存在著應用風險,企業會計信息的安全性得不到保障。一是身份認證簡單。我國企業會計信息化的應用軟件和平臺的身份認證方式和其他軟件相同,是一種戶名和密碼的組合方式,這種認證方法較為簡單,很容易被破解,信息安全度比較低。二是保密手段低下。目前網絡加密技術不成熟,數據網絡安全系數較低,容易被病毒或黑客侵入,導致數據信息泄露,會計信息存儲的安全性得不到保證。而會計信息丟失會給企業帶來嚴重的后果,首先會影響到會計信息的完整性,進而影響財務分析的準確性,最終會影響企業的正常運行。而且,一旦重要信息被其他競爭企業掌握會對企業的發展帶來更嚴重的影響。尤其是對農村小微型企業來說,他們對會計風險的防范意識較差、應對能力較弱,一旦出現會計風險將會對企業造成更嚴重的后果。而且,目前我國沒有完善的相關會計信息化的法律管理系統,導致企業在會計信息化建設過程中,遇到非法問題,難以尋求法律的援助,影響會計信息化的發展。
3.會計人員素質較低無法適應信息化信息時代下,會計信息化需要財務工作人員掌握相應的信息技術。但是,經調查發現,大多數農村小微型企業是由個體工商戶轉型而來的,部分老板自己做公司的會計工作,雇傭職業的財會人員也只是為了應付報賬的需求,老板自己負責真正的工作。所以目前農村企業中會計人員的素質比較低,達不到會計信息化的要求,因此,會計信息化工作的風險大大增加。而且,會計信息化是一種新的會計處理方式,由于農村環境閉塞、從業農民素質較低等因素,許多在農村企業工作的會計人員對會計信息化的了解程度較低,無法適應大數據時代下會計知識與信息技術的結合,因而影響會計信息化工作的正常開展,導致工作效率低下。
4.企業的管理機制帶來風險目前,垂直領導是我國大部分農村小微型企業中治理層一般采用的領導方式,由高層直接領導下層,這種集權制的領導方式為農村小微型企業會計信息化帶來了很大的風險。而且很多農村企業并沒有良好的風險控制體系,很多農村小微型企業在工作中依然采用傳統的管理辦法,并沒有與之相關的風險管控體系,這增加了農村小微型企業會計信息化風險出現的可能性。許多農村企業的主要領導在思想上對企業會計風險重視程度不夠,同時也沒有形成良好的組織保障,也沒有制定應急預案,一旦出現會計風險,企業無法及時采取相應的措施,就會對企業造成很大的影響,這無疑也會影響會計信息化的建設。
三、大數據時代農村小微型企業會計信息化防范措施
1.加快農村信息資源共享平臺的建設積極研發新技術,打造安全穩定的會計信息資源共享平臺。農村企業會計信息化需要完善的會計信息化資源共享平臺,需要相關部門和企業予以高度重視和技術支持,加快對會計信息資源共享平臺的建設,擴大共享平臺的規模。信息系統還應有篩選功能,對平臺上的數據信息進行篩選,刪除干擾信息和重新備份的數據,并通過分類更好的管理數據。同時信息系統還應該具有監控功能,能夠實時監測平臺上存在的問題,并及時糾錯更正,保證財務數據的完整性和準確性。還要加快平臺上數據資源的更新速度,使數據的時效性得以保障,使企業能夠在第一時間拿到相關的有效數據,從而提高會計工作的效率。
2.提高會計信息資源共享系統的安全性在提高會計信息資源共享系統的安全性方面,可以從以下兩個方面進行加強。第一,使用更復雜的身份認證方式。設置多種不同的使用權限,使操作防護機制更為系統化,來保證信息資源共享平臺中數據信息的安全;第二,增大數據的加密程度。可以通過加大虛擬機軟件的研發力度,更好的模擬信息系統,來保證會計信息存儲、傳輸的安全性。還可以通過虛擬的運行系統,使信息系統與外界系統的相隔離,這樣單獨操作的系統安全性就會更高,可以在系統的運行過程中抵御黑客的攻擊。也可以通過構筑更有效的防火墻,抵制黑客和病毒的入侵,從而保護數據信息的安全。
3.制定相應的規范,完善法律條文大數據時代會計信息化的進行過程中,需要相關標準和法律法規的支持。對法律部門來說,法律部門需要指定相關的規范和標準,并及時對其進行補充和完善,法律是對會計信息化中存在的風險進行控制的一個重要手段,是會計信息化健康發展的重要支撐。法律部門還應當及時掌握行業的發展動向,針對信息化發展中出現的問題,對相關法律法規進行修整或增補,來支持和保證會計信息化的發展。另外,對企業本身來說,企業要制定相應的明確的獎懲制度,規范會計員工的工作,也能激勵會計人員積極配合會計的信息化的建設。還應該有完善的會計信息化系統標準,幫助員工開展信息化工作。
4.提高會計人員的素質大數據時代下,會計信息化工作的順利進行離不開專業技術的支持,對會計人員的能力有更高的要求,農村企業的會計人員將面臨更大的挑戰。所以,農村小微型企業應該加大對會計人員進行專業培訓的力度,從根本上提升會計工作人員的基本素質,減少因操作失誤帶來的會計風險,更好地推動會計信息化的建設。要讓農村企業會計人員對相關技術有充分的了解,提高對會計信息化的認識,減少其對信息化的排斥心理,促使其接受會計信息化并自覺進行信息化。減少會計信息化的風險。另外,對農村企業管理者進行素質培訓也很重要,可以使農村微小型企業的管理者對會計信息化建設的重視力度進一步提高,進而積極推進會計信息化建設。
5.健全與會計信息化相關的專業領導機制首先,農村小微型企業應該構建符合企業會計信息化發展的制度。與大數據時代信息化發展的特點相結合,推進農村企業會計信息化穩步發展。此外,農村企業還應該加強對會計信息化執行的監督和考核。在推進農村小微型企業會計信息化建設的過程中,加強對會計系統的審計和審查具有一定的必要性,可以保證企業會計信息化建設在有效監督下進行。同時也可以通過建立責任人制度對會計信息化工作進行監督,減少信息化過程中風險的發生,促使農村企業會計信息化更快更好的進行。
四、結語
在大數據的時代背景下,會計信息化成為企業發展中不可或缺的一部分,同時也為農村小微型企業帶來了新的發展機遇。農村企業在會計信息化建設過程中,可以借助大數據資源豐富會計工作手段,提高農村企業中會計人員的工作水平,提高會計工作效率,減小農村企業的會計風險。傳統的會計運營模式已經不能適應當今的時代需求,因此,農村小微型企業的會計信息化對其發展來說具有一定的必然性。但是在農村小微型企業會計信息化過程中仍然存在著很多問題和風險,還需要采取相應有效的措施來防范。當然,農村企業會計信息化的建設中還會出現新的問題,這就要求企業及有關部門及時發現問題采取措施防控,確保農村小微型企業會計信息化可以持續進行。
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作者:張茜 單位:山西經貿職業學院